2024年公司印章管理制度

2024年公司印章管理制度

公司印章管理制度篇1

1.印章定義：

公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章等各職能部門章。

2.各類印章管理的范疇：

印章的管理涉及范疇：刻印、使用、廢止、更換。

3.各類印章的具體管理?xiàng)l例：

3.1刻?。?/p>

3.1.1新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章）的刻制，應(yīng)由指定的印章

管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交由人事行政部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

3.1.2因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總

經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻制。

3.2使用：

3.2.1任何部門在啟用印章前，均需與公司（人事行政部）辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告

知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。（已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù)）

3.2.2公章：公章由公司經(jīng)理或各分公司經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須

先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,經(jīng)由分公司經(jīng)理核準(zhǔn)蓋章并在《印章使用申

請表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由人事行政部,并在《E3章使用登記薄》簽字。

人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

3.2.3合同章：合同章由財(cái)務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先

到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由公司或分公司經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后

蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由人事行政部并在《印章使用

登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

3.2.4法人私章：法人私章由分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用

時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

325財(cái)務(wù)章：由財(cái)務(wù)部經(jīng)理（或負(fù)責(zé)人）保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀

行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

3.2.6其他職能部門章：其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部

門章，需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。

3.3廢止、更換：

3.3.1廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由分

公司人事行政部交由總部人事行政負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。

3.3.2遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，簽批遺

失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時必需登報(bào)申明。

3.3.3更換印章時應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)

后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

4.印章保管人的責(zé)權(quán)范疇：

對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責(zé)是對印章

的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：

4.1職能部門印章保管人對印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同時負(fù)全部使用責(zé)任。

4.2公章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對公章

的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人（分公司經(jīng)理）簽批的

公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。

4.3財(cái)務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財(cái)務(wù)章的保管人對

財(cái)務(wù)章的'使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對未經(jīng)由保管人（財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人）簽批的公

章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。

4.4法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨(dú)立使用權(quán)力，需依據(jù)財(cái)務(wù)

部負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。

4.5公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同

章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù),

需將表格帶回公司蓋章。

4.7公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，

須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。

4.8如遇個人需開具個人相關(guān)證明，需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用，但如涉及到

個人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。

4.9所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。公司印章

只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。

4.10印章使用申請人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果

自負(fù)。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。

公司印章管理制度篇2

一、為保證印章（公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人名章等具有法律效力

的印章）使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕不法行為的發(fā)生，加強(qiáng)公

司印章的管理，特制定本辦法。

二、印章的使用：

公司印章的'使用必須按業(yè)務(wù)分類不同，經(jīng)歸口管理部門主管（或指定人員）、分管經(jīng)理或

副總以上人員審批辦理。

(1)公文用?。航?jīng)辦人擬稿一部門負(fù)責(zé)人、分管副總審核一總經(jīng)理(董事長)簽發(fā)一交印

章管理員用印。

(2)以公司名義簽訂、簽署的洽類經(jīng)濟(jì)、法律文書(包括合同、協(xié)議書、意向書、委托書、

有關(guān)往來函等)及在經(jīng)濟(jì)上、公司經(jīng)營管理上有重大影響的業(yè)務(wù)往來公函。以公司名義上報(bào)、下

發(fā)的正式、非正式文件、函件(包括文件、請示、報(bào)告、總結(jié)、通知、申請、公函等)，經(jīng)辦人填

寫《用印申請表》由主管部門負(fù)責(zé)人、分管副總審核一總經(jīng)理批準(zhǔn)一交印章管理員用印。

(3)各部門日常辦公事務(wù)用?。焊鞑块T負(fù)責(zé)人或分管副總提出申請用印，批準(zhǔn)人對用印產(chǎn)

生的一切后果負(fù)責(zé)。

(4)各部門印章在其合理的范圍內(nèi)使用，不能超范圍使用，各部門負(fù)責(zé)人對印章的使用負(fù)

責(zé)。財(cái)務(wù)章須經(jīng)財(cái)務(wù)部主管審核后用??；所有與銷售業(yè)務(wù)有關(guān)的合同、協(xié)議須經(jīng)市場部經(jīng)理或分

管副總以上領(lǐng)導(dǎo)審批后加蓋合同章，特殊情況下需要公章代替的，須經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(5)公司公章原則上一律不得在公司以夕M吏用,確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先

填寫《用印審批表》，經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。

(6)公司資質(zhì)文件用印、對外簽署的合同或協(xié)議、各類業(yè)務(wù)報(bào)表(財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表)

及其他需用公司印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。為避免復(fù)印的文件被再次篡改，在文件上

加注"復(fù)印無效"字樣。

(7)公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開局時，

必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字同意后方可辦理持空白介紹信外出工作，歸來必須向公司匯報(bào)其用途，

未使用者必須交回。

三、印章的管理

(1)公司公章由辦公室負(fù)責(zé)保管；公司合同專用章由市場部負(fù)責(zé)保管；財(cái)務(wù)印章及法人名

章由公司財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)保管；各部門章由部門主管負(fù)責(zé)保管，并做好印章使用登記工作。

(2)各部門制定一名印章管理員，每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖好，妥善

保管。

(3)印章管理員因事、病、休假等原因不在崗位時，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，登記交、管印

起止日期、管理印章類別及數(shù)量，交接人員簽字確認(rèn)。

(4)公司因機(jī)構(gòu)變動需刻制新印章時，辦公室負(fù)責(zé)到公安局辦理章刻事宜。新印章啟用應(yīng)

事先須發(fā)啟用通知，注明啟用日期。

(5)印章管理員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無論結(jié)果如何，嚴(yán)肅處理。

四、公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對夕方出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備

鼾旬、命。

五、公司所用印的文件、資料、附件資料及用印審批表等，年終由辦公室整理后存檔備案。

六、印章管理員必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并依法公告作廢。

七、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使

用，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

八、本制度由公司綜合辦制定并解釋。

九、本制度自發(fā)布之日起施行。

公司印章管理制度篇3

因大公司的崗位內(nèi)控管理較嚴(yán)格，現(xiàn)以小公司為例，來分析人員較少的情況下怎樣把不能相

容的印章分開管理。設(shè)想一下，如若是小公司，那么按照以上規(guī)定，公章、財(cái)務(wù)章、法人章、合

同章、發(fā)票章均在財(cái)務(wù)部，如果任意大股東要求財(cái)務(wù)部員工加蓋，會產(chǎn)生什么樣的效果，抑或是

財(cái)務(wù)部員工內(nèi)部勾結(jié)又會有什么后果。因此Zh公司應(yīng)該靈活處理把不能相容的印章分開管理，

需要注意的如下：

1.票據(jù)的開具

開具票據(jù)需要財(cái)務(wù)章、法人章以及票據(jù)。因此，財(cái)務(wù)章應(yīng)交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人

員持有,票據(jù)第三人管理。

2.合同效力

合同力需要合同章與法人章。因此合同章交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有。

3.公章的效力

是否應(yīng)該與法人章持有人分開管理?在公章代替合同章時，應(yīng)該分開管理，合同法規(guī)定，公

章與合同章有同等法律效力。如一個公司即有合同章又有公章時，蓋具了公章的合同是否生效?

