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文檔簡介
2024接待工作方案(34篇)
2024接待工作方案(精選34篇)
2024接待工作方案篇1
20_級學(xué)生將于9月5、6日入學(xué)報到,經(jīng)管學(xué)院按照”高度重
視、熱情周到、有序高效、安全儉樸”的原則切實做好迎新工作?,F(xiàn)
就有關(guān)工作安排如下:
一、工作機構(gòu)
成立迎新工作組,具體組織實施迎新工作。
組長:鄭武生余謙
成員:李勇成黨偉陳緒敖陳鈞瑩紀宏耀王遠銀張永濤
面試(資格審查)教師若干人
李一凡(學(xué)生會主席,電話)等50名學(xué)生干部(李一凡負責分工
和調(diào)配,任務(wù)到人,責任到人)
校內(nèi)接待站領(lǐng)導(dǎo)值班安排
面試(資格審查)老師分工
二、工作時間及主要工作內(nèi)容
1.9月1日至9月4日上午,迎新工作準備。
2.9月4日下午2:30開始至9月6日下午6:00,集中接待新
生,同時進行面試(資格審查)工作。
(9月7日上午組編軍訓(xùn)連隊,上午9:3Q組織新生在運動場
與軍訓(xùn)教員見面,開始軍訓(xùn)。9月8日上午10:00在江北校區(qū)運
動場舉行開學(xué)典禮暨軍訓(xùn)動員大會)
三、校內(nèi)接待站及聯(lián)合辦公點
學(xué)校聯(lián)合辦公點:1號教學(xué)樓1樓最西頭大廳。
我院校內(nèi)接待站:具體位置與去年相同。
四、有關(guān)工作分工(見附表)
五、接待流程
1.學(xué)校統(tǒng)一將新生從火車站或者高客站接到江北校區(qū)后,學(xué)院
迎新工作組學(xué)生干部將新生引導(dǎo)至“經(jīng)濟與管理學(xué)院新生接待站”。
2.在接待站領(lǐng)取‘新生報到生明白卡”、填寫《經(jīng)管學(xué)院學(xué)生信
息登記表》、領(lǐng)取臨肘校園卡(需要收回卡內(nèi)預(yù)存款100元)、領(lǐng)取
繳費發(fā)票(已先期繳費者領(lǐng)?。⑼瓿擅嬖嚕ㄙY格審查)等工作。黨團
關(guān)系待后統(tǒng)一收取。
3.面試(資格審查)合格后,在錄取通知書上蓋"面試通過”章,
發(fā)放住宿卡,再由迎新工作組學(xué)生干部引導(dǎo)新生到1號教學(xué)樓1樓
最西頭學(xué)校聯(lián)合辦公點履行繳費(未先期繳費者需要現(xiàn)場繳費、緩繳
學(xué)費者需持緩繳憑證)、學(xué)籍注冊等手續(xù)。(學(xué)校工作人員下班后,
可先安排新生臨時住宿)。
4.由迎新工作組學(xué)生干部引導(dǎo)新生到學(xué)生公寓憑住宿卡辦理入
住手續(xù)、購買臥具,引領(lǐng)到相應(yīng)的宿舍。
六、有關(guān)要求和說明
1.所有迎新準備工作務(wù)必在9月4日上午10:00前完成,下
午2:30所有工作人員務(wù)必準時到崗上班。9月4、5日迎新工作組
學(xué)生干部采用輪休制,每天上班至夜間12:00,迎新工作組學(xué)生干
部要”掛牌上崗;
2.面試(資格審查)主要核對錄取通知書、檔案中的姓名及身份
證等信息與學(xué)校提供的新生電子檔案上的信息(姓名、照片、身份證
等)是否相符。
3.新生檔案應(yīng)在面試時檢查收交,詳細填寫“新生入學(xué)檔案明
細表”(無檔案的學(xué)生應(yīng)提交相關(guān)證明或注明原因),并要求學(xué)生當面
簽字確認。面試(資格審查)合格,并在接待站辦理完有關(guān)手續(xù)后,
方可發(fā)放住宿卡。面試(資格審查)老師應(yīng)及時將所收檔案移交給相
應(yīng)的輔導(dǎo)員保管。
4.需要辦理貸款緩交學(xué)費的新生,由迎新工作組學(xué)生干部引導(dǎo)
到各自輔導(dǎo)員老師處辦理相關(guān)緩交手續(xù)。
5.實行首問負責制,所有接待人員務(wù)必做到有問必答,百問不
煩,各負其責,密切協(xié)作,確保接待工作有序進行。
6.輔導(dǎo)員應(yīng)注意盡快在每個班級落實兩名臨時班務(wù)負責人(男
女生各一名),確保有關(guān)工作安排能及時傳達至每位新生。
2024接待工作方案篇2
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
為加強對入學(xué)接待和教育工作的領(lǐng)導(dǎo),學(xué)院成立新生入學(xué)接待
和教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長:許玉柏
副組長:李柏青
成員:楊國輝伍吉林郭江平陳永海吳彤伍堅肖衛(wèi)雄張獻社付國
臣呂健斌王振祥侯崇斌李大成章大鈞龍志軍陳平黃佑軍陳艷物業(yè)公
司負責人
職能:
1.統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)校內(nèi)外相關(guān)資源,做好迎新工作場地規(guī)劃和
中國電信、中國移動、中國平安保險和軍訓(xùn)服裝中標單位參與校園
迎新工作的協(xié)調(diào)與具體落實工作;
2.落實各接待點車輛調(diào)度、人員及與相關(guān)車站對接工作安排;
3.組織實施迎新期間校園現(xiàn)場的秩序管理及相關(guān)問題的及時處
置;
4.統(tǒng)籌安排各部門、各系部及學(xué)生志愿者做好新生接待工作;
5.統(tǒng)籌安排迎新期間校園安全工作及參與迎新工作人員與新生
入學(xué)后的后勤保障工作;
6.全面指導(dǎo)和協(xié)調(diào)落實迎新場地的布置、檢查與各項物料的落
實工作;
7.指導(dǎo)家庭經(jīng)濟困難學(xué)生在報到注冊期間及入學(xué)后的綠色通道
和國家助學(xué)貸款手續(xù)辦理工作;
8.統(tǒng)籌安排新生入學(xué)教育方案;
9.統(tǒng)籌安排和落實新生入學(xué)后的體檢與心理健康測試工作;
10.及時做好新生報到注冊情況的統(tǒng)計分析和未報到注冊學(xué)生的
學(xué)籍注銷工作。
二、時間、地點安排
報到時間:20_年9月13日(星期六)上午08:00至晚上20:00
校外接待點及接站時間:佛山火車站、佛山鴻運汽車站、三水汽
車站。接站時間為7:30至19:00.
