第8章人力資源管理

2025/1/15陳傳明賈良定1第七章人力資源管理1.人力資源管理概述

2.人力資源規(guī)劃

3.人員選聘

4.員工的工作績效考評

5.員工的培訓與發(fā)展

2025/1/15陳傳明賈良定2一.人力資源管理概述1.人力資源管理的主要內(nèi)容通過確定勞動力的需求，招聘、挑選、安置、提升、考評、培訓、儲備人員，對業(yè)務工作定計劃、對崗位及員工定報酬，使員工有效地完成任務，并使組織中的人與事保持動態(tài)平衡。人力資源管理工作必須與組織工作緊密相聯(lián)，也是與建立設(shè)想中的任務和職位結(jié)構(gòu)相聯(lián)。2025/1/15陳傳明賈良定3引才用才激才育才留才人力資源管理的邏輯2025/1/15陳傳明賈良定42.人力資源管理的主要原則⑴人力資源管理的目標原則配備管理人員的目標是要確保組織里的各種職務由稱職的人來擔任；并且這些人要有擔任這些職務的能力和愿望。保證“事事有人做”且“每個成員發(fā)揮自己長處，滿意地工作”使組織成員達到和諧、動態(tài)地發(fā)展2025/1/15陳傳明賈良定5⑵人力資源管理的過程原則①明確工作職能范圍原則。②管理者評價的原則。管理者的工作表現(xiàn)既要按可以核實的目標來衡量，也要按管理者的標準來衡量。③公開競爭原則。④管理者訓練和發(fā)展的原則。⑤訓練目標原則。⑥繼續(xù)發(fā)展原則。不能停止學習。2025/1/15陳傳明賈良定6二.人力資源規(guī)劃⑴含義人力資源規(guī)劃著眼于未來的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動預先準備人力，并求得人員需求量和人員擁有量之間在組織未來發(fā)展過程中相互匹配，以保證組織目標的實現(xiàn)。2025/1/15陳傳明賈良定7⑵人力資源規(guī)劃內(nèi)容：①人員需求規(guī)劃。②人員晉升規(guī)劃。③人員補充規(guī)劃。④培訓發(fā)展規(guī)劃。2025/1/15陳傳明賈良定8⑶人力資源規(guī)劃程序：①核查現(xiàn)有人力資源（數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)、分布狀況）②預測人力需求③預測人員供給量（內(nèi)、外）④確定人員需求量⑤制定匹配政策⑥確定執(zhí)行計劃⑦執(zhí)行反饋2025/1/15陳傳明賈良定9執(zhí)行計劃企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃現(xiàn)有人力資源核查人力需求預測人力供給預測純?nèi)藛T需求量現(xiàn)有人力預期空缺勞動力市場社會政策市場需求技術(shù)與結(jié)構(gòu)預期活動變化工作時間教育和培訓勞動力穩(wěn)定性晉升補充培訓開發(fā)職業(yè)發(fā)展勞動力過剩辭退不再續(xù)簽合同勞務輸出提前退休縮減工作時間勞動力短缺加班、補充晉升、培訓工作再設(shè)計借調(diào)匹配政策執(zhí)行反饋2025/1/15陳傳明賈良定10工作步驟:1.評估現(xiàn)有的人力資源狀況;2.預測未來的人力資源需求;3.制定人力資源規(guī)劃2025/1/15陳傳明賈良定11三.人員選聘（來源）

內(nèi)部晉升與外部招聘2025/1/15陳傳明賈良定12外部招聘的優(yōu)勢與局限性1.優(yōu)勢:1)外來競爭優(yōu)勢2)緩和內(nèi)部競爭者之間的關(guān)系3)為組織帶來新鮮空氣2.局限性1)外來者熟悉工作需要一定的適應期2)組織對外聘者缺乏--錯誤聘用3)對內(nèi)部員工的打擊2025/1/15陳傳明賈良定13四.員工的工作績效考評1.績效評估的作用:1)為決策提供依據(jù);2)為組織發(fā)展提供支持;3)為員工提供借鑒;4)為報酬提供依據(jù);5)為人事調(diào)整提供依據(jù)2025/1/15陳傳明賈良定14五.