為防范法人濫用權(quán)利，應(yīng)該分開管理，并且在合同條款中嚴(yán)格規(guī)定合同的效力在加蓋了合同章或

公章及法人章后生效，這樣即有法人及合同章或公章持有者雙重確認(rèn)后加蓋。因此，公章除外部

事務(wù)處理外也具有合同效力行為，因此，應(yīng)視同合同專用章管理。

4.失職責(zé)任

公司重要的事務(wù)無^是人，財(cái)，物。在印章的'使用時，應(yīng)慎重考慮是否加蓋印章，是否導(dǎo)

致公司的人財(cái)物流失。其中更重要的環(huán)節(jié)是企業(yè)管理的流程，例如合同的審批流程，票據(jù)的使用

流程等,嚴(yán)格公司的管理流程，加蓋印鑒的流程，減少公司的權(quán)益損失。

公司印章管理制度篇4

第一章總則

第一條為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性、安全性和可靠性，保證公司規(guī)范運(yùn)營，防范風(fēng)險(xiǎn)，

杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。

第二條本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文

件上，因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。第三條公司印章的制定、

改刻與廢止的方案由人力資源行政部經(jīng)理提出。

第二章印章的種類

第四條本管理制度所指印章包括公司印章、職章、部門章、職銜簽字章等具有法律效力的專

項(xiàng)業(yè)務(wù)印章。

(1)印章：公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。如：公司行政章，

合同專用章等。

(2)職章：刻有公司法定代表人、董事長或總經(jīng)理職銜的印章。

(3)部門章：刻有公司部門名稱的印章。如財(cái)務(wù)專用章、監(jiān)理部用章等。

(4)職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。

第三章印章的使用范圍

第五條公司印章的使用范圍

(1)凡屬以公司名義對外、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司法人章。

發(fā)送正式公文、電函、傳真件等；

(2)凡屬公司內(nèi)部行文、通知、使用公司內(nèi)部印章。人事任免、勞動合同、上崗證、先進(jìn)

集體和個人榮譽(yù)證書等；

(3)凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門印章。

(4)凡屬合同類的用合同專用章。公司招投標(biāo)、工程監(jiān)理項(xiàng)目接管等所簽訂的業(yè)務(wù)合同、

協(xié)議、承諾書等；

(5)凡屬財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。

(6)需要代表本單位加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等;

第四章印章的刻制、啟用

第六條印章的刻制

(1)公司印章的刻制均須報(bào)公司董事長批準(zhǔn)，由人力資源行政部開具介紹信，到公安機(jī)關(guān)

相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

(2)印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第七條印章的‘啟用

(1)新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

(2)印章啟用應(yīng)報(bào)董事長批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期和使用范圍。

第五章印章的使用管理

第八條印章的使用程序

(1)所有用章都須先填寫《公章使用登記表》經(jīng)歸口職能部門主管審核，根據(jù)相應(yīng)的審批

權(quán)限，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章，重要文件需將用印文件的復(fù)印件提交人力資源行政部備案。

(2)公章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)

的文件、合同等，保管人必須有權(quán)拒印。

(3)嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經(jīng)公司總經(jīng)理

或董事長同意方可開具；待工作結(jié)束后，必須及時向公司匯報(bào)開具手續(xù)的用途，未使用的必須立

即收回。

(4)公司各部門要安排專人負(fù)責(zé)公章使用的申請簽蓋工作，各部門公章使用指定人要上報(bào)

人力資源行政部備案，監(jiān)理項(xiàng)目填蓋公章一律由品質(zhì)技術(shù)部負(fù)責(zé)申請使用。

第九條嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申

請報(bào)告，由部門主管同意，公司總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)，并報(bào)人力資源行政部經(jīng)理確認(rèn)后方可帶出。

公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

第十條違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良社

會影響者，公司將追究其法律責(zé)任。

第十一條每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表送人力資源行政部存檔。

第六章印章的保管、交接和停用

第十二條公司各類印章實(shí)彳亍專人保管

(1)公司的印章、專用公章由人力資源行政部專人保管，各部門公章由各部門指定專人專

柜保管，并將保管公章人員名單報(bào)人力資源行政部備案。

(2)公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、

保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

(3)公章保管人因事離崗或請假時，須由人力資源行政部指定人員暫時代管，以免貽誤工

作

第十三條公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。

第十四條公章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，及時匚報(bào)，配合杳處。

第十五條公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、

圖樣等信息。

第十六條有下列情況，公章須停用：

(1)公司名稱變動；

(2)公章使用損壞；

(3)公章遺失或被竊，聲明作廢。

第十七條公章停用時須經(jīng)董事長批準(zhǔn)，及時將停用公章送人力資源行政部封存或銷毀，建立

公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

第七章附則

第十八條未按本制度要求使用印信、保管印信，造成丟失、盜用、仿制等。依情節(jié)輕重對責(zé)

任人進(jìn)行批評教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。第十九條本制度由人力資源行政部

解釋、補(bǔ)充，由公司總經(jīng)理頒布生效。

附表：表1:《公章使用登記表》表2:《公章使用申請》

公司印章管理制度篇5

為保證委機(jī)關(guān)公章使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和合法性，杜絕亂用、濫用行為，特制訂本管理制

度。

一、公章的使用范圍

1.由委名義簽發(fā)的文件，包括各類通知、請示、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等；

代表我委對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料；與我委的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、

承諾書等。

2.其他情況需加蓋公章時，須由主要負(fù)責(zé)人簽批。

3.委下屬單位及各處室的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各單位及處室負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要

求。

二、印章的使用要求

1.已有完整文件簽發(fā)單的公文可直接加蓋公章。

2.其他文件材料蓋章需在《蓋章登記簿》上統(tǒng)一登記，明確蓋章日期、事由、經(jīng)辦人、承

辦處室，除單位派車、個人公積金日領(lǐng)等例行性事務(wù)蓋章可直接由處（室）長簽字辦理外，其余

均須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，必要時須報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審定。

3.特殊情況急需蓋章的，由經(jīng)辦人注明事由，并征得分管負(fù)責(zé)人同意后可先行蓋章，但事

后應(yīng)及時補(bǔ)簽；對重要文件不得先蓋章再補(bǔ)簽。

4.公章禁止帶出本單位使用。如確有特殊需要，須提出書面申請，經(jīng)主要負(fù)責(zé)人同意后方

可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔(dān)責(zé)任。

5.對一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明）的文件，

拒絕加蓋公章。

6.一律不得在空白的紙張、表格、信函、證件、合同、介紹信等上面加蓋公章。如遇特殊

情況，必須經(jīng)主要負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可用章。

7.規(guī)范使用印章，蓋章時用力要均勻，落印要平衡,印泥（油）要適度，保證印跡端正、

清晰。

8.經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀，不得^自處理。

三、印章的保管

1.本委公章由辦公室專人負(fù)責(zé)管理，存放于指定安全的地方,嚴(yán)爆自攜帶外出。

2.公章保管人因事離崗時，須由辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)指定人員暫時代管，以免貽誤工作。

