時間管理培訓(xùn)課件1

時間管理培訓(xùn)人力資源部培訓(xùn)課程目錄CONTENTS1為什么需要時間管理2時間與時間管理概述3時間管理的基本原理4時間管理的具體實施01為什么需要時間管理時間是我們唯一對每個人都公平的資源做好時間管理，不再因虛度光陰而悔恨做好時間管理，也是一個人能力的體現(xiàn)做好時間管理，是實現(xiàn)人生規(guī)劃的保證時間是我們唯一對每個人都公平的資源我們，多數(shù)人不是富二代，也不是官二代如何比得過白富美和高富帥在萬千的不公平中，還有這唯一公平的資源：時間好好把你的時間加以管理以彌補并創(chuàng)造出其他的資源做好時間管理，不再因虛度光陰而悔恨孔子人生若白駒之過隙，忽然而已浪費時間就是浪費生命。光陰虛度，徒留悔恨和蹉嘆莊子逝者如斯夫，不舍晝夜時間一去不復(fù)返，年華似水不回頭。人生無法重現(xiàn)來過。做好時間管理，也是一個人能力的體現(xiàn)那么，怎樣才能判斷自己是否虛度了光陰？李開復(fù)的這一段話可給我們參考?！叭说囊簧鷥蓚€最大的財富是：你的才華和你的時間。才華越來越多，但是時間越來越少，我們的一生可以說是用時間來換取才華。如果一天天過去了，我們的時間少了，而才華沒有增加，那就是虛度了時光。所以，我們必須節(jié)省時間，有效率地使用時間。“做好時間管理，也是一個人能力的體現(xiàn)時間是最高貴而有限的資源，不能管理時間，便什么都不能管理?！卖斂嗽趯嶋H工作中，一些人經(jīng)常說自己每天很忙，甚至加班到幾點，但是當(dāng)真正描述你都在忙什么的時候卻往往沒有更多地業(yè)績可描述。為什么？能不能做好時間管理，往往也是一個人能力的體現(xiàn)。事業(yè)有成的人，可能成功原因有很多種，但是，他們的共同之處就是，他們往往都是時間管理的專家。做好時間管理，是實現(xiàn)人生規(guī)劃的保證人生規(guī)劃夢想，無外乎就是你希望能夠做自己想做的事情，成為自己想成為的人，達(dá)到自己預(yù)設(shè)的目標(biāo)。我們最終真能實現(xiàn)這樣的目標(biāo)嗎？可以，只要我們妥善安排并利用好時間，通過實現(xiàn)人生旅途中一個個小目標(biāo)，才能最終實現(xiàn)自己的人生大目標(biāo)，實現(xiàn)規(guī)劃中的理想生活。這全靠我們是否可以做好自己的時間管理。02時間與時間管理概述一、什么是時間？二、時間有哪些特性？三、如何理解時間管理？什么是時間？時間有哪些特性？如何理解時間管理？什么是時間？世界上哪樣?xùn)|西最長又是最短的，最快又是最慢的，最能分割又是最廣大的，最不受重視又是最值得惋惜的？沒有它，什么時候都做不成，它使一切渺小的東西歸于消滅，使一切偉大的東西生命不絕?！鼱柼┦裁词菚r間？什么是時間-時間意味著什么？生活金錢資源債務(wù)財務(wù)活著的人商人做學(xué)問的人絕大多數(shù)的人無聊的人時間什么是時間體會時間想要體會：“一年”有多少價值，可以去問一個失敗重修的學(xué)生；想要體會“一月”有多少價值，可以去問一個不幸早產(chǎn)的母親；想要體會“一周”有多少價值，可以去問一個定期周刊的編輯；想要體會“一天”有多少價值，可以去問“一閉一睜”的小沈陽；想要體會“一小時”有多少價值，可以去問一對等待相聚的戀人；想要體會“一分鐘”有多少價值，可以去問一個錯過火車得了戀人；想要體會“一秒鐘”有多少價值，可以去問一個死里逃生的幸運兒；想要體會“一毫秒“有多少價值，可以去問一個錯失金牌的運動員。時間有哪些特性任何一項活動都有懶于時間的堆砌不可取代天可補，海可填，南山可移，日月既往，不可復(fù)追。不可再生論愿不愿意，我們都必須浪費時間。無法節(jié)流時間的供給量是固定不變的無法開源如何理解時間管理海上生明月天涯共此時時間如水，靜靜流瀉，它對任何人都是公平的，時間本身沒有任何問題管理的對象不是時間，而是每一個使用時間的人，其本質(zhì)就是自我管理其目的是：讓我們追求幸福生活，實現(xiàn)人生夢想！03時間管理的基本原理一、基本原理？二、效能（EFFECTIVENESS）三、效率（EFFICIENCY）四、勤懇/勤奮（DILGENCE）基本原理一天=24小時=1440分鐘=84600秒我們應(yīng)該怎樣合理利用這一筆寶貴的財富呢？效能勤懇效率在刀刃上便宜實惠把錢花完同樣的錢買的最多買最該買的東西不浪費錢不浪費時間做最該做的事同樣時間成果更多類比分析效益效能效率勤懇效果與利益正確的事情正確的做事充分利用時間XX如何進行時間管理緊急重要交際應(yīng)酬個人愛好請示臨時會議電話