員工的培訓與發(fā)展⑴目的：①提高員工的工作能力；②增強組織或員工的應變適應能力；③提高和增強員工對組織的認同和歸屬。⑵種類：①職前培訓（一般性、專業(yè)性）②在職培訓（補充技能、人際關(guān)系）③非在職培訓2025/1/15陳傳明賈良定156.人事制度的基本內(nèi)容⑴人事管理部門職責規(guī)定⑵人員選聘與錄用制度⑶員工薪資管理制度⑷員工保險福利制度⑸員工培訓制度⑹員工考核制度⑺人事異動管理制度（人事調(diào)整）⑻勞動合同與人事糾紛管理制度⑼人事管理的日常工作制度2025/1/15陳傳明賈良定16案例：南京新港開發(fā)總公司人事管理制度（第二稿）一九九七年十月二十五日2025/1/15陳傳明賈良定17第一章總則第二章責任第三章人員增補申請及其征聘第四章任用第五章試用第六章異動第七章請假第八章考勤第九章出差第十章獎懲第十一章考核第十二章工資管理第十三章培訓第十四章辭職第十五章退休第十六章?lián)嵝舻谑哒乱平坏谑苏律暾埜＠a助第十九章申請宿舍第二十章參加工會第二十一章勞保第二十二章資料管理第二十三章其它2025/1/15陳傳明賈良定18第一章總則第一條：目的。為使本公司人事管理正規(guī)化、制度化，而能在有章可循的情況下，達成本公司人事管理的統(tǒng)一，并加強人事部門與各部門之間的了解，以求相互間更密切的協(xié)作，提高工作效率，特制定本制度。第二條：適用范圍。一、本公司員工的管理，除遵循國家和地方有關(guān)法令外，都應依據(jù)本制度辦理。二、本規(guī)則所稱員工，系指本公司聘用的全體從業(yè)人員。2025/1/15陳傳明賈良定19第二章責任第三條：負責人事管理的單位是勞動人事處，綜合處理以下人事業(yè)務。一、根據(jù)公司業(yè)務需要，研究組織結(jié)構(gòu)及權(quán)責劃分的改進方案。二、配合公司經(jīng)營目標，依據(jù)人力分析、人力預測的結(jié)果，擬訂人力資源發(fā)展規(guī)劃及人員編制，并根據(jù)人力發(fā)展規(guī)劃，籌劃各項教育和培訓。三、根據(jù)人力發(fā)展規(guī)劃，負責公司人才引進。四、設(shè)計、推行及改進人事管理制度及作業(yè)流程，并確保其有效實施。五、與各部門負責人協(xié)商后，擬定每一職位的工作標準及其所需資格、條件，以求人盡其才，才盡其用。六、按照公司經(jīng)營效益及有關(guān)政策，研究制定及建議合理的員工待遇。六、負責各項員工福利及勞動保護的措施，并維持員工與公司之間的和諧關(guān)系。2025/1/15陳傳明賈良定20第三章人員增補申請及其征聘第四條：依據(jù)人員編制，本公司必須定期召開人力資源研究會，就現(xiàn)有人員稱職與否、現(xiàn)有人員流動率、缺勤情況及應儲備的人力資源及需求的人員做正確、客觀的評價分析，同時也作為勞動人事處研究制定人力規(guī)劃、辦理開拓人力資源來源的參考依據(jù)。第五條：各部門人員增補申請作業(yè)程序如下：一、各部門如需增補人員，先到勞動人事處領(lǐng)取“人員增補申請表”，填妥后，交人事處辦理。二、人事處接到申請表后，應調(diào)查所申請的人員是否為編制內(nèi)所需求的、其職位工資預算是否在控制內(nèi)、其需要時機是否恰當?shù)葐栴}。三、人事處調(diào)查后，即就申請的人員來源做正確的擬辦建議，由權(quán)限主管核準后，提請辦公會集體討論決定，根據(jù)指示辦理招聘預備工作。四、人員增補申請表經(jīng)批示完畢后，均應轉(zhuǎn)回申請單位，人事處憑副本辦理。2025/1/15陳傳明賈良定21第六條：人員征聘作業(yè)程序如下：一、人事處收集“人員增補申請表”到一定時候，就開始擬訂征聘計劃，內(nèi)容包括如下項目：1.征聘職位的名稱、名額。2.資格條件限制。3.職位的預計工資。4.預定的用人時間。5.征聘啟事或廣告稿的制寫。6.