2024年行政事業(yè)單位財務(wù)報銷實務(wù)操作與39個注意事項合同6篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年行政事業(yè)單位財務(wù)報銷實務(wù)操作與39個注意事項合同本合同目錄一覽1.合同簽訂雙方基本信息1.1報銷單位名稱1.2報銷單位地址1.3報銷單位法定代表人1.4報銷單位聯(lián)系方式2.財務(wù)報銷實務(wù)操作流程2.1報銷申請2.2審核批準2.3付款結(jié)算2.4報銷憑證管理3.財務(wù)報銷憑證要求3.1報銷單據(jù)3.2發(fā)票管理3.3其他相關(guān)憑證4.財務(wù)報銷范圍及標準4.1報銷范圍4.2報銷標準4.3限制性支出5.財務(wù)報銷審批權(quán)限5.1審批權(quán)限劃分5.2審批流程5.3特殊情況處理6.財務(wù)報銷時間要求6.1報銷時限6.2延期報銷處理6.3超期報銷處理7.財務(wù)報銷憑證審核7.1審核內(nèi)容7.2審核標準7.3審核結(jié)果8.財務(wù)報銷資金管理8.1資金來源8.2資金撥付8.3資金結(jié)余9.財務(wù)報銷風險防范9.1風險識別9.2風險評估9.3風險控制措施10.財務(wù)報銷違規(guī)處理10.1違規(guī)情形10.2處理程序10.3處理結(jié)果11.財務(wù)報銷信息化管理11.1系統(tǒng)建設(shè)11.2系統(tǒng)功能11.3系統(tǒng)運行維護12.財務(wù)報銷培訓與宣傳12.1培訓內(nèi)容12.2培訓方式12.3宣傳途徑13.財務(wù)報銷合同解除與終止13.1合同解除條件13.2合同終止條件13.3合同解除與終止程序14.合同爭議解決與適用法律14.1爭議解決方式14.2適用法律14.3爭議解決機構(gòu)第一部分：合同如下：1.合同簽訂雙方基本信息1.1報銷單位名稱：北京市行政事業(yè)單位1.2報銷單位地址：北京市區(qū)路號1.3報銷單位法定代表人：2.財務(wù)報銷實務(wù)操作流程2.1報銷申請：報銷人員需填寫《報銷申請單》，詳細列明報銷事項、金額、用途等。2.2審核批準：報銷申請單經(jīng)部門負責人審核，報單位財務(wù)部門審批。2.3付款結(jié)算：財務(wù)部門審核通過后，按照合同規(guī)定進行付款結(jié)算。2.4報銷憑證管理：報銷憑證需妥善保管，不得遺失、損毀。3.財務(wù)報銷憑證要求3.1報銷單據(jù)：報銷單據(jù)應(yīng)完整、真實、合法，包含報銷日期、報銷人、報銷事項、金額等信息。3.2發(fā)票管理：發(fā)票應(yīng)真實有效，按規(guī)定粘貼在報銷單據(jù)上，不得涂改、偽造。3.3其他相關(guān)憑證：其他相關(guān)憑證包括但不限于差旅費報銷單、會議費報銷單等，需與報銷事項相符。4.財務(wù)報銷范圍及標準4.1報銷范圍：包括但不限于差旅費、會議費、培訓費、業(yè)務(wù)招待費等。4.2報銷標準：按照國家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，如有特殊規(guī)定，從其規(guī)定。4.3限制性支出：嚴格控制不合理、不正當?shù)闹С?，如禁止報銷私人消費、禮品等。5.財務(wù)報銷審批權(quán)限5.1審批權(quán)限劃分：根據(jù)報銷金額和事項，劃分不同級別的審批權(quán)限。5.2審批流程：報銷申請經(jīng)部門負責人審核，報單位財務(wù)部門審批，必要時提交領(lǐng)導班子會議審議。5.3特殊情況處理：遇特殊情況，可按單位相關(guān)規(guī)定和程序處理。6.財務(wù)報銷時間要求6.1報銷時限：報銷事項發(fā)生之日起30日內(nèi)提交報銷申請。6.2延期報銷處理：超過報銷時限的，需說明原因，經(jīng)批準后方可報銷。6.3超期報銷處理：超過報銷時限且無正當理由的，不予報銷。7.財務(wù)報銷憑證審核7.1審核內(nèi)容：包括報銷憑證的完整性、真實性、合法性、合規(guī)性等。7.2審核標準：嚴格按照國家及地方相關(guān)規(guī)定和單位財務(wù)管理制度執(zhí)行。7.3審核結(jié)果：審核通過的，進行付款結(jié)算；審核未通過的，退回報銷人員，并說明原因。8.財務(wù)報銷資金管理8.1資金來源：報銷資金來源于單位預(yù)算安排、上級撥款、其他合法收入等。8.2資金撥付：財務(wù)部門根據(jù)報銷審批結(jié)果，及時辦理資金撥付手續(xù)。8.3資金結(jié)余：報銷資金結(jié)余應(yīng)按預(yù)算管理要求進行統(tǒng)籌安排，不得挪用。9.財務(wù)報銷風險防范9.1風險識別：定期對財務(wù)報銷流程進行風險評估，識別潛在風險點。9.2風險評估：對識別出的風險進行量化評估，確定風險等級。9.3風險控制措施：針對不同風險等級，制定相應(yīng)的控制措施，包括但不限于加強內(nèi)部控制、完善管理制度、提高人員素質(zhì)等。10.財務(wù)報銷違規(guī)處理10.1違規(guī)情形：包括虛報冒領(lǐng)、偽造憑證、違規(guī)報銷等。10.2處理程序：發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，及時進行調(diào)查核實，根據(jù)情節(jié)輕重，依法依規(guī)進行處理。10.3處理結(jié)果：違規(guī)行為人應(yīng)承擔相應(yīng)責任，包括但不限于經(jīng)濟賠償、行政處分、追究刑事責任等。11.財務(wù)報銷信息化管理11.1系統(tǒng)建設(shè)：建立財務(wù)報銷信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)報銷流程的電子化、自動化。11.2系統(tǒng)功能：包括報銷申請、審批、結(jié)算、查詢、統(tǒng)計等功能。11.3系統(tǒng)運行維護：確保系統(tǒng)正常運行，定期進行數(shù)據(jù)備份和系統(tǒng)升級。12.財務(wù)報銷培訓與宣傳12.1培訓內(nèi)容：包括財務(wù)報銷政策、流程、注意事項等。12.2培訓方式：通過集中培訓、在線學習、案例分析等形式進行。12.3宣傳途徑：通過單位內(nèi)部刊物、網(wǎng)站、公眾號等渠道進行宣傳。13.財務(wù)報銷合同解除與終止13.1合同解除條件：包括一方違約、不可抗力等原因。13.2合同終止條件：合同期滿或雙方協(xié)商一致。13.3合同解除與終止程序：按照合同約定或法律規(guī)定程序進行。14.合同爭議解決與適用法律14.1爭議解決方式：協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。14.2適用法律：中華人民共和國合同法及相關(guān)法律法規(guī)。14.3爭議解決機構(gòu)：雙方協(xié)商確定，或依法向人民法院提起訴訟。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定義1.1第三方是指在合同履行過程中，由甲乙雙方共同認可或指定，提供專業(yè)服務(wù)、咨詢、中介或其他協(xié)助的獨立第三方。2.第三方介入范圍2.1第三方介入范圍包括但不限于財務(wù)咨詢、審計、法律咨詢、項目管理、技術(shù)支持等。3.第三方選擇與指定3.1第三方的選擇由甲乙雙方共同協(xié)商確定，或由一方根據(jù)合同約定指定。3.2第三方指定后，甲乙雙方應(yīng)書面通知對方，并確保對方同意。4.第三方責任與義務(wù)4.1第三方應(yīng)按照合同約定，提供專業(yè)、高效的服務(wù)。4.2第三方應(yīng)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密和業(yè)務(wù)信息。4.3第三方因自身原因造成甲乙雙方損失的，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。5.第三方責任限額5.1.1第三方因提供的服務(wù)不符合約定而產(chǎn)生的直接經(jīng)濟損失；5.1.2第三方因違反保密義務(wù)而泄露甲乙雙方商業(yè)秘密所造成的損失；5.1.3第三方因自身過錯導致甲乙雙方合同無法履行而產(chǎn)生的損失。6.第三方與其他各方的責任劃分6.1第三方與甲乙雙方各自承擔相應(yīng)的法律責任，不因第三方的介入而免除或減輕甲乙雙方的責任。6.2第三方與甲乙雙方之間的糾紛，由第三方自行解決，不影響甲乙雙方的合同關(guān)系。7.第三方介入時的額外條款7.1.1第三方介入的具體事項、服務(wù)內(nèi)容和期限；7.1.2第三方服務(wù)的費用及支付方式；7.1.3第三方服務(wù)的成果和驗收標準；7.1.4第三方介入期間，甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)。8.第三方介入的變更與解除8.1第三方介入的變更或解除，需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并書面通知第三方。8.2第三方介入的變更或解除，不影響甲乙雙方原合同的權(quán)利義務(wù)。9.第三方介入的爭議解決9.1第三方介入期間發(fā)生的爭議，由甲乙雙方協(xié)商解決。