2025年度催款函范文編寫標(biāo)準(zhǔn)合同5篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度催款函范文編寫標(biāo)準(zhǔn)合同合同編號_________一、合同主體二、合同前言2.1背景和目的2.2合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，以及雙方在業(yè)務(wù)往來中的約定制定。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語（1）“催款函”：指甲方為追回乙方欠款而發(fā)出的書面通知。（2）“不良資產(chǎn)”：指乙方未按時歸還的欠款。3.2關(guān)鍵詞解釋（1）“甲方”：指在合同中享有權(quán)利、承擔(dān)義務(wù)的一方。（2）“乙方”：指在合同中承擔(dān)義務(wù)、接受甲方權(quán)利的一方。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)（1）甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定及時償還欠款。（2）甲方有權(quán)向乙方發(fā)出催款函，要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)歸還欠款。（3）甲方有權(quán)在乙方逾期未償還欠款的情況下，采取法律手段維護(hù)自身權(quán)益。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)（1）乙方有義務(wù)按照合同約定，在規(guī)定時間內(nèi)償還欠款。（2）乙方有義務(wù)在接到甲方催款函后，積極配合甲方處理催款事宜。（3）乙方有義務(wù)在逾期未償還欠款的情況下，承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。五、履行條款5.1合同履行時間本合同自雙方簽字之日起生效，有效期為2025年度。5.2合同履行地點(diǎn)本合同履行地點(diǎn)為雙方約定的地址。5.3合同履行方式本合同履行方式為書面通知。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。6.2終止條件（1）合同期限屆滿。（2）合同約定的終止條件成就。6.3終止程序（1）一方當(dāng)事人提出終止合同的通知。（2）另一方當(dāng)事人確認(rèn)終止合同。6.4終止后果（1）合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定履行完畢剩余義務(wù)。（2）合同終止后，雙方應(yīng)妥善處理合同履行過程中產(chǎn)生的債權(quán)債務(wù)。（3）合同終止后，雙方應(yīng)互相通知對方合同終止情況。七、費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用構(gòu)成（1）催款函編制費(fèi)用：指甲方為編制符合本合同要求的催款函所發(fā)生的費(fèi)用。（2）郵寄費(fèi)用：指甲方為將催款函寄送至乙方所發(fā)生的郵費(fèi)。（3）其他相關(guān)費(fèi)用：指在履行本合同過程中，根據(jù)實際情況發(fā)生的其他合理費(fèi)用。7.2支付方式（1）甲方應(yīng)在催款函編制完成后，向乙方支付催款函編制費(fèi)用。（2）甲方應(yīng)在催款函寄送完成后，向乙方支付郵寄費(fèi)用。（3）其他相關(guān)費(fèi)用應(yīng)在實際發(fā)生時，由甲方支付給乙方。7.3支付時間（1）催款函編制費(fèi)用應(yīng)在催款函編制完成后5個工作日內(nèi)支付。（2）郵寄費(fèi)用應(yīng)在催款函寄送完成后5個工作日內(nèi)支付。（3）其他相關(guān)費(fèi)用應(yīng)在實際發(fā)生后的5個工作日內(nèi)支付。7.4支付條款（1）甲方支付費(fèi)用時，應(yīng)將款項匯入乙方指定的賬戶。（2）乙方應(yīng)在收到甲方支付的費(fèi)用后，向甲方開具相應(yīng)的發(fā)票。八、違約責(zé)任8.1甲方違約（1）若甲方未按時支付費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為未支付費(fèi)用總額的千分之五。（2）若甲方提供的催款函不符合合同要求，乙方有權(quán)要求甲方重新編制，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。8.2乙方違約（1）若乙方未按時償還欠款，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為逾期欠款總額的千分之五。（2）若乙方未按照合同約定配合甲方處理催款事宜，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.3賠償金額和方式（1）違約金應(yīng)以人民幣計價。（2）違約金支付方式為現(xiàn)金支付或銀行轉(zhuǎn)賬。九、保密條款9.1保密內(nèi)容（1）催款函的具體內(nèi)容。（2）雙方在催款過程中所涉及的敏感信息。9.2保密期限本合同項下的保密期限為自合同簽訂之日起五年。9.3保密履行方式（1）雙方應(yīng)采取合理措施，確保保密內(nèi)容的保密性。（2）未經(jīng)對方同意，任何一方不得向第三方泄露保密內(nèi)容。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。10.2不可抗力事件（1）地震、洪水、臺風(fēng)等自然災(zāi)害。（2）戰(zhàn)爭、動亂、政府禁令等政府行為。（3）罷工、停工、交通中斷等社會異常事件。10.3不可抗力發(fā)生時的責(zé)任和義務(wù)（1）在不可抗力事件發(fā)生時，雙方應(yīng)立即通知對方。（2）不可抗力事件發(fā)生導(dǎo)致合同無法履行時，雙方應(yīng)協(xié)商解決。10.4不可抗力實例（1）地震導(dǎo)致甲方辦公地點(diǎn)無法正常運(yùn)營。（2）政府發(fā)布禁令，禁止乙方進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟若協(xié)商無法解決爭議，雙方可依法向相關(guān)調(diào)解機(jī)構(gòu)申請調(diào)解，或提交仲裁委員會仲裁，或直接向人民法院提起訴訟。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定本合同未經(jīng)對方同意，不得轉(zhuǎn)讓給第三方。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形（1）合同項下的權(quán)利和義務(wù)涉及國家秘密。（2）合同項下的權(quán)利和義務(wù)涉及雙方商業(yè)秘密。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留本合同中甲方的所有權(quán)利均予以保留，未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得轉(zhuǎn)讓、許可或以其他任何方式處分。13.2特殊權(quán)力保留甲方保留對催款函范文的編寫、審核和發(fā)布的最終決定權(quán)。十四、合同的修改和補(bǔ)充14.1修改和補(bǔ)充程序本合同的修改或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面同意，并由雙方授權(quán)代表簽字或蓋章確認(rèn)。14.2修改和補(bǔ)充效力除另有約定外，合同的修改或補(bǔ)充具有同等法律效力，并對雙方具有約束力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項雙方應(yīng)就催款函范文的編寫和執(zhí)行事項進(jìn)行充分溝通和協(xié)作。15.2協(xié)作與配合方式雙方應(yīng)通過會議、函件或其他約定的方式保持溝通，確保合同的有效履行。十六、其他條款16.1法律適用本合同受中華人民共和國法律的管轄，并根據(jù)中國法律解釋。16.2合同的完整性和獨(dú)立性本合同構(gòu)成雙方就2025年度催款函范文編寫標(biāo)準(zhǔn)事項的全部約定，合同構(gòu)成完整獨(dú)立的法律文件。16.3增減條款除本合同明文約定外，任何增加或刪除合同內(nèi)容的協(xié)議，均視為對本合同的修改，必須按本合同第十四條規(guī)定程序執(zhí)行。十七、簽字、日期、蓋章甲方：（簽字）________________授權(quán)代表：（簽字）________________日期：_____________乙方：（簽字）________________授權(quán)代表：（簽字）________________日期：_____________合同副本份數(shù)：__________份，甲方__________份，乙方__________份，具有同等法律效力。