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文檔簡介

詢價(jià)邀請(qǐng)函大全一、詢價(jià)邀請(qǐng)函的基本結(jié)構(gòu)1.應(yīng)簡潔明了,直接點(diǎn)明主題,例如:“關(guān)于項(xiàng)目的詢價(jià)邀請(qǐng)函”。2.稱呼對(duì)供應(yīng)商的稱呼應(yīng)禮貌、正式,如“尊敬的供應(yīng)商”或“貴公司”。3.項(xiàng)目背景:簡要介紹項(xiàng)目背景和采購需求。項(xiàng)目內(nèi)容:明確列出采購的產(chǎn)品或服務(wù)的具體要求,如技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、規(guī)格等。供應(yīng)商資格要求:列出供應(yīng)商應(yīng)具備的資質(zhì),如營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)許可證等。報(bào)價(jià)要求:說明報(bào)價(jià)的截止時(shí)間、遞交方式、格式要求等。其他說明:如有特殊要求(如保證金、樣品提交等),需在此處詳細(xì)說明。4.聯(lián)系方式提供采購方的詳細(xì)聯(lián)系信息,包括聯(lián)系人、電話、郵箱和地址。5.附件如有相關(guān)文件(如采購需求書、技術(shù)規(guī)格書等),需附在邀請(qǐng)函后。6.結(jié)束語表達(dá)感謝,并期待供應(yīng)商的積極響應(yīng)。二、詢價(jià)邀請(qǐng)函的寫作技巧1.語言簡潔明了避免使用過于復(fù)雜或模糊的表達(dá),確保供應(yīng)商能準(zhǔn)確理解需求。2.格式規(guī)范使用清晰的段落和列表,使內(nèi)容易于閱讀和理解。3.重點(diǎn)突出將關(guān)鍵信息(如報(bào)價(jià)截止時(shí)間、遞交方式等)放在顯眼位置。4.個(gè)性化表達(dá)根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn),適當(dāng)添加個(gè)性化的邀請(qǐng)語,展現(xiàn)合作誠意。三、常見模板示例模板1:通用模板尊敬的供應(yīng)商:我單位擬對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行公開詢價(jià)采購,誠邀貴公司參與報(bào)價(jià)。具體事項(xiàng)如下:一、項(xiàng)目背景本項(xiàng)目為單位項(xiàng)目,旨在滿足需求。二、項(xiàng)目內(nèi)容具體采購內(nèi)容及要求詳見附件《采購需求書》。三、供應(yīng)商資格要求1.具有獨(dú)立法人資格,且具備相關(guān)資質(zhì)。2.提供有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等。四、報(bào)價(jià)要求1.報(bào)價(jià)截止時(shí)間:20年月日時(shí)。2.報(bào)價(jià)文件遞交方式:密封遞交至地址。3.報(bào)價(jià)文件格式:詳見附件。五、聯(lián)系方式聯(lián)系人:X電話:地址:省市路號(hào)六、附件1.采購需求書2.供應(yīng)商資格要求表感謝貴公司的關(guān)注與支持,期待與您的合作!單位20年月日模板2:詳細(xì)模板尊敬的供應(yīng)商:經(jīng)我公司綜合比較,決定邀請(qǐng)貴公司參與我單位項(xiàng)目的詢價(jià)采購。具體事項(xiàng)如下:一、項(xiàng)目概況1.項(xiàng)目名稱:項(xiàng)目2.項(xiàng)目所在地:市區(qū)3.工程范圍:詳見附件施工圖紙。二、資格要求1.具有獨(dú)立法人資格,并持有有效的營業(yè)執(zhí)照。2.具備相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證書。3.提供近三年內(nèi)的類似項(xiàng)目業(yè)績證明。三、報(bào)價(jià)要求1.報(bào)價(jià)截止時(shí)間:20年月日時(shí)。2.報(bào)價(jià)文件遞交方式:密封遞交至地址。3.報(bào)價(jià)文件格式:詳見附件。四、其他說明1.凡被邀請(qǐng)并提交報(bào)價(jià)文件的單位,我公司將根據(jù)合作情況擇優(yōu)納入合作伙伴名錄。2.本次采購不接受聯(lián)合體投標(biāo)。五、聯(lián)系方式聯(lián)系人:X電話:地址:省市路號(hào)六、附件1

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