校內(nèi)新生報到地點:機電工程系、電子信息系、汽車工程系在學(xué)
生宿舍樓A座B座架空層;財經(jīng)管理系、工商管理系在教學(xué)樓B座架
空層。
三、主要工作任務(wù)及負責人
學(xué)院各職能部門、教學(xué)系部在領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和部署下全
面做好迎新各項工作.做到職責明確、任務(wù)落實、責任到人,各項準
備工作要求在9月11日前落實到位。具體工作分工如下:
四、具體要求:
(一)各單位要高度重視迎新工作,根據(jù)工作任務(wù)做出本單位詳
細的新生接待工作實施方案(包括人員安排、工作內(nèi)容等)。9月9
日前將迎新人員名單及聯(lián)系方式報學(xué)生處韓念東老師處。各系、各
相關(guān)部門在9月11日前組織召開新生接待工作的部署動員會議,落
實職責和要求。
(二)在新生報到當天,全體工作人員在7:30前各就各位,充分
做好各項準備工作。工作人員在迎新期間,要按時到崗,遵守紀律、
服從調(diào)度,認真履行工作職責,不得無故請假,擅自離崗。
(三)各部門要積極配合,遵照既定流程做好本部門工作,并作
好跟蹤反饋;如果遇到需要協(xié)調(diào)的問題時,應(yīng)及時與學(xué)生處聯(lián)系。遇
重大問題要及時上報、解決。
(四)對提前或晚上到校的學(xué)生,各系要安排專人負責,隨時接
待。9月12日、13日夜間以及9月13日早上6:30-8:00之間,由
總務(wù)處牽頭,各系和物管公司要有專人值班,妥善安排好新生提前
到校的有關(guān)接待及住宿工作。
(五)各系“報到處”要安排咨詢?nèi)藛T,各系主要負責人和20_
級新生各專業(yè)或班級輔導(dǎo)員、班主任堅守崗位,組織做好報到人數(shù)
實時統(tǒng)計及新生有關(guān)問題的及時處理。
(六)嚴格檢查和控制校內(nèi)外有關(guān)單位和個人進入校園擺攤,未
經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準,任何組織或個人一律不許進行擺賣或開展商業(yè)宣
傳推廣活動。
2024接待工作方案篇3
為切實做好新生入學(xué)接待工作及新生校后的學(xué)習、生活安排,
確保迎新工作的圓滿完成,特制定本方案。
一、新生接待任務(wù)
一年,我校共錄取新生3500人左右:其中東校區(qū)400人(含—級
三年制高職的藥學(xué)、醫(yī)學(xué)檢驗技術(shù)、醫(yī)療美容技術(shù)、眼視光技術(shù)、
醫(yī)學(xué)影像技術(shù)等專業(yè)新生約350人;安置一級西藏班醫(yī)學(xué)檢驗技術(shù)專
業(yè)學(xué)生50人),南校區(qū)800人(含一級三年制高職的護理、助產(chǎn)、口
腔醫(yī)學(xué)技術(shù)專業(yè)新生),小蘭校區(qū)2300人(含一級所有五年制高職生
和三年制中職生)。
二、新生報到時間
1、8月25-26日,一級高招新生報到,啟動時間:8月24日14:
30時,24日17時前現(xiàn)場布置全部到位。25、2608時一19時接站。
2508時參與接待人員全部到位。
2、8月27-28日,一級中招新生報到,啟動時間:8月26日14:
30時,26日17時前現(xiàn)場布置全部到位。27、2808時一19時接站。
27日8時參與接待人員全部到位。
3、9月5日,一級西藏班醫(yī)學(xué)檢驗技術(shù)專業(yè)新生報到,啟動時
間:9月4日14:30時,4017時前現(xiàn)場布置全部到位。按教育廳
約定的時間到車站迎接。
三、新生接待工作的紀律要求
1、總體要求:文明有序,熱情服務(wù),首問負責,團結(jié)協(xié)作,完
成任務(wù)。
2、具體要求:
(1)按照分組,由負責院領(lǐng)導(dǎo)召集參與接待的名組人員開會,根
據(jù)任務(wù)作好具體分工;抓緊時間,切實抓好各項準備工作的落實。
(2)所有參與接待的干部、教師、學(xué)生必須服從領(lǐng)導(dǎo),盡心盡責,
按時到崗到位,不得遲到、早退;確有特殊情況者,中層干部要向黨
政主要領(lǐng)導(dǎo)請假。
(3)分工負責,各司其職,團結(jié)協(xié)作,嚴禁推諉扯皮。推行”首
問負責制”,所有接待人員一律不得說"不知道”,應(yīng)耐心為學(xué)生及家
長解疑釋惑;確不屬于自己職責范圍的',要引導(dǎo)他們找有關(guān)職能部
門尋求解決。
(4)熱情服務(wù),切實解決新生遇到的困難。不能因自己的冷漠和
失誤給學(xué)院帶來負面影響。要提醒學(xué)生注意自己的財物安全,任何
情況下都不能和學(xué)生家長發(fā)生爭執(zhí)。
(5)特殊問題,統(tǒng)一處理。屬學(xué)院規(guī)定減免范圍的特殊情況,需
要通過“綠色通道”進校的學(xué)生,統(tǒng)一報學(xué)工處,由分管院領(lǐng)導(dǎo)審批
后報院長審定。
電大護理學(xué)自考專科報讀優(yōu)勢:
1、自考文憑含金量高,得到世界上30多個國家和地區(qū)直接認
可和承認;
2、一年4次考試機會,確保大部分學(xué)員L5年即可畢業(yè)拿證;
3、只有一門《法律基礎(chǔ)與思想道德修養(yǎng)》國家統(tǒng)考,其它課程
由自考辦委托電大自主命考試
4、如果按要求參加考試,未能畢業(yè),由我校退回全部學(xué)費。
5、時間短,1.5年到二年一定能畢業(yè)拿到證書
6、費用、自考護理學(xué)專業(yè)總費用不到5000
校址:—省省電臺電大郵編:
報名點;—市廣場南路電大辦公樓報名處,來時約電
咨詢QQ;邱老師,王老師
手機:(12h辦)邱老師,王老師
雙休電話:(24力、)邱老師,李老師,于老師
2024接待工作方案篇4
為切實做好新生入學(xué)接待工作及新生校后的學(xué)習、生活安排,
確保迎新工作的圓滿完成,特制定本方案。
一、新生接待任務(wù)
一年,我校共錄取新生3500人左右:其中東校區(qū)400人(含一級
三年制高職的藥學(xué)、醫(yī)學(xué)檢驗技術(shù)、醫(yī)療美容技術(shù)、眼視光技術(shù)、
醫(yī)學(xué)影像技術(shù)等專業(yè)新生約350人;安置一級西藏班醫(yī)學(xué)檢驗技術(shù)專
業(yè)學(xué)生50人),南校區(qū)800人(含一級三年制高職的護理、助產(chǎn)、口
腔醫(yī)學(xué)技術(shù)專業(yè)新生),小蘭校區(qū)2300人(含一級所有五年制高職生
和三年制中職生)。
二、新生報到時間
1、8月25-26日,一級高招新生報到,啟動時間:8月24日14:
30時,24日17時前現(xiàn)場布置全部到位。25、2608時一19時接站。
25日8時參與接待人員全部到位。
2、8月27-28日,一級中招新生報到,啟動時間:8月26日14:
30時,26017時前現(xiàn)場布置全部到位。27、28日8時一19時接站。
27日8時參與接待人員全部到位。
3、9月5日,一級西藏班醫(yī)學(xué)檢驗技術(shù)專業(yè)新生報到,啟動時
間:9月4日14:30時,4017時前現(xiàn)場布置全部到位。按教育廳
約定的時間到車站迎接。
三、新生接待工作的紀律要求
1、總體要求:文明有序,熱情服務(wù),首問負責,團結(jié)協(xié)作,完
成任務(wù)。
2、具體要求:
(1)按照分組,由負責院領(lǐng)導(dǎo)召集參與接待的各組人員開會,根
據(jù)任務(wù)作好具體分工;抓緊時間,切實抓好各項準備工作的落實。
(2)所有參與接待的干部、教師、學(xué)生必須服從領(lǐng)導(dǎo),盡心盡責,
按時到崗到位,不得遲到、早退;確有特殊情況者,中層干部要向黨
政主要領(lǐng)導(dǎo)請假。
(3)分工負責,各司其職,團結(jié)協(xié)作,嚴禁推諉扯皮。推行“首
問負責制”,所有接待人員一律不得說“不知道”,應(yīng)耐心為學(xué)生
及家長解疑釋惑;確不屬于自己職責范圍的,要引導(dǎo)他們找有關(guān)職能
