普通企業(yè)合同管理辦法實(shí)施細(xì)則

普通企業(yè)合同管理辦法實(shí)施細(xì)則TOC\o"1-2"\h\u29760第一章合同管理總則 1179451.1合同管理目的 1180481.2適用范圍 111211.3管理原則 227309第二章合同管理機(jī)構(gòu)與職責(zé) 21072.1合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)置 2112602.2各部門職責(zé)分工 220187第三章合同的簽訂 2291143.1合同簽訂的流程 2128253.2合同簽訂的要求 321432第四章合同的審查與審批 3280514.1合同審查的內(nèi)容 3284244.2合同審批的流程 323564第五章合同的履行 3259945.1合同履行的監(jiān)督 3105915.2合同履行中的變更與解除 41833第六章合同的糾紛處理 4213426.1糾紛處理的原則 4229656.2糾紛處理的程序 429371第七章合同的檔案管理 573487.1合同檔案的整理 551457.2合同檔案的保管與利用 54264第八章附則 5273158.1解釋權(quán) 5178178.2實(shí)施日期 5第一章合同管理總則1.1合同管理目的合同管理的目的在于規(guī)范企業(yè)的合同行為，保證合同的簽訂、履行、變更、解除等活動符合法律法規(guī)和企業(yè)的利益要求，防范合同風(fēng)險，提高合同的履行效率和質(zhì)量，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。通過有效的合同管理，企業(yè)可以更好地實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)，提高市場競爭力。1.2適用范圍本辦法適用于企業(yè)內(nèi)部各類合同的管理，包括但不限于采購合同、銷售合同、租賃合同、服務(wù)合同等。無論是與外部單位簽訂的合同，還是企業(yè)內(nèi)部各部門之間簽訂的合同，均應(yīng)按照本辦法進(jìn)行管理。1.3管理原則合同管理應(yīng)遵循以下原則：合法性原則：合同的簽訂和履行必須符合國家法律法規(guī)和政策的要求。嚴(yán)密性原則：合同的條款應(yīng)嚴(yán)密、完整，避免出現(xiàn)漏洞和歧義。效益性原則：合同的簽訂和履行應(yīng)考慮企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，保證企業(yè)的利益最大化。風(fēng)險性原則：合同管理應(yīng)充分考慮各種風(fēng)險因素，采取有效的風(fēng)險防范措施。第二章合同管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)2.1合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)置企業(yè)設(shè)立合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)合同管理工作。領(lǐng)導(dǎo)小組由企業(yè)負(fù)責(zé)人、各部門負(fù)責(zé)人組成。同時設(shè)立合同管理部門，負(fù)責(zé)合同的日常管理工作，包括合同的起草、審查、簽訂、履行、變更、解除等。2.2各部門職責(zé)分工合同承辦部門負(fù)責(zé)合同的前期洽談、起草等工作，并對合同的真實(shí)性、合法性、可行性負(fù)責(zé)。財務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同中的財務(wù)條款進(jìn)行審查，保證合同中的財務(wù)事項(xiàng)符合企業(yè)的財務(wù)管理制度。法律部門負(fù)責(zé)對合同的合法性進(jìn)行審查，防范法律風(fēng)險。審計部門負(fù)責(zé)對合同的簽訂和履行情況進(jìn)行審計監(jiān)督。其他相關(guān)部門按照各自的職責(zé)，參與合同的管理工作。第三章合同的簽訂3.1合同簽訂的流程合同簽訂的流程包括以下幾個步驟：（1）合同洽談：合同承辦部門與對方進(jìn)行洽談，明確合同的主要條款和雙方的權(quán)利義務(wù)。（2）合同起草：合同承辦部門根據(jù)洽談結(jié)果起草合同文本。（3）合同審查：合同管理部門、財務(wù)部門、法律部門等對合同文本進(jìn)行審查。（4）合同審批：按照企業(yè)的審批流程，對合同進(jìn)行審批。（5）合同簽訂：經(jīng)審批通過后，由企業(yè)法定代表人或授權(quán)代表簽訂合同。3.2合同簽訂的要求合同簽訂應(yīng)符合以下要求：（1）合同主體資格合法：簽訂合同的雙方應(yīng)具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力。