印章使用管理制度

第第頁(yè)印章使用管理制度1.0目的公司印章是我公司企業(yè)在職范圍內(nèi)進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)，行使權(quán)利和承擔(dān)責(zé)任的象征。為了保證公司印章的合法性、嚴(yán)肅性、權(quán)威性，維護(hù)企業(yè)形象和合法權(quán)益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，規(guī)范公司印章的刻制、保管、使用，以及停用和作廢，實(shí)現(xiàn)印章規(guī)范化管理，特制定本規(guī)定。2.0適用范圍適用于公司各類印章及所使用印章的部門管理。3.0管理職責(zé)3.1印章的使用和管理應(yīng)堅(jiān)持部門負(fù)責(zé)、專人管理、責(zé)權(quán)一致的原則。3.2公司總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理，負(fù)責(zé)行政公章的使用審批工作3.3各部門（項(xiàng)目）負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各部門專用章的審批工作。公章管理員，負(fù)責(zé)公章的保管、設(shè)立公章使用登記臺(tái)賬、做好公章使用審核工作和制定所保管公章的使用程序。4.0管理細(xì)則4.1公司印章的刻制4.1.1公司印章的刻制均須報(bào)公司總經(jīng)理審批。4.1.2法人個(gè)人名章、公司公章、財(cái)務(wù)章、合同章、項(xiàng)目章，由行政管理部開(kāi)具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)XX市公安局備案。4.1.3未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。4.2公司印章的啟用4.2.1新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政管理部留樣保存，以便備查。4.2.2新印章啟用前應(yīng)由行政管理部下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。4.3公司印章的使用范圍、審批權(quán)限及保管部門：4.3.1公司的印章主要包括公司行政公章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（合同章、財(cái)務(wù)章、項(xiàng)目章等）、董事長(zhǎng)（法人）專用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。4.4印章的使用：4.4.1各印章保管人員應(yīng)建立《印章使用臺(tái)賬》，詳細(xì)載明印章的使用時(shí)間、使用部門、使用人、加蓋份數(shù)、審批人等內(nèi)容，并定期歸檔。4.4.2公司行政公章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批后方可用章。（詳見(jiàn)：《印章使用申請(qǐng)表》）4.4.3對(duì)已蓋印章的文件內(nèi)容更改時(shí)，印章使用人應(yīng)將原文件交回保管人銷毀并記錄之后，重新辦理加蓋印章手續(xù)。4.4.4印章保管人在加蓋印章時(shí)要嚴(yán)格審查有關(guān)文件、合同、協(xié)議、資料是否與審批內(nèi)容相符，不得有涂改部分；對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊蓋月、字跡端正，圖形清晰。4.4.5印章保管人只有印章加蓋權(quán)，沒(méi)有審批權(quán)。4.4.6印章保管人不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。如遇特殊情況，相關(guān)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法簽字，需在電話通知授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的情況下蓋章，并督促使用人事后補(bǔ)齊簽字手續(xù)。4.4.7審批手續(xù)不符合規(guī)定時(shí)，印章保管人用印的，印章保管人承擔(dān)一切責(zé)任；手續(xù)齊全，出現(xiàn)問(wèn)題由申請(qǐng)用印人及審批人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.4.8印章保管人應(yīng)將加蓋印章文本的重要文件復(fù)印件備存一份（財(cái)務(wù)報(bào)表除外），并連同《用印申請(qǐng)表》一并歸檔，以月為單位按照時(shí)間順序?qū)⒂糜∮涗洿鏅n。4.4.9公司合同章需根據(jù)簽批完成合同評(píng)審表并由行政管理部對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)后，方可使用。4.4.10公司法人個(gè)人名章由法人簽字或總經(jīng)理簽批后方可使用。4.4.11財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。4.4.12人力資源部專用章由行政人事總監(jiān)本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。4.4.13嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫(xiě)《攜帶公章外出申請(qǐng)》后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后，由印章保管員攜印章一同前往辦事，印章外出期間，印章保管員須監(jiān)督印章的使用范圍，只可用于申請(qǐng)事由的加印，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。4.4.14任何印章管理員禁止在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。4.4.15對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)人力資源部核準(zhǔn)，分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批后，方可蓋章。4.4.16對(duì)于合同類文件和財(cái)務(wù)類文件，可憑相關(guān)已通過(guò)審批的手續(xù)直接蓋章，相關(guān)審批手續(xù)留存復(fù)印件，印章管理員做好登記。4.5印章違規(guī)行為的處理辦法4.5.1未經(jīng)審批，任何部門和個(gè)人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或有意隱瞞、拒絕登記者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必須追究其法律責(zé)任，由此造成的民事、行政、刑事責(zé)任，由當(dāng)事人本人承擔(dān)。4.5.2違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的民事、行政、刑事責(zé)任。4.5.3印章管理員因使用公章不當(dāng)而造成損失的，視情節(jié)和后果追究其相應(yīng)責(zé)任。非印章管理人員違法公司印章管理制度，不當(dāng)使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)與印章管理員承擔(dān)同等的責(zé)任。4.6印章的保管4.6.1印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。4.6.2印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管，印章保管人員需與公司簽訂保密協(xié)議。4.6.3印章管理員如遇工作調(diào)崗，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并做好交接工作。交接時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，填寫(xiě)本辦法的《印章交接單》，登記交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授權(quán)人簽字認(rèn)可后備存。并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。4.6.4印章管理員如遇請(qǐng)假或1天以上的外出、出差，應(yīng)提前做好印章授權(quán)工作，并將授權(quán)周期及在此期間的印章管理人在OA進(jìn)行公示，以免貽誤工作。4.6.5非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.6.6印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。4.6.7印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向行政管理部及分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并備案，配合查處。4.7公司印章的停用4.7.1有下列情況，印章須停用：4.7.2公司名稱變動(dòng)。4.7.2.1印章使用損壞。4.7.2.2印章遺失或被竊，聲明