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人事管理制度
編號(hào):HTRL-HR-20240929
批準(zhǔn)人/日期:__________________
審核人/日期:__________________
擬制人/日期:__________________
XXXXXXX有限公司
書目
第一章組織架構(gòu)................................................................4
其次章部門職責(zé)及崗位職責(zé)......................................................4
第三章考勤休假管理制度(試行)..............................................13
第四章人事管理制度...........................................................26
一、聘請(qǐng)制度.................................................................26
二、錄用制度.................................................................29
三、轉(zhuǎn)正程序.................................................................31
四、員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)管理制度.....................................................33
五、內(nèi)部競(jìng)聘制度.............................................................34
六、員工離職制度.............................................................36
七、待崗管理制度.............................................................38
八、員工辭退和開除制度.......................................................39
九、本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行...................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
十、人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)本制度進(jìn)行說明、修訂及完善。.............錯(cuò)誤!未定義書簽。
十一、附件...................................................................42
第五章培訓(xùn)管理制度...........................................................42
4.待崗培訓(xùn)................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
5.培訓(xùn)要求................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
6.培訓(xùn)評(píng)估................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
7.培訓(xùn)的實(shí)施..............................錯(cuò)誤!未定義書簽。
8.職責(zé)分工................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
9.附則....................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
第六章員工薪酬福利管理制度...................................................42
一、適用范圍..............................................................55
二、薪酬設(shè)計(jì)目的..........................................................55
三、薪酬安排原則..........................................................55
四、薪酬安排主要依據(jù).........................................................55
五、薪酬體系.................................................................56
六、薪酬結(jié)構(gòu).................................................................56
七、協(xié)議工資制...............................................................58
八、崗位工資定級(jí)及薪酬調(diào)整...................................................59
九、薪酬保密管理規(guī)定.........................................................61
十、其它.....................................................................62
第七章工傷事故管理制度........................................................3
一、目的......................................................3
二、適用對(duì)象.................................................3
三、職責(zé).....................................................3
四、工傷的認(rèn)定...............................................4
五、工傷事故處理.............................................5
六、停工留薪期...............................................7
七、工傷事故分類:...........................................8
八、工傷獎(jiǎng)懲方法.............................................9
九、其他....................................................10
第八章勞動(dòng)合同管理制度.......................................................10
一、總則10
二、勞動(dòng)合同的訂立................................................10
1.勞動(dòng)合同的履行和變更.....................................11
三、勞動(dòng)合同的解除和終止..........................................11
四、違約責(zé)任......................................................12
五、附則12
第九章見習(xí)學(xué)員管理制度.......................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
1.目的.....................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
2.適用范圍.................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
3.接收見習(xí)學(xué)員原則與申請(qǐng)審批程序...........錯(cuò)誤!未定義書簽。
4.錄用與接納見習(xí)學(xué)員標(biāo)準(zhǔn)及基本要求.........錯(cuò)誤!未定義書簽。
5.實(shí)習(xí)時(shí)間與內(nèi)容組成.......................錯(cuò)誤!未定義書簽。
6.見習(xí)期協(xié)議與生活補(bǔ)貼.....................錯(cuò)誤!未定義書簽。