附件及其他說明解釋一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件3.甲方授權(quán)代表身份證明復(fù)印件4.乙方授權(quán)代表身份證明復(fù)印件5.甲方賬戶信息6.乙方賬戶信息7.2025年度催款函范文編寫標(biāo)準(zhǔn)模板8.任何與本合同相關(guān)的其他文件或資料二、違約行為及認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按時支付費(fèi)用。乙方未按時償還欠款。甲方未按合同約定提供催款函范文。乙方未按合同約定配合甲方處理催款事宜。2.違約行為的認(rèn)定：甲方未在規(guī)定時間內(nèi)支付費(fèi)用，視為違約。乙方未在規(guī)定時間內(nèi)償還欠款，視為違約。甲方提供的催款函不符合合同要求，視為違約。乙方未配合甲方處理催款事宜，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.合同法：指《中華人民共和國合同法》，規(guī)定合同的訂立、履行、變更、解除和終止等方面的法律規(guī)范。2.民法典：指《中華人民共和國民法典》，是調(diào)整民事法律關(guān)系的根本法。3.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、政府行為等。4.違約金：指合同當(dāng)事人一方違約時，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜囊欢ń痤~的金錢。5.仲裁：指由仲裁機(jī)構(gòu)對爭議進(jìn)行裁決的一種爭議解決方式。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按時支付費(fèi)用。解決辦法：甲方應(yīng)按照合同約定支付費(fèi)用，如逾期未支付，應(yīng)向乙方支付違約金。2.問題：乙方未按時償還欠款。解決辦法：乙方應(yīng)按照合同約定償還欠款，如逾期未償還，應(yīng)向甲方支付違約金。3.問題：甲方提供的催款函不符合合同要求。解決辦法：甲方應(yīng)重新編制符合合同要求的催款函，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。4.問題：乙方未配合甲方處理催款事宜。解決辦法：乙方應(yīng)積極配合甲方處理催款事宜，如拒絕配合，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.問題：不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行。解決辦法：雙方應(yīng)協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可依法向相關(guān)調(diào)解機(jī)構(gòu)申請調(diào)解、仲裁或訴訟。多方為主導(dǎo)的條款說明解釋一、增加第三方合同主體的基礎(chǔ)上。重新詳細(xì)規(guī)劃第三方的責(zé)權(quán)利等相關(guān)條款5.第三方責(zé)任：第三方負(fù)責(zé)提供專業(yè)的催款函范文編寫服務(wù)。第三方應(yīng)確保催款函范文的合法性和有效性。6.第三方權(quán)利：第三方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。第三方有權(quán)要求甲方提供必要的資料和信息。7.第三方義務(wù)：第三方應(yīng)按照合同約定的時間和質(zhì)量要求完成服務(wù)。第三方應(yīng)保守甲方的商業(yè)秘密。二、以乙方的權(quán)益為主導(dǎo)，以乙方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先，增加乙方的權(quán)利條款以及乙方的多種利益條款，同時增加甲方的違約及限制條款1.乙方權(quán)利：乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付催款函編制費(fèi)用。乙方有權(quán)要求甲方在催款函寄送完成后支付郵寄費(fèi)用。乙方有權(quán)要求甲方在合同履行過程中提供必要的協(xié)助。2.乙方利益條款：乙方在合同履行過程中，如因甲方原因?qū)е聯(lián)p失，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。乙方有權(quán)在合同履行過程中對催款函范文提出修改意見。3.甲方的違約及限制條款：若甲方未按時支付費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付違約金。若甲方提供的催款函不符合合同要求，乙方有權(quán)要求甲方重新編制。甲方不得將乙方的商業(yè)秘密泄露給第三方。三、以甲方的權(quán)益為主導(dǎo)，以甲方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先，增加甲方的權(quán)利條款以及甲方的多種利益條款，同時增加乙方的違約及限制條款1.甲方的權(quán)利：甲方可要求乙方按照合同約定償還欠款。甲方可要求乙方在接到催款函后積極配合催款事宜。2.甲方的利益條款：若乙方逾期未償還欠款，甲方有權(quán)采取法律手段追回欠款。甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)因逾期還款而產(chǎn)生的利息和滯納金。3.乙方的違約及限制條款：若乙方未按時償還欠款，應(yīng)向甲方支付違約金。若乙方未配合甲方處理催款事宜，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。乙方不得泄露甲方的商業(yè)秘密。全文完。2025年度催款函范文編寫標(biāo)準(zhǔn)合同2合同編號_________一、合同主體甲方（債權(quán)人）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________乙方（債務(wù)人）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________其他相關(guān)方：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________二、合同前言2.1背景和目的鑒于甲方與乙方之間存在的債權(quán)債務(wù)關(guān)系，甲方因乙方未按約定履行還款義務(wù)，特此簽訂本合同，以便明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，保障甲方的合法權(quán)益。2.2合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合雙方實際情況，經(jīng)友好協(xié)商一致，達(dá)成如下協(xié)議。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語（1）催款函：指甲方根據(jù)合同約定，向乙方發(fā)出的要求乙方履行還款義務(wù)的書面通知。（2）債權(quán)：指甲方依法享有的，要求乙方償還債務(wù)的權(quán)利。（3）債務(wù)：指乙方按照合同約定，應(yīng)當(dāng)向甲方償還的款項。3.2關(guān)鍵詞解釋（1）本合同中的“合同”指本合同所涉及的所有條款。（2）本合同中的“履行”指乙方按照合同約定，向甲方償還債務(wù)的行為。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)（1）甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定，及時償還債務(wù)。（2）甲方有權(quán)在乙方未按時償還債務(wù)的情況下，向乙方發(fā)出催款函。（3）甲方有權(quán)在乙方未按時償還債務(wù)的情況下，采取法律手段維護(hù)自身合法權(quán)益。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)（1）乙方應(yīng)當(dāng)按照合同約定，在規(guī)定的時間內(nèi)償還債務(wù)。（2）乙方在收到甲方催款函后，應(yīng)當(dāng)及時與甲方聯(lián)系，說明情況并協(xié)商還款事宜。（3）乙方在履行還款義務(wù)過程中，應(yīng)遵守法律法規(guī)，不得采取任何違法行為。五、履行條款5.1合同履行時間乙方應(yīng)在本合同簽訂之日起______日內(nèi)，向甲方償還債務(wù)。