第1章 系統(tǒng)管理與基礎設置

第1章系統(tǒng)管理與基礎設置

財務軟件應用—用友T3篇本章概要主要包括以下內(nèi)容系統(tǒng)管理基礎設置1.1系統(tǒng)管理1.1.1系統(tǒng)登錄與管理首先啟動用友T3，雙擊【系統(tǒng)管理】，進入系統(tǒng)管理界面，單擊【系統(tǒng)】\【注冊】，即可進入系統(tǒng)登錄界面。系統(tǒng)中預先設定了一個系統(tǒng)管理員admin，初次使用時，在用戶名處輸入admin，默認系統(tǒng)管理員初始密碼為空，單擊【確定】按鈕，以系統(tǒng)管理員身份進入系統(tǒng)管理。1.1.2設置操作員在【系統(tǒng)管理】界面，單擊【權限】\【操作員】選項進入操作員管理界面，點擊【增加】，即可進入操作員增加對話框，依次錄入操作員信息，完成后單擊【退出】按鈕返回到【操作員管理】窗口，單擊工具欄中的【退出】按鈕結束本次操作員管理操作。1.1.3

建立賬套1.賬套信息以系統(tǒng)管理員的身份注冊進入系統(tǒng)管理，點擊【賬套】\【建立】按鈕，進入【創(chuàng)建賬套】\【賬套信息】窗口。在建賬向?qū)У膸ьI下，完成該企業(yè)賬套的建立，首先輸入賬套信息.(1)已存賬套：系統(tǒng)已存在的賬套已經(jīng)在下拉列表顯示，用戶只能查看，不能輸入或修改，目的是為了避免重復建賬。(2)賬套號：賬套號是該企業(yè)賬套的唯一標識，必須輸入，且不能與已存賬套號重復?？梢暂斎?01-999之間的3個字符，(3)賬套名稱：賬套名稱可輸入企業(yè)簡稱，進入系統(tǒng)后它將顯示在正在運行的軟件的界面上。(4)賬套路徑：用來保存新建賬套的位置，系統(tǒng)默認為C:\UFSMART\Admin，用戶也可以保存在其他路徑。(5)啟用會計期：指開始使用計算機系統(tǒng)進行業(yè)務處理的初始日期。要根據(jù)資料修改啟動日期，否則系統(tǒng)會自動設置為系統(tǒng)日期。2.單位信息單位名稱：用戶單位的全稱，必須輸入。單位簡稱：用戶單位的簡稱，本例輸入“新陽光科技”。3.核算類型本幣代碼：必須輸入。本例為系統(tǒng)默認“RMB”。本幣名稱：必須輸入。本例為系統(tǒng)默認“人民幣”。企業(yè)類型：用戶可在下拉框選擇，系統(tǒng)提供了工業(yè)、商業(yè)兩種類型。行業(yè)性質(zhì)：用戶必須從下拉框選擇，系統(tǒng)按照所選擇的行業(yè)性質(zhì)預置科目。賬套主管：必須從下拉框選擇輸入。按行業(yè)性質(zhì)預置科目：選中該選項，指用戶希望預置所屬行業(yè)的標準一級科目。4.基礎信息如果單位的存貨、客戶、供應商相對較多，可以對他們進行分類核算。因此，可以在“存貨是否分類”、“客戶是否分類”、“供應商是否分類”、“有無外幣核算”前面的復選框進行選擇。按照本例要求，選中“存貨是否分類”、“客戶是否分類”、“有無外幣核算”復選框，如果此時不能確定是否分類核算，也可以建賬完成后由賬套主管在【修改賬套】功能中設置分類核算。5.分類編碼方案

為了便于對經(jīng)濟業(yè)務數(shù)據(jù)進行分類核算、統(tǒng)計和管理，系統(tǒng)要求預先設置某些基礎檔案的編碼規(guī)則，即規(guī)定各種編碼的級次及各級的長度。6.數(shù)據(jù)精度定義

