Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓11

東軟培訓中心陸元婕2006年11月陸元婕1995年接觸電子表格Lotus1-2-3，MSExcel4.0，MSExcel97、2000、2002、2003……2000年開始發(fā)表辦公軟件應(yīng)用文章其中?Excel函數(shù)教程?〔2001年〕是國內(nèi)較早的完整版函數(shù)應(yīng)用網(wǎng)上教程2002年開始實施辦公軟件培訓培訓過的企業(yè)客戶包括：埃森哲、愛立信、稅務(wù)、東軟……培訓過的崗位包括：財務(wù)、人力資源、銷售、軟件測試、呼叫中心……0411-8483530913998634307luyuanjie@lu.yj@講師與Excel培訓及認證證書SAPHR咨詢參謀認證COPC注冊協(xié)調(diào)員認證微軟辦公軟件應(yīng)用專家認證ISO9001內(nèi)部審核員…………Excel商業(yè)價值表達數(shù)據(jù)發(fā)布數(shù)據(jù)存儲計算決策數(shù)據(jù)分析Excel商業(yè)價值表達畫表計算繪圖數(shù)據(jù)其他單元格行列工作表條件格式公式函數(shù)模擬運算篩選數(shù)據(jù)透視數(shù)據(jù)分析有效性宏數(shù)據(jù)保護本課程重點內(nèi)容培訓日程安排第1天第2天09:00~09:50Excel培訓課程介紹及功能初體驗綜合復習與練習10:00~10:50表格編修與常規(guī)統(tǒng)計方法Excel函數(shù)分類介紹11:00~11:50表格修飾與數(shù)據(jù)預警及保護Excel交互圖表的繪制11:50~13:00午休時間13:00~13:50Excel圖表繪制方法數(shù)據(jù)有效性及宏錄制14:00~14:50Excel常用函數(shù)模擬運算及數(shù)據(jù)分析方法15:00~15:50表格數(shù)據(jù)的篩選排序和數(shù)據(jù)導入Excel與Office整合應(yīng)用16:00~16:50使用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖PartⅠ

創(chuàng)立電子表格體驗試算樂趣為什么要使用Excel處理數(shù)據(jù)Excel的窗口界面明確表格管理目標與結(jié)構(gòu)關(guān)系表格數(shù)據(jù)的輸入與精度控制表格的簡單編輯和調(diào)整表格的簡單修飾技巧表格數(shù)據(jù)的保存與打印輸出本節(jié)重點：認識電子表格在處理數(shù)據(jù)方面的能力認識Excel全新的工作界面和工具明確Excel新功能的作用認識創(chuàng)立表格的六個根本過程體驗Excel電子表格案例1住房貸款計算器控制住房貸款的月歸還額的主要因素包括：貸款額度、貸款年限及貸款利率；第1種測算方法為傳統(tǒng)的處理方法，即采用顯示多變量測算結(jié)果的表格來方便查詢；第2種測算方法能充分展示電子表格的優(yōu)勢，即輸入條件立刻得出計算效果。案例2各部銷售統(tǒng)計直觀檢查公式運算關(guān)系的能力借助修飾效果增強數(shù)據(jù)管理的能力突出顯示表體結(jié)構(gòu)平安的數(shù)據(jù)保護狀態(tài)明確的預警提示作用展示Excel強大的圖表分析能力

案例3工資計算表從復雜運算發(fā)到建立數(shù)學管理模型的能力隨時隨地挖掘和分析數(shù)據(jù)的能力網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)共享和協(xié)同分析的能力明確表格與表單的關(guān)系表格的特點為單表頭，一組相關(guān)信息占用表格的一行紀錄表單是將表頭子段名稱轉(zhuǎn)化為標簽形式體驗Excel功能Excel經(jīng)典圖表演示1

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5Excel數(shù)據(jù)透視功能演示Excel查找引用函數(shù)演示Excel數(shù)據(jù)保護功能演示Excel數(shù)據(jù)有效性演示Excel窗口結(jié)構(gòu)Office助手智能標記任務(wù)窗格標題欄菜單欄工具欄編輯欄名稱欄工作表標簽水平滾動條狀態(tài)欄垂直滾動條列標定位欄行標定位欄制表的六個根本過程制作過程重點技巧構(gòu)思和設(shè)置結(jié)構(gòu)控制表格結(jié)構(gòu)的合理性數(shù)據(jù)項目拆（獨立列）與邏輯關(guān)系建立和輸入數(shù)據(jù)把握表格數(shù)據(jù)的準確性輸入技巧與建立和復制公式關(guān)系編輯和修飾表格增強表格數(shù)據(jù)的可讀性編輯對象、數(shù)字、對齊條件格式等簡單使用和分析有效運用數(shù)據(jù)的分析性組織數(shù)據(jù)、創(chuàng)建、編輯和修飾圖表保存表格數(shù)據(jù)正確進行文件歸檔保存保存、另存為及安全性打印輸出數(shù)據(jù)掌握表格數(shù)據(jù)打印輸出小表格、大表格及超表格的打印技巧數(shù)據(jù)輸入的方法確定輸入位置〔鼠標光標與屏幕狀態(tài)〕輸入和定位工具空心十字光標——用于選擇待輸入的單元格位置。單擊選擇，雙擊輸入單元格光標——表示當前輸入的位置插入點光標——該光標顯示在單元格中，表示沒有結(jié)束輸入狀態(tài)回車鍵——工具菜單項選擇項命令中可修改默認的移動位置方向鍵、編輯工具欄輸入根底數(shù)據(jù)的技巧常規(guī)輸入方法通過調(diào)用法輸入數(shù)據(jù)——運算符號“=〞通過公式法輸入數(shù)據(jù)——利潤=銷售額-本錢公式的編寫復制公式——十字光標“+〞快速求和——單方向求和、多組數(shù)據(jù)單方求和保證輸入準確性的根本原那么能使用等號輸入的數(shù)據(jù)，就不要手工填寫表格的簡單編輯和調(diào)整針對單元格的編輯操作選中一個單元格并改寫其中內(nèi)容F2鍵的使用、編輯欄的使用、雙擊單元格直接編輯用“撤銷〞功能恢復錯誤操作文檔關(guān)閉或保存后，撤銷按鈕將處于未激活狀態(tài)，此時無法執(zhí)行撤銷鼠標拖拉法移動或復制單元格內(nèi)容帶箭頭的十字光標為移動，十字光標為復制粘貼智能標記去除單元格內(nèi)容與刪除單元格結(jié)構(gòu)去除可用快捷鍵“Del〞針對其他編輯對象的插入操作行、列的插入行列互換——“Shift〞鍵的使用用函數(shù)求解平均值表格的簡單修飾技巧數(shù)字格式的修飾工具欄按鈕快速修飾貨幣格式小數(shù)點精確位數(shù)百分數(shù)格式使用對話框修飾單元格格式對話框中的數(shù)字選項卡文本與對齊方式表頭居中對齊標題跨列居中框線背景的設(shè)置快速添加表格框線自定義表格分割線突出顯示表頭區(qū)格式菜單↓單元格對話框↓選擇相應(yīng)的選項卡錯誤問題的解決實現(xiàn)錯誤跟蹤的技巧順藤摸瓜——公式審核中“追蹤〞的應(yīng)用單元格的錯誤提示設(shè)置和顯示錯誤提示工具菜單“選項〞命令中“錯誤檢查〞選項卡改變錯誤提示顯示狀態(tài)更改錯誤的公式將單元格內(nèi)的文本內(nèi)容更改為數(shù)字格式智能標記→快捷菜單→轉(zhuǎn)換為數(shù)字錯誤內(nèi)容的打印頁面設(shè)置中進行選擇表格數(shù)據(jù)的保存與打印輸出常規(guī)保存文件新文檔的命名保存已命名文檔的覆蓋保存已命名文檔的另存打印表格預覽表格簡單調(diào)整表格輸出的版面位置頁邊距居中調(diào)整打印輸出PartⅡ

