2025年度酒店會(huì)議場(chǎng)地租賃及會(huì)議禮品定制服務(wù)合同協(xié)議3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度酒店會(huì)議場(chǎng)地租賃及會(huì)議禮品定制服務(wù)合同協(xié)議合同目錄一、合同概述1.合同背景2.合同目的3.合同期限4.合同雙方基本信息二、租賃事項(xiàng)1.會(huì)議場(chǎng)地租賃范圍2.會(huì)議場(chǎng)地使用時(shí)間3.會(huì)議場(chǎng)地使用面積4.會(huì)議場(chǎng)地租金及支付方式5.會(huì)議場(chǎng)地布置要求6.會(huì)議場(chǎng)地配套設(shè)施及服務(wù)三、會(huì)議禮品定制事項(xiàng)1.禮品定制范圍2.禮品定制數(shù)量及規(guī)格3.禮品定制設(shè)計(jì)要求4.禮品定制價(jià)格及支付方式5.禮品定制周期及交貨時(shí)間6.禮品定制質(zhì)量保證四、費(fèi)用結(jié)算1.費(fèi)用構(gòu)成2.費(fèi)用支付時(shí)間3.費(fèi)用支付方式4.費(fèi)用調(diào)整及爭(zhēng)議解決五、違約責(zé)任1.合同雙方違約責(zé)任2.違約金及賠償標(biāo)準(zhǔn)3.違約金支付及退還六、保密條款1.保密內(nèi)容2.保密期限3.保密義務(wù)4.保密責(zé)任七、爭(zhēng)議解決1.爭(zhēng)議解決方式2.爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)3.爭(zhēng)議解決費(fèi)用4.爭(zhēng)議解決程序八、合同解除1.合同解除條件2.合同解除程序3.合同解除后的責(zé)任4.合同解除后的費(fèi)用結(jié)算九、合同生效及終止1.合同生效條件2.合同終止條件3.合同終止程序4.合同終止后的責(zé)任十、合同附件1.會(huì)議場(chǎng)地平面圖2.會(huì)議場(chǎng)地設(shè)施清單3.禮品定制方案4.費(fèi)用明細(xì)表5.附件一：合同雙方簽字蓋章頁(yè)十一、其他1.合同附件效力2.合同修改及補(bǔ)充3.合同解釋4.合同份數(shù)及送達(dá)5.合同適用法律十二、合同簽署日期十三、合同簽署地點(diǎn)十四、合同雙方代表簽字蓋章合同編號(hào)_________一、合同概述1.合同背景甲方：[甲方全稱]乙方：[乙方全稱]鑒于甲方需要于2025年度舉辦多次會(huì)議，且乙方擁有適合舉辦會(huì)議的場(chǎng)地及專業(yè)禮品定制服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議。2.合同目的本合同旨在明確雙方在2025年度會(huì)議場(chǎng)地租賃及會(huì)議禮品定制服務(wù)中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。3.合同期限本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年。4.合同雙方基本信息甲方：名稱：[甲方全稱]地址：[甲方地址]聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人]聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]乙方：名稱：[乙方全稱]地址：[乙方地址]聯(lián)系人：[乙方聯(lián)系人]聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]二、租賃事項(xiàng)1.會(huì)議場(chǎng)地租賃范圍甲方租賃乙方提供的[具體場(chǎng)地名稱]作為會(huì)議場(chǎng)地。2.會(huì)議場(chǎng)地使用時(shí)間甲方租賃的會(huì)議場(chǎng)地使用時(shí)間為2025年度的[具體日期]。3.會(huì)議場(chǎng)地使用面積甲方租賃的會(huì)議場(chǎng)地面積為[具體面積]平方米。4.會(huì)議場(chǎng)地租金及支付方式會(huì)議場(chǎng)地租金為人民幣[具體金額]元，支付方式為[具體方式]。5.會(huì)議場(chǎng)地布置要求甲方有權(quán)要求乙方按照甲方的要求進(jìn)行場(chǎng)地布置。6.會(huì)議場(chǎng)地配套設(shè)施及服務(wù)空調(diào)話筒投影儀白板咖啡機(jī)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)安全保衛(wèi)三、會(huì)議禮品定制事項(xiàng)1.禮品定制范圍甲方需乙方定制[具體禮品名稱]。2.禮品定制數(shù)量及規(guī)格甲方需定制[具體數(shù)量]份，每份[具體規(guī)格]。3.禮品定制設(shè)計(jì)要求甲方對(duì)禮品的個(gè)性化設(shè)計(jì)要求為[具體要求]。4.禮品定制價(jià)格及支付方式禮品定制價(jià)格為人民幣[具體金額]元，支付方式為[具體方式]。5.禮品定制周期及交貨時(shí)間乙方應(yīng)在收到甲方訂單后[具體周期]內(nèi)完成禮品定制，并在[具體交貨時(shí)間]前將禮品交付甲方。6.禮品定制質(zhì)量保證乙方保證所提供的禮品質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，如有質(zhì)量問題，乙方負(fù)責(zé)無(wú)償更換。四、費(fèi)用結(jié)算1.費(fèi)用構(gòu)成會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用、禮品定制費(fèi)用及乙方提供的相關(guān)服務(wù)費(fèi)用。2.費(fèi)用支付時(shí)間甲方應(yīng)在[具體時(shí)間]前支付全部費(fèi)用。3.費(fèi)用支付方式甲方通過[具體方式]支付費(fèi)用。4.費(fèi)用調(diào)整及爭(zhēng)議解決如遇不可抗力因素導(dǎo)致費(fèi)用增加，雙方應(yīng)協(xié)商解決。