招聘會(huì)會(huì)展服務(wù)招聘會(huì)組織實(shí)施方案

招聘會(huì)會(huì)展服務(wù)招聘會(huì)組織實(shí)施方案

目錄

第一節(jié)現(xiàn)場(chǎng)招聘................................3

一、現(xiàn)場(chǎng)布置................................3

二、預(yù)演....................................3

三、時(shí)間流程................................4

四、暖場(chǎng)....................................4

五、主持人登場(chǎng)..............................4

六、領(lǐng)導(dǎo)致辭、啟動(dòng)儀式......................4

七、現(xiàn)場(chǎng)工作內(nèi)容............................5

八、后期報(bào)道宣傳及活動(dòng)總結(jié)..................7

第二節(jié)網(wǎng)絡(luò)招聘................................7

一、內(nèi)容與形式..............................7

二、直播安排................................7

三、組織領(lǐng)導(dǎo)小組............................8

四、活動(dòng)組織及準(zhǔn)備..........................8

五、活動(dòng)推廣................................9

第三節(jié)校園招聘...............................10

一、確定活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn).....................10

二、確認(rèn)活動(dòng)參與人員.......................10

三、活動(dòng)準(zhǔn)備...............................11

四、實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì).........................11

五、活動(dòng)結(jié)束安排人員離場(chǎng)...................12

1

六、強(qiáng)化活動(dòng)效果...........................12

第四節(jié)后續(xù)跟蹤反饋服務(wù).......................13

一、會(huì)后調(diào)查...............................13

二、客戶跟蹤服務(wù)...........................13

三、招聘效果統(tǒng)計(jì)...........................14

2

第一節(jié)現(xiàn)場(chǎng)招聘

一、現(xiàn)場(chǎng)布置

時(shí)間

內(nèi)容

桌椅擺放

展架擺放

指示牌擺放

滅火器、對(duì)講機(jī)

植物、盆栽擺放負(fù)責(zé)人：協(xié)助：

二、預(yù)演

時(shí)間

車輛安排

時(shí)間

地點(diǎn)

車輛/司機(jī)

現(xiàn)場(chǎng)預(yù)演

預(yù)演總指揮

內(nèi)容招聘活動(dòng)預(yù)演

3

參與人員公司各部門人員

三、時(shí)間流程

1.XX:XX——XX:XX企業(yè)入場(chǎng)落位

2.XX:XX——XX:XX應(yīng)聘人員入場(chǎng)

3.XX:XX——XX:XX開(kāi)幕及宣講

4.XX:XX——XX:XX應(yīng)聘人員自由應(yīng)聘；企業(yè)與應(yīng)聘者深

入交流、了解；保留應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷，登記面試結(jié)果。

5.XX:XX——XX:XX結(jié)束，撤展

四、暖場(chǎng)

暖場(chǎng)開(kāi)始各區(qū)域角色人員各司其職、現(xiàn)場(chǎng)播放喜慶、輕

松、愉悅的音樂(lè)及公司宣傳視頻（吸引更多的求職者到現(xiàn)

場(chǎng)）；外場(chǎng)人員和過(guò)往人員互動(dòng)并發(fā)放相關(guān)宣傳資料和禮品

吸引群眾目光。

五、主持人登場(chǎng)

主持人登臺(tái)致歡迎辭、簡(jiǎn)介活動(dòng)情況、并介紹此次招聘

會(huì)提供的崗位數(shù)、崗位類型。

六、領(lǐng)導(dǎo)致辭、啟動(dòng)儀式

禮儀人員引導(dǎo)站位、領(lǐng)導(dǎo)人致辭，致辭完畢后由XX、

XX、XX同時(shí)按下啟動(dòng)球。

4

七、現(xiàn)場(chǎng)工作內(nèi)容

工作內(nèi)容工作部人員工具細(xì)節(jié)

區(qū)域門

場(chǎng)外交通要指示正確方向

引導(dǎo)

場(chǎng)內(nèi)引導(dǎo)、號(hào)碼牌1.應(yīng)聘者入場(chǎng)即詢

發(fā)號(hào)、叫號(hào)應(yīng)聘登問(wèn)應(yīng)聘崗位、有無(wú)簡(jiǎn)

記表歷；2.根據(jù)實(shí)情發(fā)放

號(hào)碼牌、引導(dǎo)等候、

填表

3.根據(jù)各面試官進(jìn)

度，通知等候者面

試；

4.面試完畢的，引導(dǎo)

離場(chǎng)

現(xiàn)場(chǎng)拍照

食品添加

采購(gòu)

5

現(xiàn)場(chǎng)總協(xié)

調(diào)

現(xiàn)場(chǎng)安全

秩序

應(yīng)急交通

活動(dòng)車輛

總調(diào)配

現(xiàn)場(chǎng)后勤

人員

工作人員男士：商務(wù)正裝

著裝要求女士：職業(yè)套裙、有跟鞋

工作人員1.佩戴工作牌

行為規(guī)范2.禁止吸煙

3.不允許食用現(xiàn)場(chǎng)食物（工作餐除外）

4.不允許大聲喧嘩、聊天

5.時(shí)時(shí)到崗到位、不得臨時(shí)缺席

6.保持微笑、正確引導(dǎo)

