《AI智能辦公：ChatGPT Office WPS應用從入門到精通》課件 第5、6章 AI文稿生成：ChatGPT＋PP、AI高效辦公：ChatGPT＋WPS

第5章AI文稿生成：ChatGPT＋PPT5.1用ChatGPT生成PPT5.2用ChatGPT和Word生成PPT5.3用ChatGPT和其他AI生成PPT本章小結課后習題學習目標5.1用ChatGPT生成PPT5.1.1準確輸入關鍵詞或語法指令5.1.2用ChatGPT生成PPT大綱5.1.3在PowerPoint中制成PPT學習目標5.1.1準確輸入關鍵詞或語法指令要在ChatGPT中準確輸入生成PPT的關鍵詞或語法指令，需要考慮以下幾點。1、明確主題和目標2、使用明確的指令3、限定生成長度4、迭代和編輯（具體詳細操作請見書稿）5.1.2用ChatGPT生成PPT大綱用ChatGPT生成PPT大綱內容，用戶可以先確定一個PPT主題，然后套用指令模板，生成完整的PPT大綱，下面介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：打開ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入生成PPT的指令，按回車鍵發(fā)送，ChatGPT即可生成PPT大綱內容。5.1.3在PowerPoint中制成PPT用戶可以在PowerPoint中將ChatGPT生成的PPT大綱制作成演示文稿，還可以事先準備好與主題相關的圖片以作背景或插圖使用，下面介紹具體操作（具體詳細操作請見書稿）：1、啟動PowerPoint應用程序，在“新建”界面下方的模板中，單擊“花團錦簇”模板縮略圖，下載并使用模板。2、將ChatGPT生成的PPT大綱內容套進“花團錦簇”演示文稿模板中。5.2用ChatGPT和Word生成PPT5.2.1用ChatGPT獲取PPT內容5.2.2用Word設置PPT標題層級5.2.3用PowerPoint生成演示文稿學習目標5.2.1用ChatGPT獲取PPT內容在向ChatGPT獲取PPT大綱內容時，用戶可以提前在記事本中編好指令，將要求和PPT關鍵詞寫清楚，以便獲取到的PPT大綱內容更加符合用戶預期，下面介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、打開編寫好的指令記事本，全選并復制指令。2、打開ChatGPT聊天窗口，向其發(fā)送復制的指令，ChatGPT即可生成一份《綠色出行與電動交通》的PPT內容。5.2.2用Word設置PPT標題層級接下來，需要用Word軟件來組織和編輯ChatGPT生成的PPT內容大綱，清除大綱格式并設置標題的層級格式，用Word重新設置PPT的標題層級格式，使得PPT整體更加清晰、有條理。如果用戶還需要增頁，可以結合自己的經驗，編寫出具有邏輯性和連貫性的總結報告內容，將其合理地嵌入ChatGPT生成的PPT內容大綱中（具體詳細操作請見書稿）：1、復制ChatGPT生成的PPT大綱內容，粘貼至Word新建的空白文檔中。2、清除大綱格式，并開啟大綱視圖模式，對標題進行層級格式。5.2.3用PowerPoint生成演示文稿PowerPoint可以直接將Word文檔插入演示文稿中，根據標題層級格式生成對應的幻燈片，下面介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、在PowerPoint中，導入5.2.2節(jié)中保存的Word文檔，即可將Word文檔中的內容生成幻燈片。2、將空白幻燈片刪除。3、在“設計”功能區(qū)的“主題”面板中，選擇“平面”主題，為幻燈片設置主題樣式。4、在“開始”功能區(qū)的“繪圖”面板中，選取“矩形”工具，繪制矩形，填充圖片，并調整文本格式，美化幻燈片。5.3用ChatGPT和其他AI生成PPT5.3.1ChatGPT＋Mindshow生成PPT5.3.2ChatGPT＋閃擊PPT生成PPT5.3.3ChatGPT＋ChatPPT生成PPT學習目標5.3.1ChatGPT＋Mindshow生成PPTMindshow是一個用于自動生成PPT的AI工具，它可以根據用戶輸入的大綱文字，通過強大的人工智能系統(tǒng)自動生成精美的PPT頁面。