二零二五年度高端論壇組織策劃合同協(xié)議書4篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度高端論壇組織策劃合同協(xié)議書合同目錄一、合同概述1.合同名稱2.合同雙方基本信息3.合同簽訂日期4.合同生效日期5.合同終止條件二、論壇背景及目的1.論壇主題2.論壇目標3.論壇時間與地點4.論壇組織形式三、策劃內容與要求1.論壇整體策劃2.主題報告策劃3.分會場策劃4.圓桌論壇策劃5.互動環(huán)節(jié)策劃6.宣傳推廣策劃四、服務提供方責任1.策劃團隊組建2.策劃方案制定3.場地布置與設備租賃4.演講嘉賓邀請5.參會人員邀請6.論壇現(xiàn)場管理7.論壇后續(xù)跟進五、服務需求方責任1.提供論壇主題及目標2.提供場地、設備等相關支持3.參會人員邀請與報名4.論壇宣傳推廣支持5.論壇現(xiàn)場配合六、費用及支付方式1.合同總費用2.分項費用明細3.支付方式4.付款時間及節(jié)點5.付款條件七、知識產權1.策劃方案知識產權歸屬2.論壇相關資料知識產權歸屬3.嘉賓演講內容知識產權歸屬4.侵權責任八、保密條款1.保密范圍2.保密期限3.違約責任九、違約責任1.服務提供方違約責任2.服務需求方違約責任3.違約處理方式十、爭議解決1.爭議解決方式2.爭議解決機構3.爭議解決程序十一、合同解除1.合同解除條件2.合同解除程序3.合同解除后果十二、合同生效及終止1.合同生效條件2.合同終止條件3.合同終止程序十三、其他約定1.合同附件2.合同補充條款3.合同修訂十四、合同簽署1.合同簽署日期2.合同簽署地點3.合同簽署人簽字蓋章合同編號_________一、合同概述1.合同名稱：二零二五年度高端論壇組織策劃合同協(xié)議書2.合同雙方基本信息：服務提供方名稱：____________________服務提供方地址：____________________服務提供方聯(lián)系人：____________________服務提供方聯(lián)系電話：____________________服務需求方名稱：____________________服務需求方地址：____________________服務需求方聯(lián)系人：____________________服務需求方聯(lián)系電話：____________________3.合同簽訂日期：____________________4.合同生效日期：____________________a)雙方協(xié)商一致決定終止；b)合同約定的服務期限屆滿；c)因不可抗力導致合同無法履行；d)一方嚴重違約，另一方要求解除合同。二、論壇背景及目的1.論壇主題：____________________2.論壇目標：____________________3.論壇時間：____________________4.論壇地點：____________________5.論壇組織形式：____________________三、策劃內容與要求1.論壇整體策劃：a)制定論壇整體方案；b)確定論壇日程安排；c)設計論壇宣傳資料；2.主題報告策劃：a)邀請主題報告嘉賓；b)確定報告主題及內容；c)組織報告評審及修改；3.分會場策劃：a)設立分會場主題；b)邀請分會場嘉賓；c)組織分會場討論；4.圓桌論壇策劃：a)確定圓桌論壇主題；b)邀請圓桌論壇嘉賓；c)組織圓桌論壇討論；5.互動環(huán)節(jié)策劃：a)設計互動環(huán)節(jié)內容；b)確?；迎h(huán)節(jié)順利進行；c)收集互動環(huán)節(jié)反饋；6.宣傳推廣策劃：a)制定宣傳推廣計劃；b)實施線上線下宣傳；c)監(jiān)測宣傳效果；四、服務提供方責任1.策劃團隊組建：a)組建專業(yè)策劃團隊；b)明確團隊成員職責；2.策劃方案制定：a)根據(jù)需求制定策劃方案；b)經雙方確認后執(zhí)行；3.場地布置與設備租賃：a)負責場地租賃及布置；b)確保場地及設備符合要求；4.演講嘉賓邀請：a)邀請相關領域專家及學者；b)確保嘉賓參與論壇；5.參會人員邀請：a)邀請目標參會人員；b)確保參會人員質量；6.論壇現(xiàn)場管理：a)組織論壇現(xiàn)場工作；b)確保論壇順利進行；7.論壇后續(xù)跟進：a)收集論壇反饋；五、服務需求方責任1.提供論壇主題及目標：a)明確論壇主題及目標；b)提供相關背景資料；2.提供場地、設備等相關支持：a)提供符合要求的場地；b)提供必要的設備支持；3.參會人員邀請與報名：a)邀請目標參會人員；b)收集參會人員報名信息；4.論壇宣傳推廣支持：a)提供宣傳推廣所需資料；b)協(xié)助宣傳推廣工作；5.論壇現(xiàn)場配合：a)配合論壇現(xiàn)場工作；b)提供必要的人力支持；六、費用及支付方式1.合同總費用：____________________2.分項費用明細：a)策劃費用：____________________b)場地租賃費用：____________________c)設備租賃費用：____________________d)嘉賓邀請費用：____________________e)宣傳推廣費用：____________________3.