維修站出門證管理規(guī)定

維護和修理站出門證管理規(guī)定第一章總則第一條出門證管理的目的和意義為確保維護和修理站人員的出行安全，確保維護和修理工作的正常進行，規(guī)范維護和修理站出門證的管理，訂立本規(guī)定。第二條適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)全部維護和修理站及其員工。第三條定義出門證：指維護和修理站為員工準備的出行憑證，用于證明員工參加維護和修理工作的合法身份和目的地。維護和修理站：指公司內(nèi)負責(zé)設(shè)備維護和修理的工作單位。員工：指維護和修理站內(nèi)任職的員工。第二章出門證的發(fā)放和申領(lǐng)第四條申請條件員工必需滿足以下條件才略申領(lǐng)出門證：具備合法身份證明。參加公司維護和修理站工作的員工。第五條申請程序員工需要依照以下程序完成出門證的申請：在規(guī)定的申請時間內(nèi)，向維護和修理站辦公室提交申請料子。辦公室負責(zé)人審核申請料子，確認申請人符合條件。經(jīng)辦人員在系統(tǒng)中登記申請人的相關(guān)信息，并打印出門證。員工在指定的領(lǐng)取時間內(nèi)前往辦公室領(lǐng)取出門證。第六條申請料子員工申請出門證時，需要準備以下料子：身份證復(fù)印件。上級主管的簽字同意。第七條有效期出門證的有效期為1年，到期后需重新申請。第八條出門證的使用出門證僅限于員工參加正常維護和修理工作時使用。員工使用出門證出差時，需提前向上級主管報備，獲得同意后才略啟程。出門證不得借給他人使用，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將依據(jù)公司紀律進行處理。第三章出門證管理第九條領(lǐng)用與歸還維護和修理站辦公室負責(zé)領(lǐng)用和歸還出門證。出門證領(lǐng)用后，員工需妥當(dāng)保管，不得遺失或損壞。員工歸還出門證時，需要在系統(tǒng)中登記歸還信息，并將出門證交給辦公室。第十條出門證的掛失和補辦員工若遺失出門證，應(yīng)立刻向維護和修理站辦公室報告，并填寫掛失申請。維護和修理站辦公室在核實情況后，辦理出門證的掛失手續(xù)，并在系統(tǒng)中注銷該證的有效性。員工需在掛失后及時補辦新的出門證，新證的有效期與原證相同。第十一條外借和借閱維護和修理站的出門證不得外借給非維護和修理站人員。維護和修理站員工需在離開維護和修理站期間歸還出門證，離崗期間不得擅自借閱。第十二條監(jiān)督檢查公司將不定期對維護和修理站出門證的管理情況進行監(jiān)督檢查。維護和修理站辦公室需搭配上級主管的檢查，供應(yīng)相關(guān)的管理制度和記錄。第十三條懲罰措施對于違反出門證管理規(guī)定的員工，將采取以下懲罰措施：警告：對于第一次違規(guī)的員工，予以書面警告，并進行口頭通報。記過：對于連續(xù)多次違規(guī)的員工，予以記過處分，并報告上級主管。辭退：對于情節(jié)嚴重、影響維護和修理工作的員工，予以辭退處理。第四章附則第十四條保密責(zé)任維護和修理站員工需妥當(dāng)保管出門證和相關(guān)信息，不得泄露給外部人員。維護和修理站辦公室需對出門證信息進行保密，不得將信息用于其他用途。第十五條修訂和解釋本規(guī)定的修訂由維護和修理站辦公室負責(zé)，經(jīng)上級主管批準后生效。對于本規(guī)定未盡事宜的解釋歸維護和修理站辦公室負責(zé)。第十六條生效日期本規(guī)定自批準之日起生效。以上規(guī)定為維護和