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文檔簡介
RBA勞工部分程序文件(系列)
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XX電氣器材(東莞)有限公司
RBA勞工程序文件
制訂人;
文件目錄
頁碼:
生效日期:2020-03-02
批準(zhǔn)人:
文件名稱:禁止使用強(qiáng)迫勞動(dòng)管理程序
文件名稱;禁止使用奴隸和販賣人口管理程序
文件名稱:青少年工保護(hù)管理程序
文件名稱:實(shí)習(xí)生/學(xué)徒工保護(hù)管理程序
文件名稱:勞務(wù)派遣管理程序
文件名稱:女工(孕婦)保護(hù)管理程序
文件名稱:考勤管理程序
文件名稱:工資、補(bǔ)貼及福利管理程序
文件名稱:假期管理程序
文件名稱:懲戒性措施管理程序
文件名稱:獎(jiǎng)懲管理程序
文件名稱:禁止歧視管理程序
文件名稱:宗教信仰管理程序
文件名稱:結(jié)社自由及集體談判管理程序
文件名稱:自由加入工會(huì)管理程序
文件名稱;工會(huì)組織管理程序
文件名稱:員工代表選舉管理程序
文件名稱:員工滿意度管理程序
編號(hào):RBA-LG-OP-01
編號(hào):RBA-LG-OP-02
編號(hào):RBA-LG-OP-04
編號(hào);RBA-LG-OP-05
編號(hào):RBA-LG-OP-06
編號(hào);RBA-LG-OP-07
編號(hào):RBA-LG-OP-08
編號(hào):RBA-LG-OP-09
編號(hào):RBA-LG-OP-10
編號(hào):RBA-LG-0P-11
編號(hào):RBA-LG-0P-12
編號(hào):RBA-LG-0P-13
編號(hào):RBA-LG-OP-14
編號(hào):RBA-LG-OP-15
編號(hào):RBA-LG-OP-16
編號(hào):RBA-LG-OP-17
編號(hào):RBA-LG-OP-18
編號(hào);RBA-LG-0P-19
版本:A/0
版本;A/0
版本:A/0
版本:A/0
版本:A/0
版本:A/0
版本:A/0
版本:A/0
版本:A/0
版本:A/0
版本:A/0
版本:A/0
版本:A/0
版本:A/0
版本:A/0
版本:A/0
版本:A/0
版本:A/0
版本:A/0文件名稱:禁止使用童工和誤用童工補(bǔ)救管理
程序編號(hào);RBA-LG-OP-03
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編號(hào):RBA-LG-OP-01版本:A/0文件名稱:禁止使用強(qiáng)
迫勞動(dòng)管理程序
1、目的
為保障公司所有員工人身自由,確保本公司所雇用之員工
均屬自愿受雇,禁止非法的招聘、
運(yùn)輸、移送、暴力威脅人口而獲利的行為,避免販賣人口、
奴役人口等事件的發(fā)生。2、范圍
公司所有員工。
3、職責(zé)與權(quán)限
3.1公司行政部負(fù)責(zé)本程序的制定并監(jiān)督執(zhí)行。
3.2公司各部門配合行政部落實(shí)本程序及公司有關(guān)規(guī)定。
4、定義
4」強(qiáng)迫勞動(dòng)即是強(qiáng)迫職工勞動(dòng)罪,是指用人單位違反勞
動(dòng)管理法規(guī),以限制人身自由方法強(qiáng)
迫職工勞動(dòng),情節(jié)嚴(yán)重的行為。
5、工作程序
5.1制訂政策和程序并傳達(dá)給所有員工和其它利益相關(guān)者,
禁止使用及不支持任何勞役或契約
式勞工、體罰、監(jiān)禁、暴力威脅。
5.2所有員工都需自愿被雇用,禁止以任何強(qiáng)迫或欺騙手
段招聘員工。不得使用囚工、監(jiān)獄工、
抵債工、被拐賣工等。
5.3公司任何部門、任何人不得向進(jìn)廠員工收取貨幣、實(shí)
物等作為“入廠押金”,也不得扣留
或者抵押員工的居民身份證、暫住證和其它證明個(gè)人身份
的證件。所有證件交行政部復(fù)
印留底即可,原件返還給員工。
5.4員工入廠及離職不須繳納任何押金或培訓(xùn)費(fèi)用。
5.5招聘員工時(shí),行政部需向應(yīng)聘人員介紹公司基本情況
及相關(guān)政策和管理程序,尤其是有關(guān)
工作時(shí)間、薪酬福利等信息。
5.6公司為到場(chǎng)的應(yīng)聘者提供面試后回程交通方式及工具。
5.7嚴(yán)禁任何部門、任何人對(duì)員工進(jìn)行體罰、毆打、搜身
和侮辱,以及鎖閉工作場(chǎng)所和員工集
體宿舍限制員工人身自由。
5.8嚴(yán)禁任何部門、任何人以暴力、威脅或者非法限制人
身自由的手段強(qiáng)迫員工勞動(dòng)。
581在生產(chǎn)過程中,員工須通過必要的培訓(xùn),須詳細(xì)地
了解產(chǎn)品要求、工藝程序及安全
操作規(guī)程等,合理安排生產(chǎn)(適當(dāng)?shù)膭趧?dòng)時(shí)間和勞動(dòng)強(qiáng)度)。
5.8.2在未完成上述要求而指示員工生產(chǎn)導(dǎo)致產(chǎn)品不合格
而返工時(shí),不得以強(qiáng)迫手段延長
工作時(shí)間作無償返工或進(jìn)行懲罰Q
583確實(shí)因生產(chǎn)需要而加班的,須與員工代表和員工協(xié)
商并不得超過法定時(shí)間。
584工廠遵循加班自愿的原則。為了便于組織、安排生
產(chǎn),員工如不參加預(yù)計(jì)的加班工
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作,需提前通知本部門主管。
585管理人員不得利用職務(wù)強(qiáng)迫員工實(shí)行具有顯著安全
衛(wèi)生風(fēng)險(xiǎn)的作業(yè)或違章作業(yè)。
5.8.6員工因身體不適應(yīng)時(shí)需請(qǐng)假就醫(yī),憑醫(yī)生出具的證
明可以請(qǐng)假休息。
5.9員工在非工作時(shí)間可自由出入宿舍及廠區(qū)外,保安僅
為防止未經(jīng)許可的人或車輛進(jìn)入廠區(qū)
范圍內(nèi)并防止有人盜竊工廠財(cái)物。但是出于管理和安全的
考慮,深夜00:00-6:00期
間禁止出入。特殊情況下需報(bào)備登記。
5.10保安崗位是為維護(hù)工廠正常安全生產(chǎn),生活秩序而設(shè)
置;工廠不會(huì)使用保安對(duì)工廠員工
進(jìn)行恐嚇,毆打等強(qiáng)迫性勞動(dòng);保安的一個(gè)重要職責(zé)是維
護(hù)本廠員工人身財(cái)產(chǎn)安全不受
傷害。
5.11生產(chǎn)過程中的任一環(huán)節(jié)均不得派專人進(jìn)行強(qiáng)制勞動(dòng)、
監(jiān)禁勞動(dòng)。
5.12員工在工作時(shí)間內(nèi)有飲水及去洗手間的自由,需口頭
向組長報(bào)告并佩戴離崗證,但不得
成群離崗或以此方式故意怠工。
513若員工離職遵循正常途徑(即提前30天書面申請(qǐng)),
公司不會(huì)以任可方式懲罰。5.14本公司不容許有人做出任何恫
嚇的行為,例如令人產(chǎn)生驚恐、感到受辱或受欺的動(dòng)作,
粗暴言詞、身體接觸,均屬不可接受的行為。
5.15員工有犯錯(cuò)誤時(shí)應(yīng)按正常的管理規(guī)程對(duì)員工進(jìn)行溝通
教育、口頭警告或書面警告等紀(jì)律
措施,任何人不得使用保安向工人采取壓迂性事件°
5.16若員工感到有受到強(qiáng)迫勞動(dòng),可將事情反映給部門主
管、員工代表或者書面形式投至“意
見箱”中,由行政主管追查處理。如果對(duì)此有重大事情發(fā)
生可以召開員工代表大會(huì),并
在員工代表會(huì)議上作出處理方案。
5.17凡與本公司有業(yè)務(wù)來往的供應(yīng)商都應(yīng)遵守本公司的
《禁止強(qiáng)迫和強(qiáng)制性勞動(dòng)管理程序》
規(guī)定Q
6、相關(guān)文件
6.1《中華人民共和國勞動(dòng)法》
6.2《關(guān)于貫徹執(zhí)行(勞動(dòng)法)若干問題的意見》
6.3《員工手冊(cè)》
6.4《懲戒性措施管理程序》
6.5《溝通、參與和協(xié)商管理程序》
6.6《供應(yīng)商/分包商實(shí)施RBA管理程序》
7、相關(guān)記錄
7.1《勞動(dòng)合同》
7.2《辭工書》
7.3《員工意見登記處理表》