支付方式：a)預付款：____________________b)中期付款：____________________c)結算付款：____________________4.付款時間及節(jié)點：____________________5.付款條件：____________________七、知識產權1.策劃方案知識產權歸屬：a)策劃方案及相關資料歸服務提供方所有；b)服務需求方獲得在本次論壇中使用該策劃方案的許可；2.論壇相關資料知識產權歸屬：a)論壇相關資料歸服務提供方所有；b)服務需求方獲得在本次論壇中使用該資料的許可；3.嘉賓演講內容知識產權歸屬：a)嘉賓演講內容歸嘉賓所有；b)服務提供方獲得在本次論壇中使用該演講內容的許可；4.侵權責任：a)如發(fā)生侵權行為，由侵權方承擔相應法律責任；b)雙方應積極協(xié)助解決侵權問題。八、保密條款1.保密范圍：本合同涉及的商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等。2.保密期限：自合同簽訂之日起至合同終止后三年。3.違約責任：任何一方違反保密義務，泄露或使用對方保密信息的，應承擔相應的法律責任，并賠償對方因此遭受的損失。九、違約責任1.服務提供方違約責任：a)如未按時完成策劃工作，應向服務需求方支付違約金；b)如未達到論壇預期效果，應承擔相應責任；2.服務需求方違約責任：a)如未按時支付費用，應向服務提供方支付違約金；b)如未提供必要支持，影響論壇順利進行，應承擔相應責任；3.違約處理方式：違約方應立即采取補救措施，并賠償對方損失。十、爭議解決1.爭議解決方式：雙方應友好協(xié)商解決爭議；2.爭議解決機構：如協(xié)商不成，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟；3.爭議解決程序：按照相關法律法規(guī)及合同約定執(zhí)行。十一、合同解除1.合同解除條件：a)合同約定的解除條件成就；b)一方違約，另一方有權解除合同；2.合同解除程序：解除合同應書面通知對方，并按照合同約定處理后續(xù)事宜；十二、合同生效及終止1.合同生效條件：雙方簽字蓋章后生效；2.合同終止條件：合同約定的終止條件成就或雙方協(xié)商一致解除；十三、其他約定1.合同附件：____________________2.合同補充條款：____________________3.合同修訂：本合同如有修訂，應以書面形式進行，并由雙方簽字蓋章。十四、合同簽署1.合同簽署日期：____________________2.合同簽署地點：____________________3.合同簽署人簽字蓋章：服務提供方（簽字蓋章）：____________________日期：____________________服務需求方（簽字蓋章）：____________________日期：____________________多方為主導時的，附件條款及說明一、當甲方為主導時，增加的多項條款及說明：1.甲方主導條款：a.甲方有權對策劃方案提出修改意見，乙方應根據(jù)甲方意見進行調整。b.甲方指定論壇主題和目標，乙方需確保策劃方案符合甲方要求。c.甲方有權決定嘉賓名單和參會人員，乙方需協(xié)助完成邀請工作。2.甲方責任條款：a.甲方應按時支付預付款，以保障策劃工作的順利進行。b.甲方負責提供必要的場地、設備、宣傳資料等，確保論壇順利舉辦。c.甲方負責處理論壇期間的突發(fā)事件，確保論壇安全有序。3.甲方權益條款：a.甲方擁有論壇名稱、標志、宣傳資料的知識產權。b.甲方有權對論壇的報道和宣傳進行監(jiān)督和審核。c.甲方有權根據(jù)實際情況調整論壇的日程安排。二、當乙方為主導時，增加的多項條款及說明：1.乙方主導條款：a.乙方有權根據(jù)市場需求和自身專業(yè)能力，對策劃方案進行優(yōu)化。b.乙方有權決定嘉賓名單和參會人員，甲方需配合完成邀請工作。c.乙方負責制定論壇的日程安排和活動流程。2.乙方責任條款：a.乙方應按時提交策劃方案，并確保方案質量符合甲方要求。b.乙方負責策劃工作的全面執(zhí)行，確保論壇順利進行。c.乙方應確保論壇期間的安全和秩序。3.乙方權益條款：a.乙方擁有策劃方案及相關資料的知識產權。b.乙方有權對論壇的報道和宣傳進行監(jiān)督和審核。c.乙方有權根據(jù)實際情況調整論壇的日程安排。三、當有第三方中介時，增加的多項條款及說明：1.中介條款：a.雙方同意聘請第三方中介機構負責論壇的策劃和組織工作。b.中介機構應具備相關資質和經驗，確保論壇的順利進行。2.中介責任條款：a.中介機構負責制定論壇的策劃方案，并提交雙方審核。b.中介機構負責協(xié)調各方資源，確保論壇的順利進行。c.中介機構應按照雙方要求，對論壇的報道和宣傳進行監(jiān)督和審核。3.中介權益條款：a.中介機構有權獲得合理的策劃費用和服務費用。b.中介機構有權根據(jù)實際情況調整論壇的日程安排。4.中介違約責任：a.如中介機構未按時完成策劃工作，應向雙方支付違約金。b.如中介機構未達到論壇預期效果，應承擔相應責任。c.如中介機構泄露或使用雙方商業(yè)秘密，應承擔相應法律責任。附件及其他補充說明一、附件列表：1.雙方營業(yè)執(zhí)照副本復印件2.雙方法定代表人或授權代表身份證明3.論壇策劃方案及詳細預算4.嘉賓邀請函及嘉賓簡介5.場地租賃合同6.設備租賃合同7.