2025年專業(yè)人事代理協(xié)議書文本

2025年專業(yè)人事代理協(xié)議書文本合同/協(xié)議編號：____________

甲方（以下簡稱“甲方”）系依法成立并有效存續(xù)的企業(yè)或機構(gòu)，乙方（以下簡稱“乙方”）系具備專業(yè)人事代理資質(zhì)的獨立法人。鑒于甲方現(xiàn)需對內(nèi)部人事進行專業(yè)代理，乙方具備相應資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方人事代理事宜達成如下協(xié)議：

一、合同目的

本協(xié)議旨在明確甲方與乙方之間的人事代理關系，約定雙方的權利、義務，確保甲方人事代理工作的順利開展。

二、簽訂背景

甲方因業(yè)務發(fā)展需要，決定對內(nèi)部人事進行專業(yè)代理，經(jīng)多方了解和比較，認為乙方具備相應資質(zhì)和實力，雙方本著平等、自愿、互利的原則，特訂立本協(xié)議。

主要條款內(nèi)容：

一、服務內(nèi)容

1.1乙方負責甲方的員工招聘、人事檔案管理、薪酬福利核算、社會保險繳納、勞動合同簽訂與解除、員工培訓與發(fā)展、勞動爭議處理等人事代理服務。

1.2乙方應根據(jù)甲方的要求，及時提供相關人事代理服務的咨詢和建議。

二、服務質(zhì)量

2.1乙方應保證提供的人事代理服務符合國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準。

2.2乙方應確保人事代理服務過程中的信息準確、及時，并妥善保管甲方的商業(yè)秘密和個人隱私。

2.3甲方有權要求乙方對提供的服務質(zhì)量進行監(jiān)督，乙方應積極配合。

三、價格支付

3.1甲方應按照本協(xié)議約定的價格向乙方支付人事代理服務費用。

3.2服務費用支付方式為：甲方按月或按季度支付，具體支付時間及方式由雙方另行協(xié)商確定。

3.3若甲方違反本協(xié)議，導致乙方產(chǎn)生額外費用的，甲方應承擔相應費用。

四、保密條款

4.1雙方對本協(xié)議內(nèi)容以及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密和個人隱私負有保密義務。

4.2未經(jīng)對方同意，任何一方不得向任何第三方泄露或公開本協(xié)議內(nèi)容以及相關秘密。

五、違約責任

5.1若乙方未按約定提供人事代理服務，甲方有權要求乙方承擔相應的違約責任。

5.2若甲方未按時支付服務費用，乙方有權要求甲方支付逾期付款的違約金。

5.3若任何一方違反保密條款，應承擔相應的法律責任。

六、爭議解決

6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決。

6.2若協(xié)商不成，任何一方均有權向合同履行地人民法院提起訴訟。

七、其他條款

7.1本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。

7.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

7.3本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

甲方（蓋章）：____________________

乙方（蓋章）：____________________

代表人（簽字）：____________________

代表人（簽字）：____________________

雙方權利與義務詳細說明：

一、甲方權利與義務

1.1權利：

（1）甲方有權要求乙方按照本協(xié)議約定提供人事代理服務，確保服務質(zhì)量。

（2）甲方有權對乙方提供的服務進行監(jiān)督，并提出改進意見。

（3）甲方有權在乙方違反本協(xié)議約定時，要求乙方承擔相應的違約責任。

1.2義務：

（1）甲方應按照本協(xié)議約定向乙方支付人事代理服務費用。

（2）甲方應向乙方提供真實、準確、完整的人事信息，以便乙方更好地履行人事代理職責。

（3）甲方應積極配合乙方進行員工招聘、培訓等工作，確保人事代理工作的順利進行。

二、乙方權利與義務

2.1權利：

（1）乙方有權要求甲方按照本協(xié)議約定支付人事代理服務費用。

（2）乙方有權根據(jù)甲方要求，調(diào)整人事代理服務的具體方案。

（3）乙方有權在甲方違反本協(xié)議約定時，要求甲方承擔相應的違約責任。

2.2義務：

（1）乙方應按照本協(xié)議約定提供人事代理服務，確保服務質(zhì)量符合國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準。

