WPS Office 案例教程 課件 第1章 WPS文字的工作界面及基本操作-制作邀請函

WPS文字中的工作界面及基本操作——制作邀請函第1章WPSOffice案例教程1．WPS文字的工作界面。2．WPS文字的視圖模式。3．文檔的新建、打開、關(guān)閉和保存操作。4．頁面紙張大小的設(shè)置。本章重點掌握知識任務(wù)描述

為深入貫徹黨的二十大精神，全力打造中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化“兩創(chuàng)”新標桿，某省教育廳等6部門聯(lián)合沿黃九?。▍^(qū)）有關(guān)單位共同舉辦“青少年兒童中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化經(jīng)典誦讀傳習(xí)大賽”?，F(xiàn)需要該省教育廳宣傳部的工作人員制作一張邀請函，以省教育廳的名義邀請其他省教育主管部門共同參與舉辦此次大賽。參考樣章知識解析1．工作界面介紹WPS文字的工作界面包含快速訪問工具欄、功能區(qū)、文檔編輯區(qū)和狀態(tài)欄等基本部分。（1）WPS文字的功能區(qū)顯示在WPS文字工作界面的頂部，主要由選項卡、選項組和按鈕組成，每個選項卡包含若干個圍繞特定方案或?qū)ο蠼M織的選項組，如“開始”選項卡中包含“剪貼板”、“字體”和“段落”等選項組，選項組中包含若干個圖形化設(shè)計的按鈕，如“字體”選項組中有“字體”、“字號”和“字體顏色”等按鈕，如圖所示。知識解析（2）在選項卡的選項組中，有的按鈕還有下一級命令，單擊下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中即可看到這些命令。例如，單擊“插入”選項卡的“表格”選項組中的“表格”下拉按鈕，會彈出相應(yīng)的下拉菜單，如圖所示。知識解析（3）在某些選項組的右下角還會有“對話框啟動器”按鈕，單擊該按鈕，會彈出相應(yīng)的對話框。例如，單擊“頁面”選項卡中“頁面設(shè)置”選項組右下角的“對話框啟動器”按鈕，會彈出“頁面設(shè)置”對話框，如圖所示，在該對話框中可以對相關(guān)選項進行設(shè)置。

