廣佛線二期工程總體文件（總工辦）歸檔管理細則

佛山市鐵路投資建設集團有限公司FoshanRailwayInvestmentConstructionGroupCo.，Ltd.文件編號版本/版次A版/0次管理制度流程匯編廣佛線二期工程總體文件（總工辦）歸檔管理細則頁碼第頁共21頁PAGEPAGE91.總則1.1為加強廣佛線二期工程的立項文件（項目建議書相關文件、工程可行性研究文件）、設計基礎文件（初步勘察文件、工程測量文件、管線探測文件、建（構(gòu)）筑物基礎調(diào)查文件）、設計文件（總體設計、初步設計、土建招標設計）、報建文件和科研文件的管理，建立、健全工程檔案管理工作，規(guī)范相關資料的編寫、收集、整理、組卷、傳遞、借閱管理，確保滿足工程文件歸檔和移交要求，特制訂本細則。1.2本細則依據(jù)《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28-2002）、《建筑工程資料管理規(guī)程》（JGJ/T185-2009）等國家、地方現(xiàn)行的有關工程建設的法律、法規(guī)、規(guī)范、標準以及佛山市軌道發(fā)展有限公司（以下簡稱市軌道公司）發(fā)布的《工程檔案管理辦法》，結(jié)合廣佛線二期工程實際情況編制。1.3凡參與廣佛線二期工程的前期研究、勘察、設計、咨詢等相關單位均應執(zhí)行本細則。將工程資料管理納入自身業(yè)務管理工作中，完成各自職責范圍或合同規(guī)定的相關文件的編制和整理、歸檔工作，保證工程資料的積累，達到收集齊全、整理系統(tǒng)，并按制度及時歸檔移交市軌道公司檔案室，以保證技術檔案系統(tǒng)工作的順利開展。1.5按照集中統(tǒng)一管理的基本原則，市軌道公司總工程師辦公室（以下簡稱總工辦）為廣佛線二期工程立項文件（項目建議書相關文件、工程可行性研究文件）、設計基礎文件（初步勘察文件、工程測量文件、管線探測文件、建（構(gòu)）筑物基礎調(diào)查文件）、設計文件（總體設計、初步設計、土建招標設計）、報建文件、科研文件的歸檔管理單位，同時負責組織、協(xié)調(diào)和指導相關單位編制歸檔文件和整理相關文件，達到工程資料的及時、完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用。1.6在簽訂有關合同、協(xié)議時，應設立專門條款，明確有關方面提交相應項目文件（含電子版）以及所提交文件的整理、歸檔責任。2.管理職責2.1通用職責2.1.1相關2.1.2各參與單位應將工程資料的形成和積累納入工程過程2.1.32.1.4工程資料應實行分級管理，由建設、設計咨詢、編制2.1.5工程各參建單位應確保各自文件的真實、有效、完整和齊全，對工程資料進行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等的，應按有關規(guī)定予以處罰，情節(jié)嚴2.2總工辦管理職責2.2.1負責技術文件總體管理，設專人對技術文件進行收集、整理和歸檔。2.2.2在簽訂合同或協(xié)議時，對工程資料和工程檔案的編制責任、套數(shù)、費用、質(zhì)量和移交期限等提出明確要求。總工辦對相應管理階段產(chǎn)生的各類文件進行整理、保管、存檔等管理工作。2.2.3負責監(jiān)督和檢查編制單位工程資料的形成、積累和立卷工作，委托咨詢單位或其他第三方專業(yè)單位檢查工程資料的形成、積累和立卷工作。