如協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。五、違約責(zé)任1.合同雙方違約責(zé)任如一方違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。2.違約金及賠償標(biāo)準(zhǔn)違約金為[具體金額]，賠償標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實(shí)際損失確定。3.違約金支付及退還違約金應(yīng)在違約行為發(fā)生后[具體時(shí)間]內(nèi)支付。如違約行為得以糾正，違約金可予以退還。六、保密條款1.保密內(nèi)容雙方對(duì)本合同內(nèi)容、會(huì)議場(chǎng)地及禮品定制信息等予以保密。2.保密期限保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后[具體年限]。3.保密義務(wù)雙方在保密期限內(nèi)不得泄露或使用對(duì)方保密信息。4.保密責(zé)任如因一方違反保密義務(wù)導(dǎo)致對(duì)方遭受損失，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、爭(zhēng)議解決1.爭(zhēng)議解決方式雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。2.爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)無(wú)3.爭(zhēng)議解決費(fèi)用爭(zhēng)議解決過程中產(chǎn)生的費(fèi)用，由敗訴方承擔(dān)。4.爭(zhēng)議解決程序雙方應(yīng)按照法定程序進(jìn)行爭(zhēng)議解決，確保爭(zhēng)議得到公正、公平的處理。九、合同解除1.合同解除條件一方嚴(yán)重違約，另一方給予[具體期限]的寬限期后仍未糾正；發(fā)生不可抗力事件，且合同無(wú)法繼續(xù)履行；雙方協(xié)商一致解除合同。2.合同解除程序任何一方解除合同，應(yīng)提前[具體期限]書面通知對(duì)方，并說明解除合同的理由。3.合同解除后的責(zé)任乙方應(yīng)退還甲方已支付的預(yù)付款；雙方應(yīng)結(jié)算已發(fā)生的費(fèi)用；雙方應(yīng)承擔(dān)因解除合同而產(chǎn)生的合理?yè)p失。4.合同解除后的費(fèi)用結(jié)算合同解除后的費(fèi)用結(jié)算按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用計(jì)算。十、合同生效及終止1.合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。2.合同終止條件合同期滿或雙方協(xié)商一致解除合同，合同終止。3.合同終止程序雙方應(yīng)確認(rèn)合同終止；雙方應(yīng)結(jié)算剩余費(fèi)用；雙方應(yīng)退還預(yù)付款。4.合同終止后的責(zé)任合同終止后，雙方應(yīng)承擔(dān)各自的責(zé)任，包括但不限于支付費(fèi)用、賠償損失等。十一、合同附件1.會(huì)議場(chǎng)地平面圖2.會(huì)議場(chǎng)地設(shè)施清單3.禮品定制方案4.費(fèi)用明細(xì)表5.附件一：合同雙方簽字蓋章頁(yè)十二、其他1.合同附件效力合同附件與本合同具有同等法律效力。2.合同修改及補(bǔ)充本合同的修改及補(bǔ)充，必須以書面形式進(jìn)行，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。3.合同解釋本合同的解釋權(quán)歸甲方所有。4.合同份數(shù)及送達(dá)本合同一式[具體份數(shù)]份，雙方各執(zhí)[具體份數(shù)]份。5.合同適用法律本合同適用中華人民共和國(guó)法律。十三、合同簽署日期[具體日期]十四、合同簽署地點(diǎn)[具體地點(diǎn)]甲方（簽字/蓋章）：乙方（簽字/蓋章）：甲方代表簽字：乙方代表簽字：多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明1.會(huì)議議程安排權(quán)條款：甲方擁有對(duì)會(huì)議議程的最終決定權(quán)，包括會(huì)議時(shí)間、議程內(nèi)容、演講嘉賓等。說明：甲方作為會(huì)議的主導(dǎo)方，有權(quán)根據(jù)自身需求調(diào)整會(huì)議安排，確保會(huì)議目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.會(huì)議資料準(zhǔn)備責(zé)任條款：甲方負(fù)責(zé)提供會(huì)議所需的資料，包括但不限于演講稿、宣傳材料、參會(huì)人員名單等。說明：甲方應(yīng)提前向乙方提供所需資料，以便乙方進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)議禮品定制和場(chǎng)地布置。3.參會(huì)人員接待服務(wù)條款：甲方負(fù)責(zé)安排參會(huì)人員的接待服務(wù)，包括但不限于接送機(jī)、住宿、餐飲等。說明：甲方應(yīng)確保參會(huì)人員的接待工作順利進(jìn)行，提升會(huì)議的整體形象。4.會(huì)議效果評(píng)估條款：甲方有權(quán)對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估，包括參會(huì)人數(shù)、反饋意見等。說明：甲方通過評(píng)估會(huì)議效果，可對(duì)未來的會(huì)議活動(dòng)進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整。5.保密協(xié)議條款：甲方與乙方簽訂保密協(xié)議，確保會(huì)議內(nèi)容及禮品定制信息不被泄露。