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第1章會(huì)計(jì)信息化概述1.1會(huì)計(jì)信息化的含義、發(fā)展及其意義1.2會(huì)計(jì)信息化與傳統(tǒng)手工賬務(wù)處理對(duì)比1.3會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)平臺(tái)介紹課程內(nèi)容
通過(guò)本章的學(xué)習(xí),你將能夠:初步了解會(huì)計(jì)信息化的含義與發(fā)展背景;了解會(huì)計(jì)信息化的作用;認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化在經(jīng)濟(jì)生活中的地位;對(duì)比手工環(huán)境和電算化環(huán)境下的會(huì)計(jì)處理模式,正確看待電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展;
會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)新概念,其含義體現(xiàn)了以下幾方面:一、現(xiàn)代信息技術(shù)的革命,使會(huì)計(jì)核算工作更多地利用了現(xiàn)代信息技術(shù)高速發(fā)展的成果,改變了原有會(huì)計(jì)核算的方式;二、是信息技術(shù)的發(fā)展影響和改變著會(huì)計(jì)的基本理論體系和方法、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)教育和高等教育、會(huì)計(jì)和財(cái)經(jīng)法規(guī)、政府對(duì)會(huì)計(jì)工作的組織、會(huì)計(jì)人員的管理和培訓(xùn)等諸多方面;三、是會(huì)計(jì)信息化要求人們放眼世界,能夠站在整個(gè)企業(yè)的高度來(lái)認(rèn)識(shí)信息化工作,并構(gòu)架新一代的現(xiàn)代企業(yè)管理信息系統(tǒng),促使企業(yè)推進(jìn)全面信息化建設(shè),最終促使整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)信息化的快速發(fā)展;四、會(huì)計(jì)信息化的產(chǎn)生從根本上推動(dòng)了人們對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的研究與創(chuàng)新。會(huì)計(jì)信息化的含義綜上所述,會(huì)計(jì)信息化的概念可定義為,采用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重整,并在重整的現(xiàn)代會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上,建立信息技術(shù)與會(huì)計(jì)學(xué)科高度融合的、充分開(kāi)放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。這種會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化,信息高度共享。它不僅僅是信息技術(shù)運(yùn)用于會(huì)計(jì)上的變革,它更代表的是一種與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的新的會(huì)計(jì)思想,會(huì)計(jì)信息化就是這種新的會(huì)計(jì)思想下的產(chǎn)物。
會(huì)計(jì)信息化的含義會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展
會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展會(huì)計(jì)信息化是由會(huì)計(jì)電算化的概念發(fā)展而來(lái)。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展經(jīng)歷了四個(gè)階段:
1979-1984年的起步階段;
1985-1988年的自發(fā)發(fā)展階段;
1989-1999年的穩(wěn)步發(fā)展階段
2000-2010年的競(jìng)爭(zhēng)提高階段。會(huì)計(jì)信息化的本質(zhì)是會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)相融合的一個(gè)發(fā)展過(guò)程。會(huì)計(jì)信息化的意義1.促進(jìn)會(huì)計(jì)核算手段的變革;
2.促進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范化,提高會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量;
3.促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變,提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。會(huì)計(jì)信息化與傳統(tǒng)手工賬務(wù)處理對(duì)比
手工方式下的賬務(wù)處理手工方式下常用的賬務(wù)處理程序主要有:①記賬憑證賬務(wù)處理程序;②科目匯總表賬務(wù)處理程序;③匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序;④日記總賬賬務(wù)處理程序;⑤多欄式日記賬賬務(wù)處理程序。不同的賬務(wù)處理程序其數(shù)據(jù)處理流程也不盡相同。各單位應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)、規(guī)模大小等特點(diǎn),采用適當(dāng)?shù)馁~務(wù)處理程序。但不論選擇哪一種,所實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)核算目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是一致的,其賬務(wù)處理的基本流程都是從原始憑證開(kāi)始,直到會(huì)計(jì)報(bào)表輸出。會(huì)計(jì)信息化與傳統(tǒng)手工賬務(wù)處理對(duì)比