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文件名稱:禁止使用奴隸和販賣人口管理程序
1、目的
編號(hào):RBA-LG-OP-02版本:A/0
為保護(hù)我公司員工的人生權(quán)益,避免販賣人口、奴隸事件
的發(fā)生,我公司特制定本程序。2、范圍
本程序適用于所有員工、承包商及供貨商。
3、權(quán)責(zé)
3.1人事部
3.1.1落實(shí)并監(jiān)督禁止販賣人口政策°
3.1.2切實(shí)落實(shí)公司制定的人員招聘政策及勞動(dòng)用工政策。
3.L3所有外籍勞工雇傭前,必須進(jìn)行身份核實(shí)和背景調(diào)
查。
3.2各部門就禁止販賣人口政策與員工進(jìn)行溝通,共同促
進(jìn)用工安全。
3.3RBA管理者代表對(duì)公司各項(xiàng)勞動(dòng)用工政策定期評(píng)審,
確保符合法律法規(guī)和客戶要求。4、內(nèi)容
為有效落實(shí)禁止販賣人口政策,公司各階層對(duì)下列各計(jì)劃
表示全力支持與負(fù)責(zé);4.1嚴(yán)禁任何人以任何方式使人淪為奴
隸而從事奴隸販賣,包括以轉(zhuǎn)賣或交換為目的取得奴隸
的行為、以任何運(yùn)送方式將奴隸販賣或運(yùn)輸?shù)男袨?,?duì)該
類行為有關(guān)公約當(dāng)事國法律應(yīng)
規(guī)定為刑事罪,并對(duì)有關(guān)罪犯處以極嚴(yán)厲的刑罰。
4.2嚴(yán)禁拐騙販賣婦女兒童和其他人口,包括以出賣為目
的拐騙、收買、販賣、接送、中轉(zhuǎn)婦
女兒童;誘騙強(qiáng)迫被拐賣的婦女賣淫或者被拐賣的婦女賣
給他人迫使其賣淫;將被拐騙
的婦女兒童賣往國外、境外等等。
4.3對(duì)販賣人口的睪犯,按國家法律處以嚴(yán)厲的刑罰。
5、參考文件
5.1《世界人權(quán)宣言》(1948)第4條規(guī)定,任何人不得使為
奴隸或奴役,一切形式的奴隸制
和奴隸買賣,均應(yīng)予以禁止。
5.3聯(lián)合國大會(huì)1956年9月通過的《廢止奴隸制、奴隸販
賣及類似奴隸制的制度與習(xí)俗補(bǔ)充
公約》,進(jìn)一步界定了奴隸販賣的概念、范圍、強(qiáng)調(diào)該犯
罪的嚴(yán)重性,要求公約簽約國的
法律將奴隸販賣規(guī)定為犯罪,并處以嚴(yán)厲的刑罰。補(bǔ)充公
約還規(guī)定,某些類似奴隸制的
慣例,如債務(wù)奴役、農(nóng)奴制、買賣新娘和童工等均為違法
行為。
6、相關(guān)記錄
(無)
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文件名稱:禁止使用童工和誤用童工補(bǔ)救管理程序編號(hào):
RBA-LG-OP-03
Is目的
為確保禁止使用童工及其保護(hù)兒童補(bǔ)救措施,特制定本程
序。
2、適用范圍
適用于公司禁止使用童工及其保護(hù)兒童補(bǔ)救措施的管理。
3、職責(zé)
3.1總經(jīng)理:
3.1』負(fù)責(zé)確保本公司人事制度符合國際公約、法律法規(guī)
以及客戶要求;
3.1.2負(fù)責(zé)批準(zhǔn)并確保公司人事制度得到有效執(zhí)行。
32人事部:
3.2.1負(fù)責(zé)在招聘過程中童工的識(shí)別;
322負(fù)責(zé)在招聘時(shí)避免使用童工或已招童工的保護(hù)和安
全返回等工作;
323負(fù)責(zé)協(xié)助童工員工和青少年員工完成國家規(guī)定的義
務(wù)教育訓(xùn)練。
33各部門:
331負(fù)責(zé)在日常管理工作中了解是否有童工在本部門工
332負(fù)責(zé)按照公司制度,執(zhí)行兒童保護(hù)及其補(bǔ)救措施。
4、工作程序
4.1相關(guān)定義
4.1.1童工:是指任何年齡未滿16周歲從事勞動(dòng)工作的未
成年人;
版本:A/0
4.1.2拯救兒童;采取所有必要的支持和行動(dòng),以保障兒
童(年齡未滿16周歲)不從事任何
形式的勞動(dòng);或保障已識(shí)別的童工的安全、健康、教育和
發(fā)展。
4.2禁止使用童工和補(bǔ)救政策
421公司承諾遵守法律法規(guī)和國際勞動(dòng)公約的規(guī)定,絕
對(duì)禁止以任何方式聘用年齡未滿
16歲周歲的未成年人作為雇員從事勞動(dòng)工作;
422公司有義務(wù)將禁止使用童工和補(bǔ)救政策向員工及利
益相關(guān)方有效傳達(dá);
4.2.3公司承諾:無論在工作地點(diǎn)內(nèi)外,公司不得將兒童
或青少年工人置于對(duì)他們的身心
健康和發(fā)展不安全或危險(xiǎn)的環(huán)境中;
424人事部門應(yīng)向勞務(wù)中介機(jī)構(gòu)傳達(dá)公司禁止使用童工
等相關(guān)政策,拒絕接收童工°4.3童工的識(shí)別
431招聘過程的識(shí)別
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431.1在招聘時(shí)應(yīng)聘員工應(yīng)如實(shí)填寫《履歷表》,人事部
需要查核應(yīng)聘員工的身份信
息(包含目視/儀器識(shí)別/身份證件的真?zhèn)?是否持有本人真
實(shí)身份證/詢問家庭
信息/確認(rèn)戶口簿/聯(lián)系監(jiān)護(hù)人等方式)了解應(yīng)聘員工的年齡
信息,確保兒童受
到應(yīng)有的保護(hù)不會(huì)因本公司招聘而從事勞動(dòng)工作;
4.3.1.2如在招聘過程中對(duì)應(yīng)聘員工年齡信息經(jīng)過查核沒有
問題但仍然有疑慮的需列
入調(diào)查名單備注可作為后續(xù)在工作過程中追蹤調(diào)查的資料
依據(jù);
43L3人事部負(fù)責(zé)建立公司《員工花名冊(cè)》,所有被本公
司招聘的員工由人事部統(tǒng)一
保存身份證復(fù)印件;
43L4人事部負(fù)責(zé)將所有被本公司招聘的員工履歷表》、
《勞動(dòng)合同》、體檢報(bào)告以及
個(gè)人身份證明、學(xué)歷證明、資質(zhì)證明的復(fù)印件的相關(guān)資料
納入員工檔案。
4,3,2工作過程的識(shí)別:
4.3.2.1各部門主管或管理干部在日常工作口根據(jù)人事部門
的調(diào)查名單或通過日常觀
察/交談等方式了解對(duì)工作年齡有疑慮的員工,確保未被
有效識(shí)別出并已在本
公司從事勞動(dòng)的兒童能及時(shí)得到有效的保護(hù)。
433內(nèi)部審查的識(shí)別;
4.3.3.1公司每次內(nèi)部審查中,審查員檢查是否有聘用童工。
4.4如在本公司發(fā)現(xiàn)有童工員工時(shí),應(yīng)執(zhí)行以下補(bǔ)救措施:
441停止工作:立即將童工員工撤離工作崗位,并停止
任何工作勞動(dòng),并實(shí)時(shí)通知公司
管理者代表及人事部采取支持行動(dòng);
442健康檢查:人事部應(yīng)對(duì)在本公司從事工作的童工員
工送專門的職業(yè)勞動(dòng)健康檢查機(jī)
構(gòu)確認(rèn)童工員工在工作過程中未受到身體健康的影響,如
有受到影響而產(chǎn)生醫(yī)療和
生活費(fèi)用由公司全部承擔(dān);
443工資福利:本公司按照國家/地區(qū)政府所規(guī)定的法律
條款以及公司制度計(jì)算和支付童
工員工工作所得工資,并不以任何不當(dāng)方式克扣工資;童
工員工并可享受在工作期
間的任何與其他員工同等的福利待遇,不以任何不當(dāng)形式
減免;
444安全返回;公司應(yīng)履行讓童工員工安全返回居住地
的義務(wù),先由本公司人事部負(fù)責(zé)
聯(lián)系的父母或監(jiān)護(hù)人,在與父母或其監(jiān)護(hù)人取得聯(lián)系并經(jīng)
確認(rèn)后,由公司派專人負(fù)
責(zé)安全護(hù)送童工員工返回居住地交給其父母或監(jiān)護(hù)人。返
回所有交通和食宿費(fèi)用由
公司全部承擔(dān)。
4.5預(yù)防措施
451為讓未成年的兒童能得到有效的保護(hù),公司負(fù)責(zé)招
聘的人事部和童工使用部門應(yīng)積
極分析誤招童工的原因并制定采取預(yù)防措施。
4.6商業(yè)伙伴要求
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4.6.1凡與本公司有業(yè)務(wù)來往的供應(yīng)商、承包商、勞務(wù)派
