2025年度出差人員差旅費用報銷及審核合同4篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度出差人員差旅費用報銷及審核合同本合同目錄一覽第一條差旅費報銷范圍及標準1.1報銷范圍1.2報銷標準第二條差旅費報銷流程2.1提交申請2.2審核批準2.3報銷支付第三條差旅費報銷憑證要求3.1機票、火車票、汽車票等票據(jù)3.2住宿費發(fā)票3.3餐飲費發(fā)票3.4其他相關費用憑證第四條差旅費報銷審核標準4.1審核原則4.2審核內容4.3審核流程第五條差旅費報銷時間及期限5.1報銷時間5.2報銷期限第六條差旅費報銷金額限制6.1金額限制6.2例外情況第七條差旅費報銷退回及追回7.1退回原因7.2退回流程7.3追回措施第八條差旅費報銷違規(guī)處理8.1違規(guī)情形8.2處理措施第九條差旅費報銷爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決期限第十條差旅費報銷合同變更及終止10.1變更原因10.2變更流程10.3終止原因10.4終止流程第十一條合同附件及補充協(xié)議11.1附件11.2補充協(xié)議第十二條合同簽署及生效12.1簽署主體12.2生效時間12.3生效條件第十三條合同解除及終止13.1解除原因13.2解除流程13.3終止原因13.4終止流程第十四條合同爭議解決及適用法律14.1爭議解決方式14.2適用法律14.3爭議解決機構第一部分：合同如下：第一條差旅費報銷范圍及標準1.1報銷范圍1.1.1機票、火車票、汽車票等交通費用；1.1.2住宿費用；1.1.3餐飲費用；1.1.4市內交通費用；1.1.5辦公用品購置費用；1.1.6其他因公出差產生的合理費用。1.2報銷標準1.2.1交通費用：按照實際發(fā)生的費用報銷，最高不超過公司規(guī)定的標準；1.2.2住宿費用：按照實際發(fā)生的費用報銷，最高不超過公司規(guī)定的標準；1.2.3餐飲費用：按照實際發(fā)生的費用報銷，每日最高不超過公司規(guī)定的標準；1.2.4市內交通費用：按照實際發(fā)生的費用報銷，每日最高不超過公司規(guī)定的標準；1.2.5辦公用品購置費用：按照實際發(fā)生的費用報銷，但需提供相關購置憑證；1.2.6其他費用：按照實際發(fā)生的費用報銷，但需提供相關證明材料。第二條差旅費報銷流程2.1提交申請2.1.1出差人員應在出差結束后5個工作日內，向財務部門提交差旅費報銷申請；2.1.2報銷申請應包括出差事由、行程安排、費用明細等；2.1.3提交的報銷憑證應真實、完整、清晰。2.2審核批準2.2.1財務部門對報銷申請進行初步審核；2.2.2初步審核通過后，提交給主管領導審批；2.2.3主管領導在3個工作日內完成審批。2.3報銷支付2.3.1審批通過的報銷申請，財務部門在2個工作日內完成支付；2.3.2支付方式為銀行轉賬或現(xiàn)金支付。第三條差旅費報銷憑證要求3.1機票、火車票、汽車票等票據(jù)3.1.1票據(jù)需為正規(guī)發(fā)票，并注明出差人員姓名、出發(fā)地、目的地、日期等信息；3.1.2票據(jù)需加蓋公司公章或財務專用章。3.2住宿費發(fā)票3.2.1發(fā)票需為正規(guī)發(fā)票，并注明住宿人員姓名、住宿地點、入住日期、退房日期、房費等信息；3.2.2發(fā)票需加蓋酒店公章。3.3餐飲費發(fā)票3.3.1發(fā)票需為正規(guī)發(fā)票，并注明餐飲地點、用餐日期、餐費等信息；3.3.2發(fā)票需加蓋餐廳公章。3.4其他相關費用憑證3.4.1其他相關費用憑證需為正規(guī)發(fā)票，并注明費用內容、發(fā)生日期、金額等信息；3.4.2憑證需加蓋相關單位公章。第四條差旅費報銷審核標準4.1審核原則4.1.1審核原則為真實性、合規(guī)性、合理性；4.1.2審核過程中，如發(fā)現(xiàn)報銷內容與實際不符，有權要求出差人員提供相關證明材料。4.2審核內容4.2.1報銷憑證的真實性、完整性；4.2.2報銷標準的符合性；4.2.3報銷金額的合理性。4.3審核流程4.3.1財務部門進行初步審核；4.3.2主管領導進行審批；4.3.3財務部門進行支付。第五條差旅費報銷時間及期限5.1報銷時間5.1.1出差人員應在出差結束后5個工作日內提交報銷申請；5.1.2超過5個工作日未提交報銷申請，原則上不予報銷。5.2報銷期限5.2.1財務部門應在收到報銷申請后的5個工作日內完成審核和支付；5.2.2如遇特殊情況，可適當延長審核和支付時間。第六條差旅費報銷金額限制6.1金額限制6.1.1交通費用：每人每日最高不超過公司規(guī)定的標準；6.1.2住宿費用：每人每日最高不超過公司規(guī)定的標準；6.1.3餐飲費用：每人每日最高不超過公司規(guī)定的標準；6.1.4市內交通費用：每人每日最高不超過公司規(guī)定的標準。6.2例外情況6.2.1因特殊原因導致費用超出標準，需提供相關證明材料；6.2.2經(jīng)公司領導批準，可適當調整報銷金額。第七條差旅費報銷退回及追回7.1退回原因7.1.1報銷內容與實際不符；7.1.2報銷憑證不真實、不完整；7.1.3超出報銷范圍或標準。7.2退回流程7.2.1財務部門發(fā)現(xiàn)退回原因后，通知出差人員；7.2.2出差人員應在接到通知后的3個工作日內退回相應費用；7.2.3財務部門進行核對后，將退回的款項退還給出差人員。7.3追回措施7.3.1對于故意違規(guī)報銷的人員，公司將采取相應的追責措施；7.3.2追回的款項將作為公司收入。第八條差旅費報銷違規(guī)處理8.1違規(guī)情形8.1.1提供虛假報銷憑證；8.1.2超出報銷范圍或標準；8.1.3故意隱瞞或虛報出差費用；8.1.4未經(jīng)批準擅自改變出差行程；8.1.5其他違反本合同規(guī)定的行為。