9.2協(xié)商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。10.第三方介入的保密條款10.1第三方在介入過程中，應(yīng)遵守甲乙雙方的保密條款，不得泄露任何商業(yè)秘密和業(yè)務(wù)信息。10.2第三方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。11.第三方介入的合同終止11.1第三方介入的合同終止，甲乙雙方應(yīng)按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。11.2第三方介入的合同終止，不影響甲乙雙方原合同的權(quán)利義務(wù)。12.第三方介入的合同附件12.1第三方介入的合同附件包括但不限于第三方服務(wù)協(xié)議、保密協(xié)議等。12.2合同附件作為合同不可分割的部分，具有同等法律效力。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.《報銷申請單》：詳細列明報銷事項、金額、用途等，需由報銷人填寫并簽字。2.《報銷憑證》：包括發(fā)票、收據(jù)、行程單、住宿費發(fā)票、餐飲費發(fā)票等，需真實有效。3.《報銷審批單》：經(jīng)部門負責人審核，報單位財務(wù)部門審批的書面文件。4.《財務(wù)報銷流程圖》：明確財務(wù)報銷的各個環(huán)節(jié)和流程。5.《財務(wù)報銷管理制度》：規(guī)定財務(wù)報銷的范圍、標準、審批權(quán)限、時間要求等。6.《財務(wù)報銷風險防范措施》：包括風險識別、評估、控制等。7.《財務(wù)報銷違規(guī)處理辦法》：規(guī)定違規(guī)行為的種類、處理程序和結(jié)果。8.《財務(wù)報銷信息化管理系統(tǒng)使用手冊》：指導報銷人員如何使用信息化管理系統(tǒng)。9.《第三方服務(wù)協(xié)議》：明確第三方介入的具體事項、服務(wù)內(nèi)容、費用、期限等。10.《保密協(xié)議》：規(guī)定第三方在介入過程中應(yīng)遵守的保密義務(wù)。11.《合同變更協(xié)議》：合同內(nèi)容變更時，雙方簽訂的書面協(xié)議。12.《合同解除協(xié)議》：合同解除時，雙方簽訂的書面協(xié)議。13.《爭議解決協(xié)議》：約定爭議解決方式和機構(gòu)的書面協(xié)議。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：1.1報銷人虛報冒領(lǐng)、偽造憑證。1.2第三方未按約定提供專業(yè)服務(wù)或泄露商業(yè)秘密。1.3甲乙雙方未按合同約定履行支付義務(wù)。1.4甲乙雙方未按合同約定履行保密義務(wù)。1.5合同解除后，一方未按約定辦理相關(guān)手續(xù)。2.責任認定標準：2.1虛報冒領(lǐng)、偽造憑證的，報銷人應(yīng)退還相應(yīng)款項，并承擔相應(yīng)責任。2.2第三方未按約定提供專業(yè)服務(wù)或泄露商業(yè)秘密的，第三方應(yīng)承擔相應(yīng)賠償責任，并承擔相應(yīng)法律責任。2.3未按約定履行支付義務(wù)的，違約方應(yīng)支付違約金，并承擔相應(yīng)責任。2.4未按約定履行保密義務(wù)的，違約方應(yīng)承擔相應(yīng)賠償責任，并承擔相應(yīng)法律責任。2.5合同解除后，未按約定辦理相關(guān)手續(xù)的，違約方應(yīng)承擔相應(yīng)責任。3.違約示例說明：3.1報銷人A虛報差旅費，虛報金額為1000元，A應(yīng)退還1000元，并承擔相應(yīng)責任。3.2第三方B在提供財務(wù)咨詢服務(wù)時，泄露了甲乙雙方的商業(yè)秘密，B應(yīng)承擔相應(yīng)賠償責任，并承擔相應(yīng)法律責任。3.3甲乙雙方約定支付服務(wù)費用10萬元，乙方未按時支付，應(yīng)支付違約金，并承擔相應(yīng)責任。全文完。2024年行政事業(yè)單位財務(wù)報銷實務(wù)操作與39個注意事項合同1本合同目錄一覽1.報銷范圍與條件1.1報銷范圍界定1.2報銷條件要求2.報銷流程2.1報銷申請2.2審核批準2.3報銷結(jié)算3.報銷憑證3.1憑證種類3.2憑證填寫要求3.3憑證審核標準4.報銷金額與比例4.1報銷金額計算4.2報銷比例規(guī)定5.附件要求5.1附件種類5.2附件提交時間5.3附件審核標準6.報銷期限6.1報銷期限規(guī)定6.2報銷期限延長申請7.報銷費用報銷7.1費用報銷范圍7.2費用報銷標準7.3費用報銷審批流程8.39個注意事項8.1注意事項一8.2注意事項二8.3注意事項三8.37注意事項三十七8.38注意事項三十八8.39注意事項三十九9.違規(guī)處理9.1違規(guī)情形列舉9.2違規(guī)處理辦法10.爭議解決10.1爭議解決途徑10.2爭議解決流程11.合同變更與解除11.1合同變更條件11.2合同解除條件12.保密條款12.1保密內(nèi)容12.2保密期限13.法律適用與爭議管轄13.1法律適用規(guī)定13.2爭議管轄約定14.合同生效與終止14.1合同生效條件14.2合同終止條件第一部分：合同如下：第一條報銷范圍與條件1.1報銷范圍界定本合同約定，報銷范圍包括但不限于差旅費、會議費、培訓費、招待費、辦公用品購置費等與行政事業(yè)單位日常運營相關(guān)的費用。1.2報銷條件要求1.2.1報銷人需為單位正式員工，具備報銷資格。1.2.2報銷事項需符合國家法律法規(guī)、單位規(guī)章制度及本合同規(guī)定。1.2.3報銷事項需提供真實、合法、有效的報銷憑證。第二條報銷流程2.1報銷申請報銷人需按照單位規(guī)定的報銷流程，填寫報銷申請表，并附上相關(guān)報銷憑證。2.2審核批準報銷申請表及憑證由部門負責人或指定審批人進行審核，審核通過后報送財務(wù)部門。2.3報銷結(jié)算財務(wù)部門根據(jù)審核通過的報銷申請，進行結(jié)算并支付報銷款項。第三條報銷憑證3.1憑證種類報銷憑證包括但不限于發(fā)票、收據(jù)、銀行對賬單、報銷單等。3.2憑證填寫要求報銷憑證需填寫完整，字跡清晰，不得涂改、偽造。3.3憑證審核標準報銷憑證需符合國家法律法規(guī)、單位規(guī)章制度及本合同規(guī)定，否則不予報銷。第四條報銷金額與比例4.1報銷金額計算報銷金額按照實際發(fā)生的費用計算，不得虛報冒領(lǐng)。4.2報銷比例規(guī)定報銷比例根據(jù)不同費用類型，參照國家法律法規(guī)、單位規(guī)章制度及本合同規(guī)定執(zhí)行。第五條附件要求5.1附件種類報銷申請需附上與報銷事項相關(guān)的附件，如行程單、會議通知、培訓通知等。5.2附件提交時間附件應(yīng)在報銷申請時一并提交。5.3附件審核標準附件需與報銷事項相符，真實有效。第六條報銷期限6.1報銷期限規(guī)定報銷事項應(yīng)在發(fā)生后的30個工作日內(nèi)提交報銷申請。6.2報銷期限延長申請如因特殊情況導致報銷期限延長，報銷人需在期限屆滿前向財務(wù)部門提出書面申請。第七條報銷費用報銷7.1費用報銷范圍報銷范圍包括但不限于差旅費、會議費、培訓費、招待費、辦公用品購置費等。7.2費用報銷標準費用報銷標準參照國家法律法規(guī)、單位規(guī)章制度及本合同規(guī)定執(zhí)行。7.3費用報銷審批流程費用報銷需經(jīng)部門負責人或指定審批人審核批準后，報送財務(wù)部門進行結(jié)算。第八條39個注意事項8.1注意事項一報銷人應(yīng)確保所有報銷憑證的真實性和合法性，嚴禁虛報冒領(lǐng)。8.2注意事項二報銷人需按照規(guī)定填寫報銷申請表，確保信息的準確無誤。8.3注意事項三報銷人應(yīng)妥善保管報銷憑證，不得遺失或損壞。8.4注意事項四報銷人需在報銷事項發(fā)生后的規(guī)定時間內(nèi)提交報銷申請。8.5注意事項五報銷人不得重復(fù)報銷同一費用。8.6注意事項六報銷人應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和單位財務(wù)管理制度。8.7注意事項七報銷人需配合財務(wù)部門進行報銷審核。8.8注意事項八報銷人不得利用報銷機會謀取私利。8.9注意事項九報銷人應(yīng)如實反映報銷事項的真實情況。8.10注意事項十報銷人不得將報銷費用用于非報銷范圍內(nèi)的支出。8.11注意事項十一報銷人需按照規(guī)定報銷費用，不得擅自更改報銷金額。8.12注意事項十二報銷人不得將報銷費用用于個人消費。8.13注意事項十三報銷人應(yīng)合理使用報銷費用，不得浪費。8.14注意事項十四報銷人需在報銷事項結(jié)束后，及時清理報銷憑證。8.15注意事項十五報銷人不得將報銷費用用于違反國家法律法規(guī)的活動。8.16注意事項十六報銷人應(yīng)主動接受財務(wù)部門的監(jiān)督和檢查。8.17注意事項十七報銷人不得利用報銷機會進行利益輸送。8.18注意事項十八報銷人需按照規(guī)定報銷差旅費，不得超標。8.19注意事項十九報銷人需按照規(guī)定報銷會議費，不得浪費。8.20注意事項二十報銷人需按照規(guī)定報銷培訓費，不得虛報。8.21注意事項二十一報銷人需按照規(guī)定報銷招待費，不得違規(guī)。