宣傳推廣方案8.保密協(xié)議9.中介機構資質證明（如有）二、違約行為及認定：1.違約行為：a)服務提供方未按時完成策劃工作；b)服務需求方未按時支付費用；c)中介機構未按時提交策劃方案或未達到預期效果；d)任何一方泄露或使用對方商業(yè)秘密。2.違約行為的認定：a)違約行為應經雙方確認或根據(jù)合同約定進行認定；b)違約行為的認定應以事實為依據(jù)，依法進行。三、法律名詞及解釋：1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權利人帶來經濟利益，具有實用性并經權利人采取保密措施的技術信息和經營信息。2.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭等。3.違約金：指合同當事人一方違反合同約定，應向對方支付一定數(shù)額的金錢。4.法定代表人：指依法代表法人行使職權的負責人。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：服務提供方未按時完成策劃工作。解決辦法：根據(jù)合同約定，服務提供方應支付違約金，并盡快完成策劃工作。2.問題：服務需求方未按時支付費用。解決辦法：根據(jù)合同約定，服務需求方應支付違約金，并盡快支付剩余費用。3.問題：中介機構未按時提交策劃方案或未達到預期效果。解決辦法：根據(jù)合同約定，中介機構應支付違約金，并盡快提交策劃方案或采取補救措施。4.問題：任何一方泄露或使用對方商業(yè)秘密。解決辦法：根據(jù)合同約定，泄露或使用對方商業(yè)秘密的一方應承擔法律責任，并賠償對方損失。五、所有應用場景：1.高端論壇組織策劃合同；2.企業(yè)內部活動策劃合同；3.行業(yè)會議策劃合同；4.展覽會策劃合同；5.其他需要策劃服務的合同。全文完。二零二五年度高端論壇組織策劃合同協(xié)議書1本合同目錄一覽1.論壇名稱及主題1.1論壇名稱1.2論壇主題2.論壇時間及地點2.1論壇時間2.2論壇地點3.論壇組織機構3.1主辦單位3.2承辦單位3.3協(xié)辦單位4.論壇規(guī)模及參會人員4.1論壇規(guī)模4.2參會人員構成5.論壇內容安排5.1開幕式5.2主題演講5.3分會場討論5.4圓桌論壇5.5閉幕式6.論壇宣傳及推廣6.1宣傳渠道6.2推廣方式6.3宣傳物料7.論壇經費預算7.1論壇總經費7.2經費來源7.3經費使用8.論壇場地及設備8.1場地租賃8.2設備租賃8.3場地布置9.論壇嘉賓邀請9.1嘉賓邀請范圍9.2邀請方式9.3嘉賓接待10.論壇報名及參會管理10.1報名方式10.2參會管理10.3證件制作11.論壇安全保障11.1安全措施11.2應急預案12.論壇知識產權12.1知識產權歸屬12.2知識產權保護13.違約責任及爭議解決13.1違約責任13.2爭議解決方式14.合同生效及終止14.1合同生效條件14.2合同終止條件第一部分：合同如下：1.論壇名稱及主題1.1論壇名稱：2025年創(chuàng)新與科技發(fā)展高端論壇1.2論壇主題：聚焦未來，共創(chuàng)智慧新時代2.論壇時間及地點2.1論壇時間：2025年6月18日至6月20日2.2論壇地點：北京市某國際會議中心3.論壇組織機構3.1主辦單位：某科技創(chuàng)新促進中心3.2承辦單位：某文化產業(yè)發(fā)展3.3協(xié)辦單位：某高校科研處、某高新技術開發(fā)區(qū)管理委員會4.論壇規(guī)模及參會人員4.1論壇規(guī)模：預計參會人數(shù)為800人4.2參會人員構成：企業(yè)代表、政府官員、專家學者、媒體記者等5.論壇內容安排5.1開幕式：由主辦單位領導致辭，邀請相關領導出席并發(fā)表演講5.2主題演講：邀請國內外知名專家就前沿科技發(fā)展、創(chuàng)新商業(yè)模式等進行演講5.3分會場討論：設立若干個分會場，就特定領域進行深入研討5.4圓桌論壇：邀請業(yè)界領軍人物、政策制定者、專家學者等，就熱點話題展開討論6.論壇宣傳及推廣6.1宣傳渠道：利用網(wǎng)絡媒體、社交媒體、專業(yè)雜志、電視、廣播等渠道進行宣傳6.2推廣方式：發(fā)布新聞稿、舉辦線上線下推廣活動、邀請合作伙伴共同宣傳6.3宣傳物料：制作論壇海報、宣傳冊、電子邀請函等7.論壇經費預算7.1論壇總經費：預計總經費為人民幣200萬元7.2經費來源：主辦單位出資、協(xié)辦單位贊助、廣告收入、會務費等7.3經費使用：包括場地租賃、設備租賃、嘉賓邀請、宣傳推廣、安全保障等費用8.論壇場地及設備8.1場地租賃：租賃北京市某國際會議中心一層大宴會廳及若干會議室，總面積約5000平方米8.2設備租賃：租賃音響、投影儀、舞臺燈光、多媒體設備等，確保會議順利進行8.3場地布置：根據(jù)論壇主題和參會人數(shù)，設計并布置會場，包括主席臺、演講臺、觀眾席等9.論壇嘉賓邀請9.1嘉賓邀請范圍：邀請國內外知名企業(yè)家、專家學者、政府官員等9.2邀請方式：通過電子郵件、電話、信函等方式發(fā)出邀請函9.3嘉賓接待：為嘉賓提供住宿、餐飲、交通等接待服務，確保嘉賓參會便利10.論壇報名及參會管理10.1報名方式：通過官方網(wǎng)站、公眾號等渠道進行在線報名10.2參會管理：建立參會人員名單，發(fā)放參會證件，確保參會秩序10.3證件制作：制作論壇參會證、嘉賓證、工作人員證等11.