遣公司都應(yīng)遵守法律法規(guī)和本公
司的有關(guān)使用童工的相關(guān)規(guī)定。主管部門通過可必要形式
施加影響,執(zhí)行《供應(yīng)商/
分包商實(shí)施RBA管理程序》。
5、相關(guān)文件
5.1《能力、意識(shí)和培訓(xùn)管理程序》
5.2《供應(yīng)商/分包商實(shí)施RBA管理程序》
6s相關(guān)記錄
6.1《履歷表》
6.2《員工花名冊(cè)》
6.3《勞動(dòng)合同》
6.4《承諾書》
6.5《錄用條件申請(qǐng)表》
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文件名稱:青少年工保護(hù)管理程序
1、目的
編號(hào):RBA-LG-OP-04版本:A/0
為使公司在雇傭了青少年工(未成年工)的操作能有所依據(jù),
特制定本程序Q
2、適用范圍
本程序適用于本公司雇傭的青少年工(未成年工)的特殊保
護(hù)。
3、定義
3.1青少年工(未成年工):根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》
的規(guī)定,年齡已滿16周歲而未滿
18周歲的工人。
4、職責(zé)
4」人事部:針對(duì)青少年工(未成年工)采取必要的保護(hù)活
動(dòng)。
5、工作程序
5.1人事部在招聘員工時(shí)需辨識(shí)身份證明,本公司不允許
雇用童工的行為。
5.2對(duì)于本公司的青少年工(未成年工)人,必須對(duì)其合法
權(quán)益給予保護(hù),人事部在招聘時(shí)需辨
識(shí)身份證明,如果錄用則保存其身份證明復(fù)印件于其檔案
中,識(shí)別青少年工(未成年工)
并通知用人部門,各部門青少年工(未成年工)人,與成年
工人實(shí)行同工同酬。
5.3青少年工(未成年工)管理應(yīng)按照有關(guān)法律法規(guī)并進(jìn)行
登記管理,安排適當(dāng)?shù)墓ぷ?,青少?/p>
工(未成年工)不準(zhǔn)安排其在重型機(jī)器上工作,不準(zhǔn)做夜間
工作,不準(zhǔn)安排進(jìn)行加班加點(diǎn)。5.4不得安排青少年工(未成年
工)于危險(xiǎn)、不安全或不健康的工作環(huán)境,不得從事電工、重
體
力工,不得操作各種危險(xiǎn)機(jī)器。不得使用化學(xué)品相關(guān)工作,
以保證青少年工(未成年工)
不在危險(xiǎn)性較大的環(huán)境中作業(yè)。
5.5不得安排青少年工(未成年工)從事有毒有害及國家規(guī)
定的四級(jí)勞動(dòng)強(qiáng)度和其它禁忌從事的
勞動(dòng)。
5.6不得安排青少年工(未成年工)從事國家標(biāo)準(zhǔn)中第一級(jí)
以上的有塵、有毒作業(yè),第二級(jí)以上
的高處作業(yè),第三級(jí)以上的高低溫作業(yè)。
5.7不得安排青少年工(未成年工)從事接觸放射性物質(zhì)的
作業(yè)及易燃易爆的危險(xiǎn)性作業(yè)。
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生效日期:2020-03-02
批準(zhǔn)人:
5.8不得安排青少年工(未成年工)連續(xù)負(fù)重每小時(shí)超過6
次以上且每次超過20公斤,間斷每
次超過25公斤的作業(yè)。
5.9用人公司應(yīng)按要求在安排青少年工(未成年工)工作崗
位之前,工作滿一年和年滿18周歲,
距前一次體檢已超過半年的青少年工(未成年工),同樣需
要每年一次規(guī)定項(xiàng)目之健康檢
查。
5.10青少年工(未成年工)健康檢查按有關(guān)青少年工(未成年
工)健康檢查表列出的項(xiàng)目進(jìn)行。5.11本公司將按照青少年工
(未成年工)體檢情況安排其從事適合的勞動(dòng),對(duì)不能勝任原工
作崗
位的應(yīng)根據(jù)醫(yī)務(wù)部門的證明減輕勞動(dòng)或安排其它工作。
5.12對(duì)青少年工(未成年工)的使用和保護(hù)實(shí)行登記制度,
招收青少年工(未成年工)需向當(dāng)?shù)貏?/p>
動(dòng)問好辦理相關(guān)手續(xù)并遵照其有關(guān)規(guī)定。
5.13青少年工(未成年工)上崗前應(yīng)對(duì)其進(jìn)行有關(guān)的職業(yè)安
全教育培訓(xùn),青少年工(未成年工)的
體檢和登記由本公司統(tǒng)一辦理并承擔(dān)相關(guān)覆用。
5.14人事部應(yīng)當(dāng)對(duì)招工工作加強(qiáng)管理,在辦理錄用和備案
手續(xù)時(shí),必需嚴(yán)格檢查應(yīng)招人的年
齡,不符合規(guī)定的,一律不給辦理。
5.15對(duì)工作中的青少年工(未成年工),當(dāng)其以需離職接受
教育時(shí),公司不得以任何理由推遲辦
理,并全額發(fā)放工資,以支持青少年工(未成年工)繼續(xù)接
受教育。
6、相關(guān)文件
6.1《能力、意識(shí)和培訓(xùn)管理程序》
6.2《實(shí)習(xí)生/學(xué)徒工保護(hù)管理程序》
7、相關(guān)記錄:
7.1《履歷表》
7.2《員工花名冊(cè)》
7.3《未成年工登記證》
7.4《勞動(dòng)合同》
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文件名稱:實(shí)習(xí)生/學(xué)徒工保護(hù)管理程序
1、目的
編號(hào):RBA-LG-OP-05版本:A/0
為確保學(xué)生工和學(xué)徒工的安全、健康、教育和發(fā)展,特制
定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于學(xué)生工和學(xué)徒工。但本公司現(xiàn)在沒有使用學(xué)
生工和學(xué)徒工。
3、術(shù)語的定義
3.1學(xué)生工是指以學(xué)生身份在公司工作的人,包括“實(shí)習(xí)
生”、“寒暑期工”;
3.2學(xué)徒工是指跟隨師傅學(xué)習(xí)技術(shù)的青年工人。學(xué)徒工如
是以學(xué)生身份在公司工作,按照學(xué)生
工進(jìn)行管理;如是非學(xué)生身份在公司工作,按照合同制員
工進(jìn)行管理。
3.3學(xué)生工、學(xué)徒工如為未成年人,參照未成年工管理制
度執(zhí)行,本公司禁止錄用童工。4、責(zé)任及權(quán)限
4.1人事部針對(duì)學(xué)生工等采取必要的支持活動(dòng)。
4.2人事部負(fù)責(zé)學(xué)生工的識(shí)別。
4.3管理者代表確保本廠行為符合本制度規(guī)定。
4.4職工代表代表勞動(dòng)者就本制度執(zhí)行情況與管理層溝通。
5、學(xué)生工管理要求
5.1對(duì)于本廠的學(xué)生工,必須對(duì)其合法權(quán)益進(jìn)行保護(hù),人
事部在招聘時(shí)需辯識(shí)是否是學(xué)生工,
如果錄用學(xué)生工則保存其身份證明復(fù)印件及學(xué)生身份的證
明材料于其檔案中,識(shí)別學(xué)生工
并通知用人部門,各部門學(xué)生工與成年工人同工同酬。
5.2為學(xué)生工提供免費(fèi)健康檢查;按照法律要求,確保他
們的健康狀況允許實(shí)習(xí),但不能對(duì)學(xué)
生工進(jìn)行歧視性的身體檢查。
5.3為學(xué)生工免費(fèi)辦理商業(yè)保險(xiǎn)及工傷保險(xiǎn)。
5.4應(yīng)與實(shí)習(xí)工所在學(xué)校協(xié)商,為實(shí)習(xí)工提供有足夠數(shù)量
的現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)教師,每30名實(shí)習(xí)工配
現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)老師一人,并由公司提供必要的工作、生活支持。
5.5公司不得安排學(xué)生工從事高毒、易燃易爆、國家規(guī)定
的第四級(jí)體力勞動(dòng)強(qiáng)度以及其他具有
安全隱患的勞動(dòng),但完成學(xué)生本專業(yè)實(shí)習(xí)所必需的除外Q
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6、學(xué)生工個(gè)人傷害的預(yù)防與處理