8.2處理措施8.2.1對于首次違規(guī)，給予口頭警告或書面警告；8.2.2對于第二次違規(guī)，扣除違規(guī)費用，并給予書面警告；8.2.3對于第三次違規(guī)，扣除違規(guī)費用，并暫停報銷資格3個月；8.2.4對于嚴重違規(guī)，如涉及欺詐等，公司將依法追回違規(guī)所得，并可能采取法律手段追究責任。第九條差旅費報銷爭議解決9.1爭議解決方式9.1.1由財務部門與出差人員進行協(xié)商解決；9.1.2協(xié)商不成，由財務部門提交給主管領導進行調解；9.1.3調解不成，提交給公司人力資源部門或法律顧問處理。9.2爭議解決期限9.2.1爭議應在收到爭議報告后的10個工作日內解決；9.2.2如遇特殊情況，可適當延長解決期限。第十條合同變更及終止10.1變更原因10.1.1公司業(yè)務調整；10.1.2法律法規(guī)變化；10.1.3其他合理原因。10.2變更流程10.2.1提出變更申請；10.2.2經(jīng)公司領導審批；10.2.3通知相關人員和部門。10.3終止原因10.3.1合同到期；10.3.2公司業(yè)務調整或終止；10.3.3法律法規(guī)變化；10.3.4其他合理原因。10.4終止流程10.4.1提出終止申請；10.4.2經(jīng)公司領導審批；10.4.3通知相關人員和部門；第十一條合同附件及補充協(xié)議11.1附件11.1.1出差審批單；11.1.2差旅費報銷單；11.1.3其他相關文件。11.2補充協(xié)議11.2.1補充協(xié)議應經(jīng)雙方簽字蓋章后生效；11.2.2補充協(xié)議作為本合同的一部分，與本合同具有同等法律效力。第十二條合同簽署及生效12.1簽署主體12.1.1本合同由公司代表簽署；12.1.2出差人員代表簽署。12.2生效時間12.2.1本合同自雙方簽署之日起生效；12.2.2生效條件為雙方簽署并蓋章。第十三條合同解除及終止13.1解除原因13.1.1雙方協(xié)商一致；13.1.2一方違約；13.1.3法律法規(guī)規(guī)定。13.2解除流程13.2.1提出解除申請；13.2.2經(jīng)對方確認；13.2.3完成合同解除手續(xù)。13.3終止原因13.3.1合同到期；13.3.2一方違約；13.3.3法律法規(guī)規(guī)定。13.4終止流程13.4.1提出終止申請；13.4.2經(jīng)對方確認；13.4.3完成合同終止手續(xù)。第十四條合同爭議解決及適用法律14.1爭議解決方式14.1.1協(xié)商解決；14.1.2仲裁；14.1.3訴訟。14.2適用法律14.2.1本合同適用中華人民共和國法律；14.2.2爭議解決過程中，如涉及國際法律問題，可參照國際慣例。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入的定義及范圍1.1第三方定義1.1.1本合同所指第三方，包括但不限于中介機構、審計機構、評估機構、咨詢服務機構等，以及因合同履行需要而介入的其他獨立第三方。1.2第三方介入范圍1.2.1第三方介入主要用于本合同的審核、監(jiān)督、評估和咨詢服務等；1.2.2第三方介入的具體范圍和內容，由雙方在合同中約定或根據(jù)實際情況確定。第二條甲乙雙方責任及權利2.1甲方責任2.1.1甲方應確保第三方具備相應的資質和獨立性；2.1.2甲方應向乙方提供第三方介入的相關信息，包括第三方資質證明、服務內容、費用等；2.1.3甲方應配合乙方與第三方進行溝通和協(xié)調。2.2乙方責任2.2.1乙方應審查第三方資質，確保其符合合同要求；2.2.2乙方應與第三方簽訂保密協(xié)議，保護公司商業(yè)秘密；2.2.3乙方應監(jiān)督第三方的工作，確保其按照合同約定履行職責。2.3第三方權利2.3.1第三方有權根據(jù)合同約定，獨立開展工作，不受甲乙雙方干擾；2.3.2第三方有權要求甲乙雙方提供必要的信息和資料；2.3.3第三方有權根據(jù)工作需要，提出合理的工作建議和改進措施。第三條第三方責任限額3.1責任限額定義3.1.1第三方責任限額是指第三方在履行合同過程中，因自身原因導致甲乙雙方遭受損失時，第三方應承擔的最高賠償金額。3.2責任限額確定3.2.1第三方責任限額由甲乙雙方在合同中約定，可根據(jù)第三方資質、服務內容等因素確定；3.2.2第三方責任限額不得低于合同總金額的10%。3.3責任限額賠償3.3.1第三方在履行合同過程中，如因自身原因導致甲乙雙方遭受損失，應按照合同約定的責任限額進行賠償；3.3.2超出責任限額的部分，由甲乙雙方自行承擔。第四條第三方與其他各方的劃分說明4.1第三方與甲方4.1.1第三方與甲方之間不存在直接合同關系，甲方與乙方之間的合同關系不受第三方介入影響；4.1.2第三方在履行合同過程中，應遵守甲方與乙方之間的合同約定。4.2第三方與乙方4.2.1第三方與乙方之間存在合同關系，乙方應按照合同約定支付服務費用；4.2.2第三方在履行合同過程中，應接受乙方的監(jiān)督和指導。4.3第三方與出差人員4.3.1第三方與出差人員之間不存在直接合同關系，出差人員應遵守甲方與乙方之間的合同約定；4.3.2第三方在履行合同過程中，如需與出差人員溝通，應通過乙方進行。第五條第三方介入的流程及程序5.1第三方介入申請5.1.1甲乙雙方均可向對方提出第三方介入申請；5.1.2申請應包括第三方介入的原因、范圍、期限等信息。5.2第三方介入審批5.2.1甲乙雙方應共同審批第三方介入申請；5.2.2審批通過后，甲乙雙方應與第三方簽訂服務協(xié)議。5.3第三方介入實施5.3.1第三方應根據(jù)合同約定，獨立開展工作；5.3.2第三方在履行合同過程中，應定期向甲乙雙方報告工作進展。