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文檔簡介
上下班考勤制度一、目的
為了加強公司員工上下班考勤管理,規(guī)范員工工作時間,提高工作效率,確保公司正常運營秩序,制定本考勤制度。此制度旨在明確員工工作時間、考勤規(guī)定及請假、休假等相關(guān)事宜,保障公司和員工的合法權(quán)益。
二、適用范圍
本考勤制度適用于公司全體正式員工、試用期員工以及合同工。公司各部門應(yīng)嚴格按照本制度執(zhí)行考勤管理,確保員工遵守。
三、工作時間
1.公司標準工作時間為周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,共計8小時/天。
2.公司實行彈性工作制,員工可根據(jù)工作需要,在確保完成工作任務(wù)的前提下,自行調(diào)整上下班時間,但需保證每日工作時長不低于8小時。
3.特殊崗位或部門可根據(jù)實際工作需要,經(jīng)公司批準后,實行特殊工作時間安排。
4.周末及法定節(jié)假日需根據(jù)公司安排進行加班時,員工應(yīng)積極配合,按照公司相關(guān)規(guī)定進行調(diào)休或支付加班費。
5.員工應(yīng)嚴格按照公司規(guī)定的工作時間上下班,如有特殊情況需提前或推遲上下班,應(yīng)提前向直接上級申請,并經(jīng)批準后方可執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)公司采用電子考勤系統(tǒng)進行員工考勤管理,員工需每日按時完成簽到和簽退。
(2)員工簽到時,需確保個人信息準確無誤,如有變更,應(yīng)及時通知人力資源部進行更新。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽退。
(2)上午上班簽到時間為8:30至9:30,下午下班簽退時間為17:30至18:30。
(3)遲到或早退超過30分鐘視為曠工半天,超過1小時視為曠工一天。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能按時簽到或簽退的員工,需提前向直接上級報告,并在外出返回后第一時間完成補簽。
(2)員工應(yīng)在考勤系統(tǒng)中提交因公外出申請,經(jīng)上級批準后,考勤管理人員將對考勤記錄進行調(diào)整。
4、忘記簽到處理
(1)員工如因個人原因忘記簽到或簽退,應(yīng)在第一時間向直接上級報告,并說明情況。
(2)員工需在當日內(nèi)完成補簽,逾期不再受理。補簽需提供相應(yīng)證明材料,如同事證明、工作記錄等。
5、考勤管理責任分配
(1)人力資源部負責制定、修改和解釋考勤管理制度,并對考勤管理進行監(jiān)督和檢查。
(2)各部門負責人負責本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤制度。
(3)考勤管理人員負責考勤系統(tǒng)的日常維護、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和異常情況處理。
(4)員工應(yīng)自覺遵守考勤制度,如有疑問,可向直接上級或人力資源部咨詢。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請,并明確請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
(2)請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交,緊急情況除外,如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等。
(3)請假申請應(yīng)詳細說明請假期間的工作交接安排,確保請假期間工作順利進行。
(4)請假申請經(jīng)上級批準后,員工應(yīng)將請假單復(fù)印件提交至人力資源部備案。
2、請假審批權(quán)限
(1)請假1天以內(nèi)(含1天),由直接上級審批。
(2)請假2天至3天(含3天),由直接上級審批,并報部門負責人備案。
(3)請假4天以上,需經(jīng)部門負責人審批,并報人力資源部備案。
(4)特殊情況需請假較長時間的,如病假、產(chǎn)假等,還需按照相關(guān)法律規(guī)定,提交相應(yīng)證明材料。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,員工需在返崗當日向直接上級銷假,并提交請假單原件。
(2)如請假期間發(fā)生特殊情況需延長請假時間,員工應(yīng)及時通知直接上級及人力資源部,并按照規(guī)定流程重新提交請假申請。
(3)請假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便接收與工作相關(guān)的事宜。
(4)未按規(guī)定請假或未經(jīng)批準擅自離崗的,視為曠工,按照公司相關(guān)規(guī)定處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)公司設(shè)有的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)員工申請各類假期,需按照公司規(guī)定的申請流程提交申請,經(jīng)批準后方可休假。
(3)假期申請流程:員工提交書面申請→直接上級審批→人力資源部備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需休息,需提交醫(yī)院出具的診斷證明,按照國家規(guī)定享受病假待遇。
(2)事假:員工因私事需請假,需提前申請,事假期間不享受工資待遇。
(3)婚假:員工結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假,并提供結(jié)婚證書復(fù)印件。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假,并提供相關(guān)證明。
(5)產(chǎn)假:女性員工生育,按照國家規(guī)定享受產(chǎn)假,并提供生育證明。
3、年假規(guī)定
(1)員工在公司工作滿一年后,可享受國家規(guī)定的帶薪年假。
(2)年假天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限確定,具體標準按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(3)員工應(yīng)在當年內(nèi)使用完年假,逾期不補。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)女性員工產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行,提供生育證明后可享受產(chǎn)假。
(2)男性員工可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假,并提供配偶的生育證明。
5、公眾假期安排
(1)公司按照國家規(guī)定安排公眾假期,并在假期前發(fā)布具體放假通知。
(2)公眾假期期間,公司根據(jù)實際情況安排值班,確保公司正常運營。
(3)員工在公眾假期值班,按照國家規(guī)定支付加班費或給予調(diào)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定上班時間前到達工作崗位,超過規(guī)定上班時間5分鐘至30分鐘為遲到。
(2)曠工:員工未在規(guī)定上班時間到達工作崗位,且未提前請假或請假未獲批準,超過30分鐘視為曠工半天,超過1個工作日視為曠工一天。
(3)處理:遲到或曠工的員工,將按照公司規(guī)定接受相應(yīng)的處罰,包括但不限于警告、罰款等。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)未請假:員工未按規(guī)定請假,擅自離崗或未按時返崗的,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
(2)偽造記錄:員工若被發(fā)現(xiàn)偽造考勤記錄、請假證明等,將視為嚴重違反公司規(guī)定,公司將依據(jù)情節(jié)嚴重程度給予相應(yīng)的處罰,包括但不限于記過、降職、辭退等。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工期間,員工不享受工資待遇,扣除相應(yīng)天數(shù)的工資。
(2)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如3天),或一年內(nèi)累計曠工天數(shù)達到規(guī)定標準(如5天),公司有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
(1)員工如因個人原因未能在規(guī)定時間內(nèi)簽到,需在當日內(nèi)補簽,并提供相應(yīng)證明。
(2)未能補簽或提供證明的,視為曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應(yīng)認真執(zhí)行公司考勤管理制度,對所屬員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理。
(2)
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