《江服訂單班復習》課件

江服訂單班復習歡迎來到江服訂單班復習課！課程介紹訂單流程詳細介紹各種訂單流程，包括采購訂單、銷售訂單、生產(chǎn)訂單和物流訂單票據(jù)管理講解各種票據(jù)類型、錄入、審批和打印流程報表管理學習如何查看、匯總和分析各種報表，幫助企業(yè)提升效率學習目標掌握訂單流程理解采購、銷售、生產(chǎn)和物流訂單的流程。熟悉操作流程學習訂單錄入、審批、跟蹤和結算的操作步驟。提高工作效率掌握高效的訂單管理技巧，提高工作效率和質(zhì)量。訂單流程概述采購訂單從供應商處購買原材料或配件生產(chǎn)訂單根據(jù)銷售訂單生產(chǎn)產(chǎn)品銷售訂單客戶下單購買產(chǎn)品物流訂單將產(chǎn)品運送到客戶采購訂單定義采購訂單是企業(yè)向供應商發(fā)出的一種書面文件，用于購買商品或服務的請求。內(nèi)容采購訂單通常包含商品或服務的名稱、數(shù)量、價格、交貨日期、付款方式等信息。作用采購訂單是企業(yè)與供應商之間的一種正式協(xié)議，明確雙方權利義務，確保交易順利進行。采購訂單錄入1物料信息選擇所需物料，并填寫數(shù)量、規(guī)格等信息。2供應商信息選擇供應商，并填寫聯(lián)系方式和送貨地址。3訂單信息填寫訂單日期、交貨日期、付款方式等信息。4審核確認提交訂單后，由相關人員進行審核確認。采購訂單審批1部門經(jīng)理審批確認訂單內(nèi)容，預算2財務部門審批確認資金來源，預算3采購部門審批確認供應商，價格采購訂單跟蹤1訂單狀態(tài)查看訂單的當前狀態(tài)，例如已創(chuàng)建、已審批、已確認、已完成等。2進度追蹤實時跟蹤訂單的進度，包括采購、生產(chǎn)、物流等環(huán)節(jié)。3問題反饋及時發(fā)現(xiàn)并解決訂單過程中遇到的問題，例如延遲、缺貨等。銷售訂單銷售訂單是銷售部門根據(jù)客戶需求，向客戶確認銷售商品或服務數(shù)量、價格、交貨時間等內(nèi)容的書面文件。銷售訂單是客戶付款、物流發(fā)貨的依據(jù)，也是銷售部門統(tǒng)計銷售業(yè)績的重要參考。銷售訂單通常包括訂單號、客戶信息、商品信息、數(shù)量、單價、總價、交貨時間、付款方式等內(nèi)容。銷售訂單錄入1客戶信息輸入客戶名稱、聯(lián)系方式、地址等信息。2產(chǎn)品信息選擇產(chǎn)品型號、數(shù)量、單價等信息。3訂單確認確認訂單信息并生成銷售訂單。銷售訂單審批1訂單審核銷售人員提交訂單后，由部門主管進行審核，確保訂單信息準確無誤。2價格確認審核訂單價格，確保符合公司定價策略，并與客戶溝通價格差異。3庫存檢查檢查訂單商品的庫存情況，確保能夠滿足客戶需求，并及時處理庫存不足的情況。4審批流程訂單經(jīng)審核后，需由相關領導審批，確保訂單合法合規(guī)。銷售訂單跟蹤1訂單狀態(tài)實時查看訂單狀態(tài)2進度追蹤了解訂單處理進度3異常處理及時處理訂單異常生產(chǎn)訂單1生產(chǎn)計劃根據(jù)銷售訂單和庫存情況，制定生產(chǎn)計劃，確定生產(chǎn)數(shù)量和時間。2生產(chǎn)準備準備生產(chǎn)所需的原材料、設備、工具和人員。3生產(chǎn)執(zhí)行按照生產(chǎn)計劃執(zhí)行生產(chǎn)過程，并記錄生產(chǎn)進度和產(chǎn)量。生產(chǎn)訂單錄入選擇產(chǎn)品根據(jù)銷售訂單，選擇需要生產(chǎn)的產(chǎn)品。確認數(shù)量確認生產(chǎn)訂單數(shù)量，確保符合銷售訂單要求。設定生產(chǎn)計劃設置生產(chǎn)計劃，包括生產(chǎn)開始日期、完成日期等。分配資源分配生產(chǎn)所需的原材料、人力資源等。提交審批提交生產(chǎn)訂單給相關部門審批。生產(chǎn)訂單執(zhí)行1物料準備根據(jù)生產(chǎn)訂單，準備所需的原材料、輔料、包裝材料等2生產(chǎn)加工按照生產(chǎn)工藝流程，進行生產(chǎn)加工，并進行質(zhì)量檢驗3產(chǎn)品檢驗對生產(chǎn)完成的產(chǎn)品進行質(zhì)量檢驗，確保符合質(zhì)量標準4產(chǎn)品包裝對合格產(chǎn)品進行包裝，并貼上標簽，準備出庫生產(chǎn)訂單結算1成本核算核算生產(chǎn)成本，包括原材料成本、人工成本、制造費用等2質(zhì)量檢驗檢驗產(chǎn)品質(zhì)量是否符合標準，并記錄檢驗結果3庫存管理更新庫存記錄，將生產(chǎn)完成的產(chǎn)品入庫生產(chǎn)訂單結算是將生產(chǎn)訂單中的所有生產(chǎn)活動進行最終的核算和結算，包括成本核算、質(zhì)量檢驗和庫存管理等環(huán)節(jié)。