提示：在功能區(qū)的選項卡中右擊，通過彈出的快捷菜單中的命令可以對功能區(qū)和快速訪問工具欄進行設(shè)置，包含顯示功能區(qū)、顯示功能區(qū)分組名、功能區(qū)按鈕居中、快速訪問工具欄的位置等。知識解析（4）功能區(qū)的左上角是“文件”菜單，其中包含了“新建”、“打開”、“保存”、“打印”、“選項”和“退出”等有關(guān)文檔的基本操作命令，如圖所示。通過“新建”命令既可以創(chuàng)建空白文檔，也可以利用本地計算機上安裝的模板或互聯(lián)網(wǎng)上的模板來創(chuàng)建一些有固定格式的文檔。通過“選項”命令可以對WPS文字中的所有相關(guān)操作進行進一步的定義和設(shè)置，以及自定義文檔保存方式等。知識解析（5）“文件”菜單的右側(cè)是快速訪問工具欄，默認包含“保存”、“撤銷”和“恢復(fù)”3個頻繁使用的按鈕，這些按鈕在任何選項卡下都能使用。單擊快速訪問工具欄右側(cè)的“自定義快速訪問工具欄”下拉按鈕，通過彈出的下拉菜單中“快速訪問工具欄”組內(nèi)的命令，可以自定義顯示常用的命令，如圖所示。在窗口的右上角會顯示當前用戶名，以及“最小化”、“最大化”、“向下還原”和“關(guān)閉”按鈕。知識解析（6）整個工作界面的最下面為狀態(tài)欄，右擊狀態(tài)欄，通過彈出的快捷菜單中的命令可以對狀態(tài)欄內(nèi)顯示的信息進行設(shè)置。狀態(tài)欄中一般默認顯示當前文檔的一些基本信息。例如，狀態(tài)欄的左側(cè)會顯示當前文檔的總頁碼數(shù)、當前頁碼、總字數(shù)、拼寫檢查等；右側(cè)會顯示5個視圖模式按鈕，單擊這些按鈕可以在不同的視圖下切換；此外，狀態(tài)欄的右側(cè)還會顯示當前文檔的顯示比例，左右拖動滑塊可以調(diào)節(jié)當前文檔的顯示比例。知識解析2．WPS文字的視圖模式WPS文字中提供了5種不同的版式視圖，分別為閱讀版式視圖、頁面視圖、Web版式視圖、大綱視圖和寫作模式視圖。單擊“視圖”選項卡的“視圖”選項組中的5個視圖模式按鈕，可以切換到相應(yīng)的視圖；單擊底部狀態(tài)欄中右側(cè)的5個視圖模式按鈕，可以在5個常用視圖下進行快速切換。（1）閱讀版式視圖是方便用戶進行閱讀的視圖模式。在該視圖下，功能區(qū)被隱藏，相鄰的兩頁顯示在一個窗口中，并顯示前后翻頁按鈕，便于閱讀。（2）頁面視圖是文檔編輯中默認的視圖模式。在該視圖下可以看到各種排版的格式，如頁腳、頁眉、文本框、分欄等，其顯示效果與文檔最終打印輸出的效果相同。（3）Web版式視圖可以模擬瀏覽器顯示文檔內(nèi)容，文檔被顯示為沒有分頁的長文檔，自動適應(yīng)窗口的大小，文檔中的背景、圖像都可以顯示出來。（4）大綱視圖可以方便地顯示出文檔大綱結(jié)構(gòu)，既可以折疊顯示一定級別的標題，也可以顯示文檔所有的標題和正文。大綱視圖不顯示頁眉、頁腳、文本框、頁邊距、圖片及背景等設(shè)置信息。知識解析（5）寫作模式視圖是一種簡化的頁面視圖。在該視圖下可以顯示字體格式和段落格式，但不能顯示頁邊距、頁眉和頁腳，以及沒有設(shè)置為嵌入式的圖片，虛線表示分頁符。知識解析3．文檔的保存（1）在輸入文檔內(nèi)容時，輸入一部分內(nèi)容后，就應(yīng)進行保存，而不要在全部文檔內(nèi)容輸入完成后才保存，這樣可以防止因輸入過程中出現(xiàn)意外造成已經(jīng)輸入內(nèi)容的丟失。（2）第一次保存時除輸入文件名稱以外，還可以對文件類型進行設(shè)置，默認保存為WPS

文字格式，文件擴展名為.wps。為了方便在以前的版本中使用和避免軟件兼容性問題，可以將文件類型設(shè)置為“MicrosoftWord97-2003文件(*.doc)”，文件擴展名自動設(shè)置為.doc，如圖所示。知識解析（3）第一次保存后，在繼續(xù)輸入或修改文檔內(nèi)容的過程中，可以通過單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕（或者按Ctrl+S組合鍵）隨時對文檔進行保存，以防意外情況造成的內(nèi)容丟失。知識解析（4）為了保證文檔的安全，可以利用WPS文字的自動保存功能。選擇“文件”菜單的“備份與恢復(fù)”子菜單中的“備份中心”命令，在彈出的“備份中心”對話框中單擊“本地備份設(shè)置”按鈕，在彈出的“本地備份設(shè)置”對話框中可以設(shè)置備份模式。例如，在“本地備份設(shè)置”對話框內(nèi)選中“定時備份”單選按鈕，然后在“時間間隔”右側(cè)的文本框中設(shè)置合適的時間，如5分鐘（如圖所示），這樣，在輸入文檔內(nèi)容的過程中，每隔5分鐘WPS文字就會自動保存當前文檔。另外，在“本地備份設(shè)置”對話框的“本地備份存放位置”下拉列表中，可以設(shè)置文檔自動保存的位置。知識解析（