個(gè)性化會(huì)場(chǎng)接待與后勤保障服務(wù)協(xié)議（2024）版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL個(gè)性化會(huì)場(chǎng)接待與后勤保障服務(wù)協(xié)議（2024）版本合同目錄一覽1.服務(wù)內(nèi)容1.1個(gè)性化會(huì)場(chǎng)接待服務(wù)1.1.1會(huì)前準(zhǔn)備1.1.2會(huì)中服務(wù)1.1.3會(huì)后整理1.2后勤保障服務(wù)1.2.1會(huì)場(chǎng)布置1.2.2設(shè)施與設(shè)備提供1.2.3餐飲服務(wù)1.2.4住宿安排1.2.5交通保障2.服務(wù)時(shí)間與地點(diǎn)2.1服務(wù)時(shí)間2.2服務(wù)地點(diǎn)3.服務(wù)費(fèi)用3.1服務(wù)費(fèi)用計(jì)算3.2費(fèi)用支付方式3.3費(fèi)用調(diào)整4.雙方責(zé)任與義務(wù)4.1甲方責(zé)任與義務(wù)4.2乙方責(zé)任與義務(wù)5.保密條款5.1保密內(nèi)容5.2保密期限5.3違約責(zé)任6.違約責(zé)任6.1甲方違約責(zé)任6.2乙方違約責(zé)任7.爭(zhēng)議解決7.1協(xié)商解決7.2調(diào)解解決7.3法律途徑8.合同的生效、變更與終止8.1合同生效條件8.2合同變更8.3合同終止9.一般條款9.1通知9.2法律適用9.3爭(zhēng)議解決10.其他條款10.1甲方指定的聯(lián)系人10.2乙方指定的聯(lián)系人10.3雙方簽字蓋章11.附件11.1服務(wù)項(xiàng)目明細(xì)表11.2費(fèi)用預(yù)算表11.3會(huì)場(chǎng)布置效果圖12.合同簽訂日期13.合同編號(hào)14.甲方（乙方）蓋章第一部分：合同如下：1.服務(wù)內(nèi)容1.1個(gè)性化會(huì)場(chǎng)接待服務(wù)1.1.1會(huì)前準(zhǔn)備1.1.1.1甲方提供會(huì)場(chǎng)詳細(xì)信息，包括但不限于會(huì)場(chǎng)面積、布局、設(shè)施等。1.1.1.2乙方根據(jù)甲方提供的信息，制定會(huì)場(chǎng)接待方案，并提交甲方確認(rèn)。1.1.1.3乙方根據(jù)甲方確認(rèn)的方案，進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置和設(shè)備調(diào)試。1.1.2會(huì)中服務(wù)1.1.2.1乙方提供專業(yè)的接待人員，負(fù)責(zé)參會(huì)人員的簽到、引導(dǎo)、茶歇等服務(wù)。1.1.2.2乙方確保會(huì)場(chǎng)秩序良好，及時(shí)處理會(huì)中突發(fā)事件。1.1.2.3乙方根據(jù)甲方要求，提供相應(yīng)的會(huì)議支持服務(wù)，如投影、音響等設(shè)備的使用。1.1.3會(huì)后整理1.1.3.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的清理工作，包括場(chǎng)地、設(shè)施、設(shè)備等。1.1.3.2乙方提供會(huì)后報(bào)告，包括參會(huì)人員統(tǒng)計(jì)、會(huì)場(chǎng)使用情況等。1.2后勤保障服務(wù)1.2.1會(huì)場(chǎng)布置1.2.1.1乙方根據(jù)甲方要求，設(shè)計(jì)會(huì)場(chǎng)布置方案，并提交甲方確認(rèn)。1.2.1.2乙方根據(jù)甲方確認(rèn)的方案，進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置。1.2.2設(shè)施與設(shè)備提供1.2.2.1乙方提供會(huì)場(chǎng)所需的設(shè)施與設(shè)備，包括但不限于會(huì)議桌椅、音響、投影等。1.2.2.2乙方負(fù)責(zé)設(shè)施與設(shè)備的安裝、調(diào)試及維護(hù)。1.2.3餐飲服務(wù)1.2.3.1乙方負(fù)責(zé)提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、茶歇等。1.2.3.2乙方根據(jù)甲方要求，制定餐飲服務(wù)方案，并提交甲方確認(rèn)。1.2.4住宿安排1.2.4.1乙方根據(jù)甲方要求，提供會(huì)議期間的住宿安排服務(wù)。1.2.4.2乙方負(fù)責(zé)住宿地點(diǎn)的選擇、預(yù)訂及協(xié)調(diào)工作。1.2.5交通保障1.2.5.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的交通保障服務(wù)，包括但不限于接送機(jī)、車輛租賃等。1.2.5.2乙方根據(jù)甲方要求，制定交通保障方案，并提交甲方確認(rèn)。2.服務(wù)時(shí)間與地點(diǎn)2.1服務(wù)時(shí)間2.1.1乙方根據(jù)甲方提供的會(huì)議時(shí)間，制定詳細(xì)的服務(wù)時(shí)間表，并提交甲方確認(rèn)。2.1.2乙方按照確認(rèn)的服務(wù)時(shí)間表，提供相應(yīng)服務(wù)。2.2服務(wù)地點(diǎn)2.2.1乙方根據(jù)甲方要求，確定服務(wù)地點(diǎn)，并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)布置與設(shè)施設(shè)備的安裝調(diào)試。3.服務(wù)費(fèi)用3.1服務(wù)費(fèi)用計(jì)算3.1.1乙方根據(jù)提供的服務(wù)內(nèi)容、數(shù)量和成本，計(jì)算服務(wù)費(fèi)用，并向甲方報(bào)價(jià)。3.1.2甲方對(duì)乙方的報(bào)價(jià)進(jìn)行審核，并在確認(rèn)后簽訂合同。3.2費(fèi)用支付方式3.2.1甲方按照雙方約定的支付方式，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。3.3費(fèi)用調(diào)整3.3.1在合同執(zhí)行過(guò)程中，如遇特殊情況，雙方可協(xié)商調(diào)整服務(wù)費(fèi)用。4.雙方責(zé)任與義務(wù)4.1甲方責(zé)任與義務(wù)4.1.1甲方應(yīng)按照合同約定，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。4.1.2甲方應(yīng)提供會(huì)場(chǎng)詳細(xì)信息，以便乙方制定接待方案。4.1.3甲方應(yīng)協(xié)助乙方完成會(huì)場(chǎng)布置和設(shè)備調(diào)試工作。4.2乙方責(zé)任與義務(wù)4.2.1乙方應(yīng)按照合同約定，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。4.2.2乙方應(yīng)確保會(huì)場(chǎng)秩序良好，及時(shí)處理會(huì)中突發(fā)事件。4.2.3乙方應(yīng)按照甲方要求，提供會(huì)議支持服務(wù)。5.保密條款5.1保密內(nèi)容5.1.1雙方在合同執(zhí)行過(guò)程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，均應(yīng)予以保密。