用戶可以先用ChatGPT生成文稿，再用Mindshow生成精美的PPT，可以節(jié)省制作PPT時花費在設計和排版上的時間和精力（具體詳細操作請見書稿）：1、打開ChatGPT聊天窗口，在輸入框中輸入生成PPT的指令，ChatGPT即可以markdown格式回復PPT內容。2、復制ChatGPT生成的PPT文稿代碼，進入Mindshow官網首頁，在“導入”頁面中粘貼代碼并生成PPT。5.3.2ChatGPT＋閃擊PPT生成PPT閃擊PPT是一款功能強大、易于使用的PPT幻燈片制作工具，具備AI智能處理系統(tǒng)，適用于學術報告、企業(yè)演示和培訓課程等各種場景。它能夠幫助用戶打造出精美、專業(yè)的演示文稿，提升演示效果，吸引觀眾的注意力。用戶可以通過ChatGPT生成文稿，然后將文稿復制到閃擊PPT中生成美觀、大氣的PPT。（具體詳細操作請見書稿）5.3.3ChatGPT＋ChatPPT生成PPTChatPPT是MotionGO中的一款AI自動生成PPT的工具，它可以通過命令式智能對話一鍵生成PPT，它的制作過程智能化、自動化，可以使PPT內容表達更加快速、更加有條理。MotionGO安裝完成后，即可自動在PowerPoint中接入MotionGO和ChatPPT。用戶可以啟用ChatPPT功能，通過對話直接生成PPT，也可以利用ChatGPT先生成PPT文稿內容，再通過ChatPPT生成PPT（具體詳細操作請見書稿）本章小結本章主要向讀者介紹了AI文稿生成的相關知識，首先介紹了用ChatGPT生成PPT的操作方法，包括準確輸入關鍵詞或語法指令、用ChatGPT生成PPT大綱以及在PowerPoint中制成PPT等操作方法；然后介紹了用ChatGPT和Word生成PPT的操作方法，包括用ChatGPT獲取PPT內容、用Word設置PPT標題層級以及用PowerPoint生成演示文稿等操作方法；最后介紹了用ChatGPT和其他AI生成PPT的操作方法，例如用ChatGPT結合Mindshow、閃擊PPT以及ChatPPT三款AI工具生成PPT的操作方法。通過對本章的學習，可以幫助讀者掌握用AI生成演示文稿，制作各類PPT的操作方法。課后習題鑒于本章知識的重要性，為了幫助讀者更好地掌握所學知識，本節(jié)將通過課后習題，幫助讀者進行簡單的知識回顧和補充。1．在PowerPoint中，以對話交互的方式，用ChatPPT生成一份職業(yè)發(fā)展與個人成長策略的PPT。2．接上一個習題，以對話交互的方式，讓ChatPPT將PPT的主題色改為淺綠色。第6章AI高效辦公：ChatGPT＋WPS6.1用ChatGPT生成辦公文檔6.2用ChatGPT整理表格內容6.3用ChatGPT生成演示文稿本章小結課后習題學習目標6.1用ChatGPT生成辦公文檔6.1.1用ChatGPT智能生成培訓計劃6.1.2讓ChatGPT自動編寫辭職報告6.1.3讓ChatGPT智能編寫分析報告學習目標6.1.1用ChatGPT智能生成培訓計劃ChatGPT的邏輯計劃能力很強，用戶可以采用“幫我生成×××培訓計劃”指令模板，用ChatGPT智能生成專業(yè)性的培訓計劃，下面介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、打開ChatGPT聊天窗口，向ChatGPT發(fā)送指令，ChatGPT即可智能生成通用的培訓計劃。2、復制ChatGPT生成的培訓計劃，打開WPSOffice，新建一個WPS文檔，粘貼復制的培訓計劃，調整字體、格式等。6.1.2讓ChatGPT自動編寫辭職報告當用戶對辭職報告一籌莫展時，用戶可以采用“我是一名×××（職業(yè)），因另有職業(yè)規(guī)劃，想在×月×日正式離職，請幫我生成一份辭職報告，要求字數在×××字左右”指令模板，讓ChatGPT自動編寫一份辭職報告，并限定報告字數，下面介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、打開ChatGPT聊天窗口，向ChatGPT發(fā)送指令，表述清楚離職原因和離職日期，ChatGPT即可自動編寫一份辭職報告。2、復制ChatGPT編寫的辭職報告，新建一個WPS文檔，粘貼復制的辭職報告，調整字體、格式等。