8.22注意事項二十二報銷人需按照規(guī)定報銷辦公用品購置費，不得超標。8.23注意事項二十三報銷人不得將報銷費用用于購置非辦公用品。8.24注意事項二十四報銷人需按照規(guī)定報銷車輛使用費，不得違規(guī)。8.25注意事項二十五報銷人需按照規(guī)定報銷通訊費，不得超標。8.26注意事項二十六報銷人不得將報銷費用用于購置非通訊設(shè)備。8.27注意事項二十七報銷人需按照規(guī)定報銷加班費，不得虛報。8.28注意事項二十八報銷人不得將報銷費用用于購置非加班用品。8.29注意事項二十九報銷人需按照規(guī)定報銷福利費，不得違規(guī)。8.30注意事項三十報銷人不得將報銷費用用于購置非福利用品。8.31注意事項三十一報銷人需按照規(guī)定報銷捐贈費，不得虛報。8.32注意事項三十二報銷人不得將報銷費用用于購置非捐贈物品。8.33注意事項三十三報銷人需按照規(guī)定報銷業(yè)務(wù)招待費，不得超標。8.34注意事項三十四報銷人不得將報銷費用用于購置非業(yè)務(wù)招待物品。8.35注意事項三十五報銷人需按照規(guī)定報銷業(yè)務(wù)宣傳費，不得虛報。8.36注意事項三十六報銷人不得將報銷費用用于購置非業(yè)務(wù)宣傳物品。8.37注意事項三十七報銷人需按照規(guī)定報銷其他合理費用，不得違規(guī)。8.38注意事項三十八報銷人不得將報銷費用用于購置非合理物品。8.39注意事項三十九報銷人需遵守本合同所有規(guī)定，確保報銷工作的規(guī)范性和合法性。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義與介入目的1.1第三方定義本合同所稱第三方，是指在本合同執(zhí)行過程中，因特定業(yè)務(wù)需要，由甲乙雙方共同邀請或選擇的，具備相應(yīng)資質(zhì)和能力，提供專業(yè)服務(wù)、咨詢、代理或其他相關(guān)服務(wù)的獨立法人或其他組織。1.2第三方介入目的第三方介入的目的是為了提高合同執(zhí)行效率，確保合同條款的準確理解和執(zhí)行，以及解決合同執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的爭議和問題。第二條甲乙雙方責任劃分2.1甲方的責任甲方負責與第三方簽訂服務(wù)協(xié)議，明確第三方在本合同中的具體職責和權(quán)利義務(wù)。甲方應(yīng)確保第三方具備完成合同任務(wù)所需的專業(yè)能力和資質(zhì)。2.2乙方的責任乙方負責監(jiān)督第三方的工作，確保其按照合同要求提供服務(wù)。乙方應(yīng)提供必要的協(xié)助和配合，以保障第三方能夠順利完成工作。第三條第三方責任限額3.1責任限額定義本合同中，第三方責任限額是指第三方因違約行為給甲乙雙方造成的損失，第三方應(yīng)承擔的最高賠償金額。3.2責任限額確定第三方責任限額由甲乙雙方在簽訂服務(wù)協(xié)議時協(xié)商確定，并在協(xié)議中明確。3.3責任限額執(zhí)行若第三方在履行合同過程中發(fā)生違約行為，導致甲乙雙方遭受損失，第三方應(yīng)按照責任限額進行賠償。第四條第三方權(quán)利義務(wù)4.1第三方權(quán)利4.1.1第三方有權(quán)按照服務(wù)協(xié)議的要求，獨立開展工作，不受甲乙雙方的非正當干預(yù)。4.1.2第三方有權(quán)獲得甲乙雙方提供的必要信息和資料。4.1.3第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和配合。4.2第三方義務(wù)4.2.1第三方應(yīng)按照服務(wù)協(xié)議的要求，按時、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù)。4.2.2第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。4.2.3第三方應(yīng)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。第五條第三方與其他各方的劃分5.1第三方與甲方的關(guān)系第三方與甲方之間的關(guān)系由雙方簽訂的服務(wù)協(xié)議約定，第三方應(yīng)向甲方承擔相應(yīng)的責任。5.2第三方與乙方的關(guān)系第三方與乙方之間的關(guān)系由乙方對第三方的監(jiān)督和指導決定，第三方應(yīng)向乙方承擔相應(yīng)的責任。5.3第三方與合同其他方的劃分第三方與合同其他方（如供應(yīng)商、客戶等）之間的關(guān)系由各自簽訂的合同約定，第三方應(yīng)遵守相關(guān)合同條款。第六條第三方介入后的爭議解決6.1爭議解決方式若第三方在履行合同過程中與甲乙雙方發(fā)生爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決。6.2爭議解決機構(gòu)若協(xié)商不成，雙方可共同選擇仲裁或訴訟作為爭議解決方式，并約定仲裁機構(gòu)或法院。第七條第三方介入后的合同變更7.1合同變更條件若因第三方介入導致合同內(nèi)容需要變更，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。7.2合同變更程序合同變更應(yīng)按照原合同約定的程序進行，包括但不限于審批、簽署等。第八條第三方介入后的合同終止8.1合同終止條件若第三方介入導致合同無法繼續(xù)履行，甲乙雙方可協(xié)商一致，終止合同。8.2合同終止程序合同終止應(yīng)按照原合同約定的程序進行，包括但不限于通知、結(jié)算等。第九條第三方介入后的保密條款9.1保密內(nèi)容第三方在合同執(zhí)行過程中獲得的甲乙雙方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息，應(yīng)予以保密。9.2保密期限保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后三年內(nèi)。第十條第三方介入后的知識產(chǎn)權(quán)歸屬10.1知識產(chǎn)權(quán)定義本合同所稱知識產(chǎn)權(quán)，是指第三方在合同執(zhí)行過程中創(chuàng)作的、屬于第三方所有的知識產(chǎn)權(quán)。10.2知識產(chǎn)權(quán)歸屬知識產(chǎn)權(quán)歸第三方所有，甲乙雙方不得侵犯。第十一條第三方介入后的其他條款11.1本合同中未明確規(guī)定的第三方相關(guān)事宜，甲乙雙方應(yīng)本著公平、合理、自愿的原則協(xié)商解決。11.2本合同附件中關(guān)于第三方介入的條款，與本合同具有同等法律效力。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.報銷申請表要求：填寫完整，字跡清晰，不得涂改。說明：用于申請報銷的費用明細，需包含費用金額、用途、日期等信息。2.報銷憑證要求：真實、合法、有效，不得偽造、篡改。說明：包括但不限于發(fā)票、收據(jù)、銀行對賬單等，作為報銷的依據(jù)。3.附件要求：與報銷事項相關(guān)，真實有效，符合國家法律法規(guī)。說明：包括但不限于行程單、會議通知、培訓通知、合同副本等。4.第三方服務(wù)協(xié)議要求：明確第三方職責、權(quán)利義務(wù)、責任限額等。說明：甲乙雙方與第三方簽訂的服務(wù)協(xié)議，作為第三方介入的依據(jù)。5.合同變更協(xié)議要求：甲乙雙方共同簽署，明確變更內(nèi)容。說明：合同變更時，雙方需簽署的書面協(xié)議。6.爭議解決協(xié)議要求：明確爭議解決方式、機構(gòu)。說明：雙方在發(fā)生爭議時，選擇仲裁或訴訟的協(xié)議。7.保密協(xié)議要求：明確保密內(nèi)容、期限。說明：保護甲乙雙方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密的協(xié)議。8.知識產(chǎn)權(quán)歸屬協(xié)議要求：明確知識產(chǎn)權(quán)歸屬。說明：雙方關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)歸屬的協(xié)議。說明二：違約行為及責任認定：1.報銷人虛報冒領(lǐng)責任認定：報銷人應(yīng)承擔相應(yīng)損失，并接受紀律處分。示例：報銷人虛報差旅費，多領(lǐng)費用500元，需退還并接受相應(yīng)處分。2.報銷人提供虛假憑證責任認定：報銷人承擔相應(yīng)損失，并接受紀律處分。示例：報銷人提供偽造發(fā)票，金額1000元，需承擔損失并接受處分。3.第三方未按時完成工作任務(wù)責任認定：第三方承擔相應(yīng)損失，并支付違約金。示例：第三方未按時完成咨詢報告，延誤甲乙雙方工作，需支付違約金。4.第三方泄露商業(yè)秘密責任認定：第三方承擔相應(yīng)損失，并支付賠償金。示例：第三方泄露甲乙雙方商業(yè)秘密，造成損失100萬元，需支付賠償金。5.甲乙雙方未按合同約定履行義務(wù)責任認定：甲乙雙方承擔相應(yīng)損失，并支付違約金。示例：甲方未按合同約定支付費用，造成乙方損失，需支付違約金。6.爭議解決過程中，一方違反協(xié)議責任認定：違反協(xié)議方承擔相應(yīng)損失，并支付賠償金。