編修表格體驗常規(guī)統(tǒng)計方法創(chuàng)立工資統(tǒng)計表建立表格結(jié)構(gòu)輸入數(shù)據(jù)內(nèi)容保存文件修改工資統(tǒng)計表內(nèi)容〔編輯和修飾〕針對單元格和表格區(qū)域的操作針對列和行的操作針對工作表的操作表格的其它操作技巧命名的作用和語言公式統(tǒng)計工資發(fā)放情況本節(jié)重點：復習表格的設(shè)計和結(jié)構(gòu)建立過程正確使用語音校對表格的編輯和調(diào)整命名的作用和使用技巧填充的作用和使用技巧有效處理日常統(tǒng)計創(chuàng)立工資統(tǒng)計表分析管理目標確定表格結(jié)構(gòu)建立按月統(tǒng)計的工資匯總表后期需要按部門匯總，故部門名稱和員工姓名獨立成列按月統(tǒng)計，故每月工資記錄獨立成列輸入數(shù)據(jù)內(nèi)容填充法輸入表頭〔月份〕：填充柄〔+〕復制粘貼導入數(shù)據(jù)：選擇性粘貼語音校對：工具菜單語音命令〔聲音命令模式，文本朗讀〕保存工資表到指定位置另存為編號部門姓名一月二月三月四月五月六月001辦公室陳鵬800.00800.00800.00800.00800.00880.00002辦公室王衛(wèi)平685.00685.00685.00685.00685.00753.50修改工資統(tǒng)計表內(nèi)容針對單元格和表格區(qū)域的操作查找和替換：表格數(shù)據(jù)的批量修改用填充柄復制內(nèi)容為表格區(qū)域命名：命名與修改〔插入菜單-名稱命令〕針對列和行的操作添加、刪除行或列調(diào)整行高或列寬〔最正確列寬或行高的調(diào)整，粘貼時保存列寬〕隱藏或顯示行或列針對工作表的操作為工作表命名移動或復制工作表為工作表標簽著色多工作表的控制〔選擇一組工作表，統(tǒng)一多工作表結(jié)構(gòu)〕隱藏或顯示工作表標簽命名的作用和語言公式快速定位語言公式自動填充功能的擴展應(yīng)用填充的定義排列有規(guī)律的內(nèi)容，通過填充可防止重復操作并保證快速而準確常規(guī)填充方法按時間序列按文本編號按數(shù)字順序填充特殊填充方法—“工具〞菜單的自定義序列導入自定義序列直接建立自定義序列使用自定義序列填充統(tǒng)計工資發(fā)放情況按月份進行單向統(tǒng)計求和公式、自動求和按鈕按季度進行雙向統(tǒng)計自動求和按鈕，快速求和按年份進行三維統(tǒng)計選擇“三年匯總〞工作表，定位于H4，單擊自動求和按鈕單擊“2000年〞工作表，選擇H4按住Shift，再單擊“2002年〞，表示縱深選擇3個工作表的H4觀察編輯工具欄的公式正確后，回車PartⅢ

