項(xiàng)目招投標(biāo)與商務(wù)談判制度

項(xiàng)目招投標(biāo)與商務(wù)談判制度1.背景與目的為了規(guī)范企業(yè)的項(xiàng)目招投標(biāo)與商務(wù)談判活動(dòng)，提高項(xiàng)目管理的效率與質(zhì)量，保證公司資產(chǎn)及合法權(quán)益的安全，訂立本《項(xiàng)目招投標(biāo)與商務(wù)談判制度》。2.適用范圍本制度適用于公司任何形式的項(xiàng)目招投標(biāo)與商務(wù)談判活動(dòng)，包含但不限于股權(quán)投資、采購、外包、合作及承接工程等方面。3.權(quán)責(zé)分明3.1招投標(biāo)團(tuán)隊(duì)招投標(biāo)團(tuán)隊(duì)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人牽頭組織，團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)包含項(xiàng)目經(jīng)理、市場專員、技術(shù)專家等相關(guān)部門人員。招投標(biāo)團(tuán)隊(duì)的職責(zé)包含但不限于以下幾個(gè)方面：確定招投標(biāo)項(xiàng)目的評審流程和方法；負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期市場調(diào)研、項(xiàng)目定位及競爭情報(bào)收集等工作；編制招投標(biāo)策劃書和各類招標(biāo)文件；組織進(jìn)行開標(biāo)和評標(biāo)工作；供應(yīng)相關(guān)信息和支持給商務(wù)談判團(tuán)隊(duì)。3.2商務(wù)談判團(tuán)隊(duì)商務(wù)談判團(tuán)隊(duì)由商務(wù)部門牽頭組織，團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)包含市場專員、法務(wù)專員、財(cái)務(wù)專員等相關(guān)部門人員。商務(wù)談判團(tuán)隊(duì)的職責(zé)包含但不限于以下幾個(gè)方面：參加項(xiàng)目需求分析和商務(wù)策劃；組織商務(wù)洽談、簽訂合同和談判協(xié)議等工作；確定商務(wù)談判的底線和談判議程；協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，推動(dòng)項(xiàng)目的實(shí)施和落地。3.3項(xiàng)目管理部門項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)對項(xiàng)目招投標(biāo)與商務(wù)談判相關(guān)工作進(jìn)行監(jiān)督和引導(dǎo)，包含但不限于以下幾個(gè)方面：訂立并修訂項(xiàng)目招投標(biāo)與商務(wù)談判的流程和模板；供應(yīng)技術(shù)、法務(wù)、財(cái)務(wù)等方面的咨詢支持；對招投標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和審查，確保程序合規(guī)；幫助解決招投標(biāo)活動(dòng)中的問題和糾紛。4.項(xiàng)目招投標(biāo)流程4.1招標(biāo)準(zhǔn)備階段確定項(xiàng)目需求、目標(biāo)和范圍；評估項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和可行性；訂立招標(biāo)方案、開展前期市場調(diào)研。4.2招標(biāo)發(fā)布階段編制項(xiàng)目招標(biāo)文件，明確投標(biāo)條件和技術(shù)要求；發(fā)布招標(biāo)公告，并將招標(biāo)文件發(fā)送給潛在投標(biāo)人。4.3投標(biāo)準(zhǔn)備階段投標(biāo)人取得招標(biāo)文件；投標(biāo)人組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，進(jìn)行技術(shù)和商務(wù)策劃；準(zhǔn)備投標(biāo)文件，并進(jìn)行內(nèi)外部評審。4.4投標(biāo)提交階段投標(biāo)人定時(shí)遞交投標(biāo)文件；開啟投標(biāo)文件密封和標(biāo)識；完成投標(biāo)人資格審核。4.5開標(biāo)與評標(biāo)階段公開進(jìn)行標(biāo)書開封，并記錄開封過程；配備評標(biāo)委員會(huì)，對投標(biāo)文件進(jìn)行評審和評分；依據(jù)評標(biāo)結(jié)果確定中標(biāo)人或入圍人。4.6商務(wù)談判階段確定商務(wù)談判團(tuán)隊(duì)；簽訂商務(wù)談判協(xié)議，確定談判議程；進(jìn)行商務(wù)談判，就合同條款、價(jià)格等進(jìn)行協(xié)商。4.7合同簽訂階段完善合同草案，進(jìn)行法務(wù)評審；進(jìn)行合同談判，達(dá)成全都看法；簽訂正式合同，并存檔備查。5.制度執(zhí)行與監(jiān)督5.1制度宣傳與培訓(xùn)公司應(yīng)定期組織對員工進(jìn)行項(xiàng)目招投標(biāo)與商務(wù)談判制度的宣傳和培訓(xùn)，以確保員工熟識相關(guān)規(guī)定和流程。5.2制度執(zhí)行各部門應(yīng)依照規(guī)定的流程和要求執(zhí)行項(xiàng)目招投標(biāo)與商務(wù)談判制度，確保招投標(biāo)活動(dòng)的公正、透亮和合規(guī)。5.3監(jiān)督與追責(zé)項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)對項(xiàng)目招投標(biāo)與商務(wù)談判活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，并及時(shí)對違規(guī)行為進(jìn)行矯正和追責(zé)。5.4反饋與改進(jìn)公司應(yīng)建立完善的監(jiān)督反饋機(jī)制，及時(shí)收集和處理員工對項(xiàng)目招投標(biāo)與商務(wù)談判制度的看法和建議，并及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)和修訂。6.附則本制度的解釋權(quán)歸公司最高管理層全部，并可依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂和增補(bǔ)。制度修訂和增補(bǔ)經(jīng)公司內(nèi)部相關(guān)決策程序通過后生效。7.生效日期本制度自發(fā)布之日起生效，并廢止之前的相關(guān)制度和規(guī)定。以上規(guī)章制度