61公司要根據(jù)接收學(xué)生學(xué)生工的需要,建立、健全本單
位安全生產(chǎn)責(zé)任制,制定相關(guān)安全生
產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程,制定并實(shí)施本單位的生產(chǎn)安全事
故應(yīng)急救援預(yù)案,為學(xué)生工工作
場(chǎng)所配備必要的安全保障器材,為學(xué)生工提供必需的勞動(dòng)
防護(hù)用品,保障學(xué)生工作期間的
人身安全。
6.2公司應(yīng)當(dāng)對(duì)學(xué)工工進(jìn)行崗前安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn),保
證學(xué)生工具備必要的安全生產(chǎn)知識(shí),
掌握本崗位的安全操作技能。未經(jīng)安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)合
格的學(xué)生工不得上崗作業(yè)Q6.3對(duì)學(xué)生工在公司工作期間發(fā)生
的問題及突發(fā)事件,學(xué)生工要及時(shí)向指導(dǎo)教師及公司報(bào)告。
6.4學(xué)生工在公司工作期間人身傷害事故的賠償,應(yīng)當(dāng)依據(jù)教
育部《學(xué)生傷害事故處理辦法》
等有關(guān)規(guī)定處理。
7、禁止使用不符合法律法規(guī)規(guī)定的學(xué)生工
7.1實(shí)習(xí)工年齡必須不小于16周歲,并在招聘階段進(jìn)行驗(yàn)
證,嚴(yán)格把關(guān)。
7.2不接受第一年級(jí)的學(xué)生參加任何形式的實(shí)習(xí)。
7.3為每個(gè)學(xué)生工建立一個(gè)完整的人力資源檔案。
74公司應(yīng)向?qū)W生工所在學(xué)校相關(guān)管理人員告知供應(yīng)商有
關(guān)禁止使用童工的政策。
8、合作學(xué)校及相美方
8.1公司需嚴(yán)格按照法律法規(guī)要求,認(rèn)證驗(yàn)證學(xué)生工所在
學(xué)校的辦學(xué)資質(zhì)以確保符合符合法律
規(guī)定。
8.2公司需嚴(yán)格按照法律法規(guī)要求,認(rèn)證驗(yàn)證學(xué)生工所在
學(xué)校擁有當(dāng)年度招收學(xué)生的資格。8.3公司應(yīng)與合作學(xué)校簽訂
書面校企合作協(xié)議。
8.4實(shí)習(xí)計(jì)劃、項(xiàng)目不可通過勞務(wù)機(jī)構(gòu)代理、組織。
9、自由擇業(yè)
9.1學(xué)生享有自由選擇就業(yè)的權(quán)利,堅(jiān)持個(gè)人自愿原則。
9.2學(xué)生工可提前三日告知公司,終止實(shí)習(xí),公司不得對(duì)
學(xué)生工及學(xué)生工所在學(xué)校進(jìn)行處罰。9.3公司應(yīng)該與學(xué)生工、
學(xué)生工所在學(xué)校簽訂三方協(xié)議并各方保持一份。
10、勞動(dòng)保護(hù)
10.1公司應(yīng)該根據(jù)國家及廣東省當(dāng)?shù)氐姆珊吐殬I(yè)安全與
衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),確保實(shí)習(xí)工的工作不會(huì)
造成實(shí)習(xí)工存在健康和安全的隱患。
102公司應(yīng)準(zhǔn)確記錄學(xué)生工的工作時(shí)間。
10.3學(xué)生工每天工作時(shí)間不超過8小時(shí),原則上不安排夜
班和加班°
11、薪酬及福利
11.1公司應(yīng)按照法律和法規(guī)支付學(xué)生工的薪酬。學(xué)生工的
薪酬標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該與公司從事相同或類
似工作崗位的全職員工相同,同工同酬。
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11.2公司應(yīng)直接向?qū)W生工支付工資。
1L3公司應(yīng)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定為學(xué)生工安排食宿。
12、學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)
121公司應(yīng)根據(jù)學(xué)生工所學(xué)專業(yè),安排與專業(yè)相關(guān)的工作
活動(dòng)。
12.2公司應(yīng)根據(jù)學(xué)校的實(shí)習(xí)內(nèi)容對(duì)學(xué)生工進(jìn)行培訓(xùn),以確
保學(xué)生工的培訓(xùn)得到滿足。12.3公司應(yīng)該根據(jù)學(xué)生工的需要,
幫助、支持學(xué)生工完成學(xué)業(yè),如安排考試所需時(shí)間等。12.4公
司應(yīng)在學(xué)生工上崗前提供了足夠的在職技能、勞動(dòng)保護(hù)和職業(yè)
健康安全等相關(guān)培訓(xùn)。13、相關(guān)文件
13.1《中華人民共和國勞動(dòng)法》(1995)
13.2《禁止使用童工的規(guī)定》(2002)
13.3《未成年工特殊保護(hù)規(guī)定》(1995)
13.4《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生實(shí)習(xí)管理程序》(2007)
13.5《學(xué)生傷害事故處理辦法》(2002)
13.6《學(xué)生工/實(shí)習(xí)生一覽表》
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文件名稱:勞務(wù)派遣管理程序
1、目的
編號(hào):RBA-LG-OP-06版本:A/0
為加強(qiáng)對(duì)勞務(wù)派遣員工的管理和規(guī)范勞務(wù)派遣相關(guān)流程,
為公司更好的提供派遣服務(wù)。2、適用范圍
本制度適用本公司對(duì)勞務(wù)派遣的管理。
3、定義
3.1臨時(shí)性是指用工單位的工作崗位存續(xù)時(shí)間不超過6個(gè)
月。
3.2輔助性是指用工單位的工作崗位為主營業(yè)務(wù)崗位提供
服務(wù)。
3.3替代性是指用工單位的職工因脫產(chǎn)學(xué)習(xí)、休假等原因
在該工作崗位上無法工作的一定期間
內(nèi),可以由被派遣勞動(dòng)者替代工作。
4、權(quán)責(zé)
4.1用人部門:
4.1.1提出用人需求;
4.1.2參與派遣工面試,出具面試意見,確定錄用人選;
4.1.3負(fù)責(zé)派遣工的工作管理及指導(dǎo);
4.1.4負(fù)責(zé)派遣工崗前培訓(xùn)。
4.2人事部:
4.2.1負(fù)責(zé)與勞務(wù)派遣單位簽訂勞務(wù)派遣協(xié)議;
422負(fù)責(zé)組織、實(shí)施、參與派遣工面試、錄用審批;
4.2.3協(xié)助派遣公司審核派遣工入職資料;
424負(fù)責(zé)對(duì)已入職派遣工進(jìn)行入職培訓(xùn);
425負(fù)責(zé)核算派遣工工資及派遣管理相關(guān)費(fèi)用Q
4.3財(cái)務(wù)部
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431負(fù)責(zé)向派遣單位支付管理費(fèi)用、派遣工工資。
5、程序
5.1用工性質(zhì)和需求。我司使用派遣工為輔助性性質(zhì)。用
人部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求及實(shí)際工作需
要,提交《人員需求申請(qǐng)表》。人員補(bǔ)充申請(qǐng)必須經(jīng)部門
負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理審批后提交人事
部。
5.2用工甄選。
5.2.1人事部根據(jù)用人部門提交的申請(qǐng),與派遣公司溝通,
確認(rèn)需求人數(shù)、人員要求、到
崗時(shí)間等信息;
522人事部負(fù)責(zé)組織用人部門對(duì)派遣工進(jìn)行面試.