5.2合同履行地點(diǎn)乙方應(yīng)將還款款項匯入甲方指定的銀行賬戶。5.3合同履行方式乙方應(yīng)按照合同約定，通過銀行轉(zhuǎn)賬方式履行還款義務(wù)。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。6.2終止條件（1）本合同履行完畢。（2）本合同經(jīng)雙方協(xié)商一致解除。6.3終止程序（1）本合同履行完畢后，雙方應(yīng)按照約定辦理合同終止手續(xù)。（2）本合同解除前，雙方應(yīng)按照約定協(xié)商解決有關(guān)爭議。6.4終止后果本合同終止后，雙方應(yīng)按照約定辦理債權(quán)債務(wù)清算手續(xù)。七、費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用構(gòu)成（1）催款函制作費(fèi)用：包括但不限于設(shè)計、打印、郵寄等費(fèi)用。（2）法律咨詢費(fèi)用：甲方因履行本合同而產(chǎn)生的法律咨詢費(fèi)用。（3）訴訟費(fèi)用：甲方為維護(hù)自身合法權(quán)益而發(fā)生的訴訟費(fèi)用。7.2支付方式（1）催款函制作費(fèi)用：乙方應(yīng)在收到催款函后______日內(nèi)，將制作費(fèi)用匯入甲方指定的銀行賬戶。（2）法律咨詢費(fèi)用：乙方應(yīng)在甲方提供法律咨詢服務(wù)后______日內(nèi)，將咨詢費(fèi)用匯入甲方指定的銀行賬戶。（3）訴訟費(fèi)用：若發(fā)生訴訟，乙方應(yīng)在法院判決生效后______日內(nèi)，將訴訟費(fèi)用匯入甲方指定的銀行賬戶。7.3支付時間（1）催款函制作費(fèi)用：乙方應(yīng)在收到催款函后______日內(nèi)支付。（2）法律咨詢費(fèi)用：乙方應(yīng)在甲方提供法律咨詢服務(wù)后______日內(nèi)支付。（3）訴訟費(fèi)用：乙方應(yīng)在法院判決生效后______日內(nèi)支付。7.4支付條款（1）乙方支付費(fèi)用時，應(yīng)注明付款用途，以便甲方核對。（2）甲方收到乙方支付的費(fèi)用后，應(yīng)及時出具收據(jù)。八、違約責(zé)任8.1甲方違約若甲方未按合同約定履行催款函制作義務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。8.2乙方違約若乙方未按合同約定履行還款義務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。8.3賠償金額和方式違約方的賠償金額和方式如下：（1）違約金：違約方應(yīng)按照合同約定的比例支付違約金。（2）賠償損失：違約方應(yīng)根據(jù)實際損失情況，支付賠償金。九、保密條款9.1保密內(nèi)容本合同涉及的所有商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財務(wù)信息等均為保密內(nèi)容。9.2保密期限本合同的保密期限自合同簽訂之日起______年。9.3保密履行方式（1）雙方應(yīng)采取合理的保密措施，確保保密內(nèi)容的保密性。（2）未經(jīng)對方同意，任何一方不得向任何第三方泄露保密內(nèi)容。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。10.2不可抗力事件（1）自然災(zāi)害：地震、洪水、臺風(fēng)等。（2）戰(zhàn)爭：包括任何形式的戰(zhàn)爭、軍事沖突等。（3）政府行為：政府頒布的法律法規(guī)、政策調(diào)整等。10.3不可抗力發(fā)生時的責(zé)任和義務(wù)（1）發(fā)生不可抗力事件時，雙方應(yīng)及時通知對方。（2）雙方應(yīng)采取措施，盡量減輕不可抗力事件的影響。10.4不可抗力實例（1）地震導(dǎo)致乙方無法正常生產(chǎn)經(jīng)營。（2）政府調(diào)整政策，導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟（1）調(diào)解：雙方可共同選擇一位調(diào)解員進(jìn)行調(diào)解。（2）仲裁：雙方可選擇仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。（3）訴訟：雙方可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定未經(jīng)對方同意，任何一方不得轉(zhuǎn)讓本合同項下的權(quán)利和義務(wù)。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形（1）涉及國家秘密、商業(yè)秘密等保密內(nèi)容的權(quán)利和義務(wù)。（2）合同約定不得轉(zhuǎn)讓的權(quán)利和義務(wù)。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留（1）本合同簽訂后，雙方均保留對合同條款的修改和補(bǔ)充權(quán)利。（2）未經(jīng)對方同意，任何一方不得擅自轉(zhuǎn)讓或以其他方式處置本合同項下的權(quán)利和義務(wù)。13.2特殊權(quán)力保留（1）甲方保留在乙方未按合同約定履行還款義務(wù)時，采取法律手段維護(hù)自身合法權(quán)益的權(quán)利。（2）乙方保留在甲方違約時，要求甲方承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任的權(quán)利。十四、合同的修改和補(bǔ)充14.1修改和補(bǔ)充程序（1）合同的修改和補(bǔ)充應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致。（2）修改和補(bǔ)充的內(nèi)容應(yīng)以書面形式進(jìn)行。14.2修改和補(bǔ)充效力（1）經(jīng)雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)的修改和補(bǔ)充內(nèi)容，與本合同具有同等法律效力。（2）修改和補(bǔ)充的內(nèi)容自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項（1）雙方應(yīng)相互配合，共同完成合同約定的各項事務(wù)。（2）雙方應(yīng)提供必要的協(xié)助，確保合同順利履行。15.2協(xié)作與配合方式（1）雙方應(yīng)按照合同約定的時間、地點(diǎn)和方式，進(jìn)行協(xié)作與配合。（2）雙方應(yīng)保持溝通，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。十六、其他條款16.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨(dú)立性本合同構(gòu)成雙方之間的完整協(xié)議，取代了之前所有口頭或書面協(xié)議。16.3增減條款（1）本合同中未列明的條款，可由雙方另行協(xié)商確定。（2）任何增減條款均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)。十七、簽字、日期、蓋章甲方（債權(quán)人）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________簽字（蓋章）：____________________日期：____________________乙方（債務(wù)人）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________簽字（蓋章）：____________________日期：____________________其他相關(guān)方：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________簽字（蓋章）：____________________日期：____________________附件及其他說明解釋一、附件列表：1.本合同正本及副本2.雙方簽署的確認(rèn)函3.相關(guān)法律文件和規(guī)定4.催款函模板5.雙方簽字蓋章的協(xié)議修改和補(bǔ)充文件（如有）6.雙方通信記錄及往來函件（如有）7.其他雙方認(rèn)為必要的附件二、違約行為及認(rèn)定：違約行為及認(rèn)定如下：1.甲方違約行為及認(rèn)定：未按時發(fā)出催款函，導(dǎo)致乙方未及時還款。未按照合同約定提供法律咨詢服務(wù)，導(dǎo)致乙方損失。違反合同約定，擅自轉(zhuǎn)讓合同權(quán)利和義務(wù)。2.乙方違約行為及認(rèn)定：未按時償還債務(wù)，違反合同約定。在收到催款函后未與甲方聯(lián)系或未說明情況。