數(shù)據(jù)安全與信息管理制度

數(shù)據(jù)安全與信息管理制度1.前言為了保障公司的數(shù)據(jù)安全和信息管理，促進(jìn)公司穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)和順利發(fā)展，訂立本規(guī)章制度。本制度適用于公司全部員工和相關(guān)合作伙伴，在日常工作中必需遵守本規(guī)定，加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)安全和信息管理的重視和保護(hù)。2.數(shù)據(jù)安全管理2.1數(shù)據(jù)分類與保密級(jí)別將公司數(shù)據(jù)分為四個(gè)級(jí)別：公開(kāi)級(jí)、內(nèi)部級(jí)、機(jī)密級(jí)、絕密級(jí)。公開(kāi)級(jí)數(shù)據(jù)：無(wú)需保密的信息，任何人員都可以公開(kāi)使用。內(nèi)部級(jí)數(shù)據(jù)：僅限公司內(nèi)部員工使用，不得外傳或涉及內(nèi)部信息的公開(kāi)與討論。機(jī)密級(jí)數(shù)據(jù)：涉及公司商業(yè)秘密、客戶隱私等，需要進(jìn)行特殊保護(hù)。絕密級(jí)數(shù)據(jù)：公司的核心業(yè)務(wù)資料和數(shù)據(jù)，涉及國(guó)家機(jī)密或高度敏感的數(shù)據(jù)，只限授權(quán)人員訪問(wèn)。2.2數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限全部員工只能訪問(wèn)與其工作相關(guān)的數(shù)據(jù)，禁止隨便查看、復(fù)制、移動(dòng)或傳輸公司數(shù)據(jù)。不同級(jí)別的數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限由IT部門(mén)依據(jù)工作需要進(jìn)行設(shè)置，并定期進(jìn)行審查和更新。需要臨時(shí)提高數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限的員工，必需向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)審批，并在工作完成后及時(shí)撤銷權(quán)限。2.3數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)全部公司數(shù)據(jù)必需進(jìn)行定期備份，確保數(shù)據(jù)的安全和可靠性。備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在安全可靠的地方，防止丟失、泄露或損壞。顯現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或損壞的情況時(shí)，及時(shí)報(bào)告IT部門(mén)，進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)和處理。員工應(yīng)定期檢查本身負(fù)責(zé)的數(shù)據(jù)備份情況，并提交備份報(bào)告。2.4數(shù)據(jù)傳輸與共享禁止使用非安全渠道（如個(gè)人郵箱、即時(shí)通訊工具等）傳輸機(jī)密級(jí)和絕密級(jí)數(shù)據(jù)。對(duì)于涉及機(jī)密級(jí)和絕密級(jí)數(shù)據(jù)的傳輸，必需使用公司規(guī)定的安全加密通道。共享數(shù)據(jù)必需經(jīng)過(guò)授權(quán)，并明確共享的范圍和權(quán)限，嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的數(shù)據(jù)共享。2.5外部服務(wù)供應(yīng)商管理與外部服務(wù)供應(yīng)商合作時(shí)，需簽署保密協(xié)議，明確雙方的保密責(zé)任和義務(wù)。對(duì)外部服務(wù)供應(yīng)商供應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行評(píng)估和審核，確保其具備充分的保密和安全措施。3.信息管理3.1電子郵件管理員工在使用公司郵箱時(shí)，必需遵守公司相關(guān)郵件使用規(guī)定。發(fā)送郵件時(shí)，應(yīng)明確接收人和抄送人，并注意郵件的保密性。保存緊要郵件的副本，并進(jìn)行歸檔管理，以備日后追溯和參考。3.2文件管理緊要文檔必需以電子形式保管，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)募用芎蛡浞?。文件命名?guī)范，便于查找和管理。各部門(mén)應(yīng)定期清理和整理文件，刪除過(guò)期和無(wú)效文件。3.3設(shè)備管理公司供應(yīng)的計(jì)算機(jī)、移動(dòng)設(shè)備等必需用于工作目的，不得用于個(gè)人用途。對(duì)于公司設(shè)備和存儲(chǔ)介質(zhì)的使用和管理，需依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行記錄和審查。3.4安全意識(shí)培訓(xùn)公司將定期組織數(shù)據(jù)安全和信息管理的培訓(xùn)活動(dòng)，提高員工的安全意識(shí)和保密意識(shí)。新員工入職時(shí)，需接受數(shù)據(jù)安全和信息管理方面的培訓(xùn)，并簽署相關(guān)保密協(xié)議。4.懲罰與處理4.1違規(guī)行為懲罰對(duì)于違反本規(guī)章制度的行為，將依照公司相關(guān)制度和規(guī)定進(jìn)行懲罰。細(xì)小違規(guī)行為，可采取口頭警告或書(shū)面警告等方式進(jìn)行處理。嚴(yán)重違規(guī)行為，將依據(jù)情節(jié)輕重，采取停職、解雇等措施進(jìn)行處理。4.2信息泄露處理發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露的，需立刻報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和IT部門(mén)，采取措施盡快止損和修復(fù)。數(shù)據(jù)泄露后，應(yīng)進(jìn)行追溯和調(diào)查，找出泄露的原因和責(zé)任人，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。5.附則上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)依據(jù)工作需要進(jìn)行規(guī)章制度的調(diào)整和修改，并及時(shí)通知全體員工。員工違反規(guī)章制度的行為，將承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。本制度自頒布之日起生效，各部門(mén)必需將本制度落實(shí)到實(shí)際工作中。對(duì)于本制度未盡事宜，依照相關(guān)法律法規(guī)和