2.3咨詢單位職責2.3.1負責咨詢資料的管理工作，并設專人對相關資料進行收集、整理和歸檔；對勘察、資料的形成、積累、組卷和歸檔進行監(jiān)督、檢查，使工程資料的完整性、準確性符合有關要求；組織勘察、設計單位按時間提交設計成果文件。2.3.2編制各專業(yè)互提資料計劃，審查勘察、設計單位提交的資料文件，確認各種技術參數(shù)、技術標準、技術規(guī)范、計算書等，在此基礎上進一步統(tǒng)一全線的技術標準、技術原則、管線布置原則、標準化要求，平衡系統(tǒng)功能，形成指導文件提供給勘察、設計單位開展設計。2.3.3制訂設計文件、圖紙、資料的統(tǒng)一格式及標準，確保成果資料的共享，提高設計工作效率和設計質(zhì)量。2.4編制單位職責（包括立項文件，設計基礎文件，設計文件、報建文件、科研文件的編制單位）2.4.1負責編制資料的管理工作，實行項目經(jīng)理負責制，逐級建立健全施工資料管理崗位責任制。2.4.2設立獨立的檔案管理職能部門，配備專職檔案資料管理人員，配置相應檔案器具和計算機，隨時收集工程資料編制2.4.2.4.4負責編制至少6套完整的工程資料（不含自行保存2.4.5歸檔的文件，需嚴格按照相關簽訂合同中規(guī)定的時間3.文件主要組成3.1立項文件3.3.1.2立項文件的主要組成見下表立項文件項目建議書項目建議書審批意見及前期工作通知書可行性研究報告及附件可行性專題研究報告及附件可行性研究報告及專題研究報告的審批意見1、政府批復2、專家意見調(diào)查資料及項目評估研究材料1、基礎文件：城市總體規(guī)劃、交通規(guī)劃和軌道交通線網(wǎng)規(guī)劃、沿線分區(qū)規(guī)劃等規(guī)劃資料；1：2000或1：5000地形圖；其他調(diào)查資料及專題報告等。2、支持文件：建設規(guī)劃批文、用地預審批文、環(huán)境影響報告批文、地震安全性評估批文、地質(zhì)災害評估備案登記證明、資金承諾證明、其他專題評審意見、政府部門意見等。關于立項有關的會議紀要、領導講話

3.1市軌道公司委托有資質(zhì)的單位編制工程可行性研究報告報市發(fā)改委組織審市軌道公司委托有資質(zhì)的單位編制工程可行性研究報告報市發(fā)改委組織審查報國家發(fā)改委審查編制單位根據(jù)審查意見修改完善報國家發(fā)改委審查編制單位根據(jù)審查意見修改完善編制單位根據(jù)審查意見修改完善委托有資質(zhì)的單位審查編制單位根據(jù)審查意見修改完善委托有資質(zhì)的單位審查國務院備案國務院備案發(fā)改委審批發(fā)改委審批3.2報建文件3.2.1設計總體單位必須配合市軌道公司進行報建工作，編寫《廣佛線二期工程報建管理指南》以及報建計劃，并按照公司要求指派專門人員指導和輔助報建計進行，和市軌道公司一起整理和收集規(guī)劃報建所需的相關材料。3.2.2報建資料主要組成見下表（總工辦負責部分）階段文件主要細目文件形成線路及站位的審批選址意見書相關申請材料《建設項目選址意見書》相關政府批復全線各車站（總平面）規(guī)劃方案立案審查審查意見相關申請材料《總平面規(guī)劃方案審查意見》相關政府批復建筑設計方案審批審查意見相關申請材料《建筑方案審查意見》相關政府批復建設工程規(guī)劃許可證申請建設工程規(guī)劃許可證相關申請材料地下車站《建設工程規(guī)劃許可證》地下區(qū)間《建設工程規(guī)劃許可證》車站地下附屬《建設工程規(guī)劃許可證》出入口風亭《建設工程規(guī)劃許可證》相關政府批復3.3設計基礎文件總工辦（綜合室）主要負責初步勘察報告、以及在初步設計階段期間提交的工程測量文件、管線探測文件、建（構(gòu)）筑物基礎調(diào)查文件的歸檔和管理工作。