示例：仲裁過程中，乙方拒絕提供證據(jù)，需承擔相應(yīng)損失。7.合同終止過程中，一方違反協(xié)議責任認定：違反協(xié)議方承擔相應(yīng)損失，并支付賠償金。示例：合同終止時，甲方未按約定支付費用，需支付賠償金。全文完。2024年行政事業(yè)單位財務(wù)報銷實務(wù)操作與39個注意事項合同2本合同目錄一覽1.報銷范圍與標準1.1報銷范圍概述1.2報銷標準說明2.報銷流程與程序2.1報銷流程圖2.2報銷程序步驟3.報銷單據(jù)要求3.1報銷單據(jù)種類3.2單據(jù)填寫規(guī)范4.報銷金額審核4.1金額審核原則4.2金額審核方法5.報銷期限與時效5.1報銷期限規(guī)定5.2報銷時效要求6.報銷審批權(quán)限6.1審批權(quán)限劃分6.2審批流程說明7.報銷費用報銷7.1費用報銷范圍7.2費用報銷標準8.報銷費用支付8.1支付方式說明8.2支付流程說明9.報銷費用結(jié)算9.1結(jié)算方式說明9.2結(jié)算流程說明10.報銷費用審計10.1審計原則10.2審計程序11.報銷費用追回11.1追回原則11.2追回流程12.報銷費用糾紛處理12.1糾紛處理原則12.2糾紛處理流程13.報銷費用統(tǒng)計與分析13.1統(tǒng)計方法說明13.2分析內(nèi)容概述14.報銷費用管理責任14.1責任主體界定14.2責任追究方式第一部分：合同如下：1.報銷范圍與標準1.1報銷范圍概述本合同規(guī)定，行政事業(yè)單位的財務(wù)報銷范圍包括但不限于差旅費、業(yè)務(wù)招待費、辦公費、印刷費、郵電費、維修費、租賃費、培訓費、會議費、調(diào)研費、咨詢費、資料費、辦公用品費、水電費、物業(yè)管理費等。1.2報銷標準說明報銷標準依據(jù)國家及地方相關(guān)政策、行政事業(yè)單位財務(wù)管理制度以及單位實際情況制定，具體標準如下：（1）差旅費：按照國家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，包括交通費、住宿費、伙食補助費等。（2）業(yè)務(wù)招待費：嚴格按照預(yù)算控制，不得超出預(yù)算標準。（3）辦公費：包括辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備購置等費用。（4）印刷費：按照實際發(fā)生費用報銷，嚴格控制印刷品質(zhì)量。（5）郵電費：包括郵費、電話費、網(wǎng)絡(luò)費等。（6）維修費：按照實際維修費用報銷，嚴格控制維修質(zhì)量。（7）租賃費：嚴格按照租賃合同執(zhí)行，控制租賃成本。（8）培訓費：按照培訓計劃及預(yù)算執(zhí)行，控制培訓費用。（9）會議費：按照會議預(yù)算執(zhí)行，控制會議費用。（10）調(diào)研費：按照調(diào)研計劃及預(yù)算執(zhí)行，控制調(diào)研費用。（11）咨詢費：按照咨詢合同執(zhí)行，控制咨詢費用。（12）資料費：包括購置、復(fù)制、整理等資料費用。（13）辦公用品費：按照實際購買費用報銷，嚴格控制辦公用品質(zhì)量。（14）水電費：按照實際使用情況報銷，嚴格控制水電費用。（15）物業(yè)管理費：按照物業(yè)管理合同執(zhí)行，控制物業(yè)管理費用。2.報銷流程與程序2.1報銷流程圖報銷流程如下：報銷人→填寫報銷單→部門負責人審核→財務(wù)審核→財務(wù)支付→報銷人領(lǐng)取2.2報銷程序步驟（1）報銷人填寫報銷單，詳細列明報銷事項、金額、用途等。（2）部門負責人對報銷單進行審核，確保報銷事項符合規(guī)定。（3）財務(wù)人員對報銷單進行審核，確保報銷金額準確無誤。（4）財務(wù)支付報銷款項，報銷人領(lǐng)取。3.報銷單據(jù)要求3.1報銷單據(jù)種類報銷單據(jù)包括但不限于：差旅費報銷單、業(yè)務(wù)招待費報銷單、辦公用品購置單、水電費報銷單、物業(yè)管理費報銷單等。3.2單據(jù)填寫規(guī)范（1）單據(jù)填寫必須字跡清晰、規(guī)范，不得涂改、偽造。（2）單據(jù)內(nèi)容應(yīng)完整，包括報銷人、報銷事項、金額、日期等。（3）單據(jù)粘貼附件齊全，附件應(yīng)與報銷事項相符。4.報銷金額審核4.1金額審核原則報銷金額審核應(yīng)遵循真實性、合規(guī)性、合理性原則。4.2金額審核方法（1）對照報銷標準，核實報銷金額是否符合規(guī)定。（2）核對報銷單據(jù)與實際發(fā)生費用是否一致。（3）審查報銷單據(jù)是否齊全、規(guī)范。5.報銷期限與時效5.1報銷期限規(guī)定報銷人應(yīng)在報銷事項發(fā)生后一個月內(nèi)完成報銷。5.2報銷時效要求逾期報銷的，財務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷。6.報銷審批權(quán)限6.1審批權(quán)限劃分（1）部門負責人：負責審核本部門報銷單據(jù)。（2）財務(wù)審核人員：負責審核報銷單據(jù)的合規(guī)性、真實性。（3）財務(wù)支付人員：負責報銷款項的支付。6.2審批流程說明報銷單據(jù)經(jīng)部門負責人審核后，由財務(wù)審核人員審核，審核通過后由財務(wù)支付人員支付報銷款項。8.報銷費用支付8.1支付方式說明報銷費用支付采用銀行轉(zhuǎn)賬方式，具體操作如下：（1）報銷人將報銷單據(jù)提交至財務(wù)部門。（2）財務(wù)部門核對報銷單據(jù)無誤后，將報銷款項劃撥至報銷人指定的銀行賬戶。（3）報銷人收到款項后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提供銀行進賬單作為報銷憑證。8.2支付流程說明（1）報銷人填寫報銷單，附上相關(guān)單據(jù)。（2）部門負責人審核報銷單，簽署意見。（3）財務(wù)審核人員審核報銷單，確保金額準確無誤。（4）財務(wù)支付人員辦理支付手續(xù)，將款項轉(zhuǎn)入報銷人賬戶。（5）報銷人收到款項后，保存銀行進賬單作為報銷憑證。9.報銷費用結(jié)算9.1結(jié)算方式說明報銷費用結(jié)算按月進行，財務(wù)部門在每月末匯總當月報銷費用，進行結(jié)算。9.2結(jié)算流程說明（1）財務(wù)部門收集當月所有報銷單據(jù)。（2）財務(wù)審核人員對報銷單據(jù)進行審核。（3）財務(wù)支付人員根據(jù)審核通過的報銷單據(jù)進行結(jié)算。（4）財務(wù)部門將結(jié)算結(jié)果通知報銷人。10.報銷費用審計10.1審計原則報銷費用審計應(yīng)遵循真實性、合規(guī)性、有效性原則。10.2審計程序（1）審計部門定期或不定期對報銷費用進行審計。（2）審計人員對報銷單據(jù)、相關(guān)憑證進行審查。（3）審計部門對審計中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見。11.報銷費用追回11.1追回原則對于不符合報銷規(guī)定的費用，應(yīng)予以追回。11.2追回流程（1）財務(wù)部門發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的費用后，通知報銷人。（2）報銷人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)退還費用。（3）財務(wù)部門根據(jù)報銷人退還的費用進行賬務(wù)處理。12.報銷費用糾紛處理12.1糾紛處理原則報銷費用糾紛處理應(yīng)遵循公平、公正、公開原則。12.2糾紛處理流程（1）報銷人提出糾紛處理申請。（2）財務(wù)部門進行調(diào)查核實。（3）根據(jù)調(diào)查結(jié)果，提出處理意見。（4）報單位領(lǐng)導審批。13.報銷費用統(tǒng)計與分析13.1統(tǒng)計方法說明報銷費用統(tǒng)計采用月度、季度、年度統(tǒng)計方法，以表格形式呈現(xiàn)。13.2分析內(nèi)容概述分析內(nèi)容包括報銷金額、報銷范圍、報銷頻率等，為財務(wù)預(yù)算和成本控制提供依據(jù)。14.報銷費用管理責任14.1責任主體界定（1）報銷人：負責報銷事項的真實性、合規(guī)性。（2）部門負責人：負責本部門報銷事項的審核。（3）財務(wù)部門：負責報銷費用審核、支付、結(jié)算等工作。（4）審計部門：負責報銷費用審計工作。14.2責任追究方式對于違反本合同規(guī)定的行為，將根據(jù)情節(jié)輕重，追究相關(guān)人員的責任，包括但不限于經(jīng)濟處罰、行政處分等。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念本合同中的第三方是指除甲乙雙方以外的，為履行合同內(nèi)容而提供專業(yè)服務(wù)、咨詢、代理等服務(wù)的個人或機構(gòu)，包括但不限于中介機構(gòu)、審計機構(gòu)、評估機構(gòu)、律師事務(wù)所等。15.2第三方責任限額為明確第三方責任，本合同約定第三方責任限額如下：（1）第三方在提供專業(yè)服務(wù)過程中，因其過失或違反約定造成甲乙雙方損失的，第三方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任，賠償金額不超過合同總金額的10%。