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文檔簡介

公司公章授權(quán)委托書模板合同編號:__________委托方(以下簡稱甲方):名稱:__________法定代表人:__________地址:__________聯(lián)系方式:__________受托方(以下簡稱乙方):名稱:__________身份證號碼:__________地址:__________聯(lián)系方式:__________一、授權(quán)委托書的基礎信息1.委托方與受托方信息1.1委托方名稱、法定代表人、地址、聯(lián)系方式甲方為[委托方公司名稱],其法定代表人為[法定代表人姓名],公司地址位于[公司地址],聯(lián)系方式為[聯(lián)系電話或電子郵箱等]。1.2受托方名稱、身份證號碼、地址、聯(lián)系方式乙方為[受托方姓名],其身份證號碼為[身份證號碼],地址為[居住地址],聯(lián)系方式為[聯(lián)系電話或電子郵箱等]。二、授權(quán)事項2.授權(quán)使用公章的具體范圍2.1授權(quán)使用公章的文件類型甲方授權(quán)乙方使用公章的文件類型包括但不限于合同文件、協(xié)議文件、報告文件、申請文件等與甲方業(yè)務相關(guān)的各類文件。2.2授權(quán)使用公章的業(yè)務領(lǐng)域乙方被授權(quán)使用公章的業(yè)務領(lǐng)域涵蓋甲方的[具體業(yè)務領(lǐng)域,如市場營銷、人力資源管理、財務管理等]方面的相關(guān)事務。三、授權(quán)期限3.起始日期與終止日期3.1明確的時間區(qū)間本次授權(quán)的起始日期為[起始日期],終止日期為[終止日期]。3.2特殊情況下的期限變更規(guī)定在授權(quán)期限內(nèi),如遇特殊情況,需要變更授權(quán)期限的,雙方應協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。若因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因?qū)е率跈?quán)期限無法正常履行,雙方應根據(jù)實際情況協(xié)商解決。四、受托方的權(quán)利與義務4.受托方使用公章的權(quán)利4.1按照授權(quán)范圍使用公章的權(quán)利乙方有權(quán)在甲方授權(quán)的范圍內(nèi),使用公章處理與授權(quán)事項相關(guān)的事務。4.2要求委托方提供必要協(xié)助的權(quán)利乙方在使用公章過程中,如需要甲方提供相關(guān)資料、信息或協(xié)助的,有權(quán)要求甲方予以配合。5.受托方的義務5.1妥善保管公章的義務乙方應妥善保管甲方授予的公章,保證公章的安全。乙方應將公章存放在安全可靠的地方,防止公章丟失、被盜或被濫用。5.2按照規(guī)定用途使用公章的義務乙方應嚴格按照甲方授權(quán)的范圍和用途使用公章,不得超越授權(quán)范圍使用公章,不得將公章用于與授權(quán)事項無關(guān)的事務。5.3不得擅自轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓公章的義務乙方不得擅自將公章轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓給任何第三方,不得允許任何第三方使用公章。如因乙方擅自轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓公章或允許第三方使用公章而給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。五、委托方的權(quán)利與義務6.委托方的權(quán)利6.1監(jiān)督受托方使用公章的權(quán)利甲方有權(quán)對乙方使用公章的情況進行監(jiān)督,乙方應定期向甲方匯報公章的使用情況。6.2隨時收回授權(quán)的權(quán)利(在特定條件下)在以下情況下,甲方有權(quán)隨時收回對乙方的授權(quán):(1)乙方違反本委托書的約定,擅自超越授權(quán)范圍使用公章或未按照規(guī)定用途使用公章的;(2)乙方未妥善保管公章,導致公章丟失、被盜或被濫用的;(3)乙方擅自將公章轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓給第三方或允許第三方使用公章的;(4)甲方認為有必要收回授權(quán)的其他情況。7.委托方的義務7.1提供真實、準確的授權(quán)信息的義務甲方應向乙方提供真實、準確的授權(quán)信息,保證乙方能夠在授權(quán)范圍內(nèi)正確使用公章。