5.2保密期限5.2.1雙方的保密義務(wù)自合同簽訂之日起生效，至合同終止后三年內(nèi)有效。5.3違約責(zé)任5.3.1如一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此遭受的損失。8.違約責(zé)任8.1甲方違約責(zé)任8.1.1若甲方未按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)拒絕提供服務(wù)，并要求甲方支付違約金。8.1.2若甲方未按照約定提供會(huì)場(chǎng)信息或其他協(xié)助，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常提供服務(wù)，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。8.2乙方違約責(zé)任8.2.1若乙方未按照合同約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違約金。8.2.2若乙方提供的服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)予以整改。9.爭(zhēng)議解決9.1協(xié)商解決9.1.1雙方在合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商的方式解決。9.2調(diào)解解決9.2.1若協(xié)商不成，雙方可向合同簽訂地的人民調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解。9.3法律途徑9.3.1若調(diào)解不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。10.其他條款10.1甲方指定的聯(lián)系人10.1.1甲方應(yīng)在合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)，向乙方提供甲方指定聯(lián)系人的相關(guān)信息。10.2乙方指定的聯(lián)系人10.2.1乙方應(yīng)在合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提供乙方指定聯(lián)系人的相關(guān)信息。10.3雙方簽字蓋章10.3.1雙方代表簽字并加蓋公章后，本合同即刻生效。11.附件11.1服務(wù)項(xiàng)目明細(xì)表11.1.1附件中詳細(xì)列出乙方應(yīng)提供的各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容、數(shù)量和標(biāo)準(zhǔn)。11.2費(fèi)用預(yù)算表11.2.1附件中詳細(xì)列出乙方提供服務(wù)的費(fèi)用預(yù)算，包括各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)。11.3會(huì)場(chǎng)布置效果圖12.合同簽訂日期12.1本合同自雙方代表簽字蓋章之日起生效。13.合同編號(hào)13.1本合同編號(hào)為_______，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。14.甲方（乙方）蓋章14.1甲方（乙方）在此合同上蓋章，以證明本合同的真實(shí)性和有效性。第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：服務(wù)項(xiàng)目明細(xì)表詳細(xì)列出乙方應(yīng)提供的各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容、數(shù)量和標(biāo)準(zhǔn)。包括但不限于會(huì)場(chǎng)接待、會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)施與設(shè)備提供、餐飲服務(wù)、住宿安排、交通保障等。附件二：費(fèi)用預(yù)算表詳細(xì)列出乙方提供服務(wù)的費(fèi)用預(yù)算，包括各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)，如場(chǎng)地租賃費(fèi)、布置費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)等。附件三：會(huì)場(chǎng)布置效果圖說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.甲方未按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。2.甲方未按照約定提供會(huì)場(chǎng)信息或其他協(xié)助。3.乙方未按照合同約定提供服務(wù)。4.乙方提供的服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.甲方未按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)拒絕提供服務(wù)，并要求甲方支付違約金。示例：甲方在合同約定的支付時(shí)間內(nèi)未能支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并按照約定向甲方收取違約金。2.甲方未按照約定提供會(huì)場(chǎng)信息或其他協(xié)助，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常提供服務(wù)，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。示例：甲方未能在約定時(shí)間內(nèi)提供會(huì)場(chǎng)布置所需的信息，導(dǎo)致乙方無(wú)法按時(shí)完成布置工作，甲方應(yīng)承擔(dān)因此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。3.乙方未按照合同約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違約金。示例：乙方未能按照合同約定提供會(huì)議設(shè)備，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違約金。4.乙方提供的服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)予以整改。示例：乙方提供的餐飲服務(wù)不符合甲方約定的標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行整改。說(shuō)明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指甲方與乙方之間達(dá)成的關(guān)于個(gè)性化會(huì)場(chǎng)接待與后勤保障服務(wù)協(xié)議的文件。2.服務(wù)費(fèi)用：服務(wù)費(fèi)用是指乙方根據(jù)甲方提供的服務(wù)內(nèi)容和要求，為甲方提供服務(wù)所收取的費(fèi)用。3.違約金：違約金是指一方違反合同約定，應(yīng)向另一方支付的賠償金。4