學(xué)校校務(wù)會(huì)議等管理制度

學(xué)校校務(wù)會(huì)議等管理制度第一章總則

為確保學(xué)校校務(wù)會(huì)議等管理活動(dòng)的順利進(jìn)行，提高決策效率，規(guī)范會(huì)議程序，根據(jù)我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)，特制定本管理制度。

一、宗旨

本管理制度旨在加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)，保障教職工合法權(quán)益，提高學(xué)校管理水平，推動(dòng)學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展。

二、適用范圍

本管理制度適用于學(xué)校校務(wù)會(huì)議、行政會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議等會(huì)議的管理。

三、會(huì)議原則

1.遵循民主集中制原則，充分發(fā)揮集體智慧，提高決策的科學(xué)性、民主性和合法性。

2.堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向，注重會(huì)議實(shí)效，簡(jiǎn)化會(huì)議程序，提高會(huì)議質(zhì)量。

3.保證會(huì)議的嚴(yán)肅性、規(guī)范性和保密性，與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律。

四、會(huì)議組織

1.學(xué)校校務(wù)會(huì)議是學(xué)校的最高決策機(jī)構(gòu)，由校長(zhǎng)主持，副校長(zhǎng)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人參加。

2.行政會(huì)議由校長(zhǎng)主持，副校長(zhǎng)、各部門(mén)正職及有關(guān)人員參加。

3.專(zhuān)題會(huì)議由相關(guān)部門(mén)或校長(zhǎng)指定的人員組織，涉及相關(guān)部門(mén)及人員參加。

4.會(huì)議組織者應(yīng)提前做好會(huì)議籌備工作，包括確定會(huì)議議題、時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。

五、參會(huì)人員

1.與會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加各類(lèi)會(huì)議，因故不能參加的，應(yīng)提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假。

2.與會(huì)人員應(yīng)積極參與會(huì)議討論，充分發(fā)表意見(jiàn)，并對(duì)會(huì)議決定負(fù)責(zé)。

3.與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議秘密，不得泄露會(huì)議內(nèi)容。

六、本管理制度的解釋權(quán)歸學(xué)校校務(wù)會(huì)議所有。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃及實(shí)際需要，確定會(huì)議主題和議題。

2.會(huì)議組織者應(yīng)提前至少一周制定會(huì)議議程，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，并將會(huì)議通知及議程發(fā)送給與會(huì)人員。

3.會(huì)議組織者負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng)，確保會(huì)場(chǎng)設(shè)施設(shè)備齊全、功能正常，包括座位安排、投影設(shè)備、音響設(shè)備等。

二、會(huì)議簽到

1.與會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前15分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，并完成簽到。

2.會(huì)議組織者應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議簽到工作，確保簽到信息的準(zhǔn)確性。

3.簽到表應(yīng)包括與會(huì)人員姓名、部門(mén)、職務(wù)等信息。

三、會(huì)議議程

1.會(huì)議主持人宣布會(huì)議開(kāi)始，并介紹會(huì)議主題、議題和議程。

2.各議題負(fù)責(zé)人按照議程順序匯報(bào)相關(guān)事項(xiàng)，匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，突出重點(diǎn)。

3.與會(huì)人員針對(duì)議題進(jìn)行充分討論，提出建議和意見(jiàn)。

四、會(huì)議決策

1.會(huì)議主持人根據(jù)討論情況，組織與會(huì)人員進(jìn)行表決。

2.表決可采用口頭表決、舉手表決、投票表決等方式，具體方式由會(huì)議組織者提前確定。

3.表決結(jié)果應(yīng)記錄在案，并由會(huì)議主持人當(dāng)場(chǎng)宣布。

五、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議主持人對(duì)會(huì)議討論情況進(jìn)行總結(jié)，概括各方意見(jiàn)，明確會(huì)議決策。

2.會(huì)議組織者指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映會(huì)議內(nèi)容。

3.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)完成，并發(fā)送給與會(huì)人員。

六、會(huì)議閉幕

1.會(huì)議主持人宣布會(huì)議閉幕，并對(duì)與會(huì)人員的參與表示感謝。

2.會(huì)議組織者負(fù)責(zé)收集會(huì)議紀(jì)要反饋意見(jiàn)，并根據(jù)需要予以修改。

3.與會(huì)人員應(yīng)按照會(huì)議決策，認(rèn)真履行各自職責(zé)，確保會(huì)議決策的落實(shí)。

七、會(huì)議資料的歸檔

1.會(huì)議組織者負(fù)責(zé)將會(huì)議通知、會(huì)議議程、會(huì)議紀(jì)要等相關(guān)資料進(jìn)行歸檔，保存期限至少為三年。

2.歸檔資料應(yīng)包括紙質(zhì)版和電子版，確保資料的完整性和可追溯性。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布與反饋

1.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)會(huì)議主持人審核通過(guò)后，由會(huì)議組織者及時(shí)發(fā)布給所有與會(huì)人員及相關(guān)部門(mén)。

2.發(fā)布會(huì)議紀(jì)要時(shí)應(yīng)明確要求各責(zé)任部門(mén)和人員對(duì)會(huì)議決策進(jìn)行落實(shí)。

3.與會(huì)人員應(yīng)在收到會(huì)議紀(jì)要后兩個(gè)工作日內(nèi)反饋意見(jiàn)，如有異議或建議，應(yīng)及時(shí)提出。

