2024年國際會展合作協(xié)議

2024年國際會展合作協(xié)議合同編號：__________甲方（以下簡稱“甲方”）：公司名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系方式：____________________地址：____________________乙方（以下簡稱“乙方”）：公司名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系方式：____________________地址：____________________第一章總則1.1合同主體1.1.1本協(xié)議由甲方與乙方于2024年共同簽訂，旨在就國際會展合作事項達成一致。1.1.2甲方為國際會展的主辦方，乙方為國際會展的參展方。1.2合同目的1.2.1甲方旨在為乙方提供國際會展的參展機會，以促進雙方業(yè)務交流與合作。1.2.2乙方希望通過參加國際會展，展示公司產(chǎn)品、技術(shù)及服務，拓展國際市場。1.3合同依據(jù)1.3.1本協(xié)議依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)制定。1.3.2雙方應遵循公平、公正、自愿、誠信的原則，共同履行本協(xié)議。第二章展會事項2.1展會名稱2.1.1甲方舉辦的國際會展名稱為：“__________國際會展”。2.2展會時間2.2.1甲方應于2024年__________月__________日舉辦國際會展，會期為__________天。2.3展會地點2.3.1甲方應保證國際會展在__________（城市）舉行，具體地點為：__________。2.4展位安排2.4.1甲方應根據(jù)乙方的參展需求，合理分配展位面積及位置。2.4.2乙方應按照甲方的要求，布置展位并保證展位符合展會主題。第三章合作內(nèi)容3.1甲方責任3.1.1甲方負責組織、策劃、實施國際會展，保證展會順利進行。3.1.2甲方應提供展會期間的會場管理、安保、清潔等服務。3.2乙方責任3.2.1乙方應按照甲方的要求，提供參展產(chǎn)品、技術(shù)及服務的詳細介紹。3.2.2乙方應保證展位布置完畢后，及時向甲方提供相關(guān)資料，以便甲方進行宣傳推廣。第四章權(quán)利與義務4.1甲方權(quán)利與義務4.1.1甲方有權(quán)對乙方參展產(chǎn)品、技術(shù)及服務進行宣傳推廣。4.1.2甲方應保證展會期間乙方的展位安全，避免展品丟失或損壞。4.2乙方權(quán)利與義務4.2.1乙方有權(quán)在展會上展示公司產(chǎn)品、技術(shù)及服務，與其他參展方進行業(yè)務交流。4.2.2乙方應遵守展會規(guī)定，保證展位整潔、有序，不得擅自更改展位布局。第五章費用與支付5.1展位費用5.1.1乙方應按照甲方提供的展位費用標準，支付展位費用。5.1.2甲方應在展會開始前__________天，向乙方開具正式發(fā)票。5.2其他費用5.2.1乙方應承擔展會期間產(chǎn)生的其他費用，如住宿、交通、餐飲等。5.2.2甲方應協(xié)助乙方解決展會期間可能產(chǎn)生的相關(guān)問題，但甲方不承擔由此產(chǎn)生的費用。5.3支付方式5.3.1乙方應按照甲方指定的支付方式，支付展位費用及其他相關(guān)費用。5.3.2乙方應在展會開始前__________天，將款項支付至甲方指定的賬戶。第六章展會宣傳與推廣6.1甲方宣傳責任6.1.1甲方負責制定展會宣傳方案，并通過多種渠道進行推廣，包括但不限于網(wǎng)絡、報紙、雜志、戶外廣告等。6.1.2甲方應制作展會宣傳材料，包括展會手冊、宣傳冊、海報等，并在展會前將宣傳材料提供給乙方。6.2乙方宣傳配合6.2.1乙方應提供公司簡介、產(chǎn)品宣傳資料等，以供甲方在宣傳材料中使用。6.2.2乙方應積極參與甲方組織的宣傳推廣活動，包括但不限于網(wǎng)絡直播、媒體采訪等。6.3宣傳費用6.3.1甲方承擔展會整體宣傳費用，但乙方如需額外宣傳服務，應自行承擔相應費用。6.3.2乙方如需使用甲方提供的宣傳資源，應提前與甲方協(xié)商，并按雙方商定的費用支付。第七章展會服務與支持7.1甲方服務責任7.1.1甲方應提供展會期間必要的商務支持，包括翻譯、咨詢、會議安排等。