在履行還款義務(wù)過程中，采取違法行為。三、法律名詞及解釋：1.合同法：調(diào)整平等主體之間合同關(guān)系的法律規(guī)范。2.民法典：規(guī)定民事主體地位、民事法律行為、民事責(zé)任等方面的法律規(guī)范。3.催款函：債權(quán)人向債務(wù)人發(fā)出的要求其履行還款義務(wù)的書面通知。4.違約金：當(dāng)事人因違反合同約定而支付給對方的一定金額的補(bǔ)償。5.賠償損失：當(dāng)事人因違約行為給對方造成損失而支付的一定金額的補(bǔ)償。6.保密內(nèi)容：涉及商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財務(wù)信息等不為公眾所知悉的信息。7.不可抗力：不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。8.仲裁：雙方通過仲裁機(jī)構(gòu)解決爭議的一種方式。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方未按時還款。解決辦法：甲方應(yīng)及時發(fā)出催款函，提醒乙方履行還款義務(wù)；若乙方仍不還款，甲方可采取法律手段維護(hù)自身合法權(quán)益。2.問題：甲方未按時發(fā)出催款函。解決辦法：甲方應(yīng)按照合同約定及時發(fā)出催款函，如因特殊情況未能及時發(fā)出，應(yīng)立即向乙方說明情況并盡快發(fā)出。3.問題：雙方對合同條款理解不一致。解決辦法：雙方應(yīng)加強(qiáng)溝通，明確合同條款含義，必要時可咨詢法律專業(yè)人士。4.問題：合同履行過程中出現(xiàn)爭議。解決辦法：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成可尋求仲裁或訴訟解決。5.問題：合同修改和補(bǔ)充過程中產(chǎn)生分歧。解決辦法：雙方應(yīng)充分溝通，達(dá)成一致意見，以書面形式確定修改和補(bǔ)充內(nèi)容。多方為主導(dǎo)的條款說明解釋一、增加第三方合同主體的基礎(chǔ)上。重新詳細(xì)規(guī)劃第三方的責(zé)權(quán)利等相關(guān)條款1.第三方名稱及信息第三方名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________2.第三方責(zé)任第三方應(yīng)協(xié)助甲方履行催款函發(fā)送及相關(guān)法律程序。第三方應(yīng)確保其提供的協(xié)助符合相關(guān)法律法規(guī)。3.第三方權(quán)利第三方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付其提供的協(xié)助費(fèi)用。第三方有權(quán)要求甲方對其提供的信息保密。4.第三方義務(wù)第三方應(yīng)遵守合同約定，不得泄露甲方商業(yè)秘密。第三方應(yīng)按照甲方要求的時間節(jié)點(diǎn)完成協(xié)助工作。二、以乙方的權(quán)益為主導(dǎo)，以乙方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先，增加乙方的權(quán)利條款以及乙方的多種利益條款，同時增加甲方的違約及限制條款1.乙方權(quán)利條款乙方有權(quán)要求甲方在催款函發(fā)出前提供詳細(xì)的債務(wù)證明。乙方有權(quán)要求甲方在催款函中明確還款期限和方式。2.乙方利益條款乙方有權(quán)要求甲方在催款函中承諾不采取過度追討措施。乙方有權(quán)要求甲方在催款函中承諾不泄露乙方個人信息。3.甲方的違約及限制條款若甲方未提供詳細(xì)的債務(wù)證明，乙方有權(quán)拒絕還款。若甲方泄露乙方個人信息，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。甲方不得采取暴力、恐嚇等非法手段追討債務(wù)。三、以甲方的權(quán)益為主導(dǎo)，以甲方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先，增加甲方的權(quán)利條款以及甲方的多種利益條款，同時增加乙方的違約及限制條款1.甲方的權(quán)利條款甲方可要求乙方在收到催款函后立即停止使用相關(guān)債務(wù)產(chǎn)生的收益。甲方可要求乙方在催款函發(fā)出后，定期提供財務(wù)報告。2.甲方的利益條款甲方可要求乙方在催款函中承諾在還款后，甲方將不再追究乙方其他債務(wù)。甲方可要求乙方在催款函中承諾在還款后，甲方將不再向第三方泄露乙方信息。3.乙方的違約及限制條款若乙方未在催款函規(guī)定的期限內(nèi)還款，甲方有權(quán)采取法律手段追討債務(wù)。若乙方在催款函發(fā)出后繼續(xù)使用債務(wù)產(chǎn)生的收益，甲方有權(quán)要求乙方賠償損失。乙方不得在催款函發(fā)出后，將債務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。全文完。2025年度催款函范文編寫標(biāo)準(zhǔn)合同3本合同目錄一覽1.定義和解釋1.1定義1.2解釋2.目的與適用范圍2.1目的2.2適用范圍3.合同當(dāng)事人3.1出票人3.2收款人3.3保證人（如有）4.催款事項4.1催款依據(jù)4.2催款金額4.3催款期限4.4催款方式5.違約責(zé)任5.1逾期付款5.2付款糾紛5.3其他違約行為6.法律適用與爭議解決6.1法律適用6.2爭議解決7.通知與送達(dá)7.1通知方式7.2送達(dá)地址8.附件與補(bǔ)充協(xié)議8.1附件8.2補(bǔ)充協(xié)議9.合同生效與變更9.1生效日期9.2變更程序10.合同解除10.1解除條件10.2解除程序11.保密條款12.合同解除后的責(zé)任13.合同解除后的處理14.其他條款第一部分：合同如下：1.定義和解釋1.1定義1.1.1“催款函”是指出票人根據(jù)合同約定或法律規(guī)定，向收款人發(fā)出的要求其履行付款義務(wù)的書面通知。1.1.2“合同”是指本催款函所依據(jù)的、雙方當(dāng)事人簽訂的具有法律效力的協(xié)議。1.1.3“當(dāng)事人”是指出票人和收款人。1.2解釋1.2.1本合同中的術(shù)語和定義，除非上下文另有要求，應(yīng)具有本合同中的含義。1.2.2如對本合同中的術(shù)語和定義有爭議，應(yīng)以合同簽訂時的通常含義為準(zhǔn)。2.目的與適用范圍2.1目的2.1.1本合同旨在明確催款函的編寫標(biāo)準(zhǔn)，確保催款函的合法性和有效性。2.1.2本合同旨在規(guī)范催款行為，維護(hù)雙方的合法權(quán)益。2.2適用范圍2.2.1本合同適用于2025年度內(nèi)，出票人與收款人之間的催款函編寫。2.2.2本合同不適用于其他年度或非催款函的編寫。3.合同當(dāng)事人3.1出票人3.1.1出票人名稱：[出票人全稱]3.1.2出票人地址：[出票人詳細(xì)地址]3.1.3出票人法定代表人：[出票人法定代表人姓名]3.2收款人3.2.1收款人名稱：[收款人全稱]3.2.2收款人地址：[收款人詳細(xì)地址]3.2.3收款人法定代表人：[收款人法定代表人姓名]3.3保證人（如有）3.3.1保證人名稱：[保證人全稱]3.3.2保證人地址：[保證人詳細(xì)地址]3.3.3保證人法定代表人：[保證人法定代表人姓名]4.催款事項4.1催款依據(jù)4.1.1催款依據(jù)為合同約定的付款義務(wù)。4.1.2催款依據(jù)為法律法規(guī)規(guī)定的付款義務(wù)。4.2催款金額4.2.1催款金額為[具體金額]元人民幣。4.2.2催款金額包括本金、利息、滯納金等。4.3催款期限4.3.1催款期限為[具體期限]。4.3.2催款期限自合同約定的付款期限屆滿之日起計算。4.4催款方式4.4.1催款方式為書面催款函。4.4.2催款函應(yīng)通過[具體方式]送達(dá)至收款人。5.違約責(zé)任5.1逾期付款5.1.1收款人未在催款期限內(nèi)付款的，應(yīng)向出票人支付[具體金額]的滯納金。5.1.2滯納金按每日[具體比例]計算，直至付款為止。5.2付款糾紛5.2.1如發(fā)生付款糾紛，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。5.2.2協(xié)商不成的，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。5.3其他違約行為5.3.1如有其他違約行為，雙方應(yīng)按照合同約定或法律規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。6.法律適用與爭議解決6.1法律適用6.1.1本合同適用中華人民共和國法律。6.1.2凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，均應(yīng)提交[具體仲裁機(jī)構(gòu)]仲裁。