3.3.1設計基礎文件主要組成（總工辦負責部分）設計基礎文件主要組成資料細目初勘報告1、初步勘察階段巖土工程勘察報告2、巖心照片工程測量文件1、《控制測量及地形圖測量技術設計書》2、《控制測量及地形圖測量成果報告》3、《控制測量成果表及點之記》4、《1：500地形圖和水域地形圖》（dwg格式）管線探測文件1、地下管線探測的文字報告2、綜合地下管線點成果表，片面1：500、斷面1：2003、地下管線點成果表建（構(gòu)）筑物基礎調(diào)查文件注：最終提交的設計成果文件數(shù)量與內(nèi)容按《珠江三角洲城際快速軌道交通廣州至佛山段二期工程勘查設計項目合同文件》要求執(zhí)行。3.4總體設計、初步設計、土建招標設計文件3.4.1設計資料應實行咨詢審查和政府審批程序3.4.2總工辦（技術室）負責與相關政府進行協(xié)調(diào)工作，并組織專家審查會。3.4.3設計成果文件的提交應有時限性要求。相關合同中應寫明成果文件提交、審批時間以及各有關方應承擔的責任。當無約定時，3.4.4總承包單位應在與專業(yè)分包單位簽訂的設計合同中明確3.4.5設計文件主要組成分類主要組成資料細目總體設計文件總體設計成果文件相關審查意見專家審查意見總體設計咨詢報告初步設計文件指導性文件設計說明書總說明書設計基礎資料客流地質(zhì)車輛行車組織與運營管理限界線路軌道車站小涌站東平站世紀蓮站瀾石站區(qū)間小東區(qū)間東世區(qū)間世瀾區(qū)間瀾魁區(qū)間供電系統(tǒng)信號通信通風空調(diào)給排水及水消防自動扶梯、電梯自動售檢票環(huán)境與設備監(jiān)控

分類主要組成資料細目初步設計文件設計說明書火災自動報警屏蔽門門禁系統(tǒng)綜合監(jiān)控系統(tǒng)控制中心防災人防工程環(huán)境保護及勞動安全衛(wèi)生防淹門工程籌劃節(jié)約能源概算設計圖紙地質(zhì)行車組織與運營管理限界線路軌道車站小涌站東平站世紀蓮站瀾石站區(qū)間小東區(qū)間東世區(qū)間世瀾區(qū)間瀾魁區(qū)間供電系統(tǒng)信號通信通風空調(diào)

分類主要組成資料細目初步設計文件設計圖紙供電系統(tǒng)信號通信通風空調(diào)給排水及消防自動扶梯自動售檢票環(huán)境與設備監(jiān)控火災自動報警屏蔽門防淹門審批文件政府批復專家意見初步設計咨詢報告專題研究文件土建招標設計文件指導性文件小涌站設計說明書東平站世紀蓮站瀾石站小東區(qū)間東世區(qū)間世瀾區(qū)間瀾魁區(qū)間設計圖紙小涌站車站結(jié)構(gòu)小涌站車站建筑東平站車站結(jié)構(gòu)東平站車站建筑世紀蓮站車站結(jié)構(gòu)世紀蓮站車站建筑

