U51-DMS子系統(tǒng)操作手冊

MCIS5.1

華潤萬家有限公司

[DMS子系統(tǒng)操作手冊]

本手冊對DMS子系統(tǒng)的操作進行詳細的操作說明，是進行物流調度、自動補貨、日常

訂貨配送、返廠返配等業(yè)務操作的必備參考手冊，也是商店日常管理數(shù)據的重要來源部分。

——MCIS5.1項目組

目錄

目錄..............................................................................ii

前B.............................................................................................1

適讀對象..............................................................................I

系統(tǒng)簡介..............................................................................1

手冊內容簡介.........................................................................2

手冊字體和符號規(guī)范...................................................................2

更新記錄.............................................................................2

聲明.............................................................................3

第1章補貨訂貨-補貨訂貨............................................................4

1.1補貨申請數(shù)據匯總.............................................................4

1.2補貨申請數(shù)據審批.............................................................6

1.3補貨申請單查詢........................7

1.4訂貨申請單...................................................................8

1.5訂貨審批單...................................................................10

1.6訂貨通知單查詢..............................................................11

1.7長期訂貨單編輯..............................................................12

1.8已刪除長期訂貨單資詢........................................................14

1.9訂貨取消單...................................................................15

1.1()驗收單查詢...................................................................16

1.11門店補貨訂貨資料查詢.........................................................17

1?12*1^!..........■■■■■■■■■■■■?■■■■?■■■■■■■■■■■■■a.....18

1.13歷史訂貨通知單查詢..........................................................20

1.14供應商送貨日調整............................................................21

第2章補貨訂貨-預收貨管理.........................................................23

2.1預收貨資料維護..............................................................23

2.2預收貨調度匯總查詢..........................................................24

2.3預約異常訂貨單查詢..........................................................25

第3章補貨訂貨-供應商出單日.......................................................27

3.1直送供應商出單F1維護單......................................................27

3.2非直送供應商出單日維護單....................................................28

3.3非直送供應商出單日查詢......................................................30

3.4供應商休假日維護單..........................................................31

3.5供應商休假日查詢............................................................32

3.6倉庫休假日維護單............................................................33

3.7倉庫休假日查詢..............................................................34

3.8配送大類出單日維護..........................................................35

第4章補貨訂貨-補訂貨相關參數(shù).....................................................37

4.1門店補訂貨參數(shù)設置..........................................................37

4.2不計缺斷貨商品維護單......................................39

4.3不計缺斷貨小類維護..........................................................40

4.4門店不計缺斷貨商品查詢......................................................41

4.5補貨訂貨資料維護............................................................42

4.6小類訂貨參數(shù)A.............................................................................................................................43