論壇安全保障11.1安全措施：制定安全預案，確保會場、交通、住宿等環(huán)節(jié)的安全11.2應急預案：針對可能出現(xiàn)的突發(fā)事件，制定應急預案，確保及時有效應對12.論壇知識產權12.1知識產權歸屬：論壇的名稱、標識、宣傳資料等知識產權歸主辦單位所有12.2知識產權保護：對論壇相關知識產權進行保護，禁止未經授權的復制、傳播等行為13.違約責任及爭議解決13.1違約責任：任何一方違反合同約定，應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償損失13.2爭議解決方式：發(fā)生爭議時，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交合同簽訂地人民法院訴訟解決14.合同生效及終止14.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效14.2合同終止條件：論壇成功舉辦，合同目的實現(xiàn)；或因不可抗力導致合同無法履行時，合同終止第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義：在本合同中，第三方包括但不限于中介方、技術支持方、咨詢服務方、廣告推廣方、安全保障方等，為甲乙雙方提供與論壇組織策劃相關的服務或協(xié)助。15.2第三方選擇：甲乙雙方有權選擇合適的第三方提供服務，但需確保第三方具備相應的資質和能力，并經對方同意。15.3第三方合同簽訂：甲乙雙方與第三方簽訂的服務合同應與本合同相一致，并明確甲乙雙方的權利和義務。16.甲乙雙方額外條款16.1第三方介入前：甲乙雙方應將第三方的基本信息、服務內容、費用等向對方明確告知，并取得對方的書面同意。16.2第三方介入后：甲乙雙方應確保第三方按照本合同約定提供服務，并對第三方的服務進行監(jiān)督和管理。16.3第三方責任承擔：如第三方在提供服務過程中發(fā)生違約行為，甲乙雙方有權要求第三方承擔相應的違約責任。17.第三方責任限額17.1第三方責任范圍：第三方在提供服務過程中，因其故意或重大過失造成的損失，應承擔相應的賠償責任。17.2第三方責任限額：第三方在本合同項下的責任限額不得超過人民幣100萬元，超出部分由甲乙雙方根據(jù)各自的責任分擔比例承擔。18.第三方與其他各方的關系18.1第三方與甲乙雙方：第三方應遵守本合同的約定，接受甲乙雙方的監(jiān)督和管理，并對甲乙雙方承擔相應的責任。18.2第三方與其他第三方：第三方之間應相互尊重、平等合作，各自承擔自己的責任，不得互相推諉。18.3第三方與參會人員：第三方在為參會人員提供服務時，應確保服務質量和參會人員的人身財產安全。19.第三方變更19.1第三方變更條件：如甲乙雙方認為有必要更換第三方，應提前通知對方，并取得對方的書面同意。1.雙方協(xié)商確定新的第三方；2.簽訂新的服務合同；3.新的第三方按照合同約定提供服務。20.第三方終止20.1第三方終止條件：如第三方在提供服務過程中出現(xiàn)重大違約行為，甲乙雙方有權終止與第三方的服務合同。1.甲乙雙方書面通知第三方；2.第三方應在接到通知后及時停止提供服務；3.雙方協(xié)商解決由此產生的相關事宜。21.第三方保密21.1第三方保密義務：第三方在提供服務過程中，應對甲乙雙方的商業(yè)秘密、技術秘密等保密信息予以保密。21.2保密期限：第三方對本合同項下的保密信息負有永久保密義務。22.第三方爭議解決22.1第三方爭議解決方式：第三方在提供服務過程中產生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。22.2第三方爭議解決途徑：協(xié)商不成的，可提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.論壇組織策劃方案詳細要求：包含論壇主題、內容安排、嘉賓邀請、場地布置、宣傳推廣等方案。說明：該方案應為本合同附件一，雙方應在合同簽訂前提交。2.論壇場地租賃合同詳細要求：包含場地租賃面積、租賃費用、租賃期限、場地設施等內容。說明：該合同應為本合同附件二，雙方應在合同簽訂前簽署。3.設備租賃合同詳細要求：包含設備種類、租賃數(shù)量、租賃費用、租賃期限、設備維護等內容。說明：該合同應為本合同附件三，雙方應在合同簽訂前簽署。4.嘉賓邀請函詳細要求：包含嘉賓姓名、邀請理由、參會時間、地點、聯(lián)系方式等內容。說明：該邀請函應為本合同附件四，雙方應在合同簽訂前發(fā)送。5.參會人員名單詳細要求：包含參會人員姓名、單位、職務、聯(lián)系方式等內容。說明：該名單應為本合同附件五，雙方應在論壇舉辦前提交。6.宣傳物料設計稿詳細要求：包含論壇海報、宣傳冊、電子邀請函等設計稿。說明：該設計稿應為本合同附件六，雙方應在合同簽訂前提交。7.論壇經費預算表詳細要求：包含總經費、來源、使用明細等內容。說明：該表格應為本合同附件七，雙方應在合同簽訂前提交。8.第三方服務合同詳細要求：包含第三方服務內容、費用、責任范圍、保密條款等內容。說明：該合同應為本合同附件八，雙方應在合同簽訂前簽署。9.論壇安全保障預案詳細要求：包含安全措施、應急預案、人員配備等內容。說明：該預案應為本合同附件九，雙方應在合同簽訂前提交。