資料的審核方式及辦理日期、截止日期。7.考試方式及日程安排（包括上級主管面試的安排）。8.場地安排。9.工作的安排。10.準備事項（通知、海報、公司宣傳材料等）。二、宣傳：1.登報征聘──先擬廣告稿，估計廣告費用，決定何時登，登在何報上，聯(lián)系報社等。2025/1/15陳傳明賈良定222.人才市場征聘──在人才市場上設(shè)立場位，發(fā)布信息。3.內(nèi)部推薦──以海報或公告的形式發(fā)布信息。三、應征信處理：1.對收到的應征資料，經(jīng)審核后，對合格的應征者發(fā)出“甄選報名表”及“初試通知書”，通知前來公司應試。2.不合格者的材料，給予歸檔，一個月后銷毀，但有要求退還的，應給予退還。對所有未錄取者發(fā)出“感謝信”。四、甄選考試：新進人員甄選考試分筆試及面試。1.筆試包括以下內(nèi)容：(a)專業(yè)測驗（由申請單位擬定試題）。(b)性向測驗。(c)領(lǐng)導能力測驗（適合管理干部級）。(d)智力測驗。2.面試：由權(quán)限主管、申請單位主管、人事處主管分別或共同面談。應注意：(a)要盡量使應征人員感到親切、自然、輕松。2025/1/15陳傳明賈良定23(b)要了解自己所要獲得的答案及問題。(c)要了解自己要告訴對方的問題。(d)要尊重對方的人格。(e)將口試結(jié)果隨時記錄于“面試記錄表”。3.如初試面談不夠詳盡，無法做出有效的判斷，可再發(fā)出“復試通知書”，安排再次面試。五、背景調(diào)查：經(jīng)甄選考試合格，初步?jīng)Q定的人選，視情況應做有效的背景調(diào)查。六、結(jié)果評定：經(jīng)評定未錄取的人員，先發(fā)出感謝信，而后將其資料歸入儲備人才檔案中，以備其他時候需要。經(jīng)評定錄取的人員，由人事主管及用人單位主管共同協(xié)商聘用日期后，發(fā)“報名通知書”，并安排崗前培訓等有關(guān)準備工作。七、注意事項：應征資料的處理及背景調(diào)查時尊重應征者的個人隱私權(quán)，注意保密工作。2025/1/15陳傳明賈良定24第四章任用第七條：經(jīng)核定錄用的人員，由人事處依據(jù)甄選報名單發(fā)給報到通知書，請其在報到時攜帶下列材料。一、試用通知書。二、員工資料卡。三、照片數(shù)張。四、戶口復印本。五、身份證復印件。六、指定醫(yī)院體格檢查表。七、學歷證明的復印件。（以上應征資料可視具體情況增減）第八條：中層以上管理干部的任用，視情況簽發(fā)“聘任書”。第九條：新進人員報到之日，人事處就應發(fā)給“報到程序單”，并驗收其應交資料，若資料不全，應限期補辦，否則暫扣發(fā)第一個月的工資。2025/1/15陳傳明賈良定25第十條：人事處隨后應親切禮貌地引導新進人員依報到程序單的順序，逐項協(xié)助辦理下列內(nèi)容：一、簽定“員工試用合同書”。二、領(lǐng)取員工手冊及上崗證。三、制訂考勤卡并解釋如何使用。四、領(lǐng)制服及制服卡（總務科辦理）。五、若有需要，填寫“住宿申請單”。六、登記參加福利保障及參加工會。七、視情況引導參觀各部門及安排崗前培訓。第十一條：前條逐項辦理完畢后，人事處即填制“新進人員簡介及到職通知”，引導新進人員人員向部門主管報到，由部門主管收存其到職通知后，依“崗前介紹表”逐項給予說明，并在報到程序單簽字蓋章后，交回人事處，表示人員報到完畢。2025/1/15陳傳明賈良定26第十二條：人事處依據(jù)報到程序單隨后應辦理下列事項：一、填寫“人員異動記錄簿”。二、登記人事處所管轄的“人員狀況表”內(nèi)。三、干部人員發(fā)布“干部到職通報”。四、填制“工資單”，辦理核定工資。五、收齊應交資料，連同甄選報名表建立公司個人檔案，編號管理。2025/1/15陳傳明賈良定27第五章試用第十三條：新進人員試用期為3－6個月，屆滿前一周由人事處提供“考核表”，分甲（管理人員）、乙（一般人員）兩種，并登記被考核人試用期間的工作表現(xiàn)及出勤資料，依人事權(quán)限分表之順序，逐級進行考核。