6.2爭議解決6.2.1仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。6.2.2仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。7.通知與送達(dá)7.1通知方式7.1.1通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行。7.1.2通知可以通過[具體方式]送達(dá)至對方。7.2送達(dá)地址7.2.1出票人送達(dá)地址：[出票人詳細(xì)地址]7.2.2收款人送達(dá)地址：[收款人詳細(xì)地址]8.附件與補(bǔ)充協(xié)議8.1附件8.1.1.1原始合同文本8.1.1.2相關(guān)法律法規(guī)8.1.1.3付款憑證8.1.1.4其他與本合同相關(guān)的文件8.2補(bǔ)充協(xié)議8.2.1本合同如有補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。8.2.2補(bǔ)充協(xié)議的簽訂程序與本合同相同。9.合同生效與變更9.1生效日期9.1.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。9.1.2本合同生效后，任何一方不得擅自變更或解除。9.2變更程序9.2.1本合同的任何變更，必須以書面形式進(jìn)行，并由雙方簽字（或蓋章）。9.2.2變更后的合同條款，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。10.合同解除10.1解除條件10.1.1.1一方嚴(yán)重違約，經(jīng)對方催告后仍未履行；10.1.1.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；10.1.1.3雙方協(xié)商一致解除合同。10.2解除程序10.2.1合同解除的程序如下：10.2.1.1提出解除合同的一方應(yīng)書面通知對方；10.2.1.2雙方應(yīng)在收到解除通知之日起[具體期限]內(nèi)確認(rèn)解除；10.2.1.3合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定或法律規(guī)定處理善后事宜。11.保密條款11.1保密內(nèi)容11.1.1.1雙方的商業(yè)秘密；11.1.1.2合同的具體條款；11.1.1.3任何一方在履行合同過程中獲得的對方信息。11.2保密義務(wù)11.2.1雙方對本合同涉及的保密內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。12.合同解除后的責(zé)任12.1責(zé)任承擔(dān)12.1.1合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定或法律規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。12.1.2因一方違約導(dǎo)致合同解除的，違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。12.2財務(wù)結(jié)算12.2.1.1未履行完畢的合同義務(wù)；12.2.1.2應(yīng)付未付的款項；12.2.1.3損害賠償。13.合同解除后的處理13.1文件處理13.1.1合同解除后，雙方應(yīng)妥善保管合同文本和相關(guān)文件。13.1.2雙方應(yīng)將合同文本和相關(guān)文件歸檔保存。13.2關(guān)系處理13.2.1合同解除后，雙方應(yīng)保持友好關(guān)系，不得因合同解除而影響其他合作。14.其他條款14.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。14.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.3本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的定義與范圍1.1定義1.1.1“第三方”是指在本合同履行過程中，經(jīng)甲乙雙方同意，介入合同關(guān)系中的獨(dú)立第三方。1.1.2第三方可以是中介機(jī)構(gòu)、仲裁機(jī)構(gòu)、評估機(jī)構(gòu)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)或其他任何形式的第三方。1.2范圍1.2.1.1協(xié)助雙方解決合同履行中的爭議；1.2.1.2提供專業(yè)意見或服務(wù)；1.2.1.3監(jiān)督合同履行情況；1.2.1.4評估合同履行效果。2.第三方介入的程序2.1介入申請2.1.1甲乙雙方均可向?qū)Ψ教岢龅谌浇槿氲纳暾垺?.1.2介入申請應(yīng)以書面形式提出，并說明介入的目的、范圍和預(yù)期效果。2.2介入同意2.2.1雙方應(yīng)就第三方介入事宜進(jìn)行協(xié)商，并達(dá)成一致意見。2.2.2雙方同意第三方介入的，應(yīng)簽署書面協(xié)議，明確第三方的權(quán)利和義務(wù)。2.3第三方選擇2.3.1雙方應(yīng)根據(jù)介入的目的和范圍，共同選擇合適的第三方。2.3.2第三方的選擇應(yīng)基于其專業(yè)能力、信譽(yù)和獨(dú)立性。3.第三方的責(zé)任與權(quán)利3.1責(zé)任3.1.1第三方應(yīng)按照雙方協(xié)議的約定，履行其職責(zé)。3.1.2第三方在履行職責(zé)過程中，因故意或重大過失造成的損失，應(yīng)由第三方承擔(dān)。3.2權(quán)利3.2.1第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的信息和協(xié)助。3.2.2第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，獨(dú)立作出判斷和決策。4.第三方的責(zé)任限額4.1限額設(shè)定4.1.1第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其介入的范圍和性質(zhì)，由甲乙雙方共同協(xié)商確定。4.1.2責(zé)任限額應(yīng)在第三方介入?yún)f(xié)議中明確。4.2限額執(zhí)行4.2.1第三方在履行職責(zé)過程中，其責(zé)任不得超過約定的限額。4.2.2超過責(zé)任限額的損失，由甲乙雙方根據(jù)合同約定分擔(dān)。5.第三方與其他各方的劃分說明5.1職責(zé)劃分5.1.1第三方應(yīng)明確其職責(zé)范圍，不得超越其職責(zé)范圍行事。5.1.2甲乙雙方應(yīng)各自履行其合同義務(wù)，第三方不得干涉。5.2責(zé)任劃分5.2.1第三方在履行職責(zé)過程中，其責(zé)任僅限于其職責(zé)范圍。5.2.2甲乙雙方對第三方介入?yún)f(xié)議外的行為承擔(dān)各自的責(zé)任。6.第三方介入?yún)f(xié)議的變更與解除6.1變更6.1.1第三方介入?yún)f(xié)議的變更需經(jīng)甲乙雙方和第三方協(xié)商一致。6.1.2變更后的協(xié)議應(yīng)替代原協(xié)議，具有同等法律效力。6.2解除6.2.1第三方介入?yún)f(xié)議的解除需經(jīng)甲乙雙方和第三方協(xié)商一致。6.2.2協(xié)議解除后，第三方應(yīng)立即停止介入行為，并按照協(xié)議約定處理善后事宜。7.第三方介入?yún)f(xié)議的終止7.1終止條件7.1.1.1合同履行完畢；7.1.1.2雙方協(xié)商一致解除；7.1.1.3第三方完成其職責(zé)。7.2終止程序7.2.1第三方介入?yún)f(xié)議的終止，需由甲乙雙方和第三方共同簽署終止協(xié)議。7.2.2終止協(xié)議簽署后，第三方應(yīng)立即停止介入行為，并按照協(xié)議約定處理善后事宜。8.第三方介入?yún)f(xié)議的生效與解釋8.1生效8.1.1第三方介入?yún)f(xié)議自甲乙雙方和第三方簽字（或蓋章）之日起生效。8.1.2協(xié)議生效后，任何一方不得擅自變更或解除。8.2解釋8.2.1本協(xié)議的條款如有歧義，應(yīng)按照合同簽訂時的通常含義進(jìn)行解釋。8.2.2如對本協(xié)議的條款有爭議，應(yīng)提交[具體仲裁機(jī)構(gòu)]仲裁。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.原始合同文本詳細(xì)要求：包括合同雙方的全稱、地址、法定代表人等信息，合同條款內(nèi)容，簽字蓋章頁。說明：本附件為合同的正式版本，用于證明合同的簽訂和條款的有效性。2.