二零二五年度酒店會議場地租賃合同含會展策劃及展臺搭建3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度酒店會議場地租賃合同，含會展策劃及展臺搭建本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1.出租方基本信息1.2.承租方基本信息2.會議場地租賃信息2.1.會議場地位置2.2.會議場地面積2.3.會議場地設(shè)施2.4.會議場地租賃時間3.租賃費用及支付方式3.1.租賃費用總額3.2.支付方式3.3.付款時間4.會議場地使用規(guī)則4.1.使用時間限制4.2.使用人數(shù)限制4.3.使用范圍限制4.4.使用設(shè)施限制5.會展策劃服務(wù)內(nèi)容5.1.策劃方案制定5.2.活動宣傳推廣5.3.活動現(xiàn)場執(zhí)行5.4.活動現(xiàn)場協(xié)調(diào)6.展臺搭建服務(wù)內(nèi)容6.1.展臺設(shè)計方案6.2.展臺材料選擇6.3.展臺搭建時間6.4.展臺搭建人員7.服務(wù)費用及支付方式7.1.策劃服務(wù)費用7.2.搭建服務(wù)費用7.3.支付方式7.4.付款時間8.合同履行及違約責(zé)任8.1.合同履行時間8.2.違約責(zé)任8.3.違約賠償9.合同解除及終止9.1.合同解除條件9.2.合同終止條件9.3.合同解除及終止程序10.爭議解決方式10.1.爭議解決途徑10.2.爭議解決機構(gòu)10.3.爭議解決費用11.合同附件11.1.會議場地平面圖11.2.策劃方案11.3.展臺搭建方案12.合同生效及期限12.1.合同生效條件12.2.合同期限13.其他約定事項13.1.隱私保護13.2.法律適用13.3.通知方式14.合同簽署及生效日期第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1.出租方基本信息1.1.1.出租方名稱：酒店1.1.2.出租方地址：省市區(qū)路號1.1.3.出租方聯(lián)系人：1.1.4.出租方聯(lián)系電話：138xxxx56781.2.承租方基本信息1.2.1.承租方名稱：公司1.2.2.承租方地址：省市區(qū)路號1.2.3.承租方聯(lián)系人：1.2.4.承租方聯(lián)系電話：139xxxx56782.會議場地租賃信息2.1.會議場地位置2.1.1.會議場地位于酒店三樓多功能廳2.1.2.會議場地具體地址：省市區(qū)路號2.2.會議場地面積2.2.1.會議場地總面積為500平方米2.2.2.實際可使用面積為480平方米2.3.會議場地設(shè)施2.3.1.多功能廳配備音響、投影儀、LED屏幕等基本設(shè)施2.3.2.會議場地設(shè)有獨立的入口和出口，方便參會人員進出2.4.會議場地租賃時間2.4.1.租賃時間為2025年5月20日至2025年5月22日2.4.2.會議時間為每天上午9:00至下午18:003.租賃費用及支付方式3.1.租賃費用總額3.1.1.會議場地租賃費用為人民幣10,000元整3.2.支付方式3.2.1.承租方需在簽訂合同之日起3個工作日內(nèi)支付50%的租賃費用作為定金3.2.2.剩余50%的租賃費用需在會議舉辦前7個工作日內(nèi)支付3.3.付款時間3.3.1.定金支付時間：2025年4月15日3.3.2.剩余費用支付時間：2025年5月8日4.會議場地使用規(guī)則4.1.使用時間限制4.1.1.承租方需在約定時間內(nèi)使用會議場地4.1.2.不得擅自更改會議時間或延長使用時間4.2.使用人數(shù)限制4.2.1.會議場地最多容納200人4.2.2.超出人數(shù)需提前與出租方協(xié)商，并支付額外費用4.3.使用范圍限制4.3.1.承租方僅限在會議場地內(nèi)舉辦會議及相關(guān)活動4.3.2.不得在會議場地內(nèi)進行與會議無關(guān)的商業(yè)活動4.4.使用設(shè)施限制4.4.1.承租方需愛護會議場地內(nèi)的設(shè)施，如損壞需照價賠償4.4.2.不得擅自改動會議場地內(nèi)的設(shè)施布局5.會展策劃服務(wù)內(nèi)容5.1.策劃方案制定5.1.1.出租方將為承租方提供專業(yè)的策劃方案，包括活動流程、場地布置等5.1.2.策劃方案需在簽訂合同后5個工作日內(nèi)提交給承租方5.2.活動宣傳推廣5.2.1.出租方將協(xié)助承租方進行活動宣傳推廣，包括制作宣傳海報、邀請函等5.2.2.宣傳推廣費用由承租方承擔(dān)5.3.活動現(xiàn)場執(zhí)行5.3.1.出租方將指派專業(yè)人員進行活動現(xiàn)場執(zhí)行，確?；顒禹樌M行5.3.2.活動現(xiàn)場執(zhí)行人員需在活動前與承租方進行溝通，明確活動細節(jié)5.4.活動現(xiàn)場協(xié)調(diào)5.4.1.出租方將負責(zé)活動現(xiàn)場的協(xié)調(diào)工作，確?；顒痈黜棴h(huán)節(jié)順利進行5.4.2.遇到突發(fā)事件，出租方將立即采取措施進行處理6.展臺搭建服務(wù)內(nèi)容6.1.