合同管理辦法實施細(xì)則

合同管理辦法實施細(xì)則TOC\o"1-2"\h\u5411第一章總則 1303321.1目的與依據(jù) 1233371.2適用范圍 1307631.3基本原則 220601第二章合同管理機(jī)構(gòu)與職責(zé) 2184992.1管理機(jī)構(gòu)設(shè)置 2293662.2各機(jī)構(gòu)職責(zé)分工 216916第三章合同的簽訂 369833.1合同簽訂的流程 3244373.2合同簽訂的要求 329318第四章合同的審查 3280834.1審查流程 395984.2審查內(nèi)容 428371第五章合同的履行 4150115.1履行的原則 4127925.2履行的監(jiān)控 41308第六章合同的變更與解除 5173936.1變更與解除的條件 5296006.2變更與解除的程序 58504第七章合同糾紛的處理 579237.1糾紛處理的原則 574027.2糾紛處理的程序 623936第八章附則 6195848.1解釋權(quán) 632448.2施行日期 6第一章總則1.1目的與依據(jù)為了規(guī)范合同管理，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司實際情況，制定本實施細(xì)則。本細(xì)則旨在明確合同管理的流程、職責(zé)和要求，保證合同的簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)合法、合規(guī)、有效。1.2適用范圍本實施細(xì)則適用于公司及所屬各單位在經(jīng)營管理活動中所簽訂的各類合同，包括但不限于采購合同、銷售合同、租賃合同、服務(wù)合同等。凡涉及公司經(jīng)濟(jì)利益的合同，均應(yīng)按照本細(xì)則進(jìn)行管理。1.3基本原則合同管理應(yīng)遵循以下基本原則：（1）合法性原則：合同的簽訂、履行、變更、解除等活動應(yīng)符合國家法律法規(guī)和政策的規(guī)定。（2）平等自愿原則：合同當(dāng)事人在法律地位上是平等的，應(yīng)遵循自愿、公平、等價有償?shù)脑瓌t訂立合同。（3）誠實信用原則：合同當(dāng)事人應(yīng)誠實守信，履行合同約定的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。（4）全過程管理原則：對合同的簽訂、審查、履行、變更、解除、糾紛處理等全過程進(jìn)行管理，保證合同管理的有效性和可控性。第二章合同管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)2.1管理機(jī)構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司合同管理工作。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)合同管理辦公室，作為合同管理的日常工作機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)合同的日常管理工作。各部門設(shè)立合同管理員，負(fù)責(zé)本部門合同的具體管理工作。2.2各機(jī)構(gòu)職責(zé)分工（1）合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)：制定公司合同管理的政策和制度；審議重大合同的簽訂、變更、解除等事項；協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問題。（2）合同管理辦公室的職責(zé)：起草公司合同管理的規(guī)章制度；組織合同的審查、簽訂、履行、變更、解除等工作；負(fù)責(zé)合同的檔案管理和統(tǒng)計分析工作；對各部門的合同管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。（3）各部門合同管理員的職責(zé)：負(fù)責(zé)本部門合同的起草、初審和送審工作；跟蹤本部門合同的履行情況，及時發(fā)覺并解決問題；協(xié)助合同管理辦公室進(jìn)行合同的檔案管理和統(tǒng)計分析工作。第三章合同的簽訂3.1合同簽訂的流程（1）意向洽談：合同承辦部門與對方當(dāng)事人進(jìn)行初步洽談，了解對方的基本情況和合作意向，確定合作的可能性。（2）起草合同：合同承辦部門根據(jù)洽談結(jié)果，起草合同文本。合同文本應(yīng)包括合同的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬、履行期限、地點和方式、違約責(zé)任、爭議解決方式等主要條款。（3）合同審查：合同承辦部門將起草好的合同文本提交合同管理辦公室進(jìn)行審查。合同管理辦公室應(yīng)從合法性、完整性、風(fēng)險性等方面進(jìn)行審查，并提出審查意見。（4）合同修改：合同承辦部門根據(jù)合同管理辦公室的審查意見，對合同文本進(jìn)行修改。修改后的合同文本應(yīng)再次提交合同管理辦公室進(jìn)行審查，直至審查通過。（5）合同簽訂：合同文本經(jīng)審查通過后，由公司法定代表人或授權(quán)代表簽訂合同。合同簽訂后，應(yīng)加蓋公司合同專用章。3.2合同簽訂的要求（1）合同主體資格：合同當(dāng)事人應(yīng)具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力，具備簽訂合同的主體資格。（2）合同內(nèi)容：合同內(nèi)容應(yīng)完整、明確、具體，符合法律法規(guī)和公司的利益。合同條款應(yīng)具有可操作性，避免出現(xiàn)模糊不清、歧義或漏洞。（3）合同形式：合同應(yīng)采用書面形式，對于法律法規(guī)規(guī)定必須采用書面形式的合同，必須嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行。（4）授權(quán)委托：簽訂合同的人員應(yīng)取得公司的授權(quán)委托書，在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得擅自簽訂合同。