5.3用工審批。面試結(jié)束后由用人部門在《履歷表》上簽
署意見及面試結(jié)果,并將履歷表反饋
至人事部招聘負(fù)責(zé)人審核。
5.4勞動(dòng)關(guān)系管理
5.4.1派遣工的勞動(dòng)關(guān)系均隸屬于派遣公司;
542派遣期限由人事部與派遣公司按照勞務(wù)派遣協(xié)議書
約定確定,派遣期限一般不低于
1年;
5.4.3派遣工試用期限一般為3-6個(gè)月;
544派遣工資料由派遣公司負(fù)責(zé)管理,由派遣公司負(fù)責(zé)
收集、甄別、整理、歸檔、裝訂、
保管、轉(zhuǎn)移等工作,做到規(guī)范管理、妥善保存。派遣公司
積極配合人事部,提供用
工單位所需資料。
5.5社會(huì)保險(xiǎn)管理
551派遣公司應(yīng)按照勞動(dòng)法及當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)規(guī)定,每月
為派遣工購買相關(guān)法定保險(xiǎn);
552派遣工在派遣期間如發(fā)生工傷,人事部應(yīng)在事發(fā)后
立即電話或書面通知派遣公司,
并及時(shí)將受傷的派遣工送往指定醫(yī)院治療。如需墊付醫(yī)療
費(fèi)用,可由用人部門墊付,
再由派遣公司報(bào)銷;
553派遣工的工傷期間醫(yī)療費(fèi)用由派遣公司負(fù)責(zé)處理,
工傷休養(yǎng)期間工資由用工單位按
照當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)按月支付;
554若因派遣公司未及時(shí)為派遣工辦理參,呆手續(xù)而導(dǎo)致
的一切工傷事故責(zé)任,一律由派
遣公司承擔(dān)。
5.6勞動(dòng)報(bào)酬和福利待遇
561人事部應(yīng)按照派遣工的工作崗位及當(dāng)?shù)卣撸?/p>
遣公司合理確定派遣工的勞動(dòng)報(bào)
酬標(biāo)準(zhǔn)及其試用期間的勞動(dòng)報(bào)酬;
562派遣工的工資由派遣公司以轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金形式支付,
工資發(fā)放日一般為每月13日(遇
節(jié)假日提前)發(fā)放上月工資;
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5.6.3派遣工的工資、獎(jiǎng)金、加班費(fèi)、社保費(fèi)用、公積金
費(fèi)用等,均由公司財(cái)務(wù)每月13
日以勞務(wù)費(fèi)的形式轉(zhuǎn)賬給派遣公司指定賬戶;
564派遣工的福利(除保險(xiǎn)、公積金外)按公司規(guī)定發(fā)放;
565派遣工考勤由用人部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),人事部負(fù)責(zé)派遣
工工資核算;
566派遣工享有的各種假期及請(qǐng)銷假程序均與公司正式
員工一致。
5.7派遣終止及派遣工的退回
571用工單位可退回存在如下情形的派遣工:
571.1派遣工在試用期內(nèi)被發(fā)現(xiàn)不符合崗位任職條件的;
571.2派遣工嚴(yán)重違反用工單位的規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律;
571.3派遣工嚴(yán)重失職、營私舞弊,給用二單位的利益造
成重大損害的;
571.4派遣工被司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任的;
571.5派遣工因病或非因工傷醫(yī)療期滿后,不能從事原工
作的;
571.6經(jīng)用工單位、派遣公司和派遣工協(xié)商,達(dá)成書面協(xié)
議同意解除派遣的;
5.7.1.7派遣工的派遣期滿而終止派遣的;
57L8本協(xié)議訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致
使用工單位派遣工的條件
不復(fù)存在的Q
572派遣工與派遣公司發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議或法律糾紛時(shí),由
派遣公司負(fù)責(zé)處理,用工單位勞
動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)予以配合,因爭(zhēng)議或糾紛產(chǎn)生的賠償金、
經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金及訴訟費(fèi)等
由派遣公司支付。
5.8派遣公司評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)
581招聘到崗及時(shí)率在指定的期限內(nèi)不低于95%;
5.8.2每月投訴32(投訴包括派遣工投訴、用人部門投訴);
5.8.3員工工傷處理及風(fēng)險(xiǎn)處理及時(shí)率為100%;
584有獨(dú)立空間存放員工入職資料,員工資耨調(diào)配及時(shí)
率為100%;
5.9到崗管理
591由派遣公司進(jìn)行入職前培訓(xùn)、簽訂合同、安排體檢
及與人事部確定到崗時(shí)間;
592派遣員工到崗當(dāng)天由人事助理負(fù)責(zé)審核錄用資料,
派遣公司負(fù)責(zé)資料的整理、歸檔、
裝訂、保管。
5.10崗位管理
5.10.1所有派遣工須經(jīng)培訓(xùn)考核合格后方可上崗;
5.10.2用人部門與人事部協(xié)商一致并經(jīng)派遣工本人同意,
可對(duì)派遣工崗位進(jìn)行變更。5.11派遣工轉(zhuǎn)正式員工管理
5.11.1用人部門可對(duì)年度內(nèi)績效良好的派遣工申請(qǐng)轉(zhuǎn)正式
員工,但派遣工必須具備5.11.2
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所有項(xiàng)條件;
5.11.2派遣工轉(zhuǎn)正式員工必須具備的條件:
5.1121派遣工在公司服務(wù)期間無任何違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象;
5.11.2.2派遣工必須具備一定培養(yǎng)潛質(zhì);
5.12離崗管理
5.12.1試用期離崗。試用期內(nèi)派遣工提出離崗應(yīng)提前3天
以書面形式《辭工書》告知其
直接上級(jí),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人事部、派遣公司負(fù)責(zé)人簽核,
并辦妥相關(guān)手續(xù)后方
可離崗;
5.12.2已轉(zhuǎn)正的派遣工在派遣期內(nèi)離崗。已轉(zhuǎn)正的派遣工
在派遣期內(nèi)提出離崗,應(yīng)提前
30天(勞動(dòng)合同另有約定的按約定執(zhí)行)向其直接上級(jí)提出,
并將用工部門已審批
后的《辭工書》提交至人事部,人事部及派遣公司批準(zhǔn)后,
方可啟動(dòng)辦理離崗手
續(xù),員工在正式辦理完離崗手續(xù)前,若工作崗位需要,應(yīng)
繼續(xù)在崗位工作。
5.12.3勞動(dòng)合同到期終止派遣工提出不再續(xù)約當(dāng)派遣工合
同到期后不愿續(xù)簽勞動(dòng)合
同,應(yīng)在合同到期30天內(nèi),告知其直接上級(jí)和派遣公司
負(fù)責(zé)人不再續(xù)簽勞動(dòng)合同,
人事部在合同到期前辦理離崗手續(xù)。派遣公司應(yīng)在3天補(bǔ)
充該崗位人員0
5.12.4以上所有形式離崗的員工,派遣公司必須在3天內(nèi)
支付派遣員工的工資。6、參考文件
(無)
7、相關(guān)記錄
7.1《人員需求申請(qǐng)表》
7.2《履歷表》
7.3《辭工書》
7.4《勞務(wù)派遣工一覽表》
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文件名稱:女工(孕婦)保護(hù)管理程序
1、目的
編號(hào):RBA-LG-OP-07版本:A/0
為了遵守國家法律法規(guī),維護(hù)女職工的合法權(quán)益,保護(hù)女
職工的健康及安全。
2、范圍
適用于公司全體女員工。
3、職責(zé)
3.1人事部負(fù)責(zé)確保本文件得到有效實(shí)施并及時(shí)更新;負(fù)
責(zé)完善并實(shí)施女工及孕婦保護(hù)辦法,
提供相關(guān)設(shè)施和勞動(dòng)保護(hù)措施,并監(jiān)督各部門落實(shí)。
3.2各部門負(fù)責(zé)具體執(zhí)行對(duì)女工及孕婦的保護(hù)措施。
3.3總經(jīng)理或其指定代理人負(fù)責(zé)對(duì)女工及孕婦保護(hù)辦法及
資源提供的審批。
4、術(shù)語和定義
(無)
5、程序
5.1本公司禁止一切歧視行為,在制定和執(zhí)行有關(guān)招聘、
工資福利、培訓(xùn)、晉升、解雇政策時(shí),
堅(jiān)持公平、平等原則,凡適合婦女從事的崗位,禁止在招
工時(shí)加入性別歧視。5.2員工進(jìn)廠后,人事部負(fù)責(zé)登記編制女
員工名冊(cè),公司按照國家相關(guān)法律法規(guī)對(duì)女工及孕婦
實(shí)施特別保護(hù)。
5.3公司禁止對(duì)女工或孕婦采取任何形式的騷擾、威脅和
非人道的待遇。
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5.4公司不得在女工孕期、產(chǎn)期、哺乳期(以下簡稱“三期”)
降低工資或解除勞動(dòng)關(guān)系,但女
工主動(dòng)要求解除勞動(dòng)關(guān)系的除外。
5.5各部門應(yīng)統(tǒng)計(jì)上報(bào)“三期”女工名單給人事部,由人事
部制定相關(guān)的勞動(dòng)保護(hù)措施,對(duì)
“三期”女工進(jìn)行特別保護(hù),保護(hù)內(nèi)容如下:
5.5.1女工在懷孕期間不得安排從事國家規(guī)定的第三級(jí)體
力勞動(dòng)強(qiáng)度和孕期禁忌從事的勞
動(dòng),不得安排加班。
552對(duì)懷孕7個(gè)月以上(含7個(gè)月)的女工不得上夜班,正
常勞動(dòng)時(shí)間內(nèi)應(yīng)安排適當(dāng)休息
時(shí)間。
553女工懷孕期間不能從事原崗位工作的,根據(jù)醫(yī)療機(jī)
構(gòu)證明,應(yīng)減輕勞動(dòng)量或調(diào)換崗
位。
5.5.4女工生育享受98天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前可以休假15天;
難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天:生
育多胞胎的,每多生育1個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天。
555女職工若順產(chǎn)生育單胎,可享有128天的產(chǎn)假。難
產(chǎn)者增加15天產(chǎn)假;多胞胎生
育者,每多生育一個(gè)嬰兒,增加15天產(chǎn)假。產(chǎn)假期間工
資照發(fā),給予男方護(hù)理假
15天。產(chǎn)假、護(hù)理假期間視為有薪假。
556對(duì)哺乳未滿1周歲嬰兒的女職工,不得安排從事國
家規(guī)定的第三級(jí)體力勞動(dòng)強(qiáng)度和
哺乳禁忌從事的勞動(dòng),不得安排加班和上夜班。
557用人單位應(yīng)當(dāng)在每天的勞動(dòng)時(shí)間內(nèi)為哺乳期女職工
安排1小時(shí)哺乳時(shí)間;女工生育
多胞胎的,每多哺乳1個(gè)嬰兒每天增加1小時(shí)哺乳時(shí)間。
558國家規(guī)定女職工懷孕后享有產(chǎn)檢假規(guī),在規(guī)定的范
圍內(nèi),孕婦去醫(yī)院進(jìn)行產(chǎn)檢,算
正常出勤對(duì)待,具體的規(guī)定如下;
5.581懷孕第1?6個(gè)月,每月可享受1天假期,用于妊娠
確認(rèn)以及健康培訓(xùn)等;
5.582懷孕第6-7個(gè)月,每個(gè)月可享受1天假期;
558.3懷孕第8個(gè)月,每月可享受2天假期;
558.4懷孕9個(gè)月以上,每月可享受4天假期,但其中2
天已包括在預(yù)產(chǎn)假中。
5.5.9人事部會(huì)同工會(huì)等組織做好女工及孕婦勞動(dòng)保護(hù)宣
傳,對(duì)處于“三期”的女工進(jìn)行
相關(guān)保健知識(shí)講座,并監(jiān)督用人部門切實(shí)執(zhí)行勞動(dòng)保護(hù)措
施。
6、支持文件
6.1《婦女權(quán)益保護(hù)法》
6.2《女職工勞動(dòng)保護(hù)特別規(guī)定》
6.3《女職工禁忌勞動(dòng)范圍的規(guī)定》
7、相關(guān)表格
7.1《懷孕女工登記表》
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女職工禁忌勞動(dòng)范圍的規(guī)定
(1990年1月18日勞動(dòng)部以勞安字(1990)2號(hào)文印發(fā))
第一條根據(jù)《女職工勞動(dòng)保護(hù)規(guī)定》第十六條的要求,不
保護(hù)女職工身心健康及其子女的正常發(fā)育和成長。特制定本規(guī)
定。
第二條本規(guī)定適用范圍同《女職工勞動(dòng)保護(hù)規(guī)定》。
第三條女職工禁忌從事的勞動(dòng)范圍:
1.礦山井下作業(yè);
2.森林業(yè)伐木、歸楞及流放作業(yè);
3.《體力勞動(dòng)強(qiáng)度分級(jí)》標(biāo)準(zhǔn)中第N級(jí)體力勞動(dòng)強(qiáng)度的作
4.建筑業(yè)腳手架的組裝和拆除作業(yè),以及電力、電信行業(yè)
高處理架線作業(yè);
5.連結(jié)負(fù)重(指每小時(shí)負(fù)重次數(shù)在6次以上)每次負(fù)重超過
20公斤,間斷負(fù)重每次負(fù)重超過25公斤的作業(yè)。
第四條女職工在月經(jīng)期間禁忌從事的勞動(dòng)范圍:
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1.食品冷凍庫內(nèi)及冷水等低溫作業(yè);
2.《體力勞動(dòng)強(qiáng)度分級(jí)》標(biāo)準(zhǔn)中第in級(jí)體力勞動(dòng)強(qiáng)度的作
3.《高處作業(yè)分級(jí)》標(biāo)準(zhǔn)中第n級(jí)(含n級(jí))以上的作業(yè)。
第五條已婚待孕女職工禁忌從事的勞動(dòng)范圍:鉛、汞、鎘
等作業(yè)場(chǎng)所屬于《有毒作業(yè)分級(jí)》標(biāo)準(zhǔn)中第山、N級(jí)的作業(yè)。
第六條懷孕女職工禁忌從事的勞動(dòng)范圍:
1.作業(yè)場(chǎng)所空氣中鉛及其化合物、汞及其化合物、苯、鎘、
鍍、種、氮氧化物、一氧化碳、二氧化碳、氯、乙內(nèi)酰胺、氯
丁二烯、氯乙烯、環(huán)氧乙烷、苯胺、甲醛等有毒物質(zhì)濃度超過
國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè);
2,制藥行業(yè)中從事抗癌藥物及已烯雌酚生產(chǎn)的作業(yè);
3.作業(yè)場(chǎng)所放射性物質(zhì)超過《放射防護(hù)規(guī)定》中規(guī)定劑量
的作業(yè);
4.人力進(jìn)行的土方和石方作業(yè);
5.《體力勞動(dòng)強(qiáng)度分級(jí)》標(biāo)準(zhǔn)中第ni級(jí)體力勞動(dòng)強(qiáng)度的作
業(yè);
6伴有全身強(qiáng)烈振動(dòng)的作業(yè),如風(fēng)鉆、搗固機(jī)、鍛造等作
業(yè),以及拖拉機(jī)駕馭等;
7.工作中需要頻繁彎腰、攀高、下蹲的作業(yè),如焊接作業(yè);
8.《搞外作業(yè)分級(jí)》標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的高處作業(yè)。
第七條乳母禁忌從事的勞動(dòng)范圍:
1.第六條中第1、5項(xiàng)的作業(yè);
2.作業(yè)場(chǎng)所空氣中鎰、氟、澳、甲醇、有機(jī)磷化合物、有
機(jī)氯化合物的濃度超過國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)。
第八條本規(guī)定由勞動(dòng)部門負(fù)責(zé)解釋。
第九條本規(guī)定自頒發(fā)之日實(shí)施。
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文件名稱:考勤管理程序
1、目的
編號(hào):RBA-LG-OP-08版本:A/0
為了保護(hù)員工健康,嚴(yán)禁超時(shí)加班,使企業(yè)遵守法律法規(guī),
特制定本程序。
2、適用范圍
適用于本公司工作時(shí)間、加班工資報(bào)酬支付標(biāo)準(zhǔn)的控制Q
3、職責(zé)
3.1人事部負(fù)責(zé)法律法規(guī)要求和公司規(guī)定制定和推行公司
工作時(shí)間、加班工資報(bào)酬支付標(biāo)準(zhǔn)的
相關(guān)規(guī)定,監(jiān)督檢查各部門有關(guān)制度的執(zhí)行;
3.2各部門負(fù)責(zé)依照工作時(shí)間、加班工資報(bào)酬支付標(biāo)準(zhǔn)有
關(guān)制度的執(zhí)行;
3.3總經(jīng)理負(fù)責(zé)工作時(shí)間、加班工資報(bào)酬支付標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)制
度的批準(zhǔn)。
4、工作程序
4.1相關(guān)定義
4.1.1工作時(shí)間:指員工在一定的時(shí)間內(nèi)必須用來完成用
人單位的工作任務(wù)的時(shí)間。工作
時(shí)間不僅包括員工實(shí)際完成工作任務(wù)的時(shí)間,還包括員工
必須的準(zhǔn)備時(shí)間和結(jié)束時(shí)
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4.1.2休息和休假:指根據(jù)法律規(guī)定員工在職期間可以不
從事勞動(dòng)而自由支配的時(shí)間04.2公司應(yīng)遵守有關(guān)工作時(shí)間、
加班工資報(bào)酬支付標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)的法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),保障法定
休息/休假。公司有關(guān)工作時(shí)間的制度規(guī)定不得與國家和
地方法律法規(guī)相違背。4.3人事部負(fù)責(zé)收集相關(guān)法律法規(guī)及其
他要求,定期對(duì)公司相關(guān)制度的和規(guī)定進(jìn)行評(píng)審。執(zhí)行
《合規(guī)性評(píng)價(jià)管理程序》。
4.4公司在《員工手冊(cè)》規(guī)定工廠作息時(shí)間、法定休息/休
假的相關(guān)規(guī)定。若公司要求員工每
天參加早操,早會(huì)或提前上班做生產(chǎn)準(zhǔn)備,其中的早會(huì)時(shí)
間,早操時(shí)間和準(zhǔn)備時(shí)間也應(yīng)列
入工作時(shí)間。
4.5員工應(yīng)獲得有關(guān)工作時(shí)間和加班管理的相關(guān)規(guī)定,人
事部負(fù)責(zé)在員工入職時(shí)對(duì)員工進(jìn)行工
作時(shí)間和加班管理的教育培訓(xùn),保留溝通和培訓(xùn)記錄。
4.6考勤記錄
461公司嚴(yán)格執(zhí)行出勤管理,各部門主管負(fù)責(zé)記錄員工
