固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度范文（2篇）

固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度范文一、概述1.1為規(guī)范固定資產(chǎn)管理，提升資產(chǎn)管理效率，保護(hù)公司固定資產(chǎn)，特制定本制度。1.2本制度適用于公司所有固定資產(chǎn)管理活動(dòng)。1.3全體部門及員工必須遵守本制度的各項(xiàng)規(guī)定。二、固定資產(chǎn)管理部門2.1公司設(shè)立專門的固定資產(chǎn)管理部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理所有固定資產(chǎn)。2.2固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)配備具備專業(yè)素質(zhì)的管理人員，確保具備相關(guān)技能和知識(shí)。2.3公司需明確固定資產(chǎn)管理的組織架構(gòu)，規(guī)定各崗位職責(zé)及權(quán)限。三、固定資產(chǎn)登記與備案3.1公司需建立固定資產(chǎn)登記制度，對(duì)所有固定資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)登記，并進(jìn)行備案管理。3.2登記及備案信息應(yīng)包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)值、使用部門、存放位置等詳細(xì)資料。3.3在固定資產(chǎn)購(gòu)置或發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)更新登記及備案信息。四、固定資產(chǎn)采購(gòu)與驗(yàn)收4.1公司需建立采購(gòu)和驗(yàn)收流程，以確保資產(chǎn)的質(zhì)量和數(shù)量。4.2固定資產(chǎn)采購(gòu)與驗(yàn)收應(yīng)遵循公司既定的采購(gòu)流程和標(biāo)準(zhǔn)，并由固定資產(chǎn)管理部門進(jìn)行監(jiān)督審核。4.3驗(yàn)收完成后，須立即更新固定資產(chǎn)登記和備案信息。五、固定資產(chǎn)使用與維護(hù)5.1公司需制定固定資產(chǎn)使用和維護(hù)規(guī)程，以保證資產(chǎn)的正常運(yùn)行和延長(zhǎng)使用壽命。5.2各部門和員工在使用固定資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)遵守規(guī)定的操作程序和標(biāo)準(zhǔn)，保持資產(chǎn)整潔。5.3定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理問題，減少維修費(fèi)用和資產(chǎn)損耗。5.4固定資產(chǎn)報(bào)廢或申請(qǐng)報(bào)廢，應(yīng)按規(guī)定的程序處理，并同步更新固定資產(chǎn)登記和備案信息。六、固定資產(chǎn)調(diào)撥與報(bào)廢6.1公司需建立固定資產(chǎn)調(diào)撥和報(bào)廢機(jī)制，確保資產(chǎn)的合理配置和處置。6.2調(diào)撥固定資產(chǎn)需遵循公司的調(diào)撥流程和標(biāo)準(zhǔn)，由固定資產(chǎn)管理部門進(jìn)行監(jiān)督審核。6.3固定資產(chǎn)報(bào)廢需按照公司報(bào)廢流程和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，同樣由固定資產(chǎn)管理部門進(jìn)行監(jiān)督審核。6.4完成調(diào)撥或報(bào)廢后，應(yīng)及時(shí)更新固定資產(chǎn)登記和備案信息。七、固定資產(chǎn)清查與盤點(diǎn)7.1公司需設(shè)立固定資產(chǎn)清查和盤點(diǎn)制度，以確保資產(chǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。7.2清查和盤點(diǎn)應(yīng)定期進(jìn)行，具體頻率和方式由公司根據(jù)實(shí)際情況確定。7.3對(duì)比清查和盤點(diǎn)結(jié)果與固定資產(chǎn)登記備案信息，發(fā)現(xiàn)差異需立即調(diào)查并解決。八、違規(guī)處理8.1對(duì)違反本制度的行為，公司將依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理，可能包括警告、記過、停職、解雇等措施。8.2對(duì)故意破壞或挪用公司固定資產(chǎn)的違法行為，公司將依法追究其法律責(zé)任。以上僅為示例，實(shí)際的固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度需根據(jù)公司具體情況進(jìn)行定制和優(yōu)化。固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度范文（二）一、總則1.本規(guī)定旨在確立和強(qiáng)化企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)從購(gòu)置、使用、保管到處置等全周期的管理，以確保固定資產(chǎn)的安全、有效運(yùn)用及價(jià)值維護(hù)，提升企業(yè)的資產(chǎn)管理效能。2.本制度所指固定資產(chǎn)，為公司持有并用于持續(xù)經(jīng)營(yíng)的、預(yù)期使用年限超過一年的有形資產(chǎn)。3.