5.4第三方介入結束5.4.1第三方介入工作完成后，應向甲乙雙方提交工作報告；第六條第三方介入的費用及支付6.1第三方介入費用6.1.1第三方介入費用由甲乙雙方根據(jù)合同約定分攤；6.1.2第三方介入費用包括但不限于服務費用、差旅費用、資料費等。6.2第三方介入費用支付6.2.1第三方介入費用應在合同約定的支付期限內支付；6.2.2支付方式為銀行轉賬或現(xiàn)金支付。第七條第三方介入的爭議解決7.1爭議解決方式7.1.1第三方介入過程中，如發(fā)生爭議，甲乙雙方應協(xié)商解決；7.1.2協(xié)商不成，可提交給合同約定的爭議解決機構。7.2爭議解決期限7.2.1爭議應在收到爭議報告后的10個工作日內解決；7.2.2如遇特殊情況，可適當延長解決期限。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.出差審批單詳細要求：包含出差事由、行程安排、預算費用、出差人員名單等信息，需部門負責人簽字批準。說明：出差審批單是出差人員報銷的前置文件，用于明確出差的目的和預算。2.差旅費報銷單詳細要求：包含出差人員姓名、報銷月份、費用明細、票據(jù)粘貼處等信息，需出差人員填寫并粘貼相關票據(jù)。說明：差旅費報銷單是出差人員報銷費用的主要文件，用于記錄實際發(fā)生的費用和報銷金額。3.機票、火車票、汽車票等票據(jù)詳細要求：票據(jù)需為正規(guī)發(fā)票，注明出發(fā)地、目的地、日期、票價等信息，并加蓋公司公章或財務專用章。說明：交通票據(jù)是證明出差人員實際發(fā)生的交通費用的有效憑證。4.住宿費發(fā)票詳細要求：發(fā)票需為正規(guī)發(fā)票，注明住宿人員姓名、住宿地點、入住日期、退房日期、房費等信息，并加蓋酒店公章。說明：住宿費發(fā)票是證明出差人員實際發(fā)生的住宿費用的有效憑證。5.餐飲費發(fā)票詳細要求：發(fā)票需為正規(guī)發(fā)票，注明餐飲地點、用餐日期、餐費等信息，并加蓋餐廳公章。說明：餐飲費發(fā)票是證明出差人員實際發(fā)生的餐飲費用的有效憑證。6.市內交通費用憑證詳細要求：憑證需注明出行日期、地點、交通方式、費用等信息，并加蓋交通服務提供方公章。說明：市內交通費用憑證是證明出差人員實際發(fā)生的市內交通費用的有效憑證。7.辦公用品購置費用憑證詳細要求：憑證需注明購置物品名稱、數(shù)量、單價、總價等信息，并加蓋購置單位公章。說明：辦公用品購置費用憑證是證明出差人員因公購置辦公用品的費用憑證。8.其他相關費用憑證詳細要求：憑證需注明費用內容、發(fā)生日期、金額等信息，并加蓋相關單位公章。說明：其他相關費用憑證是證明出差人員因公發(fā)生的其他合理費用的有效憑證。9.保密協(xié)議詳細要求：協(xié)議內容應包括保密范圍、保密期限、違約責任等，需雙方簽字蓋章。說明：保密協(xié)議用于保護公司商業(yè)秘密，確保第三方在介入過程中遵守保密義務。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：違規(guī)報銷：出差人員虛報、隱瞞費用或提供虛假報銷憑證。超范圍報銷：出差人員超出合同約定的報銷范圍進行報銷。超標準報銷：出差人員報銷的費用超出合同約定的標準。拖欠報銷：財務部門未在約定的時間內完成報銷。2.責任認定標準：違規(guī)報銷：扣除違規(guī)費用，并給予口頭或書面警告。超范圍報銷：扣除違規(guī)費用，并給予書面警告。超標準報銷：扣除違規(guī)費用，并給予書面警告。拖欠報銷：財務部門負責人承擔相應責任，并給予口頭或書面警告。3.示例說明：例1：出差人員報銷未使用的機票，屬于違規(guī)報銷，扣除未使用機票費用，并給予書面警告。例2：出差人員未在規(guī)定時間內提交報銷申請，屬于拖欠報銷，財務部門負責人承擔相應責任，并給予口頭警告。全文完。2025年度出差人員差旅費用報銷及審核合同1合同編號_________一、合同主體1.1甲方（報銷單位）：名稱：________________________地址：________________________聯(lián)系人：________________________聯(lián)系電話：________________________1.2乙方（出差人員）：名稱：________________________地址：________________________聯(lián)系人：________________________聯(lián)系電話：________________________1.3其他相關方：名稱：________________________地址：________________________聯(lián)系人：________________________聯(lián)系電話：________________________二、合同前言2.1背景：為規(guī)范2025年度出差人員差旅費用報銷及審核工作，明確雙方權利義務，特制定本合同。2.2目的：通過本合同，甲方為乙方提供合理的出差補貼，確保出差工作順利進行；乙方需按照合同規(guī)定履行相關義務，及時報銷差旅費用。三、定義與解釋3.1專業(yè)術語：（1）差旅費：指因公出差而產生的交通費、住宿費、伙食補助費、市內交通費等費用。（2）報銷：指乙方按照合同規(guī)定，向甲方提交差旅費用相關憑證，申請報銷。（3）審核：指甲方對乙方提交的差旅費用報銷憑證進行審查，確認其真實性、合規(guī)性。3.2關鍵詞解釋：（1）出差人員：指因公出差，需要報銷差旅費用的乙方。（2）差旅費用：指乙方因公出差而產生的各項費用。（3）報銷周期：指乙方報銷差旅費用的時間范圍。四、權利與義務4.1甲方的權利和義務：（1）甲方有權對乙方提交的差旅費用報銷憑證進行審核。