3.保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。

4.公章遺失應(yīng)及時上報(bào)，對夕隙報(bào)作廢。

公司印章、證照管理制度

第一章總則

第一條印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的'管理，關(guān)系到公司

正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公

司的利益，制定本辦法。

第二條公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章

地保管和使用。

第二章印章地領(lǐng)取和保管

第三條公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

第四條印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。

第五條公司建立印章管理卡，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

第六條印章持有情況納入員工離職時移交工作的TB分，如員工持有公司印章地，須辦理歸

還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

第三章印章地使用

第七條公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單;I當(dāng)其與所需印的文件一并逐級上

報(bào)，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。

第八條經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋

章。

第九條印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對經(jīng)核對無誤的方

可蓋章。

第十條在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。

第十一條公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。

第十二條涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。

第十三條財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。

第十四條用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期這個整理后交辦公室歸

檔。

第十五條印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫印章使用

單，載明事項(xiàng)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。

第十六條公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際

工作需要進(jìn)行授權(quán)。

第四章責(zé)任

第十七條印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司辦公室報(bào)告。

第十八條任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅

自使用。

第十九條違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重

損失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

第五章附則

第二十一條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。

公司印章管理制度篇6

第一章總則

第1條（目的和意義）為加強(qiáng)印章管理工作，規(guī)范用印程序，維護(hù)印章的憑信作用與權(quán)威

性，保持正常的工作秩序，依據(jù)國務(wù)院《關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位社會團(tuán)體印章管理的規(guī)

定》制定本辦法。

第2條（適用范圍）本辦法適用于公司機(jī)關(guān)各部門及基層各單位的印章管理及相關(guān)工作。

第3條（術(shù)語和定義）

（-）公司印章包括：公司公章、法定代表人章、公司領(lǐng)導(dǎo)印鑒。

（二）部門印章包括：公司相關(guān)職能部門公章、業(yè)務(wù)專用章、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)章、各項(xiàng)目組公章。

（三）所屬單位印章包括：所屬單位公章。

第二章管理職責(zé)

第4條公司行政部是公司印章的歸口管理部門，其主要職責(zé)為：

（-）負(fù)責(zé)制定公司的印章管理辦法，并對公司各部門及單位印章管理進(jìn)行監(jiān)督、檢杳。

（二）負(fù)責(zé)公司印章、部門印章、所屬單位印章的刻制、啟用、廢止和銷毀工作。

（三）負(fù)責(zé)公司公章、法定代表人章、公司領(lǐng)導(dǎo)印鑒的保管和使用工作。

（四）負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)專用章中合同章的保管和使用工作。

第5條公司各部門及單位職責(zé)為：

（-）負(fù)責(zé)制定本部門及單位的用章管理辦法。

（二）負(fù)責(zé)本部門及單位公章、業(yè)務(wù)專用章、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)章的保管和使用工作。

第三章管理要求和控制程序

第6條依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定及甘肅中湘實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司等上級單位要求，結(jié)合公司實(shí)際,

對印章的制發(fā)，包括印章的標(biāo)準(zhǔn)、刻制、啟用做以下規(guī)定：

（-）印章的標(biāo)準(zhǔn)

1.公司公章直徑為4.2厘米，各部門級單位公司公章直徑為4.0厘米，業(yè)務(wù)專用章、內(nèi)設(shè)機(jī)

構(gòu)章直徑不得大于4.0厘米。

2.業(yè)務(wù)專用章可選擇橢圓形，最長直徑不得超過4.0厘米。

（二）印章的刻制

1.公司公章應(yīng)在企業(yè)登記或變更登記核準(zhǔn)后，由行政部經(jīng)理審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由

行政部派專人持相關(guān)文件資料到公安局辦理刻制手續(xù)。

2.法定代表人印章，在法定代表人任命文件下發(fā)、企業(yè)登記或變更登記核準(zhǔn)后，由行政部負(fù)

責(zé)刻制。

3.公司領(lǐng)導(dǎo)印鑒由領(lǐng)導(dǎo)本人授權(quán)行政部刻制。

4.各部門及單位公章、業(yè)務(wù)專用章應(yīng)當(dāng)由本部門及單位填寫《蘭州衡基房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

印章刻制申請單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人自核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批，行政部經(jīng)理審批后，由行政部派專人辦

理刻制手續(xù)。

（三）印章的啟用

1.公司公章啟用應(yīng)以公司文件下發(fā)通知，同時將原公章廢止。

2.各部門及單位公章、業(yè)務(wù)專用章、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)章的啟用，以行政部文件下發(fā)通知，同時將原

公章廢止。

第7條據(jù)國家有關(guān)規(guī)定及甘肅中湘實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司等上級單位要求，結(jié)合公司實(shí)際，對

印章的保管事項(xiàng)規(guī)定如下：

(-)印章的保管

印章保管的責(zé)任部門(單位)及責(zé)任人

(1)公司公章由行政部指定專人保管。

(2)法定代表人印章由法定代表人保管或者授權(quán)行政部指定專人保管。

(3)公司領(lǐng)導(dǎo)印鑒由公司領(lǐng)導(dǎo)本人保管或者授權(quán)行政部指定專人保管。

(4)各部門及單位公章、業(yè)務(wù)專用章、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)章按業(yè)務(wù)范圍，由其所在部門負(fù)責(zé)人指定

專人保管。

2.印章保管要求

(1)印章存放在具有一定安全措施的保險(xiǎn)柜內(nèi)，不得隨意放置。對于不按規(guī)定保管印章并

造成損失的，保管者負(fù)全部責(zé)任。

(2)印章保管人員臨時請假、出差應(yīng)由印章管理部門領(lǐng)導(dǎo)指定臨時保管人，不得出現(xiàn)無人

管理的現(xiàn)象。

(3)印章保管人員調(diào)動或臨時變更保管人，應(yīng)填寫《蘭州衡基房地產(chǎn)開發(fā)有限公司印章交

接明細(xì)單》辦理印章交接手續(xù),記錄存檔。

第8條印章的正確使用關(guān)系到企業(yè)正常的工作秩序?yàn)槌浞诛@示印章的憑信作用與權(quán)威性,

結(jié)合公司實(shí)際用印情況，做出以下規(guī)定：

(-)印章使用原則

1.印章管理部門要按規(guī)定的職權(quán)范圍正確使用公章，不得超越本機(jī)構(gòu)工作職權(quán)和業(yè)務(wù)范圍使

用，確保印章的權(quán)威性與嚴(yán)肅性。

2.專用印章專管、專用，不得混合使用，不得超出業(yè)務(wù)范圍或違反業(yè)務(wù)操作程序使用。

3.遵守審批程序、管理程序，無手續(xù)或手續(xù)不全不得使用。嚴(yán)禁在空白的介紹信、保函、合

同、公文用紙上用印。

4.所有公章原則上不得攜帶出筠位使用。確因工作需要攜帶出單位使用的，必須填寫《蘭州

衡基房地產(chǎn)開發(fā)有限公司公章借用申請單》，注明所需辦理事項(xiàng)，報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核、行政部經(jīng)

理審批、分管領(lǐng)導(dǎo)審批、總經(jīng)理批準(zhǔn)，由印章保管人員或指派專人攜帶出單位使用。

5.法定代表人印章、公司領(lǐng)導(dǎo)名章使用前必須經(jīng)法定代表人或公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。

