資產(chǎn)采購與使用管理制度

資產(chǎn)采購與使用管理制度1.目的和適用范圍本規(guī)章制度的目的是為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)資產(chǎn)的采購和使用，并確保資產(chǎn)的有效管理和利用。適用范圍包含全部企業(yè)員工、領(lǐng)導(dǎo)干部及相關(guān)部門。2.定義資產(chǎn)：指企業(yè)擁有或租賃的一切有形和無形的資產(chǎn)，包含但不限于設(shè)備、辦公用品、軟件、車輛等。采購：指企業(yè)為滿足經(jīng)營或辦公需要而購買資產(chǎn)的行為。使用：指企業(yè)內(nèi)員工依照規(guī)定和商定使用資產(chǎn)的行為。盤點：指定期對企業(yè)資產(chǎn)進行清點和核對的行為。3.資產(chǎn)采購管理3.1采購申請全部對資產(chǎn)的采購需求，需由相關(guān)部門或員工向資產(chǎn)管理部門提出采購申請。采購申請需認真列明所需資產(chǎn)的類型、數(shù)量、規(guī)格、用途、預(yù)算等信息。資產(chǎn)管理部門依據(jù)申請的合理性、緊急程度和預(yù)算布置，進行采購審批，并及時反饋審批結(jié)果給相關(guān)申請人。3.2供應(yīng)商選擇資產(chǎn)采購應(yīng)依照企業(yè)采購管理政策和相關(guān)法律法規(guī)進行。在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)充分考慮供應(yīng)商的信譽度、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等因素。選擇供應(yīng)商前，應(yīng)進行供應(yīng)商評估和比較，確保選擇到最具價值的合作伙伴。3.3采購合同簽訂采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂正式的采購合同，明確雙方的權(quán)益和義務(wù)。采購合同中應(yīng)包含資產(chǎn)的認真信息、數(shù)量、質(zhì)量要求、價格、交付方式、付款條件等內(nèi)容。采購合同應(yīng)經(jīng)過法務(wù)部門的審核，并由資產(chǎn)管理部門保管備查。3.4資產(chǎn)驗收和入庫資產(chǎn)到貨后，相關(guān)部門應(yīng)立刻進行驗收，并依照合同商定的質(zhì)量和數(shù)量要求進行檢查。合格資產(chǎn)應(yīng)及時入庫，并記錄入庫信息，包含資產(chǎn)編號、名稱、規(guī)格、數(shù)量等。不合格資產(chǎn)應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理，確保及時退換或維護和修理。3.5資產(chǎn)發(fā)放和登記資產(chǎn)管理部門依據(jù)領(lǐng)用人員的申請，發(fā)放資產(chǎn)，并進行認真登記。登記信息包含資產(chǎn)編號、名稱、領(lǐng)用人員、歸還日期等。資產(chǎn)領(lǐng)用人員在領(lǐng)取資產(chǎn)時，需簽署相關(guān)責(zé)任聲明，明確資產(chǎn)使用和保管責(zé)任。4.資產(chǎn)使用管理4.1使用責(zé)任資產(chǎn)領(lǐng)用人員有責(zé)任妥當(dāng)使用、保管資產(chǎn)，確保其安全和有效利用。資產(chǎn)領(lǐng)用人員不得私自轉(zhuǎn)借、租賃或出售資產(chǎn)，不得將資產(chǎn)用于違法、違規(guī)活動。資產(chǎn)領(lǐng)用人員應(yīng)依照企業(yè)規(guī)定的使用流程和規(guī)范進行操作，確保資產(chǎn)的正常使用。4.2維護保養(yǎng)資產(chǎn)使用過程中，應(yīng)定期進行維護保養(yǎng)，確保資產(chǎn)的可靠性和安全性。資產(chǎn)管理部門可訂立相應(yīng)的保養(yǎng)計劃，并供應(yīng)相應(yīng)的維護保養(yǎng)引導(dǎo)和培訓(xùn)。4.3損壞報修資產(chǎn)在使用過程中損壞或故障，資產(chǎn)領(lǐng)用人員應(yīng)及時向資產(chǎn)管理部門報修。資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時響應(yīng)報修懇求，進行維護和修理或更換。如資產(chǎn)損壞或故障屬于人為原因，責(zé)任人應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的維護和修理或替換費用。4.4盤點和報廢資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對企業(yè)資產(chǎn)進行盤點，核對實際庫存和賬面庫存是否全都。若發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)有丟失或偷竊情況，應(yīng)立刻報告相關(guān)部門并啟動調(diào)查程序。資產(chǎn)管理部門可依據(jù)資產(chǎn)的實際使用情況和技術(shù)情形，訂立資產(chǎn)報廢的標(biāo)準(zhǔn)和程序，并及時報廢超期或損壞的資產(chǎn)。4.5資產(chǎn)歸還和移交資產(chǎn)領(lǐng)用人員在離職或換崗時，應(yīng)依照規(guī)定將領(lǐng)用的資產(chǎn)歸還或移交給資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)歸還或移交應(yīng)經(jīng)資產(chǎn)管理部門確認，并進行相應(yīng)的登記和交接手續(xù)。5.監(jiān)督與違約處理5.1監(jiān)督機制資產(chǎn)管理部門對資產(chǎn)的采購和使用情況進行定期監(jiān)督和檢查。相關(guān)部門應(yīng)樂觀搭配資產(chǎn)管理部門的監(jiān)督工作，并供應(yīng)幫助和支持。5.2違約處理對于違反本制度的資產(chǎn)采購和使用行為，資產(chǎn)管理部門有權(quán)進行相應(yīng)的處理和追責(zé)。違規(guī)行為包含但不限于未經(jīng)批準(zhǔn)的資產(chǎn)采購、私自挪用資產(chǎn)、損壞資產(chǎn)等行為。違規(guī)行為的處理方式包含矯正教育、警