（2）甲方有權對乙方差旅費用的報銷額度進行規(guī)定。（3）甲方有義務為乙方提供合理的出差補貼。4.2乙方的權利和義務：（1）乙方有權按照合同規(guī)定，申請報銷差旅費用。（2）乙方有義務按照甲方規(guī)定，提交真實、完整的差旅費用報銷憑證。（3）乙方有義務按照合同規(guī)定，履行報銷程序。五、履行條款5.1合同履行時間：自2025年1月1日起至2025年12月31日止。5.2合同履行地點：甲方單位所在地。5.3合同履行方式：（1）乙方在出差結束后，按照甲方規(guī)定的時間提交差旅費用報銷申請。（2）甲方在收到乙方提交的差旅費用報銷申請后，按照合同規(guī)定進行審核。（3）審核通過的差旅費用，甲方按照規(guī)定時間支付給乙方。六、合同的生效和終止6.1生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。6.2終止條件：（1）合同期滿。（2）因不可抗力等原因導致合同無法繼續(xù)履行。6.3終止程序：（1）合同期滿，本合同自動終止。（2）因不可抗力等原因導致合同無法繼續(xù)履行，雙方應協(xié)商一致，終止合同。6.4終止后果：（2）合同終止后，雙方應按照國家有關規(guī)定，辦理相關手續(xù)。七、費用與支付7.1費用構成：（1）交通費：包括火車票、飛機票、汽車票等公共交通工具的費用。（2）住宿費：指因出差而產生的住宿費用，包括酒店、旅館等住宿場所的費用。（3）伙食補助費：指因出差而產生的日常飲食費用，按照甲方規(guī)定的標準進行報銷。（4）市內交通費：指出差期間因工作需要產生的市內交通費用，如出租車、公交車等。（5）其他費用：根據(jù)出差工作的實際情況，經(jīng)甲方同意的其他費用。7.2支付方式：（1）現(xiàn)金支付：乙方在出差過程中，如需即時支付的費用，可向甲方申請現(xiàn)金支付。（2）銀行轉賬：乙方提交報銷申請后，甲方將報銷金額通過銀行轉賬方式支付至乙方指定賬戶。7.3支付時間：（1）乙方在出差結束后10個工作日內提交報銷申請。（2）甲方在收到報銷申請后5個工作日內完成審核。（3）審核通過的報銷金額，甲方在3個工作日內支付給乙方。7.4支付條款：（1）甲方在支付報銷費用時，需核對乙方提交的報銷憑證是否齊全、真實。（2）乙方需在收到報銷款項后，及時向甲方反饋收款情況。八、違約責任8.1甲方違約：（1）甲方未按時支付報銷費用，應向乙方支付違約金，違約金為應支付金額的1%。（2）甲方未按規(guī)定提供合理的出差補貼，乙方有權要求甲方進行賠償。8.2乙方違約：（1）乙方未按時提交報銷申請，每次違約應向甲方支付500元違約金。（2）乙方提交的報銷憑證不真實、不完整，甲方有權拒絕報銷。8.3賠償金額和方式：（1）違約金的支付方式與報銷款項相同。（2）賠償金額的支付，甲方應在收到乙方索賠申請后5個工作日內支付。九、保密條款9.1保密內容：（1）甲乙雙方在履行合同過程中涉及的商業(yè)秘密、技術秘密等。（2）合同內容及其相關資料。9.2保密期限：本合同簽訂之日起至合同終止后5年內。9.3保密履行方式：（1）甲乙雙方應嚴格履行保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露保密內容。（2）甲乙雙方應采取必要措施，確保保密內容的安全。十、不可抗力10.1不可抗力定義：指因自然原因或社會原因，導致合同無法履行或履行困難的客觀情況。10.2不可抗力事件：（1）自然災害：如地震、洪水、臺風等。（2）政府行為：如政策調整、戰(zhàn)爭等。10.3不可抗力發(fā)生時的責任和義務：（1）不可抗力發(fā)生時，甲乙雙方應及時通知對方。（2）因不可抗力導致合同無法履行，甲乙雙方可根據(jù)實際情況協(xié)商解決。10.4不可抗力實例：（1）因地震導致甲方單位無法正常運營。（2）因政策調整導致乙方無法繼續(xù)履行合同。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決：甲乙雙方在發(fā)生爭議時，應友好協(xié)商，尋求共同解決方案。11.2調解、仲裁或訴訟：如協(xié)商不成，甲乙雙方可申請調解、仲裁或訴訟解決爭議。十二、合同的轉讓12.1轉讓規(guī)定：（1）未經(jīng)對方同意，任何一方不得擅自轉讓合同。（2）如需轉讓合同，轉讓方應書面通知對方，并經(jīng)對方同意。12.2不得轉讓的情形：（1）合同項下的權利和義務涉及國家秘密、商業(yè)秘密等。（2）合同項下的權利和義務具有特定性，無法轉讓。十三、權利的保留13.1權力保留：（1）甲方保留對乙方差旅費用報銷及審核的最終解釋權。（2）乙方在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)任何違規(guī)行為，甲方有權立即終止合同。13.2特殊權力保留：（1）甲方保留在合同履行期間，對乙方差旅費用報銷及審核政策進行調整的權利。（2）乙方在合同履行過程中，如發(fā)生重大違規(guī)行為，甲方有權要求乙方承擔相應的法律責任。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序：（1）任何對合同的修改和補充，必須以書面形式進行。（2）修改和補充的內容應經(jīng)甲乙雙方簽字確認后生效。14.2修改和補充效力：（1）合同的修改和補充，作為合同的一部分，具有同等法律效力。（2）合同的修改和補充，不影響合同其他條款的效力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項：（1）甲乙雙方應相互配合，共同確保合同的有效履行。（2）乙方在出差過程中，應積極配合甲方的工作安排。15.2協(xié)作與配合方式：（1）甲乙雙方應通過書面或口頭方式，及時溝通合同履行過程中的問題。