活動(dòng)結(jié)束收拾水果、面包、餅干、紙筆、桌椅、清理現(xiàn)場(chǎng)

收?qǐng)?/p>

當(dāng)天活動(dòng)存在問(wèn)題，注意事項(xiàng)、改進(jìn)措施

總結(jié)

6

八、后期報(bào)道宣傳及活動(dòng)總結(jié)

時(shí)間事項(xiàng)內(nèi)容責(zé)任部門

報(bào)道微信公眾平臺(tái)宣傳報(bào)道

部門總結(jié)各部門人員對(duì)活動(dòng)進(jìn)行

總結(jié)（布場(chǎng)、物料、存

在問(wèn)題、改進(jìn)建議）

公司總結(jié)公司大會(huì)，各部門總結(jié)

后續(xù)跟蹤對(duì)招聘會(huì)效果進(jìn)行跟蹤

第二節(jié)網(wǎng)絡(luò)招聘

一、內(nèi)容與形式

通過(guò)直播方式，邀請(qǐng)企業(yè)、高校、人力資源公司參與，

在線與網(wǎng)友互動(dòng)。直播通過(guò)訪談形式，邀請(qǐng)市人社局、就業(yè)

局、各高校負(fù)責(zé)人，以及各企業(yè)人力資源人員到場(chǎng)，就XX

市就業(yè)創(chuàng)業(yè)相關(guān)政策、企業(yè)招聘信息、人力資源輸出及校企

對(duì)接等問(wèn)題進(jìn)行在線答疑，并與網(wǎng)友實(shí)時(shí)互動(dòng)。

二、直播安排

序號(hào)直播時(shí)間主持人嘉賓

1

2

3

7

4

5

6

三、組織領(lǐng)導(dǎo)小組

1.組長(zhǎng)：

2.組員：

3.活動(dòng)專班

（1）協(xié)調(diào)組

（2）嘉賓對(duì)接組

（3）宣傳推廣組

（4）技術(shù)保障組

四、活動(dòng)組織及準(zhǔn)備

1.組織市人社局做好以下工作：

（1）確定政策發(fā)布直播嘉賓

（2）對(duì)接全市各主流媒體對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行宣傳

（3）對(duì)活動(dòng)各項(xiàng)流程進(jìn)行監(jiān)管

2.組織市就業(yè)局做好以下工作：

（1）落實(shí)直播嘉賓，包括企業(yè)、高校及人力資源公司

等

（2）配合XX新媒體中心做好直播流程設(shè)計(jì)

（3）做好求職意向統(tǒng)計(jì)并與企業(yè)進(jìn)行對(duì)接

3.組織XX新媒體中心做好以下工作：

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（1）完成本次直播技術(shù)平臺(tái)搭建

（2）安排主播，做好每場(chǎng)直播發(fā)布，確保不出技術(shù)問(wèn)

題

（3）做好本次活動(dòng)新媒體全渠道推廣

4.嘉賓準(zhǔn)備

（1）市人社局、就業(yè)局領(lǐng)導(dǎo)，務(wù)必對(duì)所有政策非常熟

悉，可打印一份在直播中備用。

（2）企業(yè)、高校和人力資源公司嘉賓請(qǐng)準(zhǔn)備好招聘簡(jiǎn)

章、宣傳片等和自身宣傳有關(guān)資料。

五、活動(dòng)推廣

1.前期預(yù)熱

通過(guò)活動(dòng)海報(bào)、微信推文等多種方式，多渠道發(fā)布此次

活動(dòng)信息，對(duì)直播時(shí)間、直播內(nèi)容進(jìn)行預(yù)告，形成收視期待。

2.現(xiàn)場(chǎng)直播

在XX市人社局官網(wǎng)、XX新聞網(wǎng)、XX日?qǐng)?bào)客戶端、首頁(yè)

顯著位置，以及XX市能人返鄉(xiāng)和各權(quán)威媒體官方微信設(shè)置

本次直播觀看入口，同時(shí)，安排記者對(duì)直播情況進(jìn)行整體采

訪報(bào)道，對(duì)直播成果進(jìn)行全渠道推廣。

3.后續(xù)跟蹤

統(tǒng)計(jì)系列直播所取得的成效，包括企業(yè)、求職者達(dá)成意

向情況進(jìn)行通江，分別采訪企業(yè)及求職者，讓他們對(duì)本次活

動(dòng)發(fā)表看法。

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第三節(jié)校園招聘

一、確定活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)

1.避開(kāi)企業(yè)不適宜的時(shí)間段：

（1）每月月底

（2）每周周一

2.避開(kāi)人才中心不適宜的時(shí)間段

3.每月有考試安排的時(shí)候

4.確定活動(dòng)地點(diǎn)：提前一周向教務(wù)確認(rèn)活動(dòng)地點(diǎn)安排。

二、確認(rèn)活動(dòng)參與人員

1.確認(rèn)企業(yè)參與人員

2.確認(rèn)校方參與人員

（1）與校方核實(shí)參與活動(dòng)的班級(jí)和學(xué)員人數(shù)