考勤情況,填寫《員工考勤/加班
申請(qǐng)表》。每月員工出勤勤情況應(yīng)由員工本人簽字確認(rèn);
4.6.2人事部負(fù)責(zé)監(jiān)控各部門工作時(shí)間,每月進(jìn)行工作時(shí)
間分析,填寫《工作時(shí)間分析表》。
嚴(yán)格控制工作時(shí)間和連續(xù)工作天數(shù)超過法規(guī)要求的情況發(fā)
生。
4.7公司應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》第44條規(guī)定支
付工作日延長工作時(shí)間、休息天加
班和法定日休假日加班工資報(bào)酬0
4.8加班審批程序
481人事部負(fù)責(zé)制定公司《加班管理制度》,經(jīng)與工會(huì)
和工人代表協(xié)商、總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)
行;
482公司由于生產(chǎn)經(jīng)營需要安排集體性加班時(shí),應(yīng)由生
產(chǎn)部門依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃提出《加班
申請(qǐng)書》,填寫內(nèi)容包括:加班原因、加班時(shí)間、涉及范
圍、需配合的部門或人員等;
4.8.3人事部負(fù)責(zé)審核各部門提出的《員工考勤/加班申請(qǐng)
表》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。如果
是因?yàn)榫o急情況或非正常情況加班或連續(xù)工作天數(shù)超過6
天時(shí),應(yīng)記錄該緊急情況
或非正常情況;
4.8.4公司加班應(yīng)本著員工自愿的原則,強(qiáng)行讓員工加班
視為一種違法行為;《員工考勤/
加班申請(qǐng)表》須員工本人簽字確認(rèn)°
4.9公司尊重并保障員工休息的權(quán)利,創(chuàng)造適宜的休息條
件,讓員工有足夠的時(shí)間和適宜的環(huán)
境休息調(diào)整。人事部負(fù)責(zé)員工休息室、更衣間、食堂的管
理,指導(dǎo)員工選擇安全、衛(wèi)生、
舒適的宿舍。
4.10公司將加班工資報(bào)酬支付標(biāo)準(zhǔn)納入與二會(huì)和工人代表
自由談判和集體協(xié)商的主要內(nèi)容,
執(zhí)行《溝通、參與和協(xié)商管理程序》。
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4.11凡與本公司有業(yè)務(wù)來往的供應(yīng)商、承包商、勞務(wù)派遣
公司都應(yīng)遵守法律法規(guī)和本公司的
有關(guān)工作時(shí)間的相關(guān)規(guī)定。主管部門通過可必要形式施加
影響,執(zhí)行《供應(yīng)商/分包商實(shí)施
RBA管理程序》。
5、相關(guān)文件
5.1《合規(guī)性評(píng)價(jià)管理程序》
5.2《溝通、參與和協(xié)商管理程序》
5.3《供應(yīng)商/分包商實(shí)施RBA管理程序》
5.4《加班管理制度》
6、相關(guān)記錄
6.1《員工考勤/加班申請(qǐng)表》
6.2《工作時(shí)間分析表》
文件名稱:工資、補(bǔ)貼及福利管理程序
1、目的
為加強(qiáng)員工工資和福利的管理,規(guī)范員工工資和福利的發(fā)
放標(biāo)準(zhǔn),使工資和福利管理有章
可循,工資、獎(jiǎng)金、福利等發(fā)放符合按勞付酬,責(zé)、權(quán)、
利相統(tǒng)一的原則。
2、適用范圍
本程序適用于本公司員工的薪酬管理。
3、職責(zé)
3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)公司工資福利政策,審批新進(jìn)員工工
資定級(jí)和原有員工工資調(diào)整申請(qǐng);3.2人事部負(fù)責(zé)擬定調(diào)整工
資福利計(jì)劃,提交員工工資定級(jí)和調(diào)整申請(qǐng);負(fù)責(zé)編制工資福
利報(bào)
表,辦理勞動(dòng)保險(xiǎn)繳納手續(xù)等;
3.3各部門提交本部門當(dāng)月的員工考勤。
編號(hào):RBA-LG-OP-09版本:A/0
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4、工作程序
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4.1公司制定《崗位設(shè)置和工資標(biāo)準(zhǔn)》,根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需
要設(shè)置崗位和工資結(jié)構(gòu)。
4.2標(biāo)準(zhǔn)工資的定薪審批程序
421定薪依據(jù):員工的標(biāo)準(zhǔn)工資根據(jù)員工崗位、學(xué)歷、
能力、職務(wù)、技術(shù)等級(jí)、工作表
現(xiàn)、經(jīng)驗(yàn)等因素確定。
422定薪方法
4.2.2.1所有人員在入職后都將按照《崗位設(shè)置和工資標(biāo)準(zhǔn)》
的要求和范圍安排試用
期工資、轉(zhuǎn)正工資和調(diào)整工資;
4.222根據(jù)員工的表現(xiàn),轉(zhuǎn)正工資可高于或低于《崗位設(shè)
置和工資標(biāo)準(zhǔn)》所定的要
求和范圍,但須報(bào)送總公司審批;
4.223新進(jìn)員工試用期按照勞動(dòng)合同法相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,試
用合格者轉(zhuǎn)正。表現(xiàn)特別
優(yōu)異者可提前轉(zhuǎn)正;
423標(biāo)準(zhǔn)工資的調(diào)整
4.2.3.1在下列情況下,將可以對(duì)員工的工資及相關(guān)福利進(jìn)
行調(diào)整:
(a)當(dāng)員工轉(zhuǎn)正時(shí)或滿整年時(shí);
(b)員工職位發(fā)生變化;
(c)因作出重要貢獻(xiàn)受到晉級(jí)獎(jiǎng)勵(lì);
(d)因重大失誤受到降級(jí)處理時(shí)。
423.2員工需調(diào)整工資的,由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)《崗位設(shè)
置和工資標(biāo)準(zhǔn)》提出工資
調(diào)整建議,由人事部填寫《員工定級(jí)和調(diào)整審批表》,并
審核和簽屬意見,然
后總經(jīng)理審批;批準(zhǔn)后此表原件由人事部備案;
423.3每月1日由人事部考勤擔(dān)當(dāng)匯總上月《考勤月報(bào)
表》,根據(jù)上月員工表現(xiàn)和實(shí)
際出勤情況編制《員工工資表》;
423.4當(dāng)各部門因?qū)嶋H工作需要需增加員二編制時(shí)需向人
事部提出充員申請(qǐng)。經(jīng)部
門經(jīng)理審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),人事部負(fù)責(zé)調(diào)整《崗位設(shè)置和
工資標(biāo)準(zhǔn)》;
423.5當(dāng)員工的崗位或職務(wù)發(fā)生變化時(shí),日各部門擬定填
寫《員工調(diào)職/晉升申請(qǐng)表》
報(bào)總經(jīng)理審批后,交由人事部對(duì)崗位津貼進(jìn)行調(diào)整;
423.6當(dāng)員工作出重大貢獻(xiàn)或造成重大損失時(shí),由其直接
上級(jí)及時(shí)提出工資晉級(jí)或
降級(jí)申請(qǐng),填寫《員工調(diào)職/晉升申請(qǐng)表》,呈報(bào)人事部、
部門經(jīng)理審批。總經(jīng)
理簽署意見后交人事部制訂工資調(diào)整方案;
4.2.3.7公司禁止紀(jì)律扣款。但因?yàn)闆]有工作(如上班遲到、
停職等)而從工資中扣減
的與未工作時(shí)間相同的款項(xiàng)不視為違紀(jì)扣款。
4.3工資支付辦法
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批準(zhǔn)人:
431工資應(yīng)當(dāng)以法定貨幣形式支付,不得以實(shí)物或有價(jià)
證券等支付。人事部負(fù)責(zé)向員工
提供工資單,用一種工人可以理解的格式提供工資信息,
包括加班工時(shí)和加班工資
補(bǔ)償?shù)燃?jí);
4.3.2人事部負(fù)責(zé)建立《員工工資表》,用于準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)勞
動(dòng)者工資支付數(shù)據(jù),其主要內(nèi)容應(yīng)
包括:支付時(shí)間、支付對(duì)象姓名、支付項(xiàng)目和金額、加班
時(shí)間和加班工資金額、工
時(shí)數(shù)、應(yīng)發(fā)金額、扣除項(xiàng)目和金額、實(shí)發(fā)金額、領(lǐng)取人等
書面記錄,保存兩年以上
備查;
4.3.3公司應(yīng)當(dāng)將工資直接支付給員工本人,或委托銀行
代發(fā)工資;
434公司應(yīng)當(dāng)每月按勞動(dòng)合同約定的日期支付工資°約
定的工資支付日期遇法定休假日
或休息日的,應(yīng)當(dāng)提前在最近的工作日支付;
435公司應(yīng)當(dāng)按時(shí)足額支付員工工資,不得克扣或者無
故拖欠。支付員工的工資不得低
于本市最低工資標(biāo)準(zhǔn);
436對(duì)于新招聘的勞動(dòng)者,公司應(yīng)當(dāng)以勞動(dòng)者報(bào)到之日
作為起薪日期;
4.3.7公司與勞動(dòng)者終止或者依法解除勞動(dòng)合同,應(yīng)在辦
理終止或解除勞動(dòng)合同手續(xù)同時(shí)