部門尋求解決。
(4)熱情服務(wù),切實解決新生遇到的困難。不能因自己的冷漠和
失誤給學(xué)院帶來負面影響。要提醒學(xué)生注意自己的財物安全,任何
情況下都不能和學(xué)生家長發(fā)生爭執(zhí)。
(5)特殊問題,統(tǒng)一處理。屬學(xué)院規(guī)定減免范圍的特殊情況,需
要通過“綠色通道”芝校的學(xué)生,統(tǒng)一報學(xué)工處,由分管院領(lǐng)導(dǎo)審
批后報院長審定。
電大護理學(xué)自考專科報讀優(yōu)勢:
1、自考文憑含金量高,得到世界上30多個國家和地區(qū)直接認
可和承認。
2、一年4次考試機會,確保大部分學(xué)員1.5年即可畢業(yè)拿證。
3、只有一門《法律基礎(chǔ)與思想道德修養(yǎng)》國家統(tǒng)考,其它課程
由自考辦委托電大自主命考試。
4、如果按要求參加考試,未能畢業(yè),由我校退回全部學(xué)費。
5、時間短,1.5年到二年一定能畢業(yè)拿到證書。
6、費用、自考護理學(xué)專業(yè)總費用不到5000。
2024接待工作方案篇5
一、調(diào)研時間:
一年—月—日至一月—日。
二、調(diào)研內(nèi)容:
了解當?shù)亻_展—活動情況。
三、調(diào)研組成員名單:黃—部—室調(diào)研員
成_部_辦副主任科員(女)
四、一部接待陪同人員名單:
陳—部部長
劉_部副部長
易—部辦公室主任
五、工作接待安撲:
_月一日(星期_)
上午:陳、劉前往迎接調(diào)研組一行;
中午:在一大酒店一樓用餐(陳、劉陪同)。
下午:在會議室召開匯報會;
參加人員:
黃、成等調(diào)研組一行;—部陳、劉等領(lǐng)導(dǎo)。
內(nèi)容:
1、—部匯報—活動情況;
2、—部—辦匯報本地—活動情況。
下午:
在—酒店用晚餐(陳、劉陪同參加)。
—月—日(星期_)
早上:
調(diào)研組一行在賓館用早餐;
:調(diào)研組結(jié)束調(diào)研活動從直接返回。
六、其它工作安排
1、辦公室負責制定工作接待方案并做好接待工作,同時將方案
傳—辦并通知做好接待準備工作;由辦公室起草—活動匯報材料;
準備份紙質(zhì)匯報材料。
2、—部與新聞單位聯(lián)系做好調(diào)研組在調(diào)研活動期間的宣傳報道。
2024接待工作方案篇6
一、政工年會會議概況:
(一)會議時間:
(二)會議地點:
地址:
電話:
聯(lián)系人:
(三)參加會議人員:東北九城市公安局主管政治工作局長、
政治部主任、政治部秘書處處長、干部處處長,特邀佳木斯市公安
局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與會,約50人。
二、政工年會活動日程(見日程安排表)
三、政工年會工作分工
成立會議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:
副組長:
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負責人:,具體負責整個會議期間的各
項工作。
成員單位:政治部各處、機關(guān)黨委、指揮部宣傳處、行政處、
后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊、交警
支隊領(lǐng)導(dǎo)各1人。
辦公室下設(shè)材料組、會務(wù)組。
(一)材料組負責人:
成員:秘書處有關(guān)人員
職責:
1、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、51免費論文網(wǎng)集
2、代表報到、登記,制定花名冊、通訊錄
3、會議須知、日程表
4、代表、工作人員住宿、餐飲分配表
5、制做文件袋、配記事本、筆、相冊
6、材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽
7、乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛
(二)會務(wù)組負責人:楊清林
成員:交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、后勤保障
中心、指揮部宣傳處、機關(guān)黨委。
職責:具體負責請領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、
會議接站、食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀念品的購買發(fā)放、
后勤保障及各項協(xié)調(diào)工作。
1、車輛負責人:
(1)會議抽調(diào)政治部秘書處轎車3臺、干部處2臺、組織處2
臺、老干部處2臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于
會務(wù)。
(2)會議抽調(diào)行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車各1臺,
交警支隊前導(dǎo)車1臺。主要用于參觀、游覽。
(3)各單位抽調(diào)公務(wù)車于8月9日上午8:30分到名門飯店會
務(wù)組報到,接受任務(wù);交警前導(dǎo)車、3輛中客8月10日11:30到
名門保店會務(wù)組報到。
(4)聯(lián)系交警支隊,確定具有長春特色參觀路線。游覽期間,
沿線主要街路由交警安排勤務(wù)。
(5)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。
(6)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。
(7)聯(lián)系各代表團鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。
2、接站負責人:
8月9日,各代表團報到當天,由政治部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及政治部各
處處長負責迎接。對坐車來的代表,派車在高速公路出口處迎接;
對乘火車來的代表,派車到車站迎接(由責任單位自制接站牌)。
具體分工:秘書處負責迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表;干部
處負責迎接鞍山、大連代表;組織處負責迎接吉林、撫順代表;老
干部處負責迎接大慶、齊齊哈爾代表。
3、紀念品負責人:
(1)用于登長白山準備雨衣60件,秘書處負責統(tǒng)計會議代
表服裝號,于8月10日發(fā)到會議代表及工作人員手中。
(2)奧迪a6車模60輛,由秘書處購買并在會議代表入住時送
到房間。
(3)準備給白山市局紀念品10份,以表感謝。
4、住宿負責人:
(1)住宿。會議代表統(tǒng)一住名門飯店。各市局主管政工局長,
黨委委員、政治部主任安排單獨住一標準間,其它代表2個人住一
標準間,各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報紙。
(2)宴請。9日各代表團報到后,市局在名門坂店舉行歡迎晚
宴,擬請座陪(擺牌)。
(3)要求。會議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;
會議室掛會標,擺放鮮花,代表座簽等,要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。
5、參觀、娛樂活動
(1)游覽長白山及市區(qū)內(nèi)偽皇宮、一汽大眾公司。
責任人:。負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(凈月分局、
錦程分局負責聯(lián)系和派出警衛(wèi)人員4人、并安排解說人員)。
要求:游覽長白山要確保安全,每輛車要配備350兆對講機i
臺(共5臺),前后呼應(yīng)加強聯(lián)系(聯(lián)系指揮部通訊處);鑒于路
