資產(chǎn)管理與利用制度

資產(chǎn)管理與利用制度一、目的與背景為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的管理和利用，提高資產(chǎn)的使用效率和價(jià)值，確保企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展和穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)，訂立本資產(chǎn)管理與利用制度。二、適用范圍本制度適用于企業(yè)全部資產(chǎn)的管理和利用，包含但不限于固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)等。三、基本原則合法合規(guī)：資產(chǎn)管理與利用必需遵從相關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，嚴(yán)禁違法違規(guī)行為。保護(hù)和增值：資產(chǎn)管理的目標(biāo)是保護(hù)資產(chǎn)安全和加添資產(chǎn)價(jià)值，合理利用資產(chǎn)，提高企業(yè)效益。協(xié)同搭配：相關(guān)部門和人員應(yīng)相互合作，形成良好的溝通和協(xié)作機(jī)制，確保資產(chǎn)管理的順利進(jìn)行。公平公正：資產(chǎn)的調(diào)配和利用應(yīng)公平、公正，不得偏袒個(gè)人或部門。四、資產(chǎn)分類與標(biāo)識(shí)固定資產(chǎn)：包含土地、建筑物、設(shè)備、車輛等長(zhǎng)期使用和價(jià)值較高的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行清點(diǎn)和登記，每項(xiàng)資產(chǎn)需要標(biāo)注資產(chǎn)編號(hào)、名稱、規(guī)格、數(shù)量、購入日期、使用部門等信息，并定期進(jìn)行盤點(diǎn)。資產(chǎn)編號(hào)和資產(chǎn)標(biāo)識(shí)牌應(yīng)堅(jiān)固固定在資產(chǎn)上，嚴(yán)禁私自移動(dòng)、更改或涂改。資產(chǎn)報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、處理等操作需經(jīng)相關(guān)部門審批，并記錄相關(guān)信息。無形資產(chǎn)：包含專利、商標(biāo)、軟件、技術(shù)等無形的、有經(jīng)濟(jì)價(jià)值的資產(chǎn)。無形資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行登記和備案，每項(xiàng)資產(chǎn)需要標(biāo)注資產(chǎn)名稱、申請(qǐng)或獲得日期、使用部門等信息，確保資產(chǎn)的合法性和保護(hù)。流動(dòng)資產(chǎn)：包含現(xiàn)金、存貨、應(yīng)收賬款等短期流動(dòng)資產(chǎn)。流動(dòng)資產(chǎn)應(yīng)由特地負(fù)責(zé)人進(jìn)行管理和掌控，確保資金的安全和防備風(fēng)險(xiǎn)。五、采購與領(lǐng)用采購管理：企業(yè)采購需依照采購流程和管理制度進(jìn)行，采購部門負(fù)責(zé)組織采購活動(dòng)，確保采購的合理性、合法性和效益。采購合同應(yīng)認(rèn)真記錄采購的資產(chǎn)信息，包含品名、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交付日期等，并由相關(guān)部門簽署審批。采購驗(yàn)收應(yīng)由專人進(jìn)行，確認(rèn)資產(chǎn)的完好性和與合同全都性。領(lǐng)用管理：領(lǐng)用資產(chǎn)應(yīng)填寫領(lǐng)用申請(qǐng)單，并經(jīng)上級(jí)審批同意后方可領(lǐng)用。領(lǐng)用資產(chǎn)使用人需對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行妥當(dāng)保管和維護(hù)和修理，離職或調(diào)崗時(shí)應(yīng)歸還未使用完畢或需要更換的資產(chǎn)。資產(chǎn)領(lǐng)用和歸還應(yīng)有相應(yīng)記錄和盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)的完整性和安全性。六、使用與維護(hù)使用管理：資產(chǎn)的使用應(yīng)符合資產(chǎn)的安全使用規(guī)范和操作規(guī)程，確保安全、高效地使用資產(chǎn)。資產(chǎn)使用部門應(yīng)定期檢查資產(chǎn)的使用情況、保養(yǎng)情況，確保資產(chǎn)的正常運(yùn)行和使用壽命。資產(chǎn)閑置或使用欠妥的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整或處理，以充分利用和加添資產(chǎn)價(jià)值。維護(hù)管理：資產(chǎn)維護(hù)應(yīng)嚴(yán)格依照維護(hù)計(jì)劃和維護(hù)要求進(jìn)行，確保資產(chǎn)的正常運(yùn)行和延長(zhǎng)使用壽命。資產(chǎn)維護(hù)和修理應(yīng)由專業(yè)的維護(hù)和修理人員進(jìn)行，維護(hù)和修理記錄應(yīng)認(rèn)真記錄維護(hù)和修理的過程和結(jié)果，確保維護(hù)和修理的質(zhì)量和效果。七、調(diào)撥與報(bào)廢資產(chǎn)調(diào)撥：資產(chǎn)調(diào)撥應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門的審批，并填寫調(diào)撥單，明確調(diào)撥的原因、目的和受調(diào)部門等信息。被調(diào)撥部門應(yīng)及時(shí)確認(rèn)接收并記錄相關(guān)信息，原使用部門應(yīng)將資產(chǎn)交付到被調(diào)撥部門。資產(chǎn)報(bào)廢與處理：資產(chǎn)報(bào)廢應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門的審批，并填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，明確報(bào)廢的原因、方式和日期等信息。報(bào)廢資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的處理，包含出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢登記等，確保報(bào)廢資產(chǎn)的安全和環(huán)保處理。八、安全防護(hù)與風(fēng)險(xiǎn)管理安全防護(hù)：資產(chǎn)的安全和防護(hù)應(yīng)得到重視，涉及緊要資產(chǎn)的部門應(yīng)加強(qiáng)安全措施和監(jiān)管，確保資產(chǎn)的安全。緊要數(shù)據(jù)和機(jī)密信息應(yīng)進(jìn)行備份和加密，確保信息的安全和防止泄露。風(fēng)險(xiǎn)管理：資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)評(píng)估和處理資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)，訂立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，減少和掌控資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。不定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理和矯正，防止?jié)撛陲L(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生和發(fā)展。九、后勤支持與監(jiān)督檢查后勤支持：后勤部門應(yīng)供應(yīng)相應(yīng)的支持和服務(wù)，包含設(shè)備維護(hù)和修理、清潔保潔、資產(chǎn)管理軟件更新和咨詢等，確保資產(chǎn)管理的順利進(jìn)行。監(jiān)督檢查：內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)管理與利用進(jìn)行審計(jì)和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，保證資產(chǎn)管理的規(guī)范性和效果。十、責(zé)任追究對(duì)違反本制度規(guī)定的行為，將依據(jù)企業(yè)管理規(guī)定予以相應(yīng)的紀(jì)律處分和責(zé)任追究，包含但不限于警告、停職、降職、辭退等。十一、制度的解釋和修訂本制度的解釋權(quán)和修