(二)印章的使用范圍

1.公司印章

(1)向國家機(jī)關(guān)、國有資產(chǎn)及行業(yè)監(jiān)督管理部門、行業(yè)協(xié)會、各省市、自治區(qū)黨政機(jī)關(guān)發(fā)

出的重要公函、文件或資料。

(2)對重大經(jīng)營管理事項(xiàng)，需要以公司名義對有關(guān)企業(yè)或相關(guān)地方政府業(yè)務(wù)主管部門發(fā)出

的公函、文件或資料。

(3)以公司名義下發(fā)的各種文件。

(4)以公司名義開具的介紹信。

(5)頒發(fā)先進(jìn)集體、先進(jìn)個人及其他榮譽(yù)稱號的.證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任證書、崗位合格

證書等。

(6)需要利用公司企業(yè)法人主體資格辦理的具有法律意義的資信證明、企業(yè)各種登記資料、

授權(quán)委托事項(xiàng)、權(quán)利義務(wù)確認(rèn)等相關(guān)文書。

(7)其他需要加蓋公司印章的文本、批件、材料等。

(8)法定代表人印章、公司領(lǐng)導(dǎo)名章，按國家法律、法規(guī)、政策規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和工作需

要使用。

2.部門及所屬單位印章

(1)各部門及單位公章，按照部門管理職責(zé)范圍及業(yè)務(wù)范圍和工作需要使用，不對外行使

權(quán)力。

(2)業(yè)務(wù)專用章，按照業(yè)務(wù)管理專項(xiàng)職能，用于合同、財(cái)務(wù)、信訪、培訓(xùn)、人事調(diào)配、勞

動保險(xiǎn)、招投標(biāo)等專項(xiàng)事務(wù)的管理。

(3)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)章，用于辦理內(nèi)部事務(wù)、對外處理答復(fù)本職能部門職權(quán)范圍內(nèi)的一般事務(wù)及

專項(xiàng)事務(wù)，不對外行使權(quán)力。

(三)印章的使用程序

1.公司公章、法定代表人章

除公司領(lǐng)導(dǎo)及其合法授權(quán)人按程序簽發(fā)的文稿及法定代表人已經(jīng)簽字的文書，可由公章管理

人員審核后直接用印外，應(yīng)當(dāng)履行下列審批程序：

公司印章管理制度篇7

一、印章保管

公司行政公章由公司辦公室設(shè)專人保管，財(cái)務(wù)章及合同專用公章由財(cái)務(wù)部設(shè)專人保管。

二、印章使用

1、公司部門或員工需要使用公司印章時，必須填寫印章使用審批表(以下簡稱公章使用審批

表)，經(jīng)所屬部門主管審核，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可使用。

2、對外行文使用公司行政公章時，重要行文由總經(jīng)理簽發(fā)，總經(jīng)理不在崗時由副總經(jīng)理簽

發(fā)。一般業(yè)務(wù)和事務(wù)性行文由副總經(jīng)理簽發(fā)。

3、凡涉及公司的重大經(jīng)濟(jì)行為，如以公司名義對外簽訂重要經(jīng)濟(jì)合同、提供擔(dān)保、提供抵

應(yīng)將公司印章使用審批表送法律事務(wù)部審核后，報(bào)總經(jīng)理審批。一般業(yè)務(wù)和事務(wù)性行為的協(xié)議、

介紹信、證明等報(bào)副總經(jīng)理審批。

4、所有需要加蓋公司行政公章的介紹信、證明以及對外發(fā)出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，

以備存查。

5、原則上不開具加蓋公司行政公章的空白介紹信、證明、合同、附有公司抬頭的.公文紙等。

如因公務(wù)需要或其它特殊情況需要不具時，必須總經(jīng)理審批同意后方可開出。使用人在使用后必

須向辦公室說明開出書件的用途，向辦公室交回未使用的書件。

6、非特殊情況，嚴(yán)禁將公司行政公章帶出公司。如確需帶出公司，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批同

意后方能帶出，并辦理相關(guān)的借用手續(xù)。

7、在公司一級出現(xiàn)丟失、損毀或被盜時，辦公室或部門印章保管人要立即向公司報(bào)告，及

時采取有效措施，盡量減少由此產(chǎn)生的各種可能損失。公司將按管理權(quán)限落實(shí)管理責(zé)任。

公司印章管理制度篇8

1、公司印章由辦公室指定專人管理。凡公司發(fā)出的文件、公函，憑公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)用印。

2、便函用印，需先由部門負(fù)責(zé)人審查，經(jīng)分管副總簽字后，方可力嗑公司印章。

3、簽訂合同、協(xié)議、委托書等用印，須由部門負(fù)責(zé)人認(rèn)真審核，經(jīng)總經(jīng)理同意并簽字后，

方可用印。

4、公司報(bào)送有關(guān)單位的報(bào)表、數(shù)據(jù)資料等，在符合規(guī)定手續(xù)的情況下，經(jīng)分管副總或授權(quán)

部門負(fù)責(zé)人簽字后，方可用印。

5、公司職工需要開具介紹信、證明或其它私人事項(xiàng)用印，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人簽字后，方可

用印。

6、為嚴(yán)格管理，確保用印規(guī)范、安全，由辦公室設(shè)置"用印登記冊"進(jìn)行記載,所有用印

均須登記。同時，用印人必須在登記冊上簽字。

7、公司業(yè)務(wù)人員出差或外出聯(lián)系業(yè)務(wù)需要攜帶合同章時，應(yīng)持有公司總經(jīng)理的授權(quán)委托書，

到辦公室印章管理人員處辦理手續(xù)后，方可攜帶外出，攜帶合同章外出簽訂合同、協(xié)議的。人員，

使用權(quán)限一律不得超越授權(quán)委托書所規(guī)定的'范圍，違者，將由攜印人承擔(dān)責(zé)任。

8、印章管理人員必須嚴(yán)格把好用印關(guān),凡不符合上述規(guī)定的,一律不予用印。

公司印章管理制度篇9

為維護(hù)公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性，規(guī)范公司印章的使用和保管，保障公司的

正常利益和工作的順利開展，現(xiàn)對公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定：

一、印章的分類

本公司印章分為公司公章、合同專用章

(1)、合同專用章

(2)、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人印章、質(zhì)檢專用章、公司部門章垓。

二、印章的管理

1、公司印章嚴(yán)格執(zhí)行"專人管理、審批用章"的原則，本公司印章的保管人為：公司公章

為行政部負(fù)責(zé)人、公司合同專用章為銷售部負(fù)責(zé)人或采購部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)專用章及法定代表人

印章為財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人，質(zhì)檢專用章為質(zhì)監(jiān)部門負(fù)責(zé)人，公司部門章為各部門負(fù)責(zé)人。

2、印章保管人負(fù)責(zé)印章啟用、使用、保管、回收和監(jiān)督。印章保管人要注意印章的保養(yǎng)，

及時清洗，確保印跡清晰。

3、公司公章和對外對賬時使用的'財(cái)務(wù)專用章，必須預(yù)先填寫用印申請表，完成審批手續(xù)后

方可用??；不符合規(guī)定和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、資料、合同等，公章保管人有權(quán)拒印。