第十四條：人事部門根據(jù)考核表發(fā)給“試用期滿通知”。第十五條：人事部門對試用合格者，分別辦理下列事項：一、發(fā)給“試用合格通知書”。二、簽定“員工聘用合同書”。三、調(diào)（升）職者，由人事部門辦理異動作業(yè)。四、工資變更者，由人事部門填制“工資通知單”，辦理調(diào)資。第十六條：前條辦理完畢后，考核表應歸入個人檔案袋中。第十七條：新進人員在試用期中，表現(xiàn)不合格者。部門主管認為有必要停止試用時，可立即辦理考核，并簽人事異動申請書，報請權(quán)限主管核定停止試用，簽發(fā)不合格通知書。2025/1/15陳傳明賈良定28第六章異動第十八條：晉升（升職、升級）及降級，由申請人填寫“人事異動申請書”及辦理臨時考核，轉(zhuǎn)人事部門簽注意見后，呈報權(quán)限主管批準，提請辦公會集體討論決定。第十九條：調(diào)職。由申請人填寫“人事異動申請書”送調(diào)職單位會簽，轉(zhuǎn)人事部門簽注意見后，呈報權(quán)限主管核定批準，提請辦公會集體討論決定。第二十條：未批準的升、降、調(diào)申請書退回申請單位。經(jīng)批準的申請書則由人事處依據(jù)發(fā)布“人事異動通知”，副本抄送申請單位及本人，并限期辦理業(yè)務移交手續(xù)，履行新職。若職稱異動或單位異動，副本應抄發(fā)給會計部門，通知變更工資冊。第二十一條：經(jīng)批準異動事例，涉及調(diào)資的，人事處應根據(jù)人事異動申請書的批示，填制“工資通知書”，辦理調(diào)資，轉(zhuǎn)會計部門。第二十二條：資遣。一、員工有下列情況之一時可予資遣：(a)本公司及所屬部門因業(yè)務緊縮，全部或局部歇業(yè)者。(b)因不可抗拒力停業(yè)在一個月以上者。2025/1/15陳傳明賈良定29二、凡符合資遣規(guī)定的，由人事主管部門與部門主管共同商議后填寫人事異動申請書，簽注原因后轉(zhuǎn)呈權(quán)限主管核準，然后發(fā)給“資遣通知書”（副本抄送會計部門核發(fā)資遣費）及“離職通知書”，通知辦理離職手續(xù)，辦妥后才可發(fā)給資遣費。三、員工因受懲罰而開除或自行辭職者，以解雇論，不發(fā)資遣費。四、在公司連續(xù)工作每滿一年發(fā)給相當于一個月工資的資遣費，半年以上不滿一年者以滿一年計，不滿半年者不發(fā)資遣費。第二十三條：停薪留職。一、公司員工具有下列情形之一可申請停薪留職，在辦妥移交手續(xù)后方能生效：(a)久病不愈六個月者。(b)其他因特殊情形呈請核準者。2025/1/15陳傳明賈良定30二、人員有停薪留職需要的，得由申請人填寫人事異動申請書并經(jīng)人事主管調(diào)查符合停薪留職申請規(guī)定后，轉(zhuǎn)呈權(quán)限主管核準發(fā)給“停薪留職通知書”及離職通知書，通知辦理離職手續(xù)。三、停薪留職期滿時，當事人應至公司填寫人員異動申請書申請復職或延長期限，凡未辦理者，視同除名。四、停薪留職人員一概不保留缺額，申請復職時，若原服務部門無缺額或業(yè)務上已無需要時，一概不準復職。第二十四條：人事部門應依據(jù)人事異動申請表逐日辦理以下工作：一、填寫人員異動記錄簿。二、登記個人資料卡（離職人員的資料歸檔另行保管）。三、修正人事部門所掌握的人員狀況表。2025/1/15陳傳明賈良定31第七章請假第二十五條：員工請假分為八種。一、病假：職工因疾病需請假治療休息者，應根據(jù)指定醫(yī)院出具的病假證明休病假。二、事假：職工因事不能出勤，按規(guī)定請事假。三、婚假：職工達法定結(jié)婚年齡可享受3天婚假，達晚婚年齡可再給予晚婚假。四、喪假：職工直系親屬死亡，可給予3天喪假。確需赴外地奔喪者，可給予一定天數(shù)路程假。五、探親假：職工探望不住一地的配偶每年給假一次，假期為30天；未婚職工探望父母每年一次，假期為20天，或兩年探親一次給假45天；已婚職工探望父母，每四年給假一次，假期為20天。