《綜合基礎知識》考點鞏固《公文寫作與處理》(2023年版)

《綜合基礎知識》考點鞏固《公文寫作與處理》（2023年最新版）事業(yè)單位考

試必看考點高頻試題：

1、單選題關于公文處理的基衣原則，卜列說法不正確的是

A:法制化原則

B:實事求是原則

C:時效原則

I）:對外公開原則

參考答案：D

本題解釋：

I）［解析］公文處理的基本原則如下表：

法制化原則：指處理方法手段、程序手續(xù)、行為準則與方法制度化、法規(guī)化

實事求是原則：尊重事實，從實際情況出發(fā)，解決現(xiàn)實問題

全面質量原則：追求公文內容、形式、傳遞過程、處理過程的全面優(yōu)化

時效原則：公文的制發(fā)、攻文的辦理應及時有效

集中統(tǒng)一原則：公文處理活動中各級各類工作人員要接受集中統(tǒng)一的領導，要

遵行統(tǒng)一的公文處理制度，一部分公文處理活動必須由公文處理的管理機構或

人員統(tǒng)一進行

黨政分工原則：明確免的組織和行政機構的不同責任范圍，各司其職，各負其

責

保密原則：公文處理應嚴格遵守相關保密規(guī)定，不泄露國家秘密

簡化原則：應盡量簡化公文的各項工作，以提高工作效率綜上所述，本題選

D。

2,單選題公文發(fā)文字號的編井順序是

A:作者代字順序號年份號

B:作者代字年份號順序號

C:年份號作者代字順序號

I）：順序號年份號作者代字

參考答案：B

本題解釋：

參考答案：B【解析】文稿上，應由有關人員在注發(fā)之后，依照發(fā)文字號登記冊

上的式樣，依次標注作者弋字、置于六角括號中的年份號、順序號（不可加虛

位）。如國務院1997年第一件發(fā)文即標作：“國發(fā)［質97］1號”。一件公文只

有一個發(fā)文字號，聯(lián)合行文只標注主辦機關的發(fā)文字號。

3、單選題公文附件的順序和名稱應標注在

A:正文之后.成文日期之前

B:成文日期之后，附注之前

C:附注之后.成文日期之前

D:成文日期之后，抄送機關之前

參考答案：A

本題解釋：

參考答案：A

4、單選題公文最基本的作用是_____.

A:領導和指導

B:聯(lián)系和關照

C:依據(jù)和憑證

D:宣傳和教育

參考答案：C

本題解釋：

參考笞案：C【解析】公文是辦理公務的憑證和依據(jù)。當其目的實現(xiàn)，現(xiàn)實效用

消滅以后，它所記載的內容仍然具有歷史的憑證和依據(jù)作用。離開了這一作

用，公文的其他作用都無從發(fā)揮。正因為如此。人們認為憑證和依據(jù)作用是公

文最基本的作用

5、單選題關于公文的用印，下列說法正確的是_____。

A:印章應“騎年蓋月”

B:印章應壓住正文

C:當印章與正文不同處一頁時.厘在印章頁注明“此頁無正文”

D：印章不得壓成文日期

參考答案：A

本題解釋：

A

6、單選題公文的標題一般由啷些要素組成？______

A:版頭、發(fā)文字號

B:抄送機關、版頭、主題詞

C:份號、密級標志、主題詞

D:發(fā)文機關名稱、內容、文種

參考答案：D

本題解釋：

【答案】D。解析：公文的標題由發(fā)文機關、事由（內容）、文種來組成，故選

I）。

7、單選題公文最基本的作用功能是_____作用。

A:裝導和指導

B:聯(lián)系和知照

C:依據(jù)和憑證

D:宣傳和數(shù)育

參考答案：C

本題解釋：

【答案】C。解析：公文是辦理公務的憑證和依據(jù)。當其目的實現(xiàn)，現(xiàn)實效用消

滅以后，它所記載的內容力然具有歷史的憑證和依據(jù)作用。離開了這一作用，

公文的其他作用都無從發(fā)揮。正因為如此，人們認為憑證和依據(jù)作用是公文最

基本的作用。

8、單選題在公告的總體結構中，可以缺少的一部分是一

A:標題

B:正文

C:主送單位

D:成文時間

參考答案：c

本題解釋：

參考答案:C

系統(tǒng)解析：

公告、通告及部分事項性通知可不寫主送機關。故本題答案選Co

9、單選題公文的成文時間通常是

A:領導簽發(fā)時間

B:完成草稿時間

C:印發(fā)時間

D：用印時間

參考答案：A

本題解釋：

參考答案：A

【解析】A【解析】公文的成文時間又稱為日期，指公文形成的具體時間，通常

以領導者簽發(fā)的時間為準C

io,單選題公文最基本的作用功能是_____作用。

A:領導和指導

B：聯(lián)系和關照

C:依據(jù)和憑證

D:宣傳和教育

參考答案：C

本題解釋：

參考答案:C

系統(tǒng)解析：

公文是辦理公務的憑證和依據(jù)。當其目的實現(xiàn)，現(xiàn)實效用消滅以后，它所記載

的內容仍然具有歷史的憑證和依據(jù)作用。離開了這一作用，公文的其他作用都

無從發(fā)揮。正因為如此，人們認為憑證和依據(jù)作用是公文最基本的作用。

11、多選題公文文稿簽發(fā)前，應當由發(fā)文機關辦公廳（室）進行審核。審核的重點是。

A:行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準確

B:內容是否符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規(guī)；是否完整準確體現(xiàn)發(fā)文機關意圖：是否同現(xiàn)行

