科學(xué)技術(shù)研究項(xiàng)目檔案管理規(guī)范

科研電子文件歸檔和科研電子檔案管理1.科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)時(shí)應(yīng)充分考慮科研電子文件歸檔要求,系統(tǒng)實(shí)施時(shí)應(yīng)采用符合歸檔要求的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和文件格式，2.科研電子檔案管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備收集、整理、存儲(chǔ)、檢索、利用、統(tǒng)計(jì)、鑒定、審計(jì)、備份、系統(tǒng)管理等基本功能,與科研項(xiàng)目管理系統(tǒng),其他相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)等相互銜接,接口具備數(shù)據(jù)封裝,傳輸、檢測(cè)、反饋、標(biāo)記等基本功能。具體宜按照GB/T29194和GB/T39784執(zhí)行。3.科研電子文件形成、收集、整理、歸檔及科研電子檔案管理,應(yīng)確保文件內(nèi)容及元數(shù)據(jù)齊全完整元數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、內(nèi)容宜按照DA/T46的規(guī)定執(zhí)行。4.科研電子文件歸檔范圍按照《科研文件材料的形成和收集》的要求執(zhí)行,5.科研電子文件歸檔時(shí)應(yīng)同時(shí)收集歸檔元數(shù)據(jù)。6.科研電子文件歸檔時(shí)間與其他載體文件歸檔時(shí)間相協(xié)調(diào),一般不晚于同批次其他載體文件的歸檔時(shí)間，無(wú)其他載體的科研電子文件可在辦理完畢后實(shí)時(shí)歸檔。7.科研電子文件歸檔格式應(yīng)符合格式開(kāi)放,不綁定軟硬件、顯示一致性、可轉(zhuǎn)換,易于利用等要求。8.科研電子文件歸檔應(yīng)基于安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境或?qū)Ｓ秒x線存儲(chǔ)介質(zhì),采用在線歸檔或離線歸檔方式通過(guò)電子檔案管理信息系統(tǒng)或接口進(jìn)行，9.符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定形成或接收和管理的科研電子文件,可僅以電子形式歸檔保存。10.對(duì)接收的科研電子檔案應(yīng)按照DA/T70的有關(guān)要求進(jìn)行真實(shí)性、完整性、可用性、安全性檢測(cè)。檢測(cè)合格率達(dá)到100%。11.科研電子文件整理應(yīng)按照第7章和GB/T18894的相關(guān)要求進(jìn)行。12.科研電子檔案存儲(chǔ)應(yīng)實(shí)施在線存儲(chǔ)和離線存儲(chǔ)。存儲(chǔ)一式三套,至少一套為離線存儲(chǔ),有條件的單位實(shí)行異地保管。離線存儲(chǔ)載體應(yīng)具有較好的耐久性,按優(yōu)先順序依次為一次性寫(xiě)光盤(pán)、磁帶、硬磁盤(pán)等，離線存儲(chǔ)載體管理應(yīng)按照DA/T15和DA/T38的有關(guān)要求。13.每年應(yīng)對(duì)科研電子檔案可讀性進(jìn)行評(píng)估,形成評(píng)估報(bào)告。如存在因系統(tǒng)軟硬件或其他技術(shù)升級(jí),更新導(dǎo)致科研電子檔案不可讀取風(fēng)險(xiǎn)的,應(yīng)對(duì)科研電子檔案進(jìn)行遷移。14.應(yīng)按照《科研檔案的鑒定和處置》的要求對(duì)