德州市會(huì)議費(fèi)管理制度

德州市會(huì)議費(fèi)管理制度第一章總則

第一條目的與依據(jù)

為加強(qiáng)德州市各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位會(huì)議費(fèi)管理，提高會(huì)議效率，保證會(huì)議質(zhì)量，依據(jù)《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》、《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》和《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于進(jìn)一步精簡(jiǎn)會(huì)議的通知》等法律法規(guī)，特制定本制度。

第二條適用范圍

本制度適用于德州市所有使用財(cái)政性資金召開(kāi)的會(huì)議，包括但不限于研討會(huì)、座談會(huì)、匯報(bào)會(huì)、培訓(xùn)會(huì)等。

第三條會(huì)議分類

會(huì)議按照性質(zhì)和規(guī)模分為三類：

（一）一類會(huì)議：全市性重大會(huì)議，如市委全會(huì)、市人民代表大會(huì)、市政協(xié)全會(huì)等。

（二）二類會(huì)議：市直各部門召開(kāi)的全市性會(huì)議。

（三）三類會(huì)議：各單位內(nèi)部會(huì)議及專業(yè)性強(qiáng)、規(guī)模較小的研討會(huì)等。

第四條管理原則

會(huì)議費(fèi)管理應(yīng)遵循以下原則：

（一）精簡(jiǎn)、高效、務(wù)實(shí)、節(jié)約。

（二）實(shí)行分類管理，明確會(huì)議費(fèi)開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)。

（三）強(qiáng)化預(yù)算約束，嚴(yán)格審批程序，規(guī)范報(bào)銷手續(xù)。

（四）鼓勵(lì)利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段召開(kāi)會(huì)議，減少紙質(zhì)文件發(fā)放。

第五條責(zé)任與監(jiān)督

（一）各級(jí)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)會(huì)議費(fèi)的預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)督。

（二）各級(jí)審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì)。

（三）各級(jí)紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議費(fèi)管理中的違紀(jì)違規(guī)行為進(jìn)行查處。

第六條制度修訂

本制度根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和政策調(diào)整情況，適時(shí)進(jìn)行修訂。修訂后的制度報(bào)請(qǐng)市政府批準(zhǔn)后公布實(shí)施。

第七條施行日期

本制度自發(fā)布之日起施行，原有會(huì)議費(fèi)管理規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準(zhǔn)。

第二章會(huì)議流程

第一條會(huì)議計(jì)劃的制定

（一）每年年底前，各單位應(yīng)結(jié)合工作實(shí)際，制定下一年度的會(huì)議計(jì)劃，明確會(huì)議名稱、召開(kāi)時(shí)間、參會(huì)人員、預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)上級(jí)主管部門和財(cái)政部門審批。

（二）會(huì)議計(jì)劃應(yīng)遵循精簡(jiǎn)、高效原則，嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量和規(guī)模，避免重復(fù)召開(kāi)內(nèi)容相近的會(huì)議。

（三）臨時(shí)性會(huì)議需提前一個(gè)月向財(cái)政部門申報(bào)預(yù)算，并按照規(guī)定程序?qū)徟?/p>

第二條會(huì)議籌備

（一）會(huì)議籌備工作由會(huì)議主辦單位負(fù)責(zé)，包括確定會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員、會(huì)議地點(diǎn)等。

（二）會(huì)議主辦單位應(yīng)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和參會(huì)人員，合理選擇會(huì)議場(chǎng)地，避免豪華消費(fèi)。

（三）會(huì)議通知應(yīng)提前發(fā)送給參會(huì)人員，內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)要求等。

第三條會(huì)議召開(kāi)

（一）會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按照議程進(jìn)行，主持人負(fù)責(zé)把控會(huì)議進(jìn)程，確保會(huì)議高效有序。

（二）會(huì)議期間，應(yīng)做好會(huì)議記錄，記錄會(huì)議主要議題、討論情況、決議等內(nèi)容。

（三）會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，按時(shí)參加會(huì)議，不得無(wú)故缺席、遲到或早退。

第四條會(huì)議總結(jié)

（一）會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議主辦單位應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，將會(huì)議決議、議定事項(xiàng)等形成書面材料，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)送給參會(huì)人員。

（二）會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確責(zé)任人和完成時(shí)限，確保會(huì)議決議得到有效落實(shí)。

第五條會(huì)議評(píng)估

（一）會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議主辦單位應(yīng)對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估，收集參會(huì)人員的意見(jiàn)和建議，不斷優(yōu)化會(huì)議流程和內(nèi)容。

（二）評(píng)估結(jié)果作為今后會(huì)議計(jì)劃制定的參考依據(jù)。

第六條會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷

（一）會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷需提供會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要、費(fèi)用清單等材料，按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。

（二）會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)政策和本制度規(guī)定，嚴(yán)禁違規(guī)報(bào)銷、虛列支出。

第七條會(huì)議資料歸檔

（一）會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議主辦單位應(yīng)將會(huì)議資料進(jìn)行整理歸檔，包括會(huì)議紀(jì)要、參會(huì)人員名單、費(fèi)用報(bào)銷憑證等。

（二）歸檔資料應(yīng)保存至少五年，以備查閱。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

第一條會(huì)議紀(jì)要的編制與發(fā)布

（一）會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由專人負(fù)責(zé)編制，內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確反映會(huì)議討論情況、決策結(jié)果和部署要求。