展臺設(shè)計方案6.1.1.出租方將為承租方提供展臺設(shè)計方案，包括展臺尺寸、材料、風(fēng)格等6.1.2.設(shè)計方案需在簽訂合同后3個工作日內(nèi)提交給承租方6.2.展臺材料選擇6.2.1.展臺材料由出租方提供，包括展板、展架、燈光等6.2.2.承租方需在簽訂合同后2個工作日內(nèi)確認展臺材料6.3.展臺搭建時間6.3.1.展臺搭建時間為2025年5月18日至2025年5月19日6.3.2.展臺搭建人員由出租方提供6.4.展臺搭建人員6.4.1.展臺搭建人員需具備相關(guān)資質(zhì)和經(jīng)驗6.4.2.搭建人員需在活動前與承租方進行溝通，明確搭建要求8.合同履行及違約責(zé)任8.1.合同履行時間8.1.1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年。8.1.2.承租方應(yīng)按照合同約定的時間、地點和方式使用會議場地。8.2.違約責(zé)任8.2.1.如承租方未按約定支付租賃費用，每逾期一日，應(yīng)向出租方支付未付款項的1%作為違約金。8.2.2.如出租方未按約定提供會議場地或相關(guān)設(shè)施，應(yīng)退還承租方已支付的租賃費用，并支付同等金額的違約金。8.3.違約賠償8.3.1.如因一方違約導(dǎo)致另一方遭受損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。8.3.2.賠償金額根據(jù)實際損失和雙方協(xié)商確定。9.合同解除及終止9.1.合同解除條件9.1.1.合同雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。9.1.2.如遇不可抗力，導(dǎo)致合同無法履行，雙方可以解除合同。9.2.合同終止條件9.2.1.合同期限屆滿，合同自然終止。9.2.2.因一方違約，另一方有權(quán)解除合同。9.3.合同解除及終止程序9.3.1.合同解除或終止前，雙方應(yīng)就相關(guān)事宜進行協(xié)商。9.3.2.解除或終止合同的通知應(yīng)以書面形式發(fā)出，并送達對方。10.爭議解決方式10.1.爭議解決途徑10.1.1.雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。10.1.2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至市仲裁委員會仲裁。10.2.爭議解決機構(gòu)10.2.1.爭議解決機構(gòu)為市仲裁委員會。10.2.2.仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。10.3.爭議解決費用10.3.1.爭議解決費用由敗訴方承擔(dān)，除非仲裁委員會另有裁決。11.合同附件11.1.會議場地平面圖11.1.1.會議場地平面圖應(yīng)詳細標注場地尺寸、設(shè)施位置等。11.1.2.平面圖作為合同附件，具有同等法律效力。11.2.策劃方案11.2.1.策劃方案應(yīng)包括活動目的、流程、預(yù)算、人員安排等內(nèi)容。11.2.2.策劃方案作為合同附件，由雙方簽字確認。11.3.展臺搭建方案11.3.1.展臺搭建方案應(yīng)包括展臺設(shè)計圖、材料清單、搭建時間表等。11.3.2.搭建方案作為合同附件，由雙方簽字確認。12.合同生效及期限12.1.合同生效條件12.1.1.雙方簽字蓋章后，本合同即生效。12.1.2.合同生效后，雙方應(yīng)嚴格遵守合同約定。12.2.合同期限12.2.1.本合同期限自2025年5月20日至2025年5月22日。12.2.2.合同期滿后，如需續(xù)租，雙方應(yīng)重新簽訂合同。13.其他約定事項13.1.隱私保護13.1.1.雙方對本合同內(nèi)容負有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。13.2.法律適用13.2.1.本合同適用中華人民共和國法律。13.3.通知方式13.3.1.雙方之間的通知應(yīng)以書面形式進行，可以通過快遞、電子郵件或?qū)Ｈ怂瓦_。13.3.2.通知送達日期以實際收到日期為準。14.合同簽署及生效日期14.1.合同簽署14.1.1.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。14.1.2.雙方簽字蓋章后，本合同即具有法律效力。14.2.合同生效日期14.2.1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定義與范圍15.1.定義15.1.1.本合同所稱的“第三方”是指除合同雙方（甲方和乙方）以外的任何個人或法人，包括但不限于中介方、服務(wù)提供方、擔(dān)保方等。15.1.2.第三方介入是指合同履行過程中，為保障合同履行或解決合同相關(guān)事宜，由第三方提供的服務(wù)或協(xié)助。15.2.范圍a.甲方或乙方委托第三方提供會議場地租賃、會展策劃、展臺搭建等相關(guān)服務(wù)；b.