（2）合同內(nèi)容合法：合同的內(nèi)容應(yīng)符合國家法律法規(guī)和政策的要求，不得違反法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。（3）合同條款完備：合同的條款應(yīng)齊全、明確、具體，避免出現(xiàn)漏洞和歧義。（4）合同形式合法：合同的形式應(yīng)符合法律法規(guī)的要求，對于法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)采用書面形式的合同，必須采用書面形式。第四章合同的審查與審批4.1合同審查的內(nèi)容合同審查的內(nèi)容包括以下幾個方面：（1）合同主體的審查：審查合同主體的資格、資質(zhì)、信譽(yù)等情況。（2）合同內(nèi)容的審查：審查合同的條款是否齊全、明確、具體，是否符合法律法規(guī)和企業(yè)的利益要求。（3）合同形式的審查：審查合同的形式是否符合法律法規(guī)的要求。（4）合同效力的審查：審查合同是否存在無效或可撤銷的情形。4.2合同審批的流程合同審批的流程如下：（1）合同承辦部門將合同文本及相關(guān)資料提交給合同管理部門進(jìn)行初審。（2）合同管理部門初審?fù)ㄟ^后，將合同文本及相關(guān)資料提交給財務(wù)部門、法律部門等進(jìn)行會審。（3）會審?fù)ㄟ^后，將合同文本及相關(guān)資料提交給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。（4）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，合同正式生效。第五章合同的履行5.1合同履行的監(jiān)督企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對合同履行的監(jiān)督，保證合同的順利履行。合同承辦部門應(yīng)定期對合同的履行情況進(jìn)行檢查，及時發(fā)覺并解決合同履行中出現(xiàn)的問題。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同的約定，及時辦理款項(xiàng)的收付手續(xù)。法律部門應(yīng)提供必要的法律支持，防范合同履行中的法律風(fēng)險。5.2合同履行中的變更與解除在合同履行過程中，如出現(xiàn)需要變更或解除合同的情況，應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：（1）合同變更或解除的提出：合同承辦部門根據(jù)實(shí)際情況，提出合同變更或解除的申請，并說明理由。（2）合同變更或解除的審批：按照合同審批的流程，對合同變更或解除的申請進(jìn)行審批。（3）合同變更或解除的實(shí)施：經(jīng)審批通過后，由合同承辦部門與對方協(xié)商實(shí)施合同變更或解除的具體事宜。第六章合同的糾紛處理6.1糾紛處理的原則合同糾紛處理應(yīng)遵循以下原則：（1）及時處理原則：一旦發(fā)生合同糾紛，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理，避免糾紛的擴(kuò)大化。（2）合法處理原則：合同糾紛的處理應(yīng)符合國家法律法規(guī)和政策的要求，不得違法處理。（3）維護(hù)企業(yè)利益原則：在處理合同糾紛時，應(yīng)充分維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，盡量減少企業(yè)的損失。6.2糾紛處理的程序合同糾紛處理的程序如下：（1）糾紛的受理：合同管理部門接到糾紛報告后，應(yīng)及時進(jìn)行受理，并對糾紛的情況進(jìn)行初步了解。（2）糾紛的調(diào)查：合同管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門對糾紛的情況進(jìn)行調(diào)查，收集相關(guān)證據(jù)。（3）糾紛的處理：根據(jù)調(diào)查結(jié)果，合同管理部門應(yīng)提出糾紛處理的建議，并報企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由合同管理部門組織實(shí)施糾紛處理方案。（4）糾紛的總結(jié)：糾紛處理完畢后，合同管理部門應(yīng)對糾紛的處理情況進(jìn)行總結(jié)，分析糾紛產(chǎn)生的原因，提出改進(jìn)措施，防止類似糾紛的再次發(fā)生。第七章合同的檔案管理7.1合同檔案的整理合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時將合同文本及相關(guān)資料整理歸檔。合同檔案應(yīng)包括合同文本、合同審批表、合同履行情況記錄、合同變更或解除的相關(guān)文件等。合同檔案的整理應(yīng)按照檔案管理的要求進(jìn)行，做到分類合理、編號規(guī)范、裝訂整齊。7.2合同檔案的保管