途較遠及長白山西坡封閉的實際情況,要與白山市公安局溝通,協(xié)
助做好保障工作;車輛進入白山市界,要有白山交警前導(dǎo)車迎接并
導(dǎo),要請白山市局聯(lián)系3名導(dǎo)游,隨同代表一同上山沿途介紹長白
山然風光;負責培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游(擬從政治部內(nèi)挑
選)。
(2)8月11日晚,舉辦聯(lián)歡晚會。
負責人:負責聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內(nèi)挑選
5名歌手,制定由各代表團參與的演出計劃(請與朝陽分局聯(lián)系)。
6、宣傳報道負責人:
(1)負責會議攝、錄像工作。
(2)派攝影、錄像記者各1人,全程跟蹤服務(wù)(迎接、會議、
游覽)。
(3)將代表的照片裝入相冊,錄像刻制光盤,在代表返程前交
到代表手中。
7、醫(yī)療保障負責人:
門診部派1名醫(yī)生全程保障。每天要定時到代表房間巡、問診,
要分考慮到去長白山、路途遙遠易暈車,高山缺氧、爬山困難的實
際,備有關(guān)藥品和醫(yī)療器械。
東北九城市第—屆公安政工年會活動日程安排
2024接待工作方案篇7
一、指導(dǎo)思想
積極發(fā)揮接待工作的橋梁和紐帶作用,努力做好各項接待工作,
以文明、禮貌、熱情、周到的服務(wù),讓每位來賓高興而來,滿意而
歸。促進一一的經(jīng)濟發(fā)展和對外開放,全面推進一一科技城建設(shè)和
體育事業(yè)的發(fā)展。
二、組織機構(gòu)
----的接待工作由接待部部長一一同志負總責,來賓接待
由接待部統(tǒng)一組織。
(一)接待工作組織機構(gòu)
部長一一主持接待部全面工作。
副部長一一負責來賓食宿點和公共場所的衛(wèi)生防疫,大會醫(yī)療
救護工作;負責所有來賓食、宿點的總體劃分安排;對口賓館醫(yī)衛(wèi)處。
副部長一一負責接待工作的組織實施,安排大型宴請活動,協(xié)
調(diào)處理臨時突發(fā)情況;對口接待部綜合處。處長一一負責賓館醫(yī)衛(wèi)處
工作。
處長一一負責綜合處工作。
(二)接待部工作任務(wù)
1、負責接待工作的指揮和協(xié)調(diào)。
2、負責來賓信息的匯總及食宿安排。
3、負責監(jiān)督指導(dǎo)定點接待單位完善硬件設(shè)施,規(guī)范服務(wù)行為。
4、負責衛(wèi)生防疫和醫(yī)療救護工作。
5、對抽調(diào)的接待工作人員和定點接待單位的有關(guān)人員進行培訓(xùn)。
6、組織做好參會來賓會期的接待工作。
7、對定點接待單位制定出住宿餐飲標準并簽訂責任書。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
三、職責劃分
(一)接待方式
根據(jù)實際情況,接待工作采取統(tǒng)分結(jié)合的方式進行。
統(tǒng):即統(tǒng)一組織指揮,統(tǒng)一質(zhì)量標準,統(tǒng)一服務(wù)要求,統(tǒng)一培
訓(xùn)人員,統(tǒng)一調(diào)配車輛,統(tǒng)一劃分賓館,統(tǒng)一制定食譜。
分:即分對象,分任務(wù),分職責,分別安排住宿,包干到部門,
責任到人頭。
(二)接待對象
貴賓、新聞記者、大會工作人員共預(yù)計一一人。
(三)責任劃分
根據(jù)責任劃分,有來賓的部、室負責收集來賓的往返信息;接待
部負責迎接歡送、食宿安排。
四、票證辦理
(一)個人證件
貴賓及隨行人員、新聞記者等來賓的證件,由各相關(guān)部、室負
責收集來賓的照片、身份證號碼等,并送安保部及時辦證。
(二)車輛通行證
1、交通部抽調(diào)車輛的通行證,由交通部負責與安保部銜接辦理。
2、外地代表團領(lǐng)導(dǎo)自帶車輛的通行證,由接待部負責與安保部
銜接辦理。
3、盛市領(lǐng)導(dǎo)接待用車的通行證,由辦公室負責與安保部銜接辦
理。
4、定點賓館食品采購車、醫(yī)衛(wèi)保障車由接待部負責與安保部銜
接辦理。
(三)大型活動入場證
1、來賓參加開、閉幕式的入場券由接待部負責落實到人。
2、本市有關(guān)人員參加開、閉幕式和宴會的安排名單由辦公室確
定,請柬印制、分送由辦公室負責。
五、來賓接送
(一)接機接站
從6月16日起至17日,接待部分別在成都和綿陽機場組織人
員和車輛迎接來賓。
(二)來賓返程
按交通部實施方案執(zhí)行。
六、來賓住宿
(一)來賓住宿
1、來賓住宿安排,由接待部根據(jù)來賓數(shù)量,并提出分配意見,
經(jīng)組委會審定后執(zhí)行。
2、所有來賓一律根據(jù)組委會安排,到指定的賓館飯店住宿。超
過規(guī)定住宿天數(shù)的,費用自理。
3、各定點接待賓館、飯店、招待所未經(jīng)接待部的許可,不得擅
自接待其它客人。
(二)來賓就餐
1、所有來賓一律憑證件就餐,定點使用;新聞記者可憑記者證
和餐券到國際體育舞蹈公開賽所有的指定接待點就餐。
2、來賓就餐一律采用自助餐方式。
3、所有接待點必須按大會統(tǒng)一編制的食譜供應(yīng)餐食,并在餐廳
標明食品品名,設(shè)置自助調(diào)味臺。
4、關(guān)心照顧好臨時傷病人員,做好病號飯。
5、尊重少數(shù)民族的生活習慣,按需要開設(shè)清真餐,設(shè)置清真餐
廳或餐桌,嚴格實行單灶、單做,廚具、餐具、食具三分開。
6、承擔新聞記者接待任務(wù)的賓館,早餐開至10:00時,夜間
因記者要加班工作,22:00-24:00時要開設(shè)夜宵。
七、衛(wèi)生防疫
(一)市衛(wèi)生局負責組織建立衛(wèi)生防疫工作應(yīng)急保障系統(tǒng),指導(dǎo)、
督促做好賓館、飯店、公共場所的食品衛(wèi)生、飲用水衛(wèi)生、除害消
毒、傳染病防治等工作。建立健全公共場所衛(wèi)生管理制度,杜絕傳
染病暴發(fā)流行和影響健康事故的發(fā)生。
(二)由市衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督所負責對社會餐館食品加強監(jiān)督,搞好
疫病防治,杜絕食物中毒和流行病的發(fā)生。
(三)為了確保來賓飲食安全,衛(wèi)生防疫部門要在所有的指定接
待點各派駐2名食品衛(wèi)生監(jiān)督員,對食品從原料采購到菜肴上桌的
全過程進行衛(wèi)生監(jiān)督。
2024接待工作方案篇8
一、指導(dǎo)思想和工作目標
認真貫徹落實中央《黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》,按照
中央和省市委關(guān)于做好“四風”突出問題專項整治的總要求,堅持
標本兼治、綜合施策、齊抓共管的原則,緊緊圍繞公務(wù)接待中制度
不健全、接待行為不規(guī)范、接待標準不嚴格、接待經(jīng)費管理有漏洞
等問題開展專項整治。通過深入開展調(diào)查研究、科學(xué)制定接待標準、
明確職能部門責任分工、加強經(jīng)常性監(jiān)督檢查、擴大公開范圍等措
施,進一步健全公務(wù)接待制度,嚴格執(zhí)行公務(wù)接待標準,規(guī)范公務(wù)
接待行為,加強公務(wù)接待經(jīng)費預(yù)算和財務(wù)管理,實現(xiàn)公務(wù)接待的規(guī)
范有序。
二、主要任務(wù)和責任分工
公務(wù)接待標準專項整治由黨政辦牽頭,鄉(xiāng)紀委、財政所等相關(guān)
部門配合。黨政辦負責制訂并嚴格執(zhí)行公務(wù)接待標準。鄉(xiāng)紀委負責
對公務(wù)接待人員進行監(jiān)督,對接待費用進行審計,嚴厲禁止私客公
款及變相接待。鄉(xiāng)財政負責預(yù)算執(zhí)行情況審計、經(jīng)濟責任審計和其
他專項審計,對公務(wù)接待費支出進行重點審計。
三、工作步驟
第一階段,動員部署階段
1.成立公務(wù)接待整治工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由鄉(xiāng)黨委書記任組長,鄉(xiāng)