第三方作為擔(dān)保方，提供合同履行的擔(dān)保；c.第三方作為中介方，協(xié)助雙方達成合同或解決合同履行中的爭議。16.第三方的責(zé)任與權(quán)利16.1.責(zé)任16.1.1.第三方應(yīng)根據(jù)合同約定或其提供服務(wù)的性質(zhì)，承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。16.1.2.第三方在提供服務(wù)的過過程中，應(yīng)確保其行為的合法性、合規(guī)性，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的法律責(zé)任。16.2.權(quán)利16.2.1.第三方有權(quán)根據(jù)合同約定或其提供服務(wù)的性質(zhì)，收取相應(yīng)的服務(wù)費用。16.2.2.第三方有權(quán)要求甲方或乙方提供必要的協(xié)助，以保障其服務(wù)的順利開展。17.第三方的責(zé)任限額17.1.責(zé)任限額的定義17.1.1.本合同所稱的“責(zé)任限額”是指第三方因履行合同或提供服務(wù)所應(yīng)承擔(dān)的最高賠償責(zé)任。17.2.責(zé)任限額的確定17.2.1.第三方的責(zé)任限額由合同雙方在合同中約定，并在合同附件中明確列出。17.2.2.若合同未約定責(zé)任限額，則第三方應(yīng)承擔(dān)因履行合同或提供服務(wù)所產(chǎn)生的一切法律責(zé)任。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1.甲方與第三方的劃分18.1.1.甲方與第三方之間的合同關(guān)系由雙方另行簽訂，本合同不涉及甲方與第三方之間的具體權(quán)利義務(wù)。18.1.2.甲方對第三方的服務(wù)質(zhì)量和履約情況承擔(dān)責(zé)任。18.2.乙方與第三方的劃分18.2.1.乙方與第三方之間的合同關(guān)系由雙方另行簽訂，本合同不涉及乙方與第三方之間的具體權(quán)利義務(wù)。18.2.2.乙方對第三方的服務(wù)質(zhì)量和履約情況承擔(dān)責(zé)任。18.3.第三方與甲方、乙方的責(zé)任劃分18.3.1.第三方在履行合同或提供服務(wù)過程中，如因自身原因?qū)е录追交蛞曳皆馐軗p失的，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。18.3.2.第三方在履行合同或提供服務(wù)過程中，如因甲方或乙方的行為導(dǎo)致第三方遭受損失的，甲方或乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。19.第三方介入時的額外條款19.1.第三方介入的同意19.1.1.甲方或乙方在第三方介入前，應(yīng)取得對方的書面同意。19.1.2.未經(jīng)對方同意，甲方或乙方不得引入第三方介入。19.2.第三方介入的協(xié)調(diào)19.2.1.甲方或乙方應(yīng)與第三方保持溝通，協(xié)調(diào)第三方介入事宜。19.2.2.第三方介入過程中，如出現(xiàn)爭議，甲方或乙方應(yīng)共同協(xié)商解決。19.3.第三方介入的終止19.3.1.第三方介入后，如合同履行或服務(wù)提供完畢，甲方或乙方應(yīng)向第三方發(fā)出終止介入的通知。19.3.2.第三方介入終止后，甲方或乙方應(yīng)就第三方介入期間的費用、責(zé)任等進行結(jié)算。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議場地平面圖要求：提供詳細的會議場地平面圖，包括場地尺寸、設(shè)施位置、出入口等。說明：平面圖應(yīng)清晰標注會議場地內(nèi)所有設(shè)施的位置，以便承租方了解場地布局。2.策劃方案要求：策劃方案應(yīng)包括活動目的、流程、預(yù)算、人員安排等內(nèi)容。說明：策劃方案需詳細描述活動安排，確?；顒禹樌M行。3.展臺搭建方案要求：展臺搭建方案應(yīng)包括展臺設(shè)計圖、材料清單、搭建時間表等。說明：搭建方案需明確展臺的設(shè)計風(fēng)格、材料選擇和搭建時間，以便準確執(zhí)行。4.服務(wù)協(xié)議要求：服務(wù)協(xié)議應(yīng)詳細列出第三方提供的服務(wù)內(nèi)容、費用、責(zé)任等。說明：服務(wù)協(xié)議需明確第三方服務(wù)的具體細節(jié)，確保服務(wù)質(zhì)量。5.付款憑證要求：付款憑證應(yīng)包括付款時間、金額、付款方式等信息。說明：付款憑證作為合同履行的重要證據(jù)，需妥善保管。6.爭議解決協(xié)議要求：爭議解決協(xié)議應(yīng)包括爭議解決方式、機構(gòu)、費用等。說明：爭議解決協(xié)議需明確爭議解決的具體流程，確保爭議得到及時解決。7.合同履行記錄要求：合同履行記錄應(yīng)包括合同履行情況、變更情況等。說明：合同履行記錄作為合同履行的重要依據(jù)，需及時更新。