六、年休假：職工參加工作滿一年不滿十年，每年享受一周假期；滿十年不滿二十年每年享受十天假期；滿二十年以上每年享受十四天假期。七、產(chǎn)假：女職工產(chǎn)假按《女職工勞動保護規(guī)定》有關(guān)條款執(zhí)行。2025/1/15陳傳明賈良定32八、工傷：職工因公負傷休息，需經(jīng)勞動部門認可并出具相應證明，請工傷假。第二十六條：請銷假手續(xù)。一、員工請假須填寫請假單，并附據(jù)有關(guān)證明，按規(guī)定報請批準。獲準后應將本職工作交接妥當后才能離職。二、假滿到職工作時，必須將請假回單交部門主管銷假，月底隨考勤一并報勞動人事處；需續(xù)假者，應及時辦理續(xù)假手續(xù)。三、職工因急病、急事未能事先辦理請假手續(xù)，事后要及時補辦審批手續(xù)。四、未經(jīng)請假或請假未準，擅自離開工作崗位，則以曠工處理。第二十七條：請假批準權(quán)限。請假按管理權(quán)限審批，公司領(lǐng)導請假報主管部門批準；部門主管請假三天以內(nèi)須經(jīng)權(quán)限主管批準，三天以上者需經(jīng)總經(jīng)理批準；一般職員請假三天以內(nèi)由部門主管批準，三天以上由權(quán)限主管批準，七天以上者報總經(jīng)理批準。第二十八條：請假批準后，及時將請假單送人事部門留存辦理。第二十九條：請假期間的工資、獎金等按有關(guān)規(guī)定辦理。2025/1/15陳傳明賈良定33第八章考勤第三十條：本公司人員由所在部門。每日填寫考勤記錄。第三十一條：各部門主管應于月終前將本月份本部門的考勤表送人事處核發(fā)工資獎金。第三十二條：員工因故延長上班時間或于節(jié)假日出勤的，先到人事部門領(lǐng)取“加班申請單”，經(jīng)權(quán)限主管批準后轉(zhuǎn)入人事部門備查，并登記于考勤表上。第三十三條：員工因公出差三天以上者應填“出差單”，必須按規(guī)定權(quán)限完備審批手續(xù)。第三十四條：人事部門應定期檢查考勤表，遇到異常情況或違反規(guī)章的，應立即主動處理，并與部門主管聯(lián)系。2025/1/15陳傳明賈良定34第九章出差第三十五條：員工因公出差，應至人事部門領(lǐng)取“出差申請單”，按規(guī)定權(quán)限審批完畢后，向會計部門申請預支差旅費。第三十六條：出差結(jié)束后三天內(nèi)，須依照實際情況填寫旅費報告表連同各種單據(jù)，按規(guī)定審批報銷。2025/1/15陳傳明賈良定35第十章獎懲第三十七條：員工的獎勵分以下四種：一、嘉獎：每次獎勵人民幣200元。二、記功：每次獎勵人民幣500元。三、大功：每次獎勵人民幣1000元。四、晉級：每次晉升一級。第三十八條：有下列事情之一者，給予嘉獎：一、品性端正，工作努力，能適時完成重大或特殊交辦事務者。二、熱情服務，有具體實績者。三、有顯著的善行佳話，足為公司榮譽者。四、在艱苦條件下工作，足為楷模者。2025/1/15陳傳明賈良定36第三十九條：有下列事情之一者，予以記功：一、對生產(chǎn)技術(shù)或管理制度建議改進，經(jīng)采納施行，有突出貢獻者。二、節(jié)約物料或?qū)U料利用，有突出貢獻者。三、遇有災難，勇于負責，有突出貢獻者。四、其他有突出貢獻者。第四十條：有下列事情之一者，予以記大功：一、遇有意外事件或災害，奮不顧身，不避危難，有重大貢獻者。二、維護員工安全，冒險執(zhí)行任務，有重大貢獻者。三、維護公司或工廠重大利益，避免重大損失者。四、有其它重大功績者。第四十一條：有下列事情之一者，予以晉級：一、研究發(fā)明，對公司確有貢獻，并使成本降低，利潤增加者。二、對公司有特殊貢獻，為全公司同仁表率者。三、一年內(nèi)記大功二次者。四、服務每滿五年，考績優(yōu)良，未曾曠工或受記過以上處分者。