第四章合同的審查4.1審查流程（1）初審：合同承辦部門對合同文本進(jìn)行初步審查，保證合同文本的完整性和準(zhǔn)確性。（2）專業(yè)審查：合同管理辦公室組織相關(guān)專業(yè)部門對合同進(jìn)行專業(yè)審查，從專業(yè)角度對合同的內(nèi)容進(jìn)行審查，提出專業(yè)審查意見。（3）綜合審查：合同管理辦公室對初審和專業(yè)審查意見進(jìn)行綜合分析，提出綜合審查意見。（4）審批：合同管理辦公室將綜合審查意見報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審查意見，決定是否批準(zhǔn)簽訂合同。4.2審查內(nèi)容（1）合同主體資格審查：審查合同當(dāng)事人是否具有簽訂合同的主體資格，是否具備相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力。（2）合同內(nèi)容審查：審查合同的內(nèi)容是否完整、明確、具體，是否符合法律法規(guī)和公司的利益。合同條款是否具有可操作性，是否存在模糊不清、歧義或漏洞。（3）合同形式審查：審查合同是否采用書面形式，對于法律法規(guī)規(guī)定必須采用書面形式的合同，是否嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行。（4）合同合法性審查：審查合同是否符合國家法律法規(guī)和政策的規(guī)定，是否存在違法違規(guī)的條款。（5）合同風(fēng)險性審查：審查合同是否存在潛在的風(fēng)險，如市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、法律風(fēng)險等，并提出相應(yīng)的風(fēng)險防范措施。第五章合同的履行5.1履行的原則（1）全面履行原則：合同當(dāng)事人應(yīng)按照合同約定的內(nèi)容全面履行自己的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。（2）誠實信用原則：合同當(dāng)事人應(yīng)誠實守信，在履行合同過程中，應(yīng)根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。（3）實際履行原則：合同當(dāng)事人應(yīng)按照合同約定的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬、履行期限、地點和方式等實際履行合同，不得用其他方式代替。5.2履行的監(jiān)控（1）合同承辦部門應(yīng)負(fù)責(zé)跟蹤合同的履行情況，及時掌握合同履行的進(jìn)展情況，發(fā)覺問題及時解決。（2）合同管理辦公室應(yīng)定期對合同的履行情況進(jìn)行檢查，督促合同承辦部門履行合同義務(wù)，保證合同的順利履行。（3）對于重大合同，合同管理辦公室應(yīng)會同相關(guān)部門進(jìn)行重點監(jiān)控，及時掌握合同履行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和風(fēng)險點，采取有效的風(fēng)險防范措施。第六章合同的變更與解除6.1變更與解除的條件（1）法律法規(guī)規(guī)定的變更與解除條件：當(dāng)法律法規(guī)規(guī)定的變更與解除條件出現(xiàn)時，合同當(dāng)事人可以依法變更或解除合同。（2）合同約定的變更與解除條件：當(dāng)合同約定的變更與解除條件出現(xiàn)時，合同當(dāng)事人可以按照合同約定變更或解除合同。（3）不可抗力：當(dāng)發(fā)生不可抗力事件，致使合同無法履行或無法全部履行時，合同當(dāng)事人可以根據(jù)不可抗力的影響程度，部分或全部免除責(zé)任，但法律另有規(guī)定的除外。6.2變更與解除的程序（1）提出變更或解除合同的申請：當(dāng)出現(xiàn)變更或解除合同的條件時，合同當(dāng)事人應(yīng)向?qū)Ψ疆?dāng)事人提出變更或解除合同的申請，并說明變更或解除合同的原因和理由。（2）協(xié)商變更或解除合同：對方當(dāng)事人收到變更或解除合同的申請后，應(yīng)及時與申請方進(jìn)行協(xié)商，就變更或解除合同的事項進(jìn)行協(xié)商一致。（3）簽訂變更或解除合同的協(xié)議：經(jīng)雙方協(xié)商一致后，應(yīng)簽訂變更或解除合同的協(xié)議。變更或解除合同的協(xié)議應(yīng)明確變更或解除合同的內(nèi)容、原因、責(zé)任承擔(dān)等事項。（4）履行變更或解除合同的手續(xù)：變更或解除合同的協(xié)議簽訂后，雙方當(dāng)事人應(yīng)按照協(xié)議的約定履行相應(yīng)的手續(xù)，如通知、備案等。第七章合同糾紛的處理7.1糾紛處理的原則（1）及時處理原則：合同糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理，避免糾紛的擴(kuò)大和激化。（2）合法處理原則：合同糾紛的處理應(yīng)符合國家法律法規(guī)和政策的規(guī)定，不得違反法律法規(guī)和政策的規(guī)定。（3）協(xié)商處理原則：合同糾紛的處理應(yīng)首先通過協(xié)商的方式進(jìn)行，盡量通過友好協(xié)商解決糾紛，避免訴訟。（4）維護(hù)公司利益原則：在處理合同糾紛時，應(yīng)充分考慮公司的利益，采取有效的措施維護(hù)公司的合法權(quán)益。7.2糾紛處理的程序（1）糾紛的受理：當(dāng)發(fā)生合同糾紛時，合同承辦部門應(yīng)及時向合同管理辦公室報告，并提供相關(guān)的證據(jù)材料。合同管理辦公室應(yīng)及時受理糾紛，并進(jìn)行登記。（2）糾紛的調(diào)查：合同管理辦公室應(yīng)組織相關(guān)部門對糾紛進(jìn)行調(diào)查，了解糾紛的事實真相和原因，收集相關(guān)的證據(jù)材料。（3）糾紛的處理：根據(jù)糾紛的調(diào)查