公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)

演講人：日期：公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)目錄CONTENTS公文寫(xiě)作概述公文格式與規(guī)范常用公文類型及寫(xiě)作技巧公文語(yǔ)言風(fēng)格及表達(dá)技巧公文審核與修改方法公文傳輸與檔案管理01公文寫(xiě)作概述公文是行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等組織在公務(wù)活動(dòng)中形成和使用的、具有特定格式和規(guī)范的書(shū)面材料。公文定義公文根據(jù)其性質(zhì)、作用、內(nèi)容等可分為多種類型，如決議、決定、命令、公報(bào)、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、意見(jiàn)等。公文分類公文定義與分類傳達(dá)貫徹方針政策公文是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家方針政策、發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章的重要工具。處理公務(wù)事務(wù)公文是處理公務(wù)事務(wù)、實(shí)施管理措施、交流信息的重要手段。溝通協(xié)調(diào)關(guān)系公文具有溝通協(xié)調(diào)上下級(jí)、平級(jí)單位之間關(guān)系的作用，有助于推動(dòng)工作順利進(jìn)行。憑證依據(jù)作用公文是記錄組織活動(dòng)、反映工作情況、處理問(wèn)題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的重要憑證和依據(jù)。公文寫(xiě)作重要性公文寫(xiě)作基本原則合法性公文必須依法行文，遵守國(guó)家法律法規(guī)和方針政策，確保內(nèi)容的合法性。實(shí)用性公文應(yīng)注重實(shí)際效用，明確目的、對(duì)象和內(nèi)容，力求簡(jiǎn)潔明了。規(guī)范性公文應(yīng)遵循特定的格式和行文規(guī)則，確保結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條理清晰、語(yǔ)言得體。時(shí)效性公文應(yīng)及時(shí)處理，確保信息的時(shí)效性，避免拖延和積壓。02公文格式與規(guī)范采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型，成品尺寸為297mm×210mm上白邊為37mm，下白邊為35mm，左白邊為28mm，右白邊為26mm公文首頁(yè)應(yīng)顯示正文，不得出現(xiàn)頁(yè)碼，正文采用橫排方式，從左至右排版公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)，兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm，裁切后的成品尺寸允許誤差為±2mm公文用紙及版面要求公文用紙頁(yè)面邊距版面裝訂公文標(biāo)題與正文寫(xiě)作規(guī)范公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，并標(biāo)明公文種類，標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)01020304正文開(kāi)頭公文正文開(kāi)頭應(yīng)當(dāng)用一段話說(shuō)明公文緣起、依據(jù)或總體要求，并引出下文內(nèi)容層次序數(shù)公文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，應(yīng)當(dāng)依次使用“一、”“（一）”“1.”“（1）”等，以體現(xiàn)層次關(guān)系語(yǔ)言表述公文應(yīng)當(dāng)使用規(guī)范、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言，不得使用模糊、歧義或口語(yǔ)化的詞語(yǔ)公文落款與用印規(guī)定公文落款應(yīng)當(dāng)位于正文之后，與正文之間空兩行，并靠右縮進(jìn)4字符落款位置公文落款應(yīng)當(dāng)包括發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，成文日期應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，并右空4字符聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將所有發(fā)文機(jī)關(guān)署名排在同一行，并將印章一一對(duì)應(yīng)加蓋在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下方落款內(nèi)容公文應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，印章應(yīng)當(dāng)與發(fā)文機(jī)關(guān)署名相對(duì)應(yīng)，且不得壓蓋成文日期用印要求01020403特殊情況03常用公文類型及寫(xiě)作技巧公告用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)，具有廣泛的告知性和宣傳性。通知用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員等。通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)，具有法規(guī)性和強(qiáng)制性。通知、通告與公告類公文報(bào)告、請(qǐng)示與批復(fù)類公文批復(fù)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文，具有針對(duì)性和權(quán)威性。