修飾表格體驗預警管理技巧為什么一定要修飾表格未加修飾表格的缺陷表格修飾的種類如何使表格的數(shù)字內(nèi)容更加易讀數(shù)字格式的類型常用數(shù)字格式的修飾如何保證標題結(jié)構(gòu)可視性更強通過區(qū)域劃分使表格更易閱讀如何使表格數(shù)據(jù)更加平安如何使表格數(shù)據(jù)顯示預警信息本節(jié)重點：表格修飾的作用表格數(shù)據(jù)格式的作用和處理手段對齊方式和表體結(jié)構(gòu)的可視手段邊框背景和分割閱讀的處理方法表格數(shù)據(jù)的平安控制和保護手段條件格式和預警信息的控制手段未加修飾表格的缺陷無法突出表格數(shù)據(jù)間的內(nèi)在關(guān)系可讀性差保護性差結(jié)論：必須對表格進行必要的修飾以增強數(shù)據(jù)的表現(xiàn)力、表格的吸引力以及內(nèi)容的保護力表格修飾的種類表格修飾的種類表格修飾的目的數(shù)字格式增強不同類型數(shù)字的表現(xiàn)力和可讀性文字格式突顯表頭管理項目與數(shù)據(jù)間的結(jié)構(gòu)關(guān)系對齊方式表現(xiàn)表體結(jié)構(gòu)邊框和背景表現(xiàn)直觀、個性化效果，以突出閱讀信息保護（工作表）使表格處于正常運行的安全狀態(tài)條件格式為了向某一個（或一類）特殊單元格提供預警信息數(shù)字格式的類型數(shù)字格式功能常規(guī)系統(tǒng)默認值，以整數(shù)的形式表示。常規(guī)單元格格式不包括任何特定的數(shù)字格式，當單元格寬度不足時，以科學計數(shù)法的形式顯示數(shù)值專用于一般數(shù)字的表示。該格式由三部分組成：小數(shù)位數(shù)，千分位分隔符以及負數(shù)的顯示方式貨幣用于表示一般貨幣格式會計專用可對一列數(shù)值進行貨幣符號和小數(shù)點對齊日期可以將數(shù)字轉(zhuǎn)換為不同形式的日期格式，以利于查看時間可以將數(shù)字轉(zhuǎn)換為不同形式的時間格式，以利于查看百分數(shù)將單元格中的數(shù)字乘以100，并以百分數(shù)（%）形式顯示分數(shù)能將小數(shù)顯示成分數(shù)形式，還可以設(shè)置小數(shù)點的位置科學計數(shù)以科學計數(shù)法顯示數(shù)字，還可以設(shè)置小數(shù)點的位置文本在文本單元格格式中，將數(shù)字作為文本處理特殊可用于跟蹤數(shù)據(jù)列表計數(shù)據(jù)庫的值。主要用于在列表中顯示郵政編碼、中文大寫數(shù)字和小寫數(shù)字自定義以現(xiàn)有格式為基礎(chǔ)，生成自定義的數(shù)字格式數(shù)字格式的類型〔重點掌握〕數(shù)字的精確值處理通過數(shù)字選項卡或者格式工具欄的相應(yīng)按鈕處理負值的突出顯示數(shù)字選項卡處理Excel的五種負值顯示格式：括號中顯示紅色數(shù)值；括號中顯示黑色數(shù)值；不帶括號，但用紅色表示數(shù)值；不帶括號，但添加符號的黑色數(shù)值；不帶括號，但顯示帶負號紅色數(shù)值千元格式顯示長數(shù)字數(shù)字選項卡自定義：在數(shù)字類型后面輸入英文標點“,”比如#,##0,貨幣數(shù)字格式直接設(shè)置貨幣符號自定義貨幣符號英文標點””中輸入文本，比如“人民幣"#,##0"元"日期型數(shù)字格式可以通過自定義改變Excel默認的日期格式，比如將2005年9月1日自定義為yyyy“年”mm“月”dd“日”;@，即可顯示為2005年09月01日文本型數(shù)字格式設(shè)置為文本格式，或者輸入數(shù)字先輸入英文標點單引號“`”隱藏數(shù)字在自定義格式中輸入三個分號“;;;”對齊方式的用途對齊方式用途說明水平對齊常規(guī)居左排列，用于修飾文字或數(shù)字型內(nèi)容靠左（縮進）居左排列，可設(shè)置縮進，只用于修飾文字型內(nèi)容居中居中排列，可用于修飾表頭文字型內(nèi)容靠右（縮進）居右排列，可設(shè)置縮進，只用于修飾數(shù)字或文字型內(nèi)容填充相同內(nèi)容填滿整個單元格，以防他人輸入內(nèi)容兩端對齊多行文字時，除最后一行居左，其他行均撐滿單元格跨列居中內(nèi)容跨越多個單元格而居中，用于表格標題的居中分散對齊（縮進）文字之間拉開距離，左右兩端頂格，可設(shè)置縮進垂直對齊靠上（縮進）居上排列，可設(shè)置縮進居中居中排列，用于修飾表頭文字型內(nèi)容靠下（縮進）居下排列，可設(shè)置縮進兩端對齊多列文字時，除最后一列居上，其余列均撐滿單元格分散對齊（縮進）文字之間拉開距離，上下兩端頂格，可設(shè)置縮進邊框和背景的作用與修飾技巧為了能夠清晰的閱讀表格數(shù)據(jù)，通常將表格分為表頭、數(shù)據(jù)及統(tǒng)計三區(qū)?？梢允褂酶窬€和背景進行修飾，以突出顯示效果使用“自動套用格式〞快速修飾表格格式直接使用自動套用格式使用選項個性化套用格式自定義樣式設(shè)置格式菜單的樣式命令繪圖框線的添加格式工具欄邊框按鈕單擊繪圖邊框，調(diào)出邊框工具欄選擇線條樣式選擇需要添加邊框的邊框網(wǎng)格保護表格的作用和對象為什么要保護表格數(shù)據(jù)電子表格最大的特點就是其管理數(shù)據(jù)的靈活性和易用性。但是，靈活性在管理活動的某種情況下將轉(zhuǎn)化為弱勢，即平安性差為了解決填表人和用表人之間的矛盾，電子表格通過格式的保護功能加以實現(xiàn)如何保護表格數(shù)據(jù)Excel提供的保護措施包括：鎖定單元格〔輸入〕和隱藏單元格〔公式〕兩類通常情況下，運行狀態(tài)的表格〔完成了結(jié)構(gòu)設(shè)計、輸入、編輯及修飾的制表過程，準備定期使用的表格〕通常不可以隨意修改表格結(jié)構(gòu)〔包括表頭和統(tǒng)計區(qū)預先設(shè)置的公式〕，故需要對表格結(jié)構(gòu)進行保護設(shè)置保護的方法保護的內(nèi)容保護工作簿保護工作表保護工作表的局部內(nèi)容保護的設(shè)置設(shè)置保護格式設(shè)置保護密碼設(shè)置允許用戶編輯權(quán)限對單元格的隱藏保護單元格保護，設(shè)定隱藏，然后再保護技巧使用“定位〞功能批量保護單元格保護并隱藏單元格的公式〔隱藏+保護+;;;〕條件格式的使用條件格式的作用通過條件格式的設(shè)置，當數(shù)據(jù)超過一定條件時及時顯示預警信息條件格式的設(shè)置格式菜單的條件格式命令簡單條件的設(shè)置多重條件的設(shè)置公式條件的設(shè)置條件格式的應(yīng)用數(shù)據(jù)的預警快速畫表整行數(shù)據(jù)標識例PartⅣ

創(chuàng)立圖表體驗數(shù)據(jù)分析效果圖表在數(shù)據(jù)分析中的作用用表格數(shù)據(jù)創(chuàng)立分析圖表圖表的編輯技巧圖表框的常規(guī)編輯技巧圖表框的特殊編輯修飾圖表以增強數(shù)據(jù)的表現(xiàn)力圖表中的修飾對象和定位標志圖表內(nèi)各類對象的修飾有效的控制圖表打印圖表制作的技巧與綜合運用本節(jié)重點：明確圖表分析的目標與正確選擇表格數(shù)據(jù)的關(guān)系合理確定圖表類型以正確表現(xiàn)分析的目標圖表的編輯、修飾及打印圖表的類型與分析目標直方圖突出顯示數(shù)據(jù)間差異的比較情況線形圖分析數(shù)據(jù)間趨勢的變化餅形圖描述數(shù)據(jù)間比例分配關(guān)系的差異雷達圖顯示多組有內(nèi)部關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)比照組合圖表可進行多組數(shù)據(jù)關(guān)系的綜合分析用表格數(shù)據(jù)創(chuàng)立圖表的步驟確定圖表的分析目標明確表格數(shù)據(jù)的取值范圍使用圖表向?qū)Т_定圖表類型對圖表進行編輯和修飾數(shù)據(jù)添加刪除的技巧：?

通過菜單項選擇項添加?

直接用數(shù)據(jù)拖拉數(shù)據(jù)?

刪除圖表中的數(shù)據(jù)

圖表的修飾技巧?

修改邊框?

修改數(shù)據(jù)點或圖塊?

修飾文本或數(shù)字?

改變坐標軸〔顯示方向、刻度〕?

添加標記〔數(shù)據(jù)點、數(shù)據(jù)表、備注〕?