相關(guān)法律法規(guī)詳細(xì)要求：包括與合同相關(guān)的所有法律法規(guī)、規(guī)章、政策文件等。說明：本附件用于證明合同履行過程中的法律依據(jù)。3.付款憑證詳細(xì)要求：包括支付發(fā)票、收據(jù)、轉(zhuǎn)賬記錄等所有證明已支付款項的文件。說明：本附件用于證明收款方已收到款項。4.催款函樣本詳細(xì)要求：包括催款函的格式、內(nèi)容、簽字蓋章頁等。說明：本附件為催款函的標(biāo)準(zhǔn)模板，用于規(guī)范催款行為。5.協(xié)議變更文件詳細(xì)要求：包括雙方簽署的任何形式的協(xié)議變更文件，如補(bǔ)充協(xié)議、修訂協(xié)議等。說明：本附件用于證明合同的任何變更均已雙方協(xié)商一致并簽署。6.爭議解決文件詳細(xì)要求：包括爭議解決過程中的所有文件，如仲裁裁決、法院判決等。說明：本附件用于證明爭議已得到最終解決。7.財務(wù)報表詳細(xì)要求：包括合同履行過程中的財務(wù)報表，如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等。說明：本附件用于證明合同的財務(wù)狀況。8.其他與本合同相關(guān)的文件詳細(xì)要求：包括任何與合同履行相關(guān)的其他文件。說明：本附件用于證明合同的完整性。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.逾期付款責(zé)任認(rèn)定：收款人未在約定的付款期限內(nèi)付款，構(gòu)成逾期付款。示例說明：若合同約定付款期限為2025年5月31日，但收款人至6月15日仍未付款，則構(gòu)成逾期付款。2.未按時履行合同義務(wù)責(zé)任認(rèn)定：一方未按合同約定的時間或質(zhì)量履行合同義務(wù)。示例說明：若合同約定甲方應(yīng)在2025年6月30日前完成某項工作，但甲方未在規(guī)定時間內(nèi)完成，則構(gòu)成未按時履行合同義務(wù)。3.故意違約責(zé)任認(rèn)定：一方故意違反合同約定，造成對方損失。示例說明：若合同約定雙方應(yīng)相互保密，但一方故意泄露對方商業(yè)秘密，則構(gòu)成故意違約。4.嚴(yán)重違約責(zé)任認(rèn)定：一方違約行為嚴(yán)重，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方重大損失。示例說明：若合同約定甲方應(yīng)提供質(zhì)量合格的產(chǎn)品，但甲方提供的產(chǎn)品質(zhì)量不合格，且無法修復(fù)，導(dǎo)致合同無法履行，則構(gòu)成嚴(yán)重違約。5.損害賠償責(zé)任認(rèn)定：一方違約造成對方損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。示例說明：若甲方逾期付款，導(dǎo)致乙方產(chǎn)生額外費(fèi)用，則甲方應(yīng)賠償乙方產(chǎn)生的費(fèi)用。全文完。2025年度催款函范文編寫標(biāo)準(zhǔn)合同5合同目錄一、合同概述1.合同名稱2.合同編號3.合同簽訂日期4.合同雙方信息5.合同目的二、合同內(nèi)容編寫標(biāo)準(zhǔn)1.函件格式2.函件3.稱呼用語4.內(nèi)容5.結(jié)尾用語6.附件要求三、催款函范文編寫規(guī)范1.文字表達(dá)2.語氣態(tài)度3.內(nèi)容結(jié)構(gòu)4.邏輯順序5.事實依據(jù)四、催款函范文審核標(biāo)準(zhǔn)1.格式審查2.內(nèi)容審查3.語氣審查4.邏輯審查5.事實審查五、催款函范文修改與完善1.修改原則2.審核意見反饋3.修改流程4.完善標(biāo)準(zhǔn)5.修改記錄六、催款函范文審批流程1.審批權(quán)限2.審批流程3.審批時限4.審批結(jié)果5.審批記錄七、催款函范文發(fā)送與跟進(jìn)1.發(fā)送方式2.發(fā)送時間3.跟進(jìn)方式4.跟進(jìn)頻率5.跟進(jìn)記錄八、催款函范文效果評估1.評估指標(biāo)2.評估方法3.評估周期4.評估結(jié)果5.評估報告九、合同履行與違約責(zé)任1.合同履行義務(wù)2.違約責(zé)任承擔(dān)3.違約金計算4.爭議解決方式5.合同解除條件十、合同解除與終止1.合同解除條件2.合同終止條件3.合同解除程序4.合同終止程序5.合同解除與終止后的處理十一、合同變更與補(bǔ)充1.變更條件2.補(bǔ)充內(nèi)容3.變更程序4.補(bǔ)充程序5.變更與補(bǔ)充后的合同效力十二、合同爭議解決1.爭議解決方式2.爭議解決機(jī)構(gòu)3.爭議解決程序4.爭議解決費(fèi)用5.爭議解決期限十三、合同附件1.附件一：催款函范文模板2.附件二：催款函范文審核標(biāo)準(zhǔn)3.附件三：催款函范文發(fā)送與跟進(jìn)記錄4.附件四：催款函范文效果評估報告5.附件五：合同履行與違約責(zé)任相關(guān)文件十四、合同簽署與生效1.簽署日期2.簽署人3.合同生效條件4.合同生效日期5.合同備案要求合同編號_________一、合同概述1.合同名稱：2025年度催款函范文編寫標(biāo)準(zhǔn)合同2.合同編號：_______3.合同簽訂日期：____年__月__日4.合同雙方信息：a.甲方（委托方）：_________________________b.乙方（受托方）：_________________________5.合同目的：明確2025年度催款函范文的編寫標(biāo)準(zhǔn)，確保催款函的質(zhì)量和效果。二、合同內(nèi)容編寫標(biāo)準(zhǔn)1.函件格式：a.封面：包括公司名稱、函件、日期等。b.包括稱呼、內(nèi)容、結(jié)尾語等。c.落款：包括發(fā)送單位、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等。2.函件a.明確表明催款性質(zhì)。b.簡潔明了，易于識別。3.稱呼用語：a.尊稱客戶或相關(guān)責(zé)任人。b.語氣禮貌，符合商務(wù)規(guī)范。4.內(nèi)容：a.清晰列出欠款金額。b.說明欠款原因及期限。c.提供還款方式及期限。5.結(jié)尾用語：a.表達(dá)期待合作的意愿。b.提供聯(lián)系方式以便溝通。6.附件要求：a.附件應(yīng)包含相關(guān)證據(jù)材料。b.附件格式及內(nèi)容應(yīng)符合規(guī)定。三、催款函范文編寫規(guī)范1.文字表達(dá)：a.語言準(zhǔn)確，無歧義。b.文字簡潔，易于理解。2.語氣態(tài)度：a.語氣堅定，不失禮貌。b.表達(dá)出對客戶合作的期待。3.內(nèi)容結(jié)構(gòu)：a.有序排列，邏輯清晰。b.突出重點(diǎn)，便于閱讀。4.邏輯順序：a.按照時間順序或重要性順序排列。b.避免前后矛盾或重復(fù)。5.事實依據(jù)：a.基于事實，客觀公正。b.提供相關(guān)證據(jù)材料。四、催款函范文審核標(biāo)準(zhǔn)1.格式審查：a.檢查格式是否符合要求。b.檢查排版是否規(guī)范。2.內(nèi)容審查：a.檢查內(nèi)容是否完整。b.檢查措辭是否準(zhǔn)確。3.語氣審查：a.檢查語氣是否得體。b.檢查是否表達(dá)出適當(dāng)?shù)膽B(tài)度。4.邏輯審查：a.檢查邏輯是否嚴(yán)密。b.檢查前后是否一致。5.事實審查：a.檢查事實是否準(zhǔn)確。b.檢查證據(jù)材料是否充分。五、催款函范文修改與完善1.修改原則：a.保留原有格式。b.優(yōu)化內(nèi)容，提高效果。2.審核意見反饋：a.明確指出問題。b.提出修改建議。3.修改流程：a.乙方根據(jù)審核意見進(jìn)行修改。b.甲方進(jìn)行二次審核。4.完善標(biāo)準(zhǔn)：a.確保催款函內(nèi)容完整。b.提高催款函效果。5.修改記錄：a.記錄修改過程。b.確保修改效果。六、催款函范文審批流程1.審批權(quán)限：a.乙方提交催款函范文。b.甲方進(jìn)行審批。2.審批流程：a.甲方對催款函范文進(jìn)行審核。b.甲方簽署審批意見。3.審批時限：a.甲方應(yīng)在收到催款函范文后__個工作日內(nèi)完成審批。b.逾期未審批視為同意。4.審批結(jié)果：a.審批通過：乙方按照審批意見修改。b.審批未通過：乙方根據(jù)意見進(jìn)行修改，重新提交。5.審批記錄：a.記錄審批過程。b.確保審批結(jié)果明確。七、催款函范文發(fā)送與跟進(jìn)1.發(fā)送方式：a.通過電子郵件發(fā)送。b.可選擇郵寄或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)。2.發(fā)送時間：a.在約定的時間內(nèi)發(fā)送。b.如遇特殊情況，應(yīng)及時與甲方溝通。3.跟進(jìn)方式：a.通過電話、郵件等方式跟進(jìn)。b.