請(qǐng)示向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的公文，具有請(qǐng)求性和期待性。報(bào)告向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)時(shí)使用的公文，具有陳述性和總結(jié)性。函不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)時(shí)使用的公文，具有平等性和溝通性。復(fù)函針對(duì)來(lái)函進(jìn)行答復(fù)的公文，具有回復(fù)性和針對(duì)性。函與復(fù)函類公文記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文，具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性。會(huì)議紀(jì)要經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的重要決策事項(xiàng)，對(duì)與會(huì)單位或人員具有約束力，具有決策性和權(quán)威性。決議會(huì)議紀(jì)要與決議類公文04公文語(yǔ)言風(fēng)格及表達(dá)技巧公文寫(xiě)作中需準(zhǔn)確使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)和行業(yè)用語(yǔ)，確保表述的權(quán)威性、規(guī)范性和準(zhǔn)確性。專業(yè)術(shù)語(yǔ)選用含義明確、準(zhǔn)確表達(dá)概念的詞匯，避免詞義含糊、產(chǎn)生歧義。詞匯選擇對(duì)于使用較為生僻的專業(yè)術(shù)語(yǔ)，需在適當(dāng)位置進(jìn)行解釋說(shuō)明，以便讀者理解。術(shù)語(yǔ)解釋準(zhǔn)確使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)和行業(yè)用語(yǔ)010203公文語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔有力，盡量用最少的文字表達(dá)最多的信息。簡(jiǎn)潔有力避免使用啰嗦、冗長(zhǎng)的句式和詞語(yǔ)，保持句子清晰明了。避免啰嗦表達(dá)意思要清晰明確，避免含糊不清、模棱兩可的表述。明確表述簡(jiǎn)潔明了地表達(dá)意思，避免冗長(zhǎng)和模糊適當(dāng)使用比喻、排比等修辭手法，增強(qiáng)公文語(yǔ)言的表現(xiàn)力和感染力。比喻和排比適度修辭修辭效果運(yùn)用修辭手法要適度，避免過(guò)度修飾和夸張，影響公文的嚴(yán)肅性。選用修辭手法時(shí)，要考慮其實(shí)際效果，確保達(dá)到增強(qiáng)表達(dá)、提高文采的目的。恰當(dāng)運(yùn)用修辭手法，提高文采05公文審核與修改方法審核公文內(nèi)容是否符合政策法規(guī)審查公文內(nèi)容與現(xiàn)行法規(guī)、政策是否一致確保公文內(nèi)容符合國(guó)家法律、法規(guī)及相關(guān)政策的規(guī)定，避免出現(xiàn)違規(guī)、違法的情況。核查公文中的事實(shí)和數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確對(duì)公文中的事實(shí)和數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)，確保其真實(shí)性、準(zhǔn)確性，避免因虛假信息帶來(lái)的負(fù)面影響。審查公文中的措施是否切實(shí)可行對(duì)公文中的各項(xiàng)措施進(jìn)行評(píng)估，確保其在實(shí)際操作中切實(shí)可行，能夠得到有效執(zhí)行。對(duì)照公文格式標(biāo)準(zhǔn)，檢查公文的標(biāo)題、主送單位、正文、附件等部分是否符合規(guī)范。檢查公文格式是否符合規(guī)定確保公文中使用的字體、字號(hào)和排版符合規(guī)定，保證公文的整潔、美觀。統(tǒng)一公文中的字體、字號(hào)和排版糾正公文中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤，提高公文的嚴(yán)謹(jǐn)性。檢查公文中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用是否正確檢查公文格式是否規(guī)范統(tǒng)一修改公文中的語(yǔ)言表述使用簡(jiǎn)潔、明了的語(yǔ)言表達(dá)公文內(nèi)容，避免使用過(guò)于復(fù)雜或晦澀的詞匯和句子。去掉公文中的冗余信息刪除公文中無(wú)用的信息，使公文更加精煉、突出主題。調(diào)整公文的結(jié)構(gòu)和邏輯根據(jù)公文內(nèi)容，調(diào)整段落順序，使公文結(jié)構(gòu)更加清晰、邏輯更加嚴(yán)密。對(duì)公文進(jìn)行潤(rùn)色，提高可讀性06公文傳輸與檔案管理公文傳輸方式及注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)在傳輸前要對(duì)公文進(jìn)行加密處理，選擇合適的傳輸渠道和方式，確保公文安全送達(dá)。傳輸要求確保公文傳輸?shù)臏?zhǔn)確性、時(shí)效性、完整性和保密性，避免信息丟失、篡改和泄露。公文傳輸方式可采用紙質(zhì)文件、電子文件、傳真、電子郵件等多種方式傳輸公文。公文歸檔要求包括正式公文、重要文件、會(huì)議紀(jì)要、報(bào)告、請(qǐng)示等，應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行歸檔。歸檔范圍歸檔流程公文歸檔應(yīng)當(dāng)按照一定的程序進(jìn)行，包括收集、整理、分類、編號(hào)、裝訂等環(huán)節(jié)。公文歸檔應(yīng)當(dāng)齊全、完整、準(zhǔn)確，反映公文的實(shí)際內(nèi)容和處理情況。公文歸檔要求與流程檔案保密檔案應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密，不得泄露給無(wú)關(guān)人員，確保