《會(huì)計(jì)憑證分類》課件

會(huì)計(jì)憑證分類會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的重要憑據(jù)，是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)。根據(jù)其編制方式和內(nèi)容的不同，可以分為原始憑證和記賬憑證。什么是會(huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的書面證明它是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的原始依據(jù)，是會(huì)計(jì)信息的重要來(lái)源會(huì)計(jì)憑證是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，也是企業(yè)合法經(jīng)營(yíng)的必要憑證會(huì)計(jì)憑證的作用真實(shí)性記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的事實(shí),提供可靠的依據(jù)。合法性證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)符合法律法規(guī),防止違規(guī)行為。完整性完整的記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),不遺漏任何關(guān)鍵信息。會(huì)計(jì)憑證的特點(diǎn)1真實(shí)性會(huì)計(jì)憑證必須真實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，不能隨意編造或虛假記錄。2合法性會(huì)計(jì)憑證必須符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定，不得違反法律法規(guī)。3完整性會(huì)計(jì)憑證必須完整地記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全部?jī)?nèi)容，不能遺漏重要信息。4及時(shí)性會(huì)計(jì)憑證必須及時(shí)填制，以確保會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。會(huì)計(jì)憑證的分類依據(jù)憑證的性質(zhì)原始憑證和記賬憑證憑證的形式紙質(zhì)憑證和電子憑證憑證的用途收款憑證、付款憑證和其他憑證憑證的審核程序領(lǐng)用憑證、核銷憑證和調(diào)整憑證根據(jù)憑證的性質(zhì)分類1原始憑證直接記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的憑證2記賬憑證根據(jù)原始憑證匯總編制的憑證，用于登記賬簿原始憑證收據(jù)證明款項(xiàng)已收發(fā)票證明商品或勞務(wù)已售出銀行對(duì)賬單反映銀行與企業(yè)間資金往來(lái)情況記賬憑證定義記賬憑證是根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證，將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)登記入賬的書面證明。作用作為登記賬簿的依據(jù)，記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的過(guò)程和結(jié)果，反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的變動(dòng)情況。根據(jù)憑證的形式分類1電子憑證通過(guò)電子設(shè)備生成、傳輸和存儲(chǔ)的憑證2紙質(zhì)憑證用紙張制作的憑證紙質(zhì)憑證傳統(tǒng)形式紙質(zhì)憑證是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)憑證形式，通常以紙張為載體，記錄交易信息。手工填寫傳統(tǒng)的紙質(zhì)憑證需要手工填寫，容易出現(xiàn)錯(cuò)誤和遺失，而且效率較低。保存管理紙質(zhì)憑證需要進(jìn)行物理保存，占用大量空間，而且容易損壞和丟失。電子憑證便捷性電子憑證可以通過(guò)電子郵件或其他電子方式發(fā)送，方便快捷，節(jié)省時(shí)間和成本。安全性電子憑證通常使用電子簽名和加密技術(shù)，確保信息安全，防止篡改。環(huán)保性電子憑證可以減少紙張使用，有利于環(huán)保，節(jié)約資源。根據(jù)憑證的用途分類收款憑證記錄企業(yè)收到的款項(xiàng)，如銷售商品、提供服務(wù)等收到的現(xiàn)金或銀行存款。付款憑證記錄企業(yè)支付的款項(xiàng)，如購(gòu)買原材料、支付工資、繳納稅款等。其他憑證記錄除收款和付款以外的其他經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，如借款、投資、轉(zhuǎn)賬等。收款憑證記錄現(xiàn)金收入記錄銀行存款收入記錄支票收入付款憑證記錄支出付款憑證是記錄企業(yè)支付款項(xiàng)的憑證，用于核實(shí)企業(yè)的支出。追蹤資金流向它能夠清晰地記錄企業(yè)的支付時(shí)間、金額、收款人等信息，方便對(duì)資金流向進(jìn)行追蹤。編制報(bào)表依據(jù)付款憑證是編制企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的重要依據(jù)，能夠準(zhǔn)確反映企業(yè)的支出情況。其他憑證銀行對(duì)賬單銀行對(duì)賬單是銀行定期向開戶單位提供的，反映銀行賬戶資金收支情況的結(jié)算憑證。收款憑證收款憑證是指單位收到款項(xiàng)時(shí)開具的證明收款的憑證。