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.違約行為要求：違約行為包括但不限于未按時支付租金、未按時提供會議場地、未按時提供策劃或搭建服務(wù)、未按約定使用場地等。說明：違約行為是指合同一方未履行合同約定的義務(wù)。2.責(zé)任認定標準要求：責(zé)任認定標準根據(jù)違約行為的嚴重程度、影響范圍、損失金額等因素確定。說明：責(zé)任認定標準需明確，以便在發(fā)生違約時，能夠根據(jù)實際情況進行責(zé)任劃分。3.違約責(zé)任示例示例一：承租方未按時支付租金責(zé)任認定：承租方應(yīng)向出租方支付未付款項的1%作為違約金，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的利息。示例二：出租方未按時提供會議場地責(zé)任認定：出租方應(yīng)退還承租方已支付的租金，并支付同等金額的違約金。示例三：第三方未按時提供策劃或搭建服務(wù)責(zé)任認定：第三方應(yīng)向甲方或乙方支付違約金，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的損失。全文完。二零二五年度酒店會議場地租賃合同，含會展策劃及展臺搭建1合同目錄一、合同概述1.合同名稱2.合同雙方3.合同簽訂日期4.合同生效日期5.合同期限6.合同目的二、會議場地租賃1.場地名稱及位置2.場地面積3.場地租賃費用4.租賃期限5.場地使用時間6.場地使用規(guī)則三、會展策劃1.策劃內(nèi)容2.策劃團隊3.策劃費用4.策劃進度安排5.策劃成果交付四、展臺搭建1.展臺設(shè)計風(fēng)格2.展臺搭建材料3.展臺搭建團隊4.展臺搭建費用5.展臺搭建進度安排6.展臺搭建成果交付五、合同履行1.履行時間2.履行方式3.履行地點4.履行責(zé)任六、費用支付1.支付方式2.支付時間3.付款憑證4.違約責(zé)任七、違約責(zé)任1.違約情形2.違約責(zé)任3.違約賠償八、爭議解決1.爭議解決方式2.爭議解決機構(gòu)3.爭議解決程序九、合同解除1.解除條件2.解除程序3.解除責(zé)任十、合同終止1.終止條件2.終止程序3.終止責(zé)任十一、合同附件1.會議場地租賃協(xié)議2.會展策劃方案3.展臺搭建方案4.其他相關(guān)文件十二、合同變更1.變更情形2.變更程序3.變更責(zé)任十三、合同解除與終止后的處理1.費用結(jié)算2.資產(chǎn)移交3.違約責(zé)任十四、其他1.通知方式2.合同份數(shù)3.合同附件效力4.合同生效條件合同編號_________一、合同概述1.合同名稱：二零二五年度酒店會議場地租賃合同，含會展策劃及展臺搭建2.合同雙方：出租方：[出租方全稱]承租方：[承租方全稱]3.合同簽訂日期：____年____月____日4.合同生效日期：____年____月____日5.合同期限：____年____月____日至____年____月____日6.合同目的：為舉辦____年度的____會議，租賃酒店會議場地并提供會展策劃及展臺搭建服務(wù)。二、會議場地租賃1.場地名稱及位置：[具體場地名稱及地址]2.場地面積：[具體面積]3.場地租賃費用：[具體費用]4.租賃期限：[具體租賃期限]5.場地使用時間：[具體使用時間]6.場地使用規(guī)則：使用方需遵守酒店場地使用規(guī)定。禁止在場地內(nèi)進行非法活動。保持場地整潔，使用完畢后恢復(fù)原狀。三、會展策劃1.策劃內(nèi)容：[具體策劃內(nèi)容]2.策劃團隊：[具體策劃團隊構(gòu)成]3.策劃費用：[具體費用]4.策劃進度安排：[具體進度安排]5.策劃成果交付：[具體交付內(nèi)容與時間]四、展臺搭建1.展臺設(shè)計風(fēng)格：[具體設(shè)計風(fēng)格]2.展臺搭建材料：[具體材料清單]3.展臺搭建團隊：[具體搭建團隊構(gòu)成]4.展臺搭建費用：[具體費用]5.展臺搭建進度安排：[具體進度安排]6.展臺搭建成果交付：[具體交付內(nèi)容與時間]五、合同履行1.履行時間：[具體履行時間]2.履行方式：[具體履行方式]3.履行地點：[具體履行地點]4.履行責(zé)任：雙方應(yīng)按照約定履行各自的義務(wù)。六、費用支付1.支付方式：[具體支付方式]2.支付時間：[具體支付時間]3.付款憑證：支付方需提供有效付款憑證。4.違約責(zé)任：未按時支付費用的，應(yīng)向守約方支付____%的違約金。七、違約責(zé)任1.違約情形：出租方未按時提供場地或提供不符合約定的場地。承租方未按時支付費用。任何一方未履行合同約定的義務(wù)。2.違約責(zé)任：出租方違約，應(yīng)向承租方支付____%的違約金。承租方違約，應(yīng)向出租方支付____%的違約金。任何一方違約，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。八、爭議解決1.爭議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議，協(xié)商不成的，提交____仲裁委員會仲裁。