圖表的組合編輯技巧間隔數(shù)據(jù)的圖表制作技巧不同類型的直方圖表現(xiàn)不同的管理目標(柱形圖、條形圖)圖表的修飾技巧改變圖表框的大小移動圖表框、圖表對象修飾圖表中的對象圖表框、標題框框線、軸線、刻度線、圖形線系列圖塊、獨立圖塊為圖表添加標記數(shù)值型標記表格式標記備注式標記圖表綜合運用PartⅤ

用數(shù)學算法建立管理模型公式在拖拉復制中的特殊算法公式復制與引用關(guān)系相對引用案例絕對引用和應(yīng)用案例混合引用和應(yīng)用案例函數(shù)應(yīng)用與高級算法處理函數(shù)的分類幾種常用函數(shù)介紹函數(shù)功能的自學方法本節(jié)重點：復制公式和相對引用絕對引用案例與技巧混合引用案例與技巧三類典型函數(shù)和應(yīng)用函數(shù)的套用技巧函數(shù)的學習方法其他算法簡介函數(shù)在Excel中的作用簡化公式對某個區(qū)域求和〔Sum函數(shù)〕實現(xiàn)其他方法無法實現(xiàn)的計算對某個區(qū)域進行條件求和〔Sumif函數(shù)〕提高編輯數(shù)據(jù)的速度實現(xiàn)判斷功能根據(jù)不同條件在單元格中顯示不同結(jié)果〔IF函數(shù)〕公式函數(shù)⑵-公式的創(chuàng)立與引用關(guān)系創(chuàng)立公式的方法：“=〞號普通的四那么運算單向統(tǒng)計雙向統(tǒng)計三維統(tǒng)計引用關(guān)系：“$〞絕對引用相對引用混合引用Excel函數(shù)在工作表中的商業(yè)應(yīng)用Excel函數(shù)的應(yīng)用方式和目的如何發(fā)現(xiàn)Excel中的函數(shù)函數(shù)在Excel中的書寫位置Excel函數(shù)的商用場景自定義Excel函數(shù)如何實現(xiàn)Excel函數(shù)的調(diào)試各類Excel函數(shù)概要介紹Excel函數(shù)簡介Excel函數(shù)其實是預定義的公式，它們使用稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進行計算。函數(shù)的結(jié)構(gòu)以函數(shù)名稱開始，后面是左圓括號、以逗號分隔的參數(shù)和右圓括號。嵌套函數(shù)就是指在某些情況下，您可能需要將某函數(shù)作為另一函數(shù)的參數(shù)使用。公式選項板幫助創(chuàng)立或編輯公式的工具，還可提供有關(guān)函數(shù)及其參數(shù)的信息。單擊編輯欄中的"編輯公式"按鈕，或是單擊"常用"工具欄中的"粘貼函數(shù)"按鈕之后，就會在編輯欄下面出現(xiàn)公式選項板。Excel中函數(shù)的類型財務(wù)函數(shù)日期與時間函數(shù)數(shù)學與三角函數(shù)統(tǒng)計函數(shù)查找與引用函數(shù)數(shù)據(jù)庫函數(shù)文本函數(shù)邏輯函數(shù)信息函數(shù)工程函數(shù)300多個函數(shù)挖寶，函數(shù)在哪里在Excel中插入函數(shù)的方法手工輸入函數(shù)函數(shù)在錄入時可以訪問到該函數(shù)的幫助Excel將自動補充函數(shù)末尾的括號使用Ctrl+Shift+A可以看到函數(shù)的參數(shù)說明插入函數(shù)對話框可以根據(jù)需求查找函數(shù)將給出該函數(shù)的參數(shù)對話框如何在函數(shù)中輸入?yún)?shù)不帶參數(shù)——Rand()Today()Now()使用名稱作為參數(shù)——Sum(Sales)Sales是該工作簿中某個區(qū)域的名稱整行或整列作為參數(shù)——Sum(C:C)使用值作為參數(shù)——Left(A1,1)表達式作為參數(shù)——ASIN(D1+D2)使用函數(shù)作為參數(shù)——INT(RAND()*10)使用數(shù)組作為參數(shù)——Or(B1={3,4,5})函數(shù)出現(xiàn)在Excel中的位置單元格中工資表中所得稅的計算條件格式對話框中根據(jù)不同行數(shù)繪制不同顏色數(shù)據(jù)有效性的驗證對話框中同列數(shù)據(jù)不重復圖表的選項中利用Offset函數(shù)定義變化區(qū)域名稱Excel中的函數(shù)審核工具跟蹤單元格引用單元格附屬單元格跟蹤錯誤Excel公式求值在使用函數(shù)時應(yīng)了解……單元格的引用問題相對地址引用=A1+A2+A3絕對地址引用=$A$1+$A$2相對地址的引用=$A1+A$2三維地址引用=Sheet!A1+A2運算符的優(yōu)先級問題實際數(shù)值與顯示數(shù)值不一致在Excel中可能出現(xiàn)的錯誤值#DIV0!數(shù)據(jù)被零除，為了防止這種錯誤可以使用IF函數(shù)#N/A數(shù)據(jù)無效或沒有定義#NAME?包含了沒有定義的范圍或單元格#NULL!試圖引用沒有重疊區(qū)域的2個單元格區(qū)域#NUM!無效參數(shù)，或者返回的數(shù)值超出Excel定義范圍#REF!無效的單元格引用#VALUE!數(shù)據(jù)類型錯誤，或者輸入函數(shù)時出現(xiàn)輸入錯誤函數(shù)的自學方法Excel函數(shù)分類1數(shù)據(jù)庫函數(shù)當需要分析數(shù)據(jù)清單中的數(shù)值是否符合特定條件時，可以使用數(shù)據(jù)庫工作表函數(shù)。2日期與時間函數(shù)通過日期與時間函數(shù)，可在公式中分析和處理日期值和時間值。3工程函數(shù)工程工作表函數(shù)用于工程分析。4財務(wù)函數(shù)財務(wù)函數(shù)可以進行一般的財務(wù)計算，如確定貸款的支付額、投資的未來值或凈現(xiàn)值等5信息函數(shù)可以使用信息工作表函數(shù)確定存儲在單元格中的數(shù)據(jù)的類型。6邏輯函數(shù)使用邏輯函數(shù)可以進行真假值判斷，或者進行復合檢驗。7查詢和引用函數(shù)當需要在數(shù)據(jù)清單或表格中查找特定數(shù)值，或者需要查找某一單元格的引用時，可以使用查詢和引用工作表函數(shù)。8數(shù)學和三角函數(shù)通過數(shù)學和三角函數(shù)，可以處理簡單的計算，例如對數(shù)字取整、計算單元格區(qū)域中的數(shù)值總和或復雜計算。9統(tǒng)計函數(shù)統(tǒng)計工作表函數(shù)用于對數(shù)據(jù)區(qū)域進行統(tǒng)計分析。10文本函數(shù)通過文本函數(shù)，可以在公式中處理文字串。11用戶自定義函數(shù)如果要在公式或計算中使用特別復雜的計算，而工作表函數(shù)又無法滿足需要，則需要創(chuàng)建用戶自定義函數(shù)。日期與時間函數(shù)函數(shù)用途語法DATEDIFDATEDIF計算兩個日期之間的天數(shù)、月數(shù)或年數(shù)DATEDIF(start_date,end_date,unit)YEARFRAC返回代表start_date和end_date之間的天數(shù)的年分數(shù)YEARFRAC(start_date,end_date,basis)EDATE返回用于表示開始日期之前或之后月數(shù)的日期的序列號EDATE(start_date,months)EOMONTH返回指定個數(shù)月之前或之后的月的末日的序列號EOMONTH(start_date,months)DAY將序列號轉(zhuǎn)換為月的日期DAY(serial_number)MONTH將序列號轉(zhuǎn)換為月MONTH(serial_number)YEAR將序列號轉(zhuǎn)換為年YEAR(serial_number)NOW返回當前日期和時間的序列號NOW()TODAY返回今天日期的序列號TODAY()NETWORKDAYS返回兩個日期之間的所有工作日個數(shù)NETWORKDAYS(start_date,end_date,holidays)WORKDAY返回指定個數(shù)工作日之前或之后日期的序列號WORKDAY(start_date,days,holidays)WEEKDAY將序列號轉(zhuǎn)換為一星期的某天WEEKDAY(serial_number,return_type)WEEKNUM將序列號轉(zhuǎn)換為代表該星期為一年中的第幾周的數(shù)字WEEKNUM(serial_num,return_type)文本函數(shù)函數(shù)用途語法EXACT檢查兩個文本值是否相同EXACT(text1,text2)FIXED將數(shù)字格式設(shè)置為具有固定小數(shù)位數(shù)FIXED(number,decimals,no_commas)LEFT返回文本值中最左邊的字符LEFT(text,num_chars)LEFTB(text,num_bytes)MID在文本字符串中，從您所指定的位置開始返回指定數(shù)量的字符MID(text,start_num,num_chars)MIDB(text,start_num,num_bytes)RIGHT返回文本值中最右邊的字符RIGHT(text,num_chars)RIGHTB(text,num_bytes)LOWER將文本轉(zhuǎn)換為小寫LOWER(text)PROPER將文本值的每個字的首字母大寫PROPER(text)UPPER將文本轉(zhuǎn)換成大寫形式UPPER(text)REPT按照給定的次數(shù)重復顯示文本REPT(text,number_times)VALUE將文本參數(shù)轉(zhuǎn)換為數(shù)字VALUE(text)T將其參數(shù)轉(zhuǎn)換為文本T(value)TEXT設(shè)置數(shù)字格式并將其轉(zhuǎn)換為文本TEXT(value,format_text)CONCATENATE將幾個文本項合并為一個文本項CONCATENATE(text1,text2,...)TRIM從文本刪除空格TRIM(text)數(shù)學函數(shù)函數(shù)用途語法CEILING將參數(shù)Number沿絕對值增大的方向，舍入為最接近的整數(shù)或基數(shù)CEILING(number,significance)FLOOR將參數(shù)Number沿絕對值減小的方向去尾舍入，使其等于最接近的significance的倍數(shù)FLOOR(number,significance)COUNTIF計算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目