手工方式下的賬務(wù)處理的基本業(yè)務(wù)流程會(huì)計(jì)信息化與傳統(tǒng)手工賬務(wù)處理對(duì)比
手工方式下的賬務(wù)處理的基本流程①根據(jù)原始憑證,填制記賬憑證。②根據(jù)記賬憑證及所附的原始憑證,逐筆登記日記賬。③根據(jù)記賬憑證及所附的原始憑證,逐筆登記明細(xì)賬。④根據(jù)記賬憑證,定期編制科目匯總表或匯總記賬憑證。⑤根據(jù)科目匯總表或匯總記賬憑證,定期登記總分類賬。⑥定期核對(duì)總分類賬、日記賬、明細(xì)分類賬。⑦定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。⑧根據(jù)核對(duì)無(wú)誤的總賬、明細(xì)賬編制會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)信息化與傳統(tǒng)手工賬務(wù)處理對(duì)比
會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的賬務(wù)處理會(huì)計(jì)信息化的工作平臺(tái)-會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中賬務(wù)處理流程如下:①將記賬憑證(手工憑證或機(jī)制憑證)輸入計(jì)算機(jī),并存入臨時(shí)憑證數(shù)據(jù)庫(kù)中。②經(jīng)過(guò)人工審核或計(jì)算機(jī)審核后,進(jìn)行記賬處理,形成賬簿文件和記賬憑證文件,同時(shí)按照科目匯總后更新科目匯總文件。③輸出總分類賬、明細(xì)賬、日記賬等賬簿。④月終輸入銀行對(duì)賬單,生成對(duì)賬文件,進(jìn)行銀行對(duì)賬,輸出銀行存款余額調(diào)節(jié)表。會(huì)計(jì)信息化與傳統(tǒng)手工賬務(wù)處理對(duì)比
會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下賬務(wù)處理流程會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)平臺(tái)
會(huì)計(jì)信息化的核心是應(yīng)用軟件,應(yīng)用軟件是支撐企業(yè)業(yè)務(wù)處理的實(shí)體。本教材選用了用友ERP-U872版,作為藍(lán)本介紹會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的功能特性。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)平臺(tái)
用友ERP-U8簡(jiǎn)介
1.功能特點(diǎn)
用友ERP-U8是用友軟件股份有限公司面向中小企業(yè)推出的全面信息化解決方案。會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化不可分割的重要組成部分,是企業(yè)信息化的核心環(huán)節(jié)。用友ERP-U8關(guān)注小企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理現(xiàn)狀和需求,以“精細(xì)管理”為設(shè)計(jì)理念,為中小企業(yè)提供了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的解決方案,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)運(yùn)作的全程管理與信息共享,是切實(shí)幫助小企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期可持續(xù)性發(fā)展,穩(wěn)定、安全的管理系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)平臺(tái)
用友ERP-U8簡(jiǎn)介
2.總體結(jié)構(gòu)軟件通常由若干個(gè)子系統(tǒng)(也稱為功能模塊)組成,每個(gè)子系統(tǒng)具有特定的功能,各個(gè)子系統(tǒng)之間又存在緊密的數(shù)據(jù)聯(lián)系,它們相互作用、相互依存形成一個(gè)整體。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)就是指一個(gè)完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由哪些子系統(tǒng)組成,每個(gè)子系統(tǒng)完成怎樣的功能,以及各子系統(tǒng)之間的相互關(guān)系。用友ERP-U8涵蓋了財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造、CRM(客戶關(guān)系管理)、OA(辦公自動(dòng)化)、管理會(huì)計(jì)、決策支持、網(wǎng)絡(luò)分銷、人力資源、集團(tuán)應(yīng)用以及企業(yè)應(yīng)用集成等全面應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)平臺(tái)
應(yīng)用流程
1.系統(tǒng)初始化
(1)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置
(2)基礎(chǔ)信息錄入(3)輸入期初數(shù)據(jù)2.日常業(yè)務(wù)處理日常業(yè)務(wù)處理主要完成原始業(yè)務(wù)的記錄,數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出等3.期末處理每個(gè)會(huì)計(jì)期末,企業(yè)需要完成以下工作:(1)工資費(fèi)用分配及相關(guān)費(fèi)用計(jì)提;(2)固定資產(chǎn)
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