黨委副書記、鄉(xiāng)長任副組長,其他班子成員、黨政辦人員及站所負
責人為成員。2.制定下發(fā)整治方案,明確工作任務(wù)和責任。
第二階段,自查自糾階段
按照中央《黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》,對照本方案的
要求,結(jié)合各自的實際,逐一開展對照檢查,認真自查自糾,及時
發(fā)現(xiàn)問題,扎實進行整改,并從制度層面規(guī)范內(nèi)部公務(wù)接待工作。
第三階段,督導(dǎo)檢查階段
在各單位認真自查自糾的基礎(chǔ)上,由黨政辦牽頭組織專項檢查,
鄉(xiāng)紀委協(xié)同鄉(xiāng)財政所對公務(wù)接待費用進行審計,并及時進行公示,
接受監(jiān)督。對檢查中出現(xiàn)的問題,及時進行整改,使整治工作形成
長效機制。
四、工作要求
(一)加強領(lǐng)導(dǎo),落實責任。機關(guān)、站所及各村委要充分認識開
展專項治理的重要意義,切實增強大局意識、政治意識和責任意識;
要嚴格落實責任分工,把厲行節(jié)約的有關(guān)要求分解到崗、到人。
(二)精心組織,周密安排。機關(guān)、站所及.各村委要根據(jù)本方案
目標任務(wù),結(jié)合工作實際,進一步細化內(nèi)容,提出治理要點。要進
一步健全完善有關(guān)規(guī)章制度及配套措施,加強預(yù)算支出管理,嚴格
執(zhí)行各項費用支出審批制度。
(三)加強配合,形成合力。黨政辦要聯(lián)合鄉(xiāng)紀委、財政所等相
關(guān)單位部門,加強綜合指導(dǎo),開展監(jiān)督檢直,林力解決存在問題,
齊心合力抓好治理的各項工作。
2024接待工作方案篇9
我校一級新生將于9月1、2日入學(xué)報到,全校各部門、各院系
要按照高度重視、熱情周到、有序高效、安全儉樸的原則切實做好
迎新工作?,F(xiàn)就有關(guān)工作安排如下:
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
學(xué)校成立一年迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組織、指導(dǎo)全校迎新工作。各
院系成立迎新工作組,具體組織實施本院系的迎新工作。
學(xué)校迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長:
副組長:
成員:
二、工作時間安排及工作內(nèi)容
1.8月28日至8月31日上午,迎新工作準備。
2.8月31日14:00開始至9月2日,集中接待新生。
3.9月3日上午各院系組編軍訓(xùn)連隊,下午2:00各院系組織
新生分別在江南、江北校區(qū)運動場與軍訓(xùn)教員見面,開始軍訓(xùn)I。
4.9月4日上午9:30在江南校區(qū)運動場舉行開學(xué)典禮暨軍訓(xùn)
動員大會(江北校區(qū)學(xué)生7:40在體育場集合,由軍訓(xùn)教官和指導(dǎo)員
帶隊統(tǒng)一前往江南校區(qū))。軍訓(xùn)匯報總結(jié)大會在江北校區(qū)召開。
三、校內(nèi)接待站及聯(lián)合辦公點
江南校區(qū)各院系及經(jīng)管系校內(nèi)接待站及聯(lián)合辦公點:1號教學(xué)
樓1樓大廳(各有關(guān)部門、江南校區(qū)各院系具體位置與去年相同,經(jīng)
管系在主樓梯西側(cè))。
江北校區(qū)各院系校內(nèi)接待站:除經(jīng)管系外,其他各院系具體位
置與去年相同。
江北校區(qū)聯(lián)合辦公點:1號教學(xué)樓最西頭一樓大廳。
四、有關(guān)工作分工(見附表)
五、相關(guān)要求
1.新生入學(xué)接待工作是體現(xiàn)學(xué)校管理水平,展示學(xué)校校風學(xué)風,
樹立學(xué)校形象和擴大學(xué)校影響的重大事項,各院系、各部門要高度
重視,認真研究,周密安排,落實責任,把工作做細、做實。
2.各院系、各部門要加強領(lǐng)導(dǎo),強化以學(xué)生為本的服務(wù)意識,
提高服務(wù)質(zhì)量,努力做到設(shè)施到位、人員到位、措施到位、態(tài)度到
位;要注意做好各個工作環(huán)節(jié)的對接,避免疏漏和遺誤。
3.所有工作人員要注意儀容儀表,身著正裝,語言文明,態(tài)度
和藹,佩戴?;蘸凸ぷ魅藛T標志牌。與新生接觸的每位同志要對家
長和學(xué)生所提出的任何問題及困難給予耐心的解釋和解決,做到首
問負責,馬上就辦,如本人解決不了的,要引導(dǎo)到能解決問題的相
關(guān)部門。
4.各院系領(lǐng)導(dǎo)在新生報到期間,要加強和學(xué)生家長的交流和溝
通,召開學(xué)生家長座談會,晚間要帶領(lǐng)新生班級輔導(dǎo)員到新生宿舍
走訪,看望學(xué)生,了解學(xué)生情況,幫助解決有關(guān)問題。
5.各院系要認真完成新生檔案的接收工作,新生檔案收齊后,
按學(xué)工部《—級學(xué)生檔案移交通知》的要求辦理移交手續(xù)。
6.學(xué)校迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組將在8月31日上午組織人員對迎新準
備工作進行全面檢查。
2024接待工作方案篇10
為確保安全有序、優(yōu)質(zhì)高效地完成201_級新生入學(xué)接待工作,
方便新生順利、快速辦理入學(xué)注冊手續(xù),讓新生和家長滿意,現(xiàn)制
定本接待方案。
一、指導(dǎo)思想
本著安全、有序、熱情、周到的宗旨,認真準備,周密部署,
高質(zhì)量完成一級新生入學(xué)接待工作。
二、接待時間
集中接待新生時間為201_年9月13日(星期六7:15-17:00);
提前或滯后報到新生的接待,由各二級學(xué)院做好預(yù)案及接待工作。
三、接待地點
1、新生報到地點:國旗廣場
2、新生交費地點:體育館乒乓球館
3、綠色通道辦理點:國旗廣場
4、專業(yè)咨詢與就業(yè)咨詢接待點:國旗廣場
5、學(xué)生家長返程地點:學(xué)校北大門
四、接待任務(wù)
五、組織機構(gòu)
(一)為加強對新生入學(xué)接待工作的領(lǐng)導(dǎo),學(xué)校成立新生接待工
作領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長:戴慶華楊建新
副組長:馬元興沈蘇林黃永輝桂海進徐漢文王國明
成員:周丙洋徐煒錢惠英湯守宏陳法中李桂萍孫玉英
浦轍王建中張想林唐小凌趙衛(wèi)
薛偉業(yè)王靖葉伊靜郭勝許鐵軍姜獻忠孫蔣雄王壽福
袁錫明
(二)學(xué)校成立九個工作組,負責新生入學(xué)接待的協(xié)調(diào)、報到、
宣傳、收費、后勤保障和安全等工作。
1.綜合協(xié)調(diào)組責任部門:院長辦公室、學(xué)生工作處
(1)負責迎新工作妁綜合協(xié)調(diào);
(2)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)各部門、各工作組工作;
(3)做好新生軍訓(xùn)及開學(xué)典禮籌備工作。
2.新生接待組責任部門:學(xué)生工作處、團委、各二級學(xué)院
學(xué)生工作處、團委負責新生報到校外接站和校內(nèi)接待工作:
(1)制定校外接站工作流程和相關(guān)工作預(yù)案,確保接站工作安全、
有序;
(2)協(xié)同有關(guān)部門、二級學(xué)院,組織校外接站志愿者,并提前完
成培訓(xùn)工作;指導(dǎo)志愿者安全、文明地做好接站工作,維護學(xué)校良好
形象;
(3)提前安排好接站布點,向車站提前申請,辦理必要手續(xù);
(4)制作校園平面圖和校內(nèi)接待各類標志牌,方便新生了解接待
地點和流程;
(5)在門衛(wèi)設(shè)立迎新服務(wù)站,要求各二級學(xué)院安排值班接待人員,
接待提前和滯后報到新生;
(6)及時溝通協(xié)調(diào)接站工作中出現(xiàn)的各種情況,做好應(yīng)急處理;