4、合同專用章

(1)、合同專用章

(2)、質(zhì)檢專用章以及公司部門章和非對賬時使用的財(cái)務(wù)專用章在使用時必須做好相應(yīng)的

登記備案工作。

5、印章保管人應(yīng)將印章材料的復(fù)印件及用印申請表存檔備查。

6、任何情況不得攜出各類印章。若確因工作需要，須將印章外帶，需提交《印章外帶申請

表》(附件一)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并由兩名經(jīng)辦人帶出使用。如需急用且總經(jīng)理不在時，可通過

電話向總經(jīng)理請示，得到總經(jīng)理同意后，領(lǐng)取印章，并簽訂《印章外帶承諾書》(附件二)。在

印章外帶期間，該印章只能用于申請單上寫明的使用范圍，經(jīng)辦負(fù)責(zé)人必須對印章的安全負(fù)責(zé)，

妥善保管好印章。使用完畢后，印章應(yīng)及時歸還給保管人，并做好印章的交接手續(xù)，簽訂《印章

移交登記表》。（附件三）

7、加蓋印章應(yīng)端正、清晰。

8、禁止在空白的便條或白紙上加蓋各類公司印章。

9、各類印章的保管人嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度，不得私自使用印章，不得外借，不因任

何人指示、要求而違規(guī)用章。

10、保管人員不在崗，則由，螃理指定他人代管，并做好印章的交接手續(xù)。如保管公司印

章的員工工作變更，須辦理印章交接手續(xù)后方可辦理變更手續(xù)。

11、公司管理部負(fù)責(zé)對各類印章的使用進(jìn)行監(jiān)管，不定期對印章使用情況進(jìn)行抽查，一旦

發(fā)現(xiàn)違規(guī)之處，責(zé)令整改并向總經(jīng)理提交監(jiān)管報(bào)告。

三、各類印章的使用范圍

1、公司公章作為行政用章使用，范圍限于內(nèi)部公文、較大合作項(xiàng)目、與業(yè)務(wù)相關(guān)行政部門

以及銀行等業(yè)務(wù)上使用；

2、合同專用章（1）為簽訂采購合同使用；

3、合同專用章（2）為簽訂銷售合同使用；

4、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人印章只限于財(cái)務(wù)憑證上使用；

5、質(zhì)檢專用章限于公司產(chǎn)品質(zhì)量保證書上使用；

6、部門章只限于本公司內(nèi)部使用，對外不得使用。

四、各類印章使用

1、公司公章的使用：

（1）使用公章須履行登記手續(xù)，由經(jīng)辦人填寫《公章使用申請表》（附件四），寫明用印

事由，并經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人審核同意,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可用印。如需急用且總經(jīng)理不在時，可

通過電話向總經(jīng)理請示，得到總經(jīng)理同意后，方可使用。

(2)以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料等，經(jīng)由總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)，行政部負(fù)責(zé)人

同意后方可加蓋印章。

2、合同專用章的使用：

(1)合同專用章(1)由經(jīng)辦人填寫《合同專用章使用申請表》(附件五)及合同交由供

應(yīng)部負(fù)責(zé)人審核同意后，由合同評審人員評審蓋評審章,并由法務(wù)部加蓋法務(wù)部門章后，方可加

蓋印章。

(2)合同專用章(2)僅限于銷售合同使用，由經(jīng)辦人在合同背面簽字后，交銷售部負(fù)責(zé)

人審核同意，由合同評審人員評審蓋評審章后，方可加蓋印章。

(3)采購合同金額超過xxxxxx萬元以上(含本數(shù))、銷售合同金額超過xxxxxx萬元以上

(含本數(shù))，在分別履行完本條第(1)、(2)款規(guī)定后，須再報(bào)總經(jīng)理，經(jīng)其同意后方能加

蓋相應(yīng)的合同專用章。

(4)若銷售產(chǎn)品只有訂單而無合同作支撐，則訂單由經(jīng)辦人簽字后，交銷售部負(fù)責(zé)人審核

同意，由合同評審人員評審蓋評審章，并經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可加蓋印章。

(5)銷售合同中若需執(zhí)行特殊價格的印章履行程序同本條第(4)款。

(6)各單位每月向管理部報(bào)送一次合同專用章使用情況，并將已簽合同分類歸檔。

3、公司財(cái)務(wù)專用章、法定代表人印章的使用：

(1)公司財(cái)務(wù)專用章與法定代表人印章不得交與非財(cái)務(wù)人員保管和使用。

(2)除正常財(cái)務(wù)，需使用財(cái)務(wù)專用章與法定代表人印章外，其他事項(xiàng)必須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理報(bào)請

公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可使用。法定代表人印章用印須履行登記手續(xù)，由經(jīng)辦人至財(cái)務(wù)部填寫《法

定代表人印章使用申請表》(附件六)寫明用印事由，并經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核同意，總經(jīng)理簽字

后，方可用印。

(3)任何人不得以住可事由在空白書面上加蓋財(cái)務(wù)專用章和法定代表人印章。

4、各部門印章的使用

(1)各部門印章由各部門負(fù)責(zé)人審核同意后，方可蓋章，并建立用章登記檔案。

(2)各部門印章只用于公司內(nèi)部，不得用于對外業(yè)務(wù)。

五、印章銷毀

1、印章有破損、字跡不清、機(jī)構(gòu)名稱變更，需及時向管理部申請更換印章，同時將作廢印

章交管理部，并定期銷毀。

2、印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請表》(附件七)，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，持有效申請

表和待銷毀的印章交管理部登記備案。由管理部聲明作廢并定期銷毀。

六、責(zé)任承擔(dān)

1、印章管理人的責(zé)任承擔(dān)見《印章保管協(xié)議》(附件八)

2、由于審批人的過錯或重大過失決定，或由印章保管人的過錯或重大過失行為而履行蓋章

手續(xù)，導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的，相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償,公司并追究其責(zé)任。若上述人員的過錯

行為觸犯《刑法》，公司將依法提請司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。

3、責(zé)任免除：經(jīng)批準(zhǔn)帶出用印被盜搶的，須憑事發(fā)地派出所證明，可不予追究。因不可抗

力造成的丟失，可不予追究。

七、印章刻制、啟用、銷毀須公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，由管理部統(tǒng)一刻制、啟用、銷毀。本管理制

度自發(fā)布之日起實(shí)施。

公司印章管理制度篇10

第一章總則

第一條為了使公司印章管理規(guī)范化，保證印章的安全和正常使用，特制定本制度。

第二條公司行政人事部或總經(jīng)理指定的人員負(fù)責(zé)印章的管理工作。

第三條本制度適用于公司各部門。

第二章印章的種類

第四條公司印章分為正式印章、專用印章、鋼印、名章、戳記五大類。

（一）正式印章是代表公司領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)一定職責(zé)、權(quán)力的印信憑證，如:董事會章、公司公章等。