7.見習(xí)學(xué)員的權(quán)利...........................錯(cuò)誤!未定義書簽。
8.見習(xí)學(xué)員的義務(wù)...........................錯(cuò)誤!未定義書簽。
9.見習(xí)學(xué)員的離職管理.......................錯(cuò)誤!未定義書簽。
第一章組織架構(gòu)
人力資源部組織架構(gòu)圖(共4人)
其次章部門職責(zé)及崗位職責(zé)
1.部門職責(zé)
依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略確定人力資源整體規(guī)劃并組織實(shí)施。具體職責(zé)如下:
1)人力資源規(guī)劃
①負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃的實(shí)施與總結(jié),提出人力資源管理改進(jìn)方案;
②牽頭負(fù)責(zé)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),依據(jù)公司目前狀況及發(fā)展規(guī)劃,明確公司
組織架構(gòu)、部門職責(zé),確定具體的定崗、定編、定責(zé)、定薪;
③搭建公司組織管理體系。
2)日常人事管理
①負(fù)責(zé)公司人事檔案的建立和維護(hù);
②負(fù)責(zé)辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、晉升、辭退、離職等人事異動(dòng)
手續(xù);
③負(fù)責(zé)調(diào)解和處理員工提出的申訴看法與勞資糾紛。
3)人才引進(jìn)
①負(fù)責(zé)收集、整理人才供求、薪酬水同等人才市場(chǎng)信息,撰寫分析報(bào)告,
為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)支持;
②負(fù)責(zé)依據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行崗位分析,編制并實(shí)施公司年度聘請(qǐng)支配;
③負(fù)責(zé)聘請(qǐng)渠道的拓展和維護(hù)。
4)人才培育
①建立后備人才庫(kù),制定人才培育機(jī)制,并結(jié)合機(jī)制制訂公司年度培訓(xùn)支
配并組織實(shí)施;
②評(píng)價(jià)培訓(xùn)效果,督促各部門的內(nèi)部培訓(xùn)工作;
③負(fù)責(zé)制定員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和人才梯隊(duì)建設(shè)工作;
④負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化體系搭建,并組織企業(yè)文化培訓(xùn),將文化灌輸?shù)礁鲗?/p>
員工,增加公司凝合力;負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化活動(dòng)的策劃與組織實(shí)施。
5)薪酬福利與績(jī)效考核
①負(fù)責(zé)人力成本的預(yù)算與核算、員工考勤管理及員工工資的計(jì)算,隨時(shí)調(diào)
研行業(yè)各崗位工資狀況,結(jié)合考核激勵(lì)機(jī)制做出合理的調(diào)整,激發(fā)員工工作主
動(dòng)性;
②負(fù)責(zé)員工各類保險(xiǎn)辦理與扣繳,及相關(guān)憑證的匯總保管工作;
③負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行公司福利政策;
④負(fù)責(zé)依據(jù)公司要求組織編制績(jī)效考核機(jī)制,制定考核方法、考核流程及
考核細(xì)則,并具體實(shí)施.匯總、統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果,提出考核獎(jiǎng)懲建議.督促員工
依據(jù)考核結(jié)果改進(jìn)績(jī)效;
⑤執(zhí)行公司獎(jiǎng)懲、晉升制度,保證各項(xiàng)激勵(lì)措施能剛好、合理實(shí)施。
2.崗位說明書
人力資源經(jīng)理崗位說明書
基崗位名稱人力資源經(jīng)理干脆上級(jí)總經(jīng)理
本所屬部門人力資源部干脆下屬人事專員
信
崗位編號(hào)間接下屬
息
學(xué)歷:本科及以上學(xué)歷專業(yè):人力資源管理、工商管理、行政管理等專業(yè)
學(xué)歷閱歷:五年以上本崗位工作閱歷,三年以上相當(dāng)規(guī)模企業(yè)的本崗位工作閱歷
和資學(xué)問:懂得勞動(dòng)法規(guī),悔人力資源體系的設(shè)計(jì)
格實(shí)力:親和力、領(lǐng)導(dǎo)實(shí)力、激勵(lì)實(shí)力、學(xué)習(xí)實(shí)力、支配實(shí)力、溝通實(shí)力、組織
人事實(shí)力、指導(dǎo)實(shí)力等
1、全面負(fù)責(zé)公司人力資源部的工作,
2、編制公司的人力資源規(guī)劃;建立建全人力資源管理制度;
3、保證公司各部門人員的供應(yīng)及人員配置工作;
4、負(fù)責(zé)限制部門預(yù)算,降低費(fèi)用成本;
崗位
5、做好公司的薪酬管理、福利管理、
職責(zé)
6、績(jī)效管理及組織實(shí)施工作;
7、勞動(dòng)合同的簽定與管理工作,解決勞動(dòng)糾紛,代表公司進(jìn)行勞動(dòng)訴訟。
8、員工培訓(xùn)管理及考核工作;
9、總經(jīng)理交辦的其他任務(wù);
1、負(fù)責(zé)主持本部的全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)
各項(xiàng)工作任務(wù);
2、依據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,制定人力贊源的規(guī)劃方案,報(bào)總經(jīng)理審批后組織實(shí)
施。實(shí)行本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),參與起草公司有關(guān)人力資源管理制度,
各項(xiàng)制度規(guī)范、完善,符合國(guó)家法律法規(guī),經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施并監(jiān)督執(zhí)行
3、依據(jù)各部門的用人需求表,提出內(nèi)部人員的調(diào)配方案、外部聘請(qǐng)的組織與
實(shí)施,做好人崗匹配,維護(hù)聘請(qǐng)渠道,提高工作效率。
4、多方限制好人力成本的費(fèi)用,(工資、保險(xiǎn)、聘請(qǐng)、培訓(xùn)等人事費(fèi)用)
工作
5、負(fù)責(zé)公司的薪酬管理制度、薪酬體系設(shè)計(jì)和薪酬管理的規(guī)范工作,并依據(jù)
內(nèi)容
公司發(fā)展須要適時(shí)調(diào)整薪酬方案。負(fù)責(zé)依據(jù)薪酬管理制度,組織薪酬的計(jì)
描述
算,對(duì)薪酬表進(jìn)行審核,并組織進(jìn)行發(fā)放;員工五險(xiǎn)一金的管理工作;
6、制訂公司各部門的績(jī)效考核體系和激勵(lì)政策方案;指導(dǎo)公司各部門績(jī)效考
核實(shí)施和推動(dòng)績(jī)效管理工作;負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查績(jī)效考核的實(shí)施狀況;負(fù)責(zé)
受理績(jī)效投訴及反饋/言息。
7、勞動(dòng)部門關(guān)系維護(hù),工傷認(rèn)定剛好,剛好解決勞動(dòng)紅紛;
8.建立公司人員基本信息數(shù)據(jù)庫(kù)、完成人事信息統(tǒng)計(jì)、更新員工基本信息、員
工流淌狀況并核查,供應(yīng)人力資源狀況分析。
8.建立內(nèi)部溝通機(jī)制,妥當(dāng)處理人員流淌與勞資關(guān)系,剛好跟蹤和分析人員流
淌狀況,逐步實(shí)現(xiàn)對(duì)員工流淌的有效限制。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;
聘請(qǐng)與培訓(xùn)專員崗位說明書
基崗位名稱聘請(qǐng)與培訓(xùn)專員干脆上級(jí)人力資源經(jīng)理
本所屬部門人力資源部干脆下屬
信
崗位編號(hào)間接下屬
息
學(xué)歷學(xué)歷:本科及以上學(xué)歷專業(yè):人力資源或管理專業(yè)
和資閱歷:三年以上同崗位工作閱歷學(xué)問:駕馭相應(yīng)的人力資源管理學(xué)問
格
1、負(fù)責(zé)公司的內(nèi)外部的聘請(qǐng)工作;
2、負(fù)責(zé)內(nèi)部員工的選拔,調(diào)動(dòng)、晉升批準(zhǔn)后組織實(shí)施工作;
崗位3、負(fù)責(zé)員工試用、轉(zhuǎn)正的考核工作;
職責(zé)4、負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)與開發(fā);
5、負(fù)責(zé)特種作業(yè)人員操作證的辦理;
6、完成人力資源經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作;
