學校人事檔案管理制度（三篇）

學校人事檔案管理制度學校依據(jù)相關法律法規(guī)與規(guī)章制度，實施一套針對員工人事檔案的管理系統(tǒng)和程序設計。首要目標確保人事檔案的全面、精確、安全的保管與使用。主要原則如下：1.法律合規(guī)：嚴格遵守相關法律法規(guī)，保證檔案資料的合法性。2.檔案完整：確保檔案資料的完整性和準確性。3.保密性：對檔案資料實施保密措施，禁止泄露、篡改及非法使用。4.便捷使用：便于員工查詢和使用檔案資料，以實現(xiàn)高效運作。檔案管理的組織架構與職責如下：1.學校的人事部門主導人事檔案管理工作，涵蓋員工檔案的建立、存檔和使用等環(huán)節(jié)。2.各部門需協(xié)同人事部門，做好內(nèi)部檔案的整理和歸檔工作。具體管理內(nèi)容和流程包括：1.檔案建立：新員工入職時，需按要求提交個人身份、學歷及工作經(jīng)歷等相關證明材料。2.檔案存檔：人事部門對員工資料進行整理歸檔，制作檔案袋，并進行編號和分類管理。3.檔案使用：員工有權申請查詢和提取個人檔案，需提前向人事部門提出，并遵循既定規(guī)定和程序。4.檔案保管：由人事部門負責檔案的保管，以維護檔案的安全性和完整性。檔案管理的責任與懲處規(guī)定如下：1.檔案管理責任：人事部門負責人對檔案管理負有最終責任。2.禁止違規(guī)行為：任何單位和個人不得篡改、偽造檔案，不得泄露檔案內(nèi)容。3.違規(guī)處理：針對檔案管理中的違規(guī)行為，將依據(jù)相關規(guī)定進行相應處理，包括紀律處分和行政處罰等。以上概述了學校人事檔案管理的基本內(nèi)容，具體實施可依據(jù)學校實際狀況進行適當調整和優(yōu)化。學校人事檔案管理制度（二）學校人事檔案管理制度第一章總則第一條為進一步規(guī)范與強化學校的人事檔案管理工作，提升檔案管理的效率與質量，確保檔案資料的安全性、完整性及可靠性，特制定本制度。第二章人事檔案的管理原則第二條學校人事檔案的管理應遵循以下原則：準確性、全面性、及時性、規(guī)范性及保密性。第三條本制度的制定依據(jù)為《中華人民共和國檔案法》，結合學校實際情況，遵循其基本原則與規(guī)定。第三章人事檔案的組成與分類第四條學校人事檔案主要包含招聘檔案、入職檔案、晉升檔案、調動檔案、離職檔案及表彰獎勵檔案等類別。第五條人事檔案分為電子檔案與紙質檔案兩類，兩者需相互配套，互為依存。第四章人事檔案的建立與歸檔第六條在招聘人員過程中，學校應建立招聘檔案，包括但不限于應聘人員的簡歷、面試記錄、體檢報告等相關材料，并同步建立個人電子檔案。第七條經(jīng)審核通過的應聘人員，需按既定程序辦理入職手續(xù)，并填寫入職檔案，內(nèi)容涵蓋個人基本信息、勞動合同、培訓記錄、職稱評定等，同時建立并更新個人電子檔案。第八條員工在工作期間發(fā)生的晉升、職務變動等情況，應及時建立并更新相關檔案（如晉升檔案、調動檔案等），并同步更新個人電子檔案。第九條員工離職時，需辦理離職手續(xù)，并建立離職檔案，記錄離職原因、離職申請、工作交接等材料，同時更新個人電子檔案。第十條學校應建立員工表彰與獎勵檔案，詳細記錄表彰與獎勵情況，并同步更新個人電子檔案。第五章人事檔案的保管與借閱第十一條學校應設立專門的檔案室用于保管人事檔案，并配備專人負責管理，以確保檔案的安全性與完整性。第十二條人事檔案的保密工作應嚴格遵守國家法律法規(guī)的相關規(guī)定。