（二）專用印章代表某項(xiàng)專門業(yè)務(wù)內(nèi)容和權(quán)力，適用于印章上標(biāo)明的使用范圍，超過其限定范

圍就失去法律效力，如財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、審計(jì)專用章等。

（三）鋼印是用金屬材料制作的上下凹凸相對，可以直接在文件材料上壓出印跡的印章，多用

于加蓋各種證件。

（四）名章是刻有某人姓名的圖章，加蓋個人名章可做為個人對某事負(fù)責(zé)的憑信。

（五）戳記是刻有一定字樣的，帶有標(biāo)識性質(zhì)的印章。如財(cái)務(wù)單據(jù)上的"現(xiàn)金收訖"，公文處

理中所用的收文專用章等。

第三章印章的效用

第五條印章的效用有以下三點(diǎn)：

（一）權(quán)威性。代表一個公司、部門或個人的權(quán)利。

（二）憑信作用。代表本公司、本部門或本人對事務(wù)起證明作用。凡是以公司、部門名義發(fā)出

的公文加蓋本公司、本部門印章才能生效。

（三）標(biāo)志作用。代表一個公司或一個部門的合法標(biāo)志。

第四章印章的刻制

第六條公司成立后或在工商登記機(jī)關(guān)完成名稱變更后，即可刻制董事會章、公司公章、財(cái)務(wù)

專用章、合同專用章、法定代表人名章?？讨破渌≌聭?yīng)填寫《刻制印章審批單》（格式見附表

1），報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理審批。

第七條印章由公司行政人事部負(fù)責(zé)到公安機(jī)關(guān)指定的刻字單位刻制嚴(yán)禁個人或部門私自刻

第五章印章的啟用

第八條公司印章刻制完成后，由公司行政人事部辦理印章備案手續(xù)，載明印章名稱、印模和

保管人員姓名等事項(xiàng)（備案表格式見附表2）,然后頒發(fā)正式文件，公布印章正式生效啟用時間。

啟用印章的通知應(yīng)附印模，新印章印在內(nèi)，用藍(lán)色印油，以表示第一次使用。印章保管人

變更，應(yīng)在備案表上登記備案。

第九條啟用印章的通知應(yīng)抄報(bào)上級公司，通知發(fā)放范圍應(yīng)視該印章使用范圍而定。

第六章印章的保管

第十條印章的保管指印章的妥善保存。

董事會章由董事會辦公室保管，未設(shè)董事會辦公室的，由董事會指定部門或?qū)Ｈ舜鸀楸９堋?/p>

公司公章、合同專用章、鋼印由公司行政人事部或總經(jīng)理指定的專人保管。

財(cái)務(wù)專用章、法定代表人名章由資產(chǎn)財(cái)務(wù)部按照財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定分別安排兩人保管。

第十一條印章應(yīng)隨用隨鎖，假日加封。不能隨意放置在辦公桌上或敞開保管柜。

第十二條印章保管人員應(yīng)明確責(zé)任，保證印章的正常使用，嚴(yán)防印章濫用或盜用，原則上不

得委托他人代取代用。

第十三條保管人員要注意保養(yǎng)印章，進(jìn)行必要的維護(hù)，以確保印跡清晰。

第七章印章的使用

第十四條印章的保管人員在使用印章時，要注意：

（一）審核。

用印前，由經(jīng)辦人辦理審批手續(xù)。印章保管人員要檢查是否有公司總經(jīng)理及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)用

印的簽字，審閱、了解用印的內(nèi)容，不能盲目蓋章，同時檢杳留存材料是否齊全。

（二澄記。

每次用印進(jìn)行登記，填寫《印章使用登記表》（格式見附表3）。

（三）蓋印。

1、蓋印時要精神集中，用力要均勻，使蓋出的印章端正、清晰、美觀，便于識別。

2、以公司或部門名義發(fā)出的公文、函件必須加蓋公司或部門的印章。

3、正式公文只在文末落款處蓋章。在落款處加蓋的印章，應(yīng)加蓋在成文日期上，并做到上

不壓正文，下壓成文日期年、月、日處。若在成文日期上方有發(fā)文單位落款，印章應(yīng)壓在發(fā)文機(jī)

關(guān)或成文日期上面。若沒有成文單位落款，只要印章下壓年、月、日即可。

4、帶有存根的介紹信、證明信或公函等，除在落款處蓋章外，還應(yīng)在公函的騎縫線上蓋章。

5、對外簽定的合同、協(xié)議或提供的重要文字材料，除在落款處蓋章外，還應(yīng)加蓋騎邊章（即

將多頁材料沿邊取齊后均勻錯開，從首頁到末頁，騎各頁之邊，加蓋一完整公章），以證明材料

各頁是同時形成的，防止刪改換頁。合同、協(xié)議的簽字蓋章頁出現(xiàn)"此頁無正文"的同時，要注

明文件的名稱，如”此頁無正文,為XXXX的簽字蓋章頁"。

6、密級文件要用公文封套封好，并在公文封套封口處加蓋彌封章（公章或部門印章）。

（四）整理留存材料。

把用印留存的材料進(jìn)行整理，舊卷存檔。

第十五條使用印章應(yīng)在保管部門內(nèi)，由保管人員用印，原則上不能脫離印章保管人員的.監(jiān)

督、不能將印章攜帶出公司以外使用，如遇特殊情況確需帶出公司的，應(yīng)由印章保管部門指定人

員隨行，并根據(jù)印章種類，填寫《印章外帶審批單》（見附表4），報(bào)請公司總經(jīng)理審批。

印章交接要有文字記錄，交接時應(yīng)由本人親自交接，不能交由其他人員代轉(zhuǎn)。

第十六條原則上不應(yīng)在空白的介紹信或公文紙上蓋章，特殊情況應(yīng)有公司總經(jīng)理特批，并在

空白的介紹信或公文紙上注明"僅限XXX用"的字樣。

第十七條代章。有些公司或部門剛剛成立，或者因?yàn)楦淖兠Q,或者因?yàn)楦淖冸`屬關(guān)系，印

章沒有刻制出來，而有些工作又急需使用印章，可以采取代章的方法，即用其他印章代替應(yīng)使用

的印章。代章要在落款的后面注明"代"字。另外，代章必須是同級或上級代下級，下級或沒有

任何關(guān)系的單位不能代章，代章的使用手續(xù)和正式印章相同。

第八章印章的停用

第十八條因公司名稱改變，機(jī)構(gòu)撤消、印章式樣改變或其他原因時，原印章停止使用。

第十九條印章停止使用后，應(yīng)發(fā)文給有業(yè)務(wù)往來的單位，通知已停止印章的使用，并說明停

用的原因，標(biāo)明停用的印模和停用時間。

第二十條印章停用或作廢，要發(fā)印章停用或作廢的通知，印章印在"X"，用紅色印油。

第九章印章的存檔和銷毀

第二十一條舊印章停用后應(yīng)將清查結(jié)果報(bào)告公司總經(jīng)理清總經(jīng)理審定舊印章的處理方法。

第二十二條重要單位、具有保存價值的印章要妥善保存；臨時性單位、沒有保存價值或保存

價值不大的印章，應(yīng)報(bào)請公司總經(jīng)理后集中銷毀；屬于領(lǐng)導(dǎo)個人的名章應(yīng)退還給本人；一般微記

經(jīng)批準(zhǔn)可銷毀。

第二十三條銷毀廢舊印章，必須報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，銷毀時應(yīng)有印章保管人員監(jiān)銷。