EVEN返回沿絕對值增大方向取整后最接近的偶數(shù)EVEN(number)INT返回實數(shù)舍入后的整數(shù)值INT(number)ODD返回對指定數(shù)值進行舍入后的奇數(shù)ODD(number)ROUND返回某個數(shù)字按指定位數(shù)舍入后的數(shù)字ROUND(number,num_digits)ROUNDDOWN靠近零值，向下（絕對值減小的方向）舍入數(shù)字ROUNDDOWN(number,num_digits)ROUNDUP遠離零值，向上（絕對值增大的方向）舍入數(shù)字ROUNDUP(number,num_digits)SUM返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和

SUMIF根據(jù)指定條件對若干單元格求和

SUMPRODUCT在給定的幾組數(shù)組中，將數(shù)組間對應(yīng)的元素相乘，并返回乘積之和查找引用函數(shù)函數(shù)用途語法INDEX使用索引從引用或數(shù)組選擇值INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)INDIRECT返回由文本值指定的引用INDIRECT(ref_text,a1)MATCH在引用值或數(shù)組中查找值MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)OFFSET從給定引用值返回引用偏移量OFFSET(reference,rows,cols,height,width)HLOOKUP查找數(shù)組的首行，并返回特定單元格的值HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)VLOOKUP查找數(shù)組首列，移動到行并返回單元格的值VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)ROW返回引用的行個數(shù)ROW(reference)ROWS返回引用中包含的行個數(shù)ROWS(array)COLUMN返回引用的列個數(shù)COLUMN(reference)COLUMNS返回引用中包含的列個數(shù)COLUMNS(array)TRANSPOSE返回數(shù)組的轉(zhuǎn)置TRANSPOSE(array)統(tǒng)計函數(shù)函數(shù)用途語法AVERAGE返回參數(shù)的平均值A(chǔ)VERAGE(number1,number2,...)AVERAGEA返回參數(shù)的平均值，包括數(shù)字、文本和邏輯值A(chǔ)VERAGEA(value1,value2,...)TRIMMEAN返回數(shù)據(jù)集的內(nèi)部平均值TRIMMEAN(array,percent)COUNT計算參數(shù)列表中數(shù)字的個數(shù)COUNT(value1,value2,...)COUNTA計算參數(shù)列表中值的個數(shù)COUNTA(value1,value2,...)COUNTBLANK計算區(qū)間內(nèi)的空白單元格個數(shù)COUNTBLANK(range)COUNTIF計算滿足給定標準的區(qū)間內(nèi)的非空單元格的個數(shù)COUNTIF(range,criteria)MAX返回參數(shù)列表中的最大值MAX(number1,number2,...)MIN返回參數(shù)列表中的最小值MIN(number1,number2,...)MODE返回數(shù)據(jù)集中出現(xiàn)最多的值MODE(number1,number2,...)MEDIAN返回給定數(shù)字的中值MEDIAN(number1,number2,...)RANK返回某數(shù)在數(shù)字列表中的排位RANK(number,ref,order)LARGE返回數(shù)據(jù)集中第k個最大值LARGE(array,k)SMALL返回數(shù)據(jù)集中的第k個最小值SMALL(array,k)PERCENTRANK返回數(shù)據(jù)集中值的百分比排位PERCENTRANK(array,x,significance)FREQUENCY以向量數(shù)組的形式返回頻率分布FREQUENCY(data_array,bins_array)Excel函數(shù)應(yīng)用案例統(tǒng)計某一部門加班費Sumif函數(shù)查找函數(shù)VlookupHlookupLookup計算員工的年齡Year做減法Datedif〔在Excel中找不到的函數(shù)〕Datedif(start_date,end_date,code)CodeY,M,DYM,MDExcel函數(shù)應(yīng)用案例統(tǒng)計單元格區(qū)域中的唯一值Countif可應(yīng)用在條件格式或數(shù)據(jù)有效性中對單元格區(qū)域中的n個最大值或最小值進行運算MaxMinLargeSmall數(shù)組公式數(shù)組公式是用于建立可以產(chǎn)生多個結(jié)果或?qū)梢源娣旁谛泻土兄械囊唤M參數(shù)進行運算的單個公式。數(shù)組公式的特點就是可以執(zhí)行多重計算,它返回的是一組數(shù)據(jù)結(jié)果。參數(shù)數(shù)組公式最大的特征就是所引用的參數(shù)是數(shù)組參數(shù),包括區(qū)域數(shù)組和常量數(shù)組。輸入同時按下CTRL+SHIFT+ENTER典型應(yīng)用求滿足多組條件的數(shù)據(jù)的和〔SUM+IF〕求某組數(shù)據(jù)的頻率分布〔FREQUENCY〕PartⅥ

