商會換屆大會實施工作方案說課講解

第二屆換屆選舉大會暨國際金融高峰論壇實施工作方案目錄一會議概述二會議目的四籌備日程五主要內(nèi)容三組織安排六會議說明七物料清單八費用預(yù)算二、會議目的

在市委、市政府的領(lǐng)導下，在國家貿(mào)促會和省貿(mào)促會的指導下，緊密圍繞市委、市政府經(jīng)濟工作部署，以服務(wù)為宗旨，充分發(fā)揮上依政府、下連企業(yè)、外連國際的獨特優(yōu)勢，通過國際聯(lián)絡(luò)、國際展覽、招商引資、會員服務(wù)、法律服務(wù)、信息咨詢等服務(wù)手段，為促進我市對外經(jīng)濟技術(shù)交流、招商引資、擴大出口、推動企業(yè)走向國際市場做出了積極貢獻。三、組織安排主辦單位：承辦單位：三、組織安排（一）成立籌備工作領(lǐng)導小組組

長：（待定）副組長：（待定）（二）成立籌備工作辦公室：負責牽頭協(xié)調(diào)整個活動的各項工作，并作為活動現(xiàn)場總協(xié)調(diào)機構(gòu)，人員由有關(guān)人員組成。辦公室主任：（待定）辦公室副主任：（待定）三、組織安排辦公室下設(shè)工作組，具體分工如下：1.綜合組：負責制定活動方案和牽頭協(xié)調(diào)組織實施，落實場地租用，制定會議實施細則，會前各項準備工作及會議相關(guān)活動的督導落實。組內(nèi)詳細分工由各組長負責分工。組長：（待定）成員：（待定）2.秘書組：擬定會議通知，邀請領(lǐng)導及嘉賓、起草領(lǐng)導講話稿和會議主持人的串詞、新聞通稿；負責邀請新聞媒體機構(gòu)，組織媒體記者采訪和宣傳報道等工作，聯(lián)系相關(guān)媒體機構(gòu)，及時跟蹤報道發(fā)布各項活動的開展情況等工作。組內(nèi)詳細分工由各組長負責分工。組長：（待定）成員：（待定）三、組織安排3.會務(wù)組：負責聯(lián)系企業(yè)（會員單位）,通知參會及參會人員聯(lián)絡(luò)統(tǒng)計；參會手冊、場內(nèi)會標、座簽制作，會場背景板設(shè)計搭建布置；負責會議現(xiàn)場報道以及領(lǐng)導接待等會務(wù)工作。組內(nèi)詳細分工由各組長負責分工。組長：（待定）成員：（待定）4.后勤組：負責會場相關(guān)設(shè)施正常，做好會議現(xiàn)場組織調(diào)度；負責會場安全保衛(wèi)，含會場和進出場秩序維護、場外車輛停放協(xié)調(diào)等工作。組內(nèi)詳細分工由各組長負責分工。組長：（待定）成員：（待定）四、籌備日程（1）文件資料序號工作項目完成時間備注1換屆方案4月4日之前2換屆請示報告4月4日之前3大會議程4月4日之前4商會工作報告4月4日之前5財務(wù)工作報告（審計報告）4月4日之前6協(xié)會章程修改報告4月4日之前7候選單位簡介4月4日之前8選票4月11日之前9新當選會長講話稿4月18日之前10領(lǐng)導講話稿4月18日之前11會議主持稿4月18日之前四、籌備日程（2）準備工作序號工作項目完成時間備注1組建第二屆理事會換屆工作領(lǐng)導委員會4月4日之前2上報換屆請示報告4月4日之前3財務(wù)審計4月4日之前4提出第二屆理事會各級班子候選人名單4月4日之前5上網(wǎng)征求第二屆理事會班子各級候選人名單意見4月10日之前6提出第二屆理事會名譽會長、顧問建議名單4月11日之前7第二屆會員證制作4月18日之前8第二屆理事會名譽會長、顧問證書制作4月18日之前9換屆大會領(lǐng)導、嘉賓、會員代表邀請名單和落實4月22日之前10換屆大會安排（成立綜合組、秘書組、會務(wù)組、后勤組）4月11日之前11論壇演講嘉賓邀請4月18日之前五、主要內(nèi)容（一）成都國際商會第二屆換屆選舉大會。（二）領(lǐng)導和嘉賓致辭。擬特邀成都市委市政府領(lǐng)導及相關(guān)政府部門的主要領(lǐng)導出席會議并講話。（三）國際金融高峰論壇。擬邀某金融界專家主講高峰論壇（待定）。（一）換屆選舉大會概況時間：4月25日上午10:00地點：成都新會展洲際大酒店（待定）主持人：（待定）（一）換屆選舉大會流程安排1、準備時段08：00-09：00（1）會議現(xiàn)場布置完畢；設(shè)備全部調(diào)試完畢，進入準備狀態(tài)。（2）工作人員到位準備。（3）禮儀到位。2、簽到時段09：00-10：00（1）領(lǐng)導、來賓、媒體至簽到處，在禮儀的引領(lǐng)下，在嘉賓簽到處進行簽到，簽到后，由禮儀引領(lǐng)領(lǐng)導、來賓及媒體直接進入會場就座。（2）各會員企業(yè)代表至企業(yè)代表簽到處進行簽到，簽到后直接進入會場就座。（一）換屆選舉大會流程安排3、會議開始10:00-12:00（1）主持人宣布：成都國際商會第二屆換屆選舉大會現(xiàn)在開始。（2）主持人介紹出席會議的領(lǐng)導和嘉賓。（3）主持人介紹大會應(yīng)到人數(shù)、缺席人數(shù)、實到人數(shù)等，報告是否符合章程規(guī)定的法定選舉人數(shù)。（4）上屆會長做上一屆工作報告并提請會議審議。（5）上屆監(jiān)事報告上一屆財務(wù)收支和審計情況報告，并提請會議審查。（6）主持人通讀章程或章程修改說明并提請大會審議。（7）舉手表決方式選舉新一屆理事會理事。（一）換屆選舉大會流程安排（8）主持人宣布大會暫時休會，理事以上單位留下召開理事會。①用舉手表決方式選舉新一屆常務(wù)理事、會長、副會長、常務(wù)理事、秘書長。②用舉手表決方式審議通過工作制度、工作計劃和其他事項。（9）主持人宣布大會復(fù)會。（10）主持人向大會報告理事會決議。（11）新當選會長講話。（12）新當選副會長（企業(yè)）講話。（13）有關(guān)領(lǐng)導講話。（14）主持人宣布大會閉幕。（15）合影（16）媒體采訪。商會會長接受媒體采訪。會議結(jié)束，參會人員退場。（二）國際金融高峰論壇1、論壇名稱：國際金融高峰論壇2、論壇時間：4月25日下午14:003、論壇地點：成都新會展洲際大酒店（待定）4、演講嘉賓：擬邀某金融界專家主講高峰論壇（待定）。5、參會單位和人員：市級有關(guān)部門、會員企業(yè)和新聞媒體單位人員等（約300人）。六、會議說明（一）大會應(yīng)懸掛會標；（二）大會應(yīng)安排專人做會議記錄，照片及會議記錄應(yīng)做為資料保存;（三）推薦選舉人員、會議議程應(yīng)事先報請業(yè)務(wù)主管單位及登記管理機關(guān)審查；（四）會后30日內(nèi)到登記管理機關(guān)辦理變更登記、變更備案手續(xù)。七、物料清單（一）會場