第十章有關(guān)業(yè)務(wù)要求

第二十四條使用公司證照復(fù)印件需加蓋公章時，必須寫明用途，且印章須騎壓公司名稱。

第二十五條復(fù)印件與原件相符的文件，只要注明用途（政府部門等有特別要求的除外），報(bào)公

司總經(jīng)理簽字確認(rèn)即可用印。

第二十六條涉及合同類用印，須仔細(xì)核對合同文本五大關(guān)鍵要素：

1、甲乙雙方名稱是否與審批表內(nèi)填寫內(nèi)容完全一致；

2、合同文本金額是否與審批表內(nèi)合同金額完全一致；

3、該合同審批是否符合最新管理權(quán)限要求；

4、合同審核流程是否完備，公司總經(jīng)理是否都已經(jīng)簽署明確的"同意"意見；

5、合同文本落款處必須由立項(xiàng)部門負(fù)責(zé)人或者公司總經(jīng)理簽名，并核對簽訂日期是否填寫。

第十一章罰則

第二十七條對于印章管理人員。

一、印章保管和使用的安全是E1章管理非常重要的部分，無論是在印章室內(nèi)使用還是攜印章

外出工作，如果是因人為保管不當(dāng)、責(zé)任意識不強(qiáng)導(dǎo)致遺失印章，每次扣罰印章管理員或攜章外

出的臨時印章保管員當(dāng)月工資200-500元；

二、用印須嚴(yán)格執(zhí)行公司各類管理文件的規(guī)定未執(zhí)行審批流程或者流程未執(zhí)行完畢便用印,

按公司失職問責(zé)處理；

三、堅(jiān)持原則是印章管理工作的關(guān)鍵，任何因迫于壓力、原則性不強(qiáng)導(dǎo)致的錯誤用印，按公

司失職問責(zé)處理；

四、明知相關(guān)手續(xù)不齊全卻仍然違規(guī)用印，造成工作失誤，每次扣罰當(dāng)月工資1000元，情

節(jié)嚴(yán)重的一律予以辭退；

五、公司下發(fā)的最新文件是印章管理的工作準(zhǔn)繩，沒有及時、認(rèn)真和深入學(xué)習(xí)，不了解審批

權(quán)限又沒有積極求證便胡亂用印，導(dǎo)致出現(xiàn)工作失誤，按公司失職問責(zé)處理；

六、印章管理員在核準(zhǔn)用印時沒有仔細(xì)核對用印文書名稱、涉及金額與審批表是否完全一

致，盲目用印導(dǎo)致用印失誤，按公司失職問責(zé)處理；

七、印章管理工作的各類原始審批記錄均須存檔保管,擅自涂改、篡改、損壞、撕毀印章工

作各類用表，每次扣罰當(dāng)月工資3C0-1000元，情節(jié)嚴(yán)重的給予降職降薪處理；

八、使用印章須謹(jǐn)慎嚴(yán)格規(guī)范，因粗心大意導(dǎo)致印章錯蓋，每次扣罰當(dāng)月工資200元。

第二十八條對于公司其他員工。

凡本公司員工，均須嚴(yán)格遵守印章管理各項(xiàng)規(guī)定，如有違規(guī)，按公司規(guī)定進(jìn)行失職問責(zé)：

一、利用職務(wù)或工作便利謀取私利而欺騙性用印，例如隱瞞真實(shí)用印意圖，故意漏登、錯登

用印事項(xiàng)等，性質(zhì)最為惡劣，按公司失職問責(zé)處理并進(jìn)行行政處分。

二、以文件公司下發(fā)的規(guī)章制度是公司管理的核心，全體員工都必須認(rèn)真學(xué)習(xí)文件，領(lǐng)會文

彳牛要求。對于相關(guān)事項(xiàng)如果文件已有明確規(guī)定，但經(jīng)辦人遇到問題不積極溝通協(xié)調(diào)、不向上級領(lǐng)

導(dǎo)匚報(bào)請示，卻因怕麻煩而試圖簡化審批手續(xù),以投機(jī)取巧、強(qiáng)詞奪理等方式強(qiáng)行要求印章管理

員用印，一經(jīng)直實(shí),扣罰當(dāng)事人當(dāng)月工資500-1000元。

三、部門印章使用必須登記填表作為原始憑據(jù)，如經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)使用印章沒有履行登記審批手

續(xù)或者不按要求登記的，每次扣罰各部門兼職印章管理員當(dāng)月工資200元，扣罰該部門負(fù)責(zé)人

當(dāng)月工資300元。

第十二章附則

公司印章管理制度篇11

1、總則

1.1目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范公司印章的刻制、發(fā)放、保管、使用，以及停用和作廢，

特制定本制度。

1.2公司印章的定義本制度中所指印章是在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利

義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。

2、公司印章的種類

2.1公司公章公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門注冊登記后，在所在地公安部門登記備案,

對外具有法人效用的公司正式印章。

2.2法人章刻有公司執(zhí)行董事或股東名字具有法人效應(yīng)的法人專用章。2.3財(cái)務(wù)專用章刻有

公司專用的公司用章2.4合同專用章

3、公司印章的申請與刻制、廢止

3.1申請必要的業(yè)務(wù)用章：支出合同、銷售合同、財(cái)務(wù)、人事用章可以書面形式向總經(jīng)理提

交"刻制印章申請表”。（附件二）申請表必須由部門領(lǐng)導(dǎo)與主管三層領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)并經(jīng)公司總經(jīng)理

批準(zhǔn)。其他印章申請應(yīng)嚴(yán)格控制。

3.2刻制公司印章的刻制由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)?？讨茦?biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定。33散失、損

毀、被盜公司印章在受到散失、損毀、被盜的情況時，各管理者應(yīng)迅速向辦公室說明原因的報(bào)告

書，報(bào)告書須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理曲認(rèn)。辦公室根據(jù)情況依本制度辦理改制。

3.4廢止由于機(jī)構(gòu)變更或其他原因廢止的印章，由使用部門及時將EP章交辦公室處理。除特

別需要，由辦公室將廢止印章保存三年，然后在征得原使用者的意見后再行處理。

4、新制印章的登記

印鑒檔案申請刻制好的印章應(yīng)在辦公室進(jìn)行登記。辦公室應(yīng)將每個印章登入"印章登記卡”

（附件三）內(nèi)，建立公司印鑒檔案，并將此檔案永久保存。

5、管理

5.1公司印章由公司辦公室統(tǒng)一管理。其主要職責(zé)包括：根據(jù)公司需要，確定公司印章的種

類、范圍、數(shù)量；組織印章的刻制、發(fā)放、停用和收回、銷毀；管理公司印鑒檔案；管理公司公

章、負(fù)責(zé)公司公章用??；制定公司印章管理的規(guī)章制度和監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。

5.2公司有關(guān)職能單位對所分工管理的法人章、財(cái)務(wù)專用章、公司合同專用章負(fù)管理的責(zé)任,

承擔(dān)用印的后果。

法人章的用印由辦公室負(fù)責(zé)管理，用印時經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后須與公司公章同時使用。