有關公文相銜接；所提政策措施和辦法是否切實可行

C:涉及有關地區(qū)或者部門職權范囤內的事項是否經過充分協(xié)商并達成一致意見

D:文種是否正確，格式是否規(guī)范；人名、地名、時間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準確：文字、數(shù)

字、計員單位和標點符號等用法是否規(guī)范

參考答案：ABCD

本題解釋：

【答案】ABCD。解析：公文文稿簽發(fā)前，應當由發(fā)文機關辦公廳（室）進行審

核。審核的重點是：（1）行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準確。（2）內容

是否符合黨的理論路線方針政鐐和國家法律法規(guī)：是否完整準確體現(xiàn)發(fā)文機關

意圖：是否同現(xiàn)行有關公文相銜接：所提政策措施和辦法是否切實可行。（3）

涉及有關地區(qū)或者部門職權范圍內的事項是否經過充分協(xié)商并達成一致意見。

（4）文種是否正確，格式是否規(guī)范；人名、地名、時間、數(shù)字、段落順序、引

文等是否準確；文字、數(shù)字、計量單位和標點符號等用法是否規(guī)范。（5）其他

內容是否符合公文起草的有關要求。故選ABCDo

12、多選題公文質后在思想內容上應該做到

A:政策性強

B:時限性強

C:科學性強

D:針對性強

參考答案：ACD

本題解釋：

［解析］公文質量主要體現(xiàn)在公文的思想內容與文字表達兩個方面。在思想內容

方面，應該政策性強、針對性強、科學性強；在文字表達方面，應該結構嚴譚、

語言精當、行文規(guī)范。

13、多選題上行文的行文方式有―

A:逐級行文

B:多級行文

C:越級行文

D:直達行文

參考答案：ABC

本題解釋：

參考答案:A,B,C

系統(tǒng)解析：

上行文屬于領導與被領導、指導與被指導機關之間行文方式之一，一般選用逐

級行文；有時為了加快公文的傳遞速度，在條件允許的情況下也可以多級行文，

甚至越級行文。答案D“直達行文”是屬于同級或非隸屬關系的機關之間采取

的直接行文的方式，因此不選。本題答案為ABC。

14、單選題公文最主要的表達方式是_____0

A:記敘

B:說明

C:議論

D：描寫

參考答案：B

本題解釋：

參考答案:B

在公文寫作中的表達方式，兼用敘述（報告、請示、通報）、說明（法規(guī)性的

文件、通告、公告）和議論（講話稿；調查報告、會議紀要以及綜合性的工作

總結--夾敘夾議）三種表達方式，這是公文文體的主要特點。

敘述是將人物的經歷和事件的發(fā)展變化過程所作的敘說與交代。

說明是用簡明扼要的文字：把事物的形狀、性質、特征、成因、關系、功用等

客觀、真實地解說清楚。其基本要求是客觀、準確，力求按事物的本來面目作

恰如其分的介紹，準確地反映人們對事物的認識程度。說明，在公文的表達方

式中占有很大比重，起著十分重要的作用，是公文寫作中最常見、最主要的表

達方式。

議論就是議事說理。是公文作者對客觀事物或問題進行析評述，提出看法或措

施，表明觀點和態(tài)度，證明或反駁某一觀點的表達方法。

所以，選B

15、"I選題根據(jù)內容涉及國家秘密的程度，含有重要的國家秘密，泄繇會使國家的安全和利益遭受嚴

重損害的文件屬于____。

A:內部使用文件

B:秘密文件

C:機密文件

D:絕密文件

參考答案：C

本題解釋：

參考答案:C

系統(tǒng)解析：

根據(jù)保密程度，公文可分為對外公開、限國內公開、內部使用、秘密、機密、

絕密六類?！敖^密”是指：含有最重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利

益遭受特別嚴重損害的公文?！皺C密”是指：含有重要的國家秘密，泄露會使

國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文?！懊孛堋笔侵福汉幸话愕膰颐?/p>

密，泄露會使國家安全和利益遭受損害的公文。

16,單選題狹義的公文是指

A:事務文書

B:司法文書

C:法定公文

I）：外交文書

參考答案：C

本題解釋：

【答案】已解析：公文是公務文書的簡稱，它是國家機關、人民團體、企事業(yè)

單位用來處理公共事務的?類文書，是與用來處理私人事務的私人文書相對的

另一類文書。公務文書有廣義與狹義之分，廣義的公務文書包括國家機關、人

民團體、企事業(yè)單位用來處理公共事務時所使用的各種文書；狹義的公務文書是

專指國家機關用來處理公共事務的、具有規(guī)范體式和法定效力的文書。狹義的

公務文書又可稱為通用公文，它主要包括國務院2012年發(fā)布的《黨政機關公文

處理工作條例》中規(guī)定的15種，分別是決議、決定、命令（令）、公報公告、通

告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。即法定公文。

事務性文書一般包括請柬、調查報告、規(guī)章制度及各種鑒定等，這是在處理日

常事務時所使用的一種應用文

司法文書指司法機關使用的起訴書、判決書、調解書等。

外交文書指外交領域使用的國書、照會、備忘錄、條約等

17,單選題兩個或兩個以上機關聯(lián)合行文時必須做好工作。

A.審核

B:簽發(fā)

C:會商

I）：然

參考答案：D

本題解釋：

［解析］會簽是公文擬制的過程中，主辦單位主動與有關單位協(xié)商并核簽的一種

辦文程序，一般當公文的內容涉及本單位的多個部門或與其他單位有關時，需

要進行會簽。聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署機關的負責人會簽。會簽根據(jù)對象的不同分