2.爭議解決機構(gòu)：____仲裁委員會。3.爭議解決程序：按照《中華人民共和國仲裁法》及《____仲裁規(guī)則》的規(guī)定進行。九、合同解除1.解除條件：合同雙方協(xié)商一致解除合同。發(fā)生不可抗力，導(dǎo)致合同無法履行。2.解除程序：雙方應(yīng)書面通知對方解除合同。解除合同后，應(yīng)立即停止履行合同義務(wù)。3.解除責(zé)任：雙方應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的解除責(zé)任。十、合同終止1.終止條件：合同期限屆滿。合同雙方協(xié)商一致終止合同。發(fā)生合同約定的終止情形。2.終止程序：雙方應(yīng)書面通知對方合同終止。終止合同后，應(yīng)立即停止履行合同義務(wù)。3.終止責(zé)任：雙方應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的終止責(zé)任。十一、合同附件1.會議場地租賃協(xié)議。2.會展策劃方案。3.展臺搭建方案。4.其他相關(guān)文件。十二、合同變更1.變更情形：雙方協(xié)商一致變更合同內(nèi)容。發(fā)生不可抗力，導(dǎo)致合同內(nèi)容需要變更。2.變更程序：雙方應(yīng)書面通知對方變更內(nèi)容。變更后的合同自雙方簽字之日起生效。3.變更責(zé)任：雙方應(yīng)按照變更后的合同約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。十三、合同解除與終止后的處理1.費用結(jié)算：雙方應(yīng)按照合同約定結(jié)算相關(guān)費用。未結(jié)算的費用應(yīng)在合同解除或終止后____日內(nèi)結(jié)清。2.資產(chǎn)移交：雙方應(yīng)按照合同約定移交相關(guān)資產(chǎn)。移交的資產(chǎn)應(yīng)保持原有狀態(tài)，不得有任何損壞。3.違約責(zé)任：合同解除或終止后，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。十四、其他1.通知方式：雙方應(yīng)通過書面形式相互通知。通知送達時間以實際收到為準。2.合同份數(shù)：本合同一式____份，雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。3.合同附件效力：合同附件與本合同具有同等法律效力。4.合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。出租方（蓋章）：代表（簽字）：日期：____年____月____日承租方（蓋章）：代表（簽字）：日期：____年____月____日多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明一、當甲方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明1.甲方主導(dǎo)策劃條款：甲方負責(zé)整個會議的策劃工作，包括但不限于會議主題、議程安排、活動流程等。甲方需在合同簽訂后____個工作日內(nèi)向乙方提交詳細的策劃方案。乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的策劃方案，提供必要的場地支持和設(shè)施配置。2.甲方主導(dǎo)費用承擔(dān)條款：甲方承擔(dān)所有策劃費用、場地租賃費用、展臺搭建費用等相關(guān)費用。乙方應(yīng)在甲方支付相關(guān)費用后，提供相應(yīng)的服務(wù)。3.甲方主導(dǎo)變更條款：甲方有權(quán)根據(jù)實際情況對會議內(nèi)容、時間、地點等進行調(diào)整。任何變更需提前____個工作日通知乙方，并書面確認。4.甲方主導(dǎo)違約責(zé)任條款：若甲方未能按照約定提供策劃服務(wù)或?qū)е聲h無法正常進行，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。違約責(zé)任包括但不限于賠償乙方因此遭受的損失。二、當乙方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明1.乙方主導(dǎo)策劃條款：乙方負責(zé)整個會議的策劃工作，包括但不限于會議主題、議程安排、活動流程等。乙方需在合同簽訂后____個工作日內(nèi)向甲方提交詳細的策劃方案。甲方應(yīng)根據(jù)乙方提供的策劃方案，提供必要的場地支持和設(shè)施配置。2.乙方主導(dǎo)費用承擔(dān)條款：乙方承擔(dān)所有策劃費用、場地租賃費用、展臺搭建費用等相關(guān)費用。甲方應(yīng)在乙方支付相關(guān)費用后，提供相應(yīng)的服務(wù)。3.乙方主導(dǎo)變更條款：乙方有權(quán)根據(jù)實際情況對會議內(nèi)容、時間、地點等進行調(diào)整。任何變更需提前____個工作日通知甲方，并書面確認。