（2）乙方在出差結束后，應及時向甲方提交差旅費用報銷申請。十六、其他條款16.1法律適用：本合同適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨立性：本合同構成甲乙雙方之間的完整協(xié)議，任何一方不得以口頭或書面形式對本合同進行修改或補充。16.3增減條款：本合同任何條款的增減，均需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式進行。十七、簽字、日期、蓋章甲方（報銷單位）簽字：________________________乙方（出差人員）簽字：________________________日期：________________________蓋章：________________________甲方（報銷單位）蓋章：________________________乙方（出差人員）蓋章：________________________附件及其他說明解釋一、附件列表：1.甲方單位出具的差旅費用報銷及審核相關政策文件。2.乙方出差申請表。3.乙方差旅費用報銷申請表。4.乙方差旅費用報銷憑證。5.甲方審核通過的差旅費用報銷單據(jù)。6.甲方與乙方簽訂的保密協(xié)議。7.不可抗力事件的相關證明文件。二、違約行為及認定：1.甲方違約行為及認定：未按時支付報銷費用：認定甲方違約，需支付違約金。未按規(guī)定提供合理的出差補貼：認定甲方違約，乙方有權要求賠償。2.乙方違約行為及認定：未按時提交報銷申請：認定乙方違約，需支付違約金。提交的報銷憑證不真實、不完整：認定乙方違約，甲方有權拒絕報銷。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指因自然原因或社會原因，導致合同無法履行或履行困難的客觀情況。2.違約金：指因一方違約行為給對方造成損失，違約方應向守約方支付的一定金額的補償。3.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權利人帶來經(jīng)濟利益，具有實用性并經(jīng)權利人采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息。4.法律適用：指在合同糾紛中，適用哪個國家的法律來解決爭議。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方出差期間產生的費用超出預算。解決辦法：甲方與乙方協(xié)商，根據(jù)實際情況調整預算。2.問題：乙方提交的報銷憑證不完整。解決辦法：乙方在出差結束后，及時補充完整報銷憑證。3.問題：甲方審核報銷費用時，發(fā)現(xiàn)乙方存在違規(guī)行為。解決辦法：甲方應及時與乙方溝通，要求乙方改正違規(guī)行為，并按照合同規(guī)定處理。4.問題：因不可抗力事件導致合同無法履行。解決辦法：甲乙雙方應協(xié)商解決，根據(jù)不可抗力事件的影響程度，調整合同履行計劃或終止合同。5.問題：合同執(zhí)行過程中，甲乙雙方產生爭議。解決辦法：甲乙雙方應通過協(xié)商、調解、仲裁或訴訟等方式解決爭議。多方為主導的條款說明解釋一、增加第三方合同主體的基礎上。重新詳細規(guī)劃第三方的責權利等相關條款1.第三方名稱：________________________2.第三方地址：________________________3.第三方聯(lián)系人：________________________4.第三方聯(lián)系電話：________________________3.1第三方責任：第三方負責提供差旅費用報銷及審核系統(tǒng)的技術支持和服務。第三方確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行，保障甲乙雙方數(shù)據(jù)安全。3.2第三方權利：第三方有權根據(jù)合同約定，收取相應的服務費用。第三方有權對甲乙雙方提交的差旅費用報銷憑證進行審核。3.3第三方義務：第三方應按照合同約定，及時完成差旅費用報銷及審核系統(tǒng)的維護和升級。第三方應遵守國家相關法律法規(guī)，保護甲乙雙方的數(shù)據(jù)安全。二、以乙方的權益為主導，以乙方的責權利為優(yōu)先，增加乙方的權利條款以及乙方的多種利益條款，同時增加甲方的違約及限制條款4.乙方權利條款：乙方有權要求甲方按照合同規(guī)定，及時報銷差旅費用。乙方有權要求甲方提供合理的差旅補貼標準。乙方有權對甲方的差旅費用報銷及審核政策提出意見和建議。5.乙方利益條款：甲方應保障乙方的合法權益，不得無故克扣乙方差旅費用。甲方應定期對乙方的差旅費用報銷及審核情況進行檢查，確保政策的落實。6.甲方的違約及限制條款：甲方如未按時報銷乙方差旅費用，應向乙方支付違約金。甲方如克扣乙方差旅費用，應全額退還乙方。甲方不得無故限制乙方的差旅費用報銷。三、以甲方的權益為主導，以甲方的責權利為優(yōu)先，增加甲方的權利條款以及甲方的多種利益條款，同時增加乙方的違約及限制條款7.甲方的權利條款：甲方可根據(jù)實際情況，調整差旅費用報銷及審核政策。甲方可要求乙方在出差前提交詳細的出差計劃。8.甲方的利益條款：甲方有權要求乙方按照合同規(guī)定，合理使用差旅費用。甲方有權要求乙方在出差結束后，及時提交差旅費用報銷申請。9.乙方的違約及限制條款：乙方如未按時提交差旅費用報銷申請，應向甲方支付違約金。乙方如提交的報銷憑證不真實，甲方有權拒絕報銷。乙方在出差過程中，如違反甲方規(guī)定，甲方有權要求乙方承擔相應責任。全文完。2025年度出差人員差旅費用報銷及審核合同2合同目錄一、合同概述1.合同背景2.合同目的3.合同范圍4.合同期限二、出差人員界定1.出差人員范圍2.出差人員職責3.