說明：保密協(xié)議有助于保護(hù)甲方的商業(yè)秘密，維護(hù)雙方的合法權(quán)益。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明1.場(chǎng)地選擇權(quán)條款：乙方擁有對(duì)會(huì)議場(chǎng)地選擇的最終決定權(quán)，確保場(chǎng)地符合甲方需求。說明：乙方根據(jù)甲方提供的會(huì)議規(guī)模、時(shí)間等因素，選擇合適的場(chǎng)地，提升會(huì)議體驗(yàn)。2.禮品定制設(shè)計(jì)權(quán)條款：乙方擁有對(duì)會(huì)議禮品定制設(shè)計(jì)的最終決定權(quán)，確保禮品符合甲方品牌形象。說明：乙方根據(jù)甲方提供的品牌形象和需求，設(shè)計(jì)出具有針對(duì)性的禮品，提升甲方企業(yè)形象。3.服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督條款：乙方對(duì)會(huì)議場(chǎng)地租賃及禮品定制服務(wù)進(jìn)行全程監(jiān)督，確保服務(wù)質(zhì)量。說明：乙方通過監(jiān)督服務(wù)過程，確保會(huì)議順利進(jìn)行，提升甲方滿意度。4.會(huì)議效果反饋條款：乙方向甲方提供會(huì)議效果反饋，包括參會(huì)人數(shù)、滿意度等。5.違約責(zé)任承擔(dān)條款：如乙方未按照約定履行合同，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。說明：違約責(zé)任承擔(dān)有助于約束乙方，確保合同得到有效執(zhí)行。三、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明1.中介費(fèi)用承擔(dān)條款：中介費(fèi)用由甲方承擔(dān)，具體金額由三方協(xié)商確定。說明：中介費(fèi)用是中介提供服務(wù)的報(bào)酬，應(yīng)由甲方支付。2.中介責(zé)任界定條款：中介在合同履行過程中，對(duì)甲乙雙方負(fù)責(zé)，確保合同順利執(zhí)行。說明：中介作為第三方，應(yīng)維護(hù)甲乙雙方的合法權(quán)益，確保合同履行。3.中介保密義務(wù)條款：中介對(duì)本合同內(nèi)容及雙方信息負(fù)有保密義務(wù)。說明：中介應(yīng)遵守保密原則，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密。4.中介違約責(zé)任條款：如中介未履行保密義務(wù)或違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。說明：中介違約責(zé)任有助于約束中介行為，保障甲乙雙方的權(quán)益。5.中介服務(wù)期限條款：中介服務(wù)期限自合同簽訂之日起至合同終止之日止。說明：中介服務(wù)期限應(yīng)與合同期限相一致，確保中介在合同期內(nèi)提供服務(wù)。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.會(huì)議場(chǎng)地平面圖2.會(huì)議場(chǎng)地設(shè)施清單3.禮品定制方案4.費(fèi)用明細(xì)表5.附件一：合同雙方簽字蓋章頁(yè)6.保密協(xié)議（如有）7.中介服務(wù)協(xié)議（如有）二、違約行為及認(rèn)定：1.違約行為：甲方：未按時(shí)支付租金或費(fèi)用。未按約定提供會(huì)議資料。未按時(shí)安排參會(huì)人員接待服務(wù)。未按約定進(jìn)行會(huì)議效果評(píng)估。乙方：未按時(shí)提供會(huì)議場(chǎng)地或不符合約定標(biāo)準(zhǔn)。未按時(shí)完成禮品定制或不符合約定質(zhì)量。未按時(shí)完成場(chǎng)地布置或不符合甲方要求。未按約定提供會(huì)議效果反饋。中介：未履行保密義務(wù)。未按約定提供服務(wù)。未按約定收取中介費(fèi)用。2.違約行為的認(rèn)定：由合同雙方或中介根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行認(rèn)定。如有爭(zhēng)議，可由第三方機(jī)構(gòu)或法院進(jìn)行判定。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)等。2.違約金：指合同一方違約時(shí)，應(yīng)向守約方支付的一定金額的金錢。3.賠償損失：指違約方因違約行為給守約方造成的經(jīng)濟(jì)損失。4.保密協(xié)議：指雙方就保密事項(xiàng)達(dá)成的協(xié)議，約定雙方對(duì)特定信息保密。5.中介：指在合同簽訂、履行過程中提供服務(wù)的第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按時(shí)支付租金。解決辦法：提醒甲方按時(shí)支付，如逾期未支付，可按合同約定收取滯納金。2.問題：乙方提供的場(chǎng)地不符合約定標(biāo)準(zhǔn)。解決辦法：要求乙方整改，如整改后仍不符合要求，可要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。3.問題：中介未按約定提供服務(wù)。解決辦法：與中介協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可向法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.企業(yè)舉辦年度會(huì)議。2.社會(huì)團(tuán)體舉辦活動(dòng)。3.政府機(jī)構(gòu)舉辦研討會(huì)。4.酒店舉辦各類會(huì)議及活動(dòng)。5.禮品定制服務(wù)提供商與酒店合作。全文完。2025年度酒店會(huì)議場(chǎng)地租賃及會(huì)議禮品定制服務(wù)合同協(xié)議1本合同目錄一覽1.合同概述1.1合同雙方基本信息1.2合同簽訂日期1.3合同生效日期1.4合同期限2.