4.乙方主導(dǎo)違約責(zé)任條款：若乙方未能按照約定提供策劃服務(wù)或?qū)е聲h無法正常進行，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。違約責(zé)任包括但不限于賠償甲方因此遭受的損失。三、當有第三方中介時，增加的多項條款及說明1.中介服務(wù)條款：本合同中涉及的第三方中介，其服務(wù)內(nèi)容、費用及責(zé)任由雙方另行約定。甲方或乙方均可委托第三方中介提供中介服務(wù)。2.中介費用承擔(dān)條款：中介服務(wù)費用由委托方承擔(dān)，具體費用根據(jù)中介服務(wù)內(nèi)容協(xié)商確定。3.中介責(zé)任條款：第三方中介在提供服務(wù)過程中，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保服務(wù)質(zhì)量和及時性。若第三方中介存在違約行為，由其自行承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.中介保密條款：第三方中介在提供服務(wù)過程中，應(yīng)嚴格保守雙方商業(yè)秘密。5.中介解除條款：任何一方有權(quán)解除與第三方中介的合作關(guān)系，但需提前____個工作日通知對方。解除合作關(guān)系后，雙方應(yīng)按照約定結(jié)算中介服務(wù)費用。6.中介爭議解決條款：若雙方與第三方中介之間發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可提交仲裁或訴訟解決。附件及其他補充說明一、附件列表：1.會議場地租賃協(xié)議2.會展策劃方案3.展臺搭建方案4.第三方中介服務(wù)協(xié)議（如有）5.費用支付憑證6.爭議解決相關(guān)文件7.合同變更協(xié)議（如有）8.合同解除協(xié)議（如有）9.合同終止協(xié)議（如有）10.其他相關(guān)文件二、違約行為及認定：1.違約行為：甲方未能按時提供場地或提供不符合約定的場地。乙方未按時支付費用。任何一方未履行合同約定的義務(wù)。甲方或乙方未能按照約定提供策劃服務(wù)或?qū)е聲h無法正常進行。2.違約行為的認定：違約行為的發(fā)生應(yīng)當有明確的證據(jù)證明。違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。三、法律名詞及解釋：1.仲裁：指當事人根據(jù)仲裁協(xié)議，將爭議提交仲裁機構(gòu)進行裁決的爭議解決方式。2.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等。3.違約金：指合同當事人一方違約時，根據(jù)法律規(guī)定或合同約定，應(yīng)向守約方支付的一定金額的金錢。4.賠償損失：指合同當事人一方違約，給對方造成損失時，應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方提供的場地不符合約定。解決辦法：甲方應(yīng)立即采取措施，提供符合約定的場地，并賠償因此給乙方造成的損失。2.問題：乙方未按時支付費用。解決辦法：乙方應(yīng)立即補交欠款，并支付____%的違約金。3.問題：第三方中介服務(wù)質(zhì)量不達標。解決辦法：雙方應(yīng)與第三方中介協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可提交仲裁或訴訟。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)年度會議場地租賃。2.行業(yè)展會場地租賃及策劃。3.商務(wù)活動場地租賃及策劃。4.社交活動場地租賃及策劃。5.培訓(xùn)課程場地租賃及策劃。全文完。二零二五年度酒店會議場地租賃合同，含會展策劃及展臺搭建2合同編號_________一、合同主體1.甲方（出租方）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：________________2.乙方（承租方）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：________________3.其他相關(guān)方：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：________________二、合同前言2.1背景和目的本合同旨在明確甲方將位于____________________的酒店會議場地租賃給乙方，乙方將在此場地舉辦會議，同時甲方為乙方提供會展策劃及展臺搭建服務(wù)。2.2合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)制定，雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上達成如下協(xié)議。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語1.