禁止兼職與利益沖突管理制度

禁止兼職與利益沖突管理制度為了規(guī)范企業(yè)員工的行為，維護企業(yè)的正常運營秩序，確保員工的職業(yè)道德和利益不受侵害，訂立本《禁止兼職與利益沖突管理制度》。1.定義1.1兼職：指員工在正常工作時間之外從事與其工作職責無關(guān)的工作或負責管理的活動。1.2利益沖突：指員工在工作過程中或與企業(yè)業(yè)務有關(guān)的活動中可能因自身利益與企業(yè)的利益發(fā)生沖突。2.適用范圍本制度適用于全部公司員工，無論其職位、職級以及工作性質(zhì)是否涉及潛在利益沖突的。3.兼職審批3.1通常情況下，員工須事先提出書面申請，經(jīng)部門主管和人力資源部門審批同意方可兼職。3.2其中，具體審批程序如下：（1）員工首先向所在部門主管提交書面申請，說明兼職內(nèi)容、時間及頻次。

（2）部門主管會結(jié)合員工的工作情況、部門工作需求等因素，對申請進行評估。

（3）部門主管如認為兼職對員工的工作不會產(chǎn)生影響，可向人力資源部門遞交申請。

（4）人力資源部門對申請進行綜合評估，考慮員工的績效表現(xiàn)、工作態(tài)度等因素，最終決議是否批準。3.3兼職的工作時間和頻次應不影響員工在企業(yè)的正常工作，否則需調(diào)整或取消兼職活動。4.利益沖突管理4.1員工在工作及與企業(yè)相關(guān)的活動中應避開顯現(xiàn)利益沖突的情況，包含但不限于：（1）在與企業(yè)有業(yè)務往來的供應商、客戶或競爭對手擔負職務、股權(quán)或利益關(guān)系；

（2）在與企業(yè)有業(yè)務往來的機構(gòu)中擔負決策者、顧問或高級管理層；

（3）在與企業(yè)利益相沖突的行業(yè)從事經(jīng)營或其他活動。4.2假如員工存在可能導致利益沖突的情況，應當樂觀向上級主管和人力資源部門進行報告。4.3當員工的利益沖突對企業(yè)利益造成實質(zhì)性的損害或不公平競爭時，企業(yè)將采取相應措施，包含但不限于：（1）提示員工克制和矯正利益沖突行為；

（2）要求員工停止與沖突利益相關(guān)的活動；

（3）進行內(nèi)部調(diào)整，調(diào)動員工至與沖突利益無關(guān)的崗位；

（4）依據(jù)《公司員工行為準則》中相關(guān)條款進行懲罰。5.承諾和違規(guī)處理5.1員工在入職時應簽署承諾書，承諾遵守公司的規(guī)章制度，并鄭重聲明不存在利益沖突的情況。5.2如員工發(fā)現(xiàn)利益沖突或計劃兼職，應自動向上級主管和人力資源部門匯報，如實供應相關(guān)信息。5.3如員工有意隱瞞兼職或利益沖突情況，或違反本管理制度的規(guī)定，將視為違反公司員工行為準則，承當相應的法律責任和職業(yè)道德責任。6.培訓和宣傳6.1企業(yè)將定期開展關(guān)于兼職和利益沖突管理的培訓，向員工普及相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)政策。6.2通過內(nèi)部媒體、員工手冊等渠道，宣傳兼職與利益沖突管理制度，提高員工的知曉度和遵守度。7.監(jiān)督與檢查7.1人力資源部門將負責監(jiān)督兼職與利益沖突管理制度的執(zhí)行情況，并定期進行檢查。7.2員工應樂觀搭配企業(yè)的監(jiān)督與檢查工作，如實供應兼職和利益沖突相關(guān)的情況，以便企業(yè)及時采取相應措施。8.法律責任除了承當違反公司員工行為準則所規(guī)定的法律責任外，員工如存在利益沖突行為，還將承當可能引起的經(jīng)濟和法律風險。9.附則9.1本制度的解釋權(quán)屬于企業(yè)管理層。9.2本制度自發(fā)布之日起