物流公司會議室使用指南

物流公司會議室使用指南合同編號：__________根據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上，就甲方提供會議室給乙方使用事宜，達成如下協(xié)議：一、會議室使用范圍1.1乙方可以使用甲方提供的會議室進行各類商務活動、培訓、會議等。1.2乙方在使用會議室時，應遵守甲方的相關規(guī)定，不得擅自改變會議室的設施和設備。1.3乙方在使用會議室期間，應保證會議室的安全，妥善保管甲方財產(chǎn)，避免造成損失。二、會議室使用時間2.1乙方可在甲方正常營業(yè)時間內(nèi)使用會議室，具體使用時間由雙方協(xié)商確定。2.2乙方如需在甲方非正常營業(yè)時間內(nèi)使用會議室，應提前與甲方協(xié)商，并支付相應的費用。三、會議室使用費用3.1乙方使用會議室的費用根據(jù)實際情況雙方協(xié)商確定。3.2乙方應在使用會議室前支付約定的費用，否則甲方有權拒絕乙方使用會議室。四、會議室使用預約與取消4.1乙方如需使用會議室，應提前向甲方預約，并提供乙方代表的姓名、聯(lián)系方式等信息。4.2乙方如需取消預約，應提前通知甲方，否則甲方有權向乙方收取預約費用。五、會議室使用規(guī)范5.1乙方在使用會議室時，應遵守國家的法律法規(guī)，不得從事違法活動。5.2乙方應遵守甲方制定的會議室使用規(guī)范，不得損害甲方的合法權益。5.3乙方在使用會議室期間，應保持會議室的整潔，結束使用后，應將會議室恢復至使用前的狀態(tài)。六、保密條款6.1雙方在履行本協(xié)議過程中，可能涉及商業(yè)秘密、個人隱私等信息，雙方應對此類信息予以保密。6.2未經(jīng)對方同意，任何一方不得向第三方披露本協(xié)議的內(nèi)容和履行過程中的相關信息。七、違約責任7.1雙方應嚴格履行本協(xié)議的約定，如一方違約，應承擔違約責任，向守約方支付相應的賠償金。7.2乙方如未按約定支付費用，甲方有權拒絕乙方使用會議室，并有權要求乙方支付滯納金。八、爭議解決8.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他約定9.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自協(xié)議生效之日起計算。9.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方公司章程2.乙方公司章程3.會議室平面圖4.會議室設施設備清單5.預約表格6.使用費用明細表7.違約金計算公式二、違約行為及認定：1.乙方未按約定時間支付使用費用，屬于違約行為。2.乙方未按約定使用會議室，導致會議室設施損壞，屬于違約行為。3.乙方未按約定保密信息，導致甲方的商業(yè)秘密泄露，屬于違約行為。4.甲方未按約定提供會議室，屬于違約行為。5.甲方未按約定提供會議室設施設備，屬于違約行為。三、法律名詞及解釋：1.合同法：是指調整合同關系的法律規(guī)范總稱，包括合同的訂立、履行、變更、解除等方面的法律規(guī)范。2.違約行為：是指合同當事人違反合同約定的行為。3.違約金：是指當事人一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定的，應當向對方支付的金錢。4.商業(yè)秘密：是指不為公眾所知悉，能夠給權利人帶來經(jīng)濟利益，具有實用性并經(jīng)權利人采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方在使用會議室期間，設施設備損壞。解決辦法：雙方協(xié)商維修費用或者乙方按市價賠償。2.問題：乙方未按約定支付使用費用。解決辦法：甲方有權拒絕乙方使用會議室，并要求乙方支付違約金。3.問題：甲方未按約定提供會議室。解決辦法：甲方應承擔違約責任，向乙方支付賠償金。五、所有應用場景：1.甲方作為會議室提供方，乙方作為使用方。2.乙方在使用會議室期間