會議場地：指甲方提供的可用于舉辦會議的場地，包括會議室、多功能廳等。2.會展策劃：指甲方根據(jù)乙方的需求，對會議的策劃、組織、實施等方面提供專業(yè)指導(dǎo)和服務(wù)。3.展臺搭建：指甲方根據(jù)乙方的需求，為乙方搭建符合展覽需求的展臺。3.2關(guān)鍵詞解釋1.租賃期限：指本合同約定的乙方使用甲方會議場地的起止時間。2.租賃費用：指乙方應(yīng)支付給甲方的場地租賃費用、會展策劃費用及展臺搭建費用。3.保證金：指乙方為保證合同履行，向甲方支付的押金。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定的時間和地點使用會議場地。2.甲方有權(quán)對乙方在會議場地內(nèi)的活動進行監(jiān)管，確?；顒臃舷嚓P(guān)規(guī)定。3.甲方應(yīng)按照合同約定，為乙方提供會議場地、會展策劃及展臺搭建服務(wù)。4.甲方應(yīng)保證會議場地設(shè)施齊全、安全、整潔。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)1.乙方有權(quán)按照合同約定的時間和地點使用會議場地。2.乙方應(yīng)按照合同約定支付租賃費用、會展策劃費用及展臺搭建費用。3.乙方應(yīng)遵守甲方提供的會議場地使用規(guī)則，不得擅自改變場地布局。4.乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е聢龅卦O(shè)施損壞、丟失的責(zé)任。五、履行條款5.1合同履行時間本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，租賃期限為______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。5.2合同履行地點本合同約定的會議場地位于甲方提供的____________________。5.3合同履行方式1.乙方在租賃期限內(nèi)，可自行安排會議活動，無需經(jīng)甲方同意。2.甲方為乙方提供會展策劃及展臺搭建服務(wù)，具體服務(wù)內(nèi)容詳見附件。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。6.2終止條件1.合同期滿，雙方無異議，本合同自動終止。2.任何一方違約，另一方有權(quán)解除本合同。6.3終止程序1.合同終止前，雙方應(yīng)就合同終止后的相關(guān)事宜進行協(xié)商。2.合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。6.4終止后果1.合同終止后，乙方應(yīng)將會議場地恢復(fù)原狀，并退還甲方保證金。2.雙方應(yīng)按照合同約定，處理合同終止后的其他事宜。七、費用與支付7.1費用構(gòu)成1.會議場地租賃費用：根據(jù)租賃場地面積、使用時間等因素，按實際使用情況進行計算。2.會展策劃費用：根據(jù)乙方需求，甲方提供會展策劃方案，費用包括策劃費用、場地布置費用等。3.展臺搭建費用：根據(jù)展臺設(shè)計、材料等因素，按實際搭建情況進行計算。7.2支付方式1.乙方應(yīng)在簽訂本合同后五個工作日內(nèi)，向甲方支付租賃費用的50%作為預(yù)付款。2.剩余50%的租賃費用，乙方應(yīng)在會議活動舉辦前五個工作日內(nèi)支付給甲方。3.會展策劃費用及展臺搭建費用，乙方應(yīng)在甲方完成相關(guān)服務(wù)后五個工作日內(nèi)支付。7.3支付時間1.預(yù)付款支付時間：簽訂合同后五個工作日內(nèi)。2.剩余租賃費用支付時間：會議活動舉辦前五個工作日內(nèi)。3.會展策劃費用及展臺搭建費用支付時間：服務(wù)完成后五個工作日內(nèi)。7.4支付條款1.乙方支付費用時，應(yīng)將款項匯入甲方指定的銀行賬戶。2.甲方收到乙方支付的費用后，應(yīng)向乙方出具相應(yīng)的收據(jù)。八、違約責(zé)任8.1甲方違約1.若甲方未能按照合同約定提供會議場地或相關(guān)服務(wù)，甲方應(yīng)向乙方支付相當于租賃費用20%的違約金。2.若甲方因自身原因?qū)е聲h活動無法正常進行，甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。8.2乙方違約1.若乙方未按合同約定支付費用，甲方有權(quán)終止本合同，并要求乙方支付相當于租賃費用20%的違約金。2.若乙方在會議活動期間違反甲方規(guī)定，導(dǎo)致場地設(shè)施損壞或他人人身傷害，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償甲方及受害方因此遭受的損失。8.3賠償金額和方式1.違約金及賠償金額由雙方協(xié)商確定，并可依法向法院提起訴訟。2.甲方應(yīng)在收到乙方賠償金后五個工作日內(nèi)，將賠償金支付給受害方。九、保密條款9.1保密內(nèi)容1.