2025/1/15陳傳明賈良定37第四十二條：員工的懲罰分為五種：一、申戒：每次扣發(fā)當月獎金。二、記過：每次扣發(fā)當月和下個月（共兩個月）獎金。三、大過：每次扣發(fā)當月和下兩個月（共三個月）獎金。四、降級。在降級的同時，每次扣發(fā)兩個季度獎金。五、開除。第四十三條：有下列特殊事情之一者，予以申戒：一、上班時間，躺臥休息，擅離崗位，怠慢工作者。二、因個人過失致發(fā)錯誤，情節(jié)輕微者。三、妨害工作或團體秩序，情節(jié)輕微者。四、不服從主管人員合理指導，情節(jié)輕微者。五、不按規(guī)定穿著或佩帶規(guī)定標志或穿拖鞋上班者。六、不能適時完成重大或特殊交辦的任務者。七、其他輕微違反規(guī)定者。2025/1/15陳傳明賈良定38第四十四條：有下列情形之一者，予以記過：一、對上級指示或有限期的命令，無故未能如期完成，以致影響公司權(quán)益者。二、在工作場所喧嘩、嬉鬧、吵鬧、妨礙他人工作而不聽勸告者。三、對同仁惡意攻訐或誣害、偽證，制造事端者。四、工作中酗酒以致影響自己和他人工作者。五、未經(jīng)許可不候接替先行下班者。六、因疏忽導致機器設(shè)備或物品材料遭受損失或傷及他人者。七、未經(jīng)許可攜帶外人入廠參觀者。八、其他較嚴重違反規(guī)定者。第四十五條：有下列情形之一者，予以記大過：一、擅離職守，致公司蒙受重大損失者。二、損毀涂改重要文件或公物者。三、怠慢工作或擅自變更工作方法，使公司蒙受重大損失者。四、不服從主管人員指導，屢勸不聽者。五、輪班制員工不接受輪班者。2025/1/15陳傳明賈良定39六、一個月內(nèi)曠職（工）達五日者。七、機器、車輛、儀器及具有技術(shù)性的工具，未經(jīng)過常使用人及單位主管同意擅自操作者。八、其它重大違反規(guī)定者。第四十六條：有下列事情之一者，予以開除（不發(fā)資遣費）：一、對同事暴力威脅、恐嚇、影響團體秩序者。二、毆打同仁，或相互毆打者，造成嚴重影響者。三、在公司內(nèi)或宿舍內(nèi)賭博者。四、偷竊或侵占同事或公司財物經(jīng)查屬實者。五、無故損毀公司財物，損失重大，或第二次損毀或涂改重要文件或公物者。六、未經(jīng)許可，兼任其它職務或兼營與本公司同類業(yè)務者。七、在公司服務期間，受刑事處分者。八、一年內(nèi)記大過滿兩次，且功過無法抵消者。九、無故連續(xù)曠職三日或全月累計曠職六日或一年曠職達十二日者。2025/1/15陳傳明賈良定40十、煽動怠工或罷工者。十一、吸食毒品者。十二、散播不利于公司的謠言或挑撥勞資雙方感情者。十三、偽造或盜用公司印章者。十四、在工作場所制造私人物件或指使他人制造私人物件者。十五、故意泄露公司技術(shù)、營業(yè)上的機密致使公司蒙受重大損害者。十六、利用公司名譽在外招搖撞騙，使公司名譽受損害者。十七、參加非法組織者。十八、其它違反法令或規(guī)則規(guī)定情節(jié)嚴重者。第四十七條：員工若遇有功過獎懲時，得由員工所在單位填寫“獎懲建議申請書”，人事部門簽注意見后，轉(zhuǎn)呈權(quán)限主管批準。第四十八條：人事部門根據(jù)批準后的獎懲建議申請書發(fā)布“獎懲通知書”，副本抄送本人所在單位及本人，另一份送會計部門增減工資獎金。第四十九條：人事部門應按月將人事獎懲通知書記入個人檔案卡。2025/1/15陳傳明賈良定41第十一章考核第五十條：員工考績分為：一、年度考核：每年度結(jié)束時由人事部門提供考核表，分甲、乙兩種，在登記了年度出勤情況、獎懲情況后，按照人事權(quán)限劃分表，逐級考核評定等級，作為年終獎金發(fā)放及定期晉級的參考依據(jù)。二、季度考核：1.各級主管對于所屬員工應就其操行、學識、經(jīng)驗、能力、工作效率等，隨時作嚴格公正的考核，凡有特殊功過者，應隨時報請獎懲。2.人事部門應將員工假、勤、獎、懲隨時記錄，作為年終考核的參考。第五十一條：考核成績分為優(yōu)、良、中、差、劣五種。第五十二條：辦理考績?nèi)藛T，應嚴守秘密，不得營私舞弊或貽誤。