物流訂單物流訂單是記錄貨物運輸過程的關鍵信息，包括發(fā)貨方、收貨方、運輸路線、運輸方式等。物流訂單通常需要根據(jù)貨物類型、運輸距離、運輸方式等進行不同的處理，以便確保貨物的安全和及時送達。物流訂單管理系統(tǒng)可以有效地追蹤貨物運輸過程，方便及時掌握貨物運輸狀態(tài)，提高運輸效率。物流訂單錄入訂單創(chuàng)建根據(jù)銷售訂單或生產(chǎn)訂單創(chuàng)建物流訂單，并填寫相關信息。貨物信息填寫貨物名稱、數(shù)量、規(guī)格、重量等信息。收貨地址填寫收貨人姓名、聯(lián)系方式、地址等信息。物流方式選擇物流方式，如快遞、貨運、自提等，并填寫相關信息。物流訂單執(zhí)行1訂單確認確認訂單內(nèi)容、數(shù)量、地址等信息。2貨物準備根據(jù)訂單信息，準備所需貨物。3貨物包裝對貨物進行安全、規(guī)范的包裝。4物流配送選擇合適的物流方式，將貨物配送到指定地點。物流訂單結算1訂單確認確認物流訂單已完成。2費用核算計算物流成本。3支付結算處理物流費用支付。物流訂單結算是整個訂單流程的最后一步，確保貨物安全送達，同時進行物流費用的核算和支付。票據(jù)管理票據(jù)類型不同類型的票據(jù)在系統(tǒng)中進行分類管理，例如：采購訂單、銷售訂單、生產(chǎn)訂單、物流訂單等。票據(jù)錄入系統(tǒng)提供便捷的票據(jù)錄入功能，支持各種數(shù)據(jù)格式，并進行數(shù)據(jù)驗證和格式校驗。票據(jù)審批票據(jù)需要經(jīng)過相應的審批流程，確保票據(jù)信息的準確性和合法性。票據(jù)打印系統(tǒng)支持票據(jù)的打印功能，方便用戶生成和保存票據(jù)信息。票據(jù)類型采購訂單用于記錄企業(yè)向供應商采購商品或服務的憑證。銷售訂單用于記錄企業(yè)向客戶銷售商品或服務的憑證。生產(chǎn)訂單用于記錄企業(yè)生產(chǎn)商品或服務的憑證。物流訂單用于記錄企業(yè)物流運輸商品或服務的憑證。票據(jù)錄入1系統(tǒng)登錄輸入用戶名和密碼登錄系統(tǒng)2票據(jù)信息填寫票據(jù)的基本信息，如票據(jù)類型、金額、日期等3附件上傳上傳相關附件，如發(fā)票、合同等4提交審核提交錄入的票據(jù)信息，等待審批票據(jù)審批提交審核財務人員錄入票據(jù)信息后，提交給主管審批。審核流程主管對票據(jù)進行審核，確認信息準確無誤。審批通過審核通過后，票據(jù)進入下一步流程。審批駁回若審核不通過，需返回修改后再次提交。票據(jù)打印1選擇票據(jù)從系統(tǒng)中選擇要打印的票據(jù)類型，如發(fā)票、收據(jù)等。2設置打印參數(shù)根據(jù)需要設置打印參數(shù)，如打印數(shù)量、紙張類型等。3確認打印確認打印信息無誤后，點擊打印按鈕開始打印。報表管理報表查看查看各種報表，例如銷售報表、庫存報表、財務報表等。報表匯總將多個報表進行匯總，以便于分析和比較。報表分析對報表數(shù)據(jù)進行分析，找出問題和趨勢，為決策提供依據(jù)。報表查看1銷售報表2采購報表3生產(chǎn)報表4物流報表5財務報表報表匯總1數(shù)據(jù)整理從不同報表中提取相關數(shù)據(jù)，并進行整理和分類。2指標匯總根據(jù)不同的指標維度，將數(shù)據(jù)進行匯總和統(tǒng)計。3圖表展示利用圖表工具將匯總數(shù)據(jù)進行可視化展示，方便分析和理解。報表分析數(shù)據(jù)解讀從報表中提取關鍵數(shù)據(jù)，并將其與目標指標進行對比，分析訂單數(shù)量、金額、利潤率等指標的變化趨勢。問題識別通過分析數(shù)據(jù)，識別訂單流程中存在的問題，例如訂單延遲、庫存不足、客戶投訴等。優(yōu)化建議根據(jù)分析結果，提出優(yōu)化訂單流程的建議，例