二、責(zé)任分解與任務(wù)落實(shí)

1.會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要，將決策事項(xiàng)分解為具體的任務(wù)，明確責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人和完成時(shí)限。

2.各責(zé)任部門(mén)應(yīng)制定詳細(xì)的實(shí)施方案，確保任務(wù)的有效落實(shí)。

3.責(zé)任人應(yīng)主動(dòng)作為，積極協(xié)調(diào)，確保按時(shí)完成所負(fù)責(zé)的任務(wù)。

三、進(jìn)度監(jiān)控與協(xié)調(diào)

1.會(huì)議組織者應(yīng)定期對(duì)會(huì)議決策的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤檢查，了解進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)解決。

2.建立會(huì)議決策落實(shí)情況報(bào)告制度，各責(zé)任部門(mén)定期向會(huì)議組織者報(bào)告任務(wù)進(jìn)展情況。

3.對(duì)于影響決策落實(shí)的困難和問(wèn)題，會(huì)議組織者應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行研究，提出解決方案。

四、評(píng)估與反饋

1.會(huì)議決策任務(wù)完成后，會(huì)議組織者應(yīng)組織對(duì)落實(shí)情況進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施。

2.評(píng)估結(jié)果應(yīng)以書(shū)面形式報(bào)告給學(xué)校校務(wù)會(huì)議，作為今后決策的參考。

3.對(duì)于未按期完成的任務(wù)，應(yīng)分析原因，明確責(zé)任，制定整改措施，并限時(shí)完成。

五、激勵(lì)機(jī)制

1.學(xué)校應(yīng)建立會(huì)議決策落實(shí)的激勵(lì)機(jī)制，對(duì)按期完成、落實(shí)效果好的部門(mén)和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

2.對(duì)未按期完成、落實(shí)不力的部門(mén)和個(gè)人，視情節(jié)給予通報(bào)批評(píng)、紀(jì)律處分等處罰。

3.激勵(lì)機(jī)制的建立與實(shí)施，應(yīng)遵循公平、公正、公開(kāi)的原則，充分調(diào)動(dòng)廣大教職工的積極性和創(chuàng)造性。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室使用需提前預(yù)訂，預(yù)訂者需向會(huì)議室管理部門(mén)提交會(huì)議主題、時(shí)間、參會(huì)人數(shù)等信息。

2.會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)制定預(yù)訂流程和預(yù)訂規(guī)則，確保會(huì)議室的高效合理使用。

3.預(yù)訂者應(yīng)在會(huì)議前至少一個(gè)工作日完成預(yù)訂，并確認(rèn)會(huì)議所需設(shè)施設(shè)備齊全。

二、會(huì)議室使用規(guī)范

1.會(huì)議室使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)訂時(shí)間進(jìn)行，不得隨意占用或提前結(jié)束。

2.與會(huì)人員應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施設(shè)備，遵守會(huì)議室內(nèi)各項(xiàng)規(guī)定，保持室內(nèi)整潔。

3.會(huì)議室使用期間，禁止吸煙、進(jìn)食，不得在會(huì)議室內(nèi)大聲喧嘩或從事與會(huì)議無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

三、會(huì)議室設(shè)備管理

1.會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)定期檢查和維護(hù)會(huì)議室設(shè)施設(shè)備，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.會(huì)議組織者在使用會(huì)議室前，應(yīng)與會(huì)議室管理部門(mén)確認(rèn)設(shè)備功能正常，如有問(wèn)題及時(shí)反饋。

3.會(huì)議室設(shè)備使用過(guò)程中，如發(fā)生故障，會(huì)議組織者應(yīng)立即報(bào)告會(huì)議室管理部門(mén)，以便及時(shí)處理。

四、會(huì)議室安全保障

1.會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)會(huì)議室的安全管理，確保會(huì)議期間的人員安全。

2.會(huì)議組織者需關(guān)注會(huì)議室內(nèi)人員密度，避免擁擠，確保緊急疏散通道暢通。

3.會(huì)議室應(yīng)配備必要的消防設(shè)施和急救設(shè)備，并定期檢查，確保其在緊急情況下能夠正常使用。

五、會(huì)議室清潔衛(wèi)生

1.會(huì)議室管理部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常清潔衛(wèi)生工作，確保會(huì)議室環(huán)境整潔。

2.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)督促與會(huì)人員帶走個(gè)人垃圾，共同維護(hù)會(huì)議室衛(wèi)生。

3.會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)定期進(jìn)行深度清潔，確保會(huì)議室的衛(wèi)生狀況符合標(biāo)準(zhǔn)。

六、違規(guī)處理

1.對(duì)違反會(huì)議室管理規(guī)定的個(gè)人或單位，會(huì)議室管理部門(mén)有權(quán)進(jìn)行制止，并視情節(jié)給予通報(bào)批評(píng)或其他處罰。

2.對(duì)于故意損壞會(huì)議室設(shè)施設(shè)備的行為，應(yīng)依法追求責(zé)任，并要求賠償損失。

3.會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)建立健全投訴舉報(bào)機(jī)制，接受對(duì)會(huì)議室管理工作的監(jiān)督和投訴。

第五章附則

一、本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施，原有相關(guān)規(guī)定與本管理制