為內部會簽和外部會簽。內部會簽用于與本單位內部的各有關部門進行協(xié)商并

核簽；外部會簽用于與外單位的有關部門進行協(xié)商并核簽；二者的性質相同，但

處理形式不同。

18、單選題公文格式，即公文規(guī)格樣式，是指公文中各個組成部分的構成方式，它和文種是公文外在

形式的兩個重要方面，直接關系到公文效用的發(fā)揮。包括公文的組成、公文用紙和裝訂要求等。其考

試網文正文部分，應當使用國標。

A:仿宋三號字

B:仿宋五號字

C:楷體四號字

D:黑體四號字

參考答案：A

本題解釋：

【答案】A。解析：公文正文部分應使用仿宋三號字。故本題答案選Ao

19、單選題當公文寫滿一頁沒有空白用于蓋章時，可以米取何種措施加以舲決？

A:標識“此頁無正文”

B:調盛行距、字距

C:印章覆蓋正文

I）:留白

參考答案：B

本題解釋：

［解析］《黨政機關公文格式》中的“特殊情況說明”對蓋章地方不夠的情況做

了如下規(guī)定：當公文排版后所剩空白處不能容下印章或簽發(fā)人簽名章、成文日

期時，可以采取調整行距、字距的措施解決。

20、單選題公文附件的順序和名稱應標注在—

A:正文之后，成文日期之前

B:成文口期之后，附注之前

C:附注之后，主題詞之前

D:主題訶之后，抄送機關之前

參考答案：A

本題解釋：

【答案】A。解析：附件是隨公文（主件）一并發(fā)出的其他文件或材料。公文如

有附件，應在正文下空一行左空兩個字標注“附件”，所以本題應選A項。

21、單選題下列文種中屬于陳述性的上行公文是

A:請東

B：報告

C:議案

I）：意見

參考答案：B

本題解釋：

【答案】B。解析：請示適用于向上級機關請求指示、批準。報告適用于向上級

機關匯報工作，反映情況，回復上級機關的詢問。議案適用于各級人民政府按

照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。意

見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。只有報告是陳述性的上行公文。

22、單選題公文的作者是指_____.

A:制發(fā)文件的機關

B:發(fā)布命令、指示和規(guī)則

C:審核卷發(fā)文件的機關工作人員

I):參與文件形成過程的全體機關二作人員

參考答案：A

本題解釋：

參考答案:A

【解析】A【解析】公文的作者主要是單位主體而不是個人，也就是只能是制發(fā)

文件的機關。

23、單選題關于公文的用印，下列說法正確的是______。

A:印章應騎年蓋月

B:印章應壓住正文

C:當印堂與正文不同處一頁時，應在印章頁注明“此頁無正文

D:印章不得壓成文日期

參考答案：A

本題解拜：

【答案】A。

24、單選題行文關系就是機關之間公文投受關系,它是依據(jù)機關組織體系和職權范圍來確定的.通常

不包括_____.

A:監(jiān)督關系

B.隸屬關系

C：平行關系

I)：業(yè)務指導關系

參考答案：A

本題解釋：

正確答案：A

答案解析：

略

25、單選題某市科技局想向該財政局申請追加農業(yè)科研經費，應選用的公文是

A:請示

R：函

C:報告

D:簡報

參考答案：B

本題解釋：

【答案】Bo解析：《黨政機關公文處理工作條例》第8條規(guī)定，函適用于不相

隸屬機關之間商洽工作、加問和答復問題、請求批港和答復審批事項。市科技

局與該市財政局屬于平行機關，故應該選用函。故本題答案選Bo

26、單選題關于公文的傳閱方式，下列各項中不正確的是

A:設閱文室供有關人員閱文

B:領導人之間自行橫向傳閱

C:以秘書人員為軸心進行直傳

D:將文件送到有關部門組織傳達

參考答案：B

本題解釋：

參考答案：B

27、單選題據(jù)以印制正式文件的標準稿稱為

A:草稿

B:送審稿

C:定稿

D:正本

參考答案：c

本題解釋：

【答案】C。解析：定稿又稱原稿、標準稿。指經過審核簽發(fā)或會議正式討論通

過的最后完成稿。

28、單選題《黨政機關公文處理工作條例》規(guī)定的公文種類有

A:14種

B:13種

C:15種

D:17種

參考答案：c

本題解釋：

【答案】C?！饵h政機關公文處理工作條例》規(guī)定，公文種類主要有：決議、決

定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、

議案、函、紀要。

29、單選題對重要事項或重大行動做出安排，應使用的文種是—

A:命令

B:決定

C:意見

【）：公告

參考答案：B

本題解釋：

參考答案：B

系統(tǒng)解析：

決定適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷

下級機關不適當?shù)臎Q定事項。故本題選Bo

30、多選題以本機關名義制發(fā)的上行文，簽發(fā)人應當是

A:綜合部門（辦公室）負貨人

B:主持工作的負責人

C:主要負黃人授權的其他負責人

D:主要負責人

參考答案：B1）

本題解釋：

【答案】BD。解析：以本機關名義制發(fā)的上行文，由主要負責人或者主持工作

的負責人簽發(fā)。所以答案為BDo

向無隸屬關系的單位答復問題時使用.

批

A更

報

B通

知

c通

D函

參考答案：D

本題解釋：

參考答案.

