各類檔案管理制度

各類檔案管理制度匯總檔案工作制度一、檔案工作是機關行政管理工作的重要組成部分，依法建立健全檔案管理制度和檔案工作管理機制，指定檔案工作負責部門，明確檔案工作負責人和分管領導，配備與工作量相匹配的專（兼）職檔案工作人員。二、檔案工作負責人應及時將上級檔案部門的有關要求向分管領導匯報，以便分管領導及時了解檔案工作動向，協(xié)調(diào)解決檔案工作中人、財、物等問題，部署安排檔案工作。三、遵照“集中統(tǒng)一管理”的原則，本單位各類檔案應集中存放在機關檔案室，實行統(tǒng)一管理。四、檔案工作人員在做好檔案工作的同時，要對各科室的兼職檔案員進行業(yè)務指導和檔案移交時審核把關。五、檔案工作人員要編制各種檢索工具、參考工具，積極為單位的檔案利用工作提供便利，及時做好檔案利用情況登記和統(tǒng)計工作。

六、機關檔案管理部門認真做好下屬單位檔案業(yè)務工作的檢查指導工作。組織專（兼）職檔案工作人員參加由檔案主管部門開展的各類業(yè)務培訓。檔案工作人員崗位責任制一、認真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項法律、法規(guī)和規(guī)章制度。二、認真做好檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用和統(tǒng)計等工作。三、認真做好檔案的防火、防盜、防紫外線、防有害生物、防水、防潮、防塵、防高溫、防污染等防護工作，確保檔案的安全。四、按規(guī)定開展檔案查閱工作，不得私自將檔案外借。五、努力學習檔案業(yè)務知識，提高業(yè)務能力和學術(shù)水平，努力實現(xiàn)檔案管理科學化、現(xiàn)代化。文件材料歸檔制度一、各科室在工作中形成的具有保存價值的應當歸檔的文件材料和專業(yè)檔案資料，由兼職檔案員按照規(guī)定定期向機關檔案管理部門或檔案工作人員移交，集中統(tǒng)一管理，任何個人不得拒絕歸檔或據(jù)為己有。二、各科室兼職檔案員于次年3月底前將工作中形成的各種應歸檔的文件材料收集齊全完整后移交檔案管理部門，由檔案工作人員整理歸檔。三、專業(yè)檔案資料嚴格實行部門立卷制，各科室兼職檔案員本著“誰形成、誰整理、誰移交”的原則，對本科室的專業(yè)檔案和專業(yè)性管理材料按專業(yè)（行業(yè)）要求規(guī)范整理歸檔，于次年6月底前移交機關檔案室集中管理（因工作需要，部分專業(yè)檔案資料可再延遲一年移交）。四、各科室兼職檔案員移交檔案前須經(jīng)單位檔案工作人員驗收，移交時履行移交手續(xù)，填寫移交清冊。檔案庫房管理制度一、檔案庫房應與查閱、辦公用房分開。二、檔案庫房由檔案工作人員負責管理，并負責每天檢查門窗電源的開關情況。三、檔案庫房內(nèi)的檔案柜要統(tǒng)一編號，檔案、資料要按分類順序排列整齊。四、檔案庫房必須具備防火、防盜、防紫外線、防有害生物、防水、防潮、防塵、防高溫、防污染等防護條件，并每月檢查一次，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。五、檔案庫房內(nèi)不得堆放其他物品，以保證庫房整潔。六、檔案工作人員要做好檔案庫房的日常安全檢查，排查整改安全隱患，發(fā)現(xiàn)問題及時向檔案負責人匯報。七、非檔案工作人員不得進入檔案庫房。檔案保密制度一、檔案工作人員要嚴格遵守保密規(guī)定，堅持原則，認真執(zhí)行各項保密制度。