出差人員資格三、差旅費用報銷標準1.交通費報銷標準2.住宿費報銷標準3.餐飲費報銷標準4.城市間交通費報銷標準5.電話費報銷標準6.其他費用報銷標準四、差旅費用報銷流程1.報銷申請2.報銷審批3.報銷報銷4.報銷審核5.報銷結算五、差旅費用審核規(guī)定1.審核原則2.審核范圍3.審核標準4.審核程序六、差旅費用報銷憑證1.交通票據(jù)2.住宿票據(jù)3.餐飲票據(jù)4.電話費票據(jù)5.其他費用票據(jù)七、差旅費用報銷時間及方式1.報銷時間規(guī)定2.報銷方式規(guī)定八、差旅費用報銷違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定2.違規(guī)處理措施3.違規(guī)責任追究九、合同變更及終止1.合同變更2.合同終止十、爭議解決1.爭議解決方式2.爭議解決機構十一、合同附件1.出差申請表2.差旅費用報銷單3.其他相關附件十二、合同生效及解釋1.合同生效條件2.合同解釋十三、其他約定事項1.保密條款2.不可抗力條款3.其他約定事項十四、合同簽署1.簽署主體2.簽署日期3.簽署地點合同編號_________一、合同概述1.合同背景本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)制定。2.合同目的規(guī)范2025年度出差人員差旅費用報銷及審核工作，提高工作效率，確保財務支出合理、合規(guī)。3.合同范圍本合同適用于公司全體出差人員。4.合同期限本合同自2025年1月1日起至2025年12月31日止。二、出差人員界定1.出差人員范圍包括公司各部門因工作需要出差的人員。2.出差人員職責負責出差期間的工作任務，確保出差效果。3.出差人員資格三、差旅費用報銷標準1.交通費報銷標準國內短途交通：按實際車票費用報銷。國內長途交通：按公司規(guī)定的標準報銷。國際交通：按公司規(guī)定的標準報銷。2.住宿費報銷標準按公司規(guī)定的住宿標準報銷。3.餐飲費報銷標準按公司規(guī)定的餐飲標準報銷。4.城市間交通費報銷標準按公司規(guī)定的標準報銷。5.電話費報銷標準按公司規(guī)定的標準報銷。6.其他費用報銷標準按公司規(guī)定的標準報銷。四、差旅費用報銷流程1.報銷申請出差人員出差前需填寫《出差申請表》。2.報銷審批出差人員將《出差申請表》及相關票據(jù)提交給部門負責人審批。3.報銷報銷審批通過后，出差人員將報銷單及相關票據(jù)提交至財務部門。4.報銷審核財務部門對報銷單及相關票據(jù)進行審核。5.報銷結算審核通過后，財務部門將報銷款項支付給出差人員。五、差旅費用審核規(guī)定1.審核原則合法性、合規(guī)性、真實性、準確性。2.審核范圍出差申請、報銷單、票據(jù)等。3.審核標準按照公司規(guī)定的報銷標準執(zhí)行。4.審核程序財務部門負責審核，部門負責人監(jiān)督。六、差旅費用報銷憑證1.交通票據(jù)出差人員需提供正規(guī)交通票據(jù)。2.住宿票據(jù)出差人員需提供正規(guī)住宿發(fā)票。3.餐飲票據(jù)出差人員需提供正規(guī)餐飲發(fā)票。4.電話費票據(jù)出差人員需提供正規(guī)電話費發(fā)票。5.其他費用票據(jù)出差人員需提供正規(guī)其他費用發(fā)票。七、差旅費用報銷時間及方式1.報銷時間規(guī)定出差人員應在出差結束后10個工作日內提交報銷申請。2.報銷方式規(guī)定報銷款項以銀行轉賬方式支付給出差人員。八、差旅費用報銷違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定未按規(guī)定提交報銷申請或逾期提交。提供虛假報銷材料。超出公司規(guī)定的報銷標準。未按規(guī)定使用差旅費。2.違規(guī)處理措施警告、通報批評。追回違規(guī)報銷的金額。情節(jié)嚴重的，依法依規(guī)追究責任。3.違規(guī)責任追究由人力資源部門負責調查處理。九、合同變更及終止1.合同變更如有需要，合同雙方可協(xié)商變更合同內容。2.合同終止如有合同雙方協(xié)商一致或法定原因，可提前終止合同。十、爭議解決1.爭議解決方式雙方友好協(xié)商解決。2.爭議解決機構如協(xié)商不成，可提交公司內部仲裁委員會或人民法院裁決。十一、合同附件1.出差申請表2.差旅費用報銷單3.其他相關附件十二、合同生效及解釋1.合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。2.合同解釋本合同以中文文本為準。十三、其他約定事項1.保密條款雙方對本合同內容及公司商業(yè)秘密負有保密義務。2.不可抗力條款因不可抗力導致合同無法履行，雙方互不承擔責任。十四、合同簽署1.簽署主體公司方：_________________________代表人：_________________________簽署日期：______________________2.代表人簽字：_________________________代表人身份證號碼：_________________________3.簽署地點：_________________________公司方：（蓋章）代表人：（簽字）日期：_________________________個人方：（簽字）身份證號碼：_________________________日期：_________________________多方為主導時的，附件條款及說明一、甲方為主導時的附加條款及說明1.甲方負責制定差旅費用報銷政策及標準。說明：甲方作為主導方，負責制定差旅費用報銷的具體政策，包括報銷范圍、報銷標準、報銷流程等，以確保公司差旅費用的合理性和合規(guī)性。2.甲方有權對乙方的差旅費用報銷申請進行審核。