系統(tǒng)解析：

通報是用來表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神和告知重要情況時使用的公文

文種，通報的主送機關為發(fā)文機關的所有下屬單位；通知是“適用于發(fā)布、傳達

要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的重要事項，批轉、轉發(fā)公文”時

使用的公文；批復是“適用于答復下級機關請示事項”時使用的公文：函是“適

用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事

項”時使用的公文。故本題答案選Do

32、單選題公文落款處所標明為日期是指_____。

A:秘電人員修改定稿的日期

B:秘書部門負貨人核稿完畢的日期

C:公文封發(fā)的日期

D：領導人簽發(fā)的日期

參考答案：D

本題解釋：

參考答案.

系統(tǒng)解析：

成文日期指成文的具體年月R,是公文的生效FI期。成文日期以負責人簽發(fā)的

日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為準。

33、單選題是上行文和二行文的常規(guī)行文方式。

A:直接行文

B:逐級行文

C:越級行文

D:多級行文.

參考答案：B

本題解釋：

【答案】B。解析：為了維護正常的領導關系，有隸屬關系或業(yè)務指導關系的機

關之間應基本采取逐級行文的方式，只有特殊情況下才會越級行文或多級行

文。

34、單選題公文落款處所標明的日期是指

A:秘書人員修改定稿的日期

B:秘書部門負責人核稿完畢的日期

C:公文封發(fā)的日期

【）:領導人簽發(fā)的LI期

參考答案：D

本題解釋：

參考答案.

系統(tǒng)解析:

成文日期指成文的具體年月日，是公文的生效日期。成文日期以負責人簽發(fā)的

日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為準。

35、多選題下列關于公文的說法中，正確的是_____。

A:公文的標題一般由發(fā)文機關、事由、文種二部分構成

B:公文的正文結構一般可分為導語、主體、結語三個部分

C:向上級機關的請示，可以同時抄送除生送機關以外的下級機關

D:聯(lián)合行文時，應當先編排主辦機關簽發(fā)人職務、簽名章

參考答案：ABD

本題解釋：

［解析］《黨政機關公文處理工作條例》第15條第1項規(guī)定，向上級機關行文，

原則上主送一個上級機關，根據(jù)需要同時抄送相關上級機關和同級機關，木抄

送下級機關。故C項說法錯誤，應排除。

36、單選題為了維護正常的領導關系，具有隸屬關系或業(yè)務指導關系的機關之間應基本采取

A:逐級行文

B:多級行文

C:越級行文

D:直接行文

參考答案：A

本題解釋：

【答案】A。解析：逐級行文：向直接的上級或者直接下級行文。越級行文：越

過自己的直接上級或下級行文。多級行文：向直接上級并呈非直接上級或者向

直接下級并轉非直接下級的一次性行文。直接行文：同級或其他不具有隸屬的

機關之間相互行文時采用。

37、多選題下面屬于公文必備的基本組成部分有一

A:發(fā)文機關

B:主送機關

C:標題

D:成文FI期

參考答案：ACI)

本題解釋：

［解析］公文的基本組成部分有：標題、正文、發(fā)文機關、成文日期、印章或簽署;

公文的其他組成部分有：發(fā)文字號、簽發(fā)人、保密等級、緊急程度、主送機

關、附件、抄送機關等。故排除B項，選ACDo

38、學選題為「維護止方的領導天系，具有隸屬關系或業(yè)務指導關東的機關之間應基本來取

A:逐級行文

B:多級行文

C:越級行文

D:直接行文

參考答案：A

本題解釋：

參考答案:A

系統(tǒng)解析：

逐級行文：向直接的上級或者直接下級行文。越級行文：越過自己的直接上級

或下級行文。多級行文：向直接上級并呈非直接上級或者向直接下級并轉非直

接下級的一次性行文。直接行文：同級或其他不相隸屬的機關之間相互行文時

采用。

39、單選題對巾.要問題提出見解和處理辦法用

A:指示

B:決定

C:意見

D:通知

參考答案：C

本題解釋：

【答案】C。解析：意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。故本題答案選

Co

40、多選期下列各項中反映通報特點和作用的是

A:內容具有較強的典型性

B:讓事實和數(shù)據(jù)說話,無需闡發(fā)和論證道理

C:主要起感自、宣傳和教育作用

I）：均通過新聞媒體向社會公布

參考答案：AC

本題解釋：

【答案】AC。解析：通報具有典型性、時效性、教育性和說理性四大特點，答

案B跟通報的說理性特點矛盾，排除掉。D不是通報的特點。因此答案為ACo

41、單選題關于公文簽發(fā)的權限，下列說法正確的?項是—

A:下行文必須由機關主要負責人卷發(fā)

B:平行文必須由機關主要負責人簽發(fā)

C:上行文必須由機關主要負點人格發(fā)

D:上行文可以由機關主要負貢人授權的其他負亞人簽發(fā)

參考答案：C

本題解釋：

【答案】Co解析：根據(jù)《黨政機關公文處理工作條例》第22條規(guī)定，公文應

當經本機關負責人審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機關主要負責人簽發(fā)。故本

題答案選Co

42、單選題公文用紙的幅面尺寸一般是

A:B4型

B:A4型

C:8開型

D:32開型

參考答案：B

本題解釋：

【答案】Bo

43、單選題撰寫規(guī)范性公文時，所運用的表達方式不應該包括

A:議論

B:描寫

C:敘述

D:說明

參考答案：B

本題解釋：

【答案】B。解析：在公文寫作中，兼用敘述、說明和議論三種表達方式，并以

說明為主，而一般不宜使用描寫和抒情。這是由公文的性質和功能決定的，是

公文文體的主要特點。故本題答案選Bo

44、多選5S行文方式，指機關之間公文傳遞運行的層次與形式，包括

A:逐級行文

B:多級行文

C:直接行文

D:越級行文

參考答案:ABCD

本題解釋：

參考答案:A,B,C,D

【解析】

45、多選題下列事項中應當制發(fā)通知的有_____。

A:某大學向某市旅游局聯(lián)系有關學生畢業(yè)實習的事項

B:某銀行向各儲蓄所下達季度儲蓄任務

C:某人事局貫徹財政局有關職工差旅費報銷標準的文件

D：某公司聘任四名部門經理

參考答案：BCD

本題解釋：

參考答案:B,C,D

系統(tǒng)解析：

通知主要適用于批轉下級磯關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，

傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員等。答

案A屬于不相隸屬機關之間的商洽工作，應該用函，排除。

46、單選題公文在制發(fā)的程序上，必須履行法定的

A:審批手續(xù)