1、依據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,幫助上級(jí)確定聘請(qǐng)目標(biāo),匯總崗位需求數(shù)
目和人員需求數(shù)目,制定聘請(qǐng)支配和聘請(qǐng)渠道,保證按期完成聘請(qǐng)支配,確保
聘請(qǐng)流程的嚴(yán)謹(jǐn)性及達(dá)到人崗匹配;
2、調(diào)查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況,并進(jìn)行有效分析,對(duì)
聘請(qǐng)渠道實(shí)施規(guī)劃、開發(fā)、維護(hù)、拓展,確保聘請(qǐng)渠道能有效滿足公司的用人
工作需求;
內(nèi)容3、發(fā)布職位需求信息,搜集簡(jiǎn)歷,對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類、篩選,支配面試及復(fù)試
描述工作,確保面試工作的剛好開展及考核結(jié)果符合崗位要求;
4、與擬錄用人員進(jìn)行待遇溝通,完成錄用通知并辦理新員工入職手續(xù);
5、對(duì)試用期內(nèi)的人員進(jìn)行跟蹤,確保試用期員工的合格率;
6、總結(jié)聘請(qǐng)工作中存在的問題,提出優(yōu)化聘請(qǐng)制度和流程的合理化建議,完
成聘請(qǐng)分析報(bào)告;
7、負(fù)責(zé)建立企業(yè)人才儲(chǔ)備庫(kù),做好簡(jiǎn)歷管理與信息保密工作;
8、依據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)查,編制公司年度的培訓(xùn)支配,制定培訓(xùn)預(yù)算,并將年度
培訓(xùn)支配分解到月度培訓(xùn)支配,統(tǒng)11培訓(xùn)支配完成狀況,確保培訓(xùn)完成率達(dá)到
80%以上;
9、負(fù)責(zé)新員工、在職員工、轉(zhuǎn)崗員工的培訓(xùn)組織、實(shí)施及考評(píng),建立內(nèi)部培
訓(xùn)檔案;
10、負(fù)責(zé)培訓(xùn)后的調(diào)查、分析、評(píng)估及培訓(xùn)證書備案等工作,建立健全培訓(xùn)記
錄檔案,培訓(xùn)檔案歸檔完整剛好,為公司下一步培訓(xùn)工作的開展提出改進(jìn)看法;
11、匯總各類培訓(xùn)資料,建立并管理公司的培訓(xùn)資源庫(kù),在公司范圍內(nèi)共享相
關(guān)的管理培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)資源;
12、督導(dǎo)部門內(nèi)部培訓(xùn)工作,組織協(xié)調(diào)各部門的人力資源開發(fā)及培訓(xùn)管理工
作;
13、與技術(shù)鑒定部門溝通,辦理好特種作業(yè)人員的操作證。
14、協(xié)作人力資源部經(jīng)理進(jìn)行工作分析,制定、完善各崗位的職務(wù)說明書,做
好人力資源規(guī)劃。
績(jī)效考核專員崗位說明書
基崗位名稱績(jī)效考核專員干脆上級(jí)人力資源經(jīng)理
本所屬部門人力資源部干脆下屬
信
崗位編號(hào)間接下屬
息
學(xué)歷學(xué)歷:本科及以上學(xué)歷專業(yè):人力資源或管理專業(yè)
和資閱歷:三年以上同崗位工作閱歷學(xué)問:駕馭相應(yīng)的人力資源管理學(xué)問
格
1、做好公司各崗位分析并完善員工手冊(cè),工作流程及管理制度;
2、負(fù)責(zé)擬定公司績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)施細(xì)則,使之符合公司績(jī)效管理體系的要
求;
3、組織各部門定期進(jìn)行目標(biāo)和績(jī)效考核要點(diǎn)的收集、匯總公司績(jī)效考核信息,
同時(shí)分類、反饋考評(píng)看法,確??荚u(píng)制度落到實(shí)處;
崗位4、負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、整理和總結(jié)考核結(jié)果,接受考核投訴、確??己丝捶ǖ膭?/p>
職責(zé)好傳達(dá);
5、依據(jù)考核結(jié)果提出獎(jiǎng)懲看法,制定薪酬和崗位調(diào)整的建議;
6、調(diào)查評(píng)價(jià)制度實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題和實(shí)施效果,供應(yīng)建議和解決方案;
7、改進(jìn)、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司績(jī)效體系和規(guī)范;
8、組織實(shí)施績(jī)效評(píng)價(jià)面淡;
9、幫助人力資源經(jīng)理完成其它人事工作;
1、幫助人力資源經(jīng)理制定和修訂公司績(jī)效考核制度、先進(jìn)評(píng)比方案,督導(dǎo)相
關(guān)人員執(zhí)行;
2、幫助績(jī)效考核體系的建設(shè)和完善工作,規(guī)范績(jī)效管理各項(xiàng)流程;
3、搜集各部門崗位的業(yè)績(jī)考核指標(biāo),制作各崗位的績(jī)效考核表;
4、定期組織并幫助各部q實(shí)施績(jī)效考核工作,做好工作支配、總結(jié)及工作述
職會(huì)的組織,剛好向各部門經(jīng)理匯報(bào)績(jī)效考核工作進(jìn)展?fàn)顩r;績(jī)效考核支配按
工作
時(shí)完成;
內(nèi)容
5、幫助部門同事做好試用期人員的考核;
描述
6、月度績(jī)效考核表的發(fā)放、回收剛好并精確匯總;
7、匯總、統(tǒng)計(jì)、歸檔績(jī)效考核數(shù)據(jù),建立員工績(jī)效考核檔案,為績(jī)效工資核
算供應(yīng)基礎(chǔ)資料及依據(jù);考核數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)復(fù)核無(wú)差錯(cuò);
8、負(fù)責(zé)績(jī)效考核的過程跟蹤反饋等工作,幫助各部門經(jīng)理做好試用期員工及
在職員工的考評(píng);
9、負(fù)責(zé)績(jī)效考核結(jié)果的縱向傳遞及員工看法收集,并進(jìn)行績(jī)效面談工作;考
核申訴處理剛好并能合理解決問題;
10、依據(jù)考核結(jié)果提出莢懲看法,制定薪酬和崗位調(diào)整的建議;
11、做好年度績(jī)效考評(píng)工作,結(jié)合日常績(jī)效考核結(jié)果,做好員工年度績(jī)效終評(píng),
組織年度先進(jìn)評(píng)比活動(dòng),及榮譽(yù)稱號(hào)授予等相關(guān)工作
12、完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作;
薪酬勞資專員崗位說明書
基崗位名稱薪酬勞資專員干脆上級(jí)人力資源經(jīng)理
本所屬部門人力資源部干脆下屬
信
崗位編號(hào)間接下屬
息
學(xué)歷:本科及以上學(xué)歷專業(yè):人力資源或管理專業(yè)
學(xué)歷
閱歷:三年以上同崗位工作閱歷學(xué)問:駕馭相應(yīng)的人力資源管理學(xué)問、懂
和資
得勞動(dòng)法
格
1、完善公司的薪酬管理制度,收集相關(guān)政策及行業(yè)薪酬福利狀況信息,為薪
酬決策供應(yīng)參考;
2、薪酬數(shù)據(jù)分析及統(tǒng)計(jì)工作,按時(shí)完成人工成本,人工贊用的分析報(bào)告:
3、制作公司每月的工資報(bào)表,按時(shí)發(fā)放工資;
4、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的考勤錄入、月末考勤數(shù)據(jù)的匯總與公布;
崗位
5、勞動(dòng)關(guān)系的管理,員工各類人事手續(xù)的辦理及相關(guān)信息的維護(hù)與統(tǒng)計(jì);
職責(zé)
6、管理公司員工人事檔案資料剛好更新,每月編制公司人員分類表、離職率
分析表等;
7、解答員工關(guān)于保險(xiǎn),昧假、工資等方面的問題;
8、管理福利體系的日常事務(wù);
9、完成人力資源經(jīng)理交辦的其它工作
1、制作公司每月的工資報(bào)表,按時(shí)發(fā)放工資,做到每月10號(hào)按時(shí)發(fā)放工資;
1)依據(jù)各部門送來(lái)的考勤表,核實(shí)各部門考勤狀況,做到精確無(wú)誤;
2)依據(jù)保險(xiǎn),公積金狀況扣除相應(yīng)費(fèi)用,精確無(wú)誤;
2、匯總每月的工資報(bào)表,制作人工成本分析報(bào)表,每月15日上報(bào)人工成本報(bào)
表精確;
3、錄入新進(jìn)員工的考勤、月末考勤數(shù)據(jù)的匯總與公布,每月月末;
工作
4、員工各類人員手續(xù)的辦理,包括勞動(dòng)合同續(xù)簽,職務(wù)任免、解聘、離退等
內(nèi)容
具體人事工作,剛好核實(shí)上交的各種材料,跟蹤,補(bǔ)齊,手續(xù)齊全;
描述
5、依據(jù)人員狀況剛好辦理社保的增減員,并做好相關(guān)信息的維護(hù),增減精確
剛好,無(wú)差錯(cuò);
6、社保、公積金的疑問解答,管理福利體系的日常事務(wù);