說明：甲方有權對乙方的差旅費用報銷申請進行審核，確保報銷的合理性、真實性和準確性，防止虛報冒領現(xiàn)象發(fā)生。3.甲方應定期向乙方通報差旅費用報銷政策的調整情況。說明：甲方應定期向乙方通報差旅費用報銷政策的調整情況，確保乙方了解最新的報銷規(guī)定，避免因政策變化導致的報銷糾紛。4.甲方應提供必要的報銷指導和培訓。說明：甲方應提供必要的報銷指導和培訓，幫助乙方正確理解和執(zhí)行差旅費用報銷政策，提高報銷效率。5.甲方應對乙方的差旅費用報銷申請進行及時處理。說明：甲方應在收到乙方的差旅費用報銷申請后，及時進行審核和處理，確保乙方的報銷需求得到及時滿足。二、乙方為主導時的附加條款及說明1.乙方有權根據(jù)實際情況提出合理的差旅費用報銷要求。說明：乙方作為出差人員，有權根據(jù)實際工作需要提出合理的差旅費用報銷要求，甲方應予以充分考慮。2.乙方應遵守甲方的差旅費用報銷政策及標準。說明：乙方在報銷差旅費用時，必須遵守甲方的相關政策及標準，確保報銷的合法性和合規(guī)性。3.乙方應主動向甲方提供差旅費用報銷的相關票據(jù)和證明材料。說明：乙方在申請報銷差旅費用時，應主動向甲方提供差旅費用報銷的相關票據(jù)和證明材料，以便甲方進行審核。4.乙方應配合甲方對差旅費用報銷進行審核。說明：乙方應積極配合甲方對差旅費用報銷進行審核，提供必要的解釋和補充材料。5.乙方應在規(guī)定的時間內完成差旅費用報銷申請。說明：乙方應在出差結束后規(guī)定的時間內完成差旅費用報銷申請，避免因逾期導致的報銷糾紛。三、有第三方中介時的附加條款及說明說明：選擇第三方中介時，應確保其具備合法資質，且在業(yè)界具有良好信譽，以保證差旅費用報銷的順利進行。2.第三方中介應嚴格按照甲方的差旅費用報銷政策及標準執(zhí)行業(yè)務。說明：第三方中介在執(zhí)行差旅費用報銷業(yè)務時，必須遵守甲方的差旅費用報銷政策及標準，確保報銷的合理性和合規(guī)性。3.第三方中介應定期向甲方提供差旅費用報銷的統(tǒng)計和分析報告。說明：第三方中介應定期向甲方提供差旅費用報銷的統(tǒng)計和分析報告，幫助甲方了解差旅費用的使用情況，為制定相關政策提供依據(jù)。4.第三方中介應保證差旅費用報銷的保密性。說明：第三方中介在處理差旅費用報銷業(yè)務時，應嚴格保守甲方的商業(yè)秘密和財務信息，防止信息泄露。5.第三方中介應承擔因自身原因導致的差旅費用報銷錯誤的責任。說明：第三方中介在處理差旅費用報銷業(yè)務時，如因自身原因導致報銷錯誤，應承擔相應的責任，并賠償甲方因此遭受的損失。附件及其他補充說明一、附件列表：1.出差申請表2.差旅費用報銷單3.交通票據(jù)4.住宿票據(jù)5.餐飲票據(jù)6.電話費票據(jù)7.其他費用票據(jù)8.第三方中介資質證明9.差旅費用報銷統(tǒng)計和分析報告10.爭議解決相關文件二、違約行為及認定：1.違約行為：未按規(guī)定時間提交報銷申請。提供虛假報銷材料。超出公司規(guī)定的報銷標準。未按規(guī)定使用差旅費。第三方中介未遵守合同約定。2.違約行為認定：甲方或第三方中介根據(jù)合同條款和相關證據(jù)進行認定。三、法律名詞及解釋：1.合同法：調整合同關系，保護合同當事人合法權益的法律。2.合同法解釋：對合同條款進行解釋，以明確合同雙方權利義務的法律行為。3.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況。4.爭議解決：指解決合同履行過程中出現(xiàn)的糾紛的方法。5.第三方中介：指在合同履行過程中提供專業(yè)服務的第三方機構。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：報銷流程復雜，效率低下。解決辦法：簡化報銷流程，提高報銷效率。2.問題：報銷標準不明確，導致爭議。解決辦法：明確報銷標準，加強溝通和培訓。3.問題：第三方中介服務質量不高。4.問題：差旅費用報銷違規(guī)現(xiàn)象。解決辦法：加強宣傳教育，嚴格審核，追究責任。五、所有應用場景：1.公司內部員工出差報銷。2.公司與第三方中介合作進行差旅費用報銷。3.公司與供應商或合作伙伴的商務活動報銷。4.公司對外合作項目的差旅費用報銷。全文完。2025年度出差人員差旅費用報銷及審核合同3合同編號_________一、合同主體1.甲方：名稱：（填寫甲方名稱）地址：（填寫甲方地址）聯(lián)系人：（填寫甲方聯(lián)系人）聯(lián)系電話：（填寫甲方聯(lián)系電話）2.乙方：名稱：（填寫乙方名稱）地址：（填寫乙方地址）聯(lián)系人：（填寫乙方聯(lián)系人）聯(lián)系電話：（填寫乙方聯(lián)系電話）3.其他相關方：名稱：（填寫其他相關方名稱）地址：（填寫其他相關方地址）聯(lián)系人：（填寫其他相關方聯(lián)系人）聯(lián)系電話：（填寫其他相關方聯(lián)系電話）二、合同前言2.1背景：本合同旨在規(guī)范2025年度甲方出差人員差旅費用報銷及審核工作，明確甲乙雙方的權利義務，確保出差人員差旅費用的合理、合規(guī)報銷。2.2目的：本合同的目的是為了提高出差人員差旅費用報銷的效率，確保報銷工作的規(guī)范、透明，同時降低甲方管理成本，提高資金使用效益。三、定義與解釋3.1專業(yè)術語：（1）出差：指因工作需要，甲方員工離開所在地，到其他地方進行工作活動。（2）差旅費用：指因出差產生的住宿費、交通費、伙食補助費、通訊費等費用。（3）報銷：指出差人員根據(jù)實際發(fā)生費用，向甲方申請報銷。3.2關鍵詞解釋：（1）甲方：指支付差旅費用的主體，即本合同中的甲方。（2）乙方：指負責審核、報銷差旅費用的主體，即本合同中的乙方。