B:會簽手續(xù)

C:登記手續(xù)

D:承辦手續(xù)

參考答案：A

本題解釋：

參考答案:A

【解析】公文效用的生成條件：（1）公文作者必須依法成立并具有法定職權；

（2）公文內容不得與憲法、法律和上級機關制定的公文相抵觸；（3）公文必須

注明作者并加蓋印章或由主要負責人簽署，必須注明生效年月日；（4）公文的

制發(fā)必須履行法定程序與審批手續(xù)。

47、單選題公文止又的字體應該是

A：仿宋體

B:宋體

C:楷體

I）：黑體

參考答案：A

本題解釋：

【答案】A。解析：公文正文使用3號仿宋字體，故本題答案選Ao

48、單選題在公告的總體結構中，可以沒有的一部分是

A:標題

B:止文

C:主送單位

D:成文時間

參考答案：C

本題解釋：

【答案】Co解析：公告、通告及部分事項性通知可不寫主送機關。

49、單選SS公文的作者是指

A:簽發(fā)人

B:審核人

C:發(fā)文機關

D:撰寫人

參考答案：C

本題解釋：

【答案】C。解析?：公文是由法定作者制成和發(fā)布的。所謂法定的作者，是指依

法成立并能以自己的名義行使權力和負擔義務的組織和機構，這些組織和機構

在法定的職權和業(yè)務范圍內發(fā)布和使用公文，其在發(fā)布和使用公文時必須簽署

機構和組織的名稱或法定代理人的名稱。

50、單選邈公文是黨政機關，企事業(yè)單位，社會團體在公務活動中使用的具體特定格式的文書，是表

達貫徹黨和國家的方針、政策、發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，請示和答更問題，指導和報告情況，交流經驗的重

要工具。根據(jù)定義判斷，下列屈于公文的是_____

A:甲是某學校學生會主席，其為學校學生會起草了章程

B:已是一名圖書編輯，其利用業(yè)余時間寫了一篇雜文

C:丙是某縣長的秘書,其為縣長寫了一篇常委會上的發(fā)言稿

I):丁是某級機關的工作人員。工作中有事情耍向上級報告，為此寫的一篇請示

參考答案：【)