會(huì)議場(chǎng)地租賃2.1場(chǎng)地使用時(shí)間2.2場(chǎng)地使用面積2.3場(chǎng)地布置要求2.4場(chǎng)地費(fèi)用及支付方式3.會(huì)議禮品定制3.1禮品種類及數(shù)量3.2禮品設(shè)計(jì)要求3.3禮品制作及交付時(shí)間3.4禮品費(fèi)用及支付方式4.服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)4.1場(chǎng)地布置服務(wù)4.2會(huì)議設(shè)備租賃服務(wù)4.3會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)4.4會(huì)議禮品定制服務(wù)5.付款方式5.1預(yù)付款比例5.2定金支付方式5.3尾款支付方式6.退訂及違約責(zé)任6.1退訂條件6.2退訂費(fèi)用6.3違約責(zé)任7.保密條款7.1信息保密7.2保密期限7.3保密義務(wù)8.合同解除8.1合同解除條件8.2解除程序8.3解除后果9.爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式9.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)9.3爭(zhēng)議解決程序10.合同生效與變更10.1合同生效條件10.2合同變更程序10.3合同變更效力11.合同附件11.1附件一：會(huì)議場(chǎng)地使用協(xié)議11.2附件二：會(huì)議禮品定制協(xié)議11.3附件三：付款憑證12.合同簽署12.1簽署日期12.2簽署人姓名12.3簽署單位名稱13.合同生效13.1合同生效日期13.2合同生效條件14.其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.合同概述1.1合同雙方基本信息1.1.1酒店名稱：酒店1.1.2酒店地址：省市區(qū)路號(hào)1.1.3聯(lián)系人：1.1.4聯(lián)系電話：138xxxx56781.2合同簽訂日期：2025年5月15日1.3合同生效日期：2025年6月1日1.4合同期限：自2025年6月1日至2025年12月31日2.會(huì)議場(chǎng)地租賃2.1場(chǎng)地使用時(shí)間：2025年6月15日至2025年6月17日，共計(jì)3天2.2場(chǎng)地使用面積：1000平方米2.3場(chǎng)地布置要求：提供舞臺(tái)、音響、燈光設(shè)備，布置要求詳見附件一《會(huì)議場(chǎng)地使用協(xié)議》2.4場(chǎng)地費(fèi)用及支付方式：場(chǎng)地費(fèi)用總計(jì)人民幣10萬(wàn)元，于合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)支付50%作為預(yù)付款，剩余50%于場(chǎng)地使用前5個(gè)工作日內(nèi)支付3.會(huì)議禮品定制3.1禮品種類及數(shù)量：定制100份紀(jì)念品，具體規(guī)格及數(shù)量詳見附件二《會(huì)議禮品定制協(xié)議》3.2禮品設(shè)計(jì)要求：設(shè)計(jì)要求詳見附件二《會(huì)議禮品定制協(xié)議》3.3禮品制作及交付時(shí)間：自簽訂合同后30個(gè)工作日內(nèi)完成制作并交付3.4禮品費(fèi)用及支付方式：禮品費(fèi)用總計(jì)人民幣2萬(wàn)元，于合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)支付50%作為預(yù)付款，剩余50%于禮品交付前5個(gè)工作日內(nèi)支付4.服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)4.1場(chǎng)地布置服務(wù)：提供專業(yè)場(chǎng)地布置團(tuán)隊(duì)，確保場(chǎng)地布置符合雙方約定要求4.2會(huì)議設(shè)備租賃服務(wù)：提供音響、燈光、投影儀等會(huì)議設(shè)備，確保設(shè)備正常使用4.3會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)：提供專業(yè)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員，確保會(huì)議順利進(jìn)行4.4會(huì)議禮品定制服務(wù)：提供個(gè)性化禮品定制服務(wù)，確保禮品質(zhì)量及設(shè)計(jì)符合要求5.付款方式5.1預(yù)付款比例：場(chǎng)地租賃及禮品定制預(yù)付款比例為50%5.2定金支付方式：通過銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付5.3尾款支付方式：通過銀行轉(zhuǎn)賬支付6.退訂及違約責(zé)任6.1退訂條件：因不可抗力因素導(dǎo)致合同無(wú)法履行時(shí)，可申請(qǐng)退訂6.2退訂費(fèi)用：預(yù)付款不予退還，尾款按實(shí)際使用天數(shù)按比例退還6.3違約責(zé)任：雙方違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償對(duì)方損失7.保密條款7.1信息保密：雙方對(duì)本合同內(nèi)容及履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)7.2保密期限：自合同簽訂之日起至合同終止后3年7.3保密義務(wù)：未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露或披露保密信息8.合同解除8.1合同解除條件：發(fā)生下列情況之一，任何一方均有權(quán)解除合同：8.1.1因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；8.1.2雙方協(xié)商一致決定解除合同；8.1.3一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同；8.2解除程序：一方提出解除合同，應(yīng)提前30日書面通知對(duì)方，雙方協(xié)商確定解除合同的具體事宜；8.3解除后果：合同解除后，雙方應(yīng)立即停止履行合同約定的義務(wù)，并按照本合同約定處理剩余款項(xiàng)和事宜。