（2）第三方在提供專業(yè)服務(wù)過程中，如因不可抗力導致合同無法履行或履行不符合約定，第三方不承擔賠償責任。15.3第三方介入流程（1）甲乙雙方協(xié)商確定需要第三方介入的事項。（2）甲乙雙方共同選定第三方，并簽訂相關(guān)服務(wù)合同。（3）第三方按照服務(wù)合同約定履行職責。16.甲乙雙方額外條款16.1第三方介入通知甲乙雙方在決定第三方介入時，應(yīng)提前5個工作日書面通知對方，并說明第三方介入的具體事項、服務(wù)內(nèi)容、責任范圍等。16.2第三方介入費用第三方介入產(chǎn)生的費用由甲乙雙方根據(jù)實際情況協(xié)商分擔，具體分擔比例在服務(wù)合同中約定。16.3第三方介入?yún)f(xié)調(diào)甲乙雙方應(yīng)積極配合第三方的工作，確保第三方能夠順利履行職責。如遇分歧，甲乙雙方應(yīng)共同協(xié)商解決。17.第三方責權(quán)利17.1責任第三方應(yīng)按照合同約定，履行專業(yè)服務(wù)職責，保證服務(wù)質(zhì)量，對因自身原因造成的損失承擔賠償責任。17.2權(quán)利（1）第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的資料和協(xié)助。（2）第三方有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整服務(wù)方案，但需提前通知甲乙雙方。（3）第三方有權(quán)在服務(wù)過程中對甲乙雙方進行咨詢和建議。17.3利益第三方有權(quán)按照合同約定收取服務(wù)費用。18.第三方與其他各方的關(guān)系18.1第三方與甲方的責任劃分第三方在履行合同過程中，對甲方承擔的責任，甲方對第三方承擔的責任，均按照本合同約定執(zhí)行。18.2第三方與乙方的責任劃分第三方在履行合同過程中，對乙方承擔的責任，乙方對第三方承擔的責任，均按照本合同約定執(zhí)行。18.3第三方與甲乙雙方的關(guān)系第三方作為甲乙雙方的共同服務(wù)提供者，應(yīng)維護甲乙雙方的合法權(quán)益，不得損害甲乙雙方的利益。19.第三方介入的終止19.1第三方介入終止條件（1）合同履行完畢。（2）甲乙雙方協(xié)商一致解除合同。（3）第三方因自身原因無法繼續(xù)履行合同。19.2第三方介入終止程序（1）甲乙雙方書面通知第三方終止介入。（2）第三方在接到通知后，應(yīng)在3個工作日內(nèi)完成合同終止后的相關(guān)工作。（3）甲乙雙方按照合同約定處理第三方介入終止后的相關(guān)事宜。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.報銷單據(jù)要求：單據(jù)填寫完整、字跡清晰、粘貼附件齊全，符合報銷范圍和標準。說明：報銷單據(jù)包括差旅費報銷單、業(yè)務(wù)招待費報銷單、辦公用品購置單等。2.銀行進賬單要求：進賬單內(nèi)容與報銷款項一致，加蓋銀行印章。說明：作為報銷款項支付憑證。3.審計報告要求：審計報告應(yīng)由具有資質(zhì)的審計機構(gòu)出具，內(nèi)容真實、準確。說明：審計報告用于對報銷費用進行審計。4.服務(wù)合同要求：服務(wù)合同內(nèi)容明確，包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、費用、責任等。說明：第三方介入時的服務(wù)協(xié)議。5.通知函要求：通知函格式規(guī)范，內(nèi)容明確，加蓋單位公章。說明：用于通知相關(guān)事宜，如第三方介入、終止介入等。6.修改記錄要求：記錄所有對合同條款的修改，包括修改內(nèi)容、修改日期、修改人等。說明：用于保留合同修改的歷史記錄。說明二：違約行為及責任認定：1.報銷人未按規(guī)定時間提交報銷單據(jù)責任認定：報銷人應(yīng)承擔逾期未報銷的責任，財務(wù)部門有權(quán)拒絕支付。示例：報銷人超過一個月未提交報銷單據(jù)，財務(wù)部門有權(quán)拒絕支付。2.第三方未按合同約定履行職責責任認定：第三方應(yīng)承擔違約責任，賠償因違約造成的損失。示例：第三方未按約定時間完成審計工作，導致合同無法按期履行，應(yīng)賠償相應(yīng)損失。3.甲乙雙方未按約定支付費用責任認定：未按時支付費用的甲乙雙方應(yīng)承擔違約責任，支付違約金。示例：乙方未按約定支付第三方服務(wù)費用，應(yīng)支付違約金。4.第三方提供的服務(wù)不符合合同約定責任認定：第三方應(yīng)承擔違約責任，重新提供服務(wù)或賠償損失。示例：第三方提供的服務(wù)質(zhì)量不達標，乙方有權(quán)要求重新服務(wù)或賠償。5.甲乙雙方未按約定提供資料責任認定：未按時提供資料的甲乙雙方應(yīng)承擔違約責任，影響合同履行。示例：甲方未按約定提供相關(guān)資料，導致合同無法正常履行。全文完。2024年行政事業(yè)單位財務(wù)報銷實務(wù)操作與39個注意事項合同3本合同目錄一覽1.報銷范圍及條件1.1報銷范圍1.2報銷條件2.報銷流程及時間2.1報銷流程2.2報銷時間3.報銷單據(jù)及附件3.1報銷單據(jù)3.2附件要求4.報銷金額及標準4.1報銷金額4.2報銷標準5.報銷審批及審核5.1報銷審批5.2報銷審核6.報銷資金撥付6.1資金撥付方式6.2資金撥付時間7.報銷報銷期限7.1報銷期限7.2延期報銷處理8.報銷退回及調(diào)整8.1報銷退回8.2報銷調(diào)整9.報銷違規(guī)及處理9.1報銷違規(guī)9.2違規(guī)處理10.報銷檔案管理10.1檔案管理要求10.2檔案保管期限11.報銷人員培訓及考核11.1培訓內(nèi)容11.2考核方式12.報銷信息化管理12.1系統(tǒng)功能12.2系統(tǒng)操作13.報銷監(jiān)督與檢查13.1監(jiān)督機制13.2檢查內(nèi)容14.爭議解決及合同解除14.1爭議解決14.2合同解除第一部分：合同如下：第一條報銷范圍及條件1.1報銷范圍本合同所指報銷范圍包括但不限于：公務(wù)出差、會議費、培訓費、招待費、辦公用品購置費、設(shè)備維修費、水電費、通訊費、交通費等，具體以財務(wù)部門公布的報銷范圍為準。1.2報銷條件（1）報銷人需為行政事業(yè)單位在職人員；（2）報銷事項須符合國家法律法規(guī)及單位相關(guān)規(guī)定；（3）報銷單據(jù)須真實、完整、合規(guī)；（4）報銷金額不得超過財務(wù)部門規(guī)定的最高限額。第二條報銷流程及時間2.1報銷流程（1）報銷人填寫報銷單，附相關(guān)單據(jù)；（2）部門負責人審核簽字；（3）財務(wù)部門審核、審批；（4）報銷人領(lǐng)取報銷款。2.2報銷時間報銷單據(jù)自報銷人提交之日起，財務(wù)部門應(yīng)在5個工作日內(nèi)完成審核、審批及支付。第三條報銷單據(jù)及附件3.1報銷單據(jù)報銷單據(jù)應(yīng)包括報銷人信息、報銷事項、金額、日期等，由財務(wù)部門統(tǒng)一印制。3.2附件要求（1）差旅費報銷需提供交通票據(jù)、住宿費發(fā)票、行程單等；（2）會議費、培訓費報銷需提供會議通知、培訓通知、參會人員名單等；（3）招待費報銷需提供招待費報銷單、餐飲發(fā)票等；（4）辦公用品購置費、設(shè)備維修費等報銷需提供購置清單、維修合同、發(fā)票等。第四條報銷金額及標準4.1報銷金額報銷金額以實際發(fā)生金額為準，不得超過財務(wù)部門規(guī)定的報銷限額。4.2報銷標準報銷標準依據(jù)國家及地方相關(guān)政策、單位財務(wù)制度及實際情況制定，具體標準由財務(wù)部門另行發(fā)布。第五條報銷審批及審核5.1報銷審批報銷單據(jù)經(jīng)部門負責人審核后，報財務(wù)部門審批。5.2報銷審核財務(wù)部門對報銷單據(jù)進行審核，確保單據(jù)真實、合規(guī)，金額準確。第六條報銷資金撥付6.1資金撥付方式報銷資金通過單位銀行賬戶直接撥付至報銷人銀行賬戶。6.2資金撥付時間報銷資金撥付時間為報銷單據(jù)審批通過后，財務(wù)部門在5個工作日內(nèi)完成撥付。第七條報銷報銷期限7.1報銷期限報銷人應(yīng)在報銷事項發(fā)生后的3個月內(nèi)提交報銷申請。7.2延期報銷處理報銷人因特殊情況未能按時提交報銷申請的，需向財務(wù)部門說明情況，并經(jīng)批準后方可延期報銷。延期報銷最長不得超過6個月。第八條報銷退回及調(diào)整8.1報銷退回（1）如報銷單據(jù)存在虛假、偽造等情況，財務(wù)部門有權(quán)予以退回；（2）報銷金額有誤或需調(diào)整的，財務(wù)部門可根據(jù)實際情況予以退回或調(diào)整。8.2報銷調(diào)整（1）報銷人如需對已報銷款項進行補充報銷，需重新提交報銷單據(jù)及附件；（2）報銷金額調(diào)整需經(jīng)財務(wù)部門審批同意后，方可進行。第九條報銷違規(guī)及處理9.1報銷違規(guī)（1）虛報冒領(lǐng)；（2）偽造單據(jù)；（3）擅自改變報銷用途；（4）其他違反國家法律法規(guī)及單位規(guī)定的行為。9.2違規(guī)處理（1）對違規(guī)報銷人，財務(wù)部門有權(quán)追回違規(guī)報銷款項；（2）情節(jié)嚴重的，將按規(guī)定追究相關(guān)責任；（3）違規(guī)行為將記入個人信用記錄，并作為考核依據(jù)。