（3）相關方：指與差旅費用報銷及審核工作相關的其他主體，如出差人員、財務部門等。四、權利與義務4.1甲方的權利和義務：（1）甲方有權要求乙方按照本合同約定，及時、準確地進行差旅費用報銷審核。（2）甲方有權對乙方的審核結果進行監(jiān)督，對不符合規(guī)定的報銷申請予以駁回。（3）甲方應按照國家有關政策規(guī)定，合理制定差旅費用報銷標準。（4）甲方應建立健全差旅費用報銷管理制度，確保報銷工作的規(guī)范、透明。4.2乙方的權利和義務：（1）乙方有權要求甲方提供完整、準確的差旅費用報銷申請材料。（2）乙方有權對甲方的差旅費用報銷標準進行審核，確保其符合國家政策規(guī)定。（3）乙方應按照本合同約定，及時、準確地進行差旅費用報銷審核。（4）乙方應積極配合甲方對報銷工作的監(jiān)督，對不符合規(guī)定的報銷申請予以駁回。五、履行條款5.1合同履行時間：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至2025年12月31日止。5.2合同履行地點：本合同履行地點為甲方所在地。5.3合同履行方式：本合同履行方式為乙方向甲方提供差旅費用報銷審核服務，甲方按約定支付費用。六、合同的生效和終止6.1生效條件：本合同經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件：（1）合同期限屆滿；（2）雙方協(xié)商一致解除合同；（3）因不可抗力導致合同無法履行。6.3終止程序：（1）一方提出解除合同，應提前30日書面通知對方；（2）雙方協(xié)商一致解除合同的，應簽訂解除合同協(xié)議。6.4終止后果：合同終止后，雙方應按照國家有關法律法規(guī)和政策規(guī)定，妥善處理剩余的差旅費用報銷事宜。七、費用與支付7.1費用構成（1）交通費用：包括火車票、飛機票、長途汽車票等公共交通費用；（2）住宿費用：指因出差產生的住宿費用，包括但不限于酒店、賓館等住宿場所的費用；（3）伙食補助費：指因出差產生的餐費補助，按照國家或地方相關規(guī)定執(zhí)行；（4）通訊費用：指因出差產生的通訊費用，包括但不限于電話費、網(wǎng)絡費等；（5）其他費用：經(jīng)甲方認可的與出差直接相關的其他費用。7.2支付方式差旅費用報銷的支付方式如下：（1）乙方應按照甲方規(guī)定的報銷流程，提交完整的報銷單據(jù)；（2）甲方在收到乙方提交的報銷單據(jù)后，經(jīng)審核無誤，按照約定的支付方式支付差旅費用；（3）支付方式包括但不限于銀行轉賬、現(xiàn)金支付等。7.3支付時間差旅費用報銷的支付時間如下：（1）乙方應在出差結束后的一定時間內（具體時間由甲方規(guī)定）提交報銷申請；（2）甲方應在收到乙方報銷申請后的規(guī)定時間內（具體時間由甲方規(guī)定）完成審核并支付費用。7.4支付條款（1）甲方支付差旅費用時，應嚴格按照國家相關法律法規(guī)和本合同約定執(zhí)行；（2）甲方有權對乙方的報銷申請進行審查，如發(fā)現(xiàn)報銷單據(jù)不符合規(guī)定，有權拒絕支付；（3）支付完成后，甲方應向乙方提供支付憑證。八、違約責任8.1甲方違約（1）甲方未按時支付差旅費用的，應向乙方支付違約金，違約金按逾期支付金額的千分之五計算；（2）甲方違反本合同約定的其他義務，應承擔相應的法律責任。8.2乙方違約（1）乙方未按時提交報銷申請的，應向甲方支付違約金，違約金按逾期天數(shù)計算；（2）乙方違反本合同約定的其他義務，應承擔相應的法律責任。8.3賠償金額和方式（1）違約方應按照實際損失，向守約方支付賠償金；（2）賠償金支付方式為一次性支付。九、保密條款9.1保密內容本合同涉及的商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等，均為保密內容。9.2保密期限保密期限自本合同簽訂之日起至合同終止后三年。9.3保密履行方式（1）雙方均應采取合理措施，保護保密內容的秘密性；（2）未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露保密內容。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指因自然災害、政府行為、社會異常事件等不可預見、不可避免且無法克服的客觀情況。10.2不可抗力事件（1）自然災害：如地震、洪水、臺風等；（2）政府行為：如政策調整、法律法規(guī)變化等；（3）社會異常事件：如罷工、戰(zhàn)爭等。10.3不可抗力發(fā)生時的責任和義務（1）發(fā)生不可抗力事件時，雙方應立即通知對方；（2）不可抗力事件發(fā)生期間，雙方互不承擔違約責任；（3）不可抗力事件結束后，雙方應盡快恢復正常履行。10.4不可抗力實例如本合同履行過程中發(fā)生地震、洪水等自然災害，雙方應視為不可抗力事件。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決雙方發(fā)生爭議時，應友好協(xié)商解決。11.2調解、仲裁或訴訟協(xié)商不成的，可提交調解、仲裁或訴訟解決。十二、合同的轉讓12.1轉讓規(guī)定未經(jīng)對方同意，任何一方不得將本合同的權利和義務全部或部分轉讓給第三方。12.2不得轉讓的情形（1）涉及國家安全、商業(yè)秘密等特殊情況；（2）法律法規(guī)規(guī)定不得轉讓的其他情形。十三、權利的保留13.1權力保留（1）甲方保留對本合同內容的最終解釋權；（2）乙方在履行本合同過程中，不得侵犯甲方的知識產權、商業(yè)秘密等合法權益。13.2特殊權力保留（1）甲方保留在合同履行期間，對差旅費用報銷及審核流程進行調整的權利；（2）乙方在合同履行期間，未經(jīng)甲方同意，不得將本合同項下的權利和義務轉讓給第三方。十四、合