本合同涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等。2.雙方在履行合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等。9.2保密期限1.本合同約定的保密期限為自合同簽訂之日起______年。9.3保密履行方式1.雙方應(yīng)采取必要的保密措施，防止保密內(nèi)容的泄露。2.雙方不得將保密內(nèi)容泄露給任何第三方。十、不可抗力10.1不可抗力定義1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。10.2不可抗力事件1.自然災(zāi)害：如地震、洪水、火災(zāi)等。2.社會事件：如戰(zhàn)爭、罷工、政府行為等。10.3不可抗力發(fā)生時的責(zé)任和義務(wù)1.發(fā)生不可抗力事件時，雙方應(yīng)立即通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。2.因不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行或履行困難時，雙方應(yīng)協(xié)商解決。10.4不可抗力實例1.地震、洪水等自然災(zāi)害。2.戰(zhàn)爭、罷工等社會事件。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決1.雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟1.若協(xié)商無果，雙方可向有關(guān)調(diào)解機構(gòu)申請調(diào)解。2.若調(diào)解不成，任何一方可向合同簽訂地人民法院提起訴訟或申請仲裁。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定1.未經(jīng)對方同意，任何一方不得將本合同的全部或部分權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形1.本合同約定的保密條款。2.本合同約定的違約責(zé)任條款。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留1.甲方保留對會議場地及設(shè)施的所有權(quán)。2.甲方保留對會展策劃及展臺搭建方案的最終解釋權(quán)。13.2特殊權(quán)力保留1.甲方保留在緊急情況下對會議場地及設(shè)施進行調(diào)整的權(quán)利。2.甲方保留在合同履行過程中對乙方活動的監(jiān)管權(quán)。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序1.雙方對本合同的修改和補充，應(yīng)以書面形式進行。2.修改和補充內(nèi)容應(yīng)經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。14.2修改和補充效力1.本合同的修改和補充具有同等法律效力。2.未經(jīng)雙方同意，任何一方不得擅自修改或補充本合同。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項1.雙方應(yīng)就本合同的履行進行相互協(xié)作。2.雙方應(yīng)就合同履行過程中出現(xiàn)的問題及時溝通、協(xié)商解決。15.2協(xié)作與配合方式1.雙方應(yīng)通過電話、郵件、書面等方式進行溝通和協(xié)作。2.雙方應(yīng)按照約定的時間和地點，完成各自的協(xié)作任務(wù)。十六、其他條款16.1法律適用1.本合同適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)適用中華人民共和國法律解決。16.2合同的完整性和獨立性1.本合同構(gòu)成雙方之間的完整協(xié)議。2.本合同條款的任何部分不得單獨解釋或分割。16.3增減條款1.雙方對本合同的增減條款，應(yīng)以書面形式進行。2.增減條款與本合同具有同等法律效力。十七、簽字、日期、蓋章甲方（出租方）：（簽字/蓋章）乙方（承租方）：（簽字/蓋章）簽訂日期：______年______月______日甲方（出租方）聯(lián)系方式：地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：________________乙方（承租方）聯(lián)系方式：地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：________________甲方（出租方）代表（簽字）：乙方（承租方）代表（簽字）：附件及其他說明解釋一、附件列表：1.會展策劃方案2.會議場地平面圖及設(shè)施清單3.展臺搭建方案及效果圖4.會議活動日程安排表5.費用明細表6.保密協(xié)議7.不可抗力事件證明8.協(xié)商會議記錄9.違約金計算方法10.其他雙方約定的附件二、違約行為及認定：1.甲方違約行為及認定：未按合同約定提