表格數(shù)據(jù)的篩選和排序整理表格數(shù)據(jù)以便統(tǒng)計分析統(tǒng)一數(shù)據(jù)類型填補空白單元格正確修飾單元格內(nèi)容的格式對表格數(shù)據(jù)的篩選分析自動篩選數(shù)據(jù)高級篩選表格數(shù)據(jù)的排序組合排序原那么排序方法特殊排序技巧本節(jié)重點：統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準備工作表格數(shù)據(jù)的篩選表格數(shù)據(jù)的排序數(shù)據(jù)的匯總與篩選Excel數(shù)據(jù)分析的根本方法與工具排序的方法與技巧自動篩選與高級篩選分類匯總的方法數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置與應(yīng)用表格數(shù)據(jù)整理要點統(tǒng)一數(shù)據(jù)類型同列各單元格的內(nèi)容必須是同類型數(shù)據(jù)大型表格增加編號列，以便恢復原始排序順序填補空白單元格防止上表頭行中出現(xiàn)空白上表頭和數(shù)據(jù)區(qū)之間不能使用空行正確修飾單元格內(nèi)容的格式防止空白內(nèi)容〔除非確定無值〕勿輸入多余的空格〔影響排序和篩選等〕默認排序次序 在按升序排序時，MicrosoftExcel使用如下次序〔在按降序排序時，除了空白單元格總是在最后外，其他的排序次序反轉(zhuǎn)〕： 數(shù)字：數(shù)字從最小的負數(shù)到最大的正數(shù)進行排序。 按字母先后順序排序：在按字母先后順序?qū)ξ谋卷椷M行排序時，Excel從左到右一個字符一個字符地進行排序。例如，如果一個單元格中含有文本“A100〞，那么這個單元格將排在含有“A1〞的單元格的后面，含有“A11〞的單元格的前面。 文本以及包含數(shù)字的文本，按以下次序排序: 0123456789〔空格〕!"#$%&()*,./:;?@[\]^_`{|}~+<=>ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ 撇號(‘)和連字符(-)會被忽略。但例外情況是：如果兩個文本字符串除了連字符不同外其余都相同，那么帶連字符的文本排在后面。 邏輯值