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：甲方未按約定支付款項。責任認定標準：甲方應在合同約定的時間內支付款項，如未支付，應承擔每日萬分之五的違約金。示例說明：若甲方未在合同約定的付款日期支付人民幣10萬元，則應支付人民幣5千元的違約金。2.違約行為：乙方未按約定提供服務。責任認定標準：乙方應按合同約定提供服務，如未提供或提供的服務不符合約定，應承擔相應賠償責任。示例說明：若乙方未按照約定提供設備，導致論壇無法正常進行，乙方應賠償因此造成的直接經濟損失。3.違約行為：第三方未按約定履行職責。責任認定標準：第三方應按照本合同和與甲乙雙方簽訂的合同履行職責，如未履行或履行不力，應承擔相應賠償責任。示例說明：若第三方在論壇舉辦過程中未妥善管理會場安全，導致參會人員受傷，第三方應承擔賠償責任。4.違約行為：泄露保密信息。責任認定標準：任何一方泄露合同或本合同附件中的保密信息，應承擔相應的法律責任。示例說明：若甲乙任何一方泄露本合同中的商業(yè)秘密，應賠償對方因此造成的經濟損失。5.違約行為：違反合同約定終止合同。責任認定標準：任何一方違反合同約定終止合同，應承擔相應的違約責任。示例說明：若甲方未按約定支付款項，且經乙方催告后仍未支付，乙方有權解除合同，并要求甲方承擔違約責任。全文完。二零二五年度高端論壇組織策劃合同協(xié)議書2合同編號_________一、合同主體1.甲方：2.乙方：3.其他相關方：二、合同前言2.1背景：為促進我國高端論壇的發(fā)展，提高我國在國際論壇領域的地位，甲方決定舉辦二零二五年度高端論壇。為確保論壇的順利進行，甲方特委托乙方進行組織策劃。2.2目的：本合同旨在明確甲乙雙方在二零二五年度高端論壇組織策劃過程中的權利、義務及責任，確保論壇的圓滿成功。三、定義與解釋3.1專業(yè)術語：（1）高端論壇：指以高端人士、專家學者、企業(yè)家等為主要參會對象，圍繞某一特定主題進行研討、交流的會議。（2）組織策劃：指對論壇的籌備、實施、宣傳等環(huán)節(jié)進行整體規(guī)劃、協(xié)調、實施和監(jiān)督。3.2關鍵詞解釋：（1）甲方：指舉辦二零二五年度高端論壇的機構或個人。（2）乙方：指接受甲方委托，負責二零二五年度高端論壇組織策劃的機構或個人。四、權利與義務4.1甲方的權利和義務：（1）甲方有權對乙方的工作進行監(jiān)督和指導。（2）甲方有權要求乙方按照合同約定的時間、地點、方式完成組織策劃工作。（3）甲方有權對乙方的工作成果進行驗收，并提出改進意見。（4）甲方應按時足額支付乙方報酬。4.2乙方的權利和義務：（1）乙方有權要求甲方提供必要的資料和條件，以確保組織策劃工作的順利進行。（2）乙方應按照甲方要求，按時完成組織策劃工作，確保論壇的圓滿成功。（3）乙方應遵守國家法律法規(guī)，確保論壇的合法合規(guī)。（4）乙方應妥善保管甲方的資料和秘密，不得泄露給第三方。五、履行條款5.1合同履行時間：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至二零二五年度高端論壇圓滿結束之日止。5.2合同履行地點：5.3合同履行方式：（1）制定論壇議程；（2）邀請參會嘉賓；（3）安排論壇場地；（4）制作宣傳資料；（5）組織論壇現(xiàn)場服務；（6）其他與論壇相關的組織策劃工作。六、合同的生效和終止6.1生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。6.2終止條件：（1）合同約定的履行期限屆滿；（2）雙方協(xié)商一致解除合同；（3）因不可抗力導致合同無法履行；（4）一方違約，另一方有權解除合同。6.3終止程序：（1）一方提出終止合同，應提前三十日書面通知對方；（2）雙方應按照合同約定，妥善處理合同終止后的相關事宜。6.4終止后果：（1）合同終止后，雙方應按照合同約定，結算各自的權利和義務；（2）合同終止后，雙方應相互配合，確保論壇的順利進行。七、費用與支付7.1費用構成：（1）策劃費用：包括但不限于前期調研、方案設計、活動策劃等費用。（2）場地租賃費用：包括但不限于論壇舉辦場地租賃費用及相關設施使用費用。（3）嘉賓邀請費用：包括但不限于嘉賓邀請函制作、交通、住宿、餐飲等費用。（4）宣傳費用：包括但不限于宣傳資料制作、媒體投放、網(wǎng)絡推廣等費用。（5）現(xiàn)場執(zhí)行費用：包括但不限于現(xiàn)場布置、設備租賃、人員勞務等費用。（6）其他費用：雙方約定的其他相關費用。7.2支付方式：（1）策劃費用：在合同簽訂后，甲方支付乙方策劃費用的50%作為預付款。（2）場地租賃費用：在場地租賃合同簽訂后，甲方支付乙方場地租賃費用的50%作為預付款。（3）嘉賓邀請費用：在嘉賓邀請函發(fā)出后，甲方支付乙方嘉賓邀請費用的30%。（4）宣傳費用：在宣傳資料制作完成后，甲方支付乙方宣傳費用的50%。（5）現(xiàn)場執(zhí)行費用：在論壇舉辦前，甲方支付乙方現(xiàn)場執(zhí)行費用的30%。（6）其他費用：按照雙方約定的支付方式執(zhí)行。7.3支付時間：（1）策劃費用：合同簽訂后30日內支付。（2）場地租賃費用：場地租賃合同簽訂后30日內支付。（3）嘉賓邀請費用：嘉賓邀請函發(fā)出后30日內支付。