9.爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同執(zhí)行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議；9.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)：協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟；9.3爭(zhēng)議解決程序：訴訟期間，除爭(zhēng)議事項(xiàng)外，合同其他條款仍應(yīng)繼續(xù)履行。10.合同生效與變更10.1合同生效條件：本合同經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效；10.2合同變更程序：任何一方提出變更合同內(nèi)容，應(yīng)書面通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂書面變更協(xié)議，作為本合同附件；10.3合同變更效力：變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力。11.合同附件11.1附件一：會(huì)議場(chǎng)地使用協(xié)議11.2附件二：會(huì)議禮品定制協(xié)議11.3附件三：付款憑證12.合同簽署12.1簽署日期：2025年5月15日12.2簽署人姓名：（酒店代表）、（甲方代表）12.3簽署單位名稱：酒店、公司13.合同生效13.1合同生效日期：2025年6月1日13.2合同生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。14.其他約定事項(xiàng)14.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份；14.2本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決；14.3本合同自簽訂之日起至合同期限屆滿止，對(duì)雙方具有法律約束力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義：本合同所稱第三方，是指除甲乙雙方之外的，在合同履行過程中提供相關(guān)服務(wù)或參與合同履行的其他單位或個(gè)人，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、咨詢服務(wù)方等。16.第三方介入的條件與程序16.1條件：甲乙雙方在合同履行過程中，因特殊原因需要第三方介入的，應(yīng)事先協(xié)商一致，并明確第三方介入的具體事項(xiàng)和范圍。16.2程序：16.2.1甲乙雙方書面提出第三方介入的申請(qǐng)，并說明介入的原因和預(yù)期效果；16.2.2雙方共同選擇合適的第三方，并要求第三方提供相關(guān)資質(zhì)證明和履約能力證明；16.2.3雙方與第三方簽訂書面合作協(xié)議，明確各方的權(quán)利和義務(wù)；16.2.4第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)按照本合同約定繼續(xù)履行各自的義務(wù)。17.第三方責(zé)任限額17.1第三方責(zé)任：第三方在合同履行過程中，因自身原因?qū)е潞贤茨馨醇s定履行或造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。17.2責(zé)任限額：17.2.1第三方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任限額由甲乙雙方在合作協(xié)議中約定，最高不超過人民幣萬(wàn)元；17.2.2如第三方責(zé)任超出約定的責(zé)任限額，超出部分由甲乙雙方按照合同約定比例分擔(dān)。18.第三方權(quán)利與義務(wù)18.1第三方權(quán)利：18.1.1第三方有權(quán)要求甲乙雙方按照合作協(xié)議履行相應(yīng)的義務(wù)；18.1.2第三方有權(quán)根據(jù)合同約定收取合理的服務(wù)費(fèi)用。18.2第三方義務(wù)：18.2.1第三方應(yīng)按照甲乙雙方的要求，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成相關(guān)服務(wù)；18.2.2第三方應(yīng)確保其提供的服務(wù)符合合同約定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；18.2.3第三方應(yīng)保護(hù)甲乙雙方的商業(yè)秘密，不得泄露給任何第三方。19.第三方與其他各方的劃分說明19.1責(zé)任劃分：第三方在合同履行過程中，其責(zé)任僅限于其提供的服務(wù)范圍，甲乙雙方對(duì)第三方提供的服務(wù)以外的責(zé)任承擔(dān)不變。19.2義務(wù)劃分：第三方應(yīng)按照合作協(xié)議履行其義務(wù)，甲乙雙方應(yīng)按照本合同約定履行其義務(wù)。19.3風(fēng)險(xiǎn)劃分：第三方在合同履行過程中產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)由其自行承擔(dān)，甲乙雙方不承擔(dān)因第三方原因造成的風(fēng)險(xiǎn)。20.第三方變更與退出20.1變更：甲乙雙方或第三方在合同履行過程中，如需變更第三方，應(yīng)按照合作協(xié)議的約定進(jìn)行。20.2退出：第三方在合同履行過程中，如因自身原因需要退出，應(yīng)提前書面通知甲乙雙方，并按照合作協(xié)議的約定處理相關(guān)事宜。21.本條款的效力21.1本條款為甲方和乙方共同約定的第三方介入的附加說明，與本合同其他條款具有同等法律效力。