分類主要組成資料細目土建招標設計文件設計圖紙世紀蓮站車站建筑瀾石站車站結(jié)構(gòu)瀾石站車站建筑小東區(qū)間東世區(qū)間世瀾區(qū)間瀾魁區(qū)間注：最終提交的設計成果文件數(shù)量與內(nèi)容按《珠江三角洲城際快速軌道交通廣州至佛山段二期工程勘查設計項目合同文件》要求執(zhí)行。3.5科研文件科研項目的管理要求詳見《科研管理辦法》?？蒲许椖康奈募诿總€階段結(jié)束后各主辦部門要及時提交至少6套完整的相關文件（不含自行保存）給總工辦（綜合室）。3.5.1科研資料主要組成開題申請書、立項申請書、相關合同文件、經(jīng)費預算表、相關批復文件、會議紀要。形成科研準備階段開題申請書、立項申請書、相關合同文件、經(jīng)費預算表、相關批復文件、會議紀要。形成科研準備階段科研工作大綱，科研進度表、中間成果文件（包括觀察記錄、實驗記錄、總結(jié)報告等）、中間成果審查文件?？蒲泄ぷ鞔缶V，科研進度表、中間成果文件（包括觀察記錄、實驗記錄、總結(jié)報告等）、中間成果審查文件。形成科研實施階段形成科研實施階段最終成果報告、最終成果審查文件，驗收申請書、結(jié)題申請書、科研合同變更申請報告、驗收證書等。最終成果報告、最終成果審查文件，驗收申請書、結(jié)題申請書、科研合同變更申請報告、驗收證書等。形成形成結(jié)題階段結(jié)題階段向上級科研管理部門申報成果獎勵，成果申報表、專家鑒定意見、上級批復、獲獎證書等。向上級科研管理部門申報成果獎勵，成果申報表、專家鑒定意見、上級批復、獲獎證書等。獎勵申報階段形成獎勵申報階段形成3.6方案變更文件方案變更文件由總工辦（綜合室）負責整理和歸檔。方案變更的具體管理辦法詳見《方案變更管理辦法》。3.6.1方案變更文件組成案卷細目方案變更文件方案變更申請表方案變更審查意見表審查會議紀要根據(jù)會議紀要完成施工設計圖或變更圖設計（工程）變更依據(jù)性文件匯總表4.工程立項文件主要內(nèi)容與要求4.1項目建議書主要內(nèi)容：廣佛二期工程建設的必要性；自然條件與工程地質(zhì)；客流預測；行車組織與運營；環(huán)境影響分析及保護；勞動安全及衛(wèi)生；主要的設計原則及技術標準；車輛；限界；線路；車站建筑；結(jié)構(gòu)工程；軌道工程；機電工程；車輛段及控制中心；防災及人防工程；工程籌劃和投資估算等。4.2工程可行性研究報告主要內(nèi)容：項目建設必要性和建設條件；建設年限和工程范圍；線站分布與客流預測；車輛、限界和運營組織；系統(tǒng)構(gòu)成與工程方案；技術難點和可實施性；車輛與設備國產(chǎn)化；環(huán)保與節(jié)能；征地拆遷和工程籌劃；投資估算和造價分析；建設和運營管理體制、資金籌措和還貸方案；社會效益和經(jīng)濟評價；對項目的工程、環(huán)境、投資、運營的安全與風險等不確定性評價等。4.3工程可行性研究專題報告：主要包括：客流預測、環(huán)境影響、地震安全性、地質(zhì)災害、土地使用、節(jié)能報告、安全預評價、衛(wèi)生學預評價、職業(yè)病危害預評價、航道、水文、河勢等評估報告。相關專題研究報告均要單獨成冊。4.4相關審批文件4.4.1政府批文：項目意見書的批文、環(huán)境影響報告批文、地震安全性評估批文、地質(zhì)災害評估備案登記證明、資金承諾證明、其他專題評審意見、和其他相關政府部門意見等。4.4.2專家審查意見：專家評審會上專家對相關報告的評審意見，要附有專家簽名表。5.設計文件的主要內(nèi)容與要求5.1主要要求所有的設計成果文件，設計單位在提交給市軌道公司之前，要給咨詢單位審查，并根據(jù)咨詢單位的意見進行修改和反饋。最后提交的成果文件上要蓋齊應蓋的咨詢單位和設計單位的有效章。