（4）宣傳費用：宣傳資料制作完成后30日內支付。（5）現(xiàn)場執(zhí)行費用：論壇舉辦前30日內支付。（6）其他費用：按照雙方約定的支付時間執(zhí)行。7.4支付條款：（1）甲方支付費用時，應將款項匯入乙方指定的賬戶。（2）乙方應在收到甲方支付的費用后，向甲方開具相應的發(fā)票。（3）如甲方未按時支付費用，應向乙方支付違約金，違約金為應付款項的千分之五，每日累計。八、違約責任8.1甲方違約：（1）甲方未按時支付費用的，應向乙方支付違約金。（2）甲方未按約定提供資料和條件的，應承擔相應的責任。（3）甲方違反保密條款的，應承擔相應的法律責任。8.2乙方違約：（1）乙方未按時完成組織策劃工作的，應向甲方支付違約金。（2）乙方泄露甲方資料和秘密的，應承擔相應的法律責任。（3）乙方違反保密條款的，應承擔相應的法律責任。8.3賠償金額和方式：（1）違約金的計算：按照合同約定，違約金的計算方式為應付款項的千分之五，每日累計。（2）賠償金額：甲方或乙方違約造成對方損失的，應按照實際損失賠償，賠償金額最高不超過合同總金額的20%。（3）賠償方式：賠償金額以貨幣形式支付，支付時間與違約金支付時間相同。九、保密條款9.1保密內容：（1）甲方提供的資料、文件、信息等；（2）乙方在組織策劃過程中獲得的商業(yè)秘密、技術秘密等；（3）雙方在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密等。9.2保密期限：本合同涉及的保密期限為合同簽訂之日起至合同終止后三年。9.3保密履行方式：（1）雙方應嚴格遵守保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露保密內容。（2）雙方應采取合理措施，確保保密內容的保密性。十、不可抗力10.1不可抗力定義：不可抗力是指合同簽訂后發(fā)生的，不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。10.2不可抗力事件：（1）自然災害：地震、洪水、臺風等；（2）戰(zhàn)爭：戰(zhàn)爭、軍事沖突等；（3）政府行為：政府政策、法律法規(guī)的變更等。10.3不可抗力發(fā)生時的責任和義務：（1）發(fā)生不可抗力事件時，雙方應及時通知對方，并提供相關證明材料。（2）不可抗力事件導致合同無法履行的，雙方應根據(jù)實際情況協(xié)商解決。（3）不可抗力事件導致合同無法履行的，雙方互不承擔違約責任。10.4不可抗力實例：（1）自然災害：地震導致論壇場地無法使用；（2）戰(zhàn)爭：戰(zhàn)爭導致嘉賓無法按時參加論壇；（3）政府行為：政府政策變更導致論壇舉辦時間推遲。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決：雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決。11.2調解、仲裁或訴訟：協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或向合同簽訂地仲裁委員會申請仲裁。十二、合同的轉讓12.1轉讓規(guī)定：未經對方同意，任何一方不得轉讓或以其他方式處分其在本合同項下的權利和義務。12.2不得轉讓的情形：（1）涉及國家安全、國家利益或公共利益的；（2）合同約定不得轉讓的；（3）法律法規(guī)規(guī)定不得轉讓的。十三、權利的保留13.1權力保留：（1）本合同簽訂后，雙方應各自保留對其知識產權的完整權利。（2）未經對方同意，任何一方不得擅自使用對方的商標、專利、著作權等知識產權。13.2特殊權力保留：（1）甲方保留對論壇主題、議程、嘉賓名單等具有最終決定權。（2）乙方保留對論壇組織策劃過程中的創(chuàng)意、設計方案等具有知識產權。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序：（1）合同的修改和補充應經雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。（2）修改和補充的內容作為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。14.2修改和補充效力：（1）合同的修改和補充自雙方簽字蓋章之日起生效。（2）合同的修改和補充不影響本合同其他條款的效力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項：（1）雙方應就論壇組織策劃過程中的各項工作進行充分溝通和協(xié)調。（2）雙方應按照合同約定，及時提供所需資料和條件。15.2協(xié)作與配合方式：（1）雙方應通過電話、郵件、會議等方式保持密切聯(lián)系。（2）雙方應按照約定的期限和要求，完成各自的工作任務。十六、其他條款16.1法律適用：本合同適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨立性：本合同構成雙方之間關于二零二五年度高端論壇組織策劃的完整協(xié)議，任何一方不得以口頭或書面形式對本合同進行修改或補充。16.3增減條款：（1）本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。