本制度適用于所有部門及員工，各部門及員工必須遵守相關(guān)規(guī)定，確保嚴(yán)格執(zhí)行。二、固定資產(chǎn)購(gòu)置管理1.購(gòu)置申請(qǐng)（1）當(dāng)相關(guān)部門需要購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí)，須填寫《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》，詳細(xì)列出擬購(gòu)置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算及購(gòu)置理由等信息。（2）經(jīng)部門經(jīng)理審批后，申請(qǐng)表應(yīng)提交至資產(chǎn)管理部門，由資產(chǎn)管理部門進(jìn)行審核并制定購(gòu)置方案。2.購(gòu)置操作（1）資產(chǎn)管理部門依據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容及預(yù)算，進(jìn)行供應(yīng)商的篩選與比較，隨后與供應(yīng)商進(jìn)行談判并簽訂合同。（2）資產(chǎn)管理部門在采購(gòu)過程中，必須嚴(yán)格遵守公司的采購(gòu)政策和程序，保證采購(gòu)過程的透明、公正及合規(guī)性。三、固定資產(chǎn)使用管理1.資產(chǎn)登記（1）所有固定資產(chǎn)需進(jìn)行登記，登記信息包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量單位、購(gòu)置日期、購(gòu)置金額及使用部門等。（2）相關(guān)部門應(yīng)按照規(guī)定程序和要求，及時(shí)將新購(gòu)置的固定資產(chǎn)錄入登記，并保持信息的更新。2.資產(chǎn)領(lǐng)用與使用（1）固定資產(chǎn)應(yīng)由專人保管，使用者需經(jīng)過相關(guān)部門審批，并簽署固定資產(chǎn)領(lǐng)用單。（2）使用者應(yīng)按照規(guī)定用途和操作方式使用資產(chǎn)，禁止濫用、私用或擅自租借資產(chǎn)。（3）使用者需定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng)和維修，以確保資產(chǎn)的正常運(yùn)行和使用壽命。（4）使用者應(yīng)定期向資產(chǎn)管理部門報(bào)告資產(chǎn)使用狀況和維護(hù)情況，以維持資產(chǎn)的正常使用和管理。3.資產(chǎn)報(bào)廢與調(diào)撥（1）資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)損壞、報(bào)廢、閑置的資產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢或調(diào)撥處理。（2）資產(chǎn)報(bào)廢和調(diào)撥需經(jīng)過相關(guān)部門審批，并確保相關(guān)記錄的完整性和歸檔。四、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)管理1.盤點(diǎn)周期（1）固定資產(chǎn)應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn)，原則上每年進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。（2）資產(chǎn)管理部門可根據(jù)需要，對(duì)特定資產(chǎn)進(jìn)行隨機(jī)盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)流程（1）資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織和執(zhí)行盤點(diǎn)工作，相關(guān)部門需積極配合。（2）盤點(diǎn)過程中，需核對(duì)資產(chǎn)數(shù)量、完好度及使用狀態(tài)，并做好記錄。（3）盤點(diǎn)結(jié)束后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，并提交給相關(guān)部門和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。五、固定資產(chǎn)保險(xiǎn)管理1.保險(xiǎn)購(gòu)買（1）資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的保險(xiǎn)購(gòu)買，根據(jù)資產(chǎn)價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)情況確定保險(xiǎn)金額和保險(xiǎn)范圍。（2）保險(xiǎn)購(gòu)買需與專業(yè)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)合作，確保保險(xiǎn)合同的合理性和保險(xiǎn)費(fèi)用的有效性。2.保險(xiǎn)理賠（1）如固定資產(chǎn)遭受損失或發(fā)生盜竊、搶劫等情況，使用者應(yīng)及時(shí)向資產(chǎn)管理部門報(bào)告，并配合完成理賠程序。（2）資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)與保險(xiǎn)公司協(xié)商理賠事宜并跟進(jìn)，以確保資產(chǎn)損失得到及時(shí)補(bǔ)償。六、固定資產(chǎn)處置管理1.處置程序（1）固定資產(chǎn)報(bào)廢、調(diào)撥、出售等，應(yīng)遵循相關(guān)部門規(guī)定和法律法規(guī)要求，