對于涉及保密的檔案，應采取相應措施，確保檔案資料的安全性。第十三條借閱檔案需按規(guī)定程序申請，并填寫借閱申請表。經(jīng)主管部門審核同意后，方可進行借閱。第十四條借閱期限一般設定為30個工作日。如需延長借閱期限，需重新申請并經(jīng)批準。第六章人事檔案的銷毀與轉移第十五條學校人事檔案應按照既定的保存期限進行銷毀。銷毀前需制定銷毀計劃，并報請相關部門批準。第十六條人事檔案轉移時，應制定詳細的檔案轉移計劃，并遵循規(guī)定程序進行轉移操作，以確保檔案資料的安全與完整。第七章人事檔案的管理責任第十七條學校人事部門負責人事檔案管理制度的制定、組織實施、監(jiān)督與指導等工作。第十八條各部門應負責本部門的人事檔案管理工作，確保檔案的準確性、完整性與規(guī)范性。第八章附則第十九條本制度自發(fā)布之日起正式施行。如有與原有規(guī)定不符之處，以本制度為準。第二十條本制度的最終解釋權歸學校人事部門所有。學校人事檔案管理制度（三）第一章總則第一條為確保學校人事檔案管理的規(guī)范性，保障檔案資料的完整性和保密性，特制定本制度。第二條本制度適用于本校所有類別的人事檔案，涵蓋其整理、管理與使用等各個環(huán)節(jié)。第三條本制度所稱學校人事檔案，系指記錄學校工作人員人事活動及相關事項的文件、記錄及檔案材料。第四條學校人事檔案管理應遵循依法、求實、公開的原則，確保管理過程的嚴謹性、準確性及安全性。第五條檔案管理需嚴格遵守國家和地方相關規(guī)定，力求達到規(guī)范、科學及高效的標準。第六條嚴格遵守保密法律法規(guī)，保護個人隱私，防止檔案信息泄露，是學校人事檔案管理的基本要求。第七條明確檔案管理職責分工，各級負責人需加強對人事檔案管理工作的領導與監(jiān)督。第二章人事檔案的建立與管理第八條學校人事部門承擔人事檔案建立與管理的職責。第九條人事檔案的建立應依據(jù)相關法律法規(guī)，確保檔案信息的及時、完整、準確收集、整理及歸檔。第十條統(tǒng)一編號、分類、存放及檢索體系的應用，是確保人事檔案準確性和方便存取的必要措施。第十一條建立檔案數(shù)據(jù)庫，錄入人事基本信息及相關電子文件，便于后續(xù)管理與查詢。第十二條采用多備份存儲方式，保障檔案的安全可靠性。第十三條定期對人事檔案進行整理與保管，發(fā)現(xiàn)檔案缺失或損毀應及時補充或修復。第十四條檔案管理人員應嚴格遵守檔案保密制度，防止檔案信息被非法獲取或泄露。第十五條加強檔案管理人員的培訓與學習，持續(xù)提升其管理與服務水平。第三章人事檔案的使用與保密第十六條人事檔案的使用需嚴格遵守相關法律法規(guī)，確保合法合規(guī)。第十七條未經(jīng)授權與審批，不得隨意查閱、復制或傳遞檔案資料。第十八條根據(jù)實際需要合理使用人事檔案，嚴禁濫用、私用或以檔案為名謀取私利。第十九條檔案管理人員應嚴守檔案保密制度，確保檔案信息的安全與保密性。第二十條禁止將檔案信息泄露給無關人員，不得利用檔案信息進行商業(yè)活動。第二十一條記錄并歸檔檔案的使用與保密情況，確保檔案的安全與可追溯性。第四章監(jiān)督與執(zhí)法第二十二條學校人事檔案管理工作接受上級部門及社會的監(jiān)督。第二十三條對于違反本制度的行為，學校將依法嚴肅處理；涉嫌違法犯罪的，將移送司法機關處理。第二十四條建立人事檔案管理懲戒制度，對違法違規(guī)行為