付款憑證付款憑證是指單位支付款項(xiàng)時(shí)開具的證明付款的憑證。根據(jù)憑證的審核程序分類1領(lǐng)用憑證用于記錄和核實(shí)物資領(lǐng)用情況2核銷憑證用于記錄和核實(shí)款項(xiàng)或物資的核銷情況3調(diào)整憑證用于記錄和核實(shí)會(huì)計(jì)記錄的調(diào)整情況領(lǐng)用憑證用于記錄物資、材料、工具等領(lǐng)用情況的憑證。領(lǐng)用憑證需要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審核，以確保領(lǐng)用物品的合法性。領(lǐng)用憑證需要詳細(xì)記錄領(lǐng)用物品的名稱、數(shù)量、單位、用途等信息。核銷憑證定義核銷憑證是用來(lái)核銷已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，使賬務(wù)處理更加準(zhǔn)確、完整、合理。作用核銷憑證可以及時(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)情況，避免賬務(wù)處理的錯(cuò)誤，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。類型常見的核銷憑證包括：付款核銷單、收款核銷單、應(yīng)收賬款核銷單、應(yīng)付賬款核銷單等。調(diào)整憑證錯(cuò)誤更正用于更正已登記入賬的錯(cuò)誤憑證，避免影響賬務(wù)處理。補(bǔ)充記錄用于補(bǔ)充記錄已登記入賬但未編制憑證的業(yè)務(wù)，確保會(huì)計(jì)記錄的完整性。轉(zhuǎn)賬調(diào)整用于調(diào)整已登記入賬的業(yè)務(wù)，將資金從一個(gè)賬戶轉(zhuǎn)移到另一個(gè)賬戶。會(huì)計(jì)憑證的填制1準(zhǔn)確性憑證內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，并與原始憑證相符。2完整性憑證內(nèi)容應(yīng)齊全，包括日期、項(xiàng)目、金額等必要信息。3規(guī)范性憑證的格式、字體、簽章等應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。會(huì)計(jì)憑證的審核1完整性確保憑證內(nèi)容完整，無(wú)缺失或遺漏。2合法性驗(yàn)證憑證是否符合相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部制度。3真實(shí)性檢查憑證所記載的事項(xiàng)是否真實(shí)準(zhǔn)確，避免虛假或不實(shí)記錄。會(huì)計(jì)憑證的保管確保憑證安全，避免遺失、損壞或被盜。按照順序保管憑證，方便查找和使用。按照規(guī)定的保管期限保存憑證，一般為五年。會(huì)計(jì)憑證的歸檔分類整理按年度、月份、憑證種類進(jìn)行歸檔，方便查找。保管期限根據(jù)不同憑證的性質(zhì)，確定不同的保管期限，例如原始憑證一般需永久保存。安全保管建立健全的保管制度，防止遺失、損毀，確保憑證的完整性。會(huì)計(jì)憑證的使用原始憑證作為記賬憑證編制的依據(jù)，應(yīng)妥善保管，不得隨意涂改或毀損。記賬憑證作為登記賬簿的依據(jù)，應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確地登記入賬，并妥善保管。會(huì)計(jì)憑證的作廢錯(cuò)誤憑證填制錯(cuò)誤或內(nèi)容不實(shí)的會(huì)計(jì)憑證應(yīng)及時(shí)作廢，并加蓋“作廢”戳記。廢棄憑證作廢的會(huì)計(jì)憑證應(yīng)妥善保管，并登記作廢憑證的編號(hào)和原因。歸檔保管作廢的會(huì)計(jì)憑證應(yīng)與其他會(huì)計(jì)檔案一起歸檔保管，以備查閱。會(huì)計(jì)憑證的遺失立即查找立即查找遺失的憑證，并盡可能確定遺失的時(shí)間和地點(diǎn)。登記備案將遺失情況登記備案，并保存相關(guān)證據(jù)。公告聲明在相關(guān)媒體或平臺(tái)發(fā)布公告，聲明遺失的憑證作廢。會(huì)計(jì)憑證的查閱1合法性確保所有憑證的合法性，以及是否符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。2完整性檢查所有憑證是否完整，沒(méi)有缺失或損壞，保證信息的真實(shí)性。3準(zhǔn)確性確認(rèn)所有憑證的金額、日期、內(nèi)容等信息是否準(zhǔn)確無(wú)誤。會(huì)計(jì)憑證的作用體現(xiàn)提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量會(huì)計(jì)憑證作為會(huì)計(jì)核算的原始依據(jù)，確保了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。加強(qiáng)內(nèi)部控制會(huì)計(jì)憑證的完整性和規(guī)范性，可以有效防止舞弊行為，提高企業(yè)內(nèi)部控制的效率。規(guī)范會(huì)計(jì)行為會(huì)計(jì)憑證的嚴(yán)格管理制度，可以規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)行為，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量準(zhǔn)確性會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確反映企業(yè)的真實(shí)財(cái)務(wù)狀況，避免誤導(dǎo)決策。可靠性會(huì)計(jì)信息真實(shí)可信，為投資者提供可靠的參考依據(jù)。透明度