（2）任何一方不得未經對方同意，單方面增減合同條款。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：代表人（簽字）：日期：____年____月____日乙方（蓋章）：代表人（簽字）：日期：____年____月____日見證人（簽字）：日期：____年____月____日附件及其他說明解釋一、附件列表：1.二零二五年度高端論壇組織策劃方案2.論壇場地租賃合同3.嘉賓邀請函4.宣傳資料5.現(xiàn)場執(zhí)行方案6.保密協(xié)議7.不可抗力事件證明材料8.爭議解決協(xié)議9.補充協(xié)議（如有）二、違約行為及認定：1.違約行為：甲方違約：未按時支付費用未按約定提供資料和條件違反保密條款乙方違約：未按時完成組織策劃工作泄露甲方資料和秘密違反保密條款認定：違約行為的認定依據(jù)合同條款和相關法律法規(guī)。甲方或乙方違約，應承擔相應的違約責任。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指合同簽訂后發(fā)生的，不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。2.知識產權：指權利人對其所創(chuàng)作的文學、藝術和科學作品、發(fā)明、實用新型、外觀設計等智力成果所享有的專有權利。3.保密條款：指合同中關于保密內容的約定，包括保密內容、保密期限、保密履行方式等。4.違約責任：指合同當事人違反合同約定，應當承擔的法律責任。5.爭議解決：指合同當事人之間因合同履行發(fā)生的爭議，通過協(xié)商、調解、仲裁或訴訟等方式解決。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按時支付費用。解決辦法：甲方應按照合同約定支付費用，如未按時支付，應向乙方支付違約金。2.問題：乙方未按時完成組織策劃工作。解決辦法：乙方應按照合同約定完成組織策劃工作，如未按時完成，應向甲方支付違約金。3.問題：雙方在執(zhí)行過程中溝通不暢。解決辦法：雙方應通過電話、郵件、會議等方式保持密切聯(lián)系，確保信息暢通。4.問題：不可抗力事件導致合同無法履行。解決辦法：雙方應及時通知對方，并提供相關證明材料，根據(jù)實際情況協(xié)商解決。5.問題：合同條款存在歧義。解決辦法：雙方應協(xié)商解決歧義，如協(xié)商不成，可依法申請仲裁或訴訟。多方為主導的條款說明解釋一、增加第三方合同主體的基礎上。重新詳細規(guī)劃第三方的責權利等相關條款第三方責權利條款：3.1責任：（1）第三方應按照合同約定，提供專業(yè)的高端論壇組織策劃服務。（2）第三方應保證論壇組織策劃工作的質量，確保論壇的順利進行。3.2權利：（1）第三方有權要求甲方提供必要的資料和條件，以確保組織策劃工作的順利進行。（2）第三方有權要求乙方支付約定的費用。3.3義務：（1）第三方應按照甲方和乙方的約定，按時完成組織策劃工作。（2）第三方應遵守國家法律法規(guī)，確保論壇的合法合規(guī)。（3）第三方應妥善保管甲乙雙方的資料和秘密，不得泄露給第三方。二、以乙方的權益為主導，以乙方的責權利為優(yōu)先，增加乙方的權利條款以及乙方的多種利益條款，同時增加甲方的違約及限制條款1.乙方權利條款：乙方有權要求甲方按照合同約定支付全部費用。乙方有權要求甲方提供論壇舉辦所需的場地、設施等條件。乙方有權要求甲方協(xié)助邀請嘉賓、制作宣傳資料等。2.乙方利益條款：乙方在論壇組織策劃過程中所獲得的商業(yè)秘密、技術秘密等，乙方享有完整的知識產權。乙方有權在論壇宣傳中使用自身的品牌和標識。3.甲方的違約及限制條款：如甲方未按時支付費用，乙方有權暫停或終止合同，并要求甲方支付違約金。如甲方未提供必要的資料和條件，乙方有權要求甲方承擔相應的責任。甲方不得擅自變更乙方的權益，否則乙方有權解除合同。三、以甲方的權益為主導，以甲方的責權利為優(yōu)先，增加甲方的權利條款以及甲方的多種利益條款，同時增加乙方的違約及限制條款1.甲方的權利條款：甲方可對乙方的組織策劃工作進行監(jiān)督和指導。甲方可要求乙方按照約定的標準和要求完成論壇組織策劃工作。2.甲方的利益條款：甲方可獲得論壇組織策劃的收益分成。甲方可獲得論壇宣傳中的品牌曝光機會。3.乙方的違約及限制條款：如乙方未按時完成組織策劃工作，甲方有權要求乙方支付違約金。如乙方泄露甲方的商業(yè)秘密，甲方有權要求乙方承擔相應的法律責任。乙方不得擅自變更合同內容，否則甲方有權解除合同。全文完。二零二五年度高端論壇組織策劃合同協(xié)議書3本合同目錄一覽1.合同訂立依據(jù)及目的2.論壇基本信息2.1論壇名稱2.2論壇時間2.3論壇地點2.4論壇主題2.5論壇規(guī)模3.組織策劃方責任與義務3.1策劃方責任3.2策劃方義務4.承辦方責任與義務4.1承辦方責任4.2承辦方義務5.論壇籌備與實施5.1論壇籌備工作5.2論壇實施過程6.論壇宣傳與推廣6.1宣傳策略6.2推廣方式6.3宣傳預算7.參會人員邀請與接待7.1參會人員邀請7.2參會人員接待8.論壇會務保障8.1會務安排8.2會議資料準備8.3會議室設施保障9.論壇經費預算與管理9.1經費預算9.2經費管理9.3預算調整10.合同變更與解除10.1合同變更10.2合同解除11.