（2）根據(jù)招聘會(huì)規(guī)模確認(rèn)需要邀請(qǐng)的班主任、行政人

員標(biāo)準(zhǔn)：

3.注意事項(xiàng)

（1）用人企業(yè)數(shù)量與畢業(yè)班人數(shù)為1：10的比例；

（2）用人企業(yè)崗位與學(xué)員就業(yè)方向相符：

（3）每家用人企業(yè)參會(huì)代表最多X人；

（4）以郵件或傳真形式給企業(yè)代表發(fā)送邀請(qǐng)函并要求

回復(fù)確認(rèn)。

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三、活動(dòng)準(zhǔn)備

1.匯總企業(yè)招聘信息。

2.提前三天準(zhǔn)備活動(dòng)宣傳材料并開(kāi)展宣傳。標(biāo)準(zhǔn)：至少

提前一周確認(rèn)參會(huì)企業(yè)，活動(dòng)前三天再次確認(rèn)能否如約參

加。

3.活動(dòng)用品準(zhǔn)備，布置招聘會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。

4.維持活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律。

四、實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)

1.接待企業(yè)代表入場(chǎng)

（1）安排接待人員到門口迎接，引領(lǐng)到預(yù)先設(shè)置好的

展位；

（2）帶領(lǐng)企業(yè)代表與校領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)單會(huì)晤，表示學(xué)校對(duì)企

業(yè)合作的重視態(tài)度

2.致歡迎詞并介紹企業(yè)

（1）就業(yè)專員致歡迎詞表示感謝；歡迎企業(yè)到場(chǎng)，預(yù)

祝圓滿成功；

（2）逐一介紹企業(yè)情況。介紹參會(huì)企業(yè)情況和招聘崗

位；企業(yè)代表發(fā)言做企業(yè)介紹。

3.安排學(xué)生投遞簡(jiǎn)歷進(jìn)行面試：

（1）學(xué)生向各招聘企業(yè)投遞簡(jiǎn)歷；

1）學(xué)員分批進(jìn)入會(huì)場(chǎng)投遞簡(jiǎn)歷，保證會(huì)場(chǎng)秩序；

2）簡(jiǎn)歷投遞過(guò)程中需要注意的問(wèn)題：

①避免非熱點(diǎn)企業(yè)冷場(chǎng)，可能會(huì)收不到簡(jiǎn)歷，就業(yè)專員

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要指定需要積累面試經(jīng)驗(yàn)的學(xué)員多與各企業(yè)代表現(xiàn)場(chǎng)溝通；

②避免熱點(diǎn)企業(yè)站位過(guò)于擁擠，可以采取學(xué)員投遞簡(jiǎn)歷

后等候企業(yè)篩選再進(jìn)行當(dāng)面溝通的方法。

（2）企業(yè)和通過(guò)簡(jiǎn)歷篩選的學(xué)員進(jìn)行當(dāng)面溝通；

（3）每名學(xué)員X分鐘。

五、活動(dòng)結(jié)束安排人員離場(chǎng)

1.和企業(yè)代表溝通面試結(jié)果；

（1）明確錄用學(xué)員名單；

（2）明確復(fù)試學(xué)員名單。

2.先送企業(yè)代表出門，再安排學(xué)員退場(chǎng)。

六、強(qiáng)化活動(dòng)效果

1.跟進(jìn)企業(yè)招聘結(jié)果

（1）時(shí)間規(guī)范：招聘會(huì)后一周內(nèi)。

（2）標(biāo)準(zhǔn)：

1）跟進(jìn)學(xué)院復(fù)試進(jìn)度和結(jié)果。

2）記錄錄用學(xué)員名單。

2.請(qǐng)校方組織學(xué)員交流會(huì)，讓參加招聘會(huì)的學(xué)員談面試

感受。

（1）時(shí)間規(guī)范：現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)結(jié)束的第二天或隔兩天進(jìn)

行。

（2）標(biāo)準(zhǔn)：

1）請(qǐng)獲得企業(yè)聘用的學(xué)員談成功經(jīng)驗(yàn)和方法。

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2）加強(qiáng)對(duì)學(xué)員就業(yè)控制，使學(xué)員端正就業(yè)心態(tài)、積極

配合就業(yè)工作；

①對(duì)面試機(jī)會(huì)少的學(xué)員強(qiáng)調(diào)簡(jiǎn)歷的重要性；

②對(duì)未通過(guò)企業(yè)面試的未就業(yè)的學(xué)員正視自己的不足，

積極改進(jìn)問(wèn)題。

3.更新就業(yè)宣傳欄信息

標(biāo)準(zhǔn)：張貼活動(dòng)照片、企業(yè)介紹、招聘結(jié)果資料。

第四節(jié)后續(xù)跟蹤反饋服務(wù)

一、會(huì)后調(diào)查

1.參會(huì)企業(yè)的調(diào)查內(nèi)容

（1）獲取信息的渠道

（2）展位搭建情況

（3）對(duì)招聘會(huì)組織管理水平的總體看法總體評(píng)價(jià)

（4）招聘目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)