規(guī)劃技能提升建立人際關(guān)系到期限的計劃危機定出時間做打發(fā)時間時做立即去做授權(quán)別人去做不重要不緊急效能：四象限分析如何提高效率速度制勝第一次做好高效工具整理整頓簡化流程統(tǒng)籌平行如何提高效率勤勞掌握命運的方法最簡單遠(yuǎn)離懶惰就可以了目標(biāo)的牽引危機感的推促04時間管理的具體實施一、事項清單二、優(yōu)先排序三、時間安排及具體實施四、每晚回顧事項清單事項清單的來源月/周目標(biāo)的分解或計劃的安排各種臨時插單/緊急任務(wù)已經(jīng)預(yù)約的安排各種未完成事項（歷史累積）生活/家庭/情感等瑣事或安排每天上班第一件事，羅列“待完成”事項清單。【工具】Notebook、記事本，公司OA系統(tǒng)；事項清單臨時記錄，避免事項的遺漏預(yù)約事項安排到對應(yīng)的日歷日期臨時插單（一般都很重要）根據(jù)緩急程度安排所有新增事項匯總到“待完成”事項清單臨時插單或預(yù)約的處理和提醒【工具】Notebook、記事本，公司OA系統(tǒng)；優(yōu)先順序?qū)ⅰ按瓿伞鼻鍐沃信cDeadline最接近的事項取出根據(jù)“四象限”模型進行排序和安排歸入每日事項安排表【工具】每日事項安排表這一步驟是關(guān)鍵，但很多人都沒有這樣做。安排與實施-時間安排將已經(jīng)排序的事項，進行時間分配（即設(shè)置Deadline）;可以統(tǒng)籌安排的事項，盡可能統(tǒng)籌安排；【工具】每日事項安排表(同上）；安排與實施-具體實施每天挑戰(zhàn)自己，提高效率-增加生命的寬度（亞歷山大、李小龍）瑣碎時間/等待時間，充分利用（學(xué)習(xí)、溝通、思考、休息）【工具】智能機讀書/視頻/音頻軟件/記事本；每晚回顧—效果檢視當(dāng)天工作按照效能四象限歸類；檢視自己的時間管理狀況，及時調(diào)整；不斷進步，直到形成習(xí)慣；【工具】A4紙/白板/標(biāo)簽紙；理想狀態(tài)：80%時間重要且不緊急的事情每晚回顧—清單整理每天晚上/每周結(jié)束時整理完成的工作劃掉/刪除（OA系統(tǒng)中保留）；新增工作加入待完成清單；可明確日期的事項，放入對應(yīng)的日歷項；【工具】NOTEBOOK,記事本、各種日歷；

360°領(lǐng)導(dǎo)力領(lǐng)導(dǎo)者影響力、運營力、管理力智慧CONTENTSPAGE

第2頁如何塑造你在團隊中的影響力？如何激發(fā)和使用員工的智慧？如何提升管理的基本功？這是一個人本管理的時代,也是需要智慧管理的時代。

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第2頁人類三個時代管理的變遷領(lǐng)導(dǎo)者的影響力智慧領(lǐng)導(dǎo)者的運營力智慧領(lǐng)導(dǎo)者的管理力智慧01020304目

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人類三個時代管理的變遷農(nóng)業(yè)時代的管理模式——經(jīng)驗管理工業(yè)時代的管理——流程與品質(zhì)管理知識經(jīng)濟時代的管理——人本管理第4頁1PART1PART人類三個時代管理的變遷農(nóng)業(yè)時代——經(jīng)驗管理

