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文檔簡介

學(xué)校財產(chǎn)管理員工作職責(zé)一、崗位概述學(xué)校財產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)學(xué)校所有財產(chǎn)的管理、維護(hù)和使用,確保財產(chǎn)的安全、完整、合理利用。該崗位涉及資產(chǎn)的登記、維護(hù)、調(diào)配、報廢及清查等多項(xiàng)工作,涉及學(xué)校的教學(xué)、科研和日常運(yùn)營,對學(xué)校的正常運(yùn)作起著重要保障作用。二、核心職責(zé)1.資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)的登記、編號和管理,確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性和時效性。定期對資產(chǎn)進(jìn)行清查,記錄資產(chǎn)的使用情況和狀態(tài),及時更新資產(chǎn)臺賬,確保資產(chǎn)管理的規(guī)范化和系統(tǒng)化。2.資產(chǎn)維護(hù)與保養(yǎng)制定資產(chǎn)的維護(hù)和保養(yǎng)計劃,確保學(xué)校各類財產(chǎn)(包括教室、實(shí)驗(yàn)室、辦公設(shè)備等)的正常使用。定期檢查資產(chǎn)的使用狀況,及時發(fā)現(xiàn)并處理損壞或故障的資產(chǎn),避免因資產(chǎn)問題影響教學(xué)和科研活動。3.資產(chǎn)調(diào)配與使用負(fù)責(zé)學(xué)校各部門之間的資產(chǎn)調(diào)配,確保各部門在合理范圍內(nèi)使用資產(chǎn)。協(xié)調(diào)各部門的資產(chǎn)需求,及時響應(yīng)并滿足教學(xué)、科研和管理工作中的資產(chǎn)需求,保障學(xué)校工作的高效運(yùn)作。4.資產(chǎn)報廢與處置根據(jù)學(xué)校的相關(guān)規(guī)定和程序,負(fù)責(zé)對損壞、過時或無法繼續(xù)使用的資產(chǎn)進(jìn)行報廢和處置。收集、整理報廢資產(chǎn)的相關(guān)材料,確保報廢過程的合規(guī)性和透明性,同時最大限度地減少學(xué)校的損失。5.資產(chǎn)安全管理制定資產(chǎn)安全管理制度,提升全校師生的資產(chǎn)安全意識,確保學(xué)校財產(chǎn)的安全。定期開展資產(chǎn)安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改,確保學(xué)校財產(chǎn)不受損失。6.編制資產(chǎn)管理報告定期編制資產(chǎn)管理工作報告,向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀、問題及建議。通過分析資產(chǎn)使用情況,為學(xué)校的決策提供依據(jù),促進(jìn)資產(chǎn)管理的科學(xué)化和規(guī)范化。三、日常工作流程1.資產(chǎn)登記完成新采購資產(chǎn)的登記工作,確保所有資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確錄入,包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用部門等。定期對資產(chǎn)信息進(jìn)行核對,確保信息的準(zhǔn)確無誤。2.資產(chǎn)清查每學(xué)期至少進(jìn)行一次全校資產(chǎn)清查,核對實(shí)物與資產(chǎn)臺賬的一致性,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。清查過程中記錄資產(chǎn)的損壞、丟失情況,并采取相應(yīng)措施。3.資產(chǎn)維護(hù)制定并落實(shí)資產(chǎn)維護(hù)計劃,確保所有設(shè)備、器材的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。對于需要維護(hù)的資產(chǎn),及時安排專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù),減少因故障導(dǎo)致的使用中斷。4.資產(chǎn)調(diào)配接收各部門的資產(chǎn)需求申請,審核后進(jìn)行調(diào)配。確保調(diào)配過程透明,記錄調(diào)配情況,及時更新資產(chǎn)臺賬,保證資產(chǎn)的合理使用。5.資產(chǎn)報廢在資產(chǎn)使用周期結(jié)束或資產(chǎn)損壞后,進(jìn)行報廢申請審核,收集相關(guān)證明材料后生成報廢報告,提交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批,確保報廢流程的合規(guī)性。6.安全檢查定期開展財產(chǎn)安全檢查,檢查資產(chǎn)存放情況、使用狀態(tài)及安全措施落實(shí)情況。發(fā)現(xiàn)問題及時整改,并將安全隱患反饋給相關(guān)部門。四、技能要求1.組織能力具備良好的組織和協(xié)調(diào)能力,能夠有效組織資產(chǎn)管理工作,確保各項(xiàng)任務(wù)的順利完成。2.溝通能力具備良好的溝通能力,能夠與各部門進(jìn)行有效溝通,了解需求并及時解決問題,維護(hù)良好的工作關(guān)系。3.細(xì)致入微具備細(xì)致入微的工作態(tài)度,能夠認(rèn)真對待每一項(xiàng)資產(chǎn)管理工作,確保工作中不出現(xiàn)疏漏。4.信息技術(shù)能力熟悉資產(chǎn)管理系統(tǒng)及相關(guān)軟件的使用,能夠熟練進(jìn)行資產(chǎn)信息的錄入、查詢和管理,提高工作效率。五、工作目標(biāo)1.提高資產(chǎn)使用效率通過合理的管理和調(diào)配,提高學(xué)校各類資產(chǎn)的使用效率,確保資產(chǎn)能夠?yàn)閷W(xué)校的教學(xué)和科研服務(wù)。2.保障資產(chǎn)安全制定并落實(shí)資產(chǎn)安全管理措施,確保學(xué)校財產(chǎn)的安全,避免因管理不善導(dǎo)致的資產(chǎn)損失。3.完善資產(chǎn)管理制度根據(jù)實(shí)際工作情況,不斷完善資產(chǎn)管理制度,提升管理水平,確保資產(chǎn)管理的規(guī)范化和科學(xué)化。六、總結(jié)學(xué)校財產(chǎn)管理員的職責(zé)不僅包括資產(chǎn)的管理、維護(hù)與使用,還要負(fù)責(zé)資產(chǎn)的安全、報廢與處置。通過規(guī)范化的管理流程和制度,

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