7.1.2甲方應保證展會現(xiàn)場提供充足的公共設施，如休息區(qū)、餐飲區(qū)、衛(wèi)生間等。7.2乙方服務需求7.2.1乙方應提前向甲方提出展會期間所需的服務項目，并按甲方要求提供相關(guān)資料。7.2.2乙方應遵守展會現(xiàn)場秩序，合理使用甲方提供的各項服務。第八章展品運輸與保管8.1展品運輸8.1.1乙方負責展品的運輸至展會現(xiàn)場，并承擔相應費用。8.1.2甲方應提供必要的運輸協(xié)助，如展會現(xiàn)場的物流協(xié)調(diào)、搬運服務等。8.2展品保管8.2.1甲方應在展會期間負責乙方展品的保管，保證展品安全。8.2.2乙方應在展會結(jié)束后，及時領(lǐng)取展品，過期未領(lǐng)的展品，甲方有權(quán)自行處理。第九章知識產(chǎn)權(quán)保護9.1甲方知識產(chǎn)權(quán)保護9.1.1甲方應保證展會的名稱、標識等知識產(chǎn)權(quán)不被侵犯。9.1.2甲方應采取措施保護展會期間的知識產(chǎn)權(quán)，包括但不限于展品、宣傳材料等。9.2乙方知識產(chǎn)權(quán)保護9.2.1乙方應保證其展品、宣傳材料等不侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)。9.2.2乙方如發(fā)覺展會現(xiàn)場存在侵犯其知識產(chǎn)權(quán)的行為，應立即通知甲方，并協(xié)助甲方采取相應措施。第十章違約責任與爭議解決10.1違約責任10.1.1若甲方未能按照約定提供展會服務，導致乙方無法正常參展，甲方應承擔相應的違約責任。10.1.2若乙方未能按照約定參展或違反展會規(guī)定，乙方應承擔相應的違約責任。10.2爭議解決10.2.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。10.2.2若協(xié)商不成，任何一方均可向展會舉辦地的人民法院提起訴訟。第十一章展會安全與保險11.1安全措施11.1.1甲方應負責展會現(xiàn)場的安全管理，包括但不限于消防安全、人身安全等。11.1.2乙方應遵守展會現(xiàn)場的安全規(guī)定，保證展位安全無隱患。11.2保險責任11.2.1甲方應為其組織的展會投保公眾責任保險，保障展會期間可能發(fā)生的意外。11.2.2乙方應根據(jù)展品的價值，自行決定是否投保財產(chǎn)保險，并承擔相應費用。第十二章展會后續(xù)服務12.1資料提供12.1.1甲方應在展會結(jié)束后，向乙方提供展會總結(jié)報告，包括展會成果、反饋等信息。12.1.2乙方應向甲方提供展會期間的業(yè)務交流成果，以便甲方了解乙方的參展效果。12.2后續(xù)合作12.2.1雙方應基于展會期間的交流，探討后續(xù)合作機會。12.2.2甲方應積極協(xié)助乙方與潛在合作伙伴建立聯(lián)系。第十三章合同的修改與終止13.1合同修改13.1.1本協(xié)議的任何修改或補充，均應以書面形式作出，并由雙方簽署。13.1.2未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面修改本協(xié)議。13.2合同終止13.2.1雙方協(xié)商一致，可以提前終止本協(xié)議。13.2.2若一方違反本協(xié)議且無法補救，另一方有權(quán)終止本協(xié)議。第十四章保密條款14.1保密義務14.1.1雙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等，應予以嚴格保密。14.1.2保密義務自本協(xié)議簽署之日起生效，至本協(xié)議終止或履行完畢之日止。14.2保密例外14.2.1法律要求披露的保密信息，不視為違反保密義務。14.2.2公開渠道獲得的非保密信息，不視為違反保密義務。第十五章其他條款15.1法律適用15.1.1本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。15.1.2若本協(xié)議的任何條款與中華人民共和國法律相抵觸，應以法律為準。15.2通知與送達15.2.1雙方之間的通知和文件送達，應通過書面形式，并以郵件、快遞等方式進行。15.2.2通知和文