7、管理公司員工人事檔案資料并剛好更新,檔案資料完整齊全,更新剛好,
歸檔剛好;
8、每月編制公司人員分布變動(dòng)分析表,離職率分析表等;
9、按時(shí)完成人力資源部交辦的其他工作任務(wù);
10、工傷保險(xiǎn)辦理剛好;
11、薪酬異議處理剛好,解答到位;
12、離職手續(xù)辦理精確,剛好無(wú)差錯(cuò);
13、勞動(dòng)合同簽訂、變更、續(xù)簽、終止辦理剛好,無(wú)拖拉;
14、勞動(dòng)糾紛處理剛好;
第三章考勤休假管理制度(試行)
一、目的
為保障公司工作有序進(jìn)行,提高員工工作效率,樹立良好的工作
作風(fēng),依據(jù)國(guó)家勞動(dòng)法合同法及相關(guān)法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際狀況,制定
本制度。
二、考勤范圍
本制度規(guī)定了員工工作時(shí)間內(nèi)的出勤記錄、員工休假、考勤內(nèi)容、
考勤方法及懲罰標(biāo)準(zhǔn),適用于公司全體員工。
三、工作時(shí)間
1.日常白班工作時(shí)間:上班時(shí)間為早8:00,下班時(shí)間為晚17:00,
午餐時(shí)間為11:30—12:30,員工需每天打卡三次。
2.因供暖期須要,供暖期間運(yùn)行人員工作時(shí)間實(shí)行倒班制。冬
季熱源廠運(yùn)行班組為四班三倒制,排班表由熱源廠制定并提前交
于人力資源部備案。各班組執(zhí)行下列規(guī)定:倒班人員上班打卡時(shí)間
為:白班8:00前、中班16:50前、晚班00:50前;下班打卡時(shí)間為
白班17:00后、中班1:00后、晚班8:10后;接班人應(yīng)提前10分
鐘到崗,保證工作的交接。
四、有效打卡
員工通過指紋考勤機(jī)記錄考勤狀況,日常白班有效打卡的時(shí)間段
為:上班打卡時(shí)間在早7:00—8:00之間,下班打卡時(shí)間在晚17:00
-18:00之間。打卡時(shí)考勤機(jī)上顯示本人簽到號(hào)并提示打卡勝利后方
可離開,月末以考勤機(jī)輸出的打卡數(shù)據(jù)和各部門上報(bào)的異樣考勤說明
相結(jié)合。
五、午餐打卡規(guī)定
午餐時(shí)間為11:30—12:30(運(yùn)行人員在運(yùn)行期間除外)。午餐
吃飯必需打卡,午餐有效打卡時(shí)間為11:30—12:30o
六、遲到、早退的管理
1.上班時(shí)間5分鐘后打卡者視為遲到;未到下班時(shí)間提前離
崗者視為早退。遲到、早退30分鐘內(nèi)第一次警告、其次次通報(bào)指
責(zé)、第三次扣款50元,超過3次的,每超過一次扣罰一日工資。
遲到1小時(shí)以上按缺勤半天處理扣發(fā)半日工資(此扣款與遲到、早
退不重復(fù)扣款)。
2.因交通或天氣緣由導(dǎo)致通勤車晚到,乘車員工遲到不予追
究。
3.任何人嚴(yán)禁托付他人或接受他人托付代理打卡,違反規(guī)定
者一經(jīng)發(fā)覺,托付人及受托付人每次分別扣罰200元,于當(dāng)月工資
中進(jìn)行扣除。
七、未打卡狀況確認(rèn)及處理
1.員工因公外出未能按時(shí)簽到或簽退,需在本部門填寫“異
樣考勤說明”,部門負(fù)責(zé)人需在三個(gè)工作日內(nèi)簽字確認(rèn)。無(wú)異樣考
勤說明扣發(fā)半日工資。
2.上班遺忘打卡或下班遺忘簽退,需在本部門填寫“異樣考
勤說明”,對(duì)于有“異樣考勤說明”的遺忘打卡狀況,公司每月給
與三次遺忘打卡機(jī)會(huì),超過三次的,超過部分每次扣半日工資。而
沒有“異樣考勤說明”的遺忘打卡狀況,發(fā)生即扣發(fā)半日工資。“異
樣考勤說明”于每周三以部門為單位上報(bào)到人刀資源部。
2.1中午遺忘打卡的,需在本部門填寫“異樣考勤說明“,沒有
“異樣考勤說明”的每次扣款10元。
2.2實(shí)際出勤,但上班、下班均未打卡,且無(wú)“異樣考勤說明”
的,按缺勤一天處理,和發(fā)一日工資。
3.部門負(fù)責(zé)人每周三將上周的《異樣考勤統(tǒng)計(jì)表》交至人力
資源部備案,《異樣考勤統(tǒng)計(jì)表》上交后嚴(yán)禁補(bǔ)報(bào)。
4.員工年度內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)10次(含)以上,公司在每
次執(zhí)行扣款的前提下另在下年度賜予降職或降薪等處分,并取消其
年度評(píng)優(yōu)或獎(jiǎng)金;無(wú)故缺勤、休假逾期未續(xù)假、未獲批準(zhǔn)而擅自休
限等狀況均為曠工,全年累計(jì)曠工三天(含)以上的,公司在執(zhí)行
扣款的前提下另賜予降職降薪等處分,一年累計(jì)曠工六天或情節(jié)嚴(yán)
峻的公司將按國(guó)家規(guī)定給以除名。
八、考勤管理
1.每一個(gè)考勤周期為本月26日至次月25日。全體員工上下班
實(shí)行打卡制。
2.考勤管理工作由人力資源部負(fù)責(zé)。考勤工作實(shí)行三級(jí)管理,
員工所屬部門負(fù)責(zé)人是本項(xiàng)工作第一負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)本部門所屬員工
的考勤及勞動(dòng)紀(jì)律的日常管理;人力資源部負(fù)責(zé)公司全面考勤管理
及統(tǒng)計(jì)工作、制作有關(guān)表單并統(tǒng)一發(fā)放;財(cái)務(wù)部對(duì)人力資源部的考
勤工作實(shí)施監(jiān)督審查。
3.各部門的負(fù)責(zé)人為考勤管理的第一負(fù)責(zé)人,由其本人或指定
專人負(fù)責(zé)本部門考勤監(jiān)督及匯總工作。各考勤負(fù)責(zé)人每周三將本部
門上一周《異樣考勤統(tǒng)計(jì)表》《加班審批表》提交人力資源部;各
考勤負(fù)責(zé)人對(duì)以上考勤變動(dòng)依據(jù)的剛好性、真實(shí)性及有效性負(fù)責(zé)。
4.人力資源部勞資專員為考勤管理的其次負(fù)責(zé)人,隨時(shí)對(duì)各部
門實(shí)際出勤狀況、請(qǐng)假、出勤單據(jù)的剛好有效性進(jìn)行檢查、監(jiān)督;
5.中層管理人員的異樣考勤經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,于每周三
連同部門考勤一并交至人力資源部C
6.每月26日依據(jù)考勤機(jī)數(shù)據(jù)及各部門《異樣考勤統(tǒng)計(jì)表》《加
班審批表》整理月度考勤明細(xì)表,并于次月11日公布。
7.每月11日公布《考勤明細(xì)表》《考勤匯總表》,15號(hào)之前
有異議員工可到人力資源部進(jìn)行查找,每月16號(hào)部門經(jīng)理上交部
門“考勤無(wú)異議確認(rèn)單"到人力資源部,15號(hào)以后人力資源部不予
乂受理考勤有異議的問題。如出現(xiàn)員工隔月查找考勤現(xiàn)象,部門經(jīng)
理?yè)?dān)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。
8.運(yùn)行期,實(shí)行手工考勤與考勤機(jī)考勤兩種形式并行,當(dāng)手工
考勤與考勤機(jī)考勤出現(xiàn)差異時(shí),需該部門供應(yīng)狀況說明。
九、考勤計(jì)算
1.新入職員工的考勤天數(shù),依據(jù)本考勤周期內(nèi)的實(shí)際出勤天數(shù)
計(jì)算,不計(jì)算存休,若出勤天數(shù)不足7天的,天數(shù)計(jì)入下一考勤周
期一并計(jì)算。
2.當(dāng)月發(fā)薪日前15天,連續(xù)請(qǐng)病事假10天以上,到工資發(fā)放
時(shí)仍未歸崗的,工資暫緩發(fā)放至員工回來(lái)上班后的下一個(gè)發(fā)薪日。
3.離職員工的考勤天數(shù),依據(jù)本考勤周期內(nèi)的實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)
算(不計(jì)算存休)。若員工離職時(shí)有存休的,存休天數(shù)轉(zhuǎn)化為出勤
天數(shù),存休天數(shù)的工資依據(jù)基本工資結(jié)算°
4.公司中高層管理人員休息日或非工作時(shí)間工作不計(jì)算存休。
十、請(qǐng)假管理規(guī)定
1.員工請(qǐng)假流程
1.1依據(jù)規(guī)定履行正常請(qǐng)假手續(xù)。各種休假無(wú)論長(zhǎng)短一律事先填寫
《請(qǐng)假單》,依據(jù)請(qǐng)假批準(zhǔn)權(quán)限進(jìn)行審批,《請(qǐng)假單》作為考勤依據(jù)。
沒有《請(qǐng)假單》且無(wú)故不出勤者,一律按曠工處理;如假期期滿未能
按期上班,需托付主管領(lǐng)導(dǎo)代為辦理延長(zhǎng)假期手續(xù)C
1.2因突發(fā)事務(wù)不能事先請(qǐng)假者,應(yīng)利用電話等方式剛好報(bào)告主管
領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行請(qǐng)假或托付他人代請(qǐng)假,主管領(lǐng)導(dǎo)接到員工請(qǐng)假懇求后,應(yīng)
剛好予以答復(fù),并代為填寫請(qǐng)假單,假期期滿返崗后應(yīng)辦理銷假手續(xù)。