第五十三條：考核表辦理完畢后，由人事部門存入個人檔案袋。2025/1/15陳傳明賈良定42第十二章工資管理第五十四條：人事部門應于每月二十五日整理上月二十六日以后到職的所有新進人員的甄選報名單，據(jù)此填寫“工資通知單”辦理核算工資，并與部門主管一同簽注意見后，轉(zhuǎn)交權(quán)限主管批準，再記入工資花名冊，最后轉(zhuǎn)給會計部門處理。第五十五條：人事部門應于每月二十五日整理本月份涉及調(diào)資的人事異動申請書及考核表，根據(jù)它們來填寫“工資通知單”，辦理調(diào)資登記，由人事主管審核簽章，并與部門主管共同簽注意見后，記入工資花名冊，轉(zhuǎn)會計部門處理。第五十六條：經(jīng)批準的離職，人事部門應填寫工資通知單通知停薪，由人事主管審核簽章后，記入工資花名冊轉(zhuǎn)會計部門處理。第五十七條：核資與調(diào)資，應記入個人檔案卡歸檔。第五十八條：除人事部門應備一份全公司人員工資花名冊外，各級部門也應準備一份所屬員工的工資花名冊。第五十九條：員工工資分為基本工資、崗位工資、工齡工資、津貼。第六十條：員工工資以下表所列職位核定，共分為八職等。第六十一條：工資細則另訂。2025/1/15陳傳明賈良定43第十三章培訓第六十二條：崗前培訓。新進人員在報到之后，人事部門應辦理以下崗前培訓：一、介紹公司的沿革、經(jīng)營方針、工作環(huán)境。二、簡介各部門組織、職責、作業(yè)情況。三、出勤規(guī)定、規(guī)章制度及注意事項。四、介紹各部門辦公室及主管。第六十三條：在職培訓。一、人事部門在年度開始時，依所需培訓的目標、對象、課程、教材、預算，擬定培訓計劃。二、人事部門在培訓期間，嚴格考核并檢查出勤，三、員工在職培訓后，視情況需要，上交心得報告，成績優(yōu)劣列入考核依據(jù)。第六十四條：專業(yè)培訓。根據(jù)生產(chǎn)或業(yè)務需要，挑選各級優(yōu)秀干部到各職業(yè)培訓機構(gòu)相關(guān)班次，接受專業(yè)訓練；或邀請專家學者來本公司作系列專題演講，以增進其本職學習技能，以利任務的達成。2025/1/15陳傳明賈良定44第十四章辭職第六十五條：辭職應于三十天前提交辭職申請書，由部門主管及人事主管簽署意見后，呈總經(jīng)理批準。申請書轉(zhuǎn)回人事部門，人事部門以此填寫工資通知單通知辦理停薪，轉(zhuǎn)會計部門辦理。第六十六條：人事部門依據(jù)審批意見發(fā)給“離職通知書”，通知本人于規(guī)定離職日當天，依離職通知書上應辦的事項，逐項辦理移交。辦理完畢后，由人事主管審核無誤后，簽章轉(zhuǎn)給會計部門核算當日工資（除特別批準外，均于下次發(fā)薪日發(fā)給）。第六十七條：不按規(guī)定辦理移交手續(xù)者，按開除處理。第六十八條：人事部門根據(jù)離職通知書于當日即行辦理下列事項：一、登記人員異動簿。二、注銷人事部門掌握的人員狀況表內(nèi)的有關(guān)登記。三、登記個人檔案，注銷個人公司檔案。第六十九條：人事主管視情況應與離職人員約定面談，并將面談結(jié)果填入離職人員面談記錄的檔案中，作為人事流動檢討的參考。2025/1/15陳傳明賈良定45第十五章退休第七十條：人員到達退休年限，由人事部門填寫“退休申請書”，填明理由，部門主管簽署意見后上報權(quán)限主管批準。批準后發(fā)給“退休通知書”，人事部門核算退休金，并轉(zhuǎn)會計部門辦理。第七十一條：經(jīng)批準退休人員，于規(guī)定退休日領(lǐng)取“離職通知書”，逐項辦妥離職手續(xù)后，才發(fā)給退休金。第七十二條：人事部門憑退休通知書及離職通知書辦理第六十八條所規(guī)定事項。第七十三條：人員退休，應另外參照退休規(guī)則的有關(guān)規(guī)定辦理。2025/1/15陳傳明賈良定46第十六章?lián)嵝舻谄呤臈l：人員因公死亡，由人事部門填寫“人員撫恤申請書”，呈權(quán)限主管批準。