5.2技術指導文件包括《技術要求》、《文件組成與內(nèi)容》、《文件編制統(tǒng)一規(guī)定》、《機電對土建要求》以及各專業(yè)設計參考圖等。在每個設計階段都有相應的技術指導文件。5.3總體設計文件主要內(nèi)容：提出全線初步設計的技術標準、功能要求、設計原則、接口清單的等設計指導文件，用于穩(wěn)定各專業(yè)接口、同意規(guī)范標準、制定設計評價體系與標準等；幫助盡量減少設計的多變狀態(tài)，使設計工作在一種穩(wěn)定、有序的狀況下開展。部門一道，盡量穩(wěn)定設計周邊條件，包括線路條件、站位選址、風亭和出入口選址、落實規(guī)劃要點、環(huán)保要點等工程外部條件。5.4初步設計文件初步設計文件的內(nèi)容與規(guī)范要按照《初步設計文件組成與內(nèi)容》以及《初步設計文件編制統(tǒng)一規(guī)定》進行編制。5.45.45.4.35.5土建招標設計5.5.15.55.55.6設計咨詢報告咨詢單位對各階段的設計成果文件要進行審查，并且形成設計咨詢報告。設計咨詢單位均要向市軌道公司總工辦（綜合室）提交至少6套設計咨詢報告。5.6相關審批文件5.6.1政府批復文件：相關政府部門對設計方案的批復意見。5.6.2專家審查意見：專家評審會上專家對成果設計文件的審查意見，必須附有專家簽名表。6.工程資料的收集工程資料產(chǎn)生于本項目建設全過程。其形成、積累和管理應列入建設計劃和有關部門及人員的職責范圍、工作標準或崗位責任制。并有相應的檢查、控制及考核措施。各勘察、設計、咨詢及市軌道公司總工辦對立項文件、報建文件、設計基礎文件、總體設計文件、初步設計文件、土建招標文件、科研文件根據(jù)工程各階段的進程及時收集、整理、歸檔。6.1相關單位的職責工程項目實行總承包的，由各分包單位負責其分包項目全部工程資料的收集、積累、整理，并提交總承包單位匯總。總承包單位在向總工辦（綜合室）提交文件時必須附上一份文件的清單，上面寫明文件的名稱和提交的數(shù)量，方便驗收。咨詢單位負責監(jiān)督、檢查廣佛線二期工程項目建設中資料收集、積累和完整、準確、系統(tǒng)情況，審核設計文件。并向總工辦（綜合室）提交有關專項報告、驗證材料及其他咨詢文件。6.2收集范圍、保管期限反映與廣佛線二期工程項目有關的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的文件，應收集齊全，歸入工程資料。6.3收集的要求各類文件應按文件形成的先后順序或工程項目完成情況及時收集。引進技術文件應首先由市軌道公司或接受委托的承包單位登記、歸檔。再行譯校、復制和分發(fā)使用。6.4工程資料質(zhì)量要求6.4.1凡需歸檔的資料，應符合國標、部標和企業(yè)標準規(guī)定。做到書寫材料優(yōu)良，字跡工整、清楚，圖紙按規(guī)格繪制，圖樣清晰、圖表整潔，簽字手續(xù)完備。6.4.2需永久、長期保存的文件嚴禁用鉛筆、圓珠筆、易褪色的書寫材料(紅色墨水、純藍墨水)和復寫紙打印、書寫、繪制。6.4.3復印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應符合國家質(zhì)量的要求。6.4.4錄音、錄像文件應保證載體的有效性。6.4.5長期存儲的電子文件應使用不可擦除型光盤。6.5設計文件的審核6.5.1設計文件編制完成后，咨詢單位應督促和協(xié)助設計單位檢查其設計文件編制情況，發(fā)現(xiàn)不準確或短缺時要及時修改和補齊。