2.請(qǐng)假批準(zhǔn)權(quán)限:
XW0.50.5VXW22Vx<5X>5
崗位
員工及班組主管副總批總經(jīng)理批
部門經(jīng)理批準(zhǔn)部門經(jīng)理批準(zhǔn)
長(zhǎng)準(zhǔn)準(zhǔn)
值長(zhǎng)及專工部門經(jīng)理批準(zhǔn)主管副總批準(zhǔn)總經(jīng)理批準(zhǔn)
部門副經(jīng)理部門經(jīng)理同意,主管副總批準(zhǔn)總經(jīng)理批準(zhǔn)
部門經(jīng)理主管副總、總經(jīng)理批準(zhǔn)
主管副總總經(jīng)理批準(zhǔn)
注:請(qǐng)假原則是各權(quán)限負(fù)責(zé)人必需在有人替班或不影響工作的前
提下方可批準(zhǔn)。
十一、加班與調(diào)休制度的規(guī)定
加班補(bǔ)償原則上即為調(diào)休,不計(jì)算工資。
1.公司要求員工能充分利用好上班時(shí)間,高效率地完成日常工作,
不提倡因低效率而導(dǎo)致的無(wú)意義加班,加班主要以臨時(shí)、緊急搶修、
特別狀況下支配。同時(shí),為補(bǔ)償員工因工作須要(隨叫隨到)的加班、
并在處理個(gè)人事務(wù)時(shí)有肯定的機(jī)動(dòng)敏捷性,制訂以下關(guān)于加班、調(diào)休、
請(qǐng)假的補(bǔ)充管理制度。
2.適用范圍:
適用于全體員工。
3.職責(zé):
各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門人員的加班、請(qǐng)假管理,對(duì)本部門加班狀況
進(jìn)行例行監(jiān)督檢查,對(duì)所管部門人員的加班、請(qǐng)假的頻次、時(shí)間進(jìn)行
支配審核,加班需主管副總、總經(jīng)理批準(zhǔn),人力資源部備案。
4.加班認(rèn)定:
4.1以下狀況方可視作加班,且必需有加班申請(qǐng)單,并在人力資源
部記錄在案,作為申請(qǐng)調(diào)休的依據(jù):
4.L1因工作須要,須要延長(zhǎng)工作時(shí)間的;
4.L2在正常休息時(shí)間和節(jié)假日內(nèi)工作不能間斷,須連續(xù)生產(chǎn)、運(yùn)
輸或作業(yè)的;
4.L3須利用休息時(shí)間和節(jié)假日停產(chǎn)時(shí)間進(jìn)行設(shè)備檢修保養(yǎng)的;
4.1.4發(fā)生自然災(zāi)難、事故或者其他緣由,威逼生命財(cái)產(chǎn)平安或有
可能造成較大負(fù)面影響,須要緊急處理的;
4.1.5為完成公司下達(dá)的緊急任務(wù)的,公司支配周末加班的;
4.1.6因工作須要,工作日連續(xù)工作通宵至凌晨(3點(diǎn)后)的,其
次天允許休息同等的加班時(shí)間,但不得超過8小時(shí);
4.2有下列狀況之一者,不認(rèn)定為加班:
4.2.1由于本人正常工作任務(wù)未按要求剛好完成而需延長(zhǎng)工作時(shí)
間或利用公休日、節(jié)假日完成的;
4.2.2辦公室人員在正常工作日因接待公司客戶延時(shí)工作的;
4.2.3延長(zhǎng)工作時(shí)間處理日常工作不算加班;
4.2.4開會(huì)、培訓(xùn)、應(yīng)酬、正常工作日出差等;
4.2.5不統(tǒng)計(jì)平常加班時(shí)間(約定的工資中已包含平常加班的)。
5.加班免除規(guī)定:
5.1下列行為不賜予計(jì)算加班:
5.L1無(wú)論是工作日、公休日或是節(jié)假日加班、值班的,員工均需
照實(shí)打卡(上、下班),記錄加班或值班時(shí)間,無(wú)加班打卡記錄或加班
打卡記錄與實(shí)際加班時(shí)間不符,人力資源部將不做加班處理。
5.L2不辦加班審批手續(xù)和未經(jīng)批準(zhǔn)擅自加班的行為。
5.2下列人員原則上不享受加班。
5.2.1中高層管理人員及CBD人員(中高層管理人員即:經(jīng)理、
副經(jīng)理、所長(zhǎng)、副所長(zhǎng)、主任、副主任、隊(duì)長(zhǎng)、專工、值長(zhǎng);以上人
員的工資中已含加班補(bǔ)貼),全年請(qǐng)假累計(jì)不準(zhǔn)超過15天,累計(jì)超過
15天的,超出部分按事假處理,從工資中扣除;累計(jì)超過15天的將
取消當(dāng)年評(píng)優(yōu)及工資晉級(jí)資格。
5.2.2因工作性質(zhì)特別,實(shí)行綜合工時(shí)或不定肘工作制的食堂廚工、
門衛(wèi)、保潔等員工不計(jì)算加班;
5.2.3由行政部統(tǒng)一派發(fā)的小車司機(jī),平常不計(jì)算加班,以派車單
作為每月考勤依據(jù),無(wú)派車單時(shí)正常打卡;
5.2.4大車隊(duì)人員在夏季進(jìn)煤期期間的加班,人資部將在進(jìn)煤期結(jié)
束后統(tǒng)一進(jìn)行考勤匯總,儂據(jù)考勤記錄的加班狀況在9月份統(tǒng)一支配
調(diào)休。
6.加班調(diào)休:(分夏季與冬季兩種調(diào)休方法。夏季:4月26日至
9月25日;冬季:9月26日至4月25日)
6.1由公司認(rèn)定的、人力資源部備案記錄的加班工時(shí),可以在員工
因病、因事時(shí),申請(qǐng)用作調(diào)休,不允許先請(qǐng)假后調(diào)休;
6.2申請(qǐng)調(diào)休,以不影響正常工作為前提;
6.3申請(qǐng)調(diào)休,填寫《調(diào)休審批表》,經(jīng)部門內(nèi)業(yè)依據(jù)《加班申請(qǐng)
單》進(jìn)行核實(shí),簽署屬實(shí)看法,由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交人力資源部按調(diào)
休考勤核銷相應(yīng)加班;
6.4夏季加班調(diào)休方法:
當(dāng)月發(fā)生的加班,當(dāng)月支配調(diào)休,月末存休清零。
6.5冬季加班調(diào)休方法:
冬季期間當(dāng)月發(fā)生的加班,原則上當(dāng)月支配調(diào)休,考慮供暖期工作
繁忙,冬季每月無(wú)法休完的加班將封存至夏季檢修期間,夏季檢修期
間須要調(diào)休冬季每月累計(jì)封存下來(lái)的存休的,走調(diào)休程序即可。冬季
封存的加班可累計(jì)至9月份考勤,9月26日為一年存休清理期,9
月26日清理后存休結(jié)余不能超過5天(超出5天的存休按5天結(jié)余。
此項(xiàng)內(nèi)容中所涉及的結(jié)存5天加班,僅僅指供暖期期間沒有休完的冬
季加班,夏季當(dāng)月加班仍當(dāng)月清零)。
6.6冬季期間人力資源部每月將公布員工封存的存休天數(shù),夏季期
間人力資源部每月將公布員工剩余的存休天數(shù)。
6.7員工也可要求將加班時(shí)間累積到一起調(diào)休。具體調(diào)休時(shí)間由員
工所在部門主管/經(jīng)理支配,調(diào)休審批程序參照9.1。
6.8調(diào)休最小單位為0.5天,不足0.5天的調(diào)休依據(jù)0.5天計(jì)算。
7.加班時(shí)間的計(jì)算
7.1工作日、周末、國(guó)家法定節(jié)假日的加班時(shí)間最多計(jì)8小時(shí)/天。
7.2工作日、周末、法定節(jié)假日,加班按小時(shí)累計(jì):
7.2.1累計(jì)不足2小時(shí)的,一周內(nèi)可依據(jù)同等加班時(shí)間進(jìn)行串休休
息完畢。
7.2.2累計(jì)超過2小時(shí)不足4小時(shí)的,記為0.5天加班;累計(jì)超過
4小時(shí)的,記為1天加班,需當(dāng)月內(nèi)調(diào)休完畢。
8.加班的檢查
三人以上加班要有班組長(zhǎng)或主管督查,十人以上由部門經(jīng)理或項(xiàng)
目負(fù)責(zé)人督查,加班完成后部門經(jīng)理或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要核對(duì)工作量,相
符后簽字,不符要相應(yīng)扣減加班時(shí)間,嚴(yán)峻的取消加班。
9.調(diào)休規(guī)定
9.1加班補(bǔ)償原則上即為調(diào)休,以聽從工作為前提,員工如須要
調(diào)休,需提前填寫《調(diào)休審批表》,向人力資源部申請(qǐng),由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批
準(zhǔn)后方可調(diào)休。
9.2調(diào)休時(shí)間標(biāo)準(zhǔn):工作加班按1:1的比例折算調(diào)休時(shí)間;
9.3員工若晉升到中高層崗位,加班存休全部清零。若公司今后
此項(xiàng)制度發(fā)生變更,人力資源部將另行通知。
10.加班申報(bào)程序
10.1全部的加班須以部門名義申報(bào),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管副總和
總經(jīng)理審批后方可生效。
10.2有支配的加班,應(yīng)于加班當(dāng)天下午17:00前將部門的加班
狀況匯總至《加班審批表》,可電話向主管副總申請(qǐng)加班,將電話批準(zhǔn)
后的《加班審批表》拍照傳給人力資源部備案。紙質(zhì)《加班審批表》
于周三時(shí)連同部門的《考勤異樣統(tǒng)計(jì)表》上交人力資源部。