二、檔案庫房和檔案柜必須明確專人管理，鑰匙由專管人員保管。檔案人員工作調(diào)動時，必須辦理檔案交接手續(xù)。三、檔案管理人員不得擅自將文件、檔案資料帶離崗位，確有工作需要，應經(jīng)單位分管領導審批、登記備案。四、不得擅自翻印、復印涉密文件或資料，不得在私人通信（含QQ、微信等）、普通電話或網(wǎng)絡中涉及檔案秘密；不得向無關人員談論、泄露有關檔案內(nèi)容。檔案資料查閱借閱制度一、查閱各種檔案必須在查閱室進行，未經(jīng)同意，不準私自帶走。二、凡查閱本單位重要的檔案或在一定范圍內(nèi)控制使用的檔案，應經(jīng)單位分管領導批準。三、檔案嚴格控制借出，如確因工作需要，應經(jīng)單位分管領導批準，履行借閱手續(xù)，填寫借閱登記，借出時間一般不得超過三天。借閱期間，要確保檔案的安全。四、查閱人員因工作需要，凡摘抄單位檔案材料，應寫明時間、資料號、目錄，并認真校核。出具證明材料，要加蓋公章，方能有效。如需要復制，須經(jīng)單位分管領導同意。五、查閱檔案，必須注意保守秘密，不得任意泄露和向外公布檔案內(nèi)容。如確因工作需要對外公布的，參照本單位信息公開管理辦法，經(jīng)單位分管領導審批、登記備案。六、查閱檔案，必須注意愛護檔案，不得在文件材料上圈點、批注、勾畫、添加、篡改、污損，更不得損毀原件。七、查（借）閱完畢交檔案工作人員驗收，查（借）閱人應填寫利用效果記錄表，以反映查（借）閱檔案資料所取得的社會和經(jīng)濟效益。檔案銷毀制度一、檔案銷毀前應當建立由檔案分管領導、檔案工作負責人、相關科室負責人及檔案工作人員（含科室兼職檔案員）組成的鑒定小組，嚴格進行檔案鑒定，形成鑒定報告，按規(guī)定報經(jīng)領導批準、上級業(yè)務部門同意，經(jīng)檔案主管部門審核后方可予以銷毀。（以上材料存入全宗卷永久保存，并在各種統(tǒng)計臺賬上注明）二、凡需銷毀的檔案必須編制檔案銷毀清冊，列明擬銷毀檔案的檔號、文號、責任者、題名、形成時間、應保管期限、已保管時間和銷毀時間等內(nèi)容。三、銷毀檔案時必須有兩人以上進行監(jiān)銷，在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和日期，并須簽名蓋章以示負責，銷毀清冊應永久保存。四、被銷毀檔案如送造紙廠打漿，必須在監(jiān)督下進行，打成紙漿后監(jiān)銷人員方可離開。五、涉密檔案的銷毀應當符合《國家秘密載體銷毀管理規(guī)定》。檔案統(tǒng)計與匯報制度一、應指定專人兼管檔案統(tǒng)計工作，負責單位檔案構(gòu)成、檔案利用、檔案工作人員構(gòu)成、檔案室基本概況等情況的統(tǒng)計工作，負責檔案部門需要的各種報表填報和上報上級檔案部門工作。二、抓好檔案統(tǒng)計的原始記錄工作。檔案登記是檔案統(tǒng)計的基礎，應客觀、準確地做好各項原始材料的登記，主要包括以下內(nèi)容：檔案目錄、檔案收進、移出登記、檔案利用與利用效益登記。三、建立健全統(tǒng)計臺賬，掌握檔案的收進、整理、利用、移出、銷毀和各種情況數(shù)據(jù)，按上級部門要求及時報送各種報表。到年末各類檔案的增減數(shù)據(jù)應做到類別清楚、數(shù)字準確無誤。四、上級檔案部門需要的各類報表，要按時間要求，準確無誤地報出，所報各類數(shù)據(jù)不得弄虛作假。五、統(tǒng)計人員要將統(tǒng)計工作穿插在檔