第十條報銷檔案管理10.1檔案管理要求報銷檔案應(yīng)按年度、報銷類別進行分類整理，并確保檔案的完整、安全。10.2檔案保管期限報銷檔案的保管期限為自報銷事項發(fā)生之日起5年。第十一條報銷人員培訓及考核11.1培訓內(nèi)容培訓內(nèi)容包括但不限于報銷政策、流程、單據(jù)填寫規(guī)范、違規(guī)行為及后果等。11.2考核方式（1）報銷人員需參加年度報銷培訓；（2）考核采取筆試、實際操作等形式，考核合格后方可從事報銷工作。第十二條報銷信息化管理12.1系統(tǒng)功能報銷信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備單據(jù)填寫、審核、審批、查詢、統(tǒng)計等功能。12.2系統(tǒng)操作報銷人員需按照系統(tǒng)操作手冊進行操作，確保報銷流程的規(guī)范性和高效性。第十三條報銷監(jiān)督與檢查13.1監(jiān)督機制單位設(shè)立報銷監(jiān)督小組，負責對報銷工作進行監(jiān)督、檢查。13.2檢查內(nèi)容（1）報銷流程是否符合規(guī)定；（2）報銷單據(jù)是否真實、合規(guī)；（3）報銷金額是否準確；（4）是否存在違規(guī)行為。第十四條爭議解決及合同解除14.1爭議解決報銷過程中如出現(xiàn)爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成，可向單位上級部門申請調(diào)解。14.2合同解除（1）如一方違反合同約定，另一方有權(quán)解除合同；（2）合同解除后，雙方應(yīng)妥善處理已發(fā)生的報銷事項。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義1.1第三方是指在合同履行過程中，為協(xié)助甲乙雙方完成合同約定的內(nèi)容，由甲乙雙方共同或單方委托的具有獨立法人資格的機構(gòu)或個人。1.2第三方包括但不限于中介機構(gòu)、咨詢服務(wù)機構(gòu)、審計機構(gòu)、評估機構(gòu)、律師事務(wù)所、會計師事務(wù)所等。第二條第三方介入范圍2.1第三方介入范圍包括但不限于：提供專業(yè)咨詢服務(wù)、進行項目評估、進行財務(wù)審計、提供法律服務(wù)、協(xié)助合同履行等。2.2第三方介入的具體范圍和內(nèi)容，由甲乙雙方在合同中明確約定。第三條第三方責任3.1第三方在合同履行過程中，應(yīng)按照合同約定和法律法規(guī)的要求，履行其職責。3.2第三方的責任限額由甲乙雙方在合同中約定，具體包括但不限于：（1）因第三方故意或重大過失導致合同無法履行或履行不符合約定，第三方應(yīng)承擔全部或部分賠償責任；（2）第三方提供的服務(wù)或咨詢存在重大錯誤，導致甲乙雙方遭受損失的，第三方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任；（3）第三方違反保密義務(wù)，泄露甲乙雙方商業(yè)秘密的，第三方應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。第四條第三方權(quán)利（1）根據(jù)合同約定獲取報酬；（2）要求甲乙雙方提供必要的信息和資料；（3）在合同履行過程中，對甲乙雙方的行為進行監(jiān)督。4.2第三方權(quán)利的行使不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。第五條第三方與其他各方的關(guān)系5.1第三方與甲乙雙方之間是合同關(guān)系，第三方對甲乙雙方承擔合同責任。5.2第三方與甲乙雙方以外的其他方之間，無直接合同關(guān)系，但第三方在履行合同過程中，可能與其他方產(chǎn)生間接聯(lián)系。5.3第三方在與甲乙雙方以外的其他方發(fā)生爭議時，應(yīng)自行解決，不得將爭議轉(zhuǎn)嫁給甲乙雙方。第六條第三方介入的程序6.1第三方介入前，甲乙雙方應(yīng)就第三方介入的范圍、責任、權(quán)利等事項達成一致意見。6.2第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂補充協(xié)議，明確各方的權(quán)利義務(wù)。6.3第三方介入過程中，甲乙雙方應(yīng)積極配合第三方的工作，并提供必要的支持和協(xié)助。第七條第三方介入的終止7.1如第三方無法履行合同約定的職責，或其行為違反合同約定，甲乙雙方有權(quán)終止第三方介入。7.2第三方介入終止后，甲乙雙方應(yīng)就終止原因、后續(xù)處理等事項進行協(xié)商，并達成一致意見。第八條第三方介入的保密8.1第三方在介入過程中，應(yīng)嚴格遵守保密義務(wù)，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密。8.2第三方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。第九條第三方介入的爭議解決9.1第三方介入過程中，如甲乙雙方與第三方發(fā)生爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決。9.2協(xié)商不成的，可提交仲裁委員會仲裁，或依法向人民法院提起訴訟。第十條本合同附件10.1本合同附件包括第三方介入?yún)f(xié)議、補充協(xié)議等。10.2附件與本合同具有同等法律效力。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.第三方介入?yún)f(xié)議詳細要求：協(xié)議應(yīng)明確第三方的介入范圍、職責、權(quán)利、義務(wù)、責任限額、保密條款、爭議解決方式等。附件說明：本協(xié)議作為本合同附件，與合同具有同等法律效力。2.補充協(xié)議詳細要求：補充協(xié)議用于明確合同履行過程中的具體事項，如變更條款、新增條款、合同履行過程中的特殊要求等。附件說明：補充協(xié)議作為本合同附件，與合同具有同等法律效力。3.報銷單據(jù)模板詳細要求：報銷單據(jù)模板應(yīng)包括報銷人信息、報銷事項、金額、日期、審批人簽字等。附件說明：報銷單據(jù)模板作為報銷流程中的必備附件，用于規(guī)范報銷單據(jù)的填寫。4.報銷附件清單詳細要求：清單應(yīng)列明各類報銷事項所需的附件，如差旅費報銷所需的交通票據(jù)、住宿費發(fā)票等。附件說明：報銷附件清單作為報銷流程中的必備附件，用于指導報銷人準備相關(guān)附件。5.報銷人員培訓材料詳細要求：培訓材料應(yīng)包括報銷政策、流程、單據(jù)填寫規(guī)范、違規(guī)行為及后果等內(nèi)容。附件說明：報銷人員培訓材料作為報銷人員培訓的依據(jù)，用于提高報銷人員的業(yè)務(wù)水平。6.報銷信息化管理系統(tǒng)操作手冊詳細要求：操作手冊應(yīng)詳細說明報銷信息化管理系統(tǒng)的功能、操作步驟、注意事項等。附件說明：操作手冊作為報銷信息化管理系統(tǒng)的使用指南，用于指導報銷人員正確操作系統(tǒng)。7.報銷監(jiān)督與檢查報告詳細要求：報告應(yīng)包括檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題、處理意見等。附件說明：報銷監(jiān)督與檢查報告作為監(jiān)督與檢查結(jié)果的記錄，用于跟蹤整改情況。8.報銷檔案清單詳細要求：清單應(yīng)列明報銷檔案的名稱、保管期限、存放地點等。附件說明：報銷檔案清單作為報銷檔案管理的依據(jù)，用于確保檔案的完整性和安全性。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為報銷人虛報冒領(lǐng)、偽造單據(jù)；報銷人擅自改變報銷用途；第三方故意或重大過失導致合同無法履行；第三方泄露甲乙雙方商業(yè)秘密；甲乙雙方未按時完成合同約定的義務(wù)；甲乙雙方未履行保密義務(wù)。2.責任認定標準虛報冒領(lǐng)、偽造單據(jù)：追回違規(guī)報銷款項，并視情節(jié)輕重追究相關(guān)責任；擅自改變報銷用途：追回違規(guī)報銷款項，并視情節(jié)輕重追究相關(guān)責任；第三方故意或重大過失導致合同無法履行：第三方承擔全部或部分賠償責任；第三方泄露甲乙雙方商業(yè)秘密：第三方承擔相應(yīng)的法律責任；甲乙雙方未按時完成合同約定的義務(wù)：承擔違約責任，并支付違約金；甲乙雙方未履行保密義務(wù)：承擔違約責任，并支付違約金。3.示例說明報銷人甲在報銷差旅費時，虛報行程，多報住宿費，經(jīng)查實后，甲需退回違規(guī)報銷的款項，并可能受到單位內(nèi)部紀律處分；第三方乙在提供咨詢服務(wù)時，因重大過失導致甲乙雙方項目失敗，乙需承擔相應(yīng)的賠償責任；甲乙雙方約定在合同簽訂后1個月內(nèi)完成某項工作，但實際完成時間超過3個月，甲乙雙方需承擔違約責任，并支付違約金。全文完。2024年行政事業(yè)單位財務(wù)報銷實務(wù)操作與39個注意事項合同4本合同目錄一覽1.報銷范圍與標準1.1報銷范圍1.2報銷標準2.報銷流程與審批2.1報銷流程2.2審批程序3.