6.5.2設計文件的內(nèi)容應與設計圖設計、設計變更、洽商、咨詢意見相符合。6.5.3設計文件按單位工程、裝置或?qū)I(yè)編制，并配有詳細編制說明和目錄。6.5.4設計文件應使用新的或干凈的圖紙，并按要求加蓋并簽署有效圖章。6.5.5一張更改通知單涉及多圖的，如果圖紙不在同一卷冊的，應將復印件附在有關卷冊中，或在備考表中說明。6.6設計文件套數(shù)設計文件套數(shù)按合同文件的規(guī)定提交。咨詢和編制單位應向總工辦提交至少6套屬于職責范圍內(nèi)形成的設計文件。6.7合同要求6.7.1在建設中各方按合同形式約定設計文件編制和提交的責任；6.7.2設計合同中應明確設計單位提交項目檔案的名稱、內(nèi)容、版本、套數(shù)、時間、費用、質(zhì)量要求及違約責任；6.7.3咨詢合同中應明確咨詢單位對設計文件審核和提交咨詢檔案的責任。7.工程資料的歸檔工程建設形成的資料在歸檔前應根據(jù)國家有關規(guī)定，并按檔案管理的要求，遵循文件材料的自然形成規(guī)律，保持項目文件材料的成套性，按照《廣佛線二期總體文件（總工辦）檔案分類編號表》（見附錄1）進行分類、組卷、排列、編目，形成符合國家檔案工作規(guī)范的系統(tǒng)。7.1整理步驟7.1.1劃分階段：凡是歸入工程項目資料的文字材料、圖表、圖紙，按佛山市軌道發(fā)展有限公司發(fā)布的工作階段歸類劃分，不同形成階段的文件材料不能混淆在一起。7.1.2鑒別：按照《工程檔案管理辦法》中的《工程文件歸檔范圍和保管期限表》對收集整理的文件材料進行鑒定，剔除不屬歸檔范圍及重復的文件，以確保工程資料的完整性。7.1.3卷內(nèi)文件排列：如果一個項目形成的同類型文件數(shù)量不多，能裝入一個檔案盒，可以組織為一個案卷，其卷內(nèi)文件的排列要按形成的先后順序排列：如果圖紙、文字性文件分別組卷時，圖紙的排列可按圖紙目錄的順序進行，文字性文件遵循反映同一問題、同一結(jié)構(gòu)的文件排列在一起的原則，同一案卷中有若干個問題時，按問題的時間順序或重要程序排列：同一案卷中既有文字性文件，也有圖紙時，反映同一個問題、同一工作進程的文件排列，文件性文件材料在前，圖紙文件在后。7.2文件材料組卷要求7.2.1文件：分類組卷→文件編目（卷內(nèi)文件排列→編頁號→填寫卷內(nèi)目錄→填寫卷內(nèi)備考表）→填寫案卷目錄→案卷裝訂。7.2.2圖紙：分類組卷→編目→（卷內(nèi)圖紙排列→按歸檔規(guī)范折疊→編頁號→填寫卷內(nèi)目錄→填寫卷內(nèi)備考表）→填寫案卷目錄→案卷裝訂。7.2.3卷內(nèi)文件材料要按形成階段的先后順序排序，排列要求批復在前，請示在后；正文在前，附件在后；鑒定結(jié)論文件在前，依據(jù)性材料在后。7.2.4初步設計、土建招標設計圖紙按圖紙目錄排列，原圖冊封面、目錄與圖紙同歸檔。7.2.5卷內(nèi)文件材料頁號以案卷為單位，均從1開始逐頁按編號打頁碼。文件材料頁號正面在右下角，反面在左下角（空白頁不用編號），一個案卷編一個順序號。7.2.6裝訂成冊歸檔文件組卷要求：（1）裝訂成冊的文字及圖表文本文件可作為一個案卷歸檔，要求封面為軟皮紙質(zhì)，A4幅面的文本厚度一般不超過30mm,A3幅面的文本厚度不超過20mm（對折、壓成A4幅面）。（2）裝訂成冊的文本文件必須是原件，封面（扉頁）應加蓋單位公章，簽署真跡，卷內(nèi)文字及圖表要有連續(xù)的頁碼。