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公司公關(guān)及企業(yè)形象管理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)公司的公關(guān)工作,樹立良好的企業(yè)形象,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和社會(huì)認(rèn)可度,訂立本制度。第二條本制度適用于公司全體員工,包含公司內(nèi)外部公關(guān)工作以及相關(guān)企業(yè)形象管理事宜。第三條公司公關(guān)及企業(yè)形象管理的目標(biāo)是保護(hù)公司的聲譽(yù),提升公司的形象,加添企業(yè)溝通合作機(jī)會(huì),建立良好的合作關(guān)系。第二章公司公關(guān)工作第四條公司公關(guān)工作包含媒體關(guān)系管理、客戶關(guān)系管理、政府關(guān)系管理、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手關(guān)系管理以及員工關(guān)系管理等方面。1.媒體關(guān)系管理(1)公司媒體關(guān)系部門負(fù)責(zé)與各類媒體(包含但不限于報(bào)紙、電視、網(wǎng)絡(luò)媒體等)進(jìn)行日常聯(lián)系和溝通,及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)公司相關(guān)信息。(2)媒體發(fā)布信息必需得到公關(guān)部門的批準(zhǔn),以確保準(zhǔn)確、全都的信息傳遞。(3)媒體采訪由公關(guān)部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),相關(guān)人員接待媒體采訪時(shí),應(yīng)提前了解采訪的主題和問題,并做好充分準(zhǔn)備。(4)公司員工禁止私自接受媒體采訪,如有需求,應(yīng)聯(lián)系公關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)。2.客戶關(guān)系管理(1)公司全部部門均應(yīng)以客戶為中心,供應(yīng)優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。(2)公關(guān)部門負(fù)責(zé)與緊要客戶進(jìn)行長(zhǎng)期、穩(wěn)定的溝通,了解客戶需求,并及時(shí)協(xié)調(diào)各部門滿足客戶需求。(3)公司開展客戶活動(dòng)時(shí),需提前訂立認(rèn)真計(jì)劃和方案,并經(jīng)過公關(guān)部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.政府關(guān)系管理(1)公關(guān)部門負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門的溝通和聯(lián)絡(luò),及時(shí)了解政府政策和法規(guī)。(2)公司在涉及政府事務(wù)的活動(dòng)中,應(yīng)提前征求公關(guān)部門的看法,并確保與政府的合作樂觀、自動(dòng)和合規(guī)進(jìn)行。4.競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手關(guān)系管理(1)公司對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的評(píng)估和分析應(yīng)由公關(guān)部門進(jìn)行,并及時(shí)向公司高層匯報(bào)。(2)公司員工應(yīng)遵守市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的規(guī)定,不得采取不正當(dāng)手段進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)。(3)公關(guān)部門負(fù)責(zé)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行必需的溝通和溝通,提高公司的競(jìng)爭(zhēng)力。5.員工關(guān)系管理(1)公司建立員工關(guān)系管理工作機(jī)制,通過多種方式(包含但不限于員工活動(dòng)、員工培訓(xùn)等)加強(qiáng)員工歸屬感和凝集力。(2)員工發(fā)表與公司、行業(yè)相關(guān)的言論時(shí),必需重視個(gè)人形象和言行舉止,不得損害公司利益和形象。第五條公司公關(guān)工作由公關(guān)部門負(fù)責(zé)具體執(zhí)行,監(jiān)督各部門依照規(guī)定開展相關(guān)工作。第三章企業(yè)形象管理第六條企業(yè)形象是公司的形象窗口,應(yīng)當(dāng)建立樂觀向上的形象,樹立行業(yè)標(biāo)桿,提高企業(yè)信譽(yù)度和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。1.公司標(biāo)志和口號(hào)(1)公司標(biāo)志是公司的核心形象元素,應(yīng)遵從規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行使用,包含顏色、尺寸等。(2)公司口號(hào)鼓舞創(chuàng)新和價(jià)值觀的表達(dá),旨在提升員工和外界對(duì)公司的認(rèn)同感。2.企業(yè)宣傳物料(1)公司宣傳物料的設(shè)計(jì)和制作應(yīng)符合公司形象標(biāo)準(zhǔn),提倡簡(jiǎn)潔明白的設(shè)計(jì)風(fēng)格。(2)公司宣傳物料的發(fā)布和分發(fā)應(yīng)經(jīng)過公關(guān)部門的審核和批準(zhǔn)。3.員工形象管理(1)公司建立員工著裝規(guī)范,要求員工依據(jù)工作性質(zhì)和場(chǎng)合穿著合適的服裝,以呈現(xiàn)良好的個(gè)人形象。(2)公司員工在公共場(chǎng)合代表公司時(shí),必需恰當(dāng)言行、友善待人,爭(zhēng)取良好的外界印象。第七條企業(yè)形象管理由公關(guān)部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,確保公司形象的全都性和協(xié)調(diào)性。第四章監(jiān)督與違紀(jì)處理第八條公關(guān)部門為公司公關(guān)及企業(yè)形象管理的重要實(shí)施部門,負(fù)責(zé)訂立具體操作細(xì)則,監(jiān)督各部門的遵守情況。第九條對(duì)于違反公關(guān)及企業(yè)形象管理制度的員工,依照公司相關(guān)規(guī)定予以紀(jì)律處分或其他處理措施,以樹立規(guī)章制度的權(quán)威性和嚴(yán)厲性。第五章附則第十條本制度的修改和解釋權(quán)歸公司全部,公關(guān)部門負(fù)責(zé)對(duì)本制度進(jìn)行修訂和解釋,并及時(shí)向全體員工進(jìn)行通知。第十一條本制度自頒布之日起生效,廢止以前的相關(guān)規(guī)定。第十二條公關(guān)部門負(fù)責(zé)依據(jù)實(shí)際情況和需
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