定期了解催款進(jìn)度。4.跟進(jìn)頻率：a.根據(jù)實際情況確定。b.確保催款工作順利進(jìn)行。5.跟進(jìn)記錄：a.記錄跟進(jìn)過程。b.確保跟進(jìn)效果。八、催款函范文效果評估1.評估指標(biāo)：a.催款成功率。b.客戶滿意度。c.欠款回收周期。2.評估方法：a.數(shù)據(jù)分析。b.客戶反饋。c.內(nèi)部審核。3.評估周期：a.每季度進(jìn)行一次評估。4.評估結(jié)果：a.對催款函范文進(jìn)行優(yōu)化。b.調(diào)整催款策略。5.評估報告：a.報告應(yīng)包括評估結(jié)果及建議。b.報告提交給甲方。九、合同履行與違約責(zé)任1.合同履行義務(wù)：a.乙方按照合同約定完成催款函范文的編寫。b.甲方按照合同約定支付報酬。2.違約責(zé)任承擔(dān)：a.任何一方違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。b.違約金計算方式：按照合同金額的__%計算。3.違約金計算：a.違約金總額不得超過合同金額。b.違約金應(yīng)在違約事實發(fā)生后__個工作日內(nèi)支付。4.爭議解決方式：a.雙方協(xié)商解決。b.協(xié)商不成的，提交仲裁或訴訟。5.合同解除條件：a.任何一方嚴(yán)重違約。b.合同約定的其他解除條件。十、合同解除與終止1.合同解除條件：a.雙方協(xié)商一致。b.合同約定的其他解除條件。2.合同終止條件：a.合同約定的期限屆滿。b.合同解除。3.合同解除程序：a.提前__個工作日通知對方。b.雙方簽署合同解除協(xié)議。4.合同終止程序：a.雙方簽署合同終止協(xié)議。b.清理合同相關(guān)事宜。5.合同解除與終止后的處理：a.結(jié)算雙方權(quán)利義務(wù)。b.保留相關(guān)合同文件。十一、合同變更與補(bǔ)充1.變更條件：a.雙方協(xié)商一致。b.合同約定的其他變更條件。2.補(bǔ)充內(nèi)容：a.對合同內(nèi)容的補(bǔ)充說明。b.對合同條款的細(xì)化。3.變更程序：a.雙方簽署合同變更協(xié)議。b.修改合同文本。4.補(bǔ)充程序：a.雙方簽署合同補(bǔ)充協(xié)議。b.修改合同文本。5.變更與補(bǔ)充后的合同效力：a.變更與補(bǔ)充后的合同具有同等法律效力。b.對雙方具有約束力。十二、合同爭議解決1.爭議解決方式：a.雙方協(xié)商解決。b.提交仲裁或訴訟。2.爭議解決機(jī)構(gòu)：a.仲裁委員會。b.人民法院。3.爭議解決程序：a.雙方簽署爭議解決協(xié)議。b.按照爭議解決機(jī)構(gòu)的規(guī)定進(jìn)行。4.爭議解決費(fèi)用：a.由敗訴方承擔(dān)。b.雙方協(xié)商承擔(dān)。5.爭議解決期限：a.自爭議發(fā)生之日起__個月內(nèi)解決。十三、合同附件1.附件一：催款函范文模板2.附件二：催款函范文審核標(biāo)準(zhǔn)3.附件三：催款函范文發(fā)送與跟進(jìn)記錄4.附件四：催款函范文效果評估報告5.附件五：合同履行與違約責(zé)任相關(guān)文件十四、合同簽署與生效1.簽署日期：____年__月__日2.簽署人：a.甲方代表：（簽字）b.乙方代表：（簽字）3.合同生效條件：a.雙方簽署并蓋章。b.合同文本無異議。4.合同生效日期：自雙方簽署并蓋章之日起生效。5.合同備案要求：a.雙方應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行備案。b.備案手續(xù)齊全。甲方代表：（簽字）乙方代表：（簽字）多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明1.甲方主導(dǎo)權(quán)條款a.甲方有權(quán)決定催款函范文的編寫風(fēng)格、格式和內(nèi)容。b.乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，在規(guī)定的時間內(nèi)完成催款函范文的編寫。2.甲方審批權(quán)條款a.甲方對催款函范文有最終審批權(quán)。b.乙方提交的催款函范文需經(jīng)甲方審批后方可使用。3.甲方費(fèi)用支付條款a.甲方承擔(dān)催款函范文編寫的全部費(fèi)用。b.乙方不得向甲方收取任何費(fèi)用。4.甲方信息保密條款a.甲方應(yīng)對乙方在編寫催款函過程中獲取的甲方信息保密。b.未經(jīng)甲方同意，乙方不得將甲方信息泄露給第三方。5.甲方權(quán)利維護(hù)條款a.甲方有權(quán)要求乙方在催款函中明確指出欠款人的責(zé)任和還款期限。b.乙方應(yīng)確保催款函內(nèi)容合法、合規(guī)，并維護(hù)甲方的合法權(quán)益。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明1.乙方自主權(quán)條款a.乙方有權(quán)根據(jù)自身經(jīng)驗和專業(yè)知識，獨(dú)立編寫催款函范文。b.甲方應(yīng)尊重乙方的創(chuàng)作自由，不得干涉乙方的創(chuàng)作過程。2.乙方費(fèi)用收取條款a.乙方有權(quán)根據(jù)合同約定收取催款函編寫的費(fèi)用。b.合同費(fèi)用應(yīng)根據(jù)乙方的實際工作量、難度和完成時間等因素確定。3.乙方知識產(chǎn)權(quán)條款a.乙方保留催款函范文的著作權(quán)。b.甲方使用催款函范文時，應(yīng)尊重乙方的知識產(chǎn)權(quán)，不得擅自修改、復(fù)制或傳播。4.乙方服務(wù)質(zhì)量保證條款a.乙方保證催款函范文的質(zhì)量，確保其能夠有效催收欠款。b.乙方應(yīng)對催款函范文的編寫質(zhì)量承擔(dān)連帶責(zé)任。5.乙方責(zé)任追究條款a.乙方應(yīng)確保催款函范文的合法性、合規(guī)性。b.如因催款函范文內(nèi)容引起糾紛，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。三、當(dāng)有第三方中介時，增加的多項條款及說明1.第三方中介責(zé)任條款a.第三方中介應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)甲方與乙方之間的溝通和合作。b.第三方中介應(yīng)確保合同條款的執(zhí)行，維護(hù)雙方的合法權(quán)益。2.第三方中介費(fèi)用條款a.第三方中介費(fèi)用由甲方承擔(dān)。b.第三方中介費(fèi)用應(yīng)按照合同約定支付。3.第三方中介保密條款a.第三方中介應(yīng)對甲方和乙方的信息保密。b.未經(jīng)甲方或乙方同意，第三方中介不得將信息泄露給第三方。4.第三方中介爭議解決條款a.甲方與乙方之間的爭議，由第三方中介協(xié)助解決。b.第三方中介應(yīng)公正、公平地處理爭議，確保雙方權(quán)益。5.第三方中介責(zé)任追究條款a.第三方中介應(yīng)按照合同約定履行職責(zé)。b.如第三方中介未能履行職責(zé)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.附件一：催款函范文模板2.附件二：催款函范文審核標(biāo)準(zhǔn)3.附件三：催款函范文發(fā)送與跟進(jìn)記錄4.附件四：催款函范文效果評估報告5.附件五：合同履行與違約責(zé)任相關(guān)文件6.附件六：第三方中介協(xié)議7.附件七：合同變更協(xié)議8.附件八：合同解除協(xié)議9.附件九：知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議10.附件十：爭議解決協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按合同約定支付費(fèi)用。認(rèn)定：甲方超過合同約定的時間未支付費(fèi)用，且經(jīng)催告后仍不支付的。2.違約行為：乙方未按合同約定完成催款函范文編寫。認(rèn)定：乙方未在合同約定的時間內(nèi)提交符合要求的催款函范文。3.違約行為：乙方泄露甲方信息。認(rèn)定：乙方未經(jīng)甲方同意，將甲方信息泄露給第三方。4.違約行為：第三方中介未履行協(xié)議中的職責(zé)。認(rèn)定：第三方中介未按合同約定協(xié)助解決爭議或維護(hù)雙方權(quán)益。5.違約行為：甲方未按照合同約定進(jìn)行審批。認(rèn)定：甲方在規(guī)定的時間內(nèi)未對乙方提交的催款函范文進(jìn)行審批。三、法律名詞及解釋：1.知識產(chǎn)權(quán)：指人類智力成果的財產(chǎn)權(quán)，包括著作權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等。2.違約責(zé)任：指當(dāng)事人違反合同約定所應(yīng)承擔(dān)的法律后果。