(7)組織學(xué)生會干部和志愿者,維護迎新期間校內(nèi)安全文明秩序,
營造校園文明氛圍。
各二級學(xué)院負責本院學(xué)生接待:
(1)根據(jù)學(xué)校迎新工作要求,成立迎新工作小組,制定本學(xué)院迎
新工作詳細方案;
(2)開展新生班級輔導(dǎo)員、班主任培訓(xùn)工作;組織接待志愿者培
訓(xùn),使志愿者了解崗位,熟悉接待工作流程;
(3)組織接待志愿者9月12日將新生生活用品放到宿舍床位
上;9月13日由接待志愿者交接給新生。
(4)協(xié)助辦理新生保險工作;
(5)做好綠色通道工作;
(6)按時(12:00、14:00、16:00、17:00)統(tǒng)計新生報到率,并上
報學(xué)生工作處;
(7)做好新生信息登記工作;
(8)9月13日18:0079:30,各班級統(tǒng)一在各二級學(xué)院規(guī)定教室
召開班會;20:00全體新生班主任下宿舍。
(9)9月14日做好新生入學(xué)教育并收集好新生報到各項材料(①
錄取通知書;②黨團關(guān)系;③學(xué)生檔案;④一寸彩色免冠照片8張;⑤
戶口遷移證;⑥身份證復(fù)印件;⑦高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表);
新生接待期間,連出校園、學(xué)生宿舍的教師和學(xué)生應(yīng)主動佩帶
校徽或出示相關(guān)證件。
3.專業(yè)咨詢與就業(yè)咨詢組責任部門:教務(wù)處、招生與就業(yè)處
(1)負責新生報到當天專業(yè)介紹、專業(yè)咨詢和政策解答;
(2)指導(dǎo)各二級學(xué)院做好新生專業(yè)咨詢等相關(guān)工作;
(3)負責新生報到當天就業(yè)相關(guān)政策的介紹工作。
4.校內(nèi)宣傳組責任部門:黨委宣傳部
(1)制定校園迎新宣傳工作方案,營造良好的迎新氛圍;
(2)做好迎新宣傳報道工作;
(3)制做橫幅標語、做好宣傳櫥窗內(nèi)容的更新。
5.綠色通道及咨詢組責任部門:學(xué)生工作處、各二級學(xué)院
(1)提供各種資助玫策咨詢;
(2)負責辦理貧困生綠色通道手續(xù)。
6.收費辦卡組責任部門:財務(wù)處、教育信息化中心
(1)制定新生收費工作預(yù)案;
(2)提前向名二級學(xué)院反饋學(xué)生繳費情況;
(3)準備好新生校園一卡通,并提前發(fā)放到各二級學(xué)院;
(4)以各二級學(xué)院為單位安排收費點,辦理現(xiàn)場收費。
7.后勤保障組責任部門:后勤與基建處、餐飲服務(wù)中心、物業(yè)
管理中心
(1)后勤與基建處做好新生接待后勤服務(wù)保障工作預(yù)案;做好學(xué)
生保險辦理的政策咨詢及準備工作;在報到現(xiàn)場設(shè)點安排校醫(yī)人員值
班,隨時準備處理突發(fā)情況;做好新生值班工作人員的車輛安排;做
好新生體檢工作;
(2)餐飲服務(wù)中心9月13日為新生、家長提供就餐;9月140
至9月30日保障軍訓(xùn)教官用餐。
(3)物業(yè)管理中心提前做好校園環(huán)境美化,保持校園整潔;做好
新生宿舍入住準備工作,配備、發(fā)放宿舍鑰匙;協(xié)助做好新生生活用
品和軍訓(xùn)服裝的發(fā)放;做好提前報到學(xué)生入住手續(xù)辦理。與就近招待
所聯(lián)系,為家長提供住宿方便。
8.安全保衛(wèi)組責任部門:保衛(wèi)處
(1)做好新生接待安全保衛(wèi)與交通疏導(dǎo)工作預(yù)案;
(2)在迎新報到和繳費現(xiàn)場設(shè)立全天值班崗,負責維持報到現(xiàn)場
秩序和安全保衛(wèi)工作;
(3)設(shè)計安排行車路線,保證校內(nèi)交通暢通,嚴禁車輛進入學(xué)生
宿舍區(qū);合理安排停車場所,保證車輛安全有序停放;
(4)協(xié)助做好迎新期間校園商業(yè)推廣活動的管理,禁止未經(jīng)許可
與規(guī)定范圍以外的商業(yè)行為(包括發(fā)放商業(yè)性廣告);
(5)加強校園及周邊治安、交通管理,維持迎新場地的秩序,保
證迎新工作安全、有序地進行。
(6)設(shè)立24小時值班電話,隨時處理突發(fā)事件。
9.校園商業(yè)管理組責任部門:資產(chǎn)經(jīng)營中心保衛(wèi)處
(1)負責制定新生報到期間校園商業(yè)推廣活動地點的整體規(guī)劃;
負責制定新生報到期間校園商業(yè)推廣活動的準入條件,受理商業(yè)推
廣活動申請,遵守原有相關(guān)協(xié)議,維護、協(xié)調(diào)各方利益;
(2)保衛(wèi)處負責新生報到期間校園商業(yè)推廣活動的過程管理,保
證商業(yè)行為的規(guī)范有序和現(xiàn)場的文明整潔;
(3)迎新期間,禁止任何組織和個人進行未經(jīng)許可的商業(yè)活動。
六、相關(guān)要求
(一)各二級學(xué)院和相關(guān)職能部門要明確職責,團結(jié)協(xié)作,認真
做好報到前期準備工作;要對新生接待工作中可能出現(xiàn)的新問題有所
預(yù)見,作好工作預(yù)案,加強對教職員工和參與接待工作的學(xué)生的思
想工作,堅持安全第一,做到熱情、周到、耐心、細致,注重宣傳
引導(dǎo)、思想疏導(dǎo)工作,為新生及家長留下良好的第一印象。
(二)各二級學(xué)院要成立相應(yīng)的工作小組,具體組織協(xié)調(diào)本學(xué)院
迎新工作,并安排聯(lián)絡(luò)員保持同學(xué)生工作處的聯(lián)絡(luò)。領(lǐng)導(dǎo)小組和聯(lián)
絡(luò)員名單于20—年9月10日前報學(xué)生工作處。
(三)所有迎新工作人員要服從安排,顧全大局,準時到位,強
化責任感,維護學(xué)校和教師自身的良好形象。
七、未盡事宜將另行安排。
2024接待工作方案篇11
根據(jù)學(xué)校—年關(guān)于做好新生接待工作會議的精神和工作部署,
就切實做好南海校區(qū)—年新生接待工作制定本方案。
一、成立新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:李醒華朱能華
副組長:劉科榮吳劍麗葉欣
成員:劉師權(quán)黃嗣殷王楚鴻李衛(wèi)東董科偉莫時聲
林國泉陳歡廖鵬陳俏儒侯小琳張震輝
司徒允昌李婭玲曾碧卿郭強鄧慧黃力人
張燕萍李鐵軍李韻劉鳳芹
二、新生接待時間
—年8月28日(星期日),早上7:00至晚上10:30o
三、接待新生地點
校區(qū)外接待點設(shè)在石牌校區(qū)(行政樓北面停車場東面)和南海(桂
城)汽車站。
校區(qū)內(nèi)接待點設(shè)在多功能體育館。
四、新生接待工作的具體分工與安排
(一)校區(qū)外接待點工作由學(xué)生工作辦公室負責。前往石牌校區(qū)
接待點的第一班工作人員請于當天早上6:00準時在校區(qū)停車場乘
車出發(fā),前往南海(桂城)汽車站接待點的第一班工作人員請于當天
早上6:30準時在校區(qū)停車場乘車出發(fā)。校區(qū)外接待點的工作時間
為當天早上7:00至晚上10:30,當天晚上10:30收班返校。
聯(lián)系、協(xié)調(diào)南海桂城汽車站接待點的相關(guān)事宜由黨政辦公室負
責。
(二)對校區(qū)內(nèi)接待點工作作如下安排:
1、黨政辦公室
負責新生接待工作的總體協(xié)調(diào)。負責制訂新生接待工作方案,
制作橫幅、路標、接待點各專業(yè)標牌、車輛停放標志牌、新生入學(xué)
指南、新生報到流程和報到須知(內(nèi)容由學(xué)生工作辦公室提供),布
置校區(qū)內(nèi)宣傳環(huán)境;調(diào)度新生接待車輛,安排當天新生接待工作人員
的工作餐及飲用水,提供新生接待工作辦公用品,負責協(xié)調(diào)設(shè)置現(xiàn)
場醫(yī)療點,負責設(shè)立臨時復(fù)印點,負責安裝體育館接待點電話及銀
行收費網(wǎng)線以及代表校區(qū)聯(lián)系外單位對新生接待工作的贊助。