工業(yè)時代——流程與品質(zhì)管理

知識經(jīng)濟時代——人本管理領(lǐng)導(dǎo)者的影響力智慧第4頁2PART對你的下屬有用包容力有結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)者的影響力就是個人修養(yǎng)與內(nèi)在品格的結(jié)晶，也是激勵團隊號召團隊的一面旗幟，更是凝聚團隊的核心力量。2PART領(lǐng)導(dǎo)者的影響力智慧令人折服的遠(yuǎn)見要讓別人跟你走,就要讓你比他看的遠(yuǎn)！眼界決定境界2PART領(lǐng)導(dǎo)者的影響力智慧人愿意跟隨一個人，核心點就是對自己有用。激勵你的下屬，成為團隊的精神領(lǐng)袖幫助你的下屬不斷成長，成為團隊成長的導(dǎo)師善于挖掘下屬潛能，成為團隊走向卓越的教練成大事者不在于誰會駕馭君子,而在于誰會經(jīng)營小人！2PART領(lǐng)導(dǎo)者的影響力智慧包容力容人之長容人之短容人之異容人之錯一個人心里頭能裝多少人進來，就能成就多大的事業(yè)。容人之錯，鼓勵員工冒險創(chuàng)新容人之異，接納不同意見與觀點；容人之短，用人之長，對人之短不挑剔，不吹毛求疵；容人之長，內(nèi)心謙恭，接納和尊重優(yōu)秀的人才；負(fù)責(zé)任

衡量一個人是否成熟的核心標(biāo)準(zhǔn)就是看他是否學(xué)會負(fù)責(zé)任！公司有問題,根就在于沒有人負(fù)責(zé)任.解決問題就是負(fù)責(zé)任.2PART領(lǐng)導(dǎo)者的影響力智慧共贏就是你好\我好\世界好!2PART領(lǐng)導(dǎo)者的影響力智慧幫助員工厘清目標(biāo)給員工想要的幫員工補齊能力幫助員工實現(xiàn)有結(jié)果你的部屬不聽你說什么,只看你怎么做!團隊?wèi)?zhàn)斗力的最大殺手就是領(lǐng)導(dǎo)者說了不做!2PART領(lǐng)導(dǎo)者的影響力智慧取信于人，你說什么不重要，重要的是你怎么做。創(chuàng)造成果，讓下屬看到你的努力和成就；以身作則，身先士卒，身體力行，己所不能勿施于人；兌現(xiàn)承諾，一諾千金，勢必達(dá)成；領(lǐng)導(dǎo)者的運營力智慧第4頁3PART選人的智慧用人的智慧教化人的智慧3PART領(lǐng)導(dǎo)者的運營力智慧

運營力就是選人、用人、教化人的能力。是領(lǐng)導(dǎo)者最重要的能力之一。選認(rèn)可企業(yè)文化、戰(zhàn)略以及行為和企業(yè)一條心的人；選認(rèn)可企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的理念、工作作風(fēng)并能保持一致的人；選認(rèn)可團隊能夠融入團隊的人；選有企圖心、有想法、性格圓融的人；3PART領(lǐng)導(dǎo)者的運營力智慧01020304領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范注重結(jié)果，過程授權(quán)不制造對立，減少內(nèi)耗多提問，啟迪員工智慧不輕易給答案，共商標(biāo)準(zhǔn)3PART領(lǐng)導(dǎo)者的運營力智慧01及時教育，耐心教化，訓(xùn)練下屬是領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任。02不輕易發(fā)火，讓員工學(xué)會為錯誤承擔(dān)責(zé)任。03用正確的思想武裝大腦，占領(lǐng)高地，引導(dǎo)行為3PART領(lǐng)導(dǎo)者的運營力智慧不輕易發(fā)火員工犯錯是讓員工承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，不是批評。員工說我錯了就是在推卸責(zé)任！只會“叫”的領(lǐng)導(dǎo)是在告訴身邊的人他沒有辦法，宣告自己無能！3PART3PART領(lǐng)導(dǎo)者的運營力智慧領(lǐng)導(dǎo)者的管理力智慧第4頁4PART兩講三做會議管理溝通能力

管理力就是用最有效的管理工具和技術(shù)創(chuàng)造績效，實現(xiàn)目標(biāo)。4PART領(lǐng)導(dǎo)者的管理力智慧※講清楚結(jié)果，讓人知道我們想要的是什么；※講清楚后果，讓人知道沒有結(jié)果將要面對的是什么；※做流程，讓人知道該怎么行動；※做制度，讓人知道在什么游戲規(guī)則下行動；※做檢查，讓人知道自始至終都有人在關(guān)注；4PART領(lǐng)導(dǎo)者的管理力智慧※會議是用來群策群力找答案解