（3）裝訂成冊的文本文件若非1個連貫流水頁號的，必須重新編頁號、打印頁碼。案卷的總頁碼應包括從印刷封面起算的頁數(shù)，并在卷末備考表中填寫總頁數(shù)。（4）裝訂成冊的工程地質(zhì)勘察報告，厚度超過30mm，應將文字圖表與巖心照片分開立卷（數(shù)碼巖心照片的圖像文件大小要求700KB以上）。（5）裝訂成冊的設計圖紙包括：封面（含扉頁）、目錄、說明書、圖紙，都必須曬制有氨藍圖，逐張折疊成A4幅面，在圖紙右下角的空白處加蓋公司檔號章，用號碼機打印圖紙的頁號，填寫“卷內(nèi)目錄”，“卷內(nèi)備考表”，簽署完備后裝盒歸檔。每盒圖紙厚度為30mm，超出的要進行檔案分卷處理。（6）裝訂成冊的圖紙封面或扉頁，必須加蓋設計單位的有效出圖章、設計咨詢單位的審圖章、市軌道公司歸檔章。7.3案卷編目要求7.3.1填寫卷內(nèi)目錄：（1）序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數(shù)字從1依次標注。（2）文件編號：填寫編制單位的發(fā)文號或圖紙的圖號。沒有文號者可不填。（3）責任者：填寫文件材料的直接編制單位或主要責任者。（4）文件題名：填寫文件標題的全稱和圖紙圖名。如文件材料題名只有“通知”、“紀要”等文種，應根據(jù)文件內(nèi)容擬制標題。（5）日期：填寫文件形成的日期。（6）頁數(shù)：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號。最后一份文件填寫首末頁的起止頁號。（7）檔號：即案卷的檔案號及順序號，待所有的案卷編目完成后，向市軌道公司相關檔案部門索取編號，完成案卷卷內(nèi)目錄的打印。（8）卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。7.3.2卷內(nèi)備考表（1）卷內(nèi)備考表主要表明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對案卷情況的說明。（2）卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁后面。7.3.3案卷封面（1）案卷封面采用內(nèi)封面形式，內(nèi)容包括工程名稱、建設單位、施工總承包單位、項目經(jīng)理、項目技術負責人、質(zhì)檢員、資料整理員、資料整理日期。（2）工程名稱：應簡明、準確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。題名應包括工程名稱、專業(yè)名稱、結(jié)構(gòu)名稱、階段名稱等內(nèi)容。同類文件頁數(shù)過多分開組卷時，案卷題名不能同名，應以時間段、部位或圖紙編號等特征做區(qū)分標注。如：廣佛線二期XX站初步設計方案。7.3.4案卷的裝訂（1）歸檔文件材料裝訂前，要除去文件的金屬物（訂書針、回形針等）或塑料封面，包上案卷封面及備考表，連同卷內(nèi)目錄，用白色棉紗線在卷內(nèi)左邊一厘米處上下分四等分打三孔裝訂，結(jié)頭放在案卷后面，要求整齊美觀結(jié)實。（2）對已裝訂成冊的出版物且金屬釘沒有外露的，可不拆釘，視一冊為一個案卷，以案卷封面及卷內(nèi)備考表連同卷內(nèi)目錄，用乳膠粘貼成案卷、或拆釘、拉線裝訂成卷。（3）圖紙不裝訂、1張圖紙視為1頁，在圖紙的右下角打印頁號。