違約責任11.1違約情形11.2違約責任12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機構13.合同生效與終止13.1合同生效條件13.2合同終止條件14.其他約定事項第一部分：合同如下：1.合同訂立依據(jù)及目的1.1本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)訂立。1.2本合同目的為明確二零二五年度高端論壇的組織策劃方與承辦方的權利、義務及責任，確保論壇的順利進行。2.論壇基本信息2.1論壇名稱：二零二五年度高端論壇2.2論壇時間：2025年5月15日至17日2.3論壇地點：北京市某國際會議中心2.4論壇主題：創(chuàng)新驅動，綠色發(fā)展2.5論壇規(guī)模：預計參會人數(shù)500人3.組織策劃方責任與義務3.1組織策劃方負責論壇的整體策劃、組織、協(xié)調和實施。3.2組織策劃方應確保論壇主題鮮明、內容豐富、形式多樣，符合國家政策和行業(yè)發(fā)展趨勢。3.3組織策劃方負責制定論壇日程安排、邀請嘉賓、組織研討會、安排論壇場地等。4.承辦方責任與義務4.1承辦方負責論壇的具體實施、執(zhí)行和組織協(xié)調工作。4.3承辦方負責安排論壇場地、設備、餐飲、住宿等后勤保障工作。5.論壇籌備與實施5.1策劃方應在2025年2月15日前完成論壇的籌備工作，包括邀請嘉賓、安排日程、設計宣傳資料等。5.2承辦方應在2025年3月15日前完成論壇場地的布置、設備調試、餐飲安排等工作。5.3論壇期間，策劃方和承辦方應共同確保論壇的順利進行，包括現(xiàn)場管理、嘉賓接待、會議記錄等。6.論壇宣傳與推廣6.1策劃方負責制定論壇宣傳策略，包括線上和線下宣傳。6.2策劃方負責利用各類媒體平臺進行論壇宣傳，包括官方網(wǎng)站、公眾號、微博等。6.3策劃方負責制定宣傳預算，并監(jiān)督宣傳費用的使用。7.參會人員邀請與接待7.1策劃方負責邀請參會嘉賓，包括專家學者、企業(yè)代表、政府官員等。7.2承辦方負責安排參會嘉賓的接待工作，包括住宿、餐飲、交通等。8.論壇會務保障8.1會務安排8.1.1策劃方負責制定詳細的會務安排，包括會議議程、演講嘉賓順序、互動環(huán)節(jié)等。8.1.2承辦方根據(jù)策劃方的安排，確保會議日程的準確執(zhí)行。8.2會議資料準備8.2.1策劃方提供會議所需的資料，包括演講稿、背景資料、參會指南等。8.2.2承辦方負責會議資料的打印、分發(fā)和收集工作。8.3會議室設施保障8.3.1承辦方負責確保會議室的音響、投影、網(wǎng)絡等設施正常運行。8.3.2承辦方應在會議前進行設備測試，確保會議期間無技術故障。9.論壇經費預算與管理9.1經費預算9.1.1策劃方根據(jù)論壇規(guī)模和活動內容，制定詳細的經費預算。9.1.2經費預算應包括但不限于場地租賃、設備租賃、嘉賓費用、宣傳費用、餐飲費用等。9.2經費管理9.2.1雙方應設立專門的經費管理賬戶，用于論壇經費的收付。9.2.2承辦方應定期向策劃方報告經費使用情況，確保經費合理使用。9.3預算調整9.3.1如遇不可抗力因素導致預算調整，雙方應協(xié)商一致后進行調整。10.合同變更與解除10.1合同變更10.1.1如遇特殊情況，雙方可協(xié)商對合同內容進行變更。10.1.2變更內容應以書面形式確認，并經雙方簽字蓋章后生效。10.2合同解除10.2.1如一方嚴重違約，另一方有權解除合同。11.違約責任11.1違約情形11.1.1一方未按合同約定履行義務，視為違約。11.1.2違約方應承擔相應的違約責任。11.2違約責任11.2.1違約方應賠償守約方因此遭受的損失。11.2.2違約方應承擔因違約行為產生的其他法律責任。12.爭議解決12.1爭議解決方式12.1.1雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中產生的爭議。12.1.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。12.2爭議解決機構12.2.1雙方可約定仲裁機構解決爭議，仲裁裁決為終局裁決。13.合同生效與終止13.1合同生效條件13.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同終止條件13.2.1論壇結束后，本合同自動終止。14.其他約定事項14.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。14.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的定義及范圍1.1本合同所指的第三方，包括但不限于中介方、技術服務提供方、場地租賃方、贊助商、嘉賓邀請方等。1.2第三方介入的范圍包括但不限于提供專業(yè)服務、協(xié)助組織策劃、提供場地設施、提供贊助資金、邀請嘉賓等。2.第三方介入的審批程序2.1任何第三方介入前，甲乙雙方應協(xié)商一致，并經書面同意后方可引入。2.2引入第三方時，甲乙雙方應向對方提供第三方的相關資質證明、服務內容和預期效果等信息。3.第三方的責任與義務3.1第三方應根據(jù)合同約定或甲乙雙方的要求，履行其職責和義務