：在邏輯值中，F(xiàn)ALSE排在TRUE之前。 錯誤值：所有錯誤值的優(yōu)先級相同。 空格

：空格始終排在最后。 數(shù)據(jù)篩選⑴-有關(guān)篩選什么是篩選篩選是查找和處理區(qū)域中數(shù)據(jù)子集的快捷方法。篩選區(qū)域僅顯示滿足條件的行，該條件由用戶針對某列指定。MicrosoftExcel提供了兩種篩選區(qū)域的命令：自動篩選，包括按選定內(nèi)容篩選，它適用于簡單條件高級篩選，適用于復雜條件篩選的特點與排序不同，篩選并不重排區(qū)域。篩選只是暫時隱藏不必顯示的行。Excel篩選行時，您可對區(qū)域子集進行編輯、設(shè)置格式、制作圖表和打印，而不必重新排列或移動。數(shù)據(jù)篩選⑵-自動篩選和高級篩選的區(qū)別自動篩選使用自動篩選命令時，自動篩選箭頭顯示于篩選區(qū)域中列標簽的右側(cè)。您可以使用自定義自動篩選，以顯示含有一個值或另一個值的行。您也可以使用自定義自動篩選以顯示某個列滿足多個條件的行。高級篩選高級篩選命令可像自動篩選命令一樣篩選區(qū)域，但不顯示列的下拉列表，而是在區(qū)域上方單獨的條件區(qū)域中鍵入篩選條件。條件區(qū)域允許根據(jù)復雜的條件進行篩選。數(shù)據(jù)篩選⑶-復雜篩選條件例如a單列上具有多個條件如果對于某一列具有兩個或多個篩選條件，那么可直接在各行中從上到下依次鍵入各個條件。多列上具有單個條件假設(shè)要在兩列或多列中查找滿足單個條件的數(shù)據(jù)，請在條件區(qū)域的同一行中輸入所有條件。某一列或另一列上具有單個條件假設(shè)要找到滿足一列條件或另一列條件的數(shù)據(jù)，請在條件區(qū)域的不同行中輸入條件。兩列上具有兩組條件之一假設(shè)要找到滿足兩組條件〔每一組條件都包含針對多列的條件〕之一的數(shù)據(jù)行，請在各行中鍵入條件。一列有兩組以上條件假設(shè)要找到滿足兩組以上條件的行，請用相同的列標包括多列。數(shù)據(jù)篩選⑶-復雜篩選條件例如b將公式結(jié)果用作條件可以將公式的計算結(jié)果作為條件使用。用公式創(chuàng)立條件時，不要將列標簽作為條件標簽使用；應(yīng)該將條件標簽置空，或者使用區(qū)域中的非列標簽。通配符如果要查找某些字符相同但其他字符不一定相同的文本值，那么可使用通配符。通配符以下通配符可作為篩選以及查找和替換內(nèi)容時的比較條件〔條件：所指定的限制查詢或篩選的結(jié)果集中包含哪些記錄的條件?！?〔問號〕任何單個字符例如，sm?th查找smith和smyth*〔星號〕任何字符數(shù)例如，*east查找Northeast和Southeast~〔波形符〕后跟?、*或~問號、星號或波形符例如，fy91~?將會查找fy91?數(shù)據(jù)篩選⑷-高級篩選操作步驟在可用作條件區(qū)域的區(qū)域上方插入至少三個空白行。條件區(qū)域必須具有列標簽。請確保在條件值與區(qū)域之間至少留了一個空白行。在列標志下面的一行中，鍵入所要匹配的條件。單擊區(qū)域中的單元格。在“數(shù)據(jù)〞菜單上，指向“篩選〞，再單擊“高級篩選〞。請執(zhí)行以下操作之一。假設(shè)要通過隱藏不符合條件的數(shù)據(jù)行來篩選區(qū)域，請單擊“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果〞。假設(shè)要通過將符合條件的數(shù)據(jù)行復制到工作表的其他位置來篩選區(qū)域，請單擊“將篩選結(jié)果復制到其他位置〞，然后在“復制到〞編輯框中單擊鼠標左鍵，再單擊要在該處粘貼行的區(qū)域的左上角。在“條件區(qū)域〞編輯框中，輸入條件區(qū)域的引用，并包括條件標志。如果要在選擇條件區(qū)域時暫時將“高級篩選〞對話框移走，請單擊“壓縮對話框〞假設(shè)要更改篩選數(shù)據(jù)的方式，可更改條件區(qū)域中的值，并再次篩選數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)篩選⑸-取消及其他技巧取消篩選假設(shè)要在區(qū)域或列表中取消對某一列進行的篩選，請單擊該列首單元格右端的下拉箭頭字段箭頭，再單擊“全部〞。假設(shè)要在區(qū)域或列表中取消對所有列進行的篩選，請指向“數(shù)據(jù)〞菜單中的“篩選〞，再單擊“全部顯示〞。假設(shè)要刪區(qū)域或列表中的篩選箭頭，請指向“數(shù)據(jù)〞菜單中的“篩選〞，再單擊“自動篩選〞。篩選不重復的記錄在要篩選的區(qū)域或列表中，選擇列或單擊單元格。在“數(shù)據(jù)〞菜單上，指向“篩選〞，再單擊“高級篩選〞。請執(zhí)行以下操作之一。假設(shè)要在原有區(qū)域篩選區(qū)域或列表〔與使用“自動篩選〞相似〕，請單擊“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果〞。假設(shè)要將篩選結(jié)果復制到其他位置，請單擊“將篩選結(jié)果復制到其他位置〞。然后，在“復制到〞框中，輸入單元格引用。假設(shè)要選擇單元格，請單擊“壓縮對話框〞以暫時隱藏對話框。選擇工作表中的單元格，再按“展開對話框〞。選中“選擇不重復的紀錄〞復選框。分類匯總-操作的根本原那么分類原那么需要分類處理的工程必須預先開設(shè)一列，并設(shè)置字段列的名稱數(shù)據(jù)原那么但凡需要匯總的列，該列的表格數(shù)據(jù)區(qū)內(nèi)不允許存在空白單元格格式原那么表格數(shù)據(jù)區(qū)內(nèi)每一列的數(shù)據(jù)格式應(yīng)該統(tǒng)一操作原那么先排序后匯總由于Excel提供了自動匯總工具，所以無需手工添加“匯總〞行和進行相關(guān)計算分類匯總-創(chuàng)立及圖表顯示當插入自動分類匯總時，Excel將分級顯示列表，以便為每個分類匯總顯示和隱藏明細數(shù)據(jù)行。假設(shè)要插入分類匯總，請先將列表排序，以便將要進行分類匯總的行組合到一起。然后，為包含數(shù)字的列計算分類匯總。如果數(shù)據(jù)不是以列表的形式來組織的，或者只需單個的匯總，那么可使用“自動求和〞，而不要使用自動分類匯總。創(chuàng)立匯總報表將分類匯總添加到列表中時，列表就會分級顯示，這樣您可以查看其結(jié)構(gòu)。單擊分級顯示符號、和可創(chuàng)立匯總報表，這樣可以隱藏明細數(shù)據(jù)，而只顯示匯總。用圖表顯示匯總數(shù)據(jù)用戶可以創(chuàng)立一個圖表，該圖表僅使用了包含分類匯總的列表中的可見數(shù)據(jù)。如果您顯示或隱藏分級顯示列表中的明細數(shù)據(jù)，該圖表也會隨之更新以顯示或隱藏這些數(shù)據(jù)。分類匯總-插入單個分類匯總操作步驟確保要進行分類匯總的數(shù)據(jù)為以下格式：第一行的每一列都有標志，并且同一列中應(yīng)包含相似的數(shù)據(jù)，在區(qū)域中沒有空行或空列。單擊要分類匯總的列中的單元格。單擊“升序排序〞或“降序排序〞。在“數(shù)據(jù)〞菜單上，單擊“分類匯總〞。在“分類字段〞框中，單擊要分類匯總的列。在“匯總方式〞框中，單擊所需的用于計算分類匯總的匯總函數(shù)。在“選定匯總項〞框中，選中包含了要進行分類匯總的數(shù)值的每一列的復選框。在上面的例如中，應(yīng)選中“銷售〞列。如果想在每個分類匯總后有一個自動分頁符，請選中“每組數(shù)據(jù)分頁〞復選框。如果希望分類匯總結(jié)果出現(xiàn)在分類匯總的行的上方，而不是在行的下方，請去除“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方〞復選框。單擊“確定〞。分類匯總-插入嵌套分類匯總操作步驟確保要進行分類匯總的數(shù)據(jù)為以下格式：第一行的每一列都有標志，并且同一列中應(yīng)包含相似的數(shù)據(jù)，在區(qū)域中沒有空行或空列。根據(jù)多列對區(qū)域進行排序首先用外局部類匯總列進行排序再使用下一個嵌套分類匯總的內(nèi)部列進行排序如此重復。插入外局部類匯總。插入嵌套分類匯總。去除“替換當前分類匯總〞復選框。對多個嵌套的分類匯總，重復進行上一步，應(yīng)從最外層的分類匯總開始進行。篩選式分類匯總篩選式分類匯總適用于分類顯示滿足特定條件的信息，并提供匯總計算的結(jié)果。設(shè)置篩選通過自動篩選工具設(shè)置篩選求和計算通過求和按鈕處理此時求和函數(shù)“SUM〞將自動轉(zhuǎn)換為分類匯總“Subtotal〞導入文本文件您可以將許多外部數(shù)據(jù)導入Excel中加以分析。所謂外部數(shù)據(jù)，是指存儲在Excel以外的軟件財務(wù)系統(tǒng)、大型機或數(shù)據(jù)庫等位置的數(shù)據(jù)。導入數(shù)據(jù)之后，您就不必在Excel中手動鍵入它們了。導入文本文件有兩種不同的方法，在導入文件之前，您需要判斷外部數(shù)據(jù)將來是否會發(fā)生更改，以及您是否在意這些更改。什么是數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)≠信息信息≠知識數(shù)據(jù)信息做出決策分析處理數(shù)據(jù)就是文本、數(shù)字或其他可以反映真實世界實情的字符數(shù)據(jù)分析，無處不在誰是最有價值的客戶？誰的銷售額最高？哪些產(chǎn)品最好賣？利潤最高？挑戰(zhàn)公司的銷售表有幾百，甚至幾千行數(shù)據(jù)！數(shù)據(jù)之多已有超出了我的處理能力看得眼花繚亂，我怎樣才能找出它們的內(nèi)在聯(lián)系？簡單的二維數(shù)據(jù)表很難突出數(shù)據(jù)的內(nèi)在特性。關(guān)于數(shù)據(jù)透視表何時使用數(shù)據(jù)透視表在您想要使大量復雜的數(shù)據(jù)更易于理解和更有意義時，使用數(shù)據(jù)透視表。當您有大量數(shù)據(jù)需要匯總并想要對每個圖表比較多個因素時，數(shù)據(jù)透視表特別有用。因為數(shù)據(jù)透視表使您能夠?qū)⒆侄瓮现敛季值牟煌恢茫梢愿淖償?shù)據(jù)的視圖來查看更多的詳細信息或計算不同的總和?，F(xiàn)在呢？數(shù)據(jù)透視表：是包含相關(guān)數(shù)據(jù)的各行各列的集合，就像數(shù)據(jù)庫中的一個表格。可提供比較、揭示模式和關(guān)系以及分析趨勢。我怎么創(chuàng)立？創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視表提出問題使用向?qū)б苿訑?shù)據(jù)，獲取問題的答案數(shù)據(jù)透視表字段顯示“行字段〞垂直顯示數(shù)據(jù)，每行一項?！傲凶侄唯曀斤@示數(shù)據(jù)，每列一項?！绊撟侄唯曇皂擄@示數(shù)據(jù)，并對放到這里的數(shù)據(jù)中的項進行分組或分隔這些項。“數(shù)據(jù)項〞是顯示和匯總數(shù)值的位置是的！使用數(shù)據(jù)透視表很簡單，就是將信息移來移去數(shù)據(jù)透視表使用前的準備你必須要知道你要做什么？提出你的問題確定希望分析的數(shù)據(jù)，并確定如何組織它。我的第一個數(shù)據(jù)透視表我的問題是：每個銷售員的銷售額是多少？數(shù)據(jù)透視-準備數(shù)據(jù)為數(shù)據(jù)透視表準備源數(shù)據(jù)本系列中的課程所指的數(shù)據(jù)源是指來自MicrosoftExcel的源數(shù)據(jù)，而不是需要MicrosoftQuery和開放式數(shù)據(jù)庫連接(ODBC)或數(shù)據(jù)源驅(qū)動程序的外部數(shù)據(jù)源。源數(shù)據(jù)的檢查應(yīng)該注意：第一行必須包括標題數(shù)據(jù)區(qū)不能有空行或空列每列中只能有一種數(shù)據(jù)類型創(chuàng)立前不要有分類匯總行、列、頁字段行字段垂直顯示數(shù)據(jù)，每行一項列字段水平顯示數(shù)據(jù)，每列一項頁字段以頁顯示數(shù)據(jù)，并對方到這里的數(shù)據(jù)中的項進行分組或分隔這些項數(shù)據(jù)項是顯示和匯總數(shù)值的位置使用秘訣問一問自己需要知道什么，從而確定需要使用的字段，以及記住將字段拖到行區(qū)域以便按行顯示多試可反復調(diào)整數(shù)據(jù)的放置位置不習慣鼠標的使用方式？當然也可以使用菜單來操作讓數(shù)據(jù)透視表變得更美觀修飾數(shù)據(jù)透視表讓數(shù)據(jù)排序獲取最新的數(shù)據(jù)當求和不夠用時，可以有更多的計算方式按照季度情況分析數(shù)據(jù)變換字段位置，可以得到不同的視圖數(shù)據(jù)透視表典型練習根本操作練習創(chuàng)立報表視圖設(shè)置報表布局轉(zhuǎn)動報表創(chuàng)立頁視圖從報表中拖出字段使用向?qū)?chuàng)立透視表布局區(qū)域設(shè)置透視表布局創(chuàng)立新布局以獲取其他問題答案使用菜單命令向布局區(qū)添加字段重命名字段標題更改排序次序設(shè)置數(shù)字的格式刷新數(shù)據(jù)更改數(shù)據(jù)匯總的方式刪除數(shù)據(jù)透視表有效性設(shè)置操作方法a指定有效的單元格輸入項選定要限制其數(shù)據(jù)有效性范圍的單元格。在“數(shù)據(jù)〞菜單上，單擊“有效性〞命令，再單擊“設(shè)置〞選項卡。指定所需的數(shù)據(jù)有效性類型：查找具有數(shù)據(jù)有效性設(shè)置的單元格查找所有具有數(shù)據(jù)有效性設(shè)置的單元格查找符合特定數(shù)據(jù)有效性設(shè)置的單元格。有效性設(shè)置方法b刪除數(shù)據(jù)有效性選擇不需要再對其數(shù)據(jù)進行驗證的單元格。假設(shè)要從所有相似單元格或從工作表上具有有效性的所有單元格中刪除數(shù)據(jù)有效性，請查找這些單元格。在“數(shù)據(jù)〞菜單上，單擊“有效性〞，再執(zhí)行以下操作之一：如果系統(tǒng)提示您擦除當前設(shè)置并繼續(xù)，請單擊“確定〞，再單擊“取消〞。如果出現(xiàn)“數(shù)據(jù)有效性〞對話框，請單擊“設(shè)置〞選項卡，再單擊“全部去除〞。復制數(shù)據(jù)有效性設(shè)置單擊包含要復制的設(shè)置的單元格，再單擊“復制〞按鈕圖像。選定需要重復設(shè)置的單元格。在“編輯〞菜單上，單擊“選擇性粘貼〞。單擊“有效性〞選項。顯示有序列的數(shù)值操作步驟在“允許〞下拉列表框中，單擊“序列〞。單擊“來源〞框，然后執(zhí)行以下操作之一：假設(shè)要就在框中定義序列，請鍵入序列值，并用逗號分隔。假設(shè)要使用已命名的單元格區(qū)域，請鍵入等號(=)，隨后鍵入?yún)^(qū)域的名稱。假設(shè)要使用單元格引用，請在工作表上選擇單元格，然后按Enter。注釋