3.爭議解決：指解決合同雙方因合同履行過程中發(fā)生的糾紛。4.保密義務(wù)：指當(dāng)事人對特定信息保密的責(zé)任。5.合同解除：指合同有效成立后，因一方或雙方當(dāng)事人的原因?qū)е潞贤瑱?quán)利義務(wù)終止。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方提交的催款函范文不符合甲方要求。解決辦法：乙方應(yīng)重新編寫催款函范文，并確保符合甲方要求。2.問題：甲方未在規(guī)定時間內(nèi)支付費(fèi)用。解決辦法：乙方應(yīng)及時催促甲方支付費(fèi)用，如甲方拒絕支付，可向法院提起訴訟。3.問題：第三方中介未履行職責(zé)。解決辦法：合同雙方應(yīng)共同監(jiān)督第三方中介的履職情況，必要時可更換第三方中介。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)內(nèi)部催收欠款。2.企業(yè)與客戶之間的合同履行監(jiān)督。3.金融機(jī)構(gòu)催收貸款。4.各類商務(wù)合同履行過程中的爭議解決。5.侵權(quán)糾紛的處理。全文完。2025年度催款函范文編寫標(biāo)準(zhǔn)合同6合同編號_________一、合同主體1.甲方：名稱：（填寫甲方名稱）地址：（填寫甲方地址）聯(lián)系人：（填寫甲方聯(lián)系人）聯(lián)系電話：（填寫甲方聯(lián)系電話）2.乙方：名稱：（填寫乙方名稱）地址：（填寫乙方地址）聯(lián)系人：（填寫乙方聯(lián)系人）聯(lián)系電話：（填寫乙方聯(lián)系電話）3.其他相關(guān)方：名稱：（如有，填寫相關(guān)方名稱）地址：（如有，填寫相關(guān)方地址）聯(lián)系人：（如有，填寫相關(guān)方聯(lián)系人）聯(lián)系電話：（如有，填寫相關(guān)方聯(lián)系電話）二、合同前言2.1背景：為規(guī)范2025年度催款函的編寫，提高催款效率，降低壞賬風(fēng)險，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同。2.2目的：本合同旨在明確甲乙雙方在2025年度催款函編寫方面的權(quán)利、義務(wù)及合作事項，確保催款工作的順利進(jìn)行。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語：（1）催款函：指甲方根據(jù)合同約定，向乙方發(fā)出的要求乙方支付欠款的通知函。（2）壞賬：指乙方在規(guī)定期限內(nèi)未支付欠款，甲方無法收回的款項。3.2關(guān)鍵詞解釋：（1）2025年度：指本合同約定的催款函編寫時間為2025年1月1日至2025年12月31日。（2）編寫標(biāo)準(zhǔn)：指甲方根據(jù)本合同約定，對催款函的格式、內(nèi)容、用語等方面制定的標(biāo)準(zhǔn)。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)：（1）甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定支付欠款。（2）甲方有權(quán)對乙方未按時支付欠款的行為進(jìn)行催收。（3）甲方有權(quán)根據(jù)本合同約定，對催款函的編寫標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修改和完善。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)：（1）乙方應(yīng)按照合同約定，在規(guī)定期限內(nèi)支付欠款。（2）乙方應(yīng)積極配合甲方進(jìn)行催款工作，提供必要的資料和證明。（3）乙方有權(quán)對甲方催款函的編寫標(biāo)準(zhǔn)提出意見和建議。五、履行條款5.1合同履行時間：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至2025年12月31日止。5.2合同履行地點(diǎn)：本合同履行地點(diǎn)為甲乙雙方約定的地點(diǎn)。5.3合同履行方式：（1）甲方負(fù)責(zé)催款函的編寫、發(fā)送和跟蹤。（2）乙方負(fù)責(zé)按照合同約定支付欠款。六、合同的生效和終止6.1生效條件：本合同經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件：（1）合同履行完畢；（2）合同約定的其他終止條件。6.3終止程序：（1）一方提出終止合同，應(yīng)提前書面通知另一方；（2）雙方協(xié)商一致，簽訂終止合同協(xié)議。6.4終止后果：（1）合同終止后，雙方應(yīng)按照約定履行合同終止后的義務(wù)；（2）合同終止后，本合同不再具有法律效力。七、費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用構(gòu)成：（1）催款函編寫費(fèi)用：甲方根據(jù)合同約定，按照乙方欠款金額的一定比例收取編寫費(fèi)用。（2）通訊費(fèi)用：甲方在催收過程中產(chǎn)生的郵費(fèi)、電話費(fèi)、短信費(fèi)等通訊費(fèi)用。（3）其他費(fèi)用：根據(jù)甲乙雙方協(xié)商一致的其他費(fèi)用。7.2支付方式：（1）銀行轉(zhuǎn)賬：乙方應(yīng)將款項直接轉(zhuǎn)入甲方指定的銀行賬戶。（2）現(xiàn)金支付：雙方協(xié)商一致后，乙方可以以現(xiàn)金形式支付費(fèi)用。7.3支付時間：（1）催款函編寫費(fèi)用：乙方應(yīng)在收到甲方開具的催款函編寫費(fèi)用發(fā)票后五個工作日內(nèi)支付。（2）通訊費(fèi)用：乙方應(yīng)在甲方發(fā)生通訊費(fèi)用后五個工作日內(nèi)支付。（3）其他費(fèi)用：根據(jù)甲乙雙方協(xié)商一致的時間支付。7.4支付條款：（1）甲方開具正規(guī)發(fā)票，乙方在收到發(fā)票后按照約定時間支付費(fèi)用。（2）如乙方逾期支付，甲方有權(quán)按照中國人民銀行同期貸款利率收取滯納金。八、違約責(zé)任8.1甲方違約：（1）甲方未按照合同約定及時編寫催款函，導(dǎo)致乙方損失，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（2）甲方泄露乙方商業(yè)秘密，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.2乙方違約：（1）乙方未按照合同約定支付費(fèi)用，甲方有權(quán)采取法律手段追討欠款，并要求乙方支付違約金。（2）乙方在催款過程中提供虛假信息，導(dǎo)致甲方損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。8.3賠償金額和方式：（1）賠償金額：根據(jù)實際情況，由甲乙雙方協(xié)商確定。（2）賠償方式：甲方有權(quán)要求乙方以現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬或其他約定的方式支付賠償金。九、保密條款9.1保密內(nèi)容：（1）催款函的編寫內(nèi)容；（2）甲乙雙方的商業(yè)秘密；（3）本合同的相關(guān)條款。9.2保密期限：本合同項下的保密期限為自合同簽訂之日起五年。9.3保密履行方式：（1）甲乙雙方對本合同項下的保密內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，不得向任何第三方泄露；（2）甲方在編寫催款函過程中，應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露乙方商業(yè)秘密。十、不可抗力10.1不可抗力定義：本合同所指的不可抗力是指由于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等不可預(yù)見、不可避免、無法克服的客觀情況。10.2不可抗力事件：（1）自然災(zāi)害：地震、洪水、臺風(fēng)等；（2）戰(zhàn)爭：戰(zhàn)爭、軍事沖突等；（3）政府行為：政府政策、法律法規(guī)變動等。10.3不可抗力發(fā)生時的責(zé)任和義務(wù)：（1）不可抗力發(fā)生時，甲乙雙方應(yīng)及時通知對方；（2）不可抗力事件持續(xù)期間，甲乙雙方應(yīng)暫停履行合同；（3）不可抗力事件結(jié)束后，甲乙雙方應(yīng)盡快恢復(fù)正常履行。10.4不可抗力實例：（1）地震；（2）洪水；（3）戰(zhàn)爭；（4）政府政策變動。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決：甲乙雙方發(fā)生爭議時，應(yīng)通過友好協(xié)商解決