7.2協(xié)助受托方順利使用公章的義務甲方應協(xié)助乙方順利使用公章,如提供必要的文件、資料或協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)等。六、公章的使用規(guī)定8.使用公章的程序8.1申請使用的流程乙方需要使用公章時,應提前向甲方提出申請,并填寫《公章使用申請表》,注明使用公章的文件名稱、用途、份數(shù)等信息。8.2審核與批準的流程甲方收到乙方的申請后,應進行審核。審核通過后,甲方應在《公章使用申請表》上簽字批準,并通知乙方使用公章。9.公章的保管與安全9.1受托方的保管責任乙方應承擔公章的保管責任,保證公章在使用過程中的安全。乙方在使用公章后,應及時將公章放回安全的存放地點。9.2安全防范措施乙方應采取必要的安全防范措施,防止公章被盜、丟失或被篡改。如安裝保險柜、設置密碼等。七、風險與責任承擔10.風險的界定10.1可能出現(xiàn)的風險類型在公章使用過程中,可能出現(xiàn)的風險類型包括但不限于公章被盜用、濫用、丟失、損壞等。10.2風險的評估與防范雙方應共同對可能出現(xiàn)的風險進行評估,并制定相應的防范措施。如加強對公章的保管、定期檢查公章的使用情況、建立應急處理機制等。11.責任承擔11.1因受托方過錯導致的責任承擔如因乙方過錯導致公章被盜用、濫用、丟失、損壞等情況,乙方應承擔全部責任。乙方應及時采取措施挽回損失,并向甲方賠償因此造成的一切損失。11.2因委托方原因?qū)е碌呢熑纬袚缫蚣追皆驅(qū)е乱曳綗o法正常使用公章或給乙方造成損失的,甲方應承擔相應的責任。11.3不可抗力情況下的責任承擔如因不可抗力等不可預見、不可避免的原因?qū)е鹿率褂贸霈F(xiàn)問題或給雙方造成損失的,雙方應根據(jù)公平原則協(xié)商解決。八、保密條款12.受托方的保密義務12.1對涉及公章使用的相關(guān)信息保密乙方應對涉及公章使用的相關(guān)信息進行保密,包括但不限于公章的使用情況、使用目的、涉及的文件內(nèi)容等。12.2保密期限與范圍乙方的保密義務自本委托書生效之日起開始,至本委托書終止之日起[保密期限]年內(nèi)持續(xù)有效。保密范圍包括但不限于與甲方業(yè)務相關(guān)的所有信息。13.違反保密義務的責任13.1違約責任的形式如乙方違反保密義務,應承擔違約責任,向甲方支付違約金[違約金金額]元。13.2賠償責任的計算方式如因乙方違反保密義務給甲方造成損失的,乙方應按照甲方的實際損失進行賠償。九、爭議解決14.爭議的解決方式14.1協(xié)商解決的途徑與程序雙方在履行本委托書過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。14.2仲裁或訴訟的選擇與適用如雙方在本委托書中約定了仲裁條款,則應按照仲裁條款的約定將爭議提交仲裁機構(gòu)進行仲裁。如雙方未約定仲裁條款,則應通過訴訟解決爭議。十、其他條款15.通知與送達15.1通知的方式與要求雙方在本委托書履行過程中需要通知對方的,應采用書面形式,并通過郵寄、傳真、郵件等方式送達對方。通知的送達時間以對方收到通知的時間為準。15.2送達的認定標準如通過郵寄方式送達,以郵件簽收之日為送達日期;如通過傳真方式送達,以傳真發(fā)送成功的日期為送達日期;如通過郵件方式送達,以郵件發(fā)送成功的日期為送達日期。16.合同的變更與解除16.1變更與解除的條件本委托書的變更與解除應經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。如因法律法規(guī)的變更或其他不可抗力因素導致本委托書無法履行或部分無法履行的,雙方應協(xié)商解決。16.2變更與解除的程序雙方如需變更或解除本委托書,應提前[提前通知的期限]天通知對方,并說明變更或解除的原因。對方應在收到通知后的[答復期限]天內(nèi)予以答復。如雙方協(xié)商一致,應簽訂書面變更或解除協(xié)議。十一、附則17.合同的份數(shù)與生效17.1合同的份數(shù)分配本委托書一式兩份,甲方和乙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。17.2生效的時間與條件本委托書自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。18.補充條款18.1雙方約定的其他事項[雙方約定的其他事項,如特殊的授權(quán)要求、費用承擔等]18.2相關(guān)法律法規(guī)的引用本委托書的簽訂、履行、變更和解除均應遵守中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。十二、附件19.相關(guān)證明材料(如委托方與受托方的身份證明、授權(quán)相關(guān)的文件等

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