財(cái)務(wù)專用章（含公司財(cái)務(wù)專用章、公司工會委員會財(cái)務(wù)專用章、法人章各一枚），由財(cái)務(wù)部

按公司財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定使用。

合同專用章由公司辦公室保管使用，合同專用章的管理由以上各部門按照公司合同管理規(guī)定

執(zhí)行。

5.3其它專用章的管理由有關(guān)部門按申請時批準(zhǔn)的使用管理規(guī)定及在公司印鑒檔案中登記

的使用范圍（參見附件一）執(zhí)行并負(fù)直接責(zé)任。

5.4公司公章用印應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行用印審批和登記手續(xù)，填寫"用印審批單（附件四）"。用印

申請單位應(yīng)根據(jù)用印的性質(zhì)、重要性以及用印后果由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。公亙業(yè)務(wù)、一定數(shù)量貨幣支

付，以及對公司的名譽(yù)和經(jīng)濟(jì)利益產(chǎn)生影響的用印必須由公司主管領(lǐng)導(dǎo)軍批，特殊情況可由總經(jīng)

理審批，凡部門級領(lǐng)導(dǎo)簽字的必須有上級領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)書，否則辦公室有權(quán)拒絕用印，產(chǎn)生的后果

由用印申請單位自負(fù)；一般性用印可由部門領(lǐng)導(dǎo)審批；常規(guī)大批量用印可視情況由用印申請單位

經(jīng)辦人直接填寫"公司公章用印登記表"即可用印。用印申請單位對所選印種負(fù)責(zé)，辦公室有權(quán)

對用印申請單位所選印種提出質(zhì)詢。公司公章的'保管人施印時必須認(rèn)真核對"用印審ftt單"與

"公司公章用印登記表"上的內(nèi)容是否一致，嚴(yán)格把關(guān)。

5.7”公司公章用印登記表"（附表四）必須由用印申請單位經(jīng)辦人依照所附填表說明，認(rèn)

真、清楚、詳細(xì)的填寫。

5.8公司業(yè)務(wù)合同的用印，不允許使用公司公章，須由相關(guān)職能部門按規(guī)定程序使用合同專

用早。

5.9需要使用公司公章的專業(yè)性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)方面的用印，須由相關(guān)部門協(xié)同辦公室進(jìn)行管理。

5.10公司印章設(shè)專人保管

原則上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人應(yīng)堅(jiān)持原則，工作細(xì)致，作風(fēng)

正派，嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度，不得用掌管印章的權(quán)力為自己謀私利；對不合手續(xù)或不合法的用

印，以及不正當(dāng)?shù)挠糜∮袡?quán)拒絕。公司印章的使用必須登記記錄。

辦公室主任對公司各部的用章有監(jiān)督權(quán)，應(yīng)定期對印章管理使用情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

5.11公司印章的使用限在公司辦公室內(nèi)，不能將印章攜帶出辦公室以外使用。如特殊業(yè)務(wù)

需在外使用印章，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)詳細(xì)登記后由印章管理人員攜帶前往用印后及時返還歸檔。

5.12公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確

需開具的，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)，辦公室做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工

作歸來必須向公司原開具處匯報(bào)登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。

6、使用范圍

辦公室在印章發(fā)放時，應(yīng)書面蹣認(rèn)該印章的使用范圍，建立公司分類印章使用范圍表（格式

附后，見附件六）。

7、罰則

7.1嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自刻制公章，否則無論用于何種目的，都要嚴(yán)肅追究責(zé)任。7.2違反印

章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任，觸犯刑律者，提請司法

機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。

8、本制度自發(fā)布之日起施行，由公司辦公室解釋并修改，經(jīng)總經(jīng)理比準(zhǔn)后執(zhí)行。

9、附件

9.1《其它專用章的使用范圍表》

9.2《刻制印章申請表》

9.3《印章登記卡》

9.4《用印審ftt單》

9.5《公司公章用印登記表》

9.6《印章使用范圍表》

公司印章管理制度篇12

第一章總則

一、印章詩司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的

經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利

益，制定本辦法。此辦法適用于百利集團(tuán)的印章管理。本辦法未盡事宜或界定不清的呈請集團(tuán)總

經(jīng)理或集團(tuán)堇事長裁決。

二、集團(tuán)董事會授權(quán)由財(cái)務(wù)部全面負(fù)責(zé)公司總部的印章（各類印章共計(jì)20枚）管理工作，發(fā)

放、回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用。銷售管理部經(jīng)理處存放公司總部公章、合同章、董事長

簽名章各一枚，以供非正常上班時間備用，使用流程同第九條，所有單據(jù)由銷售管理部經(jīng)理事后

轉(zhuǎn)交集團(tuán)財(cái)務(wù)部。

第二章印章的雕刻

三、印章雕刻的申請、審核和批準(zhǔn)：由需刻印部門負(fù)責(zé)人據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請,

經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理/分廠副總審核，集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可雕刻。

四、印章雕刻：經(jīng)過批準(zhǔn)后的雕刻申清，統(tǒng)一由采購部辦理。

第三章印章的領(lǐng)取和保管

五、公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

六、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。

七、公司建立印章管理表，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。

八、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還

印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

第四章印章的使用

九、公司各級人員每次需使用印章須按要求填寫印章使用單（見附件1）,將其與所需印的文

件一并逐級上報(bào)，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。各類印章使用應(yīng)具備的.條件及審核權(quán)限應(yīng)為：

（一）、集團(tuán)總部：

1.各類行政章僅限于與之相對應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋。（業(yè)務(wù)一業(yè)務(wù)，合同-合同）

2.合同章（含

①廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司上海分公司合同專用章；

②上海百利文儀實(shí)業(yè)有限公司合同專用章；

③廣州市白云韋卓辦公家具廠合同專用章；

④廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司合同專用章）的使用：經(jīng)銷單合同經(jīng)部門經(jīng)理、分管系統(tǒng)總

監(jiān)/副總審核批準(zhǔn)后蓋章；

直銷單合同（含系統(tǒng)銷售單等蒿妾與甲方簽署的）一律需評審（經(jīng)法務(wù)專人評審條款，財(cái)務(wù)經(jīng)理

評審價格及付款方式，制造副總評審貨期，銷售總監(jiān)綜合評審），最終經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，將

合同遞財(cái)務(wù)，由財(cái)務(wù)指定專人蓋章。市場部所有對外行為均需蓋章。

銷售合同蓋章時，須有訂貨產(chǎn)品清單，且報(bào)價審核后的附件（單價、金額等）需體現(xiàn)審核過程，

即要有審定人的簽名，否則不予以蓋章。

3.公章含

①廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司上海分公司；

②上海百利文儀實(shí)業(yè)有限公司；

③廣州市白云韋卓辦公家具廠；

④廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司；

⑤百利文儀集團(tuán)（中國）有限公司）的使用：適用于以公司名義發(fā)文情況下，經(jīng)總經(jīng)辦審核，集

團(tuán)總經(jīng)理簽署，由財(cái)務(wù)指定專人蓋章信B分合同需加斧章情況下，公章使用權(quán)限等同合同章）。

4私章（含

①"甄玉嬋"兩枚；