21.2如本條款與合同其他條款有沖突，以本條款為準(zhǔn)。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會(huì)議場(chǎng)地使用協(xié)議詳細(xì)要求：包括場(chǎng)地使用時(shí)間、面積、布置要求、費(fèi)用及支付方式等具體條款。說明：本協(xié)議作為合同附件，詳細(xì)規(guī)定了會(huì)議場(chǎng)地租賃的具體條件和雙方的權(quán)利義務(wù)。2.附件二：會(huì)議禮品定制協(xié)議詳細(xì)要求：包括禮品種類、數(shù)量、設(shè)計(jì)要求、制作及交付時(shí)間、費(fèi)用及支付方式等具體條款。說明：本協(xié)議作為合同附件，詳細(xì)規(guī)定了會(huì)議禮品定制的具體條件和雙方的權(quán)利義務(wù)。3.附件三：付款憑證詳細(xì)要求：包括付款時(shí)間、金額、支付方式及雙方簽字確認(rèn)等具體條款。說明：本憑證作為合同附件，用于證明雙方已按照合同約定完成付款。4.附件四：第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求：包括第三方介入的條件、程序、權(quán)利義務(wù)、責(zé)任限額等具體條款。說明：本協(xié)議作為合同附件，詳細(xì)規(guī)定了第三方介入的具體事項(xiàng)和各方的權(quán)利義務(wù)。5.附件五：會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員名單及職責(zé)詳細(xì)要求：包括服務(wù)人員姓名、職責(zé)、聯(lián)系方式等具體信息。說明：本名單作為合同附件，用于明確會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員的職責(zé)和聯(lián)系方式。6.附件六：會(huì)議設(shè)備清單及使用說明詳細(xì)要求：包括設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、使用方法及注意事項(xiàng)等具體信息。說明：本清單作為合同附件，用于明確會(huì)議設(shè)備的使用情況和注意事項(xiàng)。7.附件七：會(huì)議禮品樣品及設(shè)計(jì)圖詳細(xì)要求：包括樣品圖片、設(shè)計(jì)圖、材質(zhì)、尺寸等具體信息。說明：本附件作為合同附件，用于展示會(huì)議禮品的樣品和設(shè)計(jì)效果。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：1.1甲乙雙方未按合同約定支付款項(xiàng)；1.2第三方未按合作協(xié)議履行義務(wù)；1.3甲方未按約定提供場(chǎng)地；1.4乙方未按約定提供禮品；1.5雙方未按約定履行會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)；1.6雙方未按約定履行保密義務(wù)；1.7雙方未按約定解決爭(zhēng)議。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：2.1違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償對(duì)方損失；2.2責(zé)任認(rèn)定依據(jù)合同約定、法律法規(guī)及實(shí)際情況；2.3責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)為違約行為對(duì)對(duì)方造成的實(shí)際損失。3.違約責(zé)任示例：3.1若甲方未按約定支付場(chǎng)地費(fèi)用，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付違約金；3.2若乙方未按約定提供禮品，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違約金；3.3若第三方未按合作協(xié)議履行義務(wù)，甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。全文完。2025年度酒店會(huì)議場(chǎng)地租賃及會(huì)議禮品定制服務(wù)合同協(xié)議2合同編號(hào)_________一、合同主體1.甲方：名稱：（填寫甲方名稱）地址：（填寫甲方地址）聯(lián)系人：（填寫甲方聯(lián)系人）聯(lián)系電話：（填寫甲方聯(lián)系電話）2.乙方：名稱：（填寫乙方名稱）地址：（填寫乙方地址）聯(lián)系人：（填寫乙方聯(lián)系人）聯(lián)系電話：（填寫乙方聯(lián)系電話）二、合同前言2.1背景和目的鑒于甲方舉辦2025年度各類會(huì)議的需求，為滿足甲方對(duì)會(huì)議場(chǎng)地及會(huì)議禮品的需求，乙方愿意提供會(huì)議場(chǎng)地租賃及會(huì)議禮品定制服務(wù)。雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議。2.2合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)制定，旨在明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保雙方合法權(quán)益的實(shí)現(xiàn)。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語(yǔ)1.會(huì)議場(chǎng)地：指乙方提供的用于舉辦各類會(huì)議的場(chǎng)所，包括但不限于會(huì)議室、宴會(huì)廳等。2.會(huì)議禮品：指乙方根據(jù)甲方需求，提供的用于贈(zèng)送給參會(huì)嘉賓的禮品。3.2關(guān)鍵詞解釋1.會(huì)議：指甲方舉辦的各類活動(dòng)，如年會(huì)、培訓(xùn)、研討會(huì)等。2.會(huì)議場(chǎng)地租賃：指甲方租賃乙方提供的會(huì)議場(chǎng)地，用于舉辦各類會(huì)議。