6.1.3讓ChatGPT智能編寫分析報告ChatGPT可以智能化、精準化地編寫分析報告，為各行各業(yè)的決策者和專業(yè)人士提供更多有價值的信息。下面介紹采用“幫我編寫一份關于×××的分析報告”指令模板，讓ChatGPT智能編寫分析報告的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、打開ChatGPT聊天窗口，向ChatGPT發(fā)送指令，ChatGPT即可智能編寫一份分析報告。2、復制ChatGPT編寫的分析報告，新建一個WPS文檔，粘貼復制的辭職報告，調整字體、格式等。6.2用ChatGPT整理表格內容6.2.1用ChatGPT在表格中查找客戶名單6.2.2用ChatGPT在表格中提取員工職稱6.2.3用ChatGPT在表格中篩選無用數據學習目標6.2.1用ChatGPT在表格中查找客戶名單在一個客戶名單表中，其中包含姓名和城市，要求用戶根據指定的城市查找客戶名單，當用戶不確定用哪個函數公式時，可以讓ChatGPT來編寫函數公式，下面通過實例介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、打開ChatGPT聊天窗口，向ChatGPT發(fā)送指令，ChatGPT即可提供找出客戶名單的公式。2、復制ChatGPT提供的計算公式，在WPS工作表中粘貼公式并填充，即可找出在長沙的客戶名單。6.2.2用ChatGPT在表格中提取員工職稱在表格中，當員工名字和職稱在同一個單元格中時，用戶可以向ChatGPT詢問單獨提取職稱的方法，下面介紹具體操作（具體詳細操作請見書稿）：1、打開ChatGPT聊天窗口，向ChatGPT發(fā)送指令，ChatGPT即可提供提取職稱的方法。2、復制ChatGPT提供的計算公式，在WPS工作表中粘貼公式并填充，即可批量提取員工姓名后面的職稱。6.2.3用ChatGPT在表格中篩選無用數據在表格中進行數據處理，當表格數據內容較多時，篩選出無用數據常常是一個費時費力的任務。然而，借助ChatGPT的智能和強大數據處理能力，這一任務可以得到顯著簡化。下面通過實例向大家介紹用ChatGPT提供的方法篩選無用數據的具體操作（具體詳細操作請見書稿）：1、打開ChatGPT聊天窗口，向ChatGPT發(fā)送指令，ChatGPT即可提供提取職稱的方法。2、復制ChatGPT提供的計算公式，在WPS工作表中粘貼公式并填充，即可批量提取員工姓名后面的職稱。6.3用ChatGPT生成演示文稿6.3.1用ChatGPT生成營銷策劃PPT6.3.2用ChatGPT生成商務演示PPT6.3.3用ChatGPT生成活動策劃PPT學習目標6.3.1用ChatGPT生成營銷策劃PPT利用ChatGPT的智能技術來創(chuàng)建一個有效的營銷策劃演示文稿。用戶可以采用“生成一份×××（產品分類）營銷策劃PPT內容，主題是×××（PPT主題），產品具有×××（產品亮點或特色）。要求PPT包含封面頁、目錄頁和內容頁，其中封面頁需有主標題和副標題，目錄頁分為×××個要點，內容頁每頁字數不超過×××個字”指令模板生成營銷策劃PPT內容。下面通過實例介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、打開ChatGPT聊天窗口，向ChatGPT發(fā)送生成PPT的指令，ChatGPT即可生成一份營銷策劃PPT內容。2、打開提前準備好的WPS演示模板，將ChatGPT生成的內容套用到模板中。6.3.2用ChatGPT生成商務演示PPTChatGPT可以幫助用戶創(chuàng)建高質量的商務演示PPT，為演示文稿的結構和流程提供指導。用戶可以采用“生成一份有關×××（主題）的商務演示PPT內容。要求PPT包含封面頁、目錄頁和內容頁，其中封面頁需有主標題和副標題，目錄頁分為×××個要點，內容頁每頁字數不超過×××個字”指令模板生成商務演示PPT內容。下面通過實例介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、打開ChatGPT聊天窗口，向ChatGPT發(fā)送生成PPT的指令，ChatGPT即可生成一份有關企業(yè)招聘的商務演示PPT內容。2、啟動WPS應用程序，下載并使用“商務風企業(yè)招聘演示”模板，將C