4.7小類訂貨參數(shù)A查詢..........................................................44

4.8按業(yè)態(tài)設置不參與自動補貨商品................................................45

4.9按業(yè)態(tài)設置不參與自動補貨商品查詢............................................46

4.10按業(yè)態(tài)設置不參與自動補貨小類................................................47

4.11按業(yè)態(tài)設置不參與自動補貨小類肯詢............................................48

4.12LlJ店設不參與自z力補商口口................................49

4.13按門店設置不參與自動補貨商品查詢............................................50

4.14按業(yè)態(tài)不計缺斷貨商品維護單..................................................51

4.15按業(yè)態(tài)不計缺斷貨商品查諭....................................................53

4.16按業(yè)態(tài)設置不計缺斷貨小類....................................................54

4.17按業(yè)態(tài)不計缺斷貨小類查詢....................................................55

第5章退貨管理.....................................................................56

5.1編輯本地退貨單..............................................................56

5.2退貨財務審批................................................................58

5.3退貨單查詢...................................................................60

5.4特權退貨申請單..............................................................61

5.5退貨申請單查詢..............................................................63

5.6標超門店退貨申請采購審批....................................................65

第6章店間調撥.....................................................................67

6.1店間調撥....................................................................67

6.2調撥單查詢..................................................................69

6.3調撥差異報表................................................................71

6.4調撥在途庫存報表............................................................73

第7章配送返配....................................................................75

7.1返配申請單..................................................................75

7.2編輯返配審批單..............................................................77

7.3配送返配通知單查詢..........................................................78

7.4配送返配單查詢............79

7.5配送/返配差異報表............................................................81

7.6配送申請單..................................................................82

7.7編輯配送審批單..............................................................84

7.8特權編輯配送審批單..........................................................85

第8章經營管理-批發(fā)管理...........................................................87

8.1批發(fā)銷售單..................................................................87

8,2批發(fā)成本折讓報表............................................................89

8.3批發(fā)退貨單..................................................................91

8.4批發(fā)報價單皆詢..............................................................94

第9章經營料理..............■■■1>>■>?>■■■■■■■■■■■■■■1(■■1(>>1111*196

9.1物料領用部門查詢............................................................96

9.2物料領用單資詢..............................................................97

第10章經營管理-行政調撥..........................................................100

I0J行政調撥單..................................................................100

第11章經營管理-盤點管理..........................................................102

11.1盤點盈虧查詢...............................................................102

11.2盤長盤短查詢...............................................................103

11.3盤點大類盈虧表［標超］........................................................104

11，4盈［,7?刃夕I】濃:［彳力'弛亂］105

第12章經營管路-提貨管理...........................................................107

12.1售后服務提貨單查詢.........................................................107

12.2提貨出貨單.................................................................108

123提貨退貨查詢................................................................109

12.4提貨售后回訪跟蹤............................................................111

12.5提貨安裝信息匯總表.........................................................112

第13章經營管理-柜組調撥...........................................................113

13.1柜組調拔查詢................................................................113

第14章經營管理一樣機管理...........................................................115

14.1樣機查詢一覽表..............................................................115

14.2前樣機查詢清單..............................................................117

14.3電器未出樣商品查詢模塊......................................................118

第15章經營管理-生鮮補貨管理.........................................119

15.1生鮮補貨最大量設置..........................................................119

15.2生鮮補貨最大量查詢.........................................................120

15.3生鮮補貨情況匯總表.........................................................12()

第16章庫存管理-尺碼管理...........................................................122

16.1尺碼商品庫存查詢...........................................................122

16.2尺碼庫存差異報表...........................................................123

第17章庫存管理....................................................................125

17.1報損單查詢..................................................................125

17.2庫存進價調整單查詢.........................................................128

17.3供應商批次庫存調整查詢.....................................................129

17.4批次庫存物流模式調整查詢...................................................131

17.5批次庫存更正單查詢.........................................................133

17.6特殊商品庫存處理模式維護單.................................................135

17.7特殊商品庫存處理模式信息查詢...............................................137

17.8庫存查詢....................................................................138

第18章貨架管理....................................................................140

18.1門店貨架資料維護單查詢......................................................140

18.2門店商品貨架資料維護單查詢..................................................142

18.4門店商品貨架資料查詢........................................................146

第19章綜合報表-商品資料查詢.......................................................148

19.1商品默認供應商資料報表.....................................................148

19.2商品供應商供貨關系報表......................................................150

第20章綜合報表-銷售類庫存報表....................................................154

20.1分店削價商品報表...........................................................154

20.2分店報損商品報表...........................................................156

第21章綜合報表-商品流轉類報表....................................................159

21.1商品訂貨驗收明細表.........................................................159

21.2商品調撥驗收明細報表.......................................................161

21.3分店商品驗收一覽表.........................................................163

21.4商品退貨出貨明細報表.......................................................165

21.5分店商品出貨一覽表”.....................166

21.6補貨失敗報表................................................................168

第22章綜合報表-配送返配單查詢....................................................170

22.1配送返配單查詢..............................................................170

第23章綜合報表....................................................................172

23.1補貨建議報表................................................................172

23.2供應商擬退貨報表...........................................................174

第24章日結........................................................................176

24.1DMS日結...................................................................176

刖百

適讀對象

MCIS5.1系統(tǒng)中使用DMS子系統(tǒng)的管理人員及操作人員。

系統(tǒng)簡介

DMS：DistributionManagementSystem的縮寫，指物流調度系統(tǒng)。

物流調度的目的是理順商品供應鏈，在保證商品供應的同時，降低庫存周轉率，提高資金回報率°

物流調度主要包括自動補貨、門店或倉庫補貨申請、訂貨管理、配送管理、調撥管理、退倉管理、退貨

管理等管理內容。

物流管理從不同性質分為以下幾個管理主題：

?自動補貨：根據門店貨物進出情況、銷售情況，確定下次補貨時間及補貨量，該功能的門店部

分由門店系統(tǒng)完成。

?補貨申請；分為門店補貨申請、倉庫補貨申請、總部集中補貨、總部分貨、新品首次補貨幾種

業(yè)務實現(xiàn)方式；由補貨機構根據商品的銷售情況、商品當前庫存量確定本次補貨量；總部每天

收集各業(yè)務點的補貨請求，匯總生產訂單。當前門店補貨功能由門店系統(tǒng)完成。

?訂貨管理：包括訂貨請求確認、向供應商發(fā)送訂單兩部分內容；訂貨數(shù)據主要由補貨申請匯總

產生，也可以根據具體情況直接指定供應商進行訂貨；向供應商發(fā)送訂單??般通過網上供應商

交互平臺（VSS）進行。

?配送管理；包括配送通知單、配送出庫、配送收貨三個環(huán)節(jié)

■配送通知單主要由補貨申請匯總產生。

■配送出庫則包括了倉庫揀貨作業(yè)和出庫處理。

■配送收貨的模式采用發(fā)貨制原則，發(fā)貨制指配送以出庫量為準，門店按照出庫數(shù)入庫，發(fā)