本題解釋：

【答案】D

【解析】本題考查的是對公文的理解。通過定義可以推出，公文具有強烈的政

治性和政策性，法定的權威性和約束力以及公文處理的嚴肅性和程序性。故

ABC均不符合題意，而D選項正確，故本題選擇Do

51、多選題公文的作用是__的作用。

A:領導和指導

B:聯(lián)系和知照

C:規(guī)范和準繩

D:宣傳和教育

參考答案：ABCD

本題解釋：

【答案】ABCD。解析：公義的作用可歸納為五個方面。（1）領導和指導作用。

上級機關發(fā)給下級機關的公文，都具有領導和指導作用.（2）行為規(guī)范作用。

通過公文發(fā)布的一些法律、法令和行政法規(guī)等，同樣對所轄成員起著規(guī)范和準

繩作用。（3）宣傳和教育作用。公文在傳達某一方針玫策，規(guī)定人們應該怎么

做的同時，還要說明為什么要這樣做。這就增強了它的宣傳和教育作用。（4）

聯(lián)系知照作用。機關之間的許多工作是通過公文進行聯(lián)系、協(xié)調的，許多具體

問題也是因此而得到及時處理的，還有許多對工作的開展具有重要意義的信息

資料也是這樣獲得的。因此，公文在保證各機關正常而有秩序地開展工作上，

起著極大的作用。（5）依據(jù)和憑證作用。各種公文都反映了制發(fā)機關的意圖，

都具有法定的效力，受文機關則以此作為處理工作、解決問題的依據(jù)。公文不

僅僅傳達了發(fā)文機關的意圖，同時也是證實這一意圖的最好憑證。

52、單選題眼據(jù)內容涉及國家秘密的程度，含有里要的國家秘密?漁西會使國冢的安全和利益遭受產

重損害的文件屬于_____

A:內部使用文件

B:秘密文件

C:機密文件

D:絕密文件

參考答案：C

本題解釋：

【答案】C。解析：根據(jù)保密程度，公文秘密等級可分為秘密、機密、絕密三

類。“絕密”是指含有最重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受特

別嚴重損害的公文?！皺C密”是指含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全

和利益遭受嚴重損害的公文。“秘密”是指含有一般的國家秘密，泄露會使國

家安全和利益遭受損害的公文。

53、單選題公文落款處所標明的日期是指

A:秘書人員修改定稿的日期

B:秘書部門負貨人核稿完畢的閂期

C:公文分發(fā)的日期

D:發(fā)文機關負資人簽發(fā)的日期

參考答案：D

本題解釋：

【答案】【）。解析：公文落款處所標明的日期是指成文日期，成文日期應署會議

通過或者發(fā)文機關負責人簽發(fā)的日期。故本題答案選Do

54、單選題應歸檔的公文由_____保存。

A:秘書部門

B：個人

C:檔案部門

D:公文起草部門

參考答案：C

本題解釋：

【答案】Co解析：整理完備的案卷，應按有關規(guī)定，定期向檔案部門移交，個

人不得保存應歸檔公文、文稿等材料。

55、旅選題下列文種中屬于被動行文的是

A:指示

B:通知

C:批復

D:函

參考答案：C

本題解釋：

【答案】C。解析：批復不是主動的行文，是公文中唯一的純粹被動性文種。

56、單選題紀要是會議文件的一種，以下關于紀要的標題說法正確的是

A:標題需寫明會議名稱與文種

B:標題需寫明發(fā)文機關名稱、事日與文種

C:標題需寫明會議名稱、事由、文種

D:可在副標題中簡要明確地揭示口心思想

參考答案：A

本題解釋：

［解析］紀要的標題有三種形式：（1）由“機關名稱+會議名稱+文種”組成。（2）

由“會議名稱+文種”組成。（3）新聞式標題，即由正、副標題組成。正標題反

映會議的主要精神和內容，副標題反映會議名稱和文種。故本題正確答案為

Ao

57、單選題省政府辦公廳要求各級各部門領導干部深入基層、走近群眾開展春節(jié)慰問活動，秘書小王

起草公文，他使用的公文文種應是__?

A:通告

B:公告

C:通知

D:公報

參考答案：C

本題解釋：

參考答案:C

系統(tǒng)解析：

通知適用于發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位盾知或者執(zhí)行的事項，批

轉、轉發(fā)公文.省政府辦公廳要求各級各部門領導干部深入基層、走近群眾開

展春節(jié)慰問活動應使用的公文文種為“通知”，本題正確答案為Co

58、單選題寫好調告報告的前提是一

A：生動多樣的標題

B：細致公正的調查

C:簡明扼要的前言

D:陳述詳細的主體

參考答案：B

本題解釋：

【答案】B。解析：必須掌握符合實際的豐富確鑿的材料，這是調查報告的生

命。腳踏實地地到實踐中認真調查，掌握大量的符合實際的第一手資料，這是

寫好調查報告的前提。故本題答案選B。

59、單選題機關____是機關法定職權的憑證和法定權威的象征。

A:版頭

B:發(fā)文字號

C:印章

D:名稱

參考答案：C

本題解釋：

【答案】C。解析：印章是代表機關組織或領導人的象征，是行使法定職權的一

種印信憑證。法定機關印章具有法定性、權威性和效用性。公文蓋上印章，是

表示發(fā)文機關對文件正式生效和確認無誤的一種憑證。

60、單選即以下有關公文的說法錯誤的有______

A:公文的基本組成部分有：標題、正文、日期、百章等

B:通用公文，指各類機關普遍使用的文件，如請示、報告、函等

C:通知的作者廣泛，不受機關性質與級別層次的限制

I):函為不相隸屬機關間相互往來的正式公文，對受文者的行為沒有強制性影響

參考答案：D

本題解釋：

【答案】D。解析：函是法定公文的一種，具有法定效用，對受文者的行為具有

強制性影響。

61、單選題公文各種作用是通過公文這個_____中的內容來實現(xiàn)的。

A:載體

B：規(guī)范

C：記載

D:紐帶

參考答案：A

本題解釋：

參考答案：A

【解析】公文處理工作的作用與公文的作用是有區(qū)別的。公文的領導指導作

用、行為規(guī)范作用、信息傳遞作用、公務聯(lián)系作用和憑據(jù)記載等作用是通過公

文這個載體中的內容來實現(xiàn)的。答案為A。

62、單選題XX縣公安仙擬發(fā)文嚴禁賭博活動，應選行文.

命令

A:

告

公

B:

知

通

告

C:通

D:

參考答案：D

本題解釋：

【答案】D。解析：通告適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。

下列各項中屬J?收文處理程序的是

簽

收

擬辦

簽

核

收

稿

催

登

記

辦

簽

擬

稿

發(fā)

參考答案：AC

本題解釋：

參考答案:A,C

系統(tǒng)解析：

《黨政機關公文處理工作條例》第24條規(guī)定，收文辦理主要程序是：簽收、登

記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復。擬辦屬于承辦環(huán)節(jié)當中的工作步驟。故