報銷單據(jù)與附件3.1報銷單據(jù)3.2附件要求4.報銷金額與報銷期限4.1報銷金額4.2報銷期限5.報銷報銷憑證管理5.1報銷憑證5.2報銷憑證管理6.報銷違規(guī)與處理6.1報銷違規(guī)行為6.2處理方式7.財務(wù)報銷實務(wù)操作培訓7.1培訓內(nèi)容7.2培訓對象8.財務(wù)報銷實務(wù)操作考核8.1考核方式8.2考核內(nèi)容9.財務(wù)報銷實務(wù)操作監(jiān)督9.1監(jiān)督方式9.2監(jiān)督內(nèi)容10.財務(wù)報銷實務(wù)操作檔案管理10.1檔案管理要求10.2檔案保管期限11.財務(wù)報銷實務(wù)操作信息化建設(shè)11.1信息化建設(shè)目標11.2信息化建設(shè)內(nèi)容12.財務(wù)報銷實務(wù)操作風險評估12.1風險評估方法12.2風險評估內(nèi)容13.財務(wù)報銷實務(wù)操作改進措施13.1改進措施13.2改進效果14.合同生效與終止第一部分：合同如下：1.報銷范圍與標準1.1報銷范圍1.1.1日常辦公用品采購費用1.1.2業(yè)務(wù)招待費1.1.3人員培訓費用1.1.4交通費1.1.5住宿費1.1.6會議費1.2報銷標準1.2.1交通費標準：市內(nèi)出行使用公共交通工具，市外出行按照公共交通費用報銷；自駕車按照實際發(fā)生的油費、過路費報銷。1.2.2住宿費標準：按單位規(guī)定的住宿標準報銷，不得超過規(guī)定的最高標準。1.2.3會議費標準：按照會議規(guī)模、天數(shù)及預(yù)算標準報銷。1.2.4業(yè)務(wù)招待費標準：按照單位規(guī)定的業(yè)務(wù)招待標準報銷。2.報銷流程與審批2.1報銷流程2.1.1報銷人填寫報銷單，附上相關(guān)單據(jù)。2.1.2經(jīng)辦人審核報銷單及附件。2.1.3部門負責人審批。2.1.4財務(wù)部門審核。2.1.5財務(wù)部門支付。2.2審批程序2.2.1報銷人提交報銷申請。2.2.2經(jīng)辦人審核無誤后，提交給部門負責人審批。2.2.3部門負責人審批通過后，提交給財務(wù)部門。2.2.4財務(wù)部門審核無誤后，辦理報銷手續(xù)。3.報銷單據(jù)與附件3.1報銷單據(jù)3.1.1報銷單應(yīng)包含報銷人、報銷事由、金額、日期等信息。3.1.2報銷單需經(jīng)報銷人、經(jīng)辦人、部門負責人簽字確認。3.2附件要求3.2.1交通費報銷需提供票據(jù)、行程單等。3.2.2住宿費報銷需提供住宿費發(fā)票、住宿登記表等。3.2.3會議費報銷需提供會議通知、會議費用結(jié)算單等。3.2.4其他報銷需提供相關(guān)單據(jù)。4.報銷金額與報銷期限4.1報銷金額4.1.1報銷金額不得超過實際發(fā)生費用。4.1.2報銷金額應(yīng)與報銷單據(jù)相符。4.2報銷期限4.2.1報銷期限為報銷發(fā)生后的30個工作日內(nèi)。4.2.2報銷期限超過30個工作日，需提供原因說明。5.報銷報銷憑證管理5.1報銷憑證5.1.1報銷憑證包括報銷單、發(fā)票、票據(jù)等。5.1.2報銷憑證需妥善保管，不得遺失、損壞。5.2報銷憑證管理5.2.1報銷憑證由報銷人、經(jīng)辦人、財務(wù)部門共同管理。5.2.2財務(wù)部門負責報銷憑證的歸檔、保管。6.報銷違規(guī)與處理6.1報銷違規(guī)行為6.1.1報銷金額超出實際發(fā)生費用。6.1.2報銷單據(jù)造假、虛報。6.1.3違反報銷流程。6.2處理方式6.2.1對報銷違規(guī)行為，一經(jīng)查實，將予以糾正，并追究相關(guān)責任。6.2.2對情節(jié)嚴重者，將依法給予處分。7.財務(wù)報銷實務(wù)操作培訓7.1培訓內(nèi)容7.1.1財務(wù)報銷政策及規(guī)定。7.1.2報銷流程及操作規(guī)范。7.1.3報銷單據(jù)填寫及附件要求。7.2培訓對象7.2.1新入職員工。7.2.2財務(wù)報銷相關(guān)人員。8.財務(wù)報銷實務(wù)操作考核8.1考核方式8.1.1定期組織財務(wù)報銷實務(wù)操作考核，考核內(nèi)容涵蓋報銷流程、單據(jù)審核、政策理解等。8.1.2考核結(jié)果作為員工績效考核的一部分。8.2考核內(nèi)容8.2.1報銷流程的正確性和規(guī)范性。8.2.2報銷單據(jù)的完整性和準確性。8.2.3對財務(wù)報銷相關(guān)政策的理解和應(yīng)用。9.財務(wù)報銷實務(wù)操作監(jiān)督9.1監(jiān)督方式9.1.1設(shè)立財務(wù)報銷監(jiān)督小組，負責日常監(jiān)督和專項檢查。9.1.2定期開展財務(wù)報銷自查自糾活動。9.2監(jiān)督內(nèi)容9.2.1報銷流程是否符合規(guī)定。9.2.2報銷金額是否合理。9.2.3報銷單據(jù)是否真實有效。10.財務(wù)報銷實務(wù)操作檔案管理10.1檔案管理要求10.1.1報銷檔案應(yīng)按照規(guī)定的分類、編號、裝訂要求進行管理。10.1.2檔案保管期限為五年。10.2檔案保管期限10.2.1依據(jù)國家檔案管理規(guī)定，財務(wù)報銷檔案應(yīng)至少保存五年。11.財務(wù)報銷實務(wù)操作信息化建設(shè)11.1信息化建設(shè)目標11.1.1提高財務(wù)報銷工作效率。11.1.2降低報銷成本。11.1.3實現(xiàn)報銷信息的實時監(jiān)控和統(tǒng)計分析。11.2信息化建設(shè)內(nèi)容11.2.1開發(fā)財務(wù)報銷信息系統(tǒng)。11.2.2實現(xiàn)報銷單據(jù)的電子化處理。11.2.3建立報銷信息數(shù)據(jù)庫。12.財務(wù)報銷實務(wù)操作風險評估12.1風險評估方法12.1.1采用定量和定性相結(jié)合的方法進行風險評估。12.1.2定期進行風險評估，及時識別和防范風險。12.2風險評估內(nèi)容12.2.1報銷流程中的風險點。12.2.2報銷金額的風險點。12.2.3報銷單據(jù)的風險點。13.財務(wù)報銷實務(wù)操作改進措施13.1改進措施13.1.1針對風險評估結(jié)果，制定相應(yīng)的改進措施。13.1.2加強對報銷人員的培訓和監(jiān)督。13.1.3優(yōu)化報銷流程，提高報銷效率。13.2改進效果13.2.1降低財務(wù)報銷風險。13.2.2提高財務(wù)報銷工作的規(guī)范性和透明度。14.合同生效與終止14.1合同生效14.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.1.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。14.2合同終止14.2.1如遇國家法律法規(guī)變更或雙方協(xié)商一致，本合同可予以終止。14.2.2合同終止后，雙方應(yīng)妥善處理遺留問題。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的概念與范圍1.1第三方是指在合同履行過程中，為協(xié)助甲乙雙方完成合同目的而介入的獨立第三方機構(gòu)或個人。1.2第三方介入的范圍包括但不限于中介服務(wù)、咨詢服務(wù)、審計服務(wù)、技術(shù)服務(wù)等。2.第三方介入的條件與程序2.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.2甲乙雙方應(yīng)向第三方提供必要的資料和權(quán)限，確保第三方能夠有效履行職責。2.3第三方介入?yún)f(xié)議應(yīng)明確第三方的權(quán)利、義務(wù)和責任。3.第三方介入的職責與權(quán)利3.1第三方應(yīng)按照甲乙雙方的要求，獨立、客觀、公正地履行職責。3.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的資料和信息。3.3第三方有權(quán)對甲乙雙方的行為進行監(jiān)督和評估。4.第三方與其他各方的劃分說明4.1第三方與甲乙雙方之間是獨立的合同關(guān)系，第三方不承擔甲乙雙方之間的合同責任。4.2第三方與甲乙雙方之間的爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。5.第三方責任限額的明確5.1第三方責任限額應(yīng)根據(jù)第三方介入?yún)f(xié)議的約定確定。5.2若第三方責任限額未在協(xié)議中明確，則默認為第三方在履行職責過程中因過錯造成的損失，由第三方承擔相應(yīng)的賠償責任。5.3.1第三方介入的性質(zhì)和范圍。5.3.2第三方提供服務(wù)的風險程度。5.3.3第三方提供服務(wù)的專業(yè)能力。6.第三方介入的額外條款及說明6.1.1第三方的名稱、地址、聯(lián)系方式等基本信息。6.1.2第三方介入的目的、范圍和職責。6.1.3第三方介入的期限和條件。6.1.4第三方的權(quán)利和義務(wù)。6.1.5第三方的責任限額。6.1.6第三方介入?yún)f(xié)議的生效、變更和終止。6.1.7爭議解決方式。6.2.1明確第三方介入的具體職責和權(quán)限。6.2.2規(guī)定第三方介入過程中產(chǎn)生的費用承擔。