一次性付清應(yīng)當(dāng)支付員工的工資,或與員工協(xié)商并征得同
意后在下一發(fā)薪日并不超
過離職日一個(gè)月支付工資;
4.3.8人事部應(yīng)給工人提供培訓(xùn),使其充分理解如何計(jì)算
工資和當(dāng)收到付款如何檢查處理。4.4加班工資規(guī)定
441公司如因工作需要加班時(shí),公司按勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定
首先安排補(bǔ)休,如無法在半年內(nèi)
安排補(bǔ)休,則支付加班工資。公司安排員工法定節(jié)假日加
班時(shí)不得安排倒休補(bǔ)休,
公司按照法規(guī)要求支付加班工資;
442員工如需加班由部門主管報(bào)人事部審核后,部門經(jīng)
理批準(zhǔn),執(zhí)行《考勤管理程序》;
443加班工資將計(jì)入工資總額,并隨月工資同時(shí)發(fā)放。
4.5社會(huì)保險(xiǎn)
451根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),公司員工享受的養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)
療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、
生育保險(xiǎn)和法律法規(guī)規(guī)定的其他保險(xiǎn)福利,公司負(fù)擔(dān)公司
應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的費(fèi)用,并從職
工的工資中代為扣繳職工應(yīng)負(fù)擔(dān)的部分;
452公司根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)以及勞務(wù)派遣公司簽訂的勞
務(wù)派遣合同,被派遣勞動(dòng)者享受
應(yīng)享受社會(huì)保險(xiǎn)法律法規(guī)規(guī)定的保險(xiǎn)福利,公司向勞務(wù)派
遣公司支付相應(yīng)的費(fèi)用。4.6人事部依據(jù)國家和地區(qū)相關(guān)規(guī)定
制定發(fā)放福利補(bǔ)貼。
4.7人事部依據(jù)國家和地區(qū)相關(guān)規(guī)定在《員工手冊(cè)》中規(guī)
定休息日、法定假期及休假制度。4.8公司應(yīng)遵守有關(guān)國家和
地區(qū)工資及福利的法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。人事部負(fù)責(zé)收集相關(guān)法律
法規(guī)
及其他要求,定期對(duì)公司相關(guān)制度的和規(guī)定進(jìn)行評(píng)審°執(zhí)
行《合規(guī)性評(píng)價(jià)管理程序》。
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4.9公司將工資和福利列為與工會(huì)和工人代表自由談判和
集體協(xié)商的重要事項(xiàng),執(zhí)行《溝通、
參與和協(xié)商管理程序》.
4.10凡與本公司有業(yè)務(wù)來往的供應(yīng)商、承包商、勞務(wù)派遣
公司都應(yīng)遵守法律法規(guī)和本公司的
有關(guān)工資福利的相關(guān)規(guī)定。主管部門通過可必要形式施加
影響,執(zhí)行《供應(yīng)商/分包商實(shí)
施RBA管理程序》。
5、相關(guān)文件
5.1《合規(guī)性評(píng)價(jià)管理程序》
5.2《溝通、參與和協(xié)商管理程序》
5.3《考勤管理程序》
5.4《供應(yīng)商/分包商實(shí)施RBA管理程序》
5.5《崗位設(shè)置和工資標(biāo)準(zhǔn)》
56《福利補(bǔ)貼暫行規(guī)定》
5.7《員工手冊(cè)》
6、相關(guān)記錄
6.1《員工調(diào)職/晉升申請(qǐng)表》
6.2《考勤月報(bào)》
6.3《員工工資表》
文件名稱:假期管理程序
1、目的:
為規(guī)范公司員工假期制度,保障員工休假權(quán)利,特制定本
規(guī)定。
2、范圍:
使用于公司所有員工0
3、權(quán)責(zé):
3.1各部門主管或以上人員負(fù)責(zé)員工假期的審批。
3.2行政部負(fù)責(zé)休假員工及其考勤的統(tǒng)計(jì)。
編號(hào):RBA-LG-OP/0版本:A/0
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4、管理要求:
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4.1凡請(qǐng)事假者需先向部門提出申請(qǐng),填寫《請(qǐng)假單》,
如請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自不上班者,以
曠工論處°
4.2請(qǐng)事假1天以上者,需提前1天提出申請(qǐng),請(qǐng)假2天
以上的需提前3天申請(qǐng),請(qǐng)假1周
以上的需提前1周申請(qǐng),特殊情況不受此限。
4.3員工生病需請(qǐng)病假,各部門必須批準(zhǔn),不得拖延°
431在緊急情況下,員工可以先就診,事后補(bǔ)假,但請(qǐng)
病假的員工需假后3天內(nèi)遞交縣
級(jí)醫(yī)院的相關(guān)病歷證明資料及相關(guān)繳費(fèi)憑證;
4.3.2如請(qǐng)病假員工能及時(shí)提供相應(yīng)病歷證明資料及相關(guān)
繳費(fèi)憑證,工廠支付其病假期間
的標(biāo)準(zhǔn)工資,并不扣減當(dāng)月全勤獎(jiǎng)及相關(guān)福利。
4.4員工因工負(fù)傷或者患職業(yè)病需要暫停工作接受醫(yī)療的,
在醫(yī)療期內(nèi)的工資待遇按照國家和
本省有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;員工因病或者非因工負(fù)傷停止工作在
醫(yī)療期內(nèi)的,本公司支付給員工
病傷假工資,在扣除其本人按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)
費(fèi)和其他費(fèi)用之后,不得低于當(dāng)
地最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%。
4.5福利假期
4.5.1國家法定節(jié)假日Q
合計(jì)11天:其中元旦、清明、端午、中秋、勞動(dòng)節(jié)各放
假一天,國慶節(jié)(10月I
日至3日)放假三天,農(nóng)歷春節(jié)(初一、初二、初三)放假三
天;法定節(jié)假日時(shí)間為從
當(dāng)天00:00至24:00,如跨越這段時(shí)間的夜班或加班則
要支付予員工300%加班
費(fèi)。
452產(chǎn)假。
女員工生育享受158天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前可以休假15天;
難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天;
生育多胞胎的,每多生育1個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天。女
員工懷孕未滿4個(gè)月流產(chǎn)
的,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)
假。同時(shí)給予男方護(hù)理
假15天,為有薪假假期福利待遇不變。
4.5.3婚假。
符合結(jié)婚年齡的員工,享受3天婚假;婚假假期福利待遇
不變。
4.5.4喪假°
員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡,可給予3天以
內(nèi)的喪假;員工配偶的父
母死亡,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可給予3天以內(nèi)喪假;需要到
外地料理喪事的,可根據(jù)
路程遠(yuǎn)近給予路程假,途中交通費(fèi)由員工目理;喪假假期
福利待遇不變。
4.5.5哺乳假。
本公司在每天的勞動(dòng)時(shí)間內(nèi)為哺乳期女員工安排1小時(shí)哺
乳時(shí)間;女員工生育多胞
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批準(zhǔn)人:
胎的,每多哺乳1個(gè)嬰兒每天增加1小時(shí)哺乳時(shí)間。
4.6年假:在本公司連續(xù)工作一年及以上的員工可享受有
薪年假,工作滿一年未滿十年有5天;
滿十年未滿二十年者有10天,滿二十年及以上者有15天。
員工休年假期間按標(biāo)準(zhǔn)工資照
發(fā)。
461年假的計(jì)算方法:年假天數(shù)二(核算年度的核算天數(shù)
-365)x5,取整數(shù)
核算天數(shù)的計(jì)算分以下幾種情況;
4.6.1.1截止到核算年度12月31日或離職之日,入職未滿
一年的,在該核算年度
不享有年假;
461.2截止到核算年度12月31日或離職之日,入職滿一
年以上的。在該核算年
度享有年假;
4.6.121若截止核算年度1月1日,入職已滿一年的,核
算天數(shù)的起算點(diǎn)
為該年度的1月1日;
4.6.122若截止核算年度1月1日,入職未滿一年的,核
算天數(shù)起算點(diǎn)為
入職滿一年的第二天。
4.6.2若工廠有條件安排但未安排員工休年假的,工廠應(yīng)
按300%支付年假工資(含員工年
假期間的正常出勤工資)。即1+2倍;若工廠客觀上根本
無條件安排員工休年假的,
如員工即辭即走,工廠可按100%支付該員工應(yīng)休未休年
假工資。
5、相關(guān)文件:
(無)
6、相關(guān)
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