（2）乙方應妥善保管甲方的商業(yè)秘密和個人隱私，不得泄露給任何第三方。

（3）乙方應定期向甲方報告人事代理工作的進展情況，并及時解決甲方提出的問題。

三、合作方式

3.1雙方應建立良好的溝通機制，確保信息及時、準確傳遞。

3.2雙方應定期召開會議，討論人事代理工作的進展情況和存在的問題，共同研究解決方案。

3.3雙方應共同制定人事代理工作計劃，明確工作目標、任務和期限。

3.4雙方應按照本協(xié)議約定，履行各自的權利和義務，共同推進人事代理工作的順利進行。

四、合同執(zhí)行過程中的具體權利與義務

4.1甲方在合同執(zhí)行過程中，應：

（1）按照約定支付人事代理服務費用。

（2）及時提供員工招聘、培訓等所需信息。

（3）對乙方提供的服務提出意見和建議。

4.2乙方在合同執(zhí)行過程中，應：

（1）按照約定提供人事代理服務，確保服務質(zhì)量。

（2）定期向甲方報告人事代理工作的進展情況。

（3）妥善保管甲方的商業(yè)秘密和個人隱私。

（4）及時解決甲方提出的問題。

五、變更與解除

5.1雙方協(xié)商一致，可以對本協(xié)議進行變更。

5.2在合同有效期內(nèi)，任何一方不得單方面解除本協(xié)議。

5.3如一方違反本協(xié)議，另一方有權要求解除本協(xié)議，并追究違約方的責任。

六、終止與清算

6.1合同期滿或雙方協(xié)商一致解除合同后，雙方應進行清算，處理未了事項。

6.2合同終止后，雙方應相互配合，妥善處理人事代理工作遺留問題。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細說明：

一、合同有效期限

1.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期限為____年。

1.2本協(xié)議有效期限屆滿后，如雙方無異議，可自動續(xù)期，續(xù)期期限與原期限相同。

二、合同的變更

2.1在合同有效期內(nèi)，如因國家法律法規(guī)調(diào)整或雙方協(xié)商一致，需要變更本協(xié)議條款的，雙方應書面協(xié)商一致，簽訂補充協(xié)議，作為本協(xié)議的組成部分。

2.2任何一方不得擅自變更本協(xié)議內(nèi)容，擅自變更的協(xié)議無效。

三、合同的終止

3.1本協(xié)議在以下情形下終止：

（1）合同有效期限屆滿；

（2）雙方協(xié)商一致解除合同；

（3）因不可抗力致使合同無法履行；

（4）一方違約，另一方在合理期限內(nèi)未采取補救措施或提出解除合同；

（5）法律法規(guī)規(guī)定或雙方約定的其他終止情形。

四、合同的解除

4.1在合同履行過程中，如發(fā)生以下情形，任何一方有權解除合同：

（1）另一方嚴重違約，經(jīng)協(xié)商無法達成一致；

（2）因不可抗力導致合同無法履行；

（3）法律法規(guī)規(guī)定或雙方約定的其他解除情形。

五、爭議解決機制

5.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

5.2如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同履行地人民法院提起訴訟。

六、法律適用與管轄法院

6.1本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決，均適用中華人民共和國法律。

6.2雙方同意，因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議，應提交合同履行地人民法院管轄。

七、合同效力

7.1本協(xié)議經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效，對雙方具有法律約束力。

7.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.不可抗力（ForceMajeure）：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等，導致合同無法履行或履行變得不經(jīng)濟。

2.違約（BreachofContract）：指合同一方未履行合同義務或履行不符合合同約定，導致合同目的不能實現(xiàn)。

3.補救措施（Remedies）：指違約方為了減輕或消除對守約方造成的損失而采取的措施。

4.責任（Liability）：指合同一方因違約行為而應當承擔的法律后果。

5.爭議解決（DisputeResolution）：指解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議的方法，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。

6.法律適用（ApplicableLaw）：指合同所應適用的法律，通常是國家法律或國際條約。

7.管轄法院（JurisdictionalCourt）：指有權審理和裁決合同爭議的法院。

8.補充協(xié)議（AmendmentAgreement）：指對原合同進行修改或補充的書面協(xié)議。

9.終止條件（TerminationConditions）：指合同終止所依據(jù)的條件，如合同期限屆滿、雙方協(xié)議解除、違約等。

10.保密義務（ConfidentialityObligation）：指合同一方對在合同履行過程中獲得的對方商業(yè)秘密和個人隱私承擔的保密責任。

11.法律約束力（LegalBinding）：指合同對雙方具有的法律效力，雙方必須遵守合同規(guī)定的義務。

12.獨立法人（LegalEntity）：指依法成立、擁有獨立財產(chǎn)、承擔獨立法律責任的組織。

13.獨立合同（IndependentContract）：指兩個或兩個以上當事人之間訂立的、具有獨立法律效力的合同。

14.人事代理（HumanResourcesAgency）：指代理企業(yè)或機構(gòu)進行員工招聘、培訓、薪酬福利管理等服務的行為。

15.商業(yè)秘密（TradeSecrets）：指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經(jīng)濟利益、具有實際或潛在的商業(yè)價值并經(jīng)權利人采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息。