一冊圖紙一個案卷（刻錄一張光盤），連同卷內(nèi)目錄，卷內(nèi)備考表入檔案盒。若一冊圖紙數(shù)量多，可分為若干案卷，案卷題名不允許重名，可以案卷題名加圖紙編號命名。7.3.5案卷質(zhì)量要求（1）案卷內(nèi)的文件材料必須完整、準確、有效。制作文件或負有責任的各方簽署手續(xù)（簽字、蓋章）齊全。（2）案卷材料如有手寫的，書寫必須端正，統(tǒng)一用碳素墨水，不得使用圓珠筆、鉛筆等褪色材料。使用的紙張必須質(zhì)量優(yōu)良，編制卷內(nèi)頁號使用號碼機打印。（3）設計圖紙如有變更，被取消的原設計圖紙不必歸檔，把設計變更后的圖紙補充放在原圖紙位置歸檔，并在卷末備考表內(nèi)注明變更依據(jù)。（4）設計變更后作廢的圖紙，有設計單位負責編制銷毀清單，經(jīng)設計總體組的批準后，送相關部門回收銷毀。（5）方案設計變更通知單按專業(yè)編號順序排列與圖紙分開組卷，以一個單位（單項）工程為單位集中立卷，列出詳細的卷內(nèi)目錄。如果材料數(shù)量少，可按專業(yè)分別組卷。（6）歸檔文字檔案和圖紙檔案必須整潔、美觀，字跡清晰，沒有涂改、破損。（7）案卷中的批文、審查會議紀要等重要文件盡量使用原件，沒有可以使用復印件。（8）卷內(nèi)文件材料規(guī)格為A4幅面，不同尺寸的圖紙及文件要折疊為A4幅面，案卷厚度不超過40mm。（9）圖紙要折疊成A4幅面，橫向按手風琴折疊，豎向按順時針方向折疊，折疊后圖標露在右下角。（10）移交市軌道公司檔案室的案卷目錄、卷盒等采用《工程檔案管理辦法》中規(guī)定的格式。8.工程檔案的移交8.1相關單位在完成各自案卷的編制工作后，應把各自整理的檔案連同案卷目錄、移交清單向市軌道公司總工辦移交。為了便于向市軌道公司檔案室匯總和移交，項目各單位在完成項目檔案的編制工作后，應按市軌道公司發(fā)布的檔案分類編號表填寫檔案號。8.2所有文檔在編制完畢后，各單位資料管理人員負責對所收集資料的齊全、系統(tǒng)、完整，以及資料的電子版是否符合要求等進行復核、造冊，經(jīng)檢查無誤后，簽名認可并呈報部門負責人審核、簽字。按要求造冊歸檔清單(含電子版),認真填寫移交目錄并簽名。由實施單位在3個工作日內(nèi)到市軌道公司總工辦辦理移交手續(xù)。8.3各單位檔案人員在移交檔案時，交接雙方應按規(guī)定辦理交接手續(xù)，簽字歸檔備查。凡不符合組卷要求或資料不全的，或未按規(guī)定程序辦理移交的，市軌道公司總工辦有權(quán)拒絕接收。8.4各單位成套的收集不齊的檔案資料，應由相關的責任部門負責如期補齊。8.5凡未辦理移交手續(xù)的資料，各單位一律不得使用。8.6各單位檔案資料管理第一責任人應及時跟蹤、檢查、督促業(yè)務經(jīng)辦人將工作中形成的檔案資料進行清理，保證工程資料的及時歸檔、及時移交。除有明文規(guī)定的外，均應移交原件（含電子版光盤）至少一式六份，同時辦理檔案文件移交手續(xù)。8.7為便于檔案的歸檔和查尋，檔案文件移交前，先行移交市城建檔案移交書和移交目錄冊（應附帶電子文件）。移交目錄冊包括以下內(nèi)容：（1）檔案封面；（2）工程檔案編制說明；（3）案卷目錄；（4）全部案卷的卷內(nèi)目錄；（5）備考表。8.9承擔檔案業(yè)務的人員工作變動調(diào)動時，須將本人承擔任務中形成、積累的工程資料清理、移交接任人，方可辦理變動、調(diào)動手續(xù)。9.附則9.1本細則由總工程師辦公室負