硬件設(shè)備與基礎(chǔ)設(shè)施管理制度

硬件設(shè)備與基礎(chǔ)設(shè)施管理制度一、目的和適用范圍本制度的目的是確保企業(yè)的硬件設(shè)備和基礎(chǔ)設(shè)施的安全、有效、高效地管理和使用，以提高工作效率和保障員工的安全。適用于全體員工以及涉及到硬件設(shè)備和基礎(chǔ)設(shè)施管理的全部部門。二、定義和責(zé)任2.1硬件設(shè)備指企業(yè)內(nèi)部使用的各類計算機(jī)、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、打印機(jī)、投影儀、監(jiān)控設(shè)備等電子設(shè)備，以及相關(guān)的軟件設(shè)備。2.2基礎(chǔ)設(shè)施指企業(yè)內(nèi)部的辦公樓、會議室、空調(diào)、電源設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、安防設(shè)備、設(shè)備停車場等。2.3責(zé)任2.3.1部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)本部門硬件設(shè)備和基礎(chǔ)設(shè)施的規(guī)劃、采購、維護(hù)和管理等工作，并監(jiān)督執(zhí)行情況。2.3.2員工：負(fù)責(zé)依照本制度規(guī)定合理使用和保管本身使用的硬件設(shè)備，共同維護(hù)基礎(chǔ)設(shè)施的安全、乾凈和良好的工作環(huán)境。三、硬件設(shè)備管理3.1采購與維護(hù)3.1.1全部硬件設(shè)備采購均需經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人審批，并依照企業(yè)采購流程和原則進(jìn)行采購。3.1.2硬件設(shè)備的安裝、調(diào)試和維護(hù)由專業(yè)人員負(fù)責(zé)，確保設(shè)備正常運(yùn)行和安全性。3.1.3硬件設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作由專人負(fù)責(zé)，定期檢查設(shè)備的運(yùn)行情形，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.1.4如需報廢或更換硬件設(shè)備，需經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人的審批，并依照企業(yè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.2使用管理3.2.1員工使用硬件設(shè)備應(yīng)遵守企業(yè)的使用規(guī)定，嚴(yán)禁私自安裝、刪除、更改軟件和系統(tǒng)設(shè)置。3.2.2借用硬件設(shè)備需填寫申請表，經(jīng)過相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可借用，借用期限不超出一個月。3.2.3使用完畢的硬件設(shè)備應(yīng)及時歸還，并保持設(shè)備的完好和清潔。3.2.4特殊需求的硬件設(shè)備使用，需向部門負(fù)責(zé)人提出申請，并說明具體用途和理由，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。3.3安全管理3.3.1硬件設(shè)備應(yīng)放置在安全的地方，防止被損壞、丟失或被盜。3.3.2禁止私自拆卸、修理硬件設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或存在安全隱患，應(yīng)立刻報告部門負(fù)責(zé)人。3.3.3禁止擅自接入企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的硬件設(shè)備，必需經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)部門的授權(quán)和審批。四、基礎(chǔ)設(shè)施管理4.1辦公樓與會議室管理4.1.1辦公樓和會議室的使用應(yīng)依照事先預(yù)定的方式進(jìn)行，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。4.1.2使用會議室時，應(yīng)定時開始和結(jié)束，使用完畢后要及時清理睬議室，保持乾凈。4.1.3辦公樓的入口、通道和緊急出口應(yīng)保持暢通，不得堆放雜物，保持消防通道的清潔和安全。4.2空調(diào)和電源設(shè)備管理4.2.1空調(diào)設(shè)備和電源設(shè)備的使用應(yīng)依照規(guī)定的操作程序進(jìn)行，禁止私自調(diào)整設(shè)備的溫度和開關(guān)。4.2.2離開辦公區(qū)時，應(yīng)及時關(guān)閉電源設(shè)備，節(jié)省能源。4.2.3發(fā)現(xiàn)設(shè)備異?；蚬收希瑧?yīng)及時報告相關(guān)部門，由專業(yè)人員進(jìn)行處理。4.3網(wǎng)絡(luò)設(shè)施管理4.3.1禁止私自連接無線路由器、交換機(jī)或其他網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，必需經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)部門的授權(quán)和安裝。4.3.2禁止濫用企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)資源，禁止下載、傳播非法、淫穢、暴力等違法信息。4.3.3使用網(wǎng)絡(luò)設(shè)備時應(yīng)注意信息安全，保密緊要的商業(yè)信息和個人隱私。4.4安防設(shè)備和設(shè)備停車場管理4.4.1安防設(shè)備的使用應(yīng)依照規(guī)定的操作程序進(jìn)行，嚴(yán)禁私自調(diào)整設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)和攝像頭的方向。4.4.2設(shè)備停車場的使用應(yīng)依照規(guī)定的停車位進(jìn)行停放，禁止隨便停放，保持車輛和設(shè)備的安全。五、違規(guī)行為處理5.1硬件設(shè)備違規(guī)行為處理5.1.1發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用硬件設(shè)備的員工，將依照公司的違規(guī)行為處理制度進(jìn)行相應(yīng)懲罰，包含口頭警告、書面警告、罰款等。5.1.2對有意損壞、偷竊或濫用硬件設(shè)備的員工，將依法追究其法律責(zé)任，并由企業(yè)按規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)懲罰。5.2基礎(chǔ)設(shè)施違規(guī)行為處理5.2.1發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用基礎(chǔ)設(shè)施的員工，將依照公司的違規(guī)行為處理制度進(jìn)行相應(yīng)懲罰，包含口頭警告、書面警告、罰款等。5.2.2對損壞和破壞基礎(chǔ)設(shè)施的員工，將依法追究其法律責(zé)任，并由企業(yè)按規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)懲罰。六、附則6.1本制度自發(fā)布之日起生效，并適用于全體員工。6.2本制度如有需要修改的，須經(jīng)有關(guān)部門的批準(zhǔn)，并依照企業(yè)的制度修改程序進(jìn)行。6.3本制度的解釋權(quán)歸公司全