單元格引用必須指向相同工作表上的單元格。如果必須引用不同的工作表或工作簿，那么請使用指定的名稱，并確保工作簿已經(jīng)翻開。確認選中“提供下拉箭頭〞復選框。顯示有范圍限制顯示數(shù)字有范圍限制請在“允許〞框中，單擊“整數(shù)〞或“小數(shù)〞。在“數(shù)據(jù)〞框中，單擊所需的限制類型。例如，假設(shè)要設(shè)值上限或下限，請單擊“介于〞。輸入允許的最大值、最小值或特定值。顯示日期或時間有范圍限制請在“允許〞框中，單擊“日期〞或“時間〞。在“數(shù)據(jù)〞框中，單擊所需的限制類型。例如，假設(shè)要使日期在某天之后，請單擊“大于〞。輸入允許的開始、結(jié)束或特定日期或時間。顯示限制長度或其他顯示文本為指定長度在“允許〞框中，單擊“文本長度〞。在“數(shù)據(jù)〞框中，單擊所需的限制類型。例如，假設(shè)要使文本長度不超過指定長度，請單擊“小于或等于〞。輸入最大、最小或指定的文本長度。顯示計算基于其他單元格內(nèi)容的有效性數(shù)據(jù)在“允許〞框中，單擊所需的數(shù)據(jù)類型。在“數(shù)據(jù)〞框中，單擊所需的限制類型。在“數(shù)據(jù)〞框或其下面的框中，單擊用于指定數(shù)據(jù)有效性范圍的單元格。例如，如果只有在結(jié)果不超出預算時，才許可輸入帳戶，那么可單擊“允許