副本轉(zhuǎn)送會計部門辦理撫恤金。第七十五條：因公死亡員工家屬由人事部門會同辦理離職手續(xù)，并填寫“申請撫恤保證書”后，才能領(lǐng)取撫恤金。人事部門可同時參照第六十八條辦理有關(guān)事宜。第七十六條：員工正常死亡按有關(guān)規(guī)定辦理。2025/1/15陳傳明賈良定47第十七章移交第七十七條：各級主管及業(yè)務承辦人員因故離開職位時，應將經(jīng)手時公物及經(jīng)管的事務逐項列出清單，在有關(guān)人員監(jiān)督下清點移交給接任者，并會同接任者提出移交報告。第七十八條：移交時應列清單如下：一、印章戳記。二、所屬人員花名冊。三、未辦或未了的重要事務的目錄。四、保管的文件資料的目錄。五、上級指定的專門移交事項的清單。六、所負責事務的目錄。七、保管圖書的清單。八、其他應該移交的物品。第七十九條：其他異動人員也應按上述項目辦理好移交。2025/1/15陳傳明賈良定48第十八章申請福利補助第八十條：員工符合福利補助條件的，到人事部門填寫“福利補助申請書”，由人事部門簽注意見，呈權(quán)限主管批準后，副本抄發(fā)會計部門辦理。第八十一條：福利補助申請應另參考“福利規(guī)則”的有關(guān)規(guī)定辦理。第十九章申請宿舍第八十二條：新進員工若需要住公司宿舍的話，可到人事部門填寫住宿申請書。由人事部門簽注意見后，轉(zhuǎn)總務部門辦理。2025/1/15陳傳明賈良定49第二十章參加工會第八十三條：新進人員于報到日報到后，人事部門應尋問是否參加工會，并給予解釋辦法。第八十四條：人事部門應每月統(tǒng)計在冊個人應繳會費，轉(zhuǎn)會計部門代從工資中扣繳。2025/1/15陳傳明賈良定50第二十一章勞保第八十五條：人員報到之日，人事部門應登記辦理保險，生效日以到職日為準（保險單由保險部門或社會保障組織提供）。第八十六條：人員退職當天，人事部門應立即辦理退保（退保單由有關(guān)機構(gòu)提供）。第八十七條：員工勞保個人資料應登記造冊以備查尋。第八十八條：人事部門每月統(tǒng)計應付保險費用，轉(zhuǎn)會計部門代從工資中扣繳。2025/1/15陳傳明賈良定51第二十二章資料管理第八十九條：各種人事命令、通知公布一周后，連同該命令批準憑據(jù)（申請單或批條）合并歸檔。第九十條：每月初依據(jù)人員異動記錄簿編制“人員異動月報表”，交上級批閱后，列入人事流動率檢討的依據(jù)。第九十一條：人事部門應備檔案包括：一、人事異動檔案二、人事獎懲檔案三、人事考績檔案四、人事培訓檔案五、人事規(guī)章檔案六、人事考勤檔案七、人事報表檔案八、福利檔案九、涉外事件檔案十、收發(fā)文登記簿2025/1/15陳傳明賈良定52第二十三章其它第九十二條：本人事管理制度由人事部門主管負責解釋。第九十三條：本人事管理制度自批準之日起執(zhí)行，修正時亦同。2025/1/15陳傳明賈良定532025/1/15陳傳明賈良定54初試通知書

先生（女士）：謝謝您來信應職位，您的修養(yǎng)和資歷都給我們留下了良好的印象。為了彼此進一步增進了解，請您于月日（星期）時分來我公司參加□專業(yè)筆試□性向測驗□面談。希望您準時到達本公司，并攜帶以下資料：

〖1〗身份證；

〖2〗學歷學位證書；

〖3〗詳細甄選報名單；

〖4〗其它（）如果您時間上不方便，請電話或來函與我公司人事部門聯(lián)系。此致敬禮南京新港股份有限公司人事部（簽章）年月日2025/1/15陳傳明賈良定55通知

先生（女士）：本公司公開征聘人才一事，萬分感謝您來函應征。您的學歷、資歷，都給我們留下深刻的印象，但遺憾的是名額有限，這次未能錄用。我們已將您的資料列入備用人才檔案，希望能有機會借重您的才能。最后再次感謝您應征本公司，并請不時給予本公司以批評指教。此致敬禮南京新港股份有限公司人事部（簽章）年月日2025/1/15陳傳明賈良定56復試通知書先生（女士）：