3.會(huì)議禮品定制：指乙方根據(jù)甲方需求，定制并提供的用于贈(zèng)送給參會(huì)嘉賓的禮品。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供會(huì)議場(chǎng)地及會(huì)議禮品定制服務(wù)。2.甲方有權(quán)要求乙方在會(huì)議場(chǎng)地租賃及會(huì)議禮品定制過程中，確保服務(wù)質(zhì)量。3.甲方有權(quán)在合同履行過程中，對(duì)乙方提出合理的要求和意見。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)1.乙方有義務(wù)按照約定提供符合要求的會(huì)議場(chǎng)地及會(huì)議禮品定制服務(wù)。2.乙方有義務(wù)在會(huì)議場(chǎng)地租賃及會(huì)議禮品定制過程中，確保服務(wù)質(zhì)量。3.乙方有義務(wù)按照甲方要求，配合甲方完成會(huì)議籌備工作。五、履行條款5.1合同履行時(shí)間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至2025年12月31日止。5.2合同履行地點(diǎn)甲方舉辦會(huì)議的地點(diǎn)。5.3合同履行方式1.甲方按照約定支付租金及服務(wù)費(fèi)用。2.乙方按照約定提供會(huì)議場(chǎng)地及會(huì)議禮品定制服務(wù)。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件1.合同履行完畢。2.雙方協(xié)商一致解除合同。3.出現(xiàn)法定解除合同的情形。6.3終止程序1.合同終止前，雙方應(yīng)就合同終止事宜進(jìn)行協(xié)商。2.雙方達(dá)成一致意見后，簽訂合同終止協(xié)議。6.4終止后果1.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定結(jié)算相關(guān)費(fèi)用。2.合同終止后，雙方不再承擔(dān)本合同項(xiàng)下的權(quán)利義務(wù)。七、費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用構(gòu)成1.會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用：包括會(huì)議室租金、宴會(huì)廳租金等，具體費(fèi)用根據(jù)實(shí)際使用面積和租賃時(shí)間計(jì)算。2.會(huì)議禮品定制費(fèi)用：包括禮品設(shè)計(jì)、制作、運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用，具體費(fèi)用根據(jù)甲方需求和定制數(shù)量確定。3.其他費(fèi)用：包括但不限于場(chǎng)地布置、音響設(shè)備租賃、投影儀租賃等，具體費(fèi)用根據(jù)實(shí)際需求計(jì)算。7.2支付方式1.甲方應(yīng)按照合同約定，通過銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付乙方費(fèi)用。2.乙方應(yīng)在提供會(huì)議場(chǎng)地及會(huì)議禮品定制服務(wù)前，向甲方提供詳細(xì)的費(fèi)用清單。7.3支付時(shí)間1.會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用：甲方應(yīng)在簽訂合同后五個(gè)工作日內(nèi)支付定金，剩余費(fèi)用在會(huì)議舉辦前五個(gè)工作日內(nèi)支付。2.會(huì)議禮品定制費(fèi)用：甲方應(yīng)在簽訂合同后五個(gè)工作日內(nèi)支付定金，剩余費(fèi)用在禮品制作完成后五個(gè)工作日內(nèi)支付。7.4支付條款1.甲方支付費(fèi)用時(shí)，應(yīng)將支付憑證發(fā)送至乙方指定郵箱。2.乙方收到支付憑證后，應(yīng)及時(shí)向甲方開具相應(yīng)的發(fā)票。八、違約責(zé)任8.1甲方違約1.甲方未按時(shí)支付費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付滯納金，滯納金按每日千分之五計(jì)算。2.甲方未按約定使用會(huì)議場(chǎng)地或違反場(chǎng)地使用規(guī)定的，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金為實(shí)際損失的一倍。8.2乙方違約1.乙方未按時(shí)提供會(huì)議場(chǎng)地或會(huì)議禮品定制服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為實(shí)際損失的一倍。2.乙方提供的會(huì)議場(chǎng)地或會(huì)議禮品不符合約定標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)負(fù)責(zé)重新提供或退還甲方已支付的費(fèi)用。8.3賠償金額和方式1.甲方或乙方違約，給對(duì)方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.賠償金額按實(shí)際損失計(jì)算，賠償方式包括但不限于貨幣賠償、實(shí)物賠償?shù)?。九、保密條款9.1保密內(nèi)容1.雙方在合同履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。2.雙方在合同履行過程中交換的任何機(jī)密信息。9.2保密期限本合同簽訂之日起至合同終止后五年內(nèi)。9.3保密履行方式1.雙方應(yīng)采取一切必要措施，確保保密內(nèi)容的保密性。2.雙方不得泄露、復(fù)制、傳播保密內(nèi)容。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指合同簽訂后發(fā)生的，不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。