本題答案為ACo

64、多選題整理歸檔文件可以使用的書寫材料包括

A:鋼筆

B:圓珠電

C:藍黑墨水

D:毛第

參考答案：ACD

本題解釋：

［解析］整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應符合檔案保護要

求。書寫材料一一筆應使用鋼筆和毛筆，墨水應使用藍黑、碳素及墨汁。不能

使用鉛筆、圓珠筆，不能使用純藍、紅色墨水等。故本題正確選項為ACDo

65、單選題縣政府要將省政府的公文向所屬的部門和鄉(xiāng)、鎮(zhèn)傳達，所使用的公文應是

A:轉發(fā)性通知

B:批轉性通知

C:指示性通知

D:發(fā)布性通知

參考答案：A

本題解釋：

【答案】Ao解析?：批轉性通知：用于上級機關批轉下級機關的公文，給所屬人

員，讓他們周知或執(zhí)行。本題不屬于批轉性通知，而屬于轉發(fā)性通知。

66、單選題關于公文的傳閱方式，下列各項中不正確的是

A:設閱文室供有關人員閱文

B：領導人之間自行橫向傳閱

C:以秘書人員為軸心進行直傳

I）：將文件送到有關部門組織傳達

參考答案：B

本題解釋：

【答案】B。

67、單選題公文發(fā)文字號的編排順序是

A:作者、代字、順序號、年份號

B:作者代字、年份號、順序號

C:年份號、作者代字、順序號

I）：順序號、年份號、作者代字

參考答案：B

本題解釋：

【答案】B。解析：文稿上，應由有關人員在注發(fā)之后，依照發(fā)文字號登記冊上

的式樣，依次標注作者代字、置于六角括號中的年份號、順序號（不可加虛

位）。如國務院1997年第一件發(fā)文即標作：“國發(fā)［1997］1號”。一件公文只

有一個發(fā)文字號，聯(lián)合行文只標注主辦機關的發(fā)文字號。

68、單選題必須以法律、法規(guī)為依據(jù)來制定的文書是_

A:章程

B:辦法

C:實施細則

D:規(guī)定

參考答案：C

本題解釋：

［解析］實施細則是實施法律、法規(guī)的細小規(guī)則，它多半是主管部門針對實施法

律、法規(guī)時已經或者可能出現(xiàn)的種種問題而制定的規(guī)則。其目的是加強法律、

法規(guī)的可操作性，保證法律、法規(guī)的順利實施。實施細則與法律、法規(guī)既有聯(lián)

系又有區(qū)別。區(qū)別為：法律、法規(guī)必須概括；實施細則必須具體，便于操作。聯(lián)

系為：實施細則的內容必須和法律、法規(guī)的有關條款桂對應。故本題正確答案

為Co

69、單選題公文的特殊性要求公文作者果取合適的表達方式。下面不適合公文語體要求表達方式的是

A:敘述

B:說明

C:抒情

【）:議論

參考答案：C

本題解釋：

參考答案：C【解析】公文語言的主要特點是：莊重、準確、樸實、精煉、嚴

謹、規(guī)范。適用的語體是敘述、說明、議論，而抒情具有主觀性、個性化和詩

意化等特征，不符合公文語言要求。故選Co

70、單選題公文中采用批轉、轉發(fā)性通知批注意見時，必須寫明對所轉發(fā)文件的―

A:檢查、監(jiān)督和執(zhí)行要求

B:態(tài)度、意見和執(zhí)行要求

C:批評和意見

D:希望和表彰

參考答案：B

本題解釋：

參考答案:B

【解析】B［解析］批轉和轉發(fā)性通知是針對被批轉或轉發(fā)的公文而發(fā)的，通知成

了主件，原公文成了附件，正件、附件一起，組成了批轉性或轉發(fā)性通知。正

文包括兩個部分：轉發(fā)對象和批注意見。轉發(fā)對象要寫明被批轉、轉發(fā)的公文

名稱及原發(fā)文單位。批注意見要寫明對所轉發(fā)公文的態(tài)度、意見和執(zhí)行要求。

71、單選題下列訶語屬于公文經辦用語的是_____.

A:擬請

B:茲經

C:據(jù)查

D:茲因

參考答案：B

本題解釋：

［解析］屬于公文經辦用語的有：經、己經、業(yè)經、現(xiàn)經、茲經、辦理、責成、

試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實執(zhí)行等。B項為正確選項。

是記敘（敘述）表達方式中最基本的方法。

敘

A順

敘

B倒

敘

c補

敘

D插

參考答案：A

本題解釋：

【答案】A。解析：順敘、補敘、插敘、倒敘都是記敘（敘述）表達方式中的方

法。其中順敘是最基本的方法。

73、多選題公文擬制的一般步擺是_____，

A起草

B審核

c簽發(fā)

D登記

參考答案：ABC

本題解釋：

【答案】ABC。解析：《黨政機關公文處理工作條例》第18條規(guī)定：“公文擬

制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。”登記屬于公文辦理的程序，應排

除。故本題正確答案為ABC。

74、單選題下列文種中，屬于指揮性公文的是_

A:議案

B:批及

C:函

D:報告

參考答案：B

本題解釋：

【答案】B。解析：指揮性公文是指上級機關根據(jù)法定的職能權限，對下級機關

宣布決策，部署工作，實施指揮、協(xié)調和管理的公文。主要文種有命令、決

定、批復等。所以本題選8項

市水利局向市財政局請求增撥水利建設經費應用的文種是

請

示

函

報

告

中

清書

參考答案：B

本題解釋：

【答案】B。解析：函適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請

求批準和答復審批事項。市水利局和財政局是不相隸屬關系，應該用函。

76、單選題關于公文格式要素及其編排規(guī)則，下列說法正確的是一

A:成文口期必須用規(guī)范漢字

B:標題由發(fā)文機關名稱、事由和叉種組成

C:附件應當在版記之后編排，并與正文一起裝訂

D：發(fā)文字號編排在發(fā)文機關標志二空一行位度

參考答案：B

本題解釋：

【答案】B.【解析】本題考查公文格式。成文口期中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字將

年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）,因此A項

錯誤。完整的公文標題由發(fā)文機關、事由、文種三部分構成，B項正確。附件

應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂，因此C項錯誤。發(fā)文字

號編排在發(fā)文機關標志下空二行位置，居中排布，因此D項錯誤。故本題選擇

B項。

77、單選題公文主送機關是指

A:收文機關中級別最高的機關

B:比發(fā)文機關級別高的收文機關

C:需要了解公文內容的機關

【）:對公文負有辦理或答更責任的機關

參考答案：D

本題解釋：

答案：D

解析：

收文機關主要分為主送機關和抄送機關。主送機關是指的主要受理機關，時收

到的文件負有主辦，答復之責。故選D

78、單選題_____是公文的主體，用來表述公文的內容。

A:標題

B:附件說明

C:發(fā)文字號

D:正文

參考答案：D

本題解釋：

參考答案.