相關問題、注意事項及解決辦法：

1.相關問題：人事信息泄露或不當使用

注意事項：確保雙方對人事信息保密，防止信息泄露造成不良后果。

解決辦法：明確保密條款，規(guī)定信息使用范圍和保密措施，定期進行信息安全培訓。

2.相關問題：服務質(zhì)量不符合預期

注意事項：甲方應定期對乙方提供的服務質(zhì)量進行監(jiān)督和評估。

解決辦法：建立服務質(zhì)量考核機制，設定明確的考核標準和流程，及時溝通反饋問題，要求乙方改進。

3.相關問題：服務費用爭議

注意事項：在簽訂合同時明確費用計算方式和支付時間，避免后期爭議。

解決辦法：合同中詳細規(guī)定費用構(gòu)成、支付方式、支付期限，如有爭議，通過友好協(xié)商或仲裁解決。

4.相關問題：合同變更或解除時的人員安置

注意事項：合同中應明確約定合同變更或解除時的人員安置方案。

解決辦法：合同中設定明確的安置條款，包括補償標準、安置流程等，確保人員安置順利進行。

5.相關問題：不可抗力事件發(fā)生時的合同履行

注意事項：合同中應明確不可抗力事件的處理規(guī)則。

解決辦法：合同中約定不可抗力事件的范圍和處理辦法，如事件發(fā)生時，雙方應盡力協(xié)商解決，如無法解決，可暫停履行或解除合同。

6.相關問題：爭議解決過程中的溝通不暢

注意事項：確保雙方在爭議解決過程中保持有效溝通。

解決辦法：建立爭議解決溝通機制，定期召開會議，及時交流信息，尋求共識。

7.相關問題：合同執(zhí)行過程中法律法規(guī)變化

注意事項：關注相關法律法規(guī)的變動，及時調(diào)整合同條款。

解決辦法：設立法律顧問或定期進行法律咨詢，確保合同條款符合最新法律法規(guī)要求。

8.相關問題：合同履行過程中的合同解釋爭議

注意事項：在合同中明確條款解釋原則，避免爭議。

解決辦法：合同中設定解釋規(guī)則，如出現(xiàn)解釋爭議，按照合同解釋規(guī)則處理。

9.相關問題：合同終止后的合同履行

注意事項：合同終止后，雙方應妥善處理未了事宜。

解決辦法：合同中設定合同終止后的清算流程，確保合同終止后的權利義務得到妥善處理。

本合同/協(xié)議適用場景：

1.企業(yè)或機構(gòu)內(nèi)部人事代理需求：適用于企業(yè)或機構(gòu)需要將內(nèi)部人事管理職能外包給專業(yè)人事代理機構(gòu)，以提高人事管理效率和質(zhì)量。

2.人力資源服務外包：適用于企業(yè)或機構(gòu)希望通過合同方式將人力資源服務外包給專業(yè)的人力資源服務提供商，以降低成本、提升服務專業(yè)性。

3.跨區(qū)域人事管理：適用于在不同地區(qū)設有分支機構(gòu)的企業(yè)或機構(gòu)，需要統(tǒng)一管理各地的人事事務，通過人事代理協(xié)議實現(xiàn)集中管理。

4.新成立企業(yè)的人事代理：適用于新成立的企業(yè)，由于缺乏人力資源管理的經(jīng)驗和團隊，選擇專業(yè)的人事代理服務以快速建立人事管理體系。

5.企業(yè)并購或重組后的人事代理：適用于企業(yè)并購或重組后，需要整合不同企業(yè)的人事管理，通過人事代理協(xié)議實現(xiàn)統(tǒng)一的人力資源管理。

6.勞動爭議處理：適用于企業(yè)需要專業(yè)的人事代理機構(gòu)協(xié)助處理勞動爭議，以減少爭議對企業(yè)運營的影響。

7.員工培訓與發(fā)展：適用于企業(yè)需要通過人事代理機構(gòu)提供員工培訓和發(fā)展服務，以提升員工技能和職業(yè)素養(yǎng)。

8.社會保險及福利管理：適用于企業(yè)需要專業(yè)的人事代理機構(gòu)協(xié)助處理社會保險繳納、福利發(fā)放等事務。

9.人力資源信息系統(tǒng)建設：適用于企業(yè)需要借助人事代理機構(gòu)的資源和技術，建設或優(yōu)化人力資源信息系統(tǒng)。

10.法律法規(guī)變更應對：適用于企業(yè)需要通過人事代理機構(gòu)提供法律咨詢和合規(guī)服務，以應對法律法規(guī)的變更和挑戰(zhàn)。

所需附件列表：

1.合同雙方的身份證明文件復印件，包括營業(yè)執(zhí)照、法人代表身份證明、資質(zhì)證書等。

2.雙方簽訂的保密協(xié)議。

3.甲方提供的員工基本信息清單，包括姓名、崗位、入職日期、合同期限等。

4.人事代理服務費用明細，包括服務內(nèi)容、收費標準、支付方