10.2不可抗力事件1.自然災(zāi)害：如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等。2.社會(huì)事件：如戰(zhàn)爭(zhēng)、罷工、政府行為等。10.3不可抗力發(fā)生時(shí)的責(zé)任和義務(wù)1.發(fā)生不可抗力事件的一方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方。2.雙方應(yīng)盡力減輕不可抗力事件帶來的損失。3.不可抗力事件持續(xù)期間，合同履行期限相應(yīng)順延。10.4不可抗力實(shí)例1.地震導(dǎo)致會(huì)議場(chǎng)地?fù)p壞，無(wú)法正常使用。2.罷工導(dǎo)致會(huì)議禮品制作進(jìn)度延誤。十一、爭(zhēng)議解決11.1協(xié)商解決雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟1.協(xié)商不成的，雙方可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。2.雙方也可約定提交仲裁機(jī)構(gòu)仲裁。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定1.未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得將合同權(quán)利義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三方。2.雙方同意轉(zhuǎn)讓的，應(yīng)簽訂書面轉(zhuǎn)讓協(xié)議。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形1.甲方或乙方在合同履行過程中違反法律法規(guī)的行為。2.甲方或乙方因不可抗力事件導(dǎo)致合同無(wú)法履行。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留1.甲方保留對(duì)會(huì)議場(chǎng)地及會(huì)議禮品的設(shè)計(jì)、品牌、版權(quán)等權(quán)利。2.乙方保留對(duì)提供會(huì)議場(chǎng)地及會(huì)議禮品定制服務(wù)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。13.2特殊權(quán)力保留1.未經(jīng)甲方同意，乙方不得將會(huì)議場(chǎng)地及會(huì)議禮品定制服務(wù)轉(zhuǎn)包或分包給第三方。2.未經(jīng)乙方同意，甲方不得將會(huì)議場(chǎng)地租賃權(quán)利轉(zhuǎn)讓給第三方。十四、合同的修改和補(bǔ)充14.1修改和補(bǔ)充程序1.合同的修改和補(bǔ)充應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議。2.補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。14.2修改和補(bǔ)充效力1.合同的修改和補(bǔ)充自雙方簽字蓋章之日起生效。2.修改和補(bǔ)充內(nèi)容與本合同原有內(nèi)容不一致的，以修改和補(bǔ)充內(nèi)容為準(zhǔn)。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項(xiàng)1.雙方應(yīng)相互提供必要的協(xié)助，確保合同順利履行。2.雙方應(yīng)就合同履行過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)溝通，共同解決。15.2協(xié)作與配合方式1.雙方應(yīng)通過電話、郵件、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議等方式進(jìn)行溝通和協(xié)作。2.雙方應(yīng)按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式履行協(xié)作義務(wù)。十六、其他條款16.1法律適用本合同適用中華人民共和國(guó)法律。16.2合同的完整性和獨(dú)立性本合同構(gòu)成雙方之間的完整協(xié)議，任何口頭協(xié)議或先前的協(xié)議均被視為無(wú)效。16.3增減條款本合同任何條款的增減，均需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式修改。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：代表（簽字）：日期：（填寫日期）乙方（蓋章）：代表（簽字）：日期：（填寫日期）附件及其他說明解釋一、附件列表：1.會(huì)議場(chǎng)地租賃詳細(xì)清單2.會(huì)議禮品定制詳細(xì)清單3.會(huì)議場(chǎng)地使用規(guī)則4.會(huì)議禮品定制流程圖5.費(fèi)用結(jié)算明細(xì)表6.保密協(xié)議7.不可抗力事件證明文件8.爭(zhēng)議解決相關(guān)文件9.合同修改和補(bǔ)充協(xié)議10.協(xié)助與配合具體措施11.其他雙方認(rèn)為需要附件的文件二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方違約：未按時(shí)支付費(fèi)用，認(rèn)定違約，需支付滯納金。未按約定使用會(huì)議場(chǎng)地或違反場(chǎng)地使用規(guī)定，認(rèn)定違約，需支付違約金。2.乙方違約：未按時(shí)提供會(huì)議場(chǎng)地或會(huì)議禮品定制服務(wù)，認(rèn)定違約，需支付違約金。提供的會(huì)議場(chǎng)地或會(huì)議禮品不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)定違約，需退還費(fèi)用或重新