10.3周末加班者,應(yīng)于周三下午17:00前將部門加班狀況匯總
至《加班審批表》,報(bào)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn),送人力資源部備案。
10.4常規(guī)的周末值班性質(zhì)的加班,無(wú)需總經(jīng)理簽字,部門經(jīng)理簽
字即可。
10.5非支配或緊急搶修需加班的,可電話向副總經(jīng)理申請(qǐng)加班,
事后補(bǔ)填《加班審批表》,由總經(jīng)理核準(zhǔn)后報(bào)人力資源部。
10.6派工出差在外的,按實(shí)際發(fā)生的加班,回來(lái)后補(bǔ)填《加班審
批表》。回來(lái)后五個(gè)工作日不補(bǔ)填《加班審批表》相關(guān)手續(xù)的,將視自
動(dòng)放棄,公司將不計(jì)算加班C
10?7人力資源部依據(jù)各部門的加班狀況,做好有關(guān)調(diào)休和加班統(tǒng)
計(jì)工作。
10.8公司支配加班人員調(diào)休而不休息的作自動(dòng)放棄調(diào)休。
11.加班考勤紀(jì)律
各部門要嚴(yán)格限制加班,肅穆加班紀(jì)律,不得弄虛作假,不得消
極怠工,如有以下狀況出現(xiàn)則按公司有關(guān)規(guī)定肅穆處理:
11.1因工作須要而被指派加班的,無(wú)故推諉者,按曠工情節(jié)論處。
11.2在加班期間遲到、早退者,按正常工作時(shí)間的遲到、早退情
節(jié)懲罰。
11.3加班期間消極怠工,在指定加班時(shí)間內(nèi)未完成交付的應(yīng)完成
工作者,取消加班補(bǔ)償,并視情節(jié)輕重懲處。
11.4為獲得加班補(bǔ)償,采納不正值手段(如“正常工作時(shí)間有意
降低工作效率”、“虛增工作任務(wù)”等)取得加班機(jī)會(huì)進(jìn)行加班者,一
經(jīng)發(fā)覺并核實(shí),取消加班補(bǔ)償,并視情節(jié)輕重懲處。
11.5在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)覺虛報(bào)加班的,依據(jù)200%的加班人
員日工資扣罰,其中50%由部門負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng),50%由申請(qǐng)加班的人員
擔(dān)當(dāng),并依據(jù)情節(jié)輕重對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行處分。
11.6在監(jiān)督檢查過程中或有人舉報(bào),如發(fā)覺本屬正常工作時(shí)間完
成的工作任務(wù)卻支配加班的,依據(jù)200%的加班人員日工資扣罰,其中
50%由部門負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng),50%由申請(qǐng)加班的人員擔(dān)當(dāng)。
1L7在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)覺加班人員、頻次、時(shí)間支配不合
理,公司責(zé)令有關(guān)部門限期改正,并對(duì)主要責(zé)任人予以通報(bào)指責(zé)。
十二、休息
1.休息須事先經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)擅自
休息,按曠工處理,不予補(bǔ)報(bào)C
2.休息支配
2.1夏季(4月26日一一9月25日):熱源廠、修理所、生技室
在此時(shí)間段執(zhí)行單休(依據(jù)每年工作量適當(dāng)調(diào)整);行政部、人力資源
部、財(cái)務(wù)室、臺(tái)賬室、選購(gòu)部、稽查監(jiān)察部、倉(cāng)儲(chǔ)部、客服部在此
時(shí)間段執(zhí)行雙休。收費(fèi)廳、客服部、大車隊(duì)依據(jù)實(shí)際狀況確定單雙休
時(shí)間段,提前報(bào)備人力資源部。
2.1.1實(shí)行雙休的部門依據(jù)工作須要休息日隨時(shí)上崗,當(dāng)月調(diào)休
完畢,不計(jì)存休。
2.2秋冬季除運(yùn)行值里實(shí)行四班三倒外,其它部門均實(shí)行每周六
天工作制,即周六為正常工作日,不計(jì)入加班。
秋冬季收費(fèi)廳、客服部、稽查監(jiān)察部、倉(cāng)儲(chǔ)部,依據(jù)具體狀況提
前報(bào)備,提前進(jìn)入每周六天工作制。
2.3冬季(9月26日——次年4月25日):行政部、人力資源部、
財(cái)務(wù)室、臺(tái)賬室、選購(gòu)部、生技室、熱源廠、修理所部門在此時(shí)間段
執(zhí)行單休。
2.4依據(jù)工作須要以上休息時(shí)間段會(huì)隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整,以人力資源
部通知為準(zhǔn)。
十三、事假與病假處理
1.員工在試用期內(nèi)病事假累計(jì)不能超過5天,否則將延長(zhǎng)1
個(gè)月試用期或辭退處理C
2.請(qǐng)病事假需提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,依據(jù)請(qǐng)假權(quán)限審批
后方可休假。
3.凡是請(qǐng)病事假休息的,按未出勤天數(shù)打發(fā)相應(yīng)工資。
十四、曠工與離職
1.無(wú)故曠工1天扣發(fā)本人3倍日工資°出現(xiàn)以下狀況之一
者按曠工處理:
1.1已提交辭職報(bào)告但未完成工作交接及財(cái)務(wù)清算,且未經(jīng)主管
領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而不來(lái)公司上班的。
1.2未事先履行請(qǐng)假手續(xù)而無(wú)故缺勤的;請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而私自休
假的;各種假期期滿后未正常上班且無(wú)續(xù)假手續(xù)的。
1.3不聽從工作調(diào)配而不上班的。
1.4打架、斗毆受傷不上班的。
1.5打卡后擅自離崗且無(wú)特別說明的,按曠工一天論處。
2.自動(dòng)離職
2.1當(dāng)月無(wú)故連續(xù)曠工3天或年內(nèi)累積曠工6天按自動(dòng)離職處理。
2.2離開工作崗位后7天內(nèi)不辦理離職手續(xù)的按自動(dòng)離職處理,
自動(dòng)離職者扣發(fā)當(dāng)月工資及其他相關(guān)款項(xiàng),如給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,
公司將追究其法律責(zé)任。
十五、休假
1.國(guó)家法定節(jié)假日:
元旦(一天)、春節(jié)(三天)、清明節(jié)(一天)、勞動(dòng)節(jié)(一天)、
端午節(jié)(一天)、中秋節(jié)(一天)、國(guó)慶節(jié)(三天)參照政府有關(guān)規(guī)定
統(tǒng)一放假,以上法定假日公司依據(jù)實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)狀況做具體休假通知。
2.婦女節(jié),女員工享有半天帶薪休假。
3.婚假、喪假、產(chǎn)假及陪產(chǎn)假:
在本單位工作滿一年的員工享受以下帶薪假期:
3.1符合國(guó)家晚婚標(biāo)準(zhǔn)(男25、女23,初婚)的員工享有1周婚
假;休假時(shí)間依據(jù)結(jié)婚證登記日期半年內(nèi)有效,請(qǐng)假需供應(yīng)結(jié)婚證復(fù)
印件。
3.2直系親屬(父母、子女、配偶)去世享有3天喪期;旁系親屬
(兄弟姐妹、祖父母,外祖父母)去世享一天喪假,銷假時(shí)請(qǐng)攜帶能
證明與本人關(guān)系的證明或戶口本、死亡證明等。
3.3女員工產(chǎn)假為90天,其中含產(chǎn)前休假15天,難產(chǎn)的增加產(chǎn)
假15天,多胞胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天。產(chǎn)假
期間:無(wú)生育保險(xiǎn)員工工資按基本工資發(fā)放,發(fā)放金額依據(jù)日工資乘
以產(chǎn)假天數(shù)計(jì)算,產(chǎn)假工資待員工產(chǎn)假結(jié)束上班一個(gè)月后一并發(fā)放;
有生育保險(xiǎn)員工依據(jù)生育保險(xiǎn)待遇支付標(biāo)準(zhǔn)由國(guó)家發(fā)放,生育保險(xiǎn)待
遇申領(lǐng)完成后,員工依據(jù)已轉(zhuǎn)到公司賬戶的保險(xiǎn)待遇金額,填寫《生
育保險(xiǎn)待遇領(lǐng)取審批單》到公司財(cái)務(wù)領(lǐng)取。
3.4男員工享有3天陪產(chǎn)假。
3.5產(chǎn)假及陪產(chǎn)假均需出示誕生證明等證件。
3.6工傷假的規(guī)定:
3.6.1職工因工作遭遇事故損害或者患職業(yè)病須要暫停工作接受
工傷醫(yī)療的,在停工留薪期內(nèi),原工資福利待遇不變,由公司按月支
付;
3.6.2停工留薪期一般不超過12個(gè)月。傷情嚴(yán)峻或者狀況特別,