（二）會(huì)議紀(jì)要編制完成后，應(yīng)提交給會(huì)議主持人審核，并根據(jù)審核意見(jiàn)進(jìn)行修改。

（三）會(huì)議紀(jì)要經(jīng)審核無(wú)誤后，應(yīng)及時(shí)發(fā)布給所有參會(huì)人員和相關(guān)執(zhí)行部門，確保信息的及時(shí)性和透明性。

第二條任務(wù)分解與責(zé)任落實(shí)

（一）根據(jù)會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容，將任務(wù)分解為具體的執(zhí)行事項(xiàng)，明確責(zé)任部門和個(gè)人，并規(guī)定完成時(shí)限。

（二）責(zé)任部門和人員應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要的要求，制定詳細(xì)的執(zhí)行計(jì)劃，確保任務(wù)按期完成。

（三）對(duì)于重大決策和緊急事項(xiàng)，應(yīng)設(shè)立專門的跟蹤小組，負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行進(jìn)度和解決執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

第三條執(zhí)行進(jìn)度的監(jiān)控

（一）建立會(huì)議決議執(zhí)行進(jìn)度監(jiān)控機(jī)制，定期檢查任務(wù)完成情況，并及時(shí)向會(huì)議主辦單位和相關(guān)部門報(bào)告。

（二）對(duì)于執(zhí)行進(jìn)度緩慢或遇到困難的事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)分析原因，制定應(yīng)對(duì)措施，并報(bào)告給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

第四條反饋與評(píng)估

（一）責(zé)任部門和人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)向會(huì)議主辦單位反饋任務(wù)執(zhí)行情況，包括已采取的措施、取得的成效和存在的問(wèn)題。

（二）會(huì)議主辦單位應(yīng)根據(jù)反饋情況，對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)估，并提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。

第五條結(jié)果的運(yùn)用

（一）會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)結(jié)果應(yīng)作為相關(guān)部門和人員工作績(jī)效的評(píng)價(jià)依據(jù)。

（二）對(duì)于執(zhí)行不力的情況，應(yīng)視情況采取相應(yīng)的督促措施，包括但不限于提醒、約談、通報(bào)批評(píng)等。

（三）總結(jié)會(huì)議紀(jì)要跟蹤落實(shí)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后會(huì)議的召開(kāi)和決策的制定提供參考。

第六條公開(kāi)與透明

（一）會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)情況應(yīng)保持一定的公開(kāi)性和透明度，接受廣大干部職工的監(jiān)督。

（二）對(duì)于涉及重大公共利益的事項(xiàng)，應(yīng)通過(guò)適當(dāng)方式向社會(huì)公眾公開(kāi)，接受社會(huì)監(jiān)督。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

第一條會(huì)議室預(yù)訂

（一）各單位應(yīng)設(shè)立專門的會(huì)議室預(yù)訂渠道，明確預(yù)訂流程和所需資料。

（二）預(yù)訂會(huì)議室時(shí)，應(yīng)提供會(huì)議名稱、時(shí)間、參會(huì)人數(shù)等信息，以便于合理安排會(huì)議室資源。

（三）會(huì)議室預(yù)訂應(yīng)遵循先到先得的原則，特殊情況可由單位領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決。

第二條會(huì)議室配置與維護(hù)

（一）會(huì)議室應(yīng)配置必要的設(shè)施設(shè)備，如投影儀、音響、話筒等，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

（二）定期檢查和維護(hù)會(huì)議室設(shè)施設(shè)備，保證其正常運(yùn)行。

（三）會(huì)議室應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，提供舒適的會(huì)議環(huán)境。

第三條會(huì)議室使用規(guī)范

（一）會(huì)議室內(nèi)應(yīng)保持安靜，禁止吸煙、喧嘩等影響會(huì)議秩序的行為。

（二）參會(huì)人員應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施設(shè)備，遵守使用規(guī)范，不得擅自改動(dòng)或損壞。

（三）會(huì)議結(jié)束后，使用單位應(yīng)及時(shí)清理會(huì)議室，確保場(chǎng)地整潔。

第四條會(huì)議室安全與保密

（一）會(huì)議室應(yīng)采取必要的安全措施，如安裝監(jiān)控設(shè)備，確保會(huì)議期間的安全。

（二）涉及國(guó)家機(jī)密和敏感信息的會(huì)議，應(yīng)選擇具備保密條件的會(huì)議室，并采取相應(yīng)的保密措施。

（三）會(huì)議期間，嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入會(huì)議室。

第五條會(huì)議室費(fèi)用管理

（一）會(huì)議室使用費(fèi)用應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理分?jǐn)偅苊饫速M(fèi)。

（二）會(huì)議室使用單位應(yīng)按照規(guī)定程序報(bào)銷會(huì)議室費(fèi)用，嚴(yán)禁違規(guī)報(bào)銷。

（三）加強(qiáng)對(duì)會(huì)議室費(fèi)用的審核和監(jiān)督，確保資金合理使用。

第六條會(huì)議室管理與改進(jìn)

（一）設(shè)立會(huì)議室管理崗位，負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理和維護(hù)工作。

（二）定期收集會(huì)議室使用反饋，針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行改進(jìn)，提高會(huì)議室使用效率。

（三）鼓勵(lì)運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段，如預(yù)約系統(tǒng)、智能設(shè)備等，提升會(huì)議室管理水平。

第五章附則

第一條解釋權(quán)

本制度的最終解釋權(quán)歸德州市人民政府所有。

第二條實(shí)施細(xì)則

各級(jí)單位可根據(jù)本制度制定