數(shù)據(jù)精度涉及核算精度問題。涉及購銷存業(yè)務環(huán)節(jié)時，會輸入一些原始單據(jù)，如發(fā)票，出入庫單等，需要填寫數(shù)量及單價，數(shù)據(jù)精度定義是確定有關數(shù)量及單價的小數(shù)位數(shù)的。上述任務完成后，單擊【確認】，系統(tǒng)會彈出提示“創(chuàng)建賬套{新陽光科技：[888]}成功”。單擊【確定】，系統(tǒng)又會彈出“是否立即啟用賬套”，單擊【是】，即可進入【系統(tǒng)啟用】窗口，選擇要啟用的系統(tǒng)模塊以及啟用時間單擊【確定】，系統(tǒng)會再次提示，“確實要啟用當前系統(tǒng)嗎”，點擊【是】，即可完成系統(tǒng)啟用，也即完成了建賬的所有工作。1.1.4設置操作員權限系統(tǒng)的授權分為兩個層次，即系統(tǒng)管理員授權和賬套主管授權。系統(tǒng)管理員是軟件系統(tǒng)默認的最高權利執(zhí)行者，擁有執(zhí)行軟件系統(tǒng)的全部權利，可以指定賬套主管或取消賬套主管權限，也可以對各個賬套的操作員進行授權。賬套主管的權限局限于他所管理的賬套，在該賬套內(nèi)，賬套主管被默認為擁有該賬套的全部操作權利，可以對本賬套的操作員進行權限設置。設置操作員權限的工作應在系統(tǒng)管理的【權限】功能中完成，由系統(tǒng)管理員（admin）或賬套主管完成。指定賬套主管可以在兩個環(huán)節(jié)中確定企業(yè)賬套的賬套主管：一是在建立賬套環(huán)節(jié)。二是在權限設置環(huán)節(jié)。只有系統(tǒng)管理員能夠指定賬套主管。給操作員賦權系統(tǒng)管理員和賬套主管都可以給操作員賦權。在操作員權限窗口，選擇“888”賬套，再從操作員列表中選擇操作員，單擊【增加】按鈕，打開【增加權限】窗口，在“產(chǎn)品分類選擇”列表中根據(jù)需要雙擊選擇“公共目錄設置”、“總賬”或其他模塊，再在“明細權限選擇”列表中雙擊進行明細權限調(diào)整。設置完畢單擊【確定】按鈕對設置進行保存，并返回【操作員權限】設置窗口。1.1.5修改賬套

修改賬套的工作應由賬套主管在【系統(tǒng)管理】\【賬套】\【修改】功能中完成。雙擊【系統(tǒng)管理】，打開【系統(tǒng)登錄】窗口，輸入操作員01或周明，密碼為空，單擊賬套欄的下拉按鈕，選擇“888新陽光科技”，單擊【確定】。進入系統(tǒng)管理。單擊【賬套】\【修改】，即可調(diào)出以前設置的賬套信息，并按照正確信息進行修改。

1.1.6賬套備份與恢復

1.賬套備份（1）手工備份以系統(tǒng)管理員的身份進入【系統(tǒng)管理】模塊，單擊【賬套】\【備份】，此時系統(tǒng)彈出賬套備份界面。在賬套號處選則需要備份的賬套，如想刪除源賬套，則還要選中“刪除當前輸出賬套”，點擊【確定】。此時系統(tǒng)會提示“真要刪除該賬套嗎”，點確認即可刪除該賬套，取消操作則不刪除當前輸出賬套。（2)設置賬套備份計劃設置賬套備份計劃是自動定時對設置好的賬套進行備份。2．賬套恢復賬套恢復是指將系統(tǒng)外的某賬套數(shù)據(jù)引入到本系統(tǒng)中，即將備份到軟盤、硬盤或其他存儲介質(zhì)中備份數(shù)據(jù)恢復到硬盤上指定的目錄中。以系統(tǒng)管理員身份注冊進入系統(tǒng)管理，單擊【賬套】菜單中的【恢復】，選擇要恢復的賬套數(shù)據(jù)備份文件UF2KAct.Lst，單擊【確定】按鈕，系統(tǒng)會彈出“此項操作將會覆蓋[888]當前賬套的所有信息，繼續(xù)嗎？”單擊【是】，即可完成賬套的恢復。1.2基礎設置

1.2.1機構設置1.部門檔案單擊【基礎設置】菜單下的【機構設置】\【部門檔案】選項，打開【部門檔案】窗口，單擊【增加】，錄入案例1.1中的部門編碼“1”、部門名稱“人事部”，如圖所示，單擊【保存】。2.職員檔案。單擊【基礎設置】菜單下的【機構設置】\【職員檔案】選項，打開【職員檔案】窗口，輸入案例1.1中所有職員的信息，單擊【保存】。如圖所示。1.2.2往來單位

1.客戶分類

單擊【基礎設置】菜單下的【往來單位】\【客戶分類】選項，打開【客戶分類】窗口，單擊【增加】，依次輸入案例1.1中所有客戶的類別編碼及分類信息，單擊【保存】。如圖所示。2.客戶檔案

單擊【基礎設置】菜單下的【往來單位】\【客戶檔案】選項，打開【客戶檔案】窗口。窗口分為左右兩部分，左窗口顯示已經(jīng)設置的客戶分類，單擊選中某一分類；右窗口顯示該分類下所有的客戶列表，單擊【增加】按鈕，打開【客戶檔案卡片】窗口。窗口中共包括4個選項：“基本”、“聯(lián)系”、“信用”、“其他”，用于對客戶不同的屬性分別歸類記錄。分別輸入“客戶編碼”、“客戶名稱”等相關信息，單擊【保存】按鈕。如圖所示。3.供應商分類單擊【基礎設置】菜單下的【往來單位】\【供