2、學(xué)生工作辦公室
負責組織老生參加接待工作,印制新生報到個人信息條、張貼
新生名單,懸掛報到專業(yè)標牌、財務(wù)收費標牌等,負責做好學(xué)生墻
報、廣播臺宣傳工作;負責做好新生報到人數(shù)的統(tǒng)計工作,負責辦理
綠色通道相關(guān)手續(xù);負責與后勤管理辦公室協(xié)調(diào)做好提前來報到的新
生及家長的食宿安排,編排新生入住學(xué)生公寓房間名單;負責組織及
培訓(xùn)學(xué)生志愿者參加新生接待服務(wù),做好體育館音響布置;負責收集
新生檔案;負責新生黨員的培訓(xùn)工作。
3、財務(wù)辦公室
負責新生收費工作,聯(lián)系銀行做好相關(guān)工作。
4、后勤管理辦公室
負責體育館接待場地的布置,包括鋪地板膠、擺放桌椅、拉電、
安裝風扇、擺放滅火器以及在室外撐太陽傘、搭帳篷(由中國聯(lián)通公
司提供)等;負責維護校區(qū)內(nèi)交通秩序,疏導(dǎo)交通,保證暢通;負責各
個接待點的安全保衛(wèi)工作,聯(lián)系與溝通屬地公安部門維護治安穩(wěn)定;
負責在體育館內(nèi)外設(shè)置飲用水點,安排中標廠家銷售床上用品;負責
做好新生入住學(xué)生公寓的各項工作。
5、組織人事辦公室
負責做好新生接待工作人員的補助報帳工作。
6、教學(xué)科研辦公室
負責做好本部在南海校區(qū)開辦的專業(yè)的報到點工作,工作時間
為當天早上7:00至晚上10:30o
7、各系
負責派出教師(每個專業(yè)2人,分本科、專科)做好校園卡的發(fā)
放工作,并做好本系各專業(yè)新生報到點有關(guān)工作,工作時間為當天
早上7:00至晚上10:30o
8、信息中心
負責新生一卡通校園卡的制作工作。
五、時間進度
各項準備工作在8月27日(星期六)下午16:00前完成。新生
接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組8月27日下午16:00檢查工作準備情況。
六、工作要求和注意事項
1、.各力、、名系、.各單位必須高度重視新生接待工作,加強組織
領(lǐng)導(dǎo),層層落實,確保迎新工作順利進行。所有參加新生接待的工
作人員必須在當天7:00前到位開展工作,最后撤場時間必須由校區(qū)
統(tǒng)一安排,在結(jié)束新生接待工作、撤場前必須向黨政辦公室報告新
生接待情況,經(jīng)同意方可撤場。
2、所布參加新生接待的工作人員必須牢固樹立以生為本的觀念,
增強工作責任感和服務(wù)意識,做到熱情周到、耐心細致、不怕辛苦、
團結(jié)協(xié)作。
3、增強安全觀念,做好安全工作。尤其要提醒新生妥善保管好
自己的行李和財物,防止丟失或被竊。
4、為了保證校園環(huán)境整潔,保證校內(nèi)工作有序和人流暢通,校
區(qū)大型活動的贊助聯(lián)系由黨政辦公室總體負責。
5、新生接待期間除了經(jīng)校區(qū)同意并指定的展示(或促銷)的場地
外,禁止任何單位和個人在接待點及周邊設(shè)攤擺賣或推銷商品,禁
止任何人到新生公寓推銷商品。
2024接待工作方案篇12
20_級學(xué)生將于9月5、6日入學(xué)報到,經(jīng)管學(xué)院按照“高度重
視、熱情周到、有序高效、安全儉樸”的原則切實做好迎新工作。
現(xiàn)就有關(guān)工作安排如下:
一、工作機構(gòu)
成立迎新工作組,具體組織實施迎新工作。
組長:
成員:
面試(資格審查)教師若干人
李(學(xué)生會主席,電話)等50名學(xué)生干部(李負責分工和調(diào)配,
任務(wù)到人,責任到人)
校內(nèi)接待站領(lǐng)導(dǎo)值班安排
值班時間值班領(lǐng)導(dǎo)備注9月4日下午鄭武生現(xiàn)場辦公:接受家
長咨詢,現(xiàn)場處理或第決有關(guān)問題
面試(資格審查)老師分工
時間各專業(yè)面試(資格審查)老師備注9月4日下午財管(王)
會計學(xué)(康)金融工程(李)工程管理(陳)工程造價(張)核實
學(xué)生信息、確認身份、查收檔案9月5日上午財管(喬)會計學(xué)()
金融工程(侯、孫)工程管理(唐百)工程造價(楊)9月5日下
午財管(王)會計學(xué)(張)金融工程(李)工程管理(唐)工程造
價(楊)9月6日上午財管(劉)會計學(xué)(王)金融工程(李)工
程管理(趙)工程造價(侯)9月6日下午張、王、紀
二、工作時間及主要工作內(nèi)容
1.9月1日至9月4日上午,迎新工作準備。
2.9月4日下午2:30開始至9月6日下午6:00,集中接待新
生,同時進行面試(資格審查)工作。
(9月7日上午組編軍訓(xùn)連隊,上午9:30組織新生在運動場
與軍訓(xùn)教員見面,開始軍訓(xùn)。9月8日上午10:00在江北校區(qū)運
動場舉行開學(xué)典禮暨軍訓(xùn)動員大會)
三、校內(nèi)接待站及聯(lián)合辦公點
學(xué)校聯(lián)合辦公點:1號教學(xué)樓1樓最西頭大廳。
我院校內(nèi)接待站:具體位置與去年相同。
四、有關(guān)工作分工
(見附表)
五、接待流程
1.學(xué)校統(tǒng)一將新生從火車站或者高客站接到江北校區(qū)后,學(xué)院
迎新工作組學(xué)生干部將新生引導(dǎo)至“經(jīng)濟與管理學(xué)院新生接待站”。
2.在接待站領(lǐng)取“新生報到生明白卡”、填寫《經(jīng)管學(xué)院學(xué)生
信息登記表》、領(lǐng)取臨時校園卡(需要收回卡內(nèi)預(yù)存款100元)、領(lǐng)
取繳費發(fā)票(已先期繳費者領(lǐng)?。?、完成面試(資格審查)等工作。黨
團關(guān)系待后統(tǒng)一收取。
3.面試(資格審查)合格后,在錄取通知書上蓋“面試通過”章,
發(fā)放住宿卡,再由迎新工作組學(xué)生干部引導(dǎo)新生到1號教學(xué)樓1樓
最西頭學(xué)校聯(lián)合辦公點履行繳費(未先期繳費者需要現(xiàn)場繳費、緩繳
學(xué)費者需持緩繳憑證)、學(xué)籍注冊等手續(xù)。(學(xué)校工作人員下班后,
可先安排新生臨時住宿)。
4.由迎新工作組學(xué)生干部引導(dǎo)新生到學(xué)生公寓憑住宿卡辦理入
住手續(xù)、購買臥具,引領(lǐng)到相應(yīng)的宿舍。
六、有關(guān)要求和說明
1.所有迎新準備工作務(wù)必在9月4日上午10:00前完成,下午
2:30所有工作人員務(wù)必準時到崗上班。9月4、5日迎新工作組學(xué)
生干部采用輪休制,每天上班至夜間12:00。迎新工作組學(xué)生干部
要“掛牌上崗”。
2.面試(資格審查)主要核對錄取通知書、檔案中的.姓名及身份
證等信息與學(xué)校提供的新生電子檔案上的信息(姓名、照片、身份證
等)是否相符。
3.新生檔案應(yīng)在面試時檢杳收交,詳細填寫“新生入學(xué)檔案明
細表”(無檔案的學(xué)生應(yīng)提交相關(guān)證明或注明原因),并要求學(xué)生當
面簽字確認。面試(資格審查)合格,并在接待站辦理完有關(guān)手續(xù)后,
方可發(fā)放住宿卡。面試(資格審查)老師應(yīng)及時將所收檔案移交給相
應(yīng)的輔導(dǎo)員保管。
4.需要辦理貸款緩交學(xué)費的新生,由迎新工作組學(xué)生干部引導(dǎo)
到各自輔導(dǎo)員老師處辦理相關(guān)緩交手續(xù)。
5.實行首問負責制,所有接待人員務(wù)必做到有問必答,百問不
煩,各負其責,密切協(xié)作,確保接待工作有序進行。
6.輔導(dǎo)員應(yīng)注意盡快在每個班級落實兩名臨時班務(wù)負責人(男女
生各一名),確保有關(guān)工作安排能及時傳達至每位新生。
2024接待工作方案篇13
為保證20_級新生順利報到、繳費、注冊,特制定本方案。
一、報到時間:20_年3月30-5日。
報到地點:一大學(xué)羅漢營校區(qū)(貴陽市羅漢營路14號)。
實施單位:成人高等教育分院、院綜合辦公室、羅漢營校區(qū)管
理服務(wù)中心。
主要工作:新生接待、繳費、報到、注冊,教學(xué)安排。