貨制產生的差異一般是人工處理，通過補差的方式保持與門店收貨一致。

?收貨管理；這里僅指對供應商訂單的收貨（配送收貨則歸入配送環(huán)節(jié)），由供應商根據收到的

訂單組織貨物，送到指定的收貨地（門店或配送中心）

■門店直送訂單收貨，由門店系統(tǒng)完成。

■配送中心直送訂單收貨。

華潤萬家有限公司I正文

■配送中心直通訂單收貨。

?退倉管理：指門店將貨物退回配送中心的業(yè)務（異地退貨）。其中門店出貨由門店系統(tǒng)完成，

需要檢查供應商賬款。

?退貨管理：指門店或配送中心將貨物退給供應商的業(yè)務。其中門店退貨由門店系統(tǒng)完成：配送

中心退貨由倉庫系統(tǒng)完成，需要檢查供應商賬款。

手冊內容簡介

本手冊主要介紹DMS子系統(tǒng)的使用規(guī)則及模塊操作,主要包括以下內容：補貨訂貨、配送返配、庫

存管理、經營管理、貨架管理、店間調撥、退貨管理等章節(jié)

手冊字體和符號規(guī)范

字體和符號規(guī)例說明

【模塊清單】系統(tǒng)的各個功能分組屬下的模塊清單。

【功能說明】模塊實現(xiàn)功能的描述。

【路徑】菜單操作的順序。

【數(shù)據銜接】數(shù)據的來源、流向，或者上?步、下?步操作，以及資料、單據查詢畫面名稱。

【美鍵信息】用于系統(tǒng)界面的項目注釋。

【操作要點】用于系統(tǒng)界面的操作介紹。

【注意事項】用于補充前面的內容，或強調某些重要信息。

K界面名稱』模塊名稱，或其他窗口的畫面名稱。

加粗字體界面項目名稱。

【功能選項】文檔中的功能選項

系統(tǒng)提示信息執(zhí)行操作過程中系統(tǒng)出現(xiàn)的提示語言。

健盤按鍵鍵盤按鍵，如「Entor］鍵。

a注意t某些操作的注意事項

表0.1手冊字體和符號規(guī)范

更新記錄

?二零一零年六月第一次建立第一版

華潤萬家有限公司I正文2

聲明

本文包含的信息代表華泡萬家號公司目前對本文所涉及內容的觀點，由于業(yè)務用戶需求等不

斷變化，本文中的信息并不代表例萬彖公司未來的觀點，華潤萬家公司不能保證本文

信息在未來時間的有效性。

本文包含敏感信息，須限制使用。擴散或復制本文須得到物萬家公司的書面認可，嚴禁

以任何形式印刷或出版本文的全部或部分內容，華潤萬莪".公司全權擁有本文的全部權益。

華潤萬家有限公司I正文3

第1章補貨訂貨-補貨訂貨

門店向公司進行要貨申請，系統(tǒng)根據商品的物流模式及配送中心庫存等情況，生成補充庫存單據（訂

單,配送單）來進行補充門店庫存，如果不能滿足補貨數(shù)量，則生成補貨失敗報表給門店反饋。

補貨失敗報表分為以下幾種原因：補貨沖突、默認供應商清理、默認供應商凍結、采購干預、DC

庫存不足，補貨失敗報表在門店和公司均需查詢。（公司只需DC庫存不足部分）

采購續(xù)訂：門店上傳補貨申請，總部采購要人工審批補貨申請匯總數(shù)據，生成訂貨審批單。

門店續(xù)訂；門店上傳補貨申請，總部自動審核，根據物流模式，生成己審核的訂貨審批單或配送審

批單，并將訂貨通知單下傳門店。

【模塊清單】

具體位置

序號模塊編號模塊名稱

子系統(tǒng)名稱功能分類

1220202補貨申請數(shù)據匯總DMS補貨訂貨

2220203補貨申請數(shù)據審批DMS補貨訂貨

3220201補貨申請單查詢DMS補貨訂貨

4220216訂貨申請單DMS補貨訂貨

5220211訂貨審批單DMS補貨訂貨

6220212訂貨通知單查詢DMS補貨訂貨

7220214長期訂貨單編輯DMS補貨訂貨

8220215己刪除長期訂貨單查詢DMS補貨訂貨

9220213訂貨取消單DMS補貨訂貨

10220220驗收單查詢DMS補貨訂貨

11220121門店補貨訂貨資料查詢DMS補貨訂貨

12220210特權訂貨審批單DMS補貨訂貨

13220225歷史訂貨通知的查詢DMS補貨訂貨

H220209供應商送貨日調整DMS補貨訂貨

表s補貨訂貨-模塊清單

1.1補貨申請數(shù)據匯總

【功能說明】

根據不同的查詢條件查詢出門店自動補貨產生的采購續(xù)訂商品;

華潤萬家有限公司I正文

【路徑】

補貨訂貨一一補貨訂貨一一補貨申請數(shù)據匯總

【數(shù)據銜接】

上游處理：1門店補貨申請單』

下游處理：K補貨申請數(shù)據審批7

【羹作要點】

本模塊操作界面如下圖，具體操作如下:

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