6.2.3約定第三方介入的保密義務(wù)。6.2.4明確第三方介入成果的歸屬和使用。7.第三方介入的風險控制7.1甲乙雙方應(yīng)共同對第三方介入的風險進行評估和控制。7.2第三方介入?yún)f(xié)議應(yīng)包括風險控制措施，如：7.2.1第三方在介入過程中應(yīng)遵守的相關(guān)法律法規(guī)。7.2.2第三方應(yīng)采取的安全保障措施。7.2.3第三方介入過程中的保密措施。8.第三方介入的監(jiān)督與評估8.1甲乙雙方應(yīng)定期對第三方介入的進展和效果進行監(jiān)督和評估。8.2第三方介入?yún)f(xié)議應(yīng)包括監(jiān)督和評估的具體方式和標準。8.3第三方介入的監(jiān)督和評估結(jié)果應(yīng)作為合同履行情況的重要依據(jù)。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.報銷單詳細要求：報銷單應(yīng)包含報銷人姓名、部門、事由、金額、日期、審批人簽字等信息。說明：報銷單是財務(wù)報銷的主要憑證，需填寫完整、清晰。2.發(fā)票詳細要求：發(fā)票應(yīng)真實、合法，包含發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期、購買方名稱、銷售方名稱、商品名稱、數(shù)量、單價、金額、稅率、價稅合計等信息。說明：發(fā)票是報銷費用的依據(jù)，需與實際支出相符。3.行程單詳細要求：行程單應(yīng)包含出發(fā)地、目的地、出發(fā)時間、到達時間、交通工具、行程路線等信息。說明：行程單用于證明出差人員的行程，需與實際行程相符。4.住宿登記表詳細要求：住宿登記表應(yīng)包含入住人姓名、入住時間、退房時間、住宿地點、房間類型、住宿費用等信息。說明：住宿登記表用于證明住宿費用，需與實際住宿相符。5.會議通知詳細要求：會議通知應(yīng)包含會議名稱、時間、地點、參會人員、會議議程等信息。說明：會議通知用于證明參加會議的事實，需與實際參加會議相符。6.會議費用結(jié)算單詳細要求：會議費用結(jié)算單應(yīng)包含會議名稱、時間、地點、參會人員、費用項目、金額等信息。說明：會議費用結(jié)算單用于證明會議費用的支出，需與實際支出相符。7.交通費票據(jù)詳細要求：交通費票據(jù)應(yīng)包含出發(fā)地、目的地、出發(fā)時間、到達時間、交通工具、票價等信息。說明：交通費票據(jù)用于證明交通費用的支出，需與實際支出相符。8.業(yè)務(wù)招待費報銷單詳細要求：業(yè)務(wù)招待費報銷單應(yīng)包含招待事由、時間、地點、人員、招待內(nèi)容、費用等信息。說明：業(yè)務(wù)招待費報銷單用于證明業(yè)務(wù)招待費用的支出，需與實際支出相符。9.培訓費用發(fā)票詳細要求：培訓費用發(fā)票應(yīng)包含培訓名稱、時間、地點、人員、培訓內(nèi)容、費用等信息。說明：培訓費用發(fā)票用于證明培訓費用的支出，需與實際支出相符。10.人員培訓記錄詳細要求：人員培訓記錄應(yīng)包含培訓時間、地點、培訓內(nèi)容、培訓人員、培訓效果等信息。說明：人員培訓記錄用于證明培訓的完成情況，需與實際培訓相符。說明二：違約行為及責任認定：1.報銷單填寫不完整或不準確責任認定：報銷人承擔相應(yīng)責任，需重新填寫或修改報銷單。2.報銷金額超出實際支出責任認定：報銷人承擔相應(yīng)責任，需退回超出部分。3.報銷單據(jù)造假或虛報責任認定：報銷人承擔相應(yīng)責任，依法承擔法律責任。4.違反報銷流程責任認定：責任人承擔相應(yīng)責任，可能導致報銷被駁回。5.附件不齊全或不符要求責任認定：責任人承擔相應(yīng)責任，需補充或重新提供附件。示例說明：若報銷人未在報銷單上填寫完整信息，財務(wù)部門有權(quán)要求其重新填寫，直至符合要求為止。若報銷人報銷金額超出實際支出，財務(wù)部門有權(quán)要求其退回超出部分，并承擔相應(yīng)責任。全文完。2024年行政事業(yè)單位財務(wù)報銷實務(wù)操作與39個注意事項合同5本合同目錄一覽1.合同背景及目的1.1合同雙方基本信息1.2合同簽訂的時間與地點1.3合同生效條件2.財務(wù)報銷實務(wù)操作流程2.1報銷申請流程2.2審核流程2.3支付流程3.報銷范圍與標準3.1報銷范圍3.2報銷標準3.3不得報銷的項目4.報銷憑證要求4.1原始憑證的種類4.2原始憑證的填寫要求4.3原始憑證的審核5.財務(wù)報銷時限5.1報銷申請時限5.2審核時限5.3支付時限6.財務(wù)報銷注意事項6.1注意事項一6.2注意事項二6.3注意事項三6.4注意事項四6.5注意事項五6.6注意事項六6.7注意事項七6.8注意事項八6.9注意事項九6.10注意事項十6.11注意事項十一6.12注意事項十二6.13注意事項十三6.14注意事項十四7.財務(wù)報銷責任7.1報銷人責任7.2審核人責任7.3支付人責任8.違規(guī)處理8.1違規(guī)情形8.2違規(guī)處理方式9.保密條款9.1保密內(nèi)容9.2保密期限9.3違反保密義務(wù)的處理10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決地點11.合同變更與解除11.1合同變更條件11.2合同解除條件12.合同終止12.1合同終止條件12.2合同終止后的處理13.其他約定事項13.1其他約定事項一13.2其他約定事項二13.3其他約定事項三13.4其他約定事項四13.5其他約定事項五14.合同附件第一部分：合同如下：1.合同背景及目的1.1合同雙方基本信息1.1.1報銷單位名稱、地址、法定代表人或負責人姓名、聯(lián)系方式1.1.2報銷人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式1.2合同簽訂的時間與地點1.2.1合同簽訂時間：2024年1月1日1.2.2合同簽訂地點：報銷單位所在地1.3合同生效條件1.3.1雙方簽字蓋章后生效1.3.2合同簽訂后15日內(nèi)報送相關(guān)部門備案2.財務(wù)報銷實務(wù)操作流程2.1報銷申請流程2.1.1報銷人填寫報銷申請表2.1.2報銷人提交相關(guān)原始憑證2.1.3報銷人將報銷申請表及憑證提交至財務(wù)部門2.2審核流程2.2.1財務(wù)部門對報銷申請表及憑證進行初步審核2.2.2審核合格后，將報銷申請表及憑證提交至相關(guān)負責人審批2.2.3相關(guān)負責人審批通過后，將報銷申請表及憑證退回財務(wù)部門2.3支付流程2.3.1財務(wù)部門根據(jù)審批結(jié)果，辦理報銷款項的支付手續(xù)2.3.2報銷人憑報銷單據(jù)領(lǐng)取報銷款項3.報銷范圍與標準3.1報銷范圍3.1.1政府采購目錄內(nèi)的支出3.1.2行政事業(yè)單位日常運行、業(yè)務(wù)開展所需的支出3.1.3經(jīng)批準的專項經(jīng)費支出3.2報銷標準3.2.1報銷標準參照國家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行3.2.2報銷標準可根據(jù)實際情況進行調(diào)整3.3不得報銷的項目3.3.1違反國家法律法規(guī)的支出3.3.2用于個人消費的支出3.3.3未按規(guī)定取得合法憑證的支出4.報銷憑證要求4.1原始憑證的種類4.1.1發(fā)票、收據(jù)、結(jié)算單等4.1.2銀行付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等4.2原始憑證的填寫要求4.2.1須填寫完整、清晰4.2.2須加蓋單位公章或財務(wù)專用章4.3原始憑證的審核4.3.1審核憑證的真實性、合法性4.3.2審核憑證的完整性和準確性5.財務(wù)報銷時限5.1報銷申請時限5.1.1報銷人應(yīng)在發(fā)生支出后的30日內(nèi)提交報銷申請5.2審核時限5.2.1財務(wù)部門應(yīng)在收到報銷申請后的5個工作日內(nèi)完成審核5.3支付時限5.3.1財務(wù)部門應(yīng)在審核通過后的10個工作日內(nèi)完成支付6.財務(wù)報銷注意事項6.1注意事項一：報銷人應(yīng)確保報銷申請的真實性、合法性6.2注意事項二：報銷人應(yīng)妥善保管報銷憑證6.3注意事項三：報銷人應(yīng)按規(guī)定填寫報銷申請表6.4注意事項四：報銷人應(yīng)按時報送報銷申請6.5注意事項五：報銷人應(yīng)配合財務(wù)部門進行審核6.6注意事項六：報銷人不得重復(fù)報銷6.7注意事項七：報銷人不得虛報冒領(lǐng)6.8注意事項八：報銷人不得利用報銷之機謀取私利6.9注意事項九：報銷人不得隱瞞或篡改報銷信息6.10注意事項十：報銷人不得將報銷款項挪作他用7.財務(wù)報銷責任7.1報銷人責任7.1.1報銷人應(yīng)對報銷申請的真實性、合法性負責7.1.2報銷人應(yīng)對報銷憑證的完整性、準確性負責7.2審核人責任7.2.1審核人應(yīng)對報銷申請的合規(guī)性負責7.2.2審核人應(yīng)對報銷憑證的合規(guī)性負責7.3支付人責任7.3.1支付人應(yīng)對報銷款項的支付負責7.3.2支付人應(yīng)確保報銷款項的準確支付8.違規(guī)處理8.1違規(guī)情形8.1.1