二、組織機構(gòu)
學(xué)院成立新生報到工作領(lǐng)導(dǎo)小組,人員組戌如下:
組長:
副組長:
成員:
領(lǐng)導(dǎo)小組全面負責20_級新生報到工作。下設(shè)綜合協(xié)調(diào)組、收
費組、接待報到組、信息核對組、服務(wù)保障組。
三、各小組工作職責
1、綜合協(xié)調(diào)組
組長:張琦
成員:徐秋平
主要工作職責:負責學(xué)生報到期間的協(xié)調(diào)工作。
2、收費組(收費地點:綜合樓二樓217辦公室)
組長:曹芳敏
成員:校財務(wù)處、銀行工作人員。
主要工作職責:
①負責協(xié)調(diào)安排財務(wù)處、銀行工作人員,在新生集中報到期間
收費事宜。
②負責新生收費、收費系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理及現(xiàn)金的入庫等工作。
③告知已繳費學(xué)生到公寓樓108室購教材。
3、接待報到組(工作地點:綜合樓一樓服務(wù)大廳)
組長:朱恒毅廖樂中
成員:龍珍霓徐曉敏吳秋霞劉可君宋慶紅陳江李羽璨
主要工作職責:
①打印各專業(yè)新生報到名單;引導(dǎo)未收到錄取通知書的考生到綜
合樓305辦公室領(lǐng)取錄取通知書;解答考生提出的相關(guān)問題;落實教
材供應(yīng)相關(guān)工作。
②收取學(xué)生相片及??埔陨希ê瑢?疲┊厴I(yè)證書復(fù)印件,負責準
備報到注冊用的各種表格及需發(fā)放給學(xué)生的相關(guān)資料,回收新生入
學(xué)報到單。
③負責與校區(qū)服務(wù)中心協(xié)調(diào)新生報到期間的用電、場地、停車
及中午就餐等關(guān)事宜;負責報到用橫幅及報到流程的印制、懸掛、張
貼等。
④負責處理報到期間出現(xiàn)的各種應(yīng)急情況。
5、信息核對組(工作地點:綜合樓三樓305辦公室)
組長:郭義平
成員:于磊田德麗
主要工作職責:
①發(fā)放被退回的錄取通知書,指導(dǎo)學(xué)生填寫新生入學(xué)報到單,
引導(dǎo)學(xué)生按報到流程報到。
②受理學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)(形式)申請并辦理手續(xù),打印轉(zhuǎn)專業(yè)(形式)
名單并加蓋錄取專用章交財務(wù)更改收費標準;協(xié)助信息更改后的考生
繳費。
③向校財務(wù)處報送20__級新生錄取數(shù)據(jù),協(xié)調(diào)落實數(shù)據(jù)導(dǎo)入收
費系統(tǒng)。
6、服務(wù)保障組(羅漢營校區(qū)管理服務(wù)中心辦公室)
組長:
成員:
①負責指揮協(xié)調(diào)報到學(xué)生車輛的停放。
②保障用電和中午工作人員用餐。
③維護正常的報到秩序。
四、要求
1、嚴格勞動紀律,服從領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一管理和調(diào)配,堅守崗位,
盡職盡責。
2、各組要明確責任,抓好落實,20_年3月1日前完成各項迎
新準備工作。
3、各部門和相關(guān)人員要按時到位,接待學(xué)生耐心細致、誠懇、
熱情、周到;對情緒激動的學(xué)生要善于做好解釋、疏導(dǎo),切忌與學(xué)生
發(fā)生任何形式的爭吵和沖突,不得擅自對學(xué)生作出任何不負責任的
表態(tài)和承諾。
2024接待工作方案篇14
一、時間地點
1.接待時間:
集中接待:8月31日——9月1日7:00—22:00
2.接待地點:
(1)校外:三亞市汽車站、三亞市火車站、三亞市鳳凰機場設(shè)立
新生接待站。
(2)校內(nèi):大學(xué)生創(chuàng)業(yè)中心設(shè)立集中報到點。
二、具體安排
1.校外接待
(1)分別在汽車站、火車站和鳳凰機場按照學(xué)院統(tǒng)一部署設(shè)立新
生接待站。
2.校內(nèi)接待
(1)在報到點,安排學(xué)生志愿者接待新生,在主入口處設(shè)立現(xiàn)場
示意圖。
(2)新生報到(報到處)一繳費(繳費處)一領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝(服裝領(lǐng)
取處)f領(lǐng)取住宿備品(備品領(lǐng)取處)一辦理住宿手續(xù)及家長入住手續(xù)
(住宿處)一入班報到,填寫入學(xué)登記表,上交新生報到單(班級報到
處)。
3.咨洵服務(wù)
在集中報到地點設(shè)立咨詢室,方便學(xué)生及家長了解學(xué)校相關(guān)招
生政策。
4.緩交學(xué)費及退費手續(xù)審批
為使家庭經(jīng)濟困雉學(xué)生順利入學(xué),學(xué)校專門設(shè)立綠色通道。
5.安全保障
(1)在校內(nèi)集中報到點安排保衛(wèi)人員,指導(dǎo)新生獨立報到,引導(dǎo)
新生家長到指定地點休息,確保集中報到點秩序井然。
(2)安排保衛(wèi)人員負責指揮和疏導(dǎo)校內(nèi)交通秩序,并由保衛(wèi)科相
關(guān)人員安排自駕車來校報到學(xué)生家長到指定地點停車。
6.后勤服務(wù)
(1)在集中報到點和園區(qū)設(shè)立免費飲水點,為新生及家長提供熱
情周到的服務(wù)。
(2)在集中報到點擺放座椅,方便學(xué)生和家長休息。
在前往學(xué)院途中如有問題隨時與招生辦聯(lián)系,聯(lián)系電話:
2024接待工作方案篇15
一、活動主題:
20_-20_"南山大佛福壽相伴”新年祈福季
二、活動時間:
20年12月一20年2月
三、活動內(nèi)容:
1、20_年12月1日一20_年1月1日,景區(qū)舉行“祈福納祥
聚南山,萬人簽名迎新年”簽名祈?;顒印?/p>
活動內(nèi)容:
(1)20_年12月1日一12月31日,景區(qū)將在大佛臺階中央
布置巨型簽名墻,游客可在簽名墻上寫下美好的新年祝福。
(2)20_年1月1日,在景區(qū)舉行的大型迎新法會上,寺內(nèi)的
住持大法師將對“萬人簽名墻”灑凈祈福,所有簽名者將心想事成,
萬事如意!
2、12月31日一13年1月1日“聆聽新年鐘聲,祈愿和平幸
福”
(1)12月31日,景區(qū)將舉行“辭舊祝圣”祈福法會。
(2)20_年1月1—3日,南山景區(qū)將舉行“祈福迎新”法會,
祈福、祝圣、“叩平安鐘”,祈求新一年平安吉祥。
(3)“入園有驚喜,新年送吉祥”?;顒悠陂g,每天前20名
送開光大佛掛墜一件。
(4)新年送“?!?。特邀南山禪寺真龍、悟才法師現(xiàn)場潑墨,
撰寫新年“?!弊?,隨緣贈送。
(5)活動期間,景區(qū)將舉辦精彩的民間秧歌表演。
(6)到南山各酒店用餐客人,酒店均免費奉上精美拼盤一份
(花生、瓜子、糖、果脯);入住酒店客人均享有一級面點師親手
制作的大餡水餃一份。(憑房卡)
3、20_年1月19日,“情濃臘八甜香潤心”。
(1)南山景區(qū)將舉行“釋尊佛成道祝圣法會”,法會推出
“20_”碗上等臘八粥供廣大游客免費品嘗,寓意20_年吉祥幸福。
游客可拈香拜愿,共同祈福國泰民安、世界和平、人民安樂、社會
祥和。
(2)酒店為入店客人免費贈送八寶粥。
4、2月9日,除夕,“守歲南山福壽綿長”。
(1)景區(qū)
將精心組織大型“辭舊迎新”法會,法會將舉行扣平安鐘、上
頭香、祝圣普佛、上大供等活動,為家人祈禱財源廣進、健康平安、
吉祥如意。
屆時,寺內(nèi)住持大法師會為108位撞鐘嘉賓披上授帶,依次登
上鐘樓、共同敲響108響鐘聲,寓意去除人生的108種煩惱,祈求
新一年平安、吉祥。游客可隨緣撞鐘。
除夕夜景區(qū)夜間開放,營業(yè)時間至次日凌晨1:30,門票半價
優(yōu)惠。
(2)酒店
除夕夜至正月初六期間,各酒店推出富有吉祥寓意的“團圓
飯”999人壽年豐、1666吉祥如意、1988金玉滿堂等套餐,并贈送
92干紅一瓶。
農(nóng)歷二十三至正月十五
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