系統(tǒng)解析:

79、埴詵題公文的內容必須充分體現(xiàn)出有關的基本枯神。

A:能收實效

B:服務人民

C:政策法規(guī)

D:上傳下達

參考答案：c

本題解釋：

參考答案:C

【解析】c【解析】這必須結合公文的概念及其性質考慮，公文就是國家行政機

關進行公務活動所采用的行文，因此必須充分體現(xiàn)和遵從行政機關的政策法規(guī)

的要求和精神。

80、單選題《個人住房貸款綠何發(fā)展緩慢的調查報告》是

A:通用公文

B:法定公文

C:專用公文

D:財經公文

參考答案：A

本題解釋：

［解析］公文可分為通用公文和專用公文兩大類。通用公文按文種又可分為行政

公文和事務公文。而事務公文包括計劃、總結、調查報告、領導講話稿等，

《個人住房貸款緣何發(fā)展緩慢的調查報告》是調查報告，屬于事務公文。故本

題應選Ao

61、單選題根據(jù)公文內容的苑要程度，公文的密級分為

A：絕密、加密、機密三級

B：絕密、機密、秘密三級

C:機密、保密、秘密三級

D：特密、絕密、秘密三級

參考答案：B

本題解釋：

［解析］秘密公文的秘密等級共有三級：“絕密”“機密”“秘密”。“絕密”

級別最高，“機密”次之，“秘密”又次。本題正確答案為B。

82、單選題公文發(fā)文字號的編徘順杼是

A:發(fā)文機關代字發(fā)文順序號年份

B:發(fā)文機關代字年份發(fā)文順序號

C:年份發(fā)文機關代字發(fā)文順序號

D:發(fā)文順序號年份發(fā)文機關代字

參考答案：B

本題解釋：

【答案】Bo解析：發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行

文時，使用主辦機關的發(fā)文字號。發(fā)文字號編排在發(fā)文機關標志下空二行位

置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注；年份應標全稱，用六角

括號“（）”括人;發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01）,在

阿拉伯數(shù)字后加“號”字c

83、多選題公文在時間表述上務求準確，要盡貴避免使用的籠統(tǒng)詞語包括

A-今年以來

B:1991年5月

C:上半年

D:后天

參考答案：ACD

本題解釋：

【答案】ACD。解析：公文所對的問題，總是存在于特定的時間范圍之內，?旦

時過境遷，公文的實用價值也會隨之喪失。所以其時間表述要準確。

84、單選題某省人民政府根據(jù)國務院辦公廳6關于進一步清理檢查“小金庫”的通知》下文通知生

市，此文類型屬于____o

A:指示性通知

B:轉發(fā)公文的通知

C:批轉公文的通知

【）:頒發(fā)公文的通知

參考答案：B

本題解稱：

【答案】B。解析：指示性通知的事項，一般具有影響面較大、比較緊急和有一

定的政策性的特點。發(fā)布行政法規(guī)、規(guī)章、辦法的通知屬于發(fā)布性通知，可分

為頒發(fā)、發(fā)布、印發(fā)?？梢娺x項A、D不符合題意。

轉發(fā)公文的通知與批轉公文的通知都是轉發(fā)下級機關、部門的公文。兩者的區(qū)

別在于，在轉發(fā)公文的通知中，下級機關就此公文涉及的問題有直接行文權，

不需要上級機關批準。而在批轉性公文中，下級機關就公文涉及的問題沒有獨

立的行文權，或超出本部門職權范圍，必須經領導部門（人民政府）批準后方可

實施。本題文的事項為“進一步清理檢查‘小金庫’"，這是不需

經領導部門批準即可實施的事項，排除C項。

故本題答案選Bo

85、單選題公文主題詞標引電序為

A:類屬詞、類別詞、文種

B:文種、類別詞、類屬詞

C:類別詞、類屬詞、文種

【）：類屬詞、文種、類別詞

參考答案：C

本題解釋：

【答案】C。解析：公文的主題詞是體現(xiàn)公文主題特征及歸屬類別的詞語，要求

準確、簡明、有層次。所渭有層次，就是要先標類別同，次標類屬詞，最后標

文種。

86、單選虺批熨是用于答復下級機關請示事項的

A：下行文

B：平行文

C:上行文

D：具有.行政約束力的規(guī)章

參考答案：A

本題解釋：

【答案】A。解析：批復是上級機關答發(fā)下級機關請示事項的公文，屬于下行

文。故本題答案選Ao

87、單選咫公義附件的電序和名稱應標注在

A：正文之后，成文日期之前

B:成文日期之后，附注之前

C:附注之后，成文日期之前

D:成文口期之后，抄送機關之前

參考答案：A

本題解釋：

【答案】A。

88、多選題下列事項中應當制發(fā)通知的有—。

A:某大學向某市旅游局聯(lián)系有關學生畢業(yè)實習的事項

B:某銀行向各儲蓄所下達季度儲蓄任務

C:某人事局貫徹財政局有關職工差旅費報箱標準的文件

D:某公司聘任四名部門經理

參考答案：BCD

本題解釋：

參考答案：B,C,D

系統(tǒng)解析：

根據(jù)《黨政機關公文處理工作條例》第8條規(guī)定，通知適用于發(fā)布、傳達要求

下級機關

執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉、轉發(fā)公文。函適用于不相隸屬機

關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。選項A