經(jīng)設(shè)區(qū)的市級(jí)勞動(dòng)實(shí)力鑒定委員會(huì)確認(rèn),可以適當(dāng)延長(zhǎng),但延長(zhǎng)不得
超過12個(gè)月;
4.供暖期結(jié)束后的休假,為帶薪休假,工資正常發(fā)放(假
期的長(zhǎng)短以實(shí)際通知為準(zhǔn));
5.陪考假:?jiǎn)T工子女中考、高考的,公司給與該員工相應(yīng)
的帶薪陪考假,假期時(shí)限以準(zhǔn)考證為準(zhǔn)。銷假需出示子女準(zhǔn)考證、
戶口本復(fù)印件。請(qǐng)假需提前3個(gè)工作日上報(bào)休假材料,未按規(guī)定時(shí)
間上報(bào)的,視同放棄。
6.公司臨時(shí)確定的休假日°
第四章人事管理制度
一、聘請(qǐng)制度
(一)、為保障公司持續(xù)、穩(wěn)定、快速發(fā)展對(duì)人才的須要,規(guī)范員工聘
請(qǐng)、轉(zhuǎn)正、競(jìng)聘、內(nèi)部調(diào)動(dòng)及離職的流程,健全人才選用機(jī)制,為公
司選用優(yōu)秀的,能與崗位匹配的人才,特制定本制度。
(二)、原則
堅(jiān)持同等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用,先內(nèi)后外的原則。
(三)、適用范圍
本制度適用于本公司全部職位的聘請(qǐng)管理工作。
(四)、聘請(qǐng)政策
1.聘請(qǐng)工作的原則
1)、考用一樣的原則,考試或面試合格后方可試用,試用合格才能聘
用。
2)、雙向選擇,擇優(yōu)錄用。人力資源部須要在初試時(shí)向應(yīng)聘者介紹公
司的基本狀況、發(fā)展空間、薪酬福利等。
3)、人員聘請(qǐng)有內(nèi)部競(jìng)聘與外部聘請(qǐng)兩種。
a)內(nèi)部競(jìng)聘:在公司的崗位出現(xiàn)空缺時(shí),實(shí)行先內(nèi)后外的原貝L
內(nèi)部人員無(wú)法補(bǔ)充時(shí)采納外部聘請(qǐng)。管理崗位出現(xiàn)空缺時(shí)采納內(nèi)部競(jìng)
聘上崗。
b)外部聘請(qǐng):可通過專業(yè)的聘請(qǐng)網(wǎng)站(智聯(lián)聘請(qǐng)、北極星電力聘
請(qǐng)網(wǎng)、58同城等)、媒體聘請(qǐng)(報(bào)紙、電臺(tái)等)、校內(nèi)聘請(qǐng)(在每年的
第一、第四季度及畢業(yè)時(shí)進(jìn)行,主要針對(duì)學(xué)校為哈電力學(xué)院)、人才市
場(chǎng)聘請(qǐng)、張貼小廣告等聘請(qǐng)渠道。
2.聘請(qǐng)要求
1)、聘請(qǐng)用人的條件要求:思想品德端正、身體健康、專業(yè)學(xué)問及業(yè)
務(wù)實(shí)力強(qiáng)。
2)、為了能精確的甄選到合適的人才,真正做到人崗匹配,針對(duì)專業(yè)
技術(shù)比較強(qiáng)的崗位,由人力資源部組織成立聘請(qǐng)甄選小組,小組成員
不得少于3人,成員的構(gòu)成為各部門負(fù)責(zé)人、技術(shù)骨干、總工程師,
具體成員依據(jù)專業(yè)技術(shù)崗位不同,專業(yè)技術(shù)等級(jí)不同而確定。
3)、面試甄選小組成員需對(duì)候選人做出的專業(yè)技術(shù)水平給出客觀的評(píng)
價(jià),評(píng)價(jià)結(jié)果為錄用結(jié)果及薪酬等級(jí)的重要依據(jù)之一。
(五)聘請(qǐng)程序
1.聘請(qǐng)要求
為保證臨時(shí)聘請(qǐng)工作的順當(dāng)開展,各部門原則上應(yīng)當(dāng)提前一個(gè)月向人
力資源部提出申請(qǐng),如遇緊急崗位應(yīng)不少于15天提出申請(qǐng)。
2.需求審批
1)、制定聘請(qǐng)需求時(shí),人力資源部依據(jù)用人部門提交的《用人需求支
配表》經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,人力資源部制定相應(yīng)的支配。
2)、如有擴(kuò)編、補(bǔ)充、新增崗位或其他特別用人需求的,用人部門應(yīng)
提出書面申請(qǐng)或狀況說明,由總經(jīng)理簽字宙批后連同《用人需求支配表》
交到人力資源部。
3)、如有新增崗位,用人部門需依據(jù)公司統(tǒng)一要求向人力資源部提交
崗位說明書,人力資源部確認(rèn)崗位說明書、確定崗位工資等級(jí)后制定
聘請(qǐng)支配。
3.聘請(qǐng)實(shí)施
聘請(qǐng)主要有初試和復(fù)試兩個(gè)環(huán)節(jié)組成,重要的管理崗位須要由總
經(jīng)理或董事長(zhǎng)親自復(fù)試C
1)、初試篩選:人力資源部對(duì)收到的簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選、整理。
2)、初試:初試面試,主要考察應(yīng)聘者的相關(guān)資格證書、專業(yè)及學(xué)歷
符合程度、工作經(jīng)驗(yàn)的相關(guān)程度、儀態(tài)儀表、溝通表達(dá)實(shí)力、來(lái)公司
服務(wù)意向等。
3)、參與初試的人員到人力資源部按要求填寫《應(yīng)聘人員登記表》,初
試需攜帶本人學(xué)歷證、資格證的原件(或技術(shù)等級(jí)證書),二張一寸近
期免冠相片,人力資源部篩選出一部分基本符合要求的人員,在《面
試評(píng)價(jià)錄用審批表》上寫出評(píng)價(jià)結(jié)果及初試的看法,看法分別為“舉
薦復(fù)試”、“儲(chǔ)備”、“不予復(fù)試工
4)、復(fù)試:復(fù)試主要考察應(yīng)聘者的崗位專業(yè)學(xué)問、技能水平、專業(yè)工
作閱歷匹配程度等。
a)基層員工復(fù)試由應(yīng)聘崗位的干脆上級(jí)進(jìn)行測(cè)試,復(fù)試的內(nèi)容包
括專業(yè)學(xué)問筆試或?qū)I(yè)學(xué)問測(cè)評(píng)。筆試試題由用人部門供應(yīng)。
b)中高層管理人員由分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試,重要的崗
位由總經(jīng)理和董事長(zhǎng)親自進(jìn)行復(fù)試。
c)復(fù)試結(jié)束后,參與復(fù)試的人員應(yīng)在《面試評(píng)價(jià)表》的評(píng)語(yǔ)欄上
填寫綜合評(píng)語(yǔ)和復(fù)試看法,簽字后交到人力資源部。復(fù)試看法分別為
“建議試用”、“儲(chǔ)備”、“不予試,用”。
4.背景調(diào)查及面試程序
1)、人力資源部應(yīng)對(duì)高級(jí)管理崗位以及財(cái)務(wù)、選購(gòu)等部門重要職位
的應(yīng)聘者進(jìn)行背景調(diào)查,背景調(diào)查在初試通過之后進(jìn)行。背景調(diào)查合
格后通知復(fù)試。
2)、應(yīng)聘人員在原單位尚未離職的,背景調(diào)查可延期至應(yīng)聘人員在原
單位正式離職后進(jìn)行。
3)、參與面試人員具體支配如下表:
崗位類型初試面試復(fù)試(甄選小組成員)
基層崗位人力資源部直屬上級(jí)、部門負(fù)責(zé)人
干脆上級(jí)、專工、部門負(fù)責(zé)
專業(yè)技術(shù)工種崗位人力資源部
人
專業(yè)技術(shù)主管級(jí)以總工程師、主管副總、總經(jīng)
人力資源部
上(含)管理崗位理
中高層管理崗位人力資源部主管副總、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)
5.錄用原則
用人部門協(xié)作人力資源部對(duì)復(fù)試的結(jié)果做出綜合評(píng)價(jià),依據(jù)擇優(yōu)
錄用的原則做出決策,并依據(jù)《人員面試登記表》上的流程進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)
審批。具體的錄用審批權(quán)限如下表:
崗位類型人力資源用人部門主管副總總經(jīng)理
基層崗位VVV
專業(yè)技術(shù)主管級(jí)以上
VVVV
(含)管理崗位
中高級(jí)管理崗位VVVV
6.錄用通知
新員工的上崗時(shí)間由用人部門確定,人力資源部負(fù)責(zé)通知新員工
的報(bào)到時(shí)間。到指定體檢中心體檢,辦理入職所須要的手續(xù)等相關(guān)事
宜。
7.人才儲(chǔ)備
未錄用的員工由人力資源部分類存檔,建立并列入儲(chǔ)備人才庫(kù)。
二、錄用制度
(一)入職手續(xù)辦理
新員工依據(jù)錄用通知的要求,按時(shí)到人力資源部辦理各項(xiàng)入職手
續(xù),《入職確認(rèn)單》和新員工上崗管理規(guī)定的確認(rèn)簽字,人力資源部須
要為新員工開具帶有人力資源專用章的《新員工報(bào)到單次
1.新員工入職應(yīng)在人力資源部辦理以下手續(xù):
1)本人身份證、學(xué)歷證、資格證書原件及復(fù)印件、2張一寸彩色
照片等。人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)原件進(jìn)行查驗(yàn),復(fù)印件將存入員工檔案。
2)體檢證明,新員工須要到公司指定的體檢中心體檢
3)原單位的離職證明?
4)本人哈爾濱銀行卡一張(用于工資發(fā)放),需注明姓名、部門、
身份證號(hào)。
5)以上所需員工提交的資料,員工本人必需保證向公司供應(yīng)的資
料真實(shí)無(wú)誤,若發(fā)覺虛假或偽造的公司有權(quán)利將其辭退。
6)聘請(qǐng)培訓(xùn)專員將《入職確認(rèn)單》連同新員工入職手續(xù)交付于勞
資專員。
7)人力資源部于新員工入職當(dāng)天向其發(fā)放《員工手冊(cè)》(待員工
手冊(cè)正式下發(fā)之日起執(zhí)行),員工考勤編號(hào)及指紋人臉識(shí)別信息的錄入。
8)新員工的試崗視察期為3-7天,試崗視察期內(nèi)停止錄用或新員
工自動(dòng)離開的不予計(jì)薪,試崗期結(jié)束后雙方簽訂勞動(dòng)合同。
(二)新員工入職引導(dǎo)
L人力資源部對(duì)新員工首先進(jìn)行入職培訓(xùn)。包括:平安教化、公司簡(jiǎn)
介、規(guī)章制度、工作流程以及工作職責(zé)等內(nèi)容培訓(xùn)。
2.由人力資源部開具報(bào)到單。
3.新員工持《新員工報(bào)到單》到入職部門報(bào)到,部門經(jīng)理為員工支配
代培的師傅,做到入職引導(dǎo)及講解,盡快使新員工進(jìn)入工作角色C
4.人力資源部在新員工入職后每周一次與新員工進(jìn)行面談,了解新員
工的工作適應(yīng)狀況等。
(三)試用期管理規(guī)定
1.員工試用期內(nèi)有下列情形的將延長(zhǎng)試用期
1)員工試用期為1-3個(gè)月,員工在試用期內(nèi)對(duì)應(yīng)駕馭的學(xué)問經(jīng)部
門考試或技術(shù)測(cè)試不合格者,公司有權(quán)延長(zhǎng)試用期或予以辭退;
2)員工在試用期內(nèi)病事假累計(jì)超過5天的,視情節(jié)將延長(zhǎng)1個(gè)月
試用期或辭退處理;
3)員工在試用期內(nèi)遲到、早退累積超過3次的,將延長(zhǎng)1個(gè)月試
用期。
2.員工試用期內(nèi)有下列情形的公司有權(quán)予以辭退
1)在試用期間被證明不符合錄用條件的;
2)嚴(yán)峻違反用人單位的規(guī)章制度和平安操作規(guī)程的;
3)員工在試用期內(nèi)工作看法不細(xì)致,不能剛好完成相關(guān)任務(wù)的;
4)嚴(yán)峻失職,假公濟(jì)私,給用人單位造成損害的;
5)勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工
作任務(wù)造成嚴(yán)峻影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;
6)被依法追究刑事責(zé)任的;
7)試用期內(nèi)無(wú)故曠工的;
8)員工錄用后其所提交的證書及相關(guān)資料,經(jīng)調(diào)查不屬實(shí),一律
予以辭退,責(zé)任自負(fù);
9)因違反操作規(guī)程給自身、公司造成損害及損失的,由員工負(fù)全
責(zé)。
三、轉(zhuǎn)正程序
(一)目的
為了客觀的評(píng)價(jià)每一位員工的工作看法、實(shí)力與業(yè)績(jī)水平,優(yōu)化
公司人力資源的配置,促進(jìn)工作反饋,加強(qiáng)員工的溝通,并幫助其提
高工作實(shí)力,改進(jìn)工作方式等。
(二)適用范圍
本制度適用于XXXX全體員工的轉(zhuǎn)正測(cè)評(píng)工作。
(三)轉(zhuǎn)正流程:
1.后勤類基礎(chǔ)崗位員工的轉(zhuǎn)正流程。(司機(jī)、保潔、門衛(wèi)等)
1)、待轉(zhuǎn)正人員填寫《XXXX試用期員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》
2)、由所屬部門領(lǐng)導(dǎo)在《員工試用期轉(zhuǎn)正考核評(píng)價(jià)表》進(jìn)行打分,
得分在70分以上方可轉(zhuǎn)正,填寫《員丁轉(zhuǎn)正審批表》,不合格延長(zhǎng)試
用期或辭退處理。
2.基層、骨干、主管級(jí)員工的轉(zhuǎn)正流程。
1)、待轉(zhuǎn)正人員填寫《XXXX試用期員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》
2)、待轉(zhuǎn)正人員須要進(jìn)行針對(duì)性的專業(yè)考試,筆試成果70分以上
視為合格,并將試卷附在《員工試用期轉(zhuǎn)正考核評(píng)價(jià)表》后。
3)、由所屬部門干脆上級(jí)及部門經(jīng)理在《員工試用期轉(zhuǎn)正考核評(píng)
價(jià)表》進(jìn)行打分。平均分不少于70分,并作出考核評(píng)價(jià),是否同意轉(zhuǎn)
正??己送ㄟ^填寫《轉(zhuǎn)正考核審批表》。
3、中堅(jiān)級(jí)、核心級(jí)及高管人員轉(zhuǎn)正流程。
1)、待轉(zhuǎn)正人員填寫《XXXX試用期員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》。
2)、待轉(zhuǎn)正人的干脆上級(jí)、分管副總、人力資源經(jīng)理、總經(jīng)理通
過《管理人員試用期轉(zhuǎn)正考核評(píng)價(jià)表》對(duì)待轉(zhuǎn)正人員進(jìn)行打分,得分
相加取平均分。平均分高于或等于70分視為合格。
3)、熱源廠經(jīng)理及副經(jīng)理轉(zhuǎn)正需增加民主投票環(huán)節(jié),在部門進(jìn)行
民主投票。投票分為三等(優(yōu)秀、稱職、不稱職)。以有效票為準(zhǔn),優(yōu)
秀與稱職率應(yīng)不少于80%,不稱職率應(yīng)低于20虬
四、員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)管理制度
(一)目的
本著有利于公司戰(zhàn)略發(fā)展須要的前提,充分發(fā)揮公司內(nèi)員工人盡
其才、合理有序的流淌原則,特制定本制度。
(二)適用范圍
適用于公司員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)。
(三)調(diào)動(dòng)制度
1.當(dāng)公司各部門管理崗位出現(xiàn)空缺時(shí),可依據(jù)崗位工作性質(zhì)從其它部
門管理人員中進(jìn)行調(diào)整,還可由人力資源部發(fā)布信息,從公司員工隊(duì)
伍中公開競(jìng)聘選拔。
2.經(jīng)公司確定,須要調(diào)整的工作崗位,由人力資源部通知所在部門負(fù)
責(zé)人及本人,相關(guān)調(diào)整手續(xù)由人力資源部與相關(guān)部門負(fù)責(zé)辦理。由本
人填寫《員工調(diào)動(dòng)審批表》,經(jīng)各相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字審批后交人力資源部
存檔。
(四)工作交接
《員工調(diào)動(dòng)審批單》也精確認(rèn)后,辦理工作交接,不超過3個(gè)工
作日辦理完原崗位的文件、物品及與工作有關(guān)的事項(xiàng)移交手續(xù),員工
持《員工調(diào)動(dòng)審批單》及《工作交接單》到人力資源部辦理報(bào)到手續(xù)。
(五)違令懲罰
員工自接到《崗位調(diào)動(dòng)審批單》后不進(jìn)行工作交接,或交接后不
到新崗位報(bào)到的按自動(dòng)離職處理。未有調(diào)動(dòng)審批手續(xù)私自協(xié)議調(diào)動(dòng)者,
對(duì)調(diào)動(dòng)部門負(fù)責(zé)人懲罰500元,調(diào)動(dòng)人員需調(diào)回原崗位工作。
(六)特別及重要崗位的調(diào)動(dòng),經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)探討確定,報(bào)董事長(zhǎng)
審批通過后,由人力資源部下發(fā)任命通知,調(diào)動(dòng)人員到人力資源部辦
理崗位調(diào)動(dòng)手續(xù)。
五、內(nèi)部競(jìng)聘制度
(一)目的
為建立一套公開、公允的競(jìng)聘運(yùn)作機(jī)制,更好的進(jìn)行公司人力資
源的優(yōu)化配置,為每一位員工供應(yīng)一個(gè)良好的晉升通道,提高員工的
工作熱忱,特制定本制度。
(二)原則
公司崗位管理出現(xiàn)空缺時(shí),優(yōu)先實(shí)行內(nèi)部競(jìng)聘方式進(jìn)行選拔,內(nèi)
部無(wú)適當(dāng)人選或特別人才時(shí),方可考慮外部聘請(qǐng)。聘請(qǐng)本著公允、公
正、擇優(yōu)錄用的原則。
(三)實(shí)施內(nèi)部競(jìng)聘的崗位:
L中高層管理崗位:主管副總、各部門經(jīng)理、副經(jīng)理、值長(zhǎng)、專工、
2.主管級(jí)管理崗位:主任、隊(duì)長(zhǎng)、班長(zhǎng)等
(四)競(jìng)聘基本條件:
L工作主動(dòng)主動(dòng)、責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)及組織協(xié)調(diào)實(shí)力
的在職員工。
2.具備競(jìng)聘崗位的任職條件。
3.在本公司工作一年以上,候選人是競(jìng)聘崗位的干脆下級(jí)。
(五)競(jìng)聘小組及員工代表
1.為保證競(jìng)聘工作順當(dāng)進(jìn)行,成立競(jìng)聘小組。
組長(zhǎng):總經(jīng)理
組員:主管副總經(jīng)理、總工程師(技術(shù)管理崗位)、人力資源部經(jīng)
理、部門經(jīng)理等。具體小組成員依據(jù)競(jìng)聘崗位臨時(shí)調(diào)整,成員數(